保育事務センタ 運営業務委 様書
業務 称
保育事務センタ 運営業務委
様 書 目 的
本 様書 保育事務センタ 運営業務 委 契約書 業務 遂行 必要 業務 容 範 数量 処理方法等 要件 定 効率的 定的 事業運営 行 う 目的
本 様書 い 岡山市 者 乙
業務 目的
本業務 子 子育 支援法 規定 支給認定事務や子 教育 保育給付等 支給事務 関 者 術等 最大限活用 子 子育 支援新制度 滑 運用
各種事務処理 効率 及び最適 目的
基本 的要件 履行期間
成 日 成 日
履行場所 予定
岡山市 区鹿 目 中島 保育事務センタ 事務セン
タ いう
本事務センタ 岡山市就園管理課及び保育 幼児教育課 室 兼
職員 部 使用 使用料 い 負担
新 度入園 関 準備 付 繁忙期入力事務等 業務処理 必要 認 指定 場所
業務実施日 業務時間等
事務センタ 業務時間 原則 日 午前 時 午 時 休憩 時間 本 様書 け 日 岡山市職員 勤務時間 岡山市 休日 定 条例 成元 市条例第 号 規定 市 休日 外 日 いう
繁忙期対応 及び業務 進捗状況 必要 認 場合 あ 限
い 時増員 必要 装置 講 業務 支 い う
配慮
必要 備品類 消耗品類 関
業務 必要 パソコン 複合機 コ 通 料 含 い 準備
電 い 準備 通信費 負担
乙 使用 机 い 事務用品等 消耗品 い 乙 準備
生 場合 直 報告 け い
ウ 乙 施設及び 準備 備品類 本 様書 定 業務 遂行 使用
用途 使用 い
委 業務事項
就園管理課委 部
書類 付及び タ入力等業務 タ入力 書類 整理 含 通知書等発 業務
新 度 教育 保育利用 込 付 業務 問合 対応等電 業務
待機児童調査関係業務
必要 業務
保育 幼児教育課委 部
子 教育 保育給付等支給事務
委 業務 細
様書別紙 委 業務 細
委 業務量 い
別紙 保育事務センタ 運営業務委 業務量試算表
業務 委 実施方 法
委 業務 係 計 書 作成及び改訂
乙 発注 業務 目的 趣 踏 え 業務 滑 遂行 本 様書
貸 資料 確認 業務開始 派遣形態 業務 実施 プロセス
中 必要 引 説明 け 委 業務 容 把握 努
乙 委 業務 遂行 あ 必要 対応手段や実施時期 検討 計 書 作成 定期的 検 必要 応 改定 行う
計 書 事前 認 得
研修計 書 研修 容
研修対象 要員 実施時期
間作業計
別紙 業務量試算表 参考 執行体制 計 作成 計 容 踏 え
予定 業務 概要
ニュ 類 作成及び改訂
乙 予 貸 ニ ュ 類 及び 資料 確認 行 う 業 務開 始 派
遣 形 態 業務 実 施 プ ロ セス 中 必 要 引 説 明 け ニ ュ 類 改 定 行う 乙 部 業務 あ 処 理 ウ ウ 蓄 積 過程 新 ニ ュ 整 備 所 在 容 い 業 務従 事者 周知 け
い ニュ 容 い 認 け け い
研修 実施
乙 業 務従 事者 対 業 務 概要 電 応対 個 人情 報 扱い 等 い 研修
実 施 業 務 容 十 理 解 け い 業務 水準 維持 向 適宜必要 研修 実施
乙 研 修 実施 あ 研修 資料 作成 容 い
認 得 け い
ウ 乙 研修 終 了 研 修 容 結果 対 象 者 質 問 及び 対 応
研修開催報告書 作成 報告 本運営業務開始 い
研修 行う 実施体制 構築
乙 委 業 務 遂 行 あ 想定 業務 量 踏 え 者 責任
い 実施 体制 構 築 維持 必 要 応 適 対応
業務 開 始 半 け 派遣 形 態 業 務 実施 い 間 い
限 い
実施体制 原則 業務 容別 チ ム け 体制 運営
例 当初 時期 業務 容 異 例
作 業 量 あ チ ム 編成 変 更 協議 うえ 必 要 応 行
う チ ム 業 務 量 準 日々 情 報 共
チ ム間 柔軟 人員配置 変更 行い 必要 応援体制 敷
業務 開 始 半 け 派遣 形 態 業 務 実施 い 間 い
限 い
ウ 乙 委 業 務 遂行 あ 管理 責任 者 チ ム 長 担当 者 配 置
役 割 明確 業務量 変動 応 適 委
業務 遂行 う 配慮 業務報告
乙 原 則 業務 報告 書 業 務 状況 報 告 け い
緊 急 作業 必要 あ 即時 報告 け
い
乙 業 務 い 報 告 求 時 報告 行わ け
い
ウ 乙 事故 あ 速 や 対 応 適 処 置 け い
速や 報告 け い
あ 協議 け い
情報 セキュ 確 保
乙 契約 基 委 業 務 遂行 関 知 得 事項 い 履行 期間 中 履 行期 間終 了 い 漏 えい 又 目 的 利 用
岡山 市 個人 情報 保護 条例 成 市 条例 第 号 及び 岡 山
市情報セキュ シ 遵 け い
乙 本業 務 履行 あ 常 個人 情報 保 護条 例 基 市 保 個 人情 報 扱 委 関 覚書 作 成 乙 双方 押 印 うえ 各 自 通 保
乙 本業 務 い 岡山 市情 報セ キュ シ け 機密 性 情報 資産 扱う 全 従 事者 再 委 先 等 含 所属 氏 作 業 容 扱 う 情報 資 産 書 面 委 者 報告 当 初報 告 い い者 業 務 従事 必 要
生 又 報告 従事者 従事 改 報告
乙 業務 履 行 関 機密 保 持 い 職 従 事者 対 責任 負う
乙 事務 セン タ 執 務室 へ 私物 持 込 い 事前
諾 得 い 限 い
乙 本業 務 い 扱 う 個人 情報 外部 へ 持 出 目 的 外利 用 複製
及 び 複写 い あ 指示 又 諾 得 い
限 い
乙 間 行 わ 打合 容 提供 資 料 調査 容等 う
秘密 指定 い 個人情報 準 扱う
定 例会及 び打合 会 開催
乙 業務 進 捗状 況 い 報告 問 整理 業 務改 善及 び企 提案 等 行う
交 え 定例 会 成 降 あ 回 開催 け
い
及び 乙 業 務管 理 必要 あ 認 時 打 合 開催
乙 及 び 定 定 例会 打合 開催 容
議事録 録 会 終了 遅延 提出 け い
委 業務 引 等
乙 本契約 終了 又 指定 対 乙 費用 委 業務 引
等 行わ け い
派 遣契約 期間 中 留 意事項
施 準備 期間 捉 え 通 常 例 業務 習 熟 努 当初 付 入 力作業 準備作業 行う
当期間 派遣予定総時間及び人数
成 日 成 日 原則
予定総時間 時間
就業 時間 原則 午 前 時 午 時 休 憩時 間 時間
部交替 得 当期間 計算方法
基本 単価 各 派 遣労 働者 実労 働時 間 乗 得 総計 消
費 税 及び 地方 消費 税 加 算 未 満 端 数 い 捨 派 遣料 各日 派 遣労 働 者 実労 働時 間 単位 端 数 い 捨 各 派 遣労 働者 実 労働 時 間 総計 単位 端数 い 捨 計算
派遣労働者 配置
派遣 元 派 遣業 務 容 従い 関係 法 遵 岡山 市 指示 派 遣労
働者 適 配置
休暇 等 替 要 員 除 本 契約 基 派 遣労 働者 派遣 期 間 通 従
事可能 者
ウ 派遣 元 適 用 就 業規 則及 び雇 用契 約 本契 約 定 労働 条件 合
致 派遣労働者
エ 派遣 元 労 働者 派 遣事 業 適 運 営 確 保及 び派 遣労 働者 保 護 等 関 法
昭和 法 第 号 労働 者派 遣法 い う 第 条 基 通 知 休暇等 替要員 派遣 場合 除 派遣 開始 開庁日前
岡山市 提出
前々項 容 確認 派遣元 岡山市 対 前項 定 通知
各 派 遣労 働者 労働 条件 説 明 書 類 提 出 様式 任意
服務規 関 遵 事項 出 勤 遅刻 勤等
労働時間 休憩及び休日 関
休暇等 関 給休暇 産前産 休暇 育児休暇 病気休暇等
懲戒 関 懲戒 種類 懲戒 事 等
解雇 関 解雇条件等
全衛生 関 遵 義務 疾病等 就業禁 等
教育訓練 関 研修等
派遣 労働 者 交替 及 び 替要 員 い 派遣 労働 者 交替 あ 場 合や 休
暇 等 替要 員 い 本 様書 適 用 業 務 支 い う 配慮
キ 派遣 労働 者 日 々 始 終業 時刻 等 タ ムシ 毎 日 入 派遣 先 確認
労働法 責任
派 遣 元 本 契 約 け 派 遣労 働者 雇用 者及び 使 用者 労 働者派 遣 法 労 働 基本法及び労働関係法 責任 負う
秘密保持等 い
派遣 元及 び 派 遣労 働 者 岡 山市 個人 情報 保 護条 例 成 市 条 例第 条
保護 条例 いう 及 び行 政手 け 特定 個 人 識別 番号 利 用 等 関 法 成 法 第 号 番 号法 いう 遵
業務 実 施 い 知 得 事項 い 漏 えい 又 目 的
使用 い 契約期間終了 い 様 義務 負う
派遣 元 派 遣 労働 者 対 派 遣 前 い 個 人情 報 重 要性
い 認 識 深 個 人情 報 適 扱 い 資 研修 教育
実施 け い
派遣元 派遣労働者 対 個人情報 扱 場合 罰則適用(保護
条例第 条 第 条 及び第 条) い 周知 け い ウ 派遣 元 派 遣 労働 者 対 個 人情 報 漏 えい 等 事故 派 生 又
個 人 情報 扱い 関 疑 義若 問 起 軽重 問 わ 直 派
