だんらんの家本部 監修
リンケア21地域密着 YK-S マニュアル
初版:2017年7月25日 更新:2017年10月31日
目次
１．iPadの使い方
２．全体像（メニューの説明）
３．各種設定
４．職員登録・シフト作成
５．利用者登録（介護保険証、負担割合証、公費、アセスメント、
通所介護計画書）
６．稼働率表 ７．日常業務 ８．記録管理
９．請求（国保請求、利用者請求、入金管理）
１０．Wi-Fi設定 １１．PCの設定 １２．今後の予定
１３．サポート連絡先
1．iPadの使い方
基本操作（実際に触りながら説明します。）
・電源の入れ方
・リンケア２１地域密着YK-Sの起動の仕方
・文字入力の方法
・その他機能
【資料参照】iPadでのリンケア２１YK-S起動の仕方
1．iPadの使い方
●ログイン画面で事業所コード、パスワードを入力し、「ログイン」を押すと、
メインメニューが開きます。
●ログイン画面で「マニュアル」を押すと、マニュアルをダウンロードできます。
●メインメニューに「お知らせ」がありますので、必ず目を通して下さい。
●どのメ画面からでも、「リンケア２１」のロゴ、または「メニュー」を押すと、
メインメニューになります。
【ログイン画面】
【メインメニュー】
2．全体像（メニューの説明）
①利用者登録・管理
利用者の登録と管理を行います。
②稼動管理
稼働率表です。
③日常業務
日常の記録を取ります。
④記録管理
記録の各帳票を出力します。
⑤請求業務
国保連請求、利用者請求、入金管理 を行います。
⑥各種設定
使用にあたり事業所の情報を登録 します。
⑦シフト管理
職員のシフトを登録します。
３．各種設定
●各種情報を登録します。
※今回はすでに登録されていますので、
内容を確認します。必要があれば 修正します。
メニュー画面＞各種設定
３．各種設定
*は入力必須項目です
●項目の内容を確認し、
修正がある場合、修正し、
「登録」を押します。
メニュー画面＞各種設定＞事業所設定
３．各種設定
メニュー画面＞各種設定＞事業所設定
●「OK」を押すと
事業所情報の登録が完了します。
３．各種設定
メニュー画面＞各種設定＞事業所設定
●続いて「事業所体制｣
を登録します。
●履歴管理をしています。
・修正は対象の行を選んで
「選択対象を編集」
・新規登録は「新規で登録」
（加算が変わる場合など）
３．各種設定
メニュー画面＞各種設定＞事業所設定＞事業所体制
●加算の登録をします。
「自費デイサービス」は、
3,800円のサービスです。
３．各種設定
メニュー画面＞各種設定＞事業所設定
●「請求書設定｣
を登録します。
３．各種設定
メニュー画面＞各種設定＞事業所設定＞請求書設定
●
「請求元欄」、「備考欄」、「振込先欄」、「医療費控除対 象金額を表示」、「消費税に 関する表記を表示」
は、請求書に表示されます。
３．各種設定
メニュー画面＞各種設定
●他の設定を確認します。
・居宅支援事業所設定（アセスメントからも登録可能）
・自費サービス設定
・続柄設定
・シフトパターン設定
・記録表示順設定（パソコンでのみ操作可能）
※口座振替（リコーリース、CSS）、
ファクタリング（リコーリース）は、オプションです。
別途、対応業社と契約が必要になります。
ご利用希望の場合は、サポートへ連絡下さい。
４．職員登録・シフト作成
●職員の登録を行い、シフトを作成します。
まず、職員登録を行います。
メニュー画面＞シフト管理
４．職員登録・シフト作成
メニュー画面＞シフト管理＞職員登録
●管理者の名前だけ登録されています。
・「編集」で内容を修正します。
・「職種・資格」で職種と資格を登録します。
シフト作成、勤務形態一覧表で必要になります。
・「パスワード変更」は、管理者のパスワードを
変更します。（管理者以外のパスワードは登録の必要 はありません。）
４．職員登録・シフト作成
メニュー画面＞シフト管理＞職員登録
●
「編集」で職員の基本情報を編集します。「職種・資格」で職員の職種と資格を編集します。
来月から新しい資格を取得した場合などは、「複写」を押し、
開始日を入力して資格を登録します。
４．職員登録・シフト作成
メニュー画面＞シフト管理＞職員登録＞職員新規登録
●必須項目を入力します。
※「アカウント有効期限」
は、退職する（した）
職員に設定します。
有効期限が切れると シフトに名前が出なく なります。
４．職員登録・シフト作成
●シフトを作成します。
メニュー画面＞シフト管理
４．職員登録・シフト作成
メニュー画面＞シフト管理＞シフト作成（日）
●職員の職種欄の該当時間を
ドラッグします。（線を引く）
・右上にアラートが表示されます。
・左下に人数が表示されます。
（夜勤の人数も含まれます。）
「保存」を押して、保存します。
４．職員登録・シフト作成
メニュー画面＞シフト管理＞シフト作成（月）
●月単位でも入力できます。
・右上にアラートが表示されます。
・下に人数が表示されます。
日勤スタッフ数が利用者数に 対して、適当でない場合、
赤色になります。
「保存」を押して、保存します。
５．利用者登録・利用者管理
●新規利用者を登録します。
「介護保険証はありますか?」は
「はい」を押して下さい。
※まだ介護保険証がない場合は「いいえ」を 押します。
メニュー画面＞利用者登録・管理＞新規利用者受入
５．利用者登録・利用者管理
メニュー画面＞利用者登録・管理＞新規利用者受入＞介護保険証
●介護保険証を見ながら、入力します。
郵便番号はハイフンあり、なし どちらでも入力できます。
必須入力が終わるとメッセージが出ますので OKを押し、再度、確認して、「登録」を 押します。
５．利用者登録・利用者管理
メニュー画面＞利用者登録・管理＞新規利用者受入＞負担割合証
●負担割合証を見ながら、入力します。
必須入力が終わるとメッセージが出ますので OKを押し、再度、確認して、「登録」を
５．利用者登録・利用者管理
メニュー画面＞利用者登録・管理＞新規利用者受入＞公費
●公費がある場合、入力します。
必須入力が終わるとメッセージが出ますので OKを押し、再度、確認して、「登録」を 押します。
５．利用者登録・利用者管理
メニュー画面＞利用者登録・管理＞新規利用者受入＞請求先
●請求先を登録します。
必須入力が終わるとメッセージが出ますので OKを押し、再度、確認して、「登録」を 押します。
５．利用者登録・利用者管理
メニュー画面＞利用者登録・管理＞新規利用者受入＞アセスメント
●アセスメントを登録します。
「下書き保存」で、入力途中でも 保存ができます。
５．利用者登録・利用者管理
メニュー画面＞利用者登録・管理＞新規利用者受入＞アセスメント
●ADL、身体状況、精神状況、利用希望には、
必須入力の項目があります。
５．利用者登録・利用者管理
メニュー画面＞利用者登録・管理＞新規利用者受入＞アセスメント
●ケアマネは「新規居宅事業
所登録」で登録できます。同様に担当ケアマネも新規
「担当ケアマネージャー登 録」で登録できます。
５．利用者登録・利用者管理
メニュー画面＞利用者登録・管理＞新規利用者受入＞アセスメント
●入力後、「登録」を押します。
５．利用者登録・利用者管理
メニュー画面＞利用者登録・管理＞新規利用者受入＞アセスメント
●通所介護計画書に、介護保険証、
アセスメントからデータが連携されます。
↓タブ名 ↓項目名
①【希望等】本人⾧期の希望＋短期の希望
②【希望等】家族⾧期の希望＋短期の希望
③【利用希望】ご利用希望日
④ 介護保険証の認定有効期間
⑤【医療情報】薬名
⑥【医療情報】もっとも気をつけること
⑦【性格等】ご自宅での過ごされ方・役割
⑧【希望等】やりたいこと本人⾧期希望、
やりたいこと本人短期希望
⑨⑩⑪【利用希望】
デイサービス・入浴・食事 機能訓練・個別機能訓練 宿泊・延⾧
①②
③④
⑤ ⑥
⑦
⑧
⑨ ⑩
⑪
５．利用者登録・利用者管理
●利用者管理機能を開きます。
メニュー画面＞利用者登録・管理＞利用者管理
５．利用者登録・利用者管理
メニュー画面＞利用者登録・管理＞利用者管理
●利用者の情報を一覧で見ることができます。
・介護保険証など利用者情報の登録、修正を行うことができます。
・新しく介護保険証などが配布されたら、登録します。
・記録書類が「○」になっていなければ、登録します。
５．利用者登録・利用者管理
メニュー画面＞利用者登録・管理＞利用者管理
●○印が付いている場合、
すでに登録したものを修正する場合は、「選択した対象を編集」
期限切れなどで新しく登録する場合は、「新規で登録」
を選択します。
５．利用者登録・利用者管理
メニュー画面＞利用者登録・管理＞利用者管理
●
△印が付いている場合、ファイルがアップロードされていません。
ファイルの登録を行います。
（パソコンを使用して下さい。）
６．稼働率表
●稼動管理を開きます。
稼働率表が表示されます。
メニュー画面＞稼動管理
６．稼働率表
●利用者追加を押して
「登録済利用者追加」を 押します。
一覧から利用者を選び、
追加を押します
稼働率表に追加されます。
メニュー画面＞稼動管理＞稼働率表（利用者追加）
６．稼働率表
●稼働率表にまだ何も入力していない場合、空欄の部分を押すと
通所介護計画書に登録されている利用日がチェックされた状態で 画面が表示されます。「登録（翌週以降反映）」を押すと、翌週以降も反映されます。
メニュー画面＞稼動管理＞稼働率表（入力方法）
６．稼働率表
●稼働率表にすでに入力がある場合、
直接画面を押すと、押したところにマークが付きます。
もう一度押すと、マークが消えます。
メニュー画面＞稼動管理＞稼働率表（提供表で表示）
●「提供表で表示」を押すと、
提供表が表示されます。
※ケアマネさんから頂いた 提供表と合っているかどうか 確認して下さい。
６．稼働率表
●次の月の稼働率表を
「読み込み」する と、前月の稼働率 表と同じ利用者が 新規で追加されま す。
メニュー画面＞稼動管理＞稼働率表（次月の稼働率表）
７．日常業務
●日常業務を開きます。
・シフト表から本日のスタッフ
・稼働率表から本日のご利用者様
・アセスメント、稼働率表から予定マーク が表示されます。
メニュー画面＞日常業務
７．日常業務
●出勤:スタッフを選び、「出勤」を押します。
休憩開始:スタッフを選び、「休憩開始」を押します。
休憩終了:スタッフを選び、「休憩終了」を押します。
退勤:スタッフを選び、「退勤」を押します。
※出勤済のスタッフだけが、記録を取ることができます。
メニュー画面＞日常業務（スタッフの出退勤）
７．日常業務
●スタッフを選び、ご利用者様
を選び、記録を押します。時間を確認し、様子の入力が 必要であれば入力し、
「登録」を押します。
メニュー画面＞日常業務（日常記録）
済マークと記録の一覧が表示されます。
７．日常業務
●「全員選択」を押すと、ご利用者様全員を選択します。
「複数選択」を押すと、ご利用者様を複数選べます。
「選択解除」を押すと、ご利用者様の選択が解除されます。
メニュー画面＞日常業務（全員選択・複数選択）
７．日常業務
●スタッフを選び、ご利用者様を選び、
右側の記録から、修正（削除）したい 記録を押します。
修正画面が出ますので、修正して「登録」、
または、「削除」をして下さい。
メニュー画面＞日常業務（記録の修正・削除）
７．日常業務
メニュー画面＞日常業務（各ボタンの説明）
●代表的なボタンについて
【迎え】 利用者様の自宅出発時間
【施設到着】 施設到着時間
【サービス開始】介護サービス開始時間
【サービス終了】介護サービス終了時間
【施設出発】 施設出発時間
【送り】 利用者様の自宅到着時間
【個別機能訓練】保険加算の機能訓練
【機能訓練】 保険以外の機能訓練
【洗濯・洗剤】 自費の洗濯回数
【おむつ】 自費のおむつ使用枚数
●「入浴」、「個別機能訓練」は、「サービス開始」をしてからでな
いと、押せません。（保険加算項目のため）７．日常業務
●事業所全体の記録は、スタッフを選び、
右側の「事業所記録」ボタンを押して、
登録します。
※「業務日誌」に反映されます。
※こちらの画面は、今後、項目が増える 予定です。
メニュー画面＞日常業務（事業所全体の記録）
７．日常業務
●送迎日誌で使う情報を入力します。
スタッフを選び、右側の「送迎」ボタンを 押して、登録します。
メニュー画面＞日常業務（送迎の記録）
７．日常業務
●当日急にご利用が決ま
った場合、働率表に 予定をいれます。日常業務で、「予定連 携」を押します。
追加したご利用者様が 出てきます。
メニュー画面＞日常業務（当日ご利用者様が追加）
８．記録管理
●記録の帳票を印刷します。
メニュー画面＞記録管理＞事業所記録ファイル
８．記録管理
メニュー画面＞記録管理＞事業所記録ファイル
●検索条件を入れて、「印刷」
を押します。
８．記録管理
メニュー画面＞記録管理
●利用者１人ひとりの記録は、
利用者を選択して印刷します。
９．請求業務
●国保連請求を行います。
【請求マニュアル】を参照下さい。
メニュー画面＞請求業務＞国保連請求
９．請求業務
●利用者請求書を印刷します。
メニュー画面＞請求業務＞利用者請求＞利用者請求書印刷
９．請求業務
●「利用者請求書印刷」で利用者請求書を印刷します。
「利用者請求一覧印刷」で利用者請求一覧を印刷します。
（現在PCのみ）
メニュー画面＞請求業務＞利用者請求＞利用者請求印刷
９．請求業務
●国保からの返戻、連絡文書を確認します。
メニュー画面＞請求業務＞返戻確認・連絡文書
９．請求業務
●国保からの審査結果を印刷します。
「連絡文書へ」で国保からの連絡文書を確認できます。
メニュー画面＞請求業務＞返戻確認・連絡文書
９．請求業務
●入金管理を行います。
メニュー画面＞請求業務＞入金管理
９．請求業務
メニュー画面＞請求業務＞入金管理
●「入金登録」を押して、
入金金額を入力します。
１０．ＷｉＦｉ設定
タブレットは４G回線ですが、Wi-Fiがあれば、
Wi-Fiの方が動作が速いです。
●ホーム画面から「設定」を押します。
「Wi-Fi」を選択し、「Wi-Fi」をオンにします。
接続できるネットワークから選びます。
（パスワードが必要な場合は、Wi-Fiのパスワードを入れて下さい。）
１１．ＰＣの設定
ＰＣから使えるようにＶＰＮの設定が必要になります。
・ＶＰＮソフトを宅ファイル便で送ります。
宅ファイルのURLのメールを送ります。
・宅ファイル便を受け取って下さい。
【資料参照】宅ファイル便受け取り方法
・ＶＰＮソフトをインストールして下さい。
【資料参照】 PC用VPN接続マニュアル
例:9月の説明会にご参加の場合
時期 行って頂くこと
① 9/13 説明会に参加
② 9/中～末 利用者、稼働率表、シフトの登録
Web伝送手続き（【資料参照】 Web伝送手続き）
③ 10/1 YK-Sにて日常業務（記録）を行う
④ 11/10まで YK-Sにて請求業務を行う
⑤ 11/末 課金（１回目の利用代金発生）
９月 １０月 １１月
説明会&登録中旬①② 月初③日常業務（記録） 請求業務10日④ 月末⑤課金
