YCC 代々木八幡コミュニティセンター
( 代 々 木 八 幡 区 民 施 設 )
団 体 登 録 と 施 設 予 約 の ご 案 内
< お 問 い 合 わ せ >
団 体 登 録 受 付 : Y C C 代 々 木 八 幡 コ ミ ュ ニ テ ィ セ ン タ ー 渋 谷 区 代 々 木 5 - 1 - 1 5
☎ 3 4 6 6 - 3 2 3 9
【 休 館 日 】 第 2・第 4 水曜日
年末年始(12 月 29 日~1 月 3 日)
担 当 所 管 : 区 民 部 地 域 振 興 課 施 設 係
渋 谷 区 渋 谷 1 - 1 8 - 2 1 第 1 庁 舎
☎ 3 4 6 3 - 1 6 3 9
目 次
Ⅰ 団 体 登 録 に つ い て
1 団 体 登 録 の 要 件 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 1 2 団 体 登 録 の 申 請 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2
Ⅱ 予 約 申 込 に つ い て
1 渋 谷 区 施 設 予 約 シ ス テ ム の 利 用 に つ い て ・ ・ ・ ・ ・ 2 2 渋 谷 区 施 設 予 約 シ ス テ ム 利 用 ガ イ ド
か ん た ん 操 作 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 3 多 機 能 操 作 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 9 3 施 設 予 約 の 流 れ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2 0
Ⅲ 予 約 後 の 手 続 き ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2 1
Ⅳ 注 意 事 項 等
1 使 用 当 日 お よ び 鍵 の 貸 出 し ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2 1 2 変 更 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2 1 3 使 用 承 認 の 取 り 消 し 等 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2 1 4 そ の 他 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2 1
Ⅴ 施 設 の 案 内 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2 2
Ⅵ 使 用 料
施 設 使 用 料 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2 3 附 帯 設 備 使 用 料 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2 3
Ⅶ 使 用 可 能 種 目 等 一 覧 表
★団体使用登録申請書・構成員名簿記載例 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2 6
1
Ⅰ 団 体 登 録 に つ い て 1 団 体 登 録 の 要 件
団体使用施設をご使用になる場合、事前に団体登録が必要です。
*区内在住・在学・在勤の方が主な構成員で組織・運営されている団体等で、次の区分ご との要件を満たしている団体。(区分により施設使用料や使用申込期間が異なります。)
※申込や使用の際の各種手続きを行う場合は、原則として代表者の方に行っていただきます。
代表者以外の方が代理で行う場合、その団体の構成員に限ります。
※営利を目的とした活動を行うための登録はできません。
※活動内容が同じ複数の団体の構成員になることはできません。
区分 要件 施設使用料 使用申込期間
区分1 区内の公共的団体・地縁団体・公益的な団体で、
会則が確認できること。
官公庁、町会連合会、商店街振興組合、消防団、
社会福祉協議会、地区体育会、シニアクラブほか
免除 使用希望日の 3か月前の1日から 前日まで
区分2 区内の団体で次のいずれかに該当するもの 1.次の要件を満たすもの
①5人以上で構成され、代表者が区内在住
②構成員の1/2以上が、区内在住・在勤・在学の いずれか
2.東京都の認証を受けた特定非営利活動法人で、
区内に事業所があるもの
5割減額 使用希望日の 3か月前の20日から 前日まで
区分2特 区分2の団体の中で次の要件を満たすもの
①10人以上で構成され、2/3以上が 区内在住
②代々木八幡区民施設のみを使用する
月4回免除 ただし、月4回 を超えた分は、
5割減額
使用希望日の 3か月前の20日から 前日まで
区分3 次の要件を満たすもの
①2人以上で構成され、代表者が区内在住・在勤
・在学のいずれか
②構成員の1/2以上が、区内在住・在勤・在学の いずれか
定額 使用希望日の 3か月前の20日から 前日まで
区分4 次のいずれかに該当するもの
1.2人以上で構成され、代表者が区内在住・在勤
・在学のいずれか
2.区内に事務所を有する法人
定額 使用希望日の 2か月前の10日から 前日まで
2
2 団 体 登 録 の 申 請
団体登録は、施設窓口に下記の書類をご提出・ご提示ください。
①団体使用登録申請書(所定の用紙)
用紙は施設窓口にて配付しています。もしくは、渋谷区ホームページからダウンロード できます。
②代表者の住所等を確認できるもの
※申請者が代表者以外の構成員の場合、代表者と申請者両方の確認が必要です。
区内在住者:運転免許証、健康保険証など住所がわかる公的な書類
区内在勤者:社員証、在勤証明書など区内の事業所等に勤務していることがわかる書類 区内在学者:学生証、在学証明書など区内の学校等に在学していることがわかる書類
③構成員名簿(区分2~4の団体)
全員の氏名・住所・電話番号を記入。シニア団体の方は生年月日も記入してください。
④会則(区分1の団体のみ)
⑤法人の申請は、所在地・代表者名・事業内容を確認できるもの
※すでに他の施設に登録している団体についても、YCC 代々木八幡コミュニティセンター を使用する場合は、登録申請をし、登録番号を新たに取得する必要があります。
【審査期間】
登録には、10 日間程度の審査期間を要します。
登録完了後、団体使用登録証(施設使用登録カード)を交付します。
【有効期限】
平成32年3月31日まで (更新手続については別途ご案内します)
【変更】
登録内容に変更が生じましたら、お早めに申請をしてください。
●個人情報は厳重に取り扱い、「渋谷区個人情報保護条例」に基づき施設利用に関する 目的以外には使用しません。
Ⅱ 予 約 申 込 に つ い て
1 渋 谷 区 施 設 予 約 シ ス テ ム の 利 用 に つ い て
インターネットを利用して、施設の予約や空き状況の確認ができます。(24 時間対応)
https://yoyaku.cultos-y.jp/shibuya-web/reserve/gin_menu
携帯サイトhttps://mobile.cultos-y.jp/shibuya-web/
3
YCC 代々木八幡コミュニティセンターのほかに、文化総合センター大和田・スポーツ施 設・社会教育館が稼働しております。ただし、YCC 代々木八幡コミュニティセンターの 予約については、他の施設と申込期間等が異なり、他の施設の登録番号では利用できませ ん。YCC 代々木八幡コミュニティセンターの登録番号をご利用ください。YCC 代々木 八幡コミュニティセンターの登録番号で他の施設の予約もできませんので、ご注意くださ い。
2 渋 谷 区 施 設 予 約 シ ス テ ム 利 用 ガ イ ド
◎かんたん操作
(1)「渋谷区施設予約システム」画面で、「かんたん操作」をクリックしてください。
(2)施設予約システムへのログインについて、ご使用時には「登録カード」の10桁の登 録番号と当該申請時に使用者が任意に決めた4桁の暗証番号(パスワード)が必要に なります。
4
※ プラウザの戻る ボタンはこのシステムでは使用できません。
(3)利用者専用ページについて
抽選について
① 「抽選申込」
抽選の対象となっている施設については、
特定の申込期間に抽選申込を行うことが できます。
② 「抽選申込内容の確認と削除」
抽選の当落の確認と当選申請をここで行 います。
③ ①
④ ②
随時予約について
③ 「予約申込」
随時予約申込期間中に先着順で申込を行 うことができます。
④ 「予約申込内容の確認と削除」
申込をした予約内容確認とキャンセルを 行います。
5
(4)抽選申込表示について
〔0/1〕は、当選数1に対して抽選申込が0件という表示です。
例:〔5/1〕は当選件数 1 に対して5件の抽選申込があるという表示です。
(5)連続使用申込方法について 連続使用できる施設で申込をされる場合は、開始時間のコマを選択し、引き続き、終了 時間のコマをクリックしてください。
1 コマのみ申込をされる場合は、〔選択〕と表示されている開始コマをもう一度クリック します。
※第1~2回抽選期間団体と第 2 回抽選期間団体がありますが、申込上限件数および最 大当選件数は同じです。第 1 回抽選により最大件数8コマ当選した場合、第 2 回抽選 申込期間では当選できません。また、第 1 回抽選結果確認後キャンセルした場合、キ ャンセルした当選数を第 2 回抽選申込期間に繰り越しはできません。
6
(6)抽選申請の確認・当選申請について 当選申請が完了すると申込状態が「申請済み」に変わります。
※確認期間内にこの申請を行わない場合、当選が取り消しになります。
(7)附帯設備の使用について
当選申請後、または随時予約時に附帯設備の予約ができます。
① 当選申請後、予約申込内容の確認と削除メニューで予約を確認します。
7
② 附帯設備を使用する日を選択し、付属設備の予約・修正ボタンを押します。
③ 使用する設備・時間の○をクリックします。
④ 使用する台数を入力し、確定ボタンを押します。
8
⑤ 予約内容を確認したら、確定ボタンを押します。
⑥ 料金を確認したら、確認ボタンを押します。
⑦ 予約内容を確認したら、確定ボタンを押します。
※金額が正しく表示されない場合があります。P23「附帯設備使用料」にて金額を ご確認ください。
※
※
9
◎多機能操作
パソコン操作に慣れた方向けに、より詳細な条件設定や複数の日程の空き状況を一度に確認 するなど、便利に検索や申込ができます。
(1)「多機能操作」をクリックしてください。
(2)施設予約システムへのログインについて
利用者番号とパスワードを入力後 ログインをしてください。
※ログインをしないとメニューに 予約申込・抽選申込メニューが
表示されません。
10
(3)利用者メニュー、予約申込・抽選申込の選択について ログイン後に利用者メニューから選択します。
※予約申込メニューは随時予約申込です。抽選は抽選申込メニューを選択してください。
ログインすると登録団体名が 表示されます。
※お気に入りメニューは、既申込 施設の検索が簡単になるメニ ューです。
随時申込 抽選申込
予約済み施設確認
抽選確認・当選申請 利用者メニューから選択します。
11
(4)検索する条件(施設・目的・部屋)の選択について 分類1から順に選択することで、申込希望内容の検索、表示(複数使用日)が可能とな
ります。
②
① ③
① 「利用目的から」をクリックします。
② 確定ボタンを押します。
③ 右ボックス(部屋は下ボックス)
に選択内容が表示されます。
⑤ 申込をする日付の設定をします。
活動曜日が特定されている場合、
曜日をチェックすると特定曜日 のみ表示が可能になります。
複数曜日のチェックが可能です。
④
⑤
⑥ 全ての項目選択、確定後に検索し ます。
④ 「目的」の∨ボタンを押すと、
利用目的が表示されますので、
該当する利用目的をクリックし、
確定ボタンを押します。
「施設」と「部屋」もそれぞれ選択し、
確定していきます。
⑥
12
(5)検索した施設・日付の表示について
(4)で選択した施設・日付が以下のように表示されます。
① 「日付順」で表示する と、設定した表示開始日 から7日分が表示され
ます。
②
①
② 「次へ」をクリックする と、次の7日分が表示さ れます。
13
(6)申込方法と確定について 希望日時を選択した後に、申込リストへボタンを押し、申込を確定します。
抽選申込
① 申込予約したい時間 帯をクリックすると 選択画面に変わりま す。
② 申込リストへボタン を押し、確定します。
※申込予約したい枠をす べて選択してから申込 リストボタンを押すこ とが可能です。
①
②
③
③ 表示された日時を確認後、確定ボタン を押します。
④ 申込内容確認画面で 表示内容を最終確認 し、確定ボタンを押 します。
※抽選確認・当選申請は 利用者メニュー「抽選 申込内容の確認と削 除」で行ってくださ い。
④
抽選申込
14
(7)抽選申込内容の確認と当選申請について 当選した場合、当選申請をして予約完了となります。
※当選申請が期限までに行われない場合は、自動的にキャンセルとなります。
当選申請後は、「予約申込内容の確認と削除」メニューで申込内容の確認ができます。
① 抽選申込内容の確認 と削除メニューで当 落の確認をします。
② 当選を確認した場合 には、施設名をクリッ クします。
③ 人数を入力し、確定ボ タンを押します。
①
②
③
④ 料金を確認し、確定ボ
④
タンを押します。
15
⑤ 申込状態が申請済み となって、予約完了で す。
⑤
随時申込
随時申込
(予約申込)
①
②
① 予約したい○をクリックすると選択 画面に変わります。
② 予約リストへボタンを押します。
③
③ 人数を入力し、確定ボタンを押し ます。
16
※お気に入り登録すると、次回からの検索が簡便になります。
④ 料金を確認し、確認ボタン
を押します。
④
⑤ 予約結果確認画面で表示内容 を最終確認し、確定ボタンを
押します。
⑤
※
※お気に入り登録
① 予約申込を確定すると、お気
①
に入り登録が表示されます。
登録ボタンを押します。
17
② 次回から、利用者メニ ューリスト「お気に入 り」メニューから検索 可能となります。
※予約申込・抽選申込それ ぞれ3件までお気に入 り登録が可能です。
②
③ 日付・曜日の変更をす
③
る場合は、改めて入力 後、検索します。
※お気に入り登録する と、かんたん操作で も検索が可能になり ます。
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(8)附帯設備の使用について
当選申請後、または随時予約時に附帯設備の予約ができます。
① 予約申込内容の確認 と削除メニューで予 約を確認します。
② 附帯設備を使用する 日の付属設備欄をク リックします。
①
①
②
当選申請後
②
随時予約時
① 予約する時間を選択 して、予約リストへボ タンを押します。
② 人数を入力し、付属設 備欄をクリックしま す。
19
※金額が正しく表示されない場合があります。P23「附帯設備使用料」にて金額を ご確認ください。
③ 使用する設備・時間の
○をクリックします。
④ 使用する台数を入力 し、更新したら、確定 ボタンを押します。
③
④
⑤ 入力内容を確認した ら、確定ボタンを押し ます。
※
⑥ 予約内容を確認した ら、確定ボタンを押し
ます。
※
⑤
⑥
20
3 施 設 予 約 の 流 れ
団 体 区 分 日 程
区 分 1 区 分 2 区 分 3 区 分 4
使 用 日 の 3 か 月 前 の 1 日 ~ 1 0 日
第 1 回 抽 選 申 込
(区分 1 のみ)
第 1 回 抽 選 申 込 は で き ま せ ん
抽 選 申 込 は で き ま せ ん 。 1 1 日
抽 選 日
( 自 動 抽 選 )
1 2 日 ~ 1 9 日 ま で
第 1 回 抽 選 結 果 確 認 ・ 当 選 申 請
※ こ の 間 に 当 選 申 請 し な い と 自 動 的 に キ ャ ン セ ル と な り ま す 。
当 選 申 請 後 、 窓 口 で 使 用 申 請
使 用 日 の 3 か 月 前 の 2 0 日 ~ 末 日
第 2 回 抽 選 申 込
(区分 1・2・3共通)
翌 月 1 日
第 2 回 抽 選 日
( 自 動 抽 選 )
2 日 ~ 9 日 ま で
第 2 回 抽 選 結 果 確 認 ・ 当 選 申 請
※ こ の 間 に 当 選 申 請 し な い と 自 動 的 に キ ャ ン セ ル と な り ま す 。
当 選 申 請 後 、 窓 口 で 使 用 申 請
使 用 日 の 2 ヶ 月 前 の 1 0 日 ~ 前 日
空 き 施 設 の 随 時 予 約 期 間 ( 先 着 順 に な り ま す )
(区分 1・2・3・4 共通)
※使用できる回数は月 8 コマまで、抽選申込件数・当選件数は第1~2回抽選を通して8 コマまでです。
第 1 回抽選で申込上限件数8コマを申し込んだ場合、当選上限件数に満たない場合で も第 2 回抽選では申込ができません。随時予約時に(抽選当選件数を含め 8 コマま
で)申込が可能です。
※使用日の1ヶ月前の1日以降に空き施設がある場合は、8コマ以上の使用が可能となり ます。
21
Ⅲ 予 約 後 の 手 続 き
当選申請または随時予約後、10日以内に施設窓口にて使用申請をし、使用料の支払いをして ください。使用日の10日前の日以降の予約については、直ちに手続きをしてください。
※期限内に使用申請及び使用料の支払いがない場合、予約が無効となります。
【申請時にご提示いただくもの】
・団体使用登録証(使用登録カード)
Ⅳ 注 意 事 項 等
1 使 用 当 日 お よ び 鍵 の 貸 出 し
代表者が「施設使用承認書」を施設窓口に提出後、ご利用ください。使用施設のカギをお渡し します。使用終了時間までに、施錠のうえ、施設窓口へ鍵を戻してください。鍵の管理、施設 内での盗難・事故防止については、使用者が責任をもって行ってください。
2 変 更
施設使用承認を受けたものの変更は、施設窓口に「施設使用承認書」を持参し、手続きを行 ってください。また、変更は、使用日の 14 日前までに 1 回限りとします。
3 使 用 承 認 の 取 り 消 し 等
使用内容、使用目的等が申請と異なる場合や虚偽の記載があった場合、その他、施設の運営 上支障があると認められる場合、使用承認の取消、もしくは使用の中止を命じる場合があり ます。その結果、何らかの損害が生じても当施設ではその責任を負いません。
使用承認を受けた権利を他人に譲渡、転貸することはできません。
4 そ の 他
・催し物等での物品搬入については、あらかじめ窓口でご相談ください。
・事前に来館する人数の把握のできないイベント等を行う場合や募集方法等については、事 前にご相談ください。
・周辺住民の迷惑になるような行為は慎んでください。(迷惑駐車等)
・催し物の案内やチラシ等の連絡先に当区民施設の電話番号を記載する場合、事前にご相談 ください。
・喫煙は、マナーを守り、施設の指定喫煙場所でお願いします。
・室内は、飲食(軽食)可能ですが、室内を汚さないよう十分にご注意ください。
・ゴミは各自でお持ち帰りください。
・使用した附帯設備(机など)は、使用後、元の位置に戻してください。
・営利、営業目的で利用する場合(物品の販売、勧誘、あっせん、撮影他)は、使用できませ ん。
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Ⅴ 施 設 の 案 内
Y C C 代 々 木 八 幡 コ ミ ュ ニ テ ィ セ ン タ ー ( 代 々 木 5 - 1 - 1 5 )
【休館日】 団体利用:第 2・第 4 水曜日、年末年始(12 月 29 日~1 月 3 日)
個人利用:第 2・第 4 水曜日、日曜日、年末年始(12 月 29 日~1 月 3 日)
階数 施設 定員等 規模
3階
団体使用施設
スタジオ4 2部屋 利用可
50人 74.7 ㎡
スタジオ5 50人 72 ㎡
和室1 2部屋
利用可
21人 17.5 畳
和室2 21人 17.5 畳
2階
スタジオ1 2部屋 利用可
50人 66.4 ㎡
スタジオ2 50人 72.2 ㎡
スタジオ3 - 30人 46.8 ㎡ ホール(舞台付き) - 184人
(固定 177 席) 172.6 ㎡
1階
プレイルーム - 15 人 35 ㎡
個人使用施設
浴室 - カラン 3 ヵ所 50 ㎡ (男・女) リラクゼーションルーム - 10 人 20.2 ㎡
※プレイルームは、60 歳以上の方の優先施設です。
※プレイルームの一般団体の予約は、夜間と日曜のみの使用で、使用日の2ヵ月前の10日か ら随時予約ができます。
23
Ⅵ 使 用 料
施 設 使 用 料
使用区分 午前 午後1 午後2 夜間 全日
使用時間 施設名
9時~
12 時 30 分 13 時~15 時 15 時 30 分~
17 時 30 分 18 時~22 時 9 時~22 時
ホール 5,100 円 3,500 円 3,500 円 8,800 円 20,900 円 スタジオ1 1,900 円 1,300 円 1,300 円 3,300 円 7,800 円 スタジオ2 2,100 円 1,400 円 1,400 円 3,600 円 8,500 円 スタジオ3 1,300 円 900 円 900 円 2,300 円 5,400 円 スタジオ4 2,200 円 1,500 円 1,500 円 3,800 円 9,000 円 スタジオ5 2,100 円 1,400 円 1,400 円 3,600 円 8,500 円 和室1 800 円 500 円 500 円 1,400 円 3,200 円 和室2 800 円 500 円 500 円 1,400 円 3,200 円 プレイルーム 1,000 円 700 円 700 円 1,700 円 4,100 円
※使用時間は準備・片付けの時間を含みます。
※同室を連続して使用する場合は、区分間の時間も使用できます。
※2施設を同時使用するときは、各施設の使用料の合計額となります。
※2 以上の使用区分を引き続き使用するときは、各使用区分の使用料の合計額となります。
※登録区分によって、施設使用料の免除・減額が適用されます。(附帯設備を除く)
※利用者から 2,000 円以上の入場料などを徴収する場合は、使用料の 5 割増しの金額となりま す。
附 帯 設 備 使 用 料
附帯設備の種類
1使用区分当たり
単位 使用料
ビデオプロジェクター 1 台 500 円
ピアノ(アップライト) 1 台 1,000 円
※附帯設備使用料の免除・減額はありません。
※附帯設備はこの他にも無料で使用できるものがあります。詳しくはお問い合わせください。
24
Ⅶ 使 用 可 能 種 目 等 一 覧 表
○…使用可、設備有
●…2室を同時利用の場合のみ使用可 会場
種目等
ホ
ー
ル ス タ ジ オ 1
ス タ ジ オ 2
ス タ ジ オ 3
ス タ ジ オ 4
ス タ ジ オ 5
和
室
1
和
室
2
プ レ イ ル ー ム
会 議 ・ 会 合 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
講 習 ・ 学 習 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
文 芸 ・ 朗 読 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
室 内 娯 楽 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
美 術 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
華 道 ・ 茶 道 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
手 工 芸 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
大 会 ・ 説 明 会 ○ ○ ○ ○ ○
講 演 ・ 式 典 ○ ○ ○ ○ ○
演 奏 会 ・ 発 表 会 ○
歌 劇 ○
舞 踊 一 般 ○
伝 統 芸 能 ○
演 芸 ○
展 示 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
声 楽 ・ コ ー ラ ス ○ ○
体 操 ・ フ ィ ッ ト ネ ス 社 交 ダ ン ス 屋 内 レ ク レ ー シ ョ ン
楽 器 演 奏 ( 器 楽 ) ○ ○
ピ ア ノ 有 ○
小 唄 ・ 民 謡 ・ 詩 吟 ○ ○
ダ ン ス 等
ジ ャ ズ ダ ン ス エ ア ロ ビ ク ス
演 劇 ○
演 劇 ( 本 読 み ) ○ ○
軽 体 操
ヨ ガ ・ 気 功 ○ ○ ○ ○ ○
太 極 拳 ○ ○ ○ ○ ○
空 手 ○ ○ ○
剣 道
バ レ エ
和 舞
カ ラ オ ケ 注1
● ● ●
●
● ●
●
●
●
● ●
●
●
● ●
●
●
●
●
●
●
25
通常の会議・打合せについては、いずれの会場も利用可能です。
注1…シニアクラブのみ使用可
利用制限について 1.音量制限があります。
2.床を汚す恐れのあるもの(書道・絵画・水墨画等)は、敷物をご用意ください。
3.飲食は可能ですが、冷蔵庫等の設備(湯沸し程度有)はありません。(職員によるデリ バリー等の受け取り不可)
4.使用内容や一覧表にないものなど、ご不明な点はお問い合わせください。
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<記載例>
団体使用登録(新規・変更・再交付・継続)申請書
渋谷区長 殿
次のとおり登録を申請します。
登録番号 0700000000
基 本 情 報
・ 代 表 者
申請年月日 30年 7月 2日
フリガナ ●●●●●●●● 暗証番号
団体名 ○ ○ ○ ○ ○
住 所 〒150-0002
渋谷区 渋谷 1 町・丁目 18 番・番地 21 号
フリガナ ハチマン タロウ 代表者氏名 八幡 太郎
電話番号1 090 - 1234 - 5678 電話番号 2 03 - 3463 - 1211 FAX 番号 03 - 3456 - 7890 E メール hachiman@mail.com
連 絡 者 又 は 担 当 者
フリガナ ヨヨギ ジロウ
連絡者氏名 代々木 次郎
電話番号1 090 - 5678 - 1234 電話番号 2 03 - 1211 - 3463 FAX 番号 03 - 7890 - 3456 E メール jiro-yoyogi@mail.com
住 所 〒150-0042
渋谷区(渋谷区以外 → 区・市)
宇田川 町・丁目 1 番・番地 1 号 施設で記入します。
施設予約システム利用時 に必要です。4桁の数字 を決めてください。
携帯電話など日中連絡の とれる電話番号を記入し てください。
代表者以外の方を登録してください。
携帯電話など日中連絡の とれる電話番号を記入し てください。
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登録番号 0700000000
主な使用施設 □ホール □スタジオ、和室 □
使用種目 □会議・会合 □屋内レクレーション □展示
□講習・学習 □太極拳・ヨガ □
□大会・説明会 □演奏会・発表会 □
□講演・式典 □演劇 □
□美術 □舞踊一般 □
□文芸・朗読 □伝統芸能 □
□華道・茶道 □器楽 □
□手工芸 □声楽・コーラス □
□室内娯楽 □歌劇 □
□体操・フィットネス □演芸 □
□社交ダンス □映画 □
減額免除申請 □あり □なし 使用人員 合計( )人
催事情報等の提供 当館利用者への催事情報等の提供について □可 □否 活動目的・内容
今 回 申 請 す る 施 設 以 外 に 登 録 済 みの施設
□スポーツ施設 □地域交流センター
□区民会館
□社会教育施設
(職員記入欄)
利用者区分 区分1(区民施設 1)・区分2(区民施設 2)・区分3(区民施設 3)・区分4(区民施設 4)
( )
構成員 区内在住( )名・区内在勤・在学( )名・その他( )名
→5 人以上で構成、代表者在住で 2/1 以上が在住、在勤、在学は 2
→2 人以上で構成、代表者在住、在勤、在学で 1/2 以上在住、在勤、在学は 3
→ 2 人 以 上 で 構 成 、 代 表 者 在 住 、 在 勤 、 在 学 で 区 内 に 事 務 所 が あ る 法 人 等 は 4 合計( )名
料金体系区分 □一般料金 □減免対象(事由: ) 主催者地域 □区内 □区外
情報公開 □あり □なし 施設区分 □一般 □ホーム
受付 入力 確認
使用する施 設・種目に☑
チェックして ください。
ここから下の欄は記入不要です。
28
<記載例>
構 成 員 名 簿 団体名 登録番号
№ 氏名 生年月日 住所(在勤者・在学者はその所在地・名称) 電話番号 確認欄
1
フリガナ 昭和・平成・西暦
年 月 日
〒 - 都・道・府・県 区・市 丁目 番・番地 号
自宅 ・ 携帯 ・ 勤務先
- -
住・勤 学・他 名称: □
2
フリガナ 昭和・平成・西暦
年 月 日
〒 - 都・道・府・県 区・市 丁目 番・番地 号
自宅 ・ 携帯 ・ 勤務先
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住・勤 学・他 名称: □
3
フリガナ 昭和・平成・西暦
年 月 日
〒 - 都・道・府・県 区・市 丁目 番・番地 号
自宅 ・ 携帯 ・ 勤務先
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住・勤 学・他 名称: □
4
フリガナ 昭和・平成・西暦
年 月 日
〒 - 都・道・府・県 区・市 丁目 番・番地 号
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住・勤 学・他 名称: □
5
フリガナ 昭和・平成・西暦
年 月 日
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年 月 日
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年 月 日
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住・勤 学・他 名称: □
( 枚中 枚目) ※職員記入欄 ⇒ 在・ 勤・ 学・ 他・ 名
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施設で記入します。
シニア団体の方のみ 生年月日を記入して ください。
代表者、連絡者以外の方 もできる限り記入して ください。