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サービス内容 サービス内容 ここでは サービス内容についてご案内します このたびは 本サービスをお申し込みいただきまして 誠にありがとうございます この手引きは サービスをご利用いただく方 ( 一般利用者 ) 向けの内容で構成されております お客様のご利用環境によってはご紹介した画面や操作とは異なる

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Academic year: 2021

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はじめに

こ の章では、 サービスの概要や、 ご利用にあた っ てのお問い合

わせ先などについてご案内 し ています。 ご利用いただ く 前に必

ずお読み く だ さ い。

サービ ス内容 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6 管理者に よ る利用者機能の制限・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8 お問い合わせ窓口 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11 ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 12

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は じ めに サービ ス内容

サ ー ビ ス内容

こ こ では、 サービ ス内容についてご案内 し ます。 こ のたびは、 本サービ スをお申 し 込みいただ き ま し て、 誠にあ り が と う ご ざいます。 こ の手引きは、 サー ビ スを ご利用いただ く 方 (一般利用者) 向けの内容で構成 さ れてお り ます。 お客様のご 利用環境によ っ てはご紹介 し た画面や操作 と は異な る場合があ り ますが、 快適にご利用いただ く ための参考 資料 と し てご活用いただければ幸いです。 以下に、 主な機能を ご紹介 し ます。

基本サ ー ビ ス

管理者機能

ご利用にな る前に、 まず管理者の方がユーザーの登録や、 必要な設定を行います。 すべての設定は、 ホームページ上の専 用フ ォ ームから 行います。 <主な内容> 基本設定 ユーザー管理 ユーザー と ユーザーグループの登録、 変更、 削除がで き ます。 サーバー利用状況表示 サーバーの使用容量を確認で き ます。 利用機能選択 ユーザーの利用する機能を選択で き ます。 設定管理 利用者設定を一括変更 し た り 、 ユーザーの変更権限を設定で き ます。 表示設定 画面の タ イ ト ル、 一覧ページの表示件数を設定で き ます。 管理者設定 管理者情報の公開 ・ 非公開の設定、 管理者 メ ールア ド レ ス ・ 管理者パスワー ド の変更がで き ます。 また、 代理管理者 と し て、 管理者権限を任意のユーザーに 設定する こ と がで き ます。 操作履歴表示 管理者および代理管理者が行っ た管理者機能の操作履歴を確認で き ます。 IP ア ド レ ス制限 ど こ で も キ ャ ビ ネ ッ ト の利用を許可する IP ア ド レ ス と 、 IP ア ド レ ス制限の対 象 と な るユーザーを設定で き ます。 通知 メ ール送信者ア ド レ ス設定 通知 メ ール (フ ァ イル送受信) の送信者ア ド レ ス を選択で き ます。 キャ ビ ネ ッ ト 管理 キャ ビ ネ ッ ト 管理 キ ャ ビ ネ ッ ト の登録、 変更、 削除を行い、 キ ャ ビ ネ ッ ト へ登録で き るユーザー を 設定で き ま す。 さ ら に、 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の管理、 削除デー タ の管理、 キ ャ ビ ネ ッ ト ポ リ シーの設定が行え ます。 また、 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者 と し て、 キ ャ ビ ネ ッ ト の管理者権限の一部を任意の ユーザーに設定する こ と がで き ます。 フ ァ イ ル送受信管理 フ ァ イ ル送受信管理 通知 メ ールのテ ン プ レー ト や署名、送受信ポ リ シー、承認機能を設定で き ます。 また、 操作履歴の確認、 送受信デー タ の保管設定、 送受信デー タ の管理が行え ます。 ア ド レ ス帳管理 ア ド レ ス帳管理 ユーザー間で共有す る得意先ア ド レ ス帳を一括登録 し 、 ユーザーに登録、 変 更、 削除を許可するかど う かを設定で き ます。 また、 ア ド レ ス帳ご と のエ ク スポー ト 権限、 メ ール送信許可、 名称、 利用者選 択を設定で き ます。 名刺管理 名刺デー タ の付箋設定、 新着設定、 エ ク スポー ト 権限設定、 共有範囲設定が可 能です。 また、 名刺デー タ へのア ク セス履歴の確認や名刺デー タ 管理な どが行え ます。

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は じ めに サービ ス内容

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利用者機能

利用者でご利用にな る には、 まず管理者の方がユーザー登録な ど、 必要な設定を行 う 必要があ り ます。 すべての設定は、 ホームページ上の専用フ ォ ームから 行います。

お客様のご利用環境につい て

本サービ スで動作確認を行な っ てい る環境以外でご利用の場合、 動作や表示に不具合が発生する可能性があ り ます。 最新のご利用環境については、 会員サ イ ト でご確認 く だ さ い。

http://dococab.tayoreru.com/support/environment/dococab.html

モバ イ ル端末か ら のア ク セ ス につい て

スマー ト デバイ ス

※スマー ト デバイ スから は、 「キ ャ ビ ネ ッ ト 」 「名刺」 の機能を利用で き ます。 <主な内容> キャ ビ ネ ッ ト 社内のフ ァ イルサーバーに フ ォルダ を作成 し てデー タ を共有する よ う に、 Web 上でデー タ を共有する こ と がで き ます。 フ ァ イ ル送受信 ユーザー同士は も ち ろ ん、外部の第三者 と も デー タ の受け渡 し を行 う こ と がで き ます。 ツール キ ャ ビ ネ ッ ト 配下の全デー タ の一括ダウン ロー ド や、名刺デー タ の一括登録や 一括ダウン ロー ド がで き ます。 ア ド レ ス帳 登録 し ている社員や得意先な どの所属部署、 電話番号、 メ ールア ド レ スな ど を 一覧で き ます。 設定 個人設定、 全般、 キ ャ ビ ネ ッ ト 、 フ ァ イル送受信、 ア ド レ ス帳の各種設定を変 更で き ます。 管理者機能 (代理管理者) 管理者設定以外の管理者機能を利用で き ます。 ※代理管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理 (キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者) グループの メ ンバー設定、 キ ャ ビネ ッ ト の設定、 一括登録、 デー タ 管理の機能 を利用で き ます。 ※キャビネット管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。 ど こ で も キャ ビ ネ ッ ト http://dococab.tayoreru.com/s/ 最新の 「ご利用の手引き」 について 会員サイ ト か ら、 最新の 「ご利用の手引き」 を ダウン ロー ド で き ます。 ご利用 く だ さ い。

http://dococab.tayoreru.com/

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は じ めに 管理者によ る利用者機能の制限

管理者に よ る利用者機能の制限

管理者によ る利用者機能の制限について、 ご案内 し ます。 利用者機能は、 管理者が さ まざ まな設定を行 っ た上で、 ユーザーに公開 さ れます。 こ こ では、 管理者が行 う 利用者機能の制限事項について、 ご説明いた し ます。

IP ア ド レ ス に よ る利用制限

管理者は、 ど こ で もキャ ビ ネ ッ ト の利用を許可する IP ア ド レ ス と 、 IP ア ド レ ス制限の対象 と なるユーザーを 設定で き ます。 IP ア ド レ ス制限の対象 と な っ たユーザーは、 許可 さ れた IP ア ド レ ス以外か ら 、 ど こ で も キャ ビ ネ ッ ト を利用 する こ と がで き ません。

利用者機能の選択

管理者は、 次の利用者機能か ら ユーザーの利用で き る機能を選択 し ます。 管理者が選択 し なか っ た機能は、 利用者画面の機能 メ ニ ュ ーに表示 さ れな く な り ます。 ※ 「名刺」 が選択 さ れなか っ た場合、 名刺デー タ の イ ンポー ト ・ エ ク スポー ト 機能 (ブ ラ ウザ版)、 MFP か ら の名刺取 り 込みが利用で きな く な り ます。

ア ド レ ス帳の利用制限

管理者は、 次の利用者機能において、 社員ア ド レ ス帳 ・ 得意先ア ド レ ス帳ご と に、 利用を制限で き ます。 管理者が利用を制限 し たア ド レ ス帳の情報は、 該当の利用者機能の選択肢に表示 さ れな く な り ます。 ア ド レ ス帳については、 「ア ド レ ス帳について」 (P.92) を ご覧 く だ さ い。 本冊子では、 すべての利用者機能について、 操作方法を説明 し てお り ます。 以下で説明する管理者の設定によ っ て は、 画面に表示 さ れず、 ご利用になれない機能 も ご ざいます。 あ らか じ め、 ご了承 く だ さ い。 利用者機能 キ ャ ビ ネ ッ ト 、 フ ァ イル送受信、 ツール、 ア ド レ ス帳、 名刺、 設定 ・ キ ャ ビ ネ ッ ト 機能は、 ブ ラ ウザ版 ・ スマー ト デバイ ス版 ・ どこキャビ専用ブラウザ ・ Windows 版ア プ リ ・ iOS 版ア プ リ ご と に設定 さ れる場合も あ り ます。 ・ 名刺機能は、 スマー ト デバイ ス版 ・ どこキャビ専用ブラウザご と に設定 さ れる場合も あ り ます。 利用者機能 参考 フ ァ イ ル送受 信 フ ァ イル送受信の送信先 「 フ ァ イル送受信を登録する」 (P.53) ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳機能全般 「ア ド レ ス帳」 (P.91)

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は じ めに 管理者によ る利用者機能の制限

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設定機能の一括変更 と 利用制限

管理者は、 次の設定機能において、 利用者画面の設定を一括変更で き ます。 管理者が一括変更 し た設定機能は、 それまでの設定にかかわ ら ず、 全ユーザーに同 じ 内容が反映 さ れます。 さ ら に、 管理者は、 ユーザーによ る設定変更の可否を設定で き ます。 管理者が変更を許可 し ない設定機能は、 ユーザーの設定画面に表示 さ れな く な り ます。 設定機能 参考 全般 最初に開 く ページの設定、 メ ニ ュ ー表示の設定、 タ イ ムアウ ト の設定 「全般の設定」 (P.20) キャ ビ ネ ッ ト 最初に開 く キ ャ ビ ネ ッ ト の設定 「キ ャ ビ ネ ッ ト の設定」 (P.47) フ ァ イ ル送受 信 通知 メ ールの署名設定、 承認機能の代理承認設定 「 フ ァ イル送受信の設定」 (P.78) ア ド レ ス帳 得意先ア ド レ ス帳のグループの設定 「ア ド レ ス帳の設定」 (P.109) 下記の設定については、 管理者が一括変更 し た り 、 利用を制限する こ と はで き ません。 ユーザー本人のみ、 設定 ・ 変更で き ます。 ・ 個人設定、 ア ド レ ス帳 : プ ラ イ ベー ト ア ド レ ス帳のグループの設定 ※個人設定について→「個人設定」(P.18)、アドレス帳の設定について→「アドレス帳の設定」(P.109)

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は じ めに 管理者によ る利用者機能の制限

そ の他の利用制限

その他、 管理者が制限で き る利用者機能は、 次の通 り です。 利用者機能 管理者が制限 し ている場合 参考 設定 パスワー ド 個人設定画面が表示 さ れ ま せ ん。 「パスワー ド を変更する」 (P.18) キャ ビ ネ ッ ト iOS 版ア プ リ での フ ァ イル保存 iOS 版ア プ リ の利用時、 参照 し た フ ァ イルのキ ャ ッ シ ュ が自動 で削除 さ れ、 ダウ ン ロー ド 保存 機能が無効 と な り ます。 - フ ァ イ ル送受 信 パスワー ド 設定 依頼の登録画面に 「設定 し ない」 の 選 択 肢 が 表 示 さ れ ず、 パ ス ワー ド 設定が必須 と な り ます。 「 フ ァ イル送受信を登録する」 (P.53) 依頼の登録画面に 「自動で生成 す る」 の選択肢が表示 さ れず、 パスワー ド を自動生成で き ませ ん。 「 フ ァ イル送受信を登録する」 (P.53) ツール 名 刺 デ ー タ エ ク ス ポー ト ツール画面に 「名刺デー タ エ ク スポー ト 」 が表示 さ れず、 名刺 デー タ を エ ク スポー ト で き ませ ん。 「名 刺 デ ー タ を エ ク ス ポ ー ト す る」 (P.88) ア ド レ ス帳 得意先ア ド レ ス帳の 登録 得意先ア ド レ ス帳画面に 「登録」 ボ タ ン ・ 「変更」 ボ タ ン ・ 「削除」 ボ タ ン ・ 「イ ンポー ト 」 ボ タ ンが 表示 さ れず、 得意先ア ド レ ス帳 の登録 ・ 変更 ・ 削除が行え ませ ん。 「ア ド レ ス帳について」 (P.92) エ ク スポー ト 管理者の指定 し た画面 (社員ア ド レ ス帳画面 ・ 得意先ア ド レ ス 帳画面) に 「エ ク スポー ト 」 ボ タ ンが表示 さ れず、 ア ド レ ス帳 デー タ を エ ク スポー ト で き ませ ん。 「ア ド レ ス帳について」 (P.92) ク イ ッ ク メ ール ア ド レ ス 帳 画 面 に 「ク イ ッ ク メ ール」 ボ タ ン が表示 さ れず、 ク イ ッ ク メ ールを送信で き ませ ん。 「ア ド レ ス帳について」 (P.92)

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は じ めに お問い合わせ窓口

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お問い合わせ窓口

サービ スに関する ご質問は、専門ス タ ッ フ によ る フ リ ーダ イ ヤルでのサポー ト の他、 ホームページか ら も受け付けてお り ます。

電話 ・ FAX でのお問い合わせ

フ リ ーダ イヤルにて受け付けてお り ます。 FAX のみ、 24 時間受け付けます。 フ リーダイヤルの番号につきま し ては、 サービスご利用開始時のご案内、または管理者機能ログイン後の「お問い合わせ」 リンクをご確認く ださい。 ご不明な場合は、 下記ホームページから お問い合わせ く だ さ い。

受付時間   平日 9 : 00 ~ 19 : 00 (弊社休業日を除 く )

  土曜 9 : 00 ~ 12 : 00、 13 : 00 ~ 17 : 15 (弊社休業日を除 く )

※対応時間終了後に受け付けたお問い合わせは、 翌営業日以降の対応 と な り ます。

ホ ー ムペ ー ジか ら のお問い合わせ

お客様専用フ ォ ームから お問い合わせ く だ さ い。

https://dococab.tayoreru.com/contact/

対応時間   平日 9 : 00 ~ 19 : 00 (弊社休業日を除 く )

  土曜 9 : 00 ~ 12 : 00、 13 : 00 ~ 17 : 15 (弊社休業日を除 く )

※対応時間終了後に受け付けたお問い合わせは、 翌営業日以降の対応 と な り ます。 お問い合わせの前に 会員サイ ト では、 お客様から のお問い合わせが多い質問 と その回答を掲載 し てお り ます。 お問い合わせの前に是非ご確認 く だ さ い。

http://dococab.tayoreru.com/

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は じ めに ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて

ウ イ ル ス チ ェ ッ ク サ ー ビ ス について

本サービ スにはウ イ ルスチ ェ ッ クサービ スが搭載 さ れています。 特定の操作を行 っ た際に、 自動的にウ イ ルスチ ェ ッ ク が行われます。

ウ イ ルス チ ェ ッ ク が行われ る操作

※表の「登録」と「参照」とで、ウイルスチェック後の処理が異なります。以下の「ウイルス付きのファイルを登録した場合」(P.12) と「ウイルス付きのファイルを参照した場合」(P.12)をご覧ください。

ウ イ ルス付き の フ ァ イ ル を登録 し た場合

登録 し た フ ァ イ ルがウ イ ルスに感染 し ていた場合、 エ ラ ーが表示 さ れます。 ウ イ ルス付きの フ ァ イ ルは登録 さ れません。 ※表示される画面は、機能によって異なります。図は、キャ ビネットにウイルス付きのファイルを登録した場合の画 面です。

ウ イ ルス付き の フ ァ イ ル を参照 し た場合

参照 し た フ ァ イ ルがウ イ ルスに感染 し ていた場合、 エ ラ ーが表示 さ れます。 ウ イ ルス付きの フ ァ イ ルは削除 さ れ、 以下のテキス ト フ ァ イ ルで置き換え ら れます。 ※「ウィルス感染ファイル削除 .txt」を開くと、次の内容が記 載されています。 キャ ビ ネ ッ ト 「登録」 登録、 変更 フ ァ イ ル送受信 「登録」 「フ ァ イルの送信」 の送信、 「フ ァ イルの受信」 の返信、 「フ ァ イルの往復」 の送 信 ・ 返信 フ ァ イ ル名 ウ ィ ルス感染 フ ァ イル削除 .txt 更新者 ウ ィ ルスチ ェ ッ カ ー 更新日時 ウ イルス感染 フ ァ イルが削除 さ れた日時 ■感染フ ァ イ ル : フ ァ イ ル名 ウ イ ル ス 感 染 が検 知 さ れ た フ ァ イ ル名が記載 さ れていま す。 ■感染ウ ィ ルス名 感染 し ていたウ イ ルスの名称 が記載 さ れています。 <例> WORM_NETSKY.Q

参照

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それでは資料 2 ご覧いただきまして、1 の要旨でございます。前回皆様にお集まりいただ きました、昨年 11

* Windows 8.1 (32bit / 64bit)、Windows Server 2012、Windows 10 (32bit / 64bit) 、 Windows Server 2016、Windows Server 2019 / Windows 11.. 1.6.2

*Windows 10 を実行しているデバイスの場合、 Windows 10 Home 、Pro 、または Enterprise をご利用ください。S

社内セキュリティ等で「.NET Framework 4.7.2」以上がご利用いただけない場合は、Internet

* 広告や機能は条件によってはご利用いただけない場合があります。

○齋藤部会長 ありがとうございました。..

○齋藤部会長 ありがとうございました。..

○杉田委員長 ありがとうございました。.