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Academic year: 2022

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(1)

K-SELF マニュアル

(2)

コマツグループでは、福利厚生制度の共通基盤整備の1つとしてK-SELFの導入を進めて います。K-SELFとは、皆さんに一定の年間ポイントを付与し、その範囲内で個々の必要性 に応じてメニューを選択する仕組みです。皆さんがメニューを自己(=SELF)選択することが 大切である…そういう意味を込めてコマツグループではこの制度をK-SELFと称しています。

なお、付与ポイントなど具体的な内容については、各社労使で協議のうえ、決定することと なっています。

K-SELFは、少子高齢化の進展に伴う諸問題や安全安心の強化等、社会的課題への対応 として、導入当初からのキーワードに以下の新たな観点を加え、「支援強化メニュー」と「通 常メニュー」を設定しています。

メニューによって、補助内容・申請方法・申請時期が異なりますので、このK-SELFマニュア ルを熟読し、制度内容を充分に理解したうえで、様々なライフステージに合わせてメニュー を選択することが重要です。

ご家族も含め、より一層充実したライフプランの実現に向けて、今回ご案内す るK-SELFをはじめ、各種福利厚生制度を積極的にご活用ください。

①自助努力支援

②自己責任・選択

③公平

④効率とサービス

・ワークライフバランス

・育児介護支援 (少子高齢化)

・安全安心の強化

(心身の健康・万が一の備え)

・老後の財産形成

導入当初からのキーワード 新たな観点

+

はじめに

(3)

INDEX

◆ K-SELFとは 3

◆ K-SELF制度概要 4

◆ K-SELFメニュ ー一覧

 1. 期中申請メニュ ー 5

 2. 随時申請メニュ ー 6

◆ K-SELFメニュ ー詳細

 1. 申請を行う前に -支援強化メニュ ーと通常メニュ ーについて/よくあるQ&A- 13

 2. 各メニュ ー詳細のページの見方 15

 3. メニュ ー詳細ページ

コマツグループ団体定期保険補助 16

コマツグループ団体医療・ 傷害保険補助 16

コマツグループ積立年金補助 16

給与引去保険料補助( コマツ保険サービス(KCS扱い)) 16

財形貯蓄補助 16

持株会購入補助 17

給与引去保険料補助( その他団体扱い保険) 17

旅行積立サービス補助 18

子供の養育費補助 20

ホームヘルパー利用補助 22

介護サービス利用補助 23

人間ドッ ク利用補助 24

住宅関連補助 25

ボランテ ィア活動補助 26

旅行補助 27

ユニフォーム・ 安全靴購入補助 28

車両関連補助 29

スポーツ施設利用補助 30

医療関連補助 31

保険料補助( 給与引去以外) 32

芸術鑑賞・ スポーツ観戦補助 33

自己啓発費補助 34

セーフテ ィ防災・ 防犯パッ ク 35

◆ WEBでの簡単申請方法

 1. WEB申請画面( WELBOXホームページ) への接続 45

 2. ログインのパスワードを忘れた時の手順 48

 3. ポイント申請画面への接続 50

 4. ポイント利用状況の確認手順 51

 5. 期中ポイント申請の手順 52

【 旅行積立メニュ ー: 「 JTBたびたびバンク」 申込方法】 54

 6. 随時ポイント申請の手順 56

領収書方式の場合  57

差額決済方式の場合 63

◆ WEBで申請しない場合の申請書

 1. 期中申請/申請用紙 72

 2. 随時申請/申請用紙 74

 3. セーフテ ィ防災・ 防犯パッ ク/申請用紙 76

 4. 旅行積立サービス補助/申請用紙  77

◆ 問い合わせ先 79

(4)

■ K-SELFとは

◆K-SELFとは

K-SELFとは、あらかじめ会社から付与されたポイントの範囲内で、複数の福利厚生メニュー

(K-SELFのメニュー)の中から、自分のニーズに合ったメニューを選択しポイントを利用して、

補助を受けることができる制度です。

福利厚生サービス「WELBOX」は(株)イーウェルが提供する多種多様なメニュー(育児 ・ 介護・ 健康

・ スポーツ施設・自己啓発・宿泊施設 ・ 日常生活など)を会員特別価格でご利用いただける サービスです。社員の皆さまは「WELBOX会員」として配偶者と二親等以内の親族までご利用い ただけます。

WELBOXメニューの一部は会社の「K-SELF」の補助対象になっており、会社からの補助も受 けることができます。会社制度と組合わせてぜひご利用ください。

K-SELFのポイントを 使って費用補助 WELBOX

提携により割引料金での利用が可能

会社 社員

ポイントは、

子供の保育所 費用の補助に 使いたいわ

領収書 保育所利用

ポイント利用の計画

メニュー利用 ポイント申請

補助を受ける

WELBOX(ウェルボックス)とは?

“K-SELF補助”

更にお得に!

WELBOXとK-SELFは互いに連携・補完する制度です K-SELF

ポイント

ポイントの付与

一般料金

WELBOX提携料金 提携による

割引 本人負担 K-SELF

補助

(5)

◆K-SELF対象者 (各社基準をご参照ください)

■ K-SELF制度概要

◆基本ルール

K-SELFを導入しているコマツグループの正社員、定年再雇用者。

※出向者、休職者も対象となります。

入社月に応じて月毎に按分付与します。

詳細は各社基準の付与ポイントをご参照ください。

基本ルール 備考

年間付与

ポイント   各社基準による付与ポイント

新入社員・中途入社者は入 社月に応じてポイントが付与 されます。

 ポイント 単価

  支援強化メニュー 125円   通常メニュー    100円

支援強化、通常メニューの詳 細に関しては13ページをご 確認ください。

ポイント

補助率   100%

ポイント

付与時期   毎年3月16日

新入社員・中途入社者は入 社月当月にポイントが付与さ れます。

ポイント

有効期限   毎年3月16日~翌年3月15日

年度末の未使用ポイントは消 滅します。

海外駐在員に ついて

  下記のメニューが利用不可です。

  ・旅行積立サービス補助(期中申請メニュー)

  ・差額申請メニュー

  ※セーフティー防災・防犯グッズは日本国内     配送のみ対応可能

退職予定者に ついて

 (ポイント申請期限)

   差額決済方式:退職前月末までの利用日まで    領収書申請:退職月15日まで

 (残ポイントの扱い)

   申請期限までに使用しなかったポイントは    消滅します。

申請期限を越えてご利用され た場合は一部費用をご負担 いただくことがありますのでご 注意ください。

転籍者に

ついて   転籍先会社のルールが適用されます

※年度途中入社者の付与ポイント

(6)

年間の利用実績金額が確定した時期に補助を申請することができる メニューです。毎年、一定期間WEBもしくは紙面での申請が可能です。

【WEB申請】・・・会員専用ホームページhttps://www.welbox.com/より申請 申請方法の詳細:52~55ページをご確認ください

【紙面申請】・・・期中申請書(72ページをコピーして使用)にて申請 申請方法の詳細:71ページをご確認ください

※どちらか一方での申請としてください。

万一、両方で申請した場合には、紙面申請書の内容が有効となります

期中申請とは

【WEB申請】・・・上期:8月16日~9月15日 下期:2月16日~3月15日

【紙面申請】・・・上期:9月10日(必着) 下期:3月10日(必着)

不要

【WEB申請】・・・申請期間内であれば内容の変更・取消が可能です

【紙面申請】・・・紙面申請書を提出した後に内容の変更・取消はできません

【WEB申請】・・・提出する書類はありません

【紙面申請】・・・各事業所の総務まで

メニュー名 内容

ポイント

単価

ポイント 補助率

該当 ページ コマツグループ

団体定期保険補助

毎月の給与より天引されたコマツグループ 団体定期保険の保険料に対する一部補

125円 100% 16

コマツグループ

団体医療・傷害保険補助

毎月の給与より天引されたコマツグループ 団体医療・傷害保険の保険料に対する一

部補助 125円 100% 16

コマツグループ 積立年金補助

毎月の給与より天引されたコマツグループ

積立年金に対する一部補助 125円 100% 16

給与引去保険料補助

(コマツ保険サービス(KCS扱 い))

毎月の給与より天引されたKCS社の保険

料に対する一部補助 125円 100% 16

財形貯蓄補助 毎月の給与より天引された財形貯蓄額に

対する一部補助 125円 100% 16

持株会購入補助 対象期間の給与より天引きされた合計額 の100%を上限として、ポイント申請に基

づき株を買い付け残高に充当 125円 100% 17

給与引去保険料補助

(その他団体扱い保険)

毎月の給与より天引されたKCS社取扱い

商品以外の保険料に対する一部補助 100円 100% 17

旅行積立サービス補助 ポイントを使って会社が指定する旅行積立

サービスに積立が可能 100円 100% 18

支援強化 メニュー

通常 メニュー

K-SELFメニュー一覧 (期中申請メニュー)

ポイント 申請期間

申請方法

添付書類 申請書提出先

申請内容の 変更/取消

(7)

K-SELFメニュー一覧 (随時申請メニュー)

メニュー名 内容 ポイント

単価

ポイント 補助率

該当 ページ

子供の養育費補助

育児サービス利用や教育に対する費用の

一部補助 125円 100% 20

ホームヘルパー利用補助

ホームヘルパー利用に対する費用の

一部補助 125円 100% 22

介護サービス利用補助

介護サービス利用に対する費用の

一部補助 125円 100% 23

人間ドック利用補助

人間ドック利用に対する費用の

一部補助 125円 100% 24

セーフティ防災・

防犯パック

(株)イーウェルが提供する防災

グッズの購入に対する費用の補助 125円 100% 35

住宅関連補助

住宅関連支出に対する費用の

一部補助 100円 100% 25

ボランティア活動補助

ボランティア実施に対する費用の

一部補助 100円 100% 26

旅行補助

旅行に対する費用の一部補助 100円 100% 27

ユニフォーム・

安全靴購入補助

ユニフォーム購入に対する費用の

一部補助 100円 100% 28

車両関連補助

車両の購入・修理等に対する費用の

一部補助 100円 100% 29

スポーツ施設利用補助

スポーツ施設利用に対する費用の

一部補助 100円 100% 30

医療関連補助

健康維持に関わる費用の

一部補助 100円 100% 31

保険料補助

(給与引去以外)

各種保険の掛け金に対する費用の

一部補助 100円 100% 32

芸術鑑賞・スポーツ 観戦補助

芸術鑑賞・スポーツ観戦利用に

対する費用の一部補助 100円 100% 33

自己啓発費補助

各種通信教育・講習費用に対する費用の

一部補助 100円 100% 34

支援強化 メニュー

通常 メニュー

随時申請とは

毎月15日を申請締め日として、都度申請ができるメニューです。 WEBもしくは紙面での申請が可能

です。詳細は7ページをご確認ください。

(8)

■ 随時申請メニュー概要

随時申請は 『差額決済方式』 と

『領収書方式』 の2つの申請方式があります。

差額決済方式 差額決済方式は、「WELBOX」の差額決済対応サービスを利用する場合に利用前にポイ ント申請が出来る事前申請方式です。各サービス所定の申込方法で申込と同時にポイン ト申請が可能で、利用先にはポイント分を差引いた金額を支払います。

対象メニュー

申請方法

申請期間 添付書類

申請書提出先

申請内容の 変更/取消

ポイントを差引いた金額を利用先に支払う為証明書類の提出は必要ありません 各メニューによって異なる

【WEB申請】・・・会員専用ホームページhttps://www.welbox.com/より申請

申請方法の詳細:56~69ページをご確認ください

【TEL・FAX申請】・・・WELBOXセンターへTELしてください。

「WELBOX」サービスのうち

差額決済

のマークがついたメニュー

【WEB申請】・・・提出する書類はありません

【TEL・FAX申請】・・・WELBOXセンターへTELしてください(TEL番号は79ページ参照)

WEB・紙面申請ともに申請後の内容変更・取消はできません

※変更・取消の場合は、一旦WELBOXのサービス申込を取消し、再度申込をしてください

随時申請とは

①WELBOXセンターに利用施設の申込をします。あわせてポイント使用申 請を行います。

②利用施設へ利用内容やポイント使用情報が連絡されます。

③利用施設では、申請したポイント相当額を差し引いた金額を支払います。

社員 WELBOX

センター

利用施設

①WELBOXセンターにチケットまたはクーポン申込をします。あわせてポイ ント使用申請を行います。

②WELBOXセンターよりチケットまたはクーポンが届きます。

③クーポンを提示し、差額を支払って施設を利用します。

社員 WELBOX

センター

利用施設

社員 WELBOX

センター

利用施設

①WELBOXセンターに利用施設希望の連絡をします。

②WELBOXセンターから施設へ連絡します。

③利用施設から社員本人へ連絡が入り、利用内容を確定します。

④ポイントを申請します。

⑤利用施設では、申請したポイント相当額を差し引いた料金を支払います。

差額決済方式A (サービス申込と同時にポイント申請する方式)

①施設利用申込

②利用手配

③利用料金支払

(差額を精算)

①申込

②チケットまたは クーポン手配

③施設を利用

①施設利用の希望連絡

②連絡

③利用内容を相談し、確定

④ポイント申請

⑤利用料金支払(差額を精算)

差額決済方式B (ポイントを使ってクーポンを割引購入する方式)

差額決済方式C (サービス利用内容確定後、ポイント申請する方式)

①ポイント使用申請

①ポイント使用申請

(9)

■ 随時申請メニュー概要

領収書方式 領収書方式は、利用後に証明書類を添付して申請を行う事後申請方式です。各サービス 所定の申込方法で申込を行った後、サービス利用後にポイントの申請をし、補助金を受給 します。従来の申請書印刷方式や紙面申請の他、新たにペーパレス方式が加わりました。

社員 カフェテリア

センター

会社 利用施設

①利用施設で料金を支払います。

②必ず領収書などの証明書類を受け取ります。

③上記のいずれかの方法で申請を行います

④カフェテリアセンターでポイント使用申請の内容と 証明書類を確認し、会社に連絡します。

⑤申請したポイント相当額を給与に加算して支給します。

①利用料金支払

②証明書類受領

③ポイント使用申請

④ポイント使用情報を 連絡

⑤ポイント相当額を給与支給

随時申請

領収書方式

ペーパレス方式 申請書印刷方式 紙面申請

対象メニュー 申請期間

添付書類

申請方法

会員専用ホームページ

https://www.welbox.com/より申請 WEB申請のみで完結

会員専用ホームページ

https://www.welbox.com/より申請 WEB申請後、申請書を印刷 証明書類を添付して提出

本マニュアル巻末にある申請書に必要 事項を記入のうえ、証明書類を添付し て提出

申請書提出

提出不要 各事業所の事業所総務 各事業所の事業所総務

申請内容の 変更/取消 不可

申請書提出前であれば会員専用ページよ り、申請内容の変更・取消しが可能

紙面申請書を提出した後に申請内容の 変更・取消しはできません

申請結果通

知方法 メール配信にて通知

申請書のご返却をもって通知

※カフェメールをご登録いただいた場合はメール配信 も行います

申請書のご返却をもって通知

※カフェメールをご登録いただいた場合はメール配信 も行います

否認理由お知

らせ方法 会員専用ページより確認可能 申請書に否認理由を追記し、ご返却 申請書に否認理由を追記し、ご返却

再申請方法

会員専用ページよりいちから申請を してください

※年度内に限り再申請が可能です。年度末の最終申 請期限を過ぎてからの申請はできませんのでご注意 ください。

年度内に申請書の再提出をしてくださ

年度内に申請書の再提出をしてくださ

毎年3月16日~翌年3月15日(領収書発行年月日が属する年度内に申請)

証明書類(領収書原本)

 領収書有効期間:当年3月16日~翌年3月15日までの日付のもの  (中途入社者は入社月の翌月1日~翌年3月15日の日付のもの)

「K-SELF」該当メニュー

従来の申請方法

2017年1月より新設

(10)

◆領収書方式申請のポイント申請から補助金の支給まで

毎月15日までにペーパレス申請していただいたもの、もしくは、各事業所の締切日までに各事業所総務に 申請書が到着したものを、翌月給与にて支給します。

※申請書の締切日は各事業所の掲示板にてご確認ください。

領収書日付

給与にて 支給

給与にて 支給

給与にて 支給

領収書発行月 1ヵ月後 2ヵ月後 3ヵ月後

●退職時の取扱いについて

【差額決済方式】申請は退職前月末までの利用日までとなります。

それ以降に申請をされた場合は費用の一部をご負担いただく可能性があります。

【領収書方式】 申請は退職月の15日が最終締切となります。

それ以降の申請は否認となりますのでご注意ください。

◆添付証明書類について

①領収書の注意事項

図1 領収書の例

領 収 書

1 3 8 0 0

ただし、宿泊代として

上記のとおり正に領収いたしました。

コマツ 太郎 様 2018年4月1日

株式会社●●●●

〒123-1234

××県××市×××1-2-3

℡03(□□)□□□□

●●

●の 印

①氏名

・社員本人のフルネームを記載

※一部「本人以外の利用可」のメ ニューはその利用者名(その場合、

申請用紙に続柄を記載)

・「上様」や苗字のみの場合は不可

・会社名は不可

②支払い金額

③利用内容

・具体的な商品・サービス名を記載

・「お品代」等は不可

・「○○など・他」も対象外が含まれ る可能性があり不可

④発行年月日

(年度内3月16日~

翌年3月15日まで)

⑤発行者氏名・住所・

電話番号・印鑑

※個人名で発行の領収書による申請は認められません。

(領収書に屋号と個人名の両方記載の場合は申請可。)

下図に記載している①~⑤の必要事項を満たさない場合は、申請が認められません

●申請時は、必ず領収書原本を添付してください。コピーによる申請は認められません。

(ただし、医療費控除の申告のため、領収書が必要な場合には、コピーでも申請を承認する場合があります。また メニューによっては領収書に代えて、「必要記載事項」の要件を満たしている書類でも申請を承認する場合があります)

15日 15日 15日

領収書発行 申請期間

申請

補助金

支給

ポイント申請期間

ペーパレス申請 もしくは 申請書着

ペーパレス申請 もしくは 申請書着 ペーパレス申請

もしくは 申請書着

ポイントの申請は年度最終日 の3/15までに完了してください。

■ 随時申請メニュー概要

15日

例 : 毎月15日締切の場合

(11)

②領収書以外の証明書類の取扱い

● 申請書の記入漏れや添付領収書の不備(記載内容の不備や原本でない場合など)があった場合は、書 類を返却いたしますので、不備内容を訂正後再度申請してください。ペーパレス方式での申請の場合は、

メールにて審査結果をお知らせいたします。会員専用ページより不備内容を確認していただき、訂正後、

改めていちから申請をしてください。再提出の場合は補助金支給が遅れる場合があります。

● 申請ポイントが残ポイントを超えている場合は、残ポイントを申請ポイントとみなします。

● 複数の社員同士で同一サービスを利用する場合は、個人ごとに申請してください。

(領収書も個人ごとに発行してもらってください)

● 原則として1つの領収書につき1申請となります。ただし、同メニュー・同申請期間内であれば合算して 申請可能です。不備があった場合は、返却もしくはポイントを変更して承認となります。

◆ポイントの再申請

申請内容に不備がある場合、「ポイント再申請のご案内」と共に、申請書を一旦返却いたします。再申請を 行う場合には「ポイント再申請のご案内」に記載されている期限までに申請を行ってください。ペーパレス 方式の場合には、会員専用ページより不備内容を確認後、領収書発行年月日が属する年度内に改めて 申請をしてください。

※再申請を自身の意思で取り消す場合は「取消」ボタンを押してください。またペーパレス方式の場合は、

申請当日中のみ取消が可能です。取消ボタンがない場合はカフェテリアセンタ-へご連絡下さい。

当年度ポイントでの申請は、3/15までに申請してください(各事業所総務へ必着)。3/16以降の再申請は 認められませんので、必ず3/15までに申請を完了してください。

申請

再申請 領収書取得

領収書発行月 1ヵ月後 2ヵ月後 3ヵ月後

15日 15日 15日

補助金 支給

領収書日付

申請

返却

再申請

給与にて支給

申請書に不備

再申請しない場合、「取消」するまで ポイントは返還されません。

◆申請書の審査

×

■ 随時申請メニュー概要

支払方法 証明書類 必須記載事項

振込にて支払い

①のいずれかと②のいずれかを添付  ①請求明細書

   納品書

 ②WEB通帳(WEBより印刷)

   振込票

  ATM控 (コピー不可)

クレジットカードにて 支払い

以下のいずれかを添付

  クレジットカード明細(コピー不可)

  WEB明細書(WEBより印刷)

口座引落にて支払い

①と②を添付  ①請求明細書

 ②通帳の写し(口座名義欄と引落実績欄)

  or 銀行WEB明細書(WEBより印刷)

宛名・日付・利用内容・支払先・金額

※メニュー によってはその他に認められている証憑もあります。

詳細は20ページ 以降の添付証明書類を確認ください。

再申請は当年度3/15まで可能です。

(申請書印刷方式・紙面申請の場合は、

各事業所の締切日まで)

(12)

MEMO

(13)

K-SELFメニューの詳細

(14)

■ K-SELF -申請を行う前に-

◆支援強化メニューと通常メニューについて

K-SELFには、「支援強化メニュー」と「通常メニュー」の2つがあります。

支援強化メニューとは、社員の皆様が、「自立的な選択」に基づき、生活設計の中で会社が支援 すべきと考えるメニューになります。主に育児、健康、介護、財産形成のメニューとなります。

※具体的なメニュー名は下記を参照ください。

【通常】

100円 /1ポイント

【支援強化】

125円 /1ポイント

◆補助のイメージ

支援強化、通常メニューそれぞれで100ポイント使用した場合、下記のような給与への 支給となります。(※持株会購入補助は、給与への支給ではありません。詳細は17ページを ご確認ください。)

同じ100ポイントを申請した場合でも、支援強化、通常メニューにより 補助額が異なります。

【支援強化】

100P 12,500円

【通常】

100P 10,000円

※期中申請

・コマツグループ団体定期保険補助

・コマツグループ団体医療・傷害保険補助

・コマツグループ積立年金補助

・給与引去保険料補助(コマツ保険サービス(KCS扱い))

・財形貯蓄補助

・持株会購入補助

※随時申請

・子供の養育費補助

・ホームヘルパー利用補助

・介護サービス利用補助

・人間ドック利用補助

・セーフティ防災・防犯パック

◆支援強化メニューと通常メニューの主なちがいは?

1ポイントの単価が異なります。

通常メニューは100円、支援強化メニューは125円となります。

会社補助は支援強化メニューをより手厚くしています。

【支援強化メニュー】

支援強化メニューの方が、

2,500円分補助が手厚い!

(15)

よくある Q&A

K-SELFのメニューや使い方についてどこに相談したらよい ですか?

まずはカフェテリアセンターへお電話ください。

オペレーターがご本人様確認をし、ご質問に回答しますので、

企業コード(「2400」とお答えください。)、社員番号、氏名、生年月日

(西暦)をお伝えください。

自分の残ポイントを確認したいのですが、どこを 見たらよいでしょうか?

2つの方法で確認できます。

直近の給与明細のお知らせ欄に残ポイントが記載されています。

また、K-SELFのWEB画面(ポイント利用状況)より確認できます。

※WEB画面の確認手順は51ページをご確認ください。

「持株会購入補助」メニューを期中申請で申請した のですが、給与に振込みがされませんでした。

なぜですか?

持株会購入補助にて申請いただいたポイントは、給与支給ではなく 申請ポイントの相当額分、株を買い付け、残高へ充当します。

カフェテリアセンター

(0570-099-088)

■ K-SELF ―申請を行う前に―

カフェテリアセンター

(0570-099-088)

カフェテリアセンター

(0570-099-088)

メールでのお問合せはできますか?

WELBOXトップページの「お問合せフォーム」よりお問合せください。

返答があった際は「お問合せ一覧」より確認することができます。

(16)

随時申請メニューの紹介

住宅関連補助

制度ルール

100% 100円

社員本人が住宅に関連する費用を支払った場合、補助を受けることが できます。

補助対象 住宅ローン・家賃・住宅修繕費用・転居に伴う費用

補助対象者 社員本人

メニュー内容

領収書方式

①会社の住宅資金貸付、公庫・金融機関の住宅ローン(含頭金) ② 賃貸住宅の家賃、管理費、共益費、(敷金・礼金・更新費)、家賃に含 まれる駐車、駐輪場代 ③運輸局認可業者による引越費用 ④リ フォーム(建設)業者による工事費用、防犯対策工事・給湯器取り替え、

畳・襖の張り替え等

①フリーローン ②寮・社宅の費用、駐車場、自己所有のマンション管 理費、ウィークリーマンション等賃貸契約を伴わないもの ③自前の引 越しによるレンタカー代④家電・家具の取付・取替、ハウスクリーニン グ、害虫駆除、自前の工事 ⑤用品購入

補助対象NG詳細 補助対象OK詳細

原則領収書原本だが、本人名義の返済計画表、ローン残高証明書

(前年度末もしくは当年度発行)、表紙を含めた通帳のコピー、振込明 細、クレジットカード明細、給与明細のコピーのうち1点で代用可能 添付証明書類

利用金額の100%を上限にポイント申請 申請上限

本メニューでの代表的なQ&A

住宅ローンをポイント申請したいのですが、給与引去の場合、証明書類として何を添付す ればいいですか?

給与引去の場合は、給与明細の名義・実績金額の部分をコピーし添付してください。

駐車場代を申請したいのですが、領収書の宛名が私ではなく主人の名前となっています。

社員本人以外の宛名の領収書で申請できますか?

社員本人以外の宛名の領収書では申請できません。なお、家賃貸契約に含まれる駐車場 代は【住宅関連補助】、それ以外の駐車場代は【車両関連補助】にて申請してください。

家賃を申請したいのですが、銀行引落のため領収書がありません。通帳のコピーでも申 請できますか?

通帳コピーのみでは証明書類不足となります。支払先及び契約内容が分かる書類(本人 名義の賃貸契約書のコピーなど)、社員本人名義であることが確認できる書類(通帳名義 部分など)を一緒に添付してください。利用内容の確認が取れない場合は返却とします。

■ 各メニュー詳細ページの見方

メニュー名

補助対象

補助の対象となる利用内容

補助対象者

申請上限

備考 添付証明書類

このメニューで申請できる対象者

申請できるポイントの上限

その他注意事項 申請に必要な証明書類

メニューに関するよくある 質問を載せています。

マークの説明

メニュー内容

メニューの具体的な内容

利用金額の何パーセントまで 補助を申請可能か表します。

1ポイントあたりの単価です。

支援強化メニューになります。 「随時申請」での申請方式です。

詳細は56~69ページを 確認してください。

100%

100円

差額決済方式 A 差額決済方式 B 差額決済方式 C

領収書方式

期中申請 「期中申請」メニューです。

補助対象OK詳細

補助対象となるものの詳細

補助対象NG詳細

補助対象とならないものの詳細

1ポイントあたりの単価です。

通常メニューになります。

125円

支援強化 「支援強化」メニューです。 非課税 「非課税」メニューです。

(17)

期中申請メニューの紹介

コマツグループ団体定期保険補助 コマツグループ団体医療・傷害保険補助 コマツグループ積立年金補助 給与引去保険料補助(コマツ保険サービス(KCS 扱い)) 財形貯蓄補助

制度ルール

100% 125円

【WEB申請】

●8月16日~9月15日(1月~6月の引去金額合計が補助対象)

●2月16日~3月15日(7月~12月の引去金額合計が補助対象)

給与及び賞与からの引去金額の100%を上限にポイント申請

申請上限

毎月の給与や賞与より天引きされた上記費用について、補助を受 けることができます。(※添付書類不要)

補助対象者 社員本人(それぞれのメニューで給与及び賞与から引去実績のある 社員が対象)

メニュー内容

【紙面申請】

●8月16日~9月10日(1月~6月の引去金額合計が補助対象)

●2月16日~3月10日(7月~12月の引去金額合計が補助対象)

申請時期・対象 期間(年2回)

申請方法

①定められた申請期間中に、WELBOXホームページ または紙面により、ポイント使用申請を行います。

②カフェテリアセンターでポイント使用申請の内容を 確認し、会社に連絡します。

③月次控除の当月または翌月に申請分のポイントが 補助されます。

社員 カフェテリア

センター

①ポイント使用申請

②ポイント使用情報 を連絡

③ポイント相当額を給与支給

期中申請

本メニューでの代表的なQ&A

1 Q A

WEBで期中申請しましたが、取消はできますか?

申請期間内であれば、申請内容の変更と取消が可能です。

2 Q A

給与引き去り保険料に対し、申請できるメニューが二つ存在しますが、どのような違いがありますか?

KCS扱いの保険料とKCS以外の団体保険料の2つになります。各保険料により、申請ポイント単価が異 なりますのでご注意ください。

会社 支援強化

■ 期中申請メニュー

(18)

期中申請メニューの紹介

制度ルール

【WEB申請】

●8月16日~9月15日(1月~6月の引去金額合計が補助対象)

●2月16日~3月15日(7月~12月の引去金額合計が補助対象)

引去金額の100%を上限にポイント申請

申請上限

毎月の給与より天引きされた持株会購入費用に、補助を行います。

上期に申請された場合は11月買付、下期に申請された場合は、

5月買付へ臨時拠出として追加買付けします。(※添付書類不要)

補助対象者 社員本人(買い付け時(5月、11月)に持株会会員)

メニュー内容

【紙面申請】

●8月16日~9月10日(1月~6月の引去金額合計が補助対象)

●2月16日~3月10日(7月~12月の引去金額合計が補助対象)

申請時期・対象 期間(年2回)

100% 125円 期中申請

支援強化

持株会購入補助

給与引去保険料補助(その他団体扱い保険)

100% 100円 期中申請

【WEB申請】

●8月16日~9月15日(1月~6月の引去金額合計が補助対象)

●2月16日~3月15日(7月~12月の引去金額合計が補助対象)

引去金額の100%を上限にポイント申請

申請上限

毎月の給与より天引きされた保険料(KCS以外)について補助を受 けることができます。

補助対象者 社員本人 メニュー内容

【紙面申請】

●8月16日~9月10日(1月~6月の引去金額合計が補助対象)

●2月16日~3月10日(7月~12月の引去金額合計が補助対象)

申請時期・対象 期間(年2回)

制度ルール

(19)

期中申請メニューの紹介

旅行積立サービス補助

制度ルール

100円

【WEB申請】

●8月16日~9月15日

●2月16日~3月15日 30ポイント以上で任意に申請

申請上限

ポイントを使って会社が指定する旅行積立サービスに積立をするこ とができます。(※添付書類不要)

(旅行積立サービスについての詳細は19ページをご確認ください)

補助対象者 社員本人 メニュー内容

【紙面申請】

●8月16日~9月10日

●2月16日~3月10日

※締切日が工場非稼動日の場合は前稼働日までに提出

申請時期・対象 期間(年2回)

期中申請

本メニューでの代表的なQ&A

1 Q A

ポイント申請ができないのですが?

事前に「JTBたびたびバンク」の口座開設が必要です。お申込後、ポイント申請が可能となります。

2 Q A

積み立てた分を使いたい時はどうすればいいですか?

利用方法など詳細は「PLUS JTBサービスセンター」へお問い合わせください。

(連絡先:0570-039-714)

3 Q A

旅行積立は一度申し込みをすると次回より自動的にポイントが積み立てられますか?

ポイントは自動的に積み立てられませんので、申請時期に申請手続きをしていただく必要があります。

<「JTBたびたびバンク」の申込は初回一度のみで結構です>

100%

(20)

JTB(たびたびバンク

<フリープラン>

)サービス案内

お好きなときに旅行に出発 できるプランです

将来の旅行を目的に、旅行資金を定期的に積立できるサービスです。

このサービスを利用した場合、旅行利用時にはご自分で積立てた金額に、旅行会 社からのサービス額分(利息)を加えた金額で旅行することができます。

K-SELFのポイントを利用して旅行積立を行うことができます。

(補助は給与課税加算されます。)

募集期間終了後の6月末ごろ までに、

「たびたびバンクカード」が、J TBよりご自宅(もしくはお申 込のご住所に 郵送されます。

③カードがお手元に

①お申込み(口座開設)※1

お好きな時に

(積立期間中でも)

JTBで旅行のお申込みが でき、(※2)

「たびたびバンクカード」で、積 立てた額にサービス額を加えた 金額まで旅行のお支払いがで きます。(※3)

④ご旅行

ご利用の流れ

●インターネット申込

WELBOXホームページから画面の指示に従 い必要事項を入力してお申込ください。

www.welbox.com/

●紙面申込

77ページの申込書をコピーし、必要事項を 記入のうえ、窓口に提出します。

旅行積立サービス 利用に対するポイントを WEBか紙で申請します。

②ポイント申請

※1 ポイントとは別に、金融機関からお預入れの場合は、JTB各店(日本国内のJTB、JTBトラベランド、JTB北海道、JTB東北、

JTBツアーズ各店)にご持参いただければお預入可能です。

※2 国内・海外の主催旅行、宿泊をともなう旅行、国際線航空券のお支払いに使用できます。(JR券、JR回数券、国内線航空券等のみ のお取扱いはいたしません)

※3 サービス額は、申請期間終了後より計算されます。

カードの紛失や残高の確認に関しては、PLUS JTBサービスセンターへご連絡ください。

TEL : 0570‐039‐714

たびたびバンク申込受付期間 :

毎年8月16日~9月15日、2月16日~3月15日

※上記期間以外での申し込みは出来ませんので、ご注意ください。

積立金額は、30ポイント以上/回で任意にご設定ください。

ポイントでの積立以外にご本人がJTB各支店から追加で積み立てを行うことも可能です。

本サービスは、K-SELF用のサービスであり、K-SELF対象者の方のみが申込みできるサービスです。

期中の積立

(ポイント利用)

K-SELF ポイント利用で 積立(給与課税)

お好きな ときに

サービス額分が加 算になります

ご自分の積立分に サービス額分を加えた

金額の旅行が できます

●例;積立額が10,000円の場合

・K-SELFポイント申請(100P)

【1年後】

ポイントによる積立額10,000円に対して、積み立て期間に応じて 年利換算で0.8%分のサービス額が上乗せになります。

※既に「たびたびバンクカードをお持ちの場合には②ポイント申請からお申込ください。

サービス額率

0.80

(単利日歩計算)

※年利換算

旅行積立サービスのご案内

<注意>

2015年2月以降に加入された方は金融機関からの追加積立がご利用いただけませんので予めご了承ください。

(21)

随時申請メニューの紹介

子供の養育費補助

制度ルール

100% 125円

原則領収書原本だが、保育料決定通知書、承諾通知書、保育費扶養者負担金納 入のお知らせ、振込明細、振込受領書等のコピー及びレシート、月謝袋(保育所 発行と分かるもの)等、本人の支払もしくは名義が確認できる書類のうち1点で代 用可能 ※但し、本人及び子女の名前の記載があるものに限ります。

添付証明書類

利用金額の100%を上限にポイント申請

申請上限

社員本人および家族が、子供のために育児サービスや学校を利用した場 合および育児用品を購入した場合に補助を受けることができます。

補助対象

●育児サービス利用費および育児用品購入費用

●小・中・高・大・高専・専門学校・予備校の入学金、学費

●主要5科目の学力の補強および学習の補助を目的とする学習塾、

通信教育費

補助対象者 社員本人および家族(一親等以内)

メニュー内容

領収書方式 差額決済方式 A・B

①保育園、幼稚園、託児所(認可・無認可問わず)、親子教室の利用費および入学 金 ②児童保育費 ③各種マタニティ、ベビー用品等育児に関わる用品全般(ベ ビーカー、ベビーベッド、ベビー布団、チャイルドシート、ベビー用入浴バス、ベ ビー用家具、ベビーフード、防護類、哺乳瓶、おむつなど) ④ランドセル

<⑤~⑥は子供が24歳到達後の3月末日を迎えるまでが対象>

⑤学校納付金:入学金・授業料・施設管理費・その他(実験・実習費。研究会費、

生協出資費、健保組合費、体育費) ⑥受験料

※利用されたご家族の氏名・続柄を申請書に記入してください。

補助対象OK詳細

①知人・友人等への依頼 ②本人および一親等内以外の利用 ③給食費(施設 で提供される食事含む)、通園バス代、行事費、幼児教育の塾費用、おもちゃ、制 服、教材、通信教育、児童書、衣類、靴 ④コマツキッズ等会社施設の利用 ⑤そ の他補助対象OKに記載のないもの

補助対象NG詳細

本メニューでの代表的なQ&A

1 Q

保育費を銀行振込したため振込用紙しかありません。申請できますか?

証明書類は原則領収書原本となりますが、取得が難しい場合は社員本人の支払もしくは名義が確認で きる次のいずれかの書類の添付で申請可能です。なお、領収書原本に変わるもので申請される場合は 必要事項(支払年月日、発行者、利用内容、金額、氏名)の確認がとれるものに限ります。

◆保育料決定通知書(納入・引落の通知書でも可) ◆保育費用扶養者負担金納入のお知らせ

◆承諾通知書 ◆振込明細書 ◆振込受領書(コピー可) ◆月謝袋

◆通帳コピー(名義部分と併せて明細内で支払先および支払内容がわかること)

2 Q A

育児用品は何を購入しても補助の対象となりますか?

衣類(学校指定の制服含む)、靴、書籍、玩具などは補助対象外となります。

支援強化

■ 随時申請メニュー

3 Q A

習い事は補助対象となりますか?

習い事は補助対象外となります。ただし、学習塾、通信教育は主要5科目までが補助対象です。

(22)

◆こども未来財団育児支援事業終了に伴い、『ベビーシッター利用割引制度』は

2015年3月31日をもって終了いたしました。(2015/04/01)

WELBOX育児クーポン購入方法

社員 WELBOX

センター

①お申込の確認

②クーポンのお申込

(③入金案内書の送付)

④クーポン代金のお支払

⑤クーポンのお届け

1

お申込前の確認 お申込の前にガイドブックまたは会員専用ホームページにてご利用になる保育所 ベビーシッターメニューの右上部に の表示があるか確認します。

クーポンのお申込 お電話でのお問い合わせもしくは会員専用ホームページから申し込みます。

※お電話のお申込にて差額決済を利用する場合は、その旨お伝えください。

入金案内書の送付 WELBOXセンターより「入金案内書」を送付します。

※入金案内書は、TELやFAXでお申込された場合に送付いたします。

クーポン代金のお支払 お支払い方法を選択の上、代金を支払います。

※入金後の申込変更・キャンセルは一切出来ません。

※TEL/FAXにてお申込された場合は、「入金案内書」に従い、ご入金をお願いいたします。

クーポンのお届け 入金確認後、WELBOXセンターよりクーポンを発行・送付いたします。

※お届けには入金確認後1週間程度かかります。

育児クーポン

WELBOX育児クーポンも『子供の養育費補助』の対象となります。

お得に育児サービスがご利用いただけますのでぜひご活用ください。

WELBOX 育児クーポンのご案内

(23)

随時申請メニューの紹介

ホームヘルパー利用補助

制度ルール

原則領収書原本だが、利用内容が分かる明細書兼領収書、利用明 細などのコピ-のうち1点で代用可能

添付証明書類

利用金額の100%を上限にポイント申請

申請上限

社員本人および家族がホームヘルパーサービスを利用した場合、

その費用について補助を受けることができます。

補助対象 ホームヘルパーのサービス利用費

補助対象者 社員本人および家族(一親等以内)

メニュー内容

※利用されたご家族の氏名、続柄を申請書に記入してください。

※知人・友人への依頼、本人および一親等以外の利用、個人発行 の領収書は申請不可となります。

備考

本メニューでの代表的なQ&A

1 Q A

育児や介護以外の目的でホームヘルパーを利用しました。補助対象になりますか?

はい。補助対象です。当メニューには、利用目的による制限はありません。

100% 125円

支援強化

差額決済方式 A 領収書方式

(24)

随時申請メニューの紹介

介護サービス利用補助

制度ルール

領収書原本

添付証明書類

利用金額の100%を上限にポイント申請

申請上限

社員本人および家族が、介護のために介護サービスを利用した場 合その費用について補助を受けることができます。

補助対象

介護に関わる費用

①介護用品リース及び購入費用 ②介護サービス利用費用

補助対象者 社員本人および家族 メニュー内容

①介護用品:介護ベッド、車椅子、介護用電動三輪車、体位変換器機、歩行器、

入浴機器、簡易浴槽、特殊尿器、床ずれ予防具、歩行補助杖、痴呆性老人徘徊 感知機、移動用リフト、てすり、スロープ、腰掛便座、介護用おむつ、リハビリ シューズ ②介護サービス:訪問介護、介護施設利用、入浴サービス、家事支援 サービス、介護タクシー利用(入会金、年会費、利用料)

※利用されたご家族の氏名、続柄を申請書に記入してください。

補助対象OK詳細

飲食代・衣類・医薬品等のみ利用

補助対象NG詳細

本メニューでの代表的なQ&A

1 Q A

行政の介護保険サービスを利用した場合も補助の対象になりますか?

はい、自己負担のみ、補助の対象となります。

2 Q A

友人・知人へ介護依頼をした場合の費用も補助対象となりますか?

いいえ、法人業者のサービスを利用した場合の費用が対象です。

100% 125円

支援強化

領収書方式 差額決済方式 C

(25)

随時申請メニューの紹介

人間ドック利用補助

制度ルール

原則領収書(コピーでも可)だが、 レシートでの代用可能

添付証明書類

利用金額の100%を上限にポイント申請

申請上限

社員本人の健康維持に関わる人間ドック利用費用について補助を 受けることができます。

補助対象 人間ドック利用に対する費用の一部を補助

補助対象者 社員本人 メニュー内容

人間ドック等の健診と、人間ドック等と同時に受診したオプション費

補助対象OK詳細 用

補助対象NG詳細 上記以外

本メニューでの代表的なQ&A

1 Q A

人間ドックを受診する病院に制限はありますか?

特にありません。

2 Q A

脳ドックを受診しましたが、補助対象ですか?

はい、補助対象です。●●「ドック」という名称のものは補助対象です。

100% 125円

支援強化

領収書方式

非課税

(26)

随時申請メニューの紹介

住宅関連補助

制度ルール

100% 100円

社員本人が住宅に関連する費用を支払った場合、補助を受けること ができます。

補助対象 住宅ローン・家賃・住宅修繕費用・転居に伴う費用

補助対象者 社員本人 メニュー内容

領収書方式

①会社の住宅資金貸付、公庫・金融機関の住宅ローン(含頭金) ②賃貸住宅の 家賃、管理費、共益費、(敷金・礼金・更新費)、家賃契約に含まれる駐車・駐輪場 代 ③業者による引越費用 ④リフォーム(建設)業者による工事費用、防犯対策 工事・給湯器取り替え、畳・襖の張り替え等

①フリーローン ②寮・社宅の費用、駐車場、自己所有のマンション管理費、

ウィークリーマンション等賃貸契約を伴わないもの ③自前の引越しによるレンタ カー代、廃棄物処理代 ④家電・家具の取付・取替、ハウスクリーニング、害虫駆 除、自前の工事 ⑤用品購入

補助対象NG詳細 補助対象OK詳細

原則領収書原本だが、本人名義の返済計画表、ローン残高証明書(前年度末も しくは当年度発行)、表紙を含めた通帳のコピー、振込明細、クレジットカード明細、

給与明細のコピー(※ローンでの給与引去かどうかが判別できなければ不可)

のうち1点で代用可能

添付証明書類

利用金額の100%を上限にポイント申請

申請上限

本メニューでの代表的なQ&A

1 Q A

住宅ローンをポイント申請したいのですが、給与引去の場合、証明書類として何を添付すればいいです か?

給与引去の場合は、給与明細の名義・実績金額の部分をコピーし添付してください。

2 Q A

駐車場代を申請したいのですが、領収書の宛名が私ではなく主人の名前となっています。

社員本人以外の宛名の領収書で申請できますか?

社員本人以外の宛名の領収書では申請できません。なお、家賃貸契約に含まれる駐車場代は【住宅関 連補助】、それ以外の駐車場代は【車両関連補助】にて申請してください。

3 Q A

家賃を申請したいのですが、銀行引落のため領収書がありません。通帳のコピーでも申請できますか?

通帳コピーのみでは証明書類不足となります。支払先及び契約内容が分かる書類(本人名義の賃貸契 約書のコピーなど)、社員本人名義であることが確認できる書類(通帳名義部分など)を一緒に添付して ください。利用内容の確認が取れない場合は返却とします。

(27)

随時申請メニューの紹介

ボランティア活動補助

制度ルール

100% 100円

原則領収書原本と併せて各ボランティア団体発行の証明書

(証明書が無い場合には申請書に①ボランティア内容②費用の内容

③活動年月日を記入することで代用可)

添付証明書類

利用金額の100%を上限にポイント申請

申請上限

社員本人が、ボランティア活動をした場合その費用について補助を 受けることができます。

補助対象

コマツボランティア奨励制度実施規則に定める活動(詳細は備考を 参照)をする上で、必要な交通費(ETC含む高速道路代、ガソリン 代)、参加費、物品購入費用

※ボランティア活動を伴わない交通費、ガソリン代、タクシー代不可

補助対象者 社員本人 メニュー内容

【ボランティア推奨制度推奨ボランティア】

・障害者、老人、児童・生徒、外国人(難民・残留孤児・留学生等)に対する福祉

・災害被災者、環境美化活動、人命救助、地域社会への貢献、スポーツ活動へ の貢献、青少年健全育成

備考

領収書方式

本メニューでの代表的なQ&A

1 Q A

ボランティア活動をしましたが、どうやってそれを証明したらいいですか?

活動したボランティア団体より活動証明書を発行してもらい、領収書と併せて添付してください。

また、申請書の利用内容欄に①活動内容②活動団体名③費用内容④活動日を必ず記載してください。

2 Q A

どのような活動がボランティア活動になりますか?

上記備考欄の【ボランティア推奨制度推奨ボランティア】が対象です。

3 Q A

証明書を取得できないのですがどうすればいいですか?

活動したボランティア団体より活動証明書の取得が困難な場合、領収書のみで申請可能です。その際 は、申請書の利用内容欄に①活動内容②活動団体名③費用内容④活動日を必ず記載してください。

(28)

随時申請メニューの紹介

旅行補助

制度ルール

100% 100円

社員本人および家族が旅行をした場合の費用について補助を受けるこ とができます。

補助対象 旅行に関わる交通費・宿泊費・入場料など旅行に付随する費用

補助対象者 社員本人および家族 メニュー内容

差額決済方式 A 領収書方式

①交通費(領収書等にて現地へ行った事が証明できる場合は、有料道路代・ガソリン 代・タクシー代・ガソリンプリペイドカード代・公共交通機関料金も補助対象) ②宿泊費

(一般サービス含む) ③入場料等:チケット、施設利用料、マッサージ、飲食等付随す る支出 ④その他旅行に付随する支出:レンタカー、駐車料金等、食事代、パスポート 取得の為の収入印紙代、旅行の際のSuicaなどのチャージ代、公共交通機関

※同行されたご家族の氏名・続柄を申請書に記入してください。

※Suicaなどのチャージ代を申請する場合は、手書きで証明書に利用区間を明記してく ださい。

補助対象OK詳 細

①「コマツグループ保養所」および「社員クラブ」全て ②物品購入費 ③宿泊・交通を伴 わない食事代 ④お土産代 ⑤旅行以外でのSuicaなどのチャージ代

補助対象NG詳 細

原則領収書原本だが、レシート、チケット半券(利用日・金額が読み取れるもの・支払者 内容を申請書に記載)、カード利用明細(コピー、WEB出力可)

※旅客鉄道利用の場合のICご利用料は認められません。領収証をご用意下さい

※ポイント、コイン等でのお支払は対象外です。支払方法が明確に確認できる証明書 類を添付して下さい

添付証明書 類

利用金額の100%を上限にポイント申請

申請上限

本メニューでの代表的なQ&A

1 Q A

帰省する際に利用した高速道路のETC利用料・ガソリン代は旅行補助の対象となりますか?

補助対象ですので、申請可能です。

2 Q A

ディズニーランドへ行ったのですが、領収書を取得しておらずチケット半券しか手元にありません。

チケットの半券でも申請できますか?

チケット半券で利用日・金額が読み取れる場合は申請可能です。申請書に支払者氏名を入力ください

3 Q A

航空券をクレジットカードで購入しました。支払いは今月ですが、旅行は来月に行く予定です。

この場合、申請は引き落としのあった月ですか?それとも旅行に行った月ですか?

購入時点で領収書取得が可能であれば領収書日付の属する年度内、購入時に領収書取得が出来ずク レジットカード明細で申請される場合は引落し日の属する年度内に申請してください。旅行実施した日が 確認取れる証明書であれば旅行へ行った年月日の属する年度に申請をすることで認められます。

4 Q A

鈍行列車で旅行するためにSuicaをチャージしました。申請可能ですか?

はい、可能です。ただし、証明書類に手書きで、利用区間を明記のうえ申請してください。

参照

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