はじめに
こ の章では、 サービスの概要や、 ご利用にあた っ てのお問い合
わせ先などについてご案内 し ています。 ご利用いただ く 前に必
ずお読み く だ さ い。
サービ ス内容 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6 管理者に よ る利用者機能の制限・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8 お問い合わせ窓口 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11 ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 126
は じ めに サービ ス内容サ ー ビ ス内容
こ こ では、 サービ ス内容についてご案内 し ます。 こ のたびは、 本サービ スをお申 し 込みいただ き ま し て、 誠にあ り が と う ご ざいます。 こ の手引きは、 サー ビ スを ご利用いただ く 方 (一般利用者) 向けの内容で構成 さ れてお り ます。 お客様のご 利用環境によ っ てはご紹介 し た画面や操作 と は異な る場合があ り ますが、 快適にご利用いただ く ための参考 資料 と し てご活用いただければ幸いです。 以下に、 主な機能を ご紹介 し ます。基本サ ー ビ ス
管理者機能
ご利用にな る前に、 まず管理者の方がユーザーの登録や、 必要な設定を行います。 すべての設定は、 ホームページ上の専 用フ ォ ームから 行います。 <主な内容> 基本設定 ユーザー管理 ユーザー と ユーザーグループの登録、 変更、 削除がで き ます。 サーバー利用状況表示 サーバーの使用容量を確認で き ます。 利用機能選択 ユーザーの利用する機能を選択で き ます。 設定管理 利用者設定を一括変更 し た り 、 ユーザーの変更権限を設定で き ます。 表示設定 画面の タ イ ト ル、 一覧ページの表示件数を設定で き ます。 管理者設定 管理者情報の公開 ・ 非公開の設定、 管理者 メ ールア ド レ ス ・ 管理者パスワー ド の変更がで き ます。 また、 代理管理者 と し て、 管理者権限を任意のユーザーに 設定する こ と がで き ます。 操作履歴表示 管理者および代理管理者が行っ た管理者機能の操作履歴を確認で き ます。 IP ア ド レ ス制限 ど こ で も キ ャ ビ ネ ッ ト の利用を許可する IP ア ド レ ス と 、 IP ア ド レ ス制限の対 象 と な るユーザーを設定で き ます。 通知 メ ール送信者ア ド レ ス設定 通知 メ ール (フ ァ イル送受信) の送信者ア ド レ ス を選択で き ます。 キャ ビ ネ ッ ト 管理 キャ ビ ネ ッ ト 管理 キ ャ ビ ネ ッ ト の登録、 変更、 削除を行い、 キ ャ ビ ネ ッ ト へ登録で き るユーザー を 設定で き ま す。 さ ら に、 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の管理、 削除デー タ の管理、 キ ャ ビ ネ ッ ト ポ リ シーの設定が行え ます。 また、 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者 と し て、 キ ャ ビ ネ ッ ト の管理者権限の一部を任意の ユーザーに設定する こ と がで き ます。 フ ァ イ ル送受信管理 フ ァ イ ル送受信管理 通知 メ ールのテ ン プ レー ト や署名、送受信ポ リ シー、承認機能を設定で き ます。 また、 操作履歴の確認、 送受信デー タ の保管設定、 送受信デー タ の管理が行え ます。 ア ド レ ス帳管理 ア ド レ ス帳管理 ユーザー間で共有す る得意先ア ド レ ス帳を一括登録 し 、 ユーザーに登録、 変 更、 削除を許可するかど う かを設定で き ます。 また、 ア ド レ ス帳ご と のエ ク スポー ト 権限、 メ ール送信許可、 名称、 利用者選 択を設定で き ます。 名刺管理 名刺デー タ の付箋設定、 新着設定、 エ ク スポー ト 権限設定、 共有範囲設定が可 能です。 また、 名刺デー タ へのア ク セス履歴の確認や名刺デー タ 管理な どが行え ます。は じ めに サービ ス内容
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利用者でご利用にな る には、 まず管理者の方がユーザー登録な ど、 必要な設定を行 う 必要があ り ます。 すべての設定は、 ホームページ上の専用フ ォ ームから 行います。お客様のご利用環境につい て
本サービ スで動作確認を行な っ てい る環境以外でご利用の場合、 動作や表示に不具合が発生する可能性があ り ます。 最新のご利用環境については、 会員サ イ ト でご確認 く だ さ い。http://dococab.tayoreru.com/support/environment/dococab.html
モバ イ ル端末か ら のア ク セ ス につい て
スマー ト デバイ ス
※スマー ト デバイ スから は、 「キ ャ ビ ネ ッ ト 」 「名刺」 の機能を利用で き ます。 <主な内容> キャ ビ ネ ッ ト 社内のフ ァ イルサーバーに フ ォルダ を作成 し てデー タ を共有する よ う に、 Web 上でデー タ を共有する こ と がで き ます。 フ ァ イ ル送受信 ユーザー同士は も ち ろ ん、外部の第三者 と も デー タ の受け渡 し を行 う こ と がで き ます。 ツール キ ャ ビ ネ ッ ト 配下の全デー タ の一括ダウン ロー ド や、名刺デー タ の一括登録や 一括ダウン ロー ド がで き ます。 ア ド レ ス帳 登録 し ている社員や得意先な どの所属部署、 電話番号、 メ ールア ド レ スな ど を 一覧で き ます。 設定 個人設定、 全般、 キ ャ ビ ネ ッ ト 、 フ ァ イル送受信、 ア ド レ ス帳の各種設定を変 更で き ます。 管理者機能 (代理管理者) 管理者設定以外の管理者機能を利用で き ます。 ※代理管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理 (キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者) グループの メ ンバー設定、 キ ャ ビネ ッ ト の設定、 一括登録、 デー タ 管理の機能 を利用で き ます。 ※キャビネット管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。 ど こ で も キャ ビ ネ ッ ト http://dococab.tayoreru.com/s/ 最新の 「ご利用の手引き」 について 会員サイ ト か ら、 最新の 「ご利用の手引き」 を ダウン ロー ド で き ます。 ご利用 く だ さ い。http://dococab.tayoreru.com/
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は じ めに 管理者によ る利用者機能の制限管理者に よ る利用者機能の制限
管理者によ る利用者機能の制限について、 ご案内 し ます。 利用者機能は、 管理者が さ まざ まな設定を行 っ た上で、 ユーザーに公開 さ れます。 こ こ では、 管理者が行 う 利用者機能の制限事項について、 ご説明いた し ます。IP ア ド レ ス に よ る利用制限
管理者は、 ど こ で もキャ ビ ネ ッ ト の利用を許可する IP ア ド レ ス と 、 IP ア ド レ ス制限の対象 と なるユーザーを 設定で き ます。 IP ア ド レ ス制限の対象 と な っ たユーザーは、 許可 さ れた IP ア ド レ ス以外か ら 、 ど こ で も キャ ビ ネ ッ ト を利用 する こ と がで き ません。利用者機能の選択
管理者は、 次の利用者機能か ら ユーザーの利用で き る機能を選択 し ます。 管理者が選択 し なか っ た機能は、 利用者画面の機能 メ ニ ュ ーに表示 さ れな く な り ます。 ※ 「名刺」 が選択 さ れなか っ た場合、 名刺デー タ の イ ンポー ト ・ エ ク スポー ト 機能 (ブ ラ ウザ版)、 MFP か ら の名刺取 り 込みが利用で きな く な り ます。ア ド レ ス帳の利用制限
管理者は、 次の利用者機能において、 社員ア ド レ ス帳 ・ 得意先ア ド レ ス帳ご と に、 利用を制限で き ます。 管理者が利用を制限 し たア ド レ ス帳の情報は、 該当の利用者機能の選択肢に表示 さ れな く な り ます。 ア ド レ ス帳については、 「ア ド レ ス帳について」 (P.92) を ご覧 く だ さ い。 本冊子では、 すべての利用者機能について、 操作方法を説明 し てお り ます。 以下で説明する管理者の設定によ っ て は、 画面に表示 さ れず、 ご利用になれない機能 も ご ざいます。 あ らか じ め、 ご了承 く だ さ い。 利用者機能 キ ャ ビ ネ ッ ト 、 フ ァ イル送受信、 ツール、 ア ド レ ス帳、 名刺、 設定 ・ キ ャ ビ ネ ッ ト 機能は、 ブ ラ ウザ版 ・ スマー ト デバイ ス版 ・ どこキャビ専用ブラウザ ・ Windows 版ア プ リ ・ iOS 版ア プ リ ご と に設定 さ れる場合も あ り ます。 ・ 名刺機能は、 スマー ト デバイ ス版 ・ どこキャビ専用ブラウザご と に設定 さ れる場合も あ り ます。 利用者機能 参考 フ ァ イ ル送受 信 フ ァ イル送受信の送信先 「 フ ァ イル送受信を登録する」 (P.53) ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳機能全般 「ア ド レ ス帳」 (P.91)は じ めに 管理者によ る利用者機能の制限
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䴿ࠠ䳠ࡆࡀ䳟࠻▤ℂ⠪䵀設定機能の一括変更 と 利用制限
管理者は、 次の設定機能において、 利用者画面の設定を一括変更で き ます。 管理者が一括変更 し た設定機能は、 それまでの設定にかかわ ら ず、 全ユーザーに同 じ 内容が反映 さ れます。 さ ら に、 管理者は、 ユーザーによ る設定変更の可否を設定で き ます。 管理者が変更を許可 し ない設定機能は、 ユーザーの設定画面に表示 さ れな く な り ます。 設定機能 参考 全般 最初に開 く ページの設定、 メ ニ ュ ー表示の設定、 タ イ ムアウ ト の設定 「全般の設定」 (P.20) キャ ビ ネ ッ ト 最初に開 く キ ャ ビ ネ ッ ト の設定 「キ ャ ビ ネ ッ ト の設定」 (P.47) フ ァ イ ル送受 信 通知 メ ールの署名設定、 承認機能の代理承認設定 「 フ ァ イル送受信の設定」 (P.78) ア ド レ ス帳 得意先ア ド レ ス帳のグループの設定 「ア ド レ ス帳の設定」 (P.109) 下記の設定については、 管理者が一括変更 し た り 、 利用を制限する こ と はで き ません。 ユーザー本人のみ、 設定 ・ 変更で き ます。 ・ 個人設定、 ア ド レ ス帳 : プ ラ イ ベー ト ア ド レ ス帳のグループの設定 ※個人設定について→「個人設定」(P.18)、アドレス帳の設定について→「アドレス帳の設定」(P.109)10
は じ めに 管理者によ る利用者機能の制限そ の他の利用制限
その他、 管理者が制限で き る利用者機能は、 次の通 り です。 利用者機能 管理者が制限 し ている場合 参考 設定 パスワー ド 個人設定画面が表示 さ れ ま せ ん。 「パスワー ド を変更する」 (P.18) キャ ビ ネ ッ ト iOS 版ア プ リ での フ ァ イル保存 iOS 版ア プ リ の利用時、 参照 し た フ ァ イルのキ ャ ッ シ ュ が自動 で削除 さ れ、 ダウ ン ロー ド 保存 機能が無効 と な り ます。 - フ ァ イ ル送受 信 パスワー ド 設定 依頼の登録画面に 「設定 し ない」 の 選 択 肢 が 表 示 さ れ ず、 パ ス ワー ド 設定が必須 と な り ます。 「 フ ァ イル送受信を登録する」 (P.53) 依頼の登録画面に 「自動で生成 す る」 の選択肢が表示 さ れず、 パスワー ド を自動生成で き ませ ん。 「 フ ァ イル送受信を登録する」 (P.53) ツール 名 刺 デ ー タ エ ク ス ポー ト ツール画面に 「名刺デー タ エ ク スポー ト 」 が表示 さ れず、 名刺 デー タ を エ ク スポー ト で き ませ ん。 「名 刺 デ ー タ を エ ク ス ポ ー ト す る」 (P.88) ア ド レ ス帳 得意先ア ド レ ス帳の 登録 得意先ア ド レ ス帳画面に 「登録」 ボ タ ン ・ 「変更」 ボ タ ン ・ 「削除」 ボ タ ン ・ 「イ ンポー ト 」 ボ タ ンが 表示 さ れず、 得意先ア ド レ ス帳 の登録 ・ 変更 ・ 削除が行え ませ ん。 「ア ド レ ス帳について」 (P.92) エ ク スポー ト 管理者の指定 し た画面 (社員ア ド レ ス帳画面 ・ 得意先ア ド レ ス 帳画面) に 「エ ク スポー ト 」 ボ タ ンが表示 さ れず、 ア ド レ ス帳 デー タ を エ ク スポー ト で き ませ ん。 「ア ド レ ス帳について」 (P.92) ク イ ッ ク メ ール ア ド レ ス 帳 画 面 に 「ク イ ッ ク メ ール」 ボ タ ン が表示 さ れず、 ク イ ッ ク メ ールを送信で き ませ ん。 「ア ド レ ス帳について」 (P.92)は じ めに お問い合わせ窓口