1 一般財団法人 日本建設情報総合センター コリンズ・テクリスセンター
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正
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続
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訂正手続きとは
「訂正手続き」とは、既に登録済のデータに間違いがあり、その内容を改めるための手続きです。 ※「変更登録」は工期途中で工期延長、金額の増減、技術者の交代等が生じた際、変更が生じた時点 で更新するための登録です。お間違いのないようご注意ください。料金が発生します
「訂正手続き」は、手続きを行うごとに訂正料金が発生します。 ※利用料金の確認画面が、必ず表示されます。登録年月日が変わります
「訂正手続き」を行った場合の「登録年月日」は、「訂正」データの送信後、発注機関の承認(署名捺 印)を得た「訂正のための確認のお願い」がコリンズ･テクリスセンターにＦＡＸ（または郵送）され、 コリンズ･テクリスセンター担当者が訂正処理を「承認」した年月日となります。 【例】 日 付 4 月 1 日 5 月 10 日 5 月 11 日 5 月 12 日 5 月 13 日 登録種別 受注登録 受注登録 第 1 回訂正手続き 登録の流れ － データの確定 承認(署名押印) 発注機関の データの送信 通知書到着 通知書送付 訂正処理 「実行」 登録年月日 04 月 01 日 2015 年 05 月 13 日 2015 年「登録内容確認書」のダウンロード期限があります
「訂正手続き」を行った場合、「登録内容確認書」のダウンロード期限は、「訂正」処理が完了した日 から 30 日間となります。30 日間経過後は、無料ダウンロードはできなくなりますので、必ず無料 期間内にダウンロードしてください。2
訂正手続きの流れ
一般的な訂正手続きの流れは、以下のとおりです。ご不明な点がございましたら、そのまま手続きを 進めず、コリンズの問合わせ担当までご連絡ください。 1.登録システムへの「ログイン」と対象工事の選択 ... 3 ↓ 2.訂正データの作成と「訂正のための確認のお願い」のダウンロード・印刷 ... 6 ↓ 3.「訂正のための確認のお願い」を発注機関に提出し承認（署名・押印を得る） ... 13 ↓ 4.登録システムにログインし、訂正データの送信と「送り状」を印刷 ... 14 ↓ 5.「送り状」と「訂正のための確認のお願い」とをコリンズ・テクリスセンターへ提出 ... 22 受注登録・変更登録の訂正手続き ··· FAX 竣 工 登 録 の 訂 正 手 続 き ··· 原本を郵送 ↓ 6 訂正された「登録内容確認書」のダウンロード・保全と発注機関への提出 ... 24 詳しい操作方法は、次のページ以降をご覧ください。3
訂正手続きの詳しい操作方法
はじめに、以下の手順でログインして訂正する工事実績データを選択します1.登録システムへの「ログイン」と対象工事の選択
（1）システムにログインします。 （2）「Ⅰ.工事実績（コリンズ）」の「2.実績データ訂正 > コリンズに誤って登録した工事実績デー タの訂正」に進みます。4 （3）「OK」をクリックします。 （4）「＞実績データの訂正データ作成」をクリックします。 （5）訂正する工事の「登録内容確認書（または工事カルテ受領書）」を手元に用意します。 「登録内容確認書」の右上に記載された「登録番号」を確認して入力したら、「検索」をクリック します。 ※登録番号は、半角英数文字で入力します。ハイフンは省略します。アルファベットは半角大文字を 使用します。 例）12345678R 、4000001111 等
5 （6）表示された工事の登録履歴から、訂正する登録データの「編集」をクリックします。 ※例えば、受注登録と第１回変更登録を済ませている工事で、第１回変更登録のデータに誤りがあり 訂正する場合は、登録種別が第１回変更登録の「編集」をクリックします。１つの工事で複数回登 録している場合は、訂正(編集ボタンをクリック)するデータの選択を間違えないようご注意くださ い。 （7）訂正する工事の「編集」をクリックした登録種別のデータが表示されます。 次に、表示された業務データの訂正をして、訂正のための確認のお願いを出力します
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2.訂正データの作成と「訂正のための確認のお願い」のダウンロード・印刷
（1）「基本情報」画面以降、「契約データ」→「工事データ」→「技術データ」→「技術者データ」 →「発注機関確認情報」の順に画面が遷移して入力項目が表示されますので、訂正をする項目の内容 を正しい内容に修正します。 [訂正の例]請負金額の間違いを改める場合 修正作業中、画面上部と下部どちらかの「一時保存」をクリックすると、作業状態を保存できます。 タイムアウトを考慮して適宜「一時保存」することをお勧めします。 （2）入力を先に進めると「実績データ確定」画面が表示されます。7 （3）表示された内容に間違いがないか、よく確認します。訂正した箇所が正しい内容に修正されて いるか、再度ご確認ください。 ※内容を確認しながら画面を下部までスクロールさせます。 （4）内容に間違いがない場合は、「次へ」をクリックします。 ※表示内容を確認して間違いがあった場合は、「戻る」をクリックして、入力画面まで戻り、内容を 修正して「次へ」をクリックします。 ※入力内容チェックが自動実行され、エラーまたは確認メッセージが表示されることがあります。 その際は、メッセージ画面の「確認」をクリックして閉じた後、「戻る」をクリックし入力画面まで戻り、 該当項目を修正してください。 ( ス ク ロ ー ル)
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（5）「確定（発注機関確認用ダウンロード）」をクリックします。
（6）発注機関担当者へのメール送付について確認し、「OK」をクリックします。 ※「メール送付の承諾」の選択内容により表示内容が異なります。
9 （8）「処理中」の表示がある場合は、「最新状態取得」をクリックします。 （9）「ダウンロード」をクリックします。 （10）画面下部に画面例のようなメッセージが表示されたら、以下①②の順で選択をしてください。 ①「このサイトのオプション」をクリック。 ②表示する項目から、「常に許可」をクリックします。 ※使用されているパソコンの環境により、他のボタンをクリックした時に表示することがあります。 １ ２
10 （11）画面下部に表示されるサブウィンドウ内で、以下①②を順に行いファイルを保存します。 ①「保存」右横の「▼」をクリックします。 ②表示される選択項目から「名前を付けて保存」をクリックします。 （12）「保存する場所」をデスクトップにし、「保存」をクリックします。 ※画面例では保存する場所を「デスクトップ」にしています。 ※ファイル名は「件名、登録種別、ファイルの種類」等がわかるような名前に変更して保存すること をお勧めします。 １ ２
11 （13）保存が終わったら「×」をクリックします。 （14）画面右上の「ログアウト」をクリックします。 （15）保存したファイル（訂正のための確認のお願い）をダブルクリックして開きます。 （16）訂正のための確認のお願い（通知書）が表示されます。 株式会社コリンズ
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（17）「印刷」ボタン（プリンタのボタン）をクリックして、印刷します。
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3.「訂正のための確認のお願い」を発注機関に提出し承認（署名・押印を得る）
（1）印刷した「訂正のための確認のお願い（通知書）」を発注機関担当者に提出します。 （2）作成した訂正データに問題がなければ、「訂正のための確認のお願い」の最終ページに発注機関 担当者による確認年月日の記入と署名・押印を得て下さい。 ※メール送付の承諾が「有り」の場合は、訂正のための確認のお願いを添付したメールが発注機関に 送信されています。この場合、添付ファイルを印刷して承認を得ることもできます。発注機関の承認を得たら、訂正データを送信します
通知書 訂正のための確認のお願い [email protected] 2099 99 99山田 一郎
承認14
4.登録システムにログインし、訂正データの送信と「送り状」を印刷
（1）システムにログインして、「Ⅰ.工事実績（コリンズ）」の「2.実績データ訂正 > コリンズに誤 って登録した工事実績データの訂正」に進みます。 （2）「OK」をクリックします。 （3）「> 訂正手続き」をクリックします。15 （4）送信する訂正データの「訂正手続き」をクリックします。 （5）「訂正のための確認のお願い（通知書）」の最終ページを確認して、「確認年月日」を入力してか ら「次へ」をクリックします。 [email protected] [email protected]
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(6)発注機関確認情報の内容を確認して間違いがなければ「決定」をクリックします。
（7）「ＯＫ」をクリックします。
17 （8）利用料金を確認します。 ※訂正料金 請負金額 2,500 万円未満の工事＝2,052 円／1 回ごと 請負金額 2,500 万円以上の工事＝3,024 円／1 回ごと （9）支払い方法を選択します。 ※「口座振替」は、あらかじめ JACIC 入金事務センターへ手続きを済ませている場合に限り選択で きます。それ以外は「銀行振込」を選択します。 ※「口座振替」を選択した場合、請求書送付先情報を入力する必要はありません。 【この手引きでは、「銀行振込」を選択した例を説明します。】
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（10）請求書送付先情報を入力し、「次へ」をクリックします。
※事前に請求書送付先情報を登録済の場合、 をクリックすると、請求書送付先選 択画面が表示されるので、該当する請求書送付先の「選択」をクリックすることで入力する手間を 軽減できます。
19 （11）支払方法の確認画面で、以下の各内容を確認して「承諾」をクリックします。 ・利用料金 ・支払方法 ・請求書送付先情報(支払方法が「銀行振込」の場合のみ確認) （12）「ＯＫ」をクリックします。 ※「入力内容チェック」が自動実行され、下図のような画面が表示されることがあります。そのまま 登録する場合は、「はい」にチェックを付けて「確認」をクリックします。 再度、「承諾」をクリックし、「ＯＫ」をクリックします。修正する場合にはチェックを付けずに「確 認」のみクリックし、「戻る」ボタンを使って該当する画面に移動して修正してください。
20 （13）「送り状の印刷画面を開く」をクリックします。
（14-1）以下のメッセージが表示された場合、「このサイトのオプション」をクリックします。
（14-2）続いて、「常に許可」をクリックします。
21 （15）ブラウザソフトのメニューバーから以下①②の順で選択して、「送り状」を印刷します。 ①「ファイル」をクリックします。 ②表示する選択項目から「印刷」をクリックします。 （15）印刷を確認したら送り状画面の「閉じる」をクリックします。 （※）ブラウザの をクリックしないようご注意ください。 （15）「ログアウト」をクリックします。
次に、「送り状」と「訂正のための確認のお願い」を提出します。
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5.「送り状」と「訂正のための確認のお願い」をコリンズ・テクリスセンターへ提出
（1）「送り状」に必要事項を記入します。 ※受注・変更登録と竣工登録の訂正手続きでは、送り状の送付方法が異なるため、送付先情報の記述 にも差異があります。 ① 受注・変更登録の訂正手続き時の送り状 ②竣工登録の訂正手続き時の送り状03-0000-1111
03-0000-1112
2099.99.99
株式会社コリンズ 株式会社コリンズ 株式会社コリンズ23 （2）以下 3 点をコリンズ･テクリスセンターに提出します。 ①必要事項を記入した「送り状」 ②訂正のための確認のお願い(通知書)の「表紙」 ③訂正のための確認のお願い(通知書)の「最終ページ」※発注機関担当者の署名押印が必須 受注登録・変更登録の訂正手続き ··· FAX 送付［FAX 番号: 03-3505-8985］ 竣工登録の訂正手続き ··· 原本を郵送 竣工訂正を行う場合、「訂正のための確認のお願い（通知書）」の原本と「送り状」をコリンズ・テク リスセンターに郵送する必要があります。※ＦＡＸでは受付できません。 （3）コリンズ・テクリスセンターにて「送り状」と「訂正のための確認のお願い（通知書）」を確認 し、「訂正」手続きを完了します。
次に、「登録内容確認書」をダウンロードします。
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6 訂正された「登録内容確認書」のダウンロード・保全と発注機関への提出
（1）利用責任者のメールアドレスに「訂正手続き完了のお知らせ」という電子メールが届きます。 ※メールアドレス間違い等により、受信できないことがあります。「送り状」と「訂正のための確認 のお願い（通知書）」を送付してから数日してもメールが届かない時は、次の手順に進んで「登録 内容確認書」を確認してください。手続き後、30 日を経過すると登録内容確認書はダウンロード できなくなります。ご注意ください。 （2）システムにログインし、「> ダウンロード可能ファイル一覧」をクリックします。25 （3）「登録内容確認書」の「ダウンロード」をクリックします。 （4）画面下部に画面例のようなメッセージが表示されたら、以下①②の順で選択をしてください。 ①「このサイトのオプション」をクリック。 ②表示する項目から、「常に許可」をクリックします。 （5）通知書の時と同様に以下①②の順で選択して、登録内容確認書を保存します。 ①「保存」右横の「▼」をクリックします。 ②表示する選択項目から「名前を付けて保存」をクリックします。 １ ２ １ ２
26 （6）「保存する場所」に保存するフォルダを選択してから、「保存」をクリックします。 ※画面例では保存する場所を「デスクトップ」にしています。 ※ファイル名は「件名、登録種別、ファイルの種類」等がわかるような名前に変更して保存すること をお勧めします。 （7）保存が終わったら「×」をクリックします。 （8）画面右上の「ログアウト」をクリックします。
27 （9）保存したファイル（登録内容確認書）をダブルクリックして開きます。 （10）登録内容確認書を確認します。 （11）「印刷」ボタン（プリンタのボタン）をクリックして、印刷します。 印刷した「登録内容確認書」を発注機関担当者に提出します。 以上で訂正手続きは完了です。おつかれさまでした。 株式会社コリンズ
