● imagio Neo221/271/352/452、ML4600等のメモリー転送機能を利用して、JobMgaic上でFAXの確認ができます。 ● 受信したFAXをメールや回覧板等のJobMagicの他の機能でも利用可能です。 □FAXを見る。 ・ MagicHatより『FAX受信トレイ』 もしくは、『連絡事項のFAXがあります』、『新着アイコン』をクリックすると、 受信FAX一覧画面が表示されます。 【連絡事項欄】 【新着アイコン】 【FAX受信トレイ一覧画面】 画面左側 項目 説明 FAX名 メンバーとして設定されているFAXの一覧が表示されます。 （システム管理者, FAX管理者は全てのFAX名が表示されます。） 未読のみ ： チェックを付けることで抽出時に未読FAX文書のみ表示されます。 フォルダ 社員 ： メンバー設定された社員の名前のフォルダが表示されます。 送信元 ： 分類送信元にて登録したフォルダが表示されます。 内容 ： 分類内容にて登録したフォルダが表示されます。 その他 ： 分類その他にて登録したフォルダが表示されます。 条件保存 現在の抽出条件を保存します。次回、FAX受信トレイの一覧表示条件で使われる基準値となります。 ボタン 説明 抽出 指定したFAXが受信したFAX文書の一覧が表示されます。 検索 FAXの表示名で検索が出来ます。 管理者設定 管理者設定へ移動します。 ※操作方法は「管理者設定編」を参照下さい。
□受信FAXを検索する。 ・ FAX一覧画面の左側より、検索をクリックしますとFAX検索画面が表示されます。 【FAX検索画面】 画面左側 項目 説明 FAX名 自分が所属するFAXの一覧が表示されます。 （システム管理者, FAX管理者は全てのFAX名が表示されます） キーワード 検索するFAX文書の表示名を入力します。 ボタン 説明 抽出 指定したFAXとキーワードで抽出したFAX文書の一覧が表示されます。 戻る 個人別フォルダ表示画面へ戻ります。 全て省略 全てのフォルダを閉じます。 全て展開 全てのフォルダを開きます。 日付フォルダ 日付フォルダを展開し受信FAXの受信日時・表示名が表示されます。 受信FAX 文書をクリックすると受信FAXの表示が右画面に表示されます。 画面右側 項目 説明 FAX名 自分が所属しているFAX名が表示されます。 未読FAX（個人） 個人フォルダ内のFAX文書の未読数を表示します。 未振分FAX 未振分フォルダ内のFAX文書の未読数を表示します。
□受信FAXを見る。 ・ FAX一覧画面, FAX検索画面の左側より、受信FAXの表示名をクリックし受信FAX文書を確認します。 【FAX一覧画面】 【FAX検索画面】 【FAX詳細画面】 ボタン 説明 前へ 複数ページある場合、前ページに移動します。 次へ 複数ページある場合、次ページに移動します。 ダウンロード 受信したFAXをTIFF形式でダウンロードします。 FAX振分 受信したFAXを振分けます。 拡大(縮小) FAXの画像を拡大(縮小)表示します。 -90° 表示されている画像を反時計回りに90°画像を回転します。 90° 表示されている画像を時計回りに90°画像を回転します。 180° 表示されている画像を180°画像を回転します。 一括-90° ページが複数あるときに、一括で反時計回り90°画像を回転します。 一括90° ページが複数あるときに、一括で時計回り90°画像を回転します。 一括180° ページが複数あるときに、一括で180°画像を回転します。
□FAXの振分けをする ・ FAX画像表示画面のFAX振分ボタン, 自動振分一覧画面からの振分け先リンクをクリックしますと、 FAX振分け画面が表示されます。 【受信FAXの表示画面】 【自動振分一覧画面】 【FAX振分画面】 【自動振分変更画面】 項目 説明 FAX名称 受信したFAX名が表示されます。 送信元 FAXを送信した相手先の情報が表示されます。 入力項目 説明 文字形式 桁数 表示名 FAX受信トレイで一覧表示される時の表示名がつけられます。 振分先 FAX文書を振分ける社員が表示されます。 自動振分先 現在の自動振分け設定がされている社員が表示されます。 自動振分 自動振分の利用を設定できます。(デフォルト=しない) お知らせメール FAX文書を振分けた事をお知らせメールで通知できます。 振分け元文書 振り分け元のフォルダに文書を残す・残さないを選択します。 ボタン 説明 顧客検索 顧客情報のオプションを利用時には、顧客情報から顧客名を参照できます。 追加 自動振分先に社員を追加できます。 削除 自動振分先の社員を削除できます。 登録 自動振分内容を登録します。 書き替え 自動振分内容を変更します。 戻る 内容を登録せずに、前の画面に戻ります。 注意： FAX端末より送られてくるデータにて送信元のFAX番号・会社名の情報が存在しない場合は、自動振分設定はできません。 FAX文書の振分時に自動振分の振分先を設定できます。 FAXの振分けはFAX振分管理者, メニュー管理者, システム管理者のみが行えます。 必須 ○ ○ ○
□FAXの自動振分を設定する ・FAX文書の自動振分は、1度受信したFAXの文書データが無いと設定できません。 ･FAX文書をクリックし、FAXのイメージ画像を表示させます。 【FAX文書詳細画面】 FAX振分アイコンをクリックします。 右側画面が振分設定に変わりますので、振分先指定後、「自動振分」欄の設定値を「する」にチェックして登録ボタンを押して下さい。 【FAX文書振分画面】 以後、同じ送信元から来たFAXは自動振分に設定されたフォルダへ振り分けられます。 ※画面のイメージでは「江坂工業」で受信したFAXを自動振分します。 ボタン 説明 登録 画面で指定された振分け先へ指定された条件（自動振分け・お知らせメールの送信）にて FAX文書を振り分けます。 戻る クリックすると自動振分の変更画面へ移動します。 ※ 振分を行うたびに自動振分の振分け先を追加することが可能です。
□FAXの自動振分をメンテナンスする ・ メニューの振分一覧をクリックすると、FAXの自動振分一覧画面が開きます。 【FAX受信トレイ一覧画面】 【自動振分一覧画面】 ボタン 説明 削除 FAXの自動振分を削除できます。 送信元 クリックすると自動振分の変更画面へ移動します。 自動振分先 現在の自動振分がされる社員名・フォルダ名が表示されます。 □FAXが自動振分された際にお知らせメールで通知させる FAXの自動振分がされた際に、お知らせメールを受け取る事ができます。 ・ 個人フォルダ一覧画面の社員名のリンクをクリックしますと、閲覧者設定・お知らせメール設定画面に移動します。 【FAX受信トレイ一覧画面】 【閲覧者設定・お知らせメール設定画面】 ボタン 説明 削除 自動振分設定を削除できます。 書き替え 入力値を登録します。 お知らせメール 自動振分時にお知らせメールを受取るかを設定できます。（デフォルト = しない） ※書き替えボタンは閲覧権限の設定も同時に書き替えます。
□フォルダの閲覧者を設定する FAXの振分を行ったフォルダに閲覧者の設定を行うことができます。 ・ 個人フォルダ一覧画面の社員名のリンクをクリックしますと、閲覧者設定・お知らせメール設定画面に移動します。 【FAX受信トレイ一覧画面】 【閲覧者設定・お知らせメール設定画面】 入力項目 説明 文字形式 桁数 閲覧メンバー 閲覧を許可したいメンバーを設定して下さい。 設定メンバーにのみフォルダ内のFAX文書が閲覧可能になります。 ※未設定の場合はFAX利用メンバー全員にFAX文書が閲覧可能です。 ※閲覧設定に関係なく、自分の社員フォルダは全データ閲覧可能です。 利用開始時はメンバーの設定がされていません。（下図①） この場合は全部門・全員が閲覧可能です。（下図①と下図②は同じ閲覧設定となります。） 図① メンバー設定無し 図② 全部門・全員 必須
