平 成 ２ ５ 年 度 第 ４ 回 附 属 図 書 館 運 営 委 員 会 議事要録 日 時 平成２６年１月 ２ ２ 日 （ 水 ） １５時〜１６時３０分 場 所 附属図書館蔵本分館２階ミーティングルーム 出席者 委員：福井館長（議長），長篠分館長，石田，岸江，井本，葉久，吉本， 福井（裕），橋本（修），松木，松本（満），岡崎，橋本（智） オブザーバー：荒武(全学共通教育センター) 欠席者 委員：誉田，南川，松本（俊），鈴木，松浦 陪席者 寺垣情報部長，舟本学術情報図書課長，大田補佐，大和室長，宮本，助川， 田中，佐々木，近藤の各係長及び吉川，前田，庫元の各専門職員 は じ め に 配 付 資 料 確 認 と 平 成 ２ ５ 年 度 第 ３ 回 附 属 図 書 館 運 営 委 員 会 議 事 要 録 の 確 認 が行われた。 議 題 １ ． 次 期 附 属 図 書 館 分 館 長 候 補 者 の 選 考 に つ い て 議 長 か ら ， 現 分 館 長 の 任 期 が 本 年 ３ 月 末 で 満 了 す る こ と に 伴 い ， 蔵 本 地 区 の ３ 学 部 に 分 館 長 候 補 者 適 任 者 の 推 薦 を 依 頼 し て い た と こ ろ ， 医 学 部 及 び 歯 学 部 か ら は 推 薦 が な く ， 薬 学 部 か ら 南 川 典 昭 教 授 の 推 薦 が あ っ た こ と の 説 明 が あ っ た 。 次 に ， 薬 学 部 の 福 井 委 員 か ら 南 川 候 補 適 任 者 の 略 歴 等 に つ い て ， 議 題 １ 資 料 に 基 づ き 説 明 が あ り ， 審 議 の 結 果 ， 南 川 教 授 を 分 館 長 候 補 者 と す る こ と が 了 承 さ れ た 。 議 長 か ら ， こ の 結 果 を 受 け て ， 南 川 教 授 を 分 館 長 候 補 者 と し て 学 長 に 報 告 す る こ と ， 任 期 は 平 成 ２ ６ 年 ４ 月 １ 日 か ら 平 成 ２ ８ 年 ３ 月 ３ １ 日 ま で の ２ 年 間 と な る こ と の 説 明 が あ っ た 。 ２ ． 附 属 図 書 館 副 館 長 の 新 設 に つ い て 議 長 か ら ， 前 回 の 運 営 委 員 会 で 「 図 書 館 の 改 革 の 方 針 」 で 報 告 し た と お り ， 附 属 図 書 館 に 教 育 支 援 に 関 す る 業 務 を 専 門 に 担 当 す る 副 館 長 を 平 成 ２ ６ 年 ４ 月 １ 日 か ら 新 設 す る 予 定 で あ る こ と か ら ， 副 館 長 設 置 に 伴 い 関 係 規 則 の 一 部 改 正 及 び 新 規 制 定 が 必 要 と な る 規 則 等 に つ い て 審 議 い た だ き た い 旨 の 説 明 が あ っ た 。 舟 本 課 長 か ら ， 議 題 ２ 資 料 に 基 づ き ， 関 係 規 則 の 改 正 箇 所 ， 新 規 制 定 の 「 徳 島 大 学 附 属 図 書 館 副 館 長 に 関 す る 内 規 」 に つ い て 説 明 が あ り ， 審 議 の 結 果 ， 原 案 ど お り 承 認 さ れ た 。 な お ， 議 長 か ら ， 副 館 長 は 常 三 島 地 区 担 当 １ 人 ， 蔵 本 地 区 担 当 １ 人 を 配 置 し た い と 考 え て お り ， 平 成 ２ ６ 年 ４ 月 １ 日 に 発 令 す る た め に は ， 本 年 ２ 月 中 に 附 属 図 書 館 運 営 委 員 会 に て 承 認 を い た だ く 必 要 が あ る こ と か ら ， メ ー ル 会 議 の 形 で 開 催 さ せ て い た だ く 可 能 性 が あ る 旨 の 説 明 が あ っ た 。 ま た ， 今 回 の 規 則 等 案 に つ い て ， 事 務 局 と の 改 正 作 業 の 中 で 内 容 に 影 響 の な い 範 囲 で の 事 務 的 な 文 言 修 正 に つ い て は 一 任 い た だ く こ と と し た 。 ３ ． 附 属 図 書 館 関 係 規 則 等 の 制 定 ， 一 部 改 正 及 び 廃 止 に つ い て 議 長 か ら ， 平 成 ２ ６ 年 ４ 月 １ 日 に 向 け て 附 属 図 書 館 関 連 の 規 則 等 の 改 正 等 を 行 う 必 要 の あ る も の に つ い て 審 議 願 い た い 旨 の 説 明 が あ っ た 。 舟 本 課 長 か ら ， 議 題 ３ 資 料 に 基 づ き ， 「 図 書 館 改 革 の 方 針 」 に 基 づ く 貴 重 資 料 利 用 等 に 伴 う 貸 付 料 の 新 設 及 び 文 献 複 写 料 の 見 直 し に 伴 い 新 規 制 定 ， 全 部 改 正 ， 一 部 改 正 及 び 廃 止 す る 規 則 等 に つ い て 説 明 が あ り ， 審 議 の 結 果 ， 原 案 ど お り 承 認 さ れ
た 。 な お ， 今 回 の 規 則 等 案 に つ い て ， 事 務 局 と の 改 正 作 業 の 中 で 内 容 に 影 響 の な い 範 囲 で の 事 務 的 な 文 言 修 正 に つ い て は 一 任 い た だ く こ と と し た 。 ４ ． 附 属 図 書 館 の 理 念 ・ 目 標 と 評 価 指 標 に つ い て 議 長 か ら ， 前 回 の 運 営 委 員 会 で 報 告 し た 「 図 書 館 の 改 革 の 方 針 」 に 基 づ き ， 附 属 図 書 館 の 理 念 ， 目 標 を 策 定 す る こ と を 受 け て ， 「 徳 島 大 学 附 属 図 書 館 の 理 念 ・ 目 標 と 評 価 指 標 （ 案 ） 」 に つ い て 審 議 い た だ き た い 旨 の 説 明 が あ っ た 。 寺 垣 部 長 か ら ， 議 題 ４ 資 料 に 基 づ き ， 最 初 に 「 ４ ． 理 念 ・ 目 標 を 策 定 す る 背 景 及 び 目 的 等 」 に つ い て 説 明 が あ り ， 続 い て 「 １ ． 附 属 図 書 館 の 理 念 」 ， 「 ２ ． 附 属 図 書 館 の 目 標 」 及 び 「 ３ ． 附 属 図 書 館 の 評 価 指 標 」 に つ い て 説 明 が あ り ， 最 後 に ， 「 ５ ． 附 属 図 書 館 の 評 価 指 標 の 取 扱 い に 係 る 一 案 に つ い て 」 の 説 明 が 行 わ れ た 。 議 長 か ら ， 本 案 へ の 意 見 等 に つ い て 照 会 が あ り ， 本 会 議 だ け で は 審 議 を 尽 く す こ と は で き な い こ と か ら ， 平 成 ２ ６ 年 ２ 月 ２ １ 日 （ 金 ） ま で に 館 長 又 は 学 術 情 報 図 書 課 に 意 見 等 を 提 出 い た だ き た い 旨 の 依 頼 が あ っ た 。 ５ ． 平 成 ２ ６ 年 度 附 属 図 書 館 「 年 度 計 画 」 に つ い て 議 長 か ら ， 平 成 ２ ６ 年 度 の 附 属 図 書 館 「 年 度 計 画 」 を 策 定 す る 必 要 が あ る こ と か ら ， 年 度 計 画 案 に つ い て 審 議 願 い た い 旨 の 説 明 が あ っ た 。 大 田 課 長 補 佐 か ら ， 議 題 ５ 資 料 に 基 づ き ， 平 成 ２ ６ 年 度 の 附 属 図 書 館 に 関 係 す る 年 度 計 画 案 に つ い て 説 明 が あ り ， 参 考 と し て 学 務 部 担 当 の 年 度 計 画 の 中 で 学 生 の 経 済 支 援 に 関 係 す る 「 学 内 ワ ー ク ス タ デ ィ 」 の 平 成 ２ ６ 年 度 予 算 が 措 置 さ れ る 見 通 し と な り ， 附 属 図 書 館 と し て も 留 学 生 対 応 や 書 架 の 整 理 等 に つ い て 学 生 を 受 け 入 れ る 予 定 で あ る 旨 の 報 告 が あ り ， 審 議 の 結 果 ， 原 案 ど お り 承 認 さ れ た 。 ６ ． 平 成 ２ ６ 年 度 全 学 共 通 経 費 の 申 請 に つ い て 議 長 か ら ， 平 成 ２ ６ 年 度 全 学 共 通 経 費 に つ い て ， 例 年 ど お り 電 子 ジ ャ ー ナ ル 等 の 購 入 経 費 及 び 学 生 用 図 書 費 を 申 請 す る 旨 の 説 明 が あ っ た 。 舟 本 課 長 か ら ， 議 題 ６ 資 料 に 基 づ き ， 平 成 ２ ６ 年 度 の 電 子 ジ ャ ー ナ ル 等 の 購 入 経 費 等 に つ い て 説 明 が あ り ， 価 格 上 昇 と 昨 年 か ら の 大 幅 な 円 安 に よ り 購 入 額 が 上 昇 し て い る 状 況 に あ る が 前 年 ど お り 購 入 維 持 で き る よ う 要 求 す る こ と ， 学 生 用 図 書 費 に つ い て 他 の 同 規 模 国 立 大 学 並 み に 近 づ け る た め の 増 額 要 求 に つ い て 説 明 が あ り ， 審 議 の 結 果 ， 原 案 ど お り 要 求 す る こ と が 承 認 さ れ た 。 な お ， 議 長 か ら ， 電 子 ジ ャ ー ナ ル 等 の 購 入 維 持 が で き る か ど う か は ， 全 学 の 教 育 研 究 に 及 ぼ す 影 響 が 大 き い た め ， ５ 学 部 長 か ら の 要 望 書 に 館 長 か ら の 要 望 書 を 添 え て 学 長 と 面 談 す る 予 定 で あ る 旨 の 説 明 が あ っ た 。 ７ ． 図 書 の 処 分 に つ い て 助 川 図 書 情 報 係 長 か ら ， 議 題 ７ 資 料 に 基 づ き 除 籍 予 定 図 書 （ 委 員 に は メ ー ル で 事 前 配 信 済 み ） に つ い て 説 明 が あ り ， 除 籍 予 定 図 書 に つ い て は 「 処 分 予 定 図 書 の 特 別 （ 研 究 室 ） 貸 出 に つ い て （ 依 頼 ） 」 文 書 を 各 教 員 に 通 知 し ， 特 別 貸 出 を 希 望 す る 研 究 室 が あ れ ば 除 籍 対 象 か ら 外 し ， 特 別 貸 出 を 行 う 旨 の 説 明 が あ り ， 審 議 の 結 果 ， 原 案 ど お り 承 認 さ れ た 。 報 告 １ ． 平 成 ２ ７ 年 度 業 務 運 営 年 次 計 画 調 書 の 提 出 に つ い て 舟 本 課 長 か ら ， 報 告 １ 資 料 に 基 づ き ， 本 件 に つ い て は 平 成 ２ ７ 年 度 の 概 算 要 求 事 項 に 係 る も の で あ る が ， 附 属 図 書 館 か ら 概 算 要 求 事 項 は な い た め ， 例 年 ， 事 業 の 計 画 に つ い て 記 載 し て 提 出 し て お り ， 提 出 期 限 で あ っ た 平 成 ２ ６ 年 １ 月 ９ 日 に 提 出 し た 旨 の 報 告 が あ っ た 。
２ ． 平 成 ２ ６ 年 度 学 長 裁 量 経 費 （ 戦 略 的 大 学 機 能 強 化 事 業 支 援 ） に 係 る 事 業 計 画 書 の 提 出 に つ い て 舟 本 課 長 か ら ， 学 長 裁 量 経 費 は ４ 月 に 要 求 し て い る も の で あ る が ， 現 在 ， 大 学 改 革 実 行 集 中 期 間 が 進 行 し て い る こ と か ら ， 新 年 度 に 入 り 少 し で も 早 く 改 革 を 進 め る 必 要 が あ る た め に 平 成 ２ ６ 年 度 の 要 求 時 期 が 前 倒 し に な っ た も の で あ る こ と ， 附 属 図 書 館 か ら は 報 告 ２ 資 料 の と お り 取 り ま と め ， 提 出 期 限 で あ っ た 平 成 ２ ６ 年 １ 月 １ ７ 日 に 提 出 し た 旨 の 報 告 が あ っ た 。 ３ ． 研 究 室 特 別 貸 出 図 書 の 遡 及 入 力 計 画 に つ い て 助 川 図 書 情 報 係 長 か ら ， 報 告 ３ 資 料 に 基 づ き ， 「 図 書 館 の 改 革 の 方 針 」 に 記 載 さ れ て い る 遡 及 入 力 業 務 の 見 直 し ・ 簡 素 化 に つ い て 説 明 が あ っ た 。 具 体 的 に は ， 平 成 ８ 年 以 前 の 研 究 室 特 別 貸 出 図 書 で 図 書 館 シ ス テ ム に 登 録 で き て い な い も の に つ い て ，改 め て 図 書 資 産 か 否 か の 調 査 を 行 う こ と と し た こ と か ら ， 工 程 表 に 基 づ き 各 学 部 の 研 究 室 毎 に 調 査 を 依 頼 し ， 図 書 資 産 か 消 耗 品 か を 判 断 し て い た だ き た い 旨 の 協 力 依 頼 が あ っ た 。 調 査 の 工 程 と し て は ， 平 成 ２ ６ 年 度 は 蔵 本 地 区 と し て 医 学 部 か ら 開 始 す る こ と ， 平 成 ２ ７ 年 度 は 工 学 部 ， 平 成 ２ ８ 年 度 は 総 合 科 学 部 と し ， 実 際 の 進 捗 状 況 に よ っ て は 計 画 が 多 少 前 後 す る こ と も あ る 旨 の 補 足 説 明 が あ っ た 。 な お ， 図 書 資 産 と 判 断 さ れ た も の は 遡 及 入 力 を 行 う が ， 消 耗 品 等 と 判 断 さ れ た も の に つ い て は 遡 及 入 力 を 行 わ な い こ と に よ り ， 遡 及 入 力 事 務 の 簡 素 化 に つ な が る 旨 の 報 告 が あ っ た 。 ４ ． 平 成 ２ ５ 年 度 附 属 図 書 館 ブ ッ ク ハ ン テ ィ ン グ 及 び Web 選 書 実 施 報 告 に つ い て 助 川 図 書 情 報 係 長 か ら ， 報 告 ４ 資 料 に 基 づ き ， 本 館 及 び 分 館 で 実 施 し た ブ ッ ク ハ ン テ ィ ン グ 及 び Web 選 書 に つ い て 報 告 が あ り ， 学 生 に 好 評 で あ っ た た め ， 次 年 度 も 実 施 す る 予 定 で あ る 旨 の 報 告 が あ っ た 。 ５ ． 附 属 図 書 館 読 書 週 間 「 TOKUDAI 川 柳 」 に つ い て 宮 本 総 務 係 長 か ら ， 報 告 ５ 資 料 に 基 づ き ， 今 年 度 の 読 書 週 間 に 初 め て 実 施 し た 川 柳 の 募 集 結 果 と 入 賞 作 品 に つ い て 報 告 が あ っ た 。 ６ ． 平 成 ２ ６ 年 附 属 図 書 館 の 本 ・ 分 館 に お け る 開 館 時 間 に つ い て （ 開 館 カ レ ン ダ ー ） 舟 本 課 長 か ら ， 報 告 ６ 資 料 に 基 づ き ， 平 成 ２ ６ 年 度 の 本 館 及 び 分 館 の 開 館 カ レ ン ダ ー に つ い て 説 明 が あ っ た 。 今 年 度 か ら の 変 更 点 は ， 本 ・ 分 館 と も 大 学 祭 実 施 期 間 を 開 館 す る こ と ， 本 館 は セ ン タ ー 入 試 前 日 を 開 館 日 と し ， 分 館 は ８ 月 下 旬 を 授 業 期 と 同 様 の 開 館 時 間 と し た 旨 の 報 告 が あ っ た 。 以 上
