市県民税の賦課に関する事務(重点項目評価書) 特定個人情報保護評価 松本市ホームページ

25 

Full text

(1)

[ 成 様式 ]

評価実施機関

市長

公表日

個人情報保護評価書

目評価書

評価書番号

評価書

12

市県民税賦課業務

目評価書

個人

権利利益

保護

市県民税賦課業務

個人情報

扱い

個人情報

扱い

個人

権利利益

影響

認識

個人情報

漏えいそ

措置

個人

権利利益

保護

(2)

目一覧

評価実施手続

個人情報

概要

変更箇所

開示請求

問合

情報

個人情報

(3)

] 庁内連携

] 既 民基 帳

] 税務

] 庁内連携

] 既 民基 帳

] 税務

, 人 満

万人 万人 満

]

<選択肢>

, 人 万人 満

万人 万人 満

[ ○] そ 番号連携 団体内統合 )

○ ○

[○

[ ] 民基 帳ネッ ワ [○

] 民基 帳ネッ ワ [

[

接続

[ ] 情報提供ネッ ワ

称 管理

機能

評価実施機関 民 録者 民 録外者 目 氏 性 生 日 所 番

号等 管理

機能

[ ] 情報提供ネッ ワ [○

[ ○] そ 番号連携 団体内統合 )

[ ○] 等 [

[ ] 等 [

情報

特 個人情報 扱う 務

務 称

接続

市県民税賦課業務

務 内容

特 個人情報 扱う 務 い 使用

称 市県民税

対象人数

概要

市県民税 賦課 当 地方税法 基 業所等 給 支払報告書 民 確 申告

書等 申告資料 提出 そ 民 所得や 除等 情報 把握 い

把握 情報 税 算出 市県民税 賦課 行う

特 個人情報 扱う 務

賦課期日時 居 者情報 等 得

納税者 業所等 金保険者 国税庁 市 村 申告等 賦課資料

賦課 必要 業務情報 生活保護 給者情報 得

情報提供ネッ ワ 通 市 村居 被扶養者情報等 得

納税義務者 特 徴 義務者 業所及び 金保険者 対 税 通知等 付 信

庁内連携 通 庁内 業務 所得情報等 移転

情報提供ネッ ワ 通 市 村 国税庁等へ所得情報等 提供

入手 賦課資料 う 市 村居 者 当市 村へ回付

地方税法第 条第 基 民 録外賦課通知 当市 村 付

相続人 表指 理 相続人 管理

納税管理人 認申請書 理 納税管理人 管理

寄附金税 除 係 申告特例通知書 理

納税者管理機能 課税権 あ 民 関 情報 管理

当初資料管理機能 給 支払報告書や確 申告書等 当初賦課資料 個人特 及び管理 行う

課税情報管理機能 当初賦課資料 賦課 所得 除 税 等 情報 管理

期割情報管理機能 個人市県民税 徴 方法や納期 納期毎 税 情報 管理

異動 更 処理機能 所得 除 徴 方法等 変更 生 場合 課税更 処理 行う

扶養情報管理機能 当初賦課資料等 把握 扶養関係 情報 管理

通知書 行機能 納税通知書や課税明細書 い 通知書 行

所得 課税 非課税含 証明書 行機能 所得 課税証明書 行

団体へ 通知機能 団体あ 地方税法第 条第 基 通知や税務署連絡 等 通

知書 行

(4)

] 庁内連携

] 既 民基 帳

] 税務

[ ] そ )

] 税務

[ ] 民基 帳ネッ ワ [

] 庁内連携

] 既 民基 帳

接続

[ ] 情報提供ネッ ワ [

[ ○] 等 [ ~

称 返戻管理

機能

納税通知書等 返戻処理 行う

公示 者 管理

[ ○] そ 一般社団法人地方税電子化協議会 L 回線 接続 )

] 税務 ] 庁内連携

] 既 民基 帳

称 国税連携

機能

国税連携 照会業務

団体間回 業務

管理業務

[ ] 民基 帳ネッ ワ [ 接続

[ ] 情報提供ネッ ワ [

[ ] 等 [

[ ○] そ 一般社団法人地方税電子化協議会 L 回線 接続 )

] 税務

[ ] 民基 帳ネッ ワ [

] 庁内連携

] 既 民基 帳

接続

[ ] 情報提供ネッ ワ [

[ ] 等 [

称 e

機能

申告 審査 管理

申請 出 審査 管理

申告 連携

特 徴 税 通知 連携

[ ] そ )

[ ] 民基 帳ネッ ワ [ 接続

[ ] 情報提供ネッ ワ [

[ ] 等 [

称 ン

機能

(5)

[ ○] そ 番号連携 団体内統合 ) ] 税務

] 庁内連携

] 既 民基 帳

称 中間

機能

符号管理機能 情報照会 情報提供 用い 個人 識 子 あ 符号 情報保 機関内 個人

特 利用 団体内統合 番号 紐付 そ 情報 保管 管理 機能

情報照会機能 情報提供ネッ ワ 介 特 個人情報 連携対象 情報照会及び情

報提供 領 照会 情報 領 行う機能

情報提供機能 情報提供ネッ ワ 介 情報照会要求 領 び当 特 個人情

報 連携対象 提供 行う機能

既 接続機能 中間 既 団体内統合 及び 民基 帳

間 情報照会内容 情報提供内容 特 個人情報 連携対象 符号 得 情報等

い 連携 機能

情報提供等 録管理機能 特 個人情報 連携対象 照会 提供 あ 情報提供等

録 生成 管理 機能

情報提供 ベ 管理機能 特 個人情報 連携対象 副 保持 管理 機能

信機能 中間 情報提供ネッ ワ ン 間

情報照会 情報提供 符号 得 情報等 い 連携 機能

キ 管理機能 キ 管理 機能

職員認証 権限管理機能 中間 利用 職員 認証 職員 付 権限 基 い

各種機能や特 個人情報 連携対象 へ 御 行う機能

管理機能 ッ 状況管理 業務統計情報 計 稼動状態 通知 保管期限 情報

削除 行う機能

[ ] 民基 帳ネッ ワ [ 接続

[ ○] 情報提供ネッ ワ [

[ ] 等 [

[ ○] そ 中間 )

] 税務

[ ○] 民基 帳ネッ ワ [○

] 庁内連携

] 既 民基 帳

接続

[ ○] 情報提供ネッ ワ [

[ ○] 等 [

称 番号連携 団体内統合

機能

管理機能 既 業務 民 録者 民 録外者 領 番号連携

内 統合 映 行う

統合 番号 付番機能 個人番号 新規入力 ン 統合 番号 付番 行う

符号要求機能 個人番号 特 済 統合 番号 中間 録 中間 情報

提供用個人識 符号 得要求 得依 行う 中間 返却 処理通番 基

へ 信

情報提供機能 各業務 管理 い 番号利用法 表 提供業務情報 領 中間 へ

情報提供 行う

情報照会機能 中間 へ 団体へ 情報照会 要求 返却 照会結果 面表示

各業務 転 行う

[ ] そ )

] 税務 ] 庁内連携

] 既 民基 帳

称 申告 付

機能

申告 付 伴い 確 申告書や市県民税申告書等 当初賦課資料 管理 行う

[ ] 民基 帳ネッ ワ [ 接続

[ ] 情報提供ネッ ワ [

(6)

]

<選択肢> 実施

実施 い

実施 ~

[ ] そ )

] 税務

[ ] 民基 帳ネッ ワ [

] 庁内連携

] 既 民基 帳

接続

[ ] 情報提供ネッ ワ [

[ ○] 等 [

称 納税管理人

機能

納税管理人 相続人 表者 管理 行う

情報提供ネッ ワ 情報連携 ※

所属長 市民税課長 河内 弘

評価実施機関 担当部署

部署 政部 市民税課

[

特 個人情報

個人番号 利用 ※

当初資料 害者関係 生活保護関係 金特徴 課税 帳

評価実施機関

法 根拠

番号法第 条第 表第一 第

実施 無

法 根拠

番号法第 条第 号 特 個人情報 限 及び 表第

表第 情報提供 根拠

第 欄 情報提供者 市 村長 う 第四欄 特 個人情報 地方税関係情報 含

番 , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

71,74,80,84,87,91,92,94,97,101,102,103,106,107,108,113,114,115,116,117,120)

表第 情報照会 根拠

番 地方税法そ 地方税 関 法 及び 法 基 条例 地方税 賦課徴

(7)

[

○] そ

[

] 生活保護 社会福祉関係情報 [

[ ] 用 労働関係情報 ○

] 個人番号 ] そ 識 情報 内部番号

] 連絡先 電 番号等

] そ 民票関係情報

] 国税関係情報 ] 地方税関係情報 ] 健康 療関係情報

] 害者福祉関係情報

] 学校 教育関係情報

] 災害関係情報

] 介護 高齢者福祉関係情報

] 金関係情報

[ [

[

添 参照

[

[ ] 個人番号対応符号 ○

]

<選択肢> 用

そ 電子 表計算 等

<選択肢>

万人 満

万人 万人 満

万人 万人 満

万人 , 万人 満

, 万人

]

] 目 満 目 目 満

目 目 満

<選択肢>

個人情報

概要

対象 人 範 ※

賦課期日 日 時 い 市内 所 個人又 市内 業所や家 敷

個人 市内 所 い者 給 支払報告書 公的 金支払報告書 確 申告書又 市

県民税申告書 提出 あ 者及びそ 扶養親族 課税調査対象者

そ 必要性

課税資料 適 課税 目的 い そ 目的 成 報告書等 載

い 特 個人情報 保

録 目

対象 人 数

特 個人情報

当初資料 害者関係 生活保護関係 金特徴 課税 帳

基 情報

種類 ※ [ 用

[ 万人 万人 満

[

] 情報 氏 性 生 日 所

識 情報

連絡先等情報 ○

主 録 目 ※

[

] 療保険関係情報 ] 児童福祉 子育 関係情報 [○

[○ ○ [

務担当部署 政部 市民税課

保 開始日 成

全 録 目

そ 妥当性

[○ [○

[

業務関係情報

[ [○

術的

個人番号 対象者 確 特 及び提出 資料 載 情報保

情報 個人特 時 真 性確認 保

連絡先 対象者 特 場合 連絡先 保

国税関係情報 地方税関係情報 賦課実施 根拠

生活保護関係情報 害者関係情報 確 賦課実施 断情報 保

金特徴関係情報 金特徴 行う や 金特徴 天引 保

術的 確 賦課実施 保

(8)

]

<選択肢>

委 委 い

]

<選択肢>

人 満

人 人 満

人 , 人 満 , 人

人 人 満

[○

[

賦課決 関 務

提出 資料 個人特 対象者毎 資料 一 化

載 所得 除等情報 民税 算出 当 度 賦課決 行う

生活保護対象者や 害者 あ 場合 必要 応 除 変更や非課税 行う

扶養調査 関 務

提出 資料 載 い 扶養者 情報 複扶養や誤 扶養 除申請

い 調査 行う

申告 対象 う 断 い 対象者 扶養 い う 確認 行う

徴 方法 断 関 務

給 支払報告書 提出 無や確 申告書 載内容 賦課決 民税 徴

方法 断

前 賦課状況 参照 必要 応 当 度 徴 方法 変更 実施

6

人 , 人 満

人 人 満

人 人 満

, 人

再委 再委 い

納税通知書作成

○ 国税連携 電子 等 N

] 行政機関 独立行政法人等

]

<選択肢>

人 満

人 人 満

] 人又 人 理人

] 情報提供ネッ ワ

] 庁内連携

] 用線

] 地方公共団体 地方独立行政法人

人 人 満

[ [

[

株式会社 ネ

[○] 民間 業者

]

<選択肢>

人 人 満

人 人 満

委 無 ※

委 先 扱者数

適 賦課決 行う 資料や情報 管理

所得 課税証明書 行

入手元 ※

[

再委 い

使用開始日 成 日

情報 突合

申告資料 載 国税関係情報 地方税関係情報 賦課決 等 行う

害者関係情報 申告情報 突合 賦課 決 行う

生活保護関係情報 申告情報 突合 賦課 決 行う

再委 許諾方法

再委

再委 無 ※

使用方法

[○

委 内容 納税通知書 納付書 課税明細書 印 ッキン 入 緘作業

特 個人情報 扱い 委

委 先

使用目的 ※

再 委

使用部署 政部 市民税課

特 個人情報 入手 使用

使用者数

使用 主体

] そ

[ ] 電子 [ [ [

入手方法

[

] そ

[○

[

都 府県 機関

[○] 評価実施機関内 部署 生活保護課

各給 扱法人等

[○

○] 紙 [○

国税庁 金保険者等

○] ッ

(9)

<選択肢>

] 再委 再委 い

ッ ッ 構築

] 人 満 人 人 満

人 人 満 人 人 満

人 , 人 満 , 人

<選択肢>

e 運用管理 関 委

<選択肢>

] 再委 再委 い

市県民税 管理 委

<選択肢>

] 人 満 人 人 満

人 人 満 人 人 満

人 , 人 満 , 人

人 , 人 満 , 人

<選択肢>

] 人 満 人 人 満

人 人 満 人 人 満

<選択肢>

] 人 満

] 再委 再委 い

e 運用管理

給 支払報告書 ン 委

[

] 再委 再委 い

委 先

人 人 満 人 人 満

人 , 人 満 , 人

<選択肢>

委 内容 給 支払報告書 ン 委

[

<選択肢>

再委 い

人 人 満

再委 無 ※ [

再委 許諾方法

再委

人 人 満

委 先 扱者数

委 内容 害 備え 替 ン 構築

委 先 扱者数 [

委 先 株式会社 ン

再 委

再委 無 ※ [

再委 許諾方法

再委

人 人 満

再委 い

人 人 満

委 先 扱者数

委 先 株式会社

再 委

再委 無 ※ [

再委 許諾方法

再委

委 ~

委 先 株式会社 ン

再委 無 ※ [

委 内容

委 先 扱者数 [ 人 人 満

再委 い

再 委

再委 許諾方法

再委

委 委

再委 い

N ソ ン 株式会社

再 委

磁気 市県民税賦課情報 保全 ,必要 範 特 個人情報 管理

(10)

] 用線

] 電子 録媒体 ッ 除

] 紙

万人 万人 満

[ [

[ [

[

[ ] 情報提供ネッ ワ

] 電子

] 行 い い

[ ]

<選択肢>

万人 満

万人 万人 満

万人 万人 満

万人 , 万人 満

, 万人

[

特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除

件 [

<選択肢>

金支払報告書 ン 委

[

委 ~

委 先 N ソ ン 株式会社

再 委

再委 無 ※ [

再委 許諾方法

再委

提供先 用途 金特徴回付情報 個人番号 付 そ 個人番号 使用 個人特 行う

再委 い

委 内容

] 人 満 人 人 満

人 人 満 人 人 満

人 , 人 満 , 人

<選択肢>

] 再委 再委 い

委 ~

金支払者 提供先

] 提供 行 い 26 件

委 ~

法 根拠 番号法第 条第 号 地方税法第 条

毎 回及び 期

提供 情報 対象

人 数

提供 情報 対象

人 範

提供方法

時期 度

[○

[○] そ eLTAX

提供先 ~

人 人 満

] 移転 行 い

金特 徴 情報 依 情報 天引結果情報 中 情報

] ッ

金支払報告書 ン 委

委 先 扱者数

提供 移転 無

提供 情報

59

(11)

] 用線

] 電子 録媒体 ッ 除

] 紙

<選択肢>

万人 満

[ ] 万人 万人 満

万人 万人 満

万人 , 万人 満

, 万人

] 用線

[ ] 万人 万人 満

万人 万人 満

[ [

[ [○

[○

万人 , 万人 満

, 万人

<選択肢>

万人 満

<選択肢>

万人 満

[ ] 万人 万人 満

万人 万人 満

万人 , 万人 満

, 万人

] 用線

] 電子 録媒体 ッ 除

] 紙

] 情報提供ネッ ワ

提供先 用途 扶養是 等 生 作成 税務署連絡 載 個人番号 個人特 行う

提供先 用途 特徴税 通知書 載 個人番号 個人特 行う

提供先 用途 紙 提供先一覧 載

時期 度 毎 回 随時

提供先

eLTAX

時期 度 随時

法 根拠 紙 提供先一覧 載

提供方法

[ [

[ [○

[○ [○

[

] 情報提供ネッ ワ

] 電子

] ッ

] そ ○

給 支払者

提供 情報 対象

人 範

扶養是 等 生 対象者

提供方法

提供先 番号法第 条第 号 表第 情報照会者 紙 参照

法 根拠 番号法第 条第 号 地方税法 条

提供 情報 税務署連絡

提供 情報 対象

人 数

] ッ

] そ 国税連携

] 電子

[ [

提供先 税務署

法 根拠 番号法第 条第 号 地方税法第 条

提供 情報 特徴税 通知書

提供 情報 対象

人 数

提供 情報 対象

人 範

給 特徴対象者

[ ] そ

提供 情報 紙 提供先一覧 載

提供 情報 対象

人 数

提供 情報 対象

人 範

紙 提供先一覧 載

提供方法

[○ [

[ [

時期 度 紙 提供先一覧 載

] 情報提供ネッ ワ

] 電子 ] 電子 録媒体 ッ 除

] 紙

[ ] ッ [

万人 満

万人 万人 満

(12)

移転先 用途 紙 移転先一覧 載

移転 情報

紙 移転先一覧 載

時期 度

法 根拠 紙 移転先一覧 載

備考

特 個人情報 保管 消去

保管場所 ※

キ 入 館 管理 い 建物内 う 入 管理 行 い 部 設

置 内 保管

へ ワ 認証 必要

電子 録媒体 紙 資料等 い 施錠 場所 保管

務 適 保管 消去 徹底

紙 移転先一覧 載

移転先 番号法第 条第 表第 情報照会者 紙 参照

移転 情報 対象

人 数

○ [

, 万人

紙 移転先一覧 載

移転 情報 対象

人 範

] 庁内連携

] 電子

] ッ

[ ] そ

[ ] 用線

] 電子 録媒体 ッ 除

] 紙

[ [

[ [

移転方法

万人 万人 満

[ ]

<選択肢>

万人 満

万人 万人 満

万人 万人 満

(13)

添 特 個人情報 録 目

当初資料

給 支払報告書

番号 度 算 団体

ッ 連番 処理 資料番号

合算 申告 徴

指 番号 整理番号 給者番号

ン 氏 ン 生 日 給

給 入一般 給 入 従 給 特 除

給 所得 所得 除合計 源泉徴 税

源泉徴 税 内 納 源泉徴 税 計算値 除対象配偶者あ

除対象配偶者あ 老人 配偶者特 除 扶養_特

扶養_ 居老親 扶養_老人合計 扶養_一般

扶養_ 害 特 居 扶養_ 害 特 合計 扶養_ 害 そ

除_ 規模企業共済等掛金 除_社会保険料 除_生命保険料

除_損害保険料 除_ 宅 得特 率 除

前職 給 配偶者所得 生命保険_個人 金支払

損害保険_長期支払 人_夫あ 人_ 成

乙欄 人_特 害 人_そ 害

人_老 者 人_寡婦 人_寡夫

人_勤労学生 死亡 職 災害者

外国人 就 職 就 職 日

算入強 強 親 警告 無視 ン

併徴先 内容

作成日 更新日 更新時間

更新職員個人番号 更新端 番号 国民 金保険料等

転 転 先 転 日

調 宅 得等特 除 能 宅居 開始 日

宅居 開始 日 宅借入金等 残高 宅借入金等 残高

宅借入 宅借入 宅借入

細 少扶養人数 生命保険_支払

新生命保険_支払 新生命保険_個人 金支払 生命保険_介護 療支払

資料 載 個人番号

金支払報告書

番号 度 算 団体

ッ 連番 処理 資料番号

合算 入力 徴

指 番号 ン 生 日 ン 氏

金 入 金所得 源泉徴 税

源泉徴 税 内 納 源泉徴 税 計算値 率 除

配偶者所得 配偶者特 除 除対象配偶者あ

除対象配偶者あ 老人 人_特 害 人_そ 害

人_老 者 人_寡婦 人_寡夫

人_勤労学生 扶養_特 扶養_ 居老親

扶養_老人合計 扶養_一般 扶養_ 害 特 居

扶養_ 害 特 合計 扶養_ 害 そ 除_社会保険料

算入強 強 親 人_夫あ

警告 無視 ン 内容

作成日 更新日 更新時間

更新職員個人番号 更新端 番号 転

転 先 転 日 調

(14)

添 特 個人情報 録 目

確 申告書 民税申告書

番号 度 算 団体 ッ 連番

処理 資料番号 合算 申告

徴 指 番号 整理番号 給者番号

ン 生 日 ン 氏 納税者番号 務署連絡

警告 無視 ン 強 課税 手入力 所得_営業等

所得_営業 営業等内訳 所得_ 営業等内訳 所得_漁業 営業等内訳 所得_農業

所得_肉用牛 免税 免外計 所得_肉用牛 免外売却価格 所得_ 動産 所得_利子

所得_配当 配当 除適用 所得_配当 配当 除適用無 所得_配当 少 所得_給

所得_公的 金 所得_雑 所得_譲渡一時 所得_一時 前

所得_総合短期 所得_総合譲渡長期 前 所得_ 職 所得_ 離山林

所得 _ 離 業雑 所得_ 離短期 所得_ 離短期軽減 所得_ 離長期 一般

所得_ 離長期 優良 所得_ 離長期 居 所得_ 離 場株式 所得_ 離 公開株式

所得_ 離先物 引 合計所得金 総所得金 総所得金 等

純損失 金 雑損失 金 先物 引繰越 除 従者 除_配偶者

従者 除_そ 均課税 前々 変動所得 均課税 前 変動所得 均課税 変動所得

均課税 臨時所得 特 除_一時 特 除_総合譲渡 特 除_短期

特 除_短期軽減 特 除_長期 一般 特 除_長期 優良 特 除_長期 居

特 除_山林 特 除_ 場株式 特 除_ 公開株式 給 入 一般

給 入 従 給 特 除 公的 金 入 人_特 害

人_そ 害 人_老 者 人_寡婦 人_寡夫

人_勤労学生 人_ 成 人_夫あ 除対象配偶者あ

除対象配偶者あ 老人 配偶者所得 扶養_一般 扶養_特

扶養_老人 居 扶養_老人合計 扶養_ 害 特 居 扶養_ 害 特 合計

扶養_ 害 そ 青色申告 従者_配偶者 従者_そ

非課税所得 非課税所得金 除_雑損 除_ 療費

除_社会保険料 除_ 規模企業共済等掛金 除_生命保険料 除_損害保険料

除_寄附金 除_配偶者特 除_配偶者 除_ 人

除_扶養 除_ 害 扶養 除内数 除_基礎 生命保険_支払

生命保険_個人 金支払 損害保険_地震支払 損害保険_長期支払 所得 除_合計

職_ 職 入 現 課税 職_所得税用 職所得 職_勤続 数 職_ 害

所得税_ 除_損害保険料 所得税_ 除_生命保険料 所得税_ 除_配偶者特 所得税_ 除_寄附金

所得税_合計所得 所得税_所得 除計 所得税_そ 税 除 所得税_所得税

計算値_合計所得金 計算値_ 除 合計 計算値_配当 除 計算値_特 減税

計算値_所得税 入_営業等 入_営業 営業等内数 入_漁業 営業等内数

入_ 営業等内数 入_農業 入_肉用牛 入_ 動産

入_利子 入_配当 配当 除適用 入_配当 配当 除適用無

入_配当 少 配当 入_雑 入_一時 入_総合譲渡短期

入_総合譲渡長期 入_ 離 業 雑 入_ 離短期 入_ 離短期軽減

入_ 離長期 一般 入_ 離長期 優良 入_ 離長期 居 入_ 離山林

入_ 離 場株式 入_ 離 公開株式 入_ 離先物 引 特例摘要条文長期

特例摘要条文短期 特例摘要条文予備 内容

作成日 更新日 更新時間 更新職員個人番号

更新端 番号 配当割 株式譲渡繰越損失 併徴先

転 転 先 転 日 所得_長期 居 特例

長期 居 特例 繰越損失 入_配当 私募証 入_配当 一般外貨建 所得_配当 私募証

所得_配当 一般外貨建等証 所得税_外国税 除 所得税_ 宅 ン 除 宅 得等特 除

翌 申告作成 宅 得等特 除計算値 宅 得等特 除 能 税源移譲減 計算値

調査 金 予備 金 予備 金 予備

譲渡割 寄附金 ふ 納税 寄附金 共 募金 日赤支部 寄附金 市条例指

寄附金 都 府県条例指 所得_ 離 場配当 入_ 離 場配当 宅 得等 能 ~

算入強 強 親 国税連携 還付申告

細 扶養_ 少 特 寄附金

震災関連寄附金限度 % 特 震災指 寄附金税 除適用 認 寄附金税 除適用

寄附金 除税 除 職_特 役員 金 予備 目 金 予備 目

金 予備 目 金 予備 目 申告日時 新生命保険_支払

(15)

添 特 個人情報 録 目

扶養関係

番号 度 扶養者 番号 扶養関係

歴連番 作成日 更新日 更新時間

更新職員個人番号 更新端 番号 照会 被扶養者 番号

寄附金税 除 伴う申告特例通知書

ン 生 日 ン 氏 生 日

氏 資料番号範 番号

冊号範 連番範 寄附先

害者

賦課期日情報

番号 度 算 団体 歴連番

氏 氏 漢 生 日 性

番地 方書 地

行政 班 世帯番号 世帯主

世帯主氏 漢 載 続柄 続柄

続柄 続柄 続柄 続柄

現 人格 民 日 民 由

民 日 民 由 転出確 配偶者 番号

生活保護 害者 害者 害者

国保資格 介護保険資格 国民 金資格 国民 金 号

国民 金番号 期高齢資格 各種情報 各種情報

各種情報 申告書作成 前 申告 前 徴

人_老 者 人_ 成 作成日 更新日

更新時間 更新職員個人番号 更新端 番号 郵便番号

郵便番号 外課税 市 村 申告 日

生保開始日 生保終了日 細 管理

管理 管理 管理 管理

管理 管理

生活保護

賦課期日情報

番号 度 算 団体 歴連番

氏 氏 漢 生 日 性

番地 方書 地

行政 班 世帯番号 世帯主

世帯主氏 漢 載 続柄 続柄

続柄 続柄 続柄 続柄

現 人格 民 日 民 由

民 日 民 由 転出確 配偶者 番号

生活保護 害者 害者 害者

国保資格 介護保険資格 国民 金資格 国民 金 号

国民 金番号 期高齢資格 各種情報 各種情報

各種情報 申告書作成 前 申告 前 徴

人_老 者 人_ 成 作成日 更新日

更新時間 更新職員個人番号 更新端 番号 郵便番号

郵便番号 外課税 市 村 申告 日

生保開始日 生保終了日 細 管理

管理 管理 管理 管理

(16)

添 特 個人情報 録 目

金特徴

金特徴対象者情報

捕捉 度 番号 歴番号

市 村 特 徴 義務者 通知内容 予備 特 徴 度

作成 日 金保険者用整理番号 金 予備 生 日

性 氏 氏 漢 郵便番号 所

所漢 各種 処理結果 予備 各種 日

各種金 各種金 各種金 予備 金保険者用整理番号

特徴開始 特徴開始期 特徴依 日 突合結果 突合

特徴状態 番号 作成日 更新日 更新時間

更新職員個人番号 更新端 番号

金特徴 理情報 天引結果 中 結果

捕捉 度 依 周期 依 日

市 村 特 徴 義務者 通知内容

予備 特 徴 度 作成 日 金保険者用整理番号

金 予備 生 日 性

氏 氏 漢 郵便番号 所

所 漢 各種 処理結果 予備

各種 日 各種金 欄 金 各種金 欄 金 各種金 欄 金

予備 金保険者用整理番号 番号 作成日

更新日 更新時間 職員個人番号 端 番号

(17)

添 特 個人情報 録 目

課税 帳

課税情報

番号 度 算 団体 歴連番 処理日 異動日 異動 由

異動 由補足 申告 徴 指 番号 整理番号 給者番号

納税者番号 税務署連絡 警告 無視 ン 強 課税 手入力 前 地課税

賦課所在地 所得_営業等 所得_営業 営業等内訳 所得_ 営業等内訳 所得_漁業 営業等内訳

所得_農業 所得_肉用牛 肉用牛売却価格 所得_ 動産 所得_利子 所得_株式配当 所得_配当 配当 除無

所得_配当 少 所得_給 所得_公的 金 所得_雑 所得_譲渡一時 所得_一時 前

所得_総合譲渡短期 所得_総合譲渡長期 所得_ 離山林 所得_ 職 所得_ 離 業雑 所得_ 離短期一般

所得_ 離短期軽減 所得_ 離長期一般 所得_ 離長期優良 所得_ 離長期居 所得_ 離 場株式

所得_ 離 公開株式 所得_ 離先物 引 所得_特 _山林 所得_特 _短期一般 所得_特 _短期軽減

所得_特 _長期一般 所得_特 _長期優良 所得_特 _長期居 所得_特 _ 場株式

所得_特 _ 公開株式 合計所得金 総所得金 総所得金 等 純損失 雑損失 先物 引繰越 除

従者 除_配偶者 従者 除_そ 前々 変動所得 前 変動所得 変動所得 臨時所得

特 除_一時 特 除_総合譲渡 特 除_短期一般 特 除_短期軽減

特 除_長期一般 特 除_長期優良 特 除_長期居 特 除_山林 特 除_ 場株式

特 除_ 公開株式 給 入 一般 給 特 支出 除 公的 金 入 人_特 害 人_ 害

人_老 者 人_寡婦 人_寡夫 人_勤労学生 人_ 成 人_夫あ 対配あ

対配老人 配偶者所得 扶養_一般 扶養_特 扶養_ 居老親等 扶養_老人合計

扶養_ 害 特 居 扶養_ 害 特 合計 扶養_ 害 そ 青色申告 従者_配偶者 従者_そ

非課税所得 非課税所得金 除_雑損 除_ 療費 除_社会保険料 除_ 規模

除_生保 除_損保 除_寄付金 除_配偶者特 除_配偶者 除_ 人 除_扶養

除_扶養 害 除_基礎 生命保険_支払 生命保険_個人 金 地震保険_地震 地震保険_ 長期

所得 除_合計 職_ 職 入 職_所得税用 職 職_勤続 数 職_ 害 所得税_ 除_地震

所得税_ 除_生保 所得税_ 除_配偶者特 所得税_ 除_寄付金 所得税_合計所得 所得税_所得 除計

所得税_そ 税 除 所得税_所得税 計算値_合計所得金 計算値_ 除 合計 計算値_配当 除

計算値_特 減税 計算値_所得税 保育用所得税 課標_総合 課標_総合 実計 課標_肉用牛

課標_山林 課標_ 職 課標_ 業雑 課標_短期一般 課標 _短期軽減 課標_長期一般 課標_長期優良

課標_長期居 課標_ 場株式 課標_ 公開株式 課標_先物 引 課標_合計 市_総合 市_肉用牛

市_山林 市_ 職 市_ 業雑 市_短期 市_短期軽減 市_長期一般 市_長期優良 市_長期居

市_ 場株式 市_ 公開株式 市_先物 引 市_合計 市_配当 除 市_外国税 除 市_調整

市_ 率 除 市_端数 市_所得割 市_減免 所得割 市_均等割 市_減免 均等割

県_総合 県_肉用牛 県_山林 県_ 職 県_ 業雑 県_短期一般 県_期軽減 県_長期一般

県_長期優良 県_長期居 県_ 場株式 県_ 公開株式 県_先物 引 県_合計 県_配当 除

県_外国税 除 県_調整 県_ 率 除 県_端数 県_所得割 県_減免 所得割 県_均等割

県_減免 均等割 差引 税 入_営業等 入_営業 営業等内数 入_漁業 営業等内数

入_ 営業等内数 入_農業 入_肉用牛 入_ 動産 入_利子 入_株式配当

入_配当 配当 除無 入_配当 少 配当 入_雑 入_一時 入_総合譲渡短期

入_総合譲渡長期 入_ 離 業雑 入_ 離短期一般 入_ 離短期軽減 入_ 離長期一般

入_ 離長期優良 入_ 離長期居 入_ 離山林 入_ 離 場株式 入_ 離 公開株式

入_先物 引 損益_経常所得 損益_ 離短期一般 損益_ 離短期軽減 損益_総合譲渡短期 損益_ 離長期一般

損益_ 離長期優良 損益_ 離長期居 損益_譲渡一時 損益_ 離山林 損益_ 職 国保_ 所得

国保_繰越損失 国保_繰越損失軽減用 特例適用条文長期 特例適用条文短期 特例適用条文予備

配当割 配当譲渡割 除 市 配当譲渡割 除 県 決裁 併徴元

転 株式譲渡繰越損失 強 親 作成日 更新日 更新時間 更新職員個人番号

更新端 番号 市_老 者経過 県_老 者経過 市_配当譲渡割 除 足 県_配当譲渡割 除 足

市_調整 除 県_調整 除 所得_ 離長期居 特例 長期居 特例繰越損失 入_配当 私募

入_配当 一般外貨 所得_配当 私募 所得_配当 一般外貨 強 所得税_外国税 除

所得税_ 宅 ン 除 資料番号 宅 得等 除_入力値 市_税源移譲_入力値 市_ 宅 得税 除

県_ 宅 得 除 市_税源移譲税 除 県_税源移譲税 除 翌 申告作成

宅 得等特 除_計算値 宅 得等 能 県_税源移譲_入力値 調査

場配当繰越損失 宅用課税標準 宅用所得税 譲渡割 寄附金 ふ 納税

寄附金 共 募金 日赤支部 寄附金 市 村条例指 寄附金 都 府県条例指 市_寄附金

県_寄附金 所得_ 離 場配当 入_ 離 場配当 課標_ 場配当 市_ 場配当 県_ 場配当

宅借入金等 能 ~ 還付申告 翌 度用給 支払 翌 度用社保 還付加算起算日

減免 普徴減免開始 特徴減免開始 減免率 国外所得総 外国所得税

扶養_ 少 特 寄附金 震災関連寄附金 特 震災指 寄附金 認 寄附金

寄附金税 除 金 予備 目 金 予備 目 金 予備 目 金 予備 目

(18)

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ

課 残 い

]

行 い 行 い い

<選択肢>

[ 行 い

]

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ

十 あ

[ 十 あ

課 残 い

課 残 い

特 力 入 い 十 あ

<選択肢>

対策

※ 除

特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ 通 入手 除

へ 対策 十

特 個人情報 使用

へ 対策 十

目的外 入手 行わ

書面様式 人 関 必要 情報 載 う ッ 行う

書面 人 付 何 書面 松 市 う 利用 載 書面

市内 市 村 入手 何 書面 松 市 う 利用 載 返信

納税義務者 申告書 理 人 外 情報 入 い い 必要最 限 所

得 所得 除情報 外 情報 入 い い ッ 行う

権限 い者 元職員 権限 い職員等 使用

対 措置 内容

対 措置 内容

目的 超え 紐付 務 必要 い情報 紐付 行わ

市県民税 権限 管理 行 番号 度 務実施者 外 個人番号 参照

い う 御 い

特 個人情報 入手 情報提供ネッ ワ 通 入手 除 そ 及びそ 対 措置

入手 個人情報 確 あ 対 対策 氏 生 日 ッ ン 行う 一致 い対象 い

提出元へ 連絡等 確認

個人番号入力時 ッ 等 ッ 行 適 情報 入力 ッ 出 更新 い

う い

入手 個人情報 漏えい 紛失 対 対策 書面 場合 人 直接署 原則 郵 場合

市役所 所 明 当 所 返 う説明

[

特 個人情報

当初資料 害者関係 生活保護関係 金特徴 課税 帳

認証 管理

具体的 管理方法

利用 必要 あ 職員 派遣者 委 先 特 個人番号 照会 能 対象

者 対象者 特 個人 割 当 ワ 認証

行 い

い 確性 維持 組 構築 適 更新 い

特 個人情報 使用 そ 及びそ 対 措置

そ 措置 内容 ワ 日 変更 う 御 行 い

[ 十 あ

従業者 務外 使用 へ 措置

操作 歴操作 録

担当者へ ン 実施 業務 必要 い検索又 抽出 行わ い い 確認

利用職員へ 研修会 い 務外利用 禁 等 い 指

職員 外 従業者 委 先等 当 い 誓約書 提出 求

特 個人情報 複製 へ 措置

管理権限 え 者 外 情報 複製 行え い 組

(19)

特 個人情報 扱い 委

] 特 力 入 行 い

十 行 い い 再委 い い

十 行 い <選択肢>

委 先 使用等

規 内容

い い い

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ

課 残 い

内容及び

遵 確認方

[ い

<選択肢>

[

特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ 通 提供 除 [

委 先 情報保護管理体 備 あ 対 措置

委 先 社会的信用 能力 確認 具体的 必要 選 基準 設 委 業者 選 そ 録 残

委 委 業者 選 基準 引 続 満 い 適時確認 そ 録 残

委 先作業者 情報 得 対 措置

作業者 限 委 作業者 簿 提出

閲覧 更新権限 持 作業者 必要最 限

閲覧 更新権限 持 者 管理 厳格 行い 操作 限

閲覧 更新 操作 歴 得 使用 い 確認

意 委 先 行 適 扱い 損 う へ 措置

契約書等 基 委 業務 実施 い 適時確認 そ 録 残

委 業者 適時 キ 対策 実施状況 報告 そ 録 残

番号利用法及び 民基 帳法並び 個人情報保護条例 規 基 認 特 個人情報

提供 移転 い 業務 具体的 誰 対 何 目的 提供 移転 書 出

整備 通 特 個人情報 提供 移転 行う

等へ 入 権限 及び 特 個人情報 扱う へ 権限

者 厳格 管理 情報 持 出 限

媒体 用い 情報 連携 場合 媒体 扱え 職員 限 媒体 処 厳格 管理

行う

庁内連携機能 移転 特 個人情報 特 個人情報 扱う へ

権限 者 厳格 管理 個人番号利用 務等 外 業務 限

十 あ

提供 移転 行わ

そ 措置 内容 特 個人情報 提供 移転

へ 対策 十

]

[

] 提供 移転 い

具体的 方法 再委 行う 認 い い 担保 い い

[

特 個人情報 扱い 委 そ 及びそ 対 措置

へ 対策 十

] <選択肢>

い い い

] <選択肢>

特 力 入 い

課 残 い

そ 措置 内容

十 あ い

[

[ 再委 い い 目的外利用 禁

特 個人情報 閲覧者 更新者 限

特 個人情報 提供先 限

情報漏洩 防 保管管理 責任 う

情報 要 要請 あ 情報 返還 消去 必要 措置 講

個人情報 扱い い ッ 行 契約満了時 報告

必要 応 当市 委 先 視察 監査 行う

再委 許諾 委 契約書中 特 個人情

報 扱い 関

再委 先 特 個人情

報 適 扱い

担保

十 あ

(20)

[

[ 十 あ

十 あ 目的外 入手 行わ

対 措置 内容

<中間 ソ 措置> 情報照会機能 ※ 情報提供ネッ ワ

情報照会 行う 情報提供許 証 行 照会内容 照会許 用照合 ※ 照合

情報提供ネッ ワ 求 情報提供ネッ ワ 情報提供許 証 領

情報照会 実施 番号利用法 認 情報連携 外 照会 拒否

機能 備え 目的外提供や キ 対応 い 中間 職員認証 権限

管理機能 ※ ン時 職員認証 ン 実施 職員 時刻 操作内

容 録 実施 適 接続端 操作や 適 ン ン連携 抑 組

い ※ 情報提供ネッ ワ 使用 特 個人情報 照会及び照会 情報

領 行う機能 ※ 番号利用法 表第 及び第 条第 号 基 務手続 情報照会

者 情報提供者 照会 提供 能 特 個人情報 化 ※ 中間 利用 職

員 認証 職員 付 権限 基 い 各種機能や特 個人情報へ 御 行う機能

へ 対策 十

へ 対策 十

] <選択肢>

特 力 入 い

課 残 い

十 あ

]

] 接続 い 提供

[ ] 接続 い 入手

適 方法 提供 移転 行わ へ 措置

業務 媒体へ出力 必要 あ 場合 許 職員 限 逐一出力 録 残 組 構築

情報提供ネッ ワ 接続

[ 十 あ

<選択肢>

特 力 入 い

課 残 い

提供 行わ

対 措置 内容

<番号連携 ソ 措置>

番号連携 職員認証 権限管理機能 ン時 職員認証 ン

実施 職員 時刻 操作内容等 録 実施 適 端 操作や情報照会

番号連携 自機関向 中間 通信 び特 個人情報 入手 提供

実施 う設計 全性 担保 い

番号連携 自機関向 中間 間 通信 暗号化 全性 確保

<番号連携 運用 措置>

番号連携 職員認証 権限管理 い 人 異動や権限変更等 生 場合 人 情

報 適 映 そ 確性 担保 い

<中間 ソ 措置>

情報照会機能 ※ 情報提供ネッ ワ 情報照会 行う 情報提供許

証 行 照会内容 照会許 用照合 ※ 照合 情報提供ネッ ワ 求

情報提供ネッ ワ 情報提供許 証 領 情報照会 実施

番号利用法 認 情報連携 外 照会 拒否 機能 備え 目的外提供や キ

対応 い

中間 職員認証 権限管理機能 ※ ン時 職員認証 ン

実施 職員 時刻 操作内容 録 実施 適 接続端 操作や 適

ン ン連携 抑 組 い

※ 情報提供ネッ ワ 使用 特 個人情報 照会及び照会 情報 領 行う機

※ 番号利用法 表第 及び第 条第 号 基 務手続 情報照会者 情報提供者

照会 提供 能 特 個人情報 化

※ 中間 利用 職員 認証 職員 付 権限 基 い 各種機能や特 個人情

報へ 御 行う機能

<中間 運用 措置>

中間 職員認証 権限管理 い 人 異動や権限変更等 生 場合 人 情報

適 映 そ 確性 担保 い

特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ 通 提供 除 そ 及びそ 対

(21)

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ

課 残 い

特 個人情報 保管 消去 そ 及びそ 対 措置

] <選択肢>

特 力 入 行 い

十 行 い い

十 行 い

<中間 ソ 措置>

中間 職員認証 権限管理機能 ン時 職員認証 ン 実施 職員 時刻 操作内容

録 実施 適 接続端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い

情報連携 い 情報提供用個人識 符号 用い 担保 寄 行わ 対応

<中間 ・ ッ 措置>

中間 既 情報提供ネッ ワ 間 高度 キ 維持 行政 用 ネッ ワ 総合

行政ネッ ワ 等 利用 全性 確保 い

中間 団体 い 等 術 利用 団体 通信回線 離 通信 暗号化 全性 確

保 い

中間 ッ 特 個人情報 管理 ベ 地方公共団体 管理 御

中間 ッ 利用 団体 あ 団体 管理 情報 一 い

特 個人情報 管理 地方公共団体 行う 中間 ッ 保 運用 行う 業者 情報漏え

い等 極 化

特 個人情報 保管 消去

[ 十 あ 再 防 策 内容

そ 措置 内容

ッ ッ 毎日実施 キ 入 館管理 い 建物内 個 入 管

理 施 部 設置 装置内 保管 装置へ ワ 認

証 必要

使用 及び端 対策ソ 入 期的 ン更新 い

停電 消失 防 P 入 い

ッ ッ 媒体 紙媒体 い 施錠管理 行 い <選択肢>

[ 十 行 い 特 個人情報 漏えい 滅失 毀損

過去 内 評価実施

機関 い 個人情報 関

大 故 生

故 生時手 策 周

情報提供ネッ ワ 接続 伴うそ 及びそ 対 措置

[ ]

生あ

へ 対策 十

特 個人情報 古い情報 保管 続 へ 措置

特 個人情報 い 市民 申告 税務署 情報等 基 管理情報 更新 い

特 個人情報 消去 い 在 へ 措置

(22)

<選択肢>

特 力 入 行 い 十 行 い

十 行 い い

] 自己 検 ] 外部監査

]

[

] 内部監査

[○ [

[ 十 行 い

<中間 ・ ッ 措置> 中間 ッ 活用 統一 設備環境 高

ベ キ 管理 入 管理等 T 高い運用担当者 キ 減 及び 術力 高い運用担当

者 均一的 運用 監視 実現

職員 対 課内 情報管理者 指 ,随時指 啓 行 い

全庁的 個人情報保護 関 研修 講 積極的 講 い

委 業者 対 秘密保持 関 条 含 契約 締結 い

行 行 者 対 ,都度指 , 行 程度 懲戒 対象 う

全庁的 研修 ,情報 キ 担当 職員 い , 回 庁内 合研修 実

施 い ,所属長等 い 情報 キ 研修 講 い

<中間 ッ 措置>

運用規則等 基 中間 ッ 運用 携わ 職員及び 業者 対 , キ

研修等 実施 い

中間 ッ 業務 就 場合 ,運用規則等 い 研修 行う い

監査

実施 無

従業者 対 教育 啓

具体的 方法

従業者 対 教育 啓

(23)

連絡先 請求先

対応方法

開示請求

問合

特 個人情報 開示 訂 利用停 請求

請求先

390-8620

長 県松 市丸 内 番 号 政部市民税課

請求方法 松 市個人情報保護条例 規 開示 訂 削除 中 請求 付

法 特 手続

個人情報 簿へ

載等

(24)

基礎 目評価

実施日 成 日

評価実施手続

方法

主 意見 内容 実施日 期間

主 意見

多数 職員 個人番号 扱う 研修等行い 一 全管理 努 欲 い

方法 松 市個人情報保護 度審議会 第 者 検 実施

結果

第 者 検 任意

実施日 成 日

国民 民等 意見 聴 任意

い値 断結果

<選択肢>

基礎 目評価及び 目評価 実施 義務付

基礎 目評価 実施 義務付 任意 目評価 実施

特 個人情報保護評価 実施 義務付 い 任意 目評価 実施

]

(25)

成 日

成 日

成 日

変更箇所

そ 目 変更

添 特 個人情報

録 目

課税 帳

課税情報

番号 度

生命保険_介護 療

課税情報

番号 度

生命保険_介護 療 ワン ッ 寄附金

提出時期 係 説明

基 情報

特 個人情報

扱う 務

務 内容

寄附金税 除 係 申告特例通知書

そ 目 変更 追加

変更前 載 変更 載 提出時期

変更日

成 日

成 日

成 日

そ 目 変更

特 個人情報

特 個人情報 入手 使

入手元

評価実施機関内 部署 害 生活支援課 評価実施機関内 部署 生活保護課 基 情報

評価実施機関 担

当部署

所属長

藤 一男 河内 弘

寄附金税 除 伴う申告特例通知書

ン 生 日 ン 氏 生 日

氏 資料番号範 番号

冊号範 連番範 寄附先

そ 目 変更

特 個人情報

特 個人情報 提供 移

転 委 伴う 除

移転先 紙

健康福祉部 害 生活支援課

健康福祉部 害 生活支援課

健康福祉部 害 生活支援課

健康福祉部 生活保護課

健康福祉部 害福祉課

健康福祉部 害福祉課

そ 目 変更

そ 目 変更 追加

添 特 個人情報

録 目

Figure

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References

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