Ⅰ 組織概要 (1)理念・目的と事業内容 東北大学史料館は、東北大学の歴史に関する資料の保存・公開をおこなう、東北大学のアー カイブズ(Archives =文書館・公文書館)である。 発足間もない2001年度に当時の史料館運営委員会でまとめられた『東北大学史料館の将来構 想』では、21世紀の東北大学のアーカイブズとして史料館が果たすべき基本的な役割が、以下 の 4 点に整理し明示されている。 一、大学における歴史的情報を学内外に公開し、現代的情報を対象とする情報公開制度との 両輪で「開かれた大学」という理念を実現する。 二、大学自身の歴史的資料を、長期的な見通しに立った大学改革・大学評価の基礎となる材 料として活用し、大学の発展に貢献する。 三、収蔵資料を基礎にした大学史に関する研究活動を行い、これを基礎にした大学教育・社 会教育活動を行うことで学術研究や地域文化の発展に貢献する。 四、アーカイブズそのものに関する研究・教育活動及びその支援を行い、公文書館等各地の 資料保存機関で活躍する人材の育成に貢献する。 ここ示された理念の実現のために、史料館では本部事務機構以下の学内諸部局や関係分野の 教員との連携のもと、以下の事業を継続的に実施している。 1 )学内諸部局に散在する大学公文書を保存期間満了後に歴史的価値評価に基づいて選別集 約し、同時に本学の歴史に関する個人文書等の調査・収集を行うことで、東北大学の歴史 資料として価値を有する様々な記録資料の集約と保存を図る。 2 )史料館に集積された資料を一般の閲覧利用に提供し、同時にそのための利用環境の整備 (資料調査・整理および目録・データベースの作成公開)を図る。 3 )常設展示や企画展示など東北大学の歴史に関する展示活動や広報誌の発行等を通じて、 東北大学の歴史に関する社会教育・普及活動を実施する。 4 )東北大学の歴史や資料保存・公開等に関する調査研究活動を実施し、同時にこれらを基 礎にした教育活動を行う。 (2)沿革 東北大学史料館は、1963年(昭和38) 7 月にわが国初の大学アーカイブズ「東北大学記念資 料室」として設置されて以後、半世紀近くにわたって活動を続けている。その沿革は以下のよ うにまとめられる。 ①『東北大学五十年史』編纂事業と東北大学記念資料室の発足 東北大学では、1960年に『東北大学五十年史』の編纂刊行を終了したのち、編纂事業におい て調査・収集した資料の保存公開の必要が認識され、1963年 7 月、「本学の歴史に関係ある記念 となる資料を収集、保存するとともに、これを公開活用して、もって本学及び学術の発展に寄 与する」ことを目的とする「東北大学記念資料室」が設置された。当時国内にはこうした大学 アーカイブズの設置例はまだなかったが、欧米の大学ではアーカイブズが多く設置され始めて おり、こうした事例を参考にわが国初の「大学アーカイブズ」として発足した。
当初この記念資料室は附属図書館内に設けられ、職員もまた図書館業務を兼務するなど実質 的には図書館と一体的なかたちで運営されていた。しかし1986年10月からは片平地区の旧附属 図書館本館閲覧室を単独で使用し、教員についても専任の教員が配置され、実質的にも図書館 業務と独立した組織として運営されるようになった。 ②いわゆる「情報公開法」の施行と東北大学史料館への改組 2000年(平成12)12月、「東北大学記念資料室」は「東北大学史料館」へと改組された。この 「史料館」への転換は、国立大学法人化に向けた学内改組の動きのなかで従来の「記念資料室」 のありかたについて再検討を進めた結果、(1)いわゆる「情報公開法」の施行に伴う保存期間 を満了した歴史公文書の保存公開体制整備、(2)『東北大学百年史』編纂事業の伸展に伴う資料 受入・保存公開体制のさらなる整備、(3)本学を代表する一般公開施設としての整備充実、と いった観点から必要な改革としておこなわれたものであった。とくに(1)については、翌年 4 月より保存期間を満了した歴史公文書の評価を史料館が担当することが学内で正式に制度化さ れ、以後歴史公文書にかかる業務が大きな比率を占めるようになった。 なお2006年(平成18) 4 月には、総合学術博物館・植物園・史料館を「業務組織」として傘 下に置く「東北大学学術資源研究公開センター」が設置され、史料館は以後同センターの業務 組織となった。その結果博物館等との連携も強めているが、一方で事務担当部局は従来通り附 属図書館とされ、図書館との関係も維持されている。 ③「公文書等の管理に関する法律」施行と史料館公文書室の発足 2011年(平成23) 4 月、「公文書等の管理に関する法律」の施行に伴い、国の行政機関や独立 行政法人等における公文書管理制度の大幅な見直しがおこなわれることとなった。東北大学に おいても同法に対応する形で「国立大学法人東北大学法人文書管理規程」が制定されるととも に、従来から実施してきた歴史公文書の史料館への移管制度をふまえ、同法が「特定歴史公文 書等」の保存公開施設として定める「国立公文書館等」に相当する施設として、史料館に新た に「公文書室」を設置することとなった。 公文書室は学術資源研究公開センター史料館の一部門である一方で、総長の指名する副学長 又は理事が委員長をつとめる「東北大学公文書管理委員会」のもとで本学の歴史公文書の管理 公開を担当する組織としても位置付けられるなど特別な位置づけとなっている。またこうした 位置付けに対応し、公文書室関係の事務に関しては総務部総務課が担当している。 また公文書室の設置と同時に、個人からの寄贈資料やその他の大学史にかかる多様な歴史資 料を「特定歴史公文書等」と区分して管理・公開するため、「公文書室」と並ぶ室として「記念 資料室」を設置し、以後この 2 室( 2 部門)体制で、本学の歴史に関する資料の保存と公開を おこなっている。 (3)東北大学史料館の収集・所蔵資料 「公文書等の管理に関する法律」および「国立大学法人東北大学法人文書管理規程」にもとづ き保存期間を満了した東北大学の歴史公文書の移管を受けるとともに、教職員・卒業生をはじ めとする関係者の記録など大学の歴史を跡づける多様な資料を収集・保存し公開している。
史料館が収集・管理する資料の概要(2018年度末現在) 区分 主な内容(公開中のもの) 東北大学の歴史公文書 10,327点 東北大学および各部局・学内各種組織が発行 する刊行物(学術誌を除く) 18,929点 東北大学関係者の個人・関連団体資料 324資料群※ 東北大学の歴史に関する写真・動画資料 写真資料5,960点 動画資料 3 点 東北大学の歴史に関する物品資料・記念品等 看板、教育用器具、絵画、印章、衣服、記念 品等 ※平成28年度以降、それまで包摂学校関係資料として一括されていた資料群を寄贈、旧蔵者別 に個別にカウントすることとした。 (4)組織・スタッフ ①スタッフ(2019年度) 1 )職員 館 長(公文書室長・記念資料室長) 文学研究科教授 安達 宏昭 教員等 准教授 加藤 諭 助 教 曽根原 理 助 教 大原 理恵 教育研究支援者(公文書室) 清水翔太郎 ※協力研究員兼務 事務職員・アルバイト 事務職員(限定) 高橋 早苗 事務補佐員(公文書室) 大石 亜依(~ 9 月30日) 事務補佐員(公文書室) 田中 詩穂(11月 1 日~) 事務補佐員 津上 麻衣子 事務補佐員 荒川 理佐( 5 月27日~) アドミニストレイティブ ・ アシスタント 儲 欣予 アドミニストレイティブ ・ アシスタント 五十嵐健太( 2 月 3 日~) アドミニストレイティブ ・ アシスタント 伊藤 遼( 2 月18日~ 3 月31日) ※秋季企画展示(土日開館対応)に伴う時間雇用職員を除く 2 )兼務教員 文学研究科教授 安達 宏昭 高度教養教育・学生支援機構准教授 中川 学 高度教養教育・学生支援機構准教授 串本 剛 高度教養教育・学生支援機構助教 高橋 禎雄 3 )協力研究員 東北学院大学教授 永田 英明
岡山大学教授 吉葉 恭行 東北大学高度教養教育・学生支援機構非常勤講師 浦山 きか 一般社団法人アカデミックグルーヴ代表理事(元 AIMR 特任准教授) 清水 修 岩沼市教育委員会市史編纂室専門員 伊藤 大介 ②組織 1 )資料管理・公開業務にかかる組織 「東北大学史料館」全体として本学の歴史に関する資料の管理公開に取り組むと共に、2011 年(平成23)度より「特定歴史公文書等」の管理を担当する公文書室と、「歴史的資料等」 の管理を担当する記念資料室の 2 室を設置し管理公開業務をおこなっている。 ●公文書室 保存期間を満了し移管された本学の歴史公文書、および公文書に準じる性格を有するその 他の資料を含む「特定歴史公文書等」の保存・公開等をおこなう。「公文書等の管理に関す る法律」第二条第 3 項第二号に定める「国立公文書館等」としての指定を受けた施設。 ●記念資料室 退職教員・卒業生その他の個人等からの寄贈資料を中心とする、東北大学の歴史に関する 多様な資料の保存・公開等をおこなう。「公文書等の管理に関する法律」第二条第 5 項第三 号に定める「歴史的若しくは文化的な資料又は学術研究用の資料」を管理する施設として の指定を受けた施設。 2 )事務担当組織 史料館にかかる諸種の事務事項のうち、公文書室に特有の事務については総務企画部法務 課が、それ以外の事務については附属図書館事務部がそれぞれ担当している。 (5)関係委員会等 ①学術資源研究公開センター運営専門委員会史料館部会 「東北大学学術資源研究公開センター規程」第14条にもとづき、学術資源研究公開センター 運営専門委員会の下に設置された、史料館の運営に係る専門的事項の審議をおこなう委員 会。 2019年度委員名簿 委員長 史料館長・文学研究科教授 安達 宏昭 委員 附属図書館副館長・文学研究科教授 有光 秀行 委員 法学研究科教授 坂本 忠久 委員 法学研究科教授 中原 茂樹 委員 キャンパスデザイン室特任教授 杉山 丞 委員 教育学研究科准教授 石井山竜平 委員 災害科学国際研究所准教授 佐藤 大介 委員 高度教養教育・学生支援機構講師 中川 学 委員 学術資源研究公開センター史料館准教授 加藤 諭
委員 学術資源研究公開センター史料館助教 曽根原 理 委員 学術資源研究公開センター史料館助教 大原 理恵 ②東北大学公文書管理委員会 「国立大学法人東北大学法人文書管理規程」第 8 条に基づき、本学の法人文書および「学術 資源研究公開センター史料館公文書室が保存する特定歴史公文書等」の管理に関する重要 事項を審議する委員会。 2019年度委員名簿 委員長 理事 植木 俊哉 委員 総務企画部長 斎藤 仁 委員 史料館長・文学研究科教授 安達 宏昭 委員 総務企画部法務課長 木村 賢一 委員 法学研究科教授 中原 茂樹 委員 学術資源研究公開センター史料館准教授 加藤 諭 史料館組織概念図 (6)施設 史料館本館は1926年に旧附属図書館本館閲覧室として竣工した鉄筋コンクリート二階建ての 施設を使用している。総床面積は1,214㎡であるが、うち52㎡は小田滋国際司法裁判所判事記念 室に提供中である。またこのほかに、本部 1 号館(旧理学化学科棟)内の東側約100㎡を歴史公 文書庫として使用していたが、平成26年度における東北大学「知の館」新設工事に伴い該当建 物が取り壊されることとなり、平成26年 3 月末で退去せざるを得なくなった。この部分につい ては、代替スペースが確保されるまでの一時的な措置として、2014年 4 月以降片平キャンパス 内職員宿泊施設(片平会館)の一部を臨時の保管場所として借用していたが、2016年 7 月より 片平地区の教育基盤支援棟の一部162㎡を特定歴史公文書書庫として使用できることとなり、若 干の整備を経て翌2017年 2 月より運用を開始した。なお本館については2012年度から2013年度 初頭にかけ、東日本大震災による被災復旧を兼ねた耐震改修工事が実施された。 施設は全般的に狭隘な状況にあり、業務遂行に必要な施設の確保が課題となっている。特に 史料館 公文書室 記念資料室 総務企画部 法務課 東北大学公文書管理委員会 (委員長:総長の指名する理事又は副学長) 同史料館部会 (委員長:史料館長) 附属図書館 センター運営専門委員会 (委員長:センター長) 事務担当 事務担当
資料収蔵スペースの確保は今後の業務の遂行に不可欠の課題となっている。 施設総面積の推移(単位:㎡) 2020年 3 月末現在 年度 本館内 館外倉庫 備考 合計 執務 展示 閲覧 収蔵 他 2010年 909 117 332 28 255 157 104 執務室拡張 (旧百年史編纂室) 2011年 1162 145 437 100 287 193 104 閲覧室・展示室等整備 (旧法科大学院講義室等) 2012年 1162 145 437 100 287 193 104 2013年 1129 163 406 78 273 209 104 耐震改修工事に伴う使用 区分変更 2014年 1129 163 406 78 273 209 40 館外書庫は仮移転 2015年 1129 163 406 78 273 209 40 館外書庫は仮移転 2016年 1129 163 406 78 273 209 162 館外書庫は本移転 2017年 1129 163 406 78 273 209 162 2018年 1129 163 406 78 273 209 162 2019年 1129 163 406 78 273 209 162 史料館施設利用状況一覧(単位:㎡) 2020年 3 月末現在 1 階・地階 事務室 32 教員室 1 28 准教授室 教員室 2 ・ミーティング室 56 助教および教育研究支援者室 資料研究室 28 協力研究員およびアルバイト作業室 資料整理室 19 受入資料の荷解・一時保管室 閲覧室・開架書庫 78 書架延長195m 書庫 A 56 書架延長371m 書庫 B 17 書架延長114m 書庫 C 21 書架延長75m 地下倉庫(階段含む) 16 物品資料保管室 倉庫(階段含む) 23 廊下・便所 120 書架延長19m(階段下) 2 ・ 3 階 展示室 406 展示準備室 28 展示用品等の保管場所 貴重資料室 18 美術資料その他の貴重品保管室 書庫 D・E・F・G 79 書架延長463m 書庫 H・I 38 書架延長140m 廊下・階段室 89 教育研究基盤支 援棟21 公文書室書庫 162 書架延長518m
収蔵・保存環境整備状況 項目 内容 導入年度 紫外線対策 紫外線吸収膜付蛍光灯(館内収蔵庫等) 展示室外窓紫外線防止フィルム貼付 紫外線吸収膜付蛍光灯(館外書庫) 2010年度 2013年度 2016年度 空調管理 別館収蔵庫空調機 本館内収蔵庫空調機 ワイヤレス式温湿度計 本館内除湿器 館外書庫除湿器 2011年度 2012年度 2012~13年度 2015~17年、19度 2016年度 地震対策 別館内書庫耐震固定工事 2011年度 火災対策 書庫内消火器の更新(二酸化炭素消火器) 2010年度 保存措置用機器 メディカルフリーザー(冷凍燻蒸用) HEPA フィルター付業務用清掃機 2010年度 2010年度 書架関係 書庫 C に書架増設 バックヤード階段下扉設置+書架増設 支援棟21にマップケース 2 段増設 2018年度 2018年度 2018年度 天井耐震改修工事 一時什器搬出先 本部棟 4 1 階 3 部屋(遮光カーテン) 支援棟21 1 階(床フローリング、遮光カーテン、 除湿機) 2019年度 2019年度 収蔵書架延長の推移 収蔵室書架延長 2010年度 1,470m 旧百年史編纂室収蔵設備の移管による増加 2011年度 1,570m 開架閲覧室等の整備に伴う増加 2012年度 1,570m 2013年度 1,570m 2014年度 1,149m 館外書庫の転出による 2015年度 1,149m 2016年度 1,667m 館外書庫整備による 2017年度 1,667m 2018年度 1,700m 本館書庫 C、 1 階階段下書架増設による 2019年度 1,700m 本館書庫 C、 1 階階段下書架増設による 公開設備 閲覧室・ 開架図書室 専用閲覧室の整備(閲覧室の拡張移転および閲覧机、書架、マイクロスキャナ等 / 広報課総長裁量 経費) 2011年度 耐震改修に伴う専用閲覧室の再整備 2013年度 展示室整備 展示室の増設に伴う魯迅記念展示室・企画展示室 の整備(広報課総長裁量経費) 2011年度
耐震改修に伴う常設展示・魯迅記念展示・企画展 示室の再整備(展示室の 2 階への集約) 2013年度 常設展示室のレイアウト及び展示内容リニューア ル(1970年代~2017年度現在までの大学史展示増 補) 2017年度 展示什器寄贈 福島美術館閉館に伴う展示平ケース(キャスター 付) 7 台、展示縦ケース 2 台(旧理学部生物学教 室社会連携交流スペースに設置) 2019年度 展示室天井耐震改 修工事 史料館天井耐震改修に伴う、展示室什器撤去(総長裁量経費) 2019年度 Ⅱ 2019年度の活動状況 1 .組織・運営 1 - 1 .関係委員会の開催 (1)学術資源研究公開センター運営専門委員会史料館部会 以下の 2 回にわたり同部会を開催した。 ①第 1 回(2019年 7 月25日(木)) 場 所 附属図書館本館 2 階小会議室 出 席 者 安達議長(史料館長、文)、柳原(図・副館長、文)、杉山(キャンパスデザ イン室)、坂本(法)、佐藤(災害研)、中川(高度教養)、加藤(史料館)、曽 根原(史料館)、大原(史料館) 欠 席 者 有光(文)、中原(法)、石井山(教育) 陪 席 者 附属図書館小陳総務課長、附属図書館藤王総務係長、清水学術研究員(史料 館) 議 題 報告事項 1 .平成30年度史料館事業報告について 2 .平成30年度史料館予算執行状況について 3 .史料館 2 階展示室耐震改修工事とそれに伴う展示室閉鎖に ついて 4 .東北大学史料館の沿革と史料館部会 5 .東北大学学術資源研究公開センター運営内規(抜粋) 6 .その他 協議事項 1 .令和元年度史料館事業計画について 2 .公文書室移管作業状況について 3 .令和元年度文書移管作業結果(暫定)について 4 .2020年(令和 2 )度 全国歴史資料保存利用機関連絡協議 会仙台大会企画案について 5 .令和元年度史料館予算(案)について 加藤委員から、資料11に基づき案について説明の後、議長 から諮り、承認された。 6 .その他
②第 2 回(2020年 2 月21日(金)) 場 所 附属図書館本館 2 階大会議室 出 席 者 安達議長(史料館長、文)、柳原(図・副館長、文)、有光(文)、杉山(キャ ンパスデザイン室)、坂本(法)、佐藤(災害研)、中川(高度教養)、加藤(史 料館)、曽根原(史料館)、大原(史料館) 欠 席 者 中原(法)、石井山(教育) 陪 席 者 附属図書館小陳総務課長、附属図書館藤王総務係長、清水協力研究員(史料 館) 議 題 報告事項 1 .令和元年度史料館事業の実施状況について 2 .令和元年度史料館予算執行状況について 3 .史料館耐震改修工事について 4 .総合研究棟(旧金研10号館)社会連携スペース整備について 5 .福島美術館閉館に伴う展示什器の寄附について 6 .文化・学術資源の世界発信のための学内外連携基盤整備事 業について 7 .学術資源研究公開センター総長裁量経費について 8 .その他 協議事項 1 .令和 2 年度史料館事業計画について 2 .令和 2 年度史料館予算(案)について 3 .令和 2 年度協力研究員の委嘱について 4 .史料館写真データベース利用書類様式について 5 .その他 (2)東北大学公文書管理委員会 ①第 1 回(2020年 1 月 7 日(火)) 場 所 法務課打合せ室 出席者 植木委員長、齋藤副委員長(総)、安達委員(史)、木村委員(総)、中原委員 (法)、加藤委員(史) 陪席者 清水学術研究員、小松山法務・コンプライアンス課課長補佐、笹井文書審査係 長、戸嶋文書審査係員 議 事 (1)前回議事要録の確認 [審議事項] (1)国立大学法人東北大学法人文書ファイル保存要領の制定について (2)法人文書マニュアルの改定について [報告事項] (1)令和 2 年度公文書室経費について (2)「行政文書の管理に関するガイドライン」改正に伴う学内規程の整備につ いて (3)令和元年度法人文書ファイルの点検結果について
1 - 2 .学内外からの事業資金獲得状況 (1)2019年度全学的基盤経費 学術資源研究公開センター配分経費のうち、史料館企画展・休日開館経費および東北大学デ ジタルアーカイブズ整備経費として合計1,230千円の配分を受けた。 2 .資料の管理・公開(アーカイブズ事業) 2 - 1 .資料の受入・整理 (1)公文書室所管資料(特定歴史公文書・刊行物)の受入・整理・公開 ①資料の受入・移管 1 )特定歴史公文書(保存期間満了後公文書室に移管された法人文書) 2018年度特定歴史公文書の受入数 計355点(内、簿外受入592点) 2019年度末保存期間満了文書の評価数 計4,630点(内、403点移管指定)、 除簿外指定20点) 2018年度に受け入れた特定歴史公文書(移管元内訳) 法人文書ファイル管理簿搭載分総計 355点(本部189/部局166) 総長室 20 財務部資金管理室 2 理学研究科 10 流体科学研究所 2 総務企画部総務課 13 財務部旅費計算室 0 医学系研究科 18 電気通信研究所 5 総務企画部社会連携課 18 財務部財務決算室 1 歯学研究科 4 多元物質科学研究所 3 総務企画部法務・コンプライアンス課14 研究推進部研究推進課 13 薬学研究科 10 産学連携先端材料開発研究センター0 総務企画部国際交流課 3 研究推進部産学連携課 13 工学研究科 11 災害科学国際研究所 1 人事企画部人事企画課・人事給与課11 研究倫理推進支援室 0 農学研究科(含複合生態セ)10 附属図書館 6 人事企画部環境安全推進課3 施設部計画課 2 国際文化研究科 5 史料館 2 教育学生支援部学務課 2 施設部建築整備課 0 情報科学研究科 6 医学分館 0 教育学生支援部教務課 18 施設部設備整備課 0 サイクロトロン RI センター2 病院 8 教育学生支援部入試課 13 情報部情報推進課 1 生命科学研究科 3 未来科学技術共同研究センター2 教育学生支援部学生支援課113 情報部情報基盤課 5 環境科学研究科 3 WPI 2 教育学生支援部留学生課 7 監査室 0 医工学研究科 2 メガバンク 0 教育学生支援部キャリア支援事務室3 文学研究科(含東北アジア)4 金属材料研究所 22 マイクロ融合 0 財務部財務課 1 教育学研究科 7 学際科学フロンティア研究所0 知の創出センター 0 財務部資産管理課 7 法学研究科(含法科大学院)14 国際高等研究教育機構 0 イノベーション戦略推進本部0 財務部調達課 0 経済学研究科 2 加齢医学研究所 4 簿外移管 592点 合計 947点 ②目録の整備・公表 特定歴史公文書の目録公開 計947点(累計10,327点)
2019年度に公開を開始した主な特定歴史公文書 受入年度 点数 主な内容 2019年度新規受入文書 947点 ・本部・部局2018年度末保存期間満了文書 ・経済学部文書 ・理学部文書 ・医学部文書 ・国際文化研究科文書 ・情報基盤課文書 ○利用制限区分はすべて「要審査」のまま(未審査状態)。 ③資料複製・補修等 ビデオテープの電子化 191点 魯迅史料のレプリカ(周樹人の入学願書 1 点、学業履歴書 1 点、飯野太郎「仙台医学専門学 校時代の魯迅について」 1 点、幻灯用ガラス板15点) 蘇歩青書軸 1 点 江沢民書軸 1 点 ④文書管理監査への同行(2019/ 2 /19~ 3 / 6 ) (2)個人・関連団体寄贈資料等(記念資料室所管)の受入・整理 ①新規資料の収集・受入 2019年度 主な受贈資料一覧(記念資料室分) 資料名 数量 概要・備考 今泉隆雄文書 4 箱 日本古代史関係など 小田忠雄文書 1 箱 役職時の手元文書 大場八郎資料 32点 仙台高等工業学校の関係資料 関内隆旧蔵資料 19箱 大学教育センター関係資料等 阿部賢一旧蔵資料 4 点 蘇歩青の書簡など ②目録の整備・公表 2019年度に目録を公表した主な資料一覧 資料名 数量 概要・備考 哲学会記録 1 冊 1930年代~60年代の哲学倫理学合同研 究室の活動記録 大場八郎旧蔵資料 32点 仙台高等工業学校の関係資料 蘇歩青関係資料(阿部賢一旧蔵) 4 点 蘇歩青の書簡など 木目田知関係資料 4 点 二高在学当時の日記等資料 (3)東北大学総長・理事・副学長アーカイブ事業 2017年度事績ヒアリングの文字起こし作業、 2 /13事務機構長事績ヒアリング、西澤潤一元総 長資料評価選別(邸宅から大学(通研 1 号館)への移送作業)
2 - 2 .資料利用者への対応 (1)資料利用状況 月次閲覧室利用 特定歴史公文書 記念資料 複写申請 出版掲載許可申請 閲覧利用 写しの交付 移管元利用 閲覧 一般資料 画像データ 一般資料 画像データ 人数 人数 件数 人数 件数 件数 人数 件数 人数 件数 人数 件数 人数 件数 人数 件数 4 月 25 3 7 2 2 0 9 27 0 0 3 7 1 1 5 14 5 月 39 11 22 2 4 0 11 33 1 2 11 24 7 12 8 15 6 月 30 4 7 1 1 6 6 21 0 0 4 6 1 2 4 4 7 月 30 6 34 2 3 4 8 217 1 5 8 24 0 0 8 24 8 月 21 1 1 2 2 1 3 6 1 1 5 6 0 0 5 6 9 月 51 2 36 2 2 2 8 84 1 1 4 11 0 0 9 21 10月 13 2 5 1 1 0 3 22 0 0 4 7 0 0 8 32 11月 22 6 12 2 4 4 1 17 1 1 2 9 1 4 4 10 12月 9 4 12 0 0 2 2 13 2 12 6 10 3 13 7 13 1 月 10 3 9 0 0 0 0 0 0 0 6 22 0 0 5 10 2 月 22 3 14 1 7 1 4 34 0 0 6 9 0 0 7 10 3 月 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 18 69 0 0 0 0 3 .普及・社会教育事業 3 - 1 .展示会および関連企画の開催 (1)常設展示 ①「歴史のなかの東北大学」の公開 2005年(平成17) 4 月 1 日より、東北大学の歴史をテーマにした常設展として公開している。 2017年 9 月21日、キャンパスデザイン室監修のもと常設展示のレイアウトを変更し、2018年 1 月26日、「歴史のなかの東北大学」の大学紛争以降のコーナーの展示模様替えを行った。2019 年 8 月 1 日からは史料館天井耐震改修工事のため休室。 ②魯迅記念展示室常設展「魯迅と東北大学」の公開 2011年 7 月より、かつて仙台医学専門学校に留学生として在学した文学者魯迅(周樹人)の 留学生活を主テーマとする展示室として「魯迅記念展示室」を開設。年間を通じて中国人来訪 者等を中心に多くの見学者が訪れている。史料館展示室の休室に伴い、10月15日より片平キャ ンパス本部棟 3 魯迅ラウンジにて出張展示を開始。2020年 3 月 2 日以降、コロナウイルス感染 症の発生状況を踏まえて閉室。 (2)企画展示 ●企画展示 「西田幾多郎と東北大学ゆかりの人々」 7 / 1 ~ 7 /30:西田幾多郎記念哲学館共催 期間中来場者:1,010名( 7 /13、記念講演会、片平キャンパス建物ツアー) (3)その他の展示 新規公開資料の紹介を主眼とした「新公開資料速報展示」、いわゆる「モノ資料」の紹介を行 う「コレクション紹介展」など小規模な「ミニ展示」も実施した。
2019年度展示一覧 常設展示 歴史のなかの東北大学 常設展示室 通年 ( 8 / 1 ~休止) 魯迅と東北大学 魯迅展示室 通年 ( 8 / 1 ~休止) テーマ展 東北大学史料館の紹介展示 企画展示室 企画展期間を除 く通年 ( 8 / 1 ~休止) テーマ展 もうひとつの源流―東北大学の包摂校― 常設展示室 通年 ( 8 / 1 ~休止) 企画展示 西田幾多郎と東北大学ゆかりの人々 企画展示室 7 / 1 ~ 7 /30 ミニ展示 大正・昭和のはじまりと東北帝国大学 常設展示室 5 /17~ 6 /27 新公開資料速報展 第28回「二高精神のベースボール-尚志 会野球部・五城倶楽部関連資料-」 企画展示室 4 / 1 ~ 6 /30 新公開資料速報展 第29回「父子で挑んだ社会思想史研究- 服部英太郎・文男文書-」 企画展示室 4 / 1 ~ 6 /30 出張展示 魯迅記念展示室 本部棟 3 魯迅ラウンジ 10/15~ 3 /31 総長室展示 高橋里美色紙「包越」、旧制二高「尚志 像」エスキス 本部棟 1総長室 通年 新入生歓迎展示 川内歴史さんぽ~縄文、仙台城、そして 東北大へ~ 附属図書館 3 /26~ 5 / 6 日・EU フ レ ン ド シップウィーク展示 書庫のなかのヨーロッパ-人文学者たちのよこがお 附属図書館 5 /28~ 6 / 7 学術資源研究公開セ ンター 3 施設合同 企画展示 大學さんぽのススメin 東北大学附属図 書館 附属図書館 7 / 1 ~ 7 /19 オープンキャンパス 企画展示 東北大学と旧制二高展 附属図書館 7 /30~ 7 /31 ホームカミングデー 関連展示 東北大学の過去から現在へ 附属図書館 9 /11~10/ 3 ホームカミングデー 関連展示 なつかしの東北大学~あの日、あの時、あの時代 片平キャンパス・エスパス 9 /28~ 9 /29 他部局との共催展示 (博物館、通研) 西澤潤一と東北大学 宮城県庁18階県政広報展示 室 10/ 7 ~11/ 1 他館との共催展示 尚志-東北帝国大学と宮城の高等教育 吉野作造記念 館 1 /12~ 3 /22 (4)その他 ①新入生歓迎展示「川内歴史さんぽ~縄文、仙台城、そして東北大へ~」 3 /26-5/ 6 、附属図書館 ②日・EU フレンドシップウィーク展示「書庫のなかのヨーロッパ-人文学者たちのよこがお」 5 /28-6/ 7 、附属図書館
③学術資源研究公開センター 3 施設合同展示「大學さんぽのススメ」 7 /1-7/19、附属図書館 ④総長室での史料館所蔵資料展示 (於:本部棟 1 総長室)平成30年度から継続 高橋里美色紙「包越」、旧制二高「尚志像」エスキス 5 /31展示入替 ⑤東北大学オープンキャンパス企画展示「東北大学と旧制二高展」 附属図書館、 7 /30~ 7 /31 ⑥埋文、史料館、附属図書館、植物園合同特別イベント「東北大学の過去から現在へ」 9 /11-10/ 3 、附属図書館(ミニ講演会 9 /28-9/29 史料館加藤諭「30分でわかる東北大学の 歴史」) ⑦埋文、史料館ホームカミングデー展示「なつかしの東北大学~あの日、あの時、あの時代」 9 /28-9-29、片平キャンパス エスパス 3 - 2 .展示室の利用状況 (1)利用統計 史料館展示室への入場者数 3697人 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10月 11月 12月 1 月 2 月 3 月 累計 開館日数 21 19 20 31 0 0 8 11 12 12 12 0 146 見学者 501 561 382 1010 0 0 115 368 229 384 147 0 3697 8 月 1 日以降、史料館本館 2 階展示室は天井耐震改修工事のため閉室 10月15日~ 2 月27日 魯迅記念展示室出張展示(於:本部棟 3 魯迅ラウンジ、月・火・木 10:30~12:00/13:00~16:00) シフト 月曜午前田中、月曜午後清水 火曜午前髙橋、火曜午後曽根原、木曜午前津上、木 曜午後大原 3 月 2 日以降、新型コロナウィルス感染症対応により本館 1 階閲覧室、魯迅記念展示室出張 展示閉室 (2)各種団体等による展示見学・視察への対応 2019年度の対応件数 55件 来訪者の区分 件数 備考 海外 22件 国内 33件 総計 55件
主な見学団体 新入職員初任者研修 / 旧制二高をレスペクトする会バスツアー/ 加藤康司名誉教授と工学部 卒業生一行 / 中国四川大学一行 / 中国上海大学一行見学 / 中国福建医科大学一行 /SMMA 見 験楽学ツアー一行 / 日中経済学知識交流会一行 / アジア開発銀行の中尾総裁、植木本学理事 他一行 / 中国浙江大学一行見学 / 全史料協関係者 / 国際交流基金日本研究知的交流部一行 / 仙台市公文書館設置準備室一行 / 東北多文化アカデミー見学 / 中国上海海洋大学一行 / 南開 大学一行 / 名城大学理事長 / 国立公文書館幕田主席公文書専門官 / 中国社会科学院副院長一 行 / 八木山市民センター八木山シニア大学一行 / 西田記念哲学館スタッフ、野家名誉教授 / 片平キャンパスツアー/ 中央大学 / 東北多文化アカデミー一行 / 中国社会科学院一行 /JST さ くらサイエンスプラン一行 / 北京教育考試院院長 / 山形県公文書センター一行 / 泉区中央市 民セセンター一行 / 昭和44年卒森田さん他卒業生一行 / 片平キャンパスツアー/ 東北大学新 入職員初任者研修 / 東北大学川内卓球同好会 OB 片平キャンパス建物見学会 /38法青葉会一 行 / 名城大学学長一行 / 郡和子仙台市長 / 中国中央テレビ局 / 厦門大学学長一行 / 南方科技 大学長一行 / 中国東北師範大学教員一行 / 日本規格協会揖斐理事長、本学矢島理事 / 高教機 構中川准教授および G30留学生一行 / 文部科学省研究振興局学術機関課長・下間理事(人事 労務担当)一行 / 中国中央党校代表団 / 中国日本国際問題研究所一行 / 仙台市郡山老人福祉 センター一行 / 日中植林事業高校生訪問団一行 / 東北福祉大学冨樫先生一行 / 博物館実習水 沢先生と学生一行 / 中国武漢観光・教育視察団 / 西安交通大学一行 / 中国重慶大学一行 / ネ クストツァー中国ブロガー一行 / 中国西北工業大学一行 / 仙台市博物館ボランティアスタッ フ一行 / 中国香港嶺南大学副学長一行 / 東北学院大学博物館実習土岐山先生一行 / 中小企業 基盤機構一行 3 - 3 .他機関開催の展示会への出陳 他機関展示会等への出陳 展覧会名 会場・開催期間 資料名 令和元年度プライム企画展「華の やまがた -花き産業、その美の 創造-」 山形県立博物館第 3 展示室 ( 6 /22~ 9 /23) 黒田ちか関係資料ほか 4 .教育・研修・学習支援活動 4 - 1 .教育・学習活動における史料館の利用 (1)史料館等を活用した授業・講習の実施 3 件 ・「G30(東北大学の歴史)」11/27(高教機構 中川学准教授) ・日本史実習(文学研究科 籠橋俊光准教授)12/ 6 、13 ・博物館学「博物館展示論」(水澤教子非常勤講師)12/18 4 - 2 .大学教育の担当 (1)カレントトピック科目「東北大学のひとびと」開講(10月~ 2 月) (2)博物館実習(館園実習)の受入: 9 月17日~20日(11名)史料館改修対応
4 - 3 .職員研修の担当 2019年度においては、以下の講義を担当した。 (1)大学の歴史に関する講義(初任者) 4 / 1 、10/ 2 (2)公文書管理研修(中堅職員対象) 1 /22 受講者数34名 5 .調査・研究活動 5 - 1 .学術出版物の発行 (1)『東北大学史料館報告』第15号の刊行(2020年 3 月) 5 - 2 .研究会等の開催・後援 大学アーカイブズセミナーの開催 2 回 月日・次数 内容 2019/ 9 / 4 (第 9 回) 「人文情報学(DigitalHumanities)とインド・チベット文献学 東北大学附属図書館蔵デルゲ版チベット大蔵経に関する現状と課題について」 (附属図書館多目的室) 三角太郎 附属図書館情報サービス課長 菊谷竜太 京都大学白眉センター特定准教授 加藤 諭 史料館准教授 2020/ 3 / 6 (第10回) 「戦後高等教育における教養の位相」 手嶋泰伸「高等専門学校における教養教育をめぐる論点と視角」 小幡圭祐「山形大学成立史研究の現状と課題」 加藤 諭「東北大学教養部関係資料の歴史的変遷とアーカイブズ」 5 - 3 .学会・研究会・研修会等への参加および報告 全国公文書館長会議・公文書館実務担当者意見交換会( 6 / 6 ~ 7 ) 館長・准教授・学術研究員各 1 名 公文書管理研修Ⅰ(仙台) 7 / 9 准教授 1 名 公文書管理研修Ⅱ( 7 /18~19)学術研究員 1 名 京都大学大学文書館での法人文書移管研修(12/23~25) 学術研究員 1 名 SMMA 研修「ミュージアムで使える英会話研修会」(2020/ 1 /23) 事務補佐員 1 名 第 5 回国立大学文書館等情報交換会(2020/ 3 / 5 ) 准教授 1 名 電子公文書移管システムに関する国立公文書館視察(2020/ 3 /11) 准教授 1 名 5 - 4 .科学研究費獲得状況 2019年度における館員(協力研究員含む)の科学研究費獲得は合計11件(うち代表 6 )となっ た。内訳は下記の通りである。 基盤研究(A) 分担 2 基盤研究(B) 代表 1 、分担 2 基盤研究(C) 代表 1 、分担 1
挑戦的研究(萌芽) 代表 1 若手研究(B) 代表 1 若手研究 代表 1 研究成果公開促進費(学術図書) 代表 1 6 .その他 6 - 1 .広報・情報公開(ニュースレター・ホームページ等) (1)『東北大学史料館だより』の刊行 2019年度は下記の 2 回発行した。 31号(2019年 9 月) 巻頭コラム 「全体の立場」に「包まれた」話 二つの学校史研究に携わって-館長就任のご挨拶にかえて- 東北大学史料館長 安達宏昭 和綴じ冊子史料に見る東北大学における哲学研究の伝統 東北大学文学研究科助教 遠藤健樹 資料の公開について 史料館のうごき お知らせ 32号(2020年 3 月) 巻頭コラム 布施文書の「掛図コレクション」 仙台と解剖学と、ことばとその周辺 東北大学史料館協力研究員 浦山きか 資料の公開について 史料館のうごき お知らせ ・史料館の 2 階展示室の再開 (2)インターネット等を利用した情報発信 1 )史料館ホームページの改訂 20回の更新を行った。 2 )SNS による情報発信 Twitter を利用した情報提供を125回にわたり行った。 Facebook ページを開設し、50回にわたる情報提供をおこなった。 (3)新聞報道・テレビ放送等 新聞報道 ①5 月31日河北新報夕刊 「地域の歴史 東北大に学ぶ/仙台の博物館など ツアー企画/専 門家が案内」 ②12月 7 日河北新報夕刊 「いぎなり仙台/建物 探訪してみっぺ[15]/魯迅の階段教室 (青葉区)」
テレビ放送 ①11月12日中国中央テレビ局 蘇歩青関係取材 ②「八木秀次の資料紹介」.BS テレビ東京「日本を作った選択~平成最後に振り返る不屈の ものづくり列伝」2020年 3 月27日 6 - 2 .その他の活動 (1)本部人事給与課環境美化チーム(障害者雇用)との協力(公文書室書庫清掃作業) (2)工学部周年事業への協力…2019年工学部設置百周年 (3)登録有形文化財登録2019年 7 月23日…官立高等学校教育機関営繕組織近代建築図面資料 (工学研究科都市・建築学専攻及び東北大学史料館蒐集)
日誌抄(2019年 4 月 1 日~2020年 3 月31日) 平成31年・令和元年(2019年) 3 /26 附属図書館(川内キャンパス)に て、同館・埋蔵文化財室および史料 館共催で新入生歓迎展示「川内歴史 さんぽ」を開催(~ 5 / 6 ) 4 / 1 安達宏昭史料館長と清水翔太郎学術 研究員(公文書室)、津上麻衣子事 務補佐員が着任 4 / 1 加藤准教授が新入職員初任者研修に て、「東北大学の沿革」を講義 4 / 1 2 階展示室にて、新公開資料速報展 (第28回「二高精神のベースボール -尚志会野球部・五城倶楽部関連資 料-」、第29回「父子で挑んだ社会 思想史研究-服部英太郎・文男文書 -」)を開催(~ 6 /30) 4 / 1 理学研究科数学教室の楯辰哉教授と 理科大学卒業生富田はる氏ご遺族が 来訪し、理科大学資料を閲覧 4 / 2 新史料館長所管事項説明および本部 理事等面談(安達、加藤) 4 / 3 東北大学片平キャンパス見学会 4 / 4 香港城市大学大学提携動画撮影協力 4 / 9 人事企画部任用第二係あてに、今年 度の定年退職教員予定教員名簿の提 供を依頼 4 / 9 本学山岳部山の会の資料を受領 4 /10 片平環境美化チームぶるーみん(シ ニアコーチ 奥津さん)と当館への 作業協力およびその作業について打 ち合わせ 4 /11 史料館ミーティング 4 /14 旧制二高をレスペクトする会バスツ アー。加藤参加 4 /16 元本学職員斎藤敬氏より、朴沢学園 裁縫教育資料を受領 4 /18 史 料 館・ 図 書 館・URA セ ン タ ー アーカイブ運営管理打合せ(加藤) 4 /15 法人文書の受入および評価作業の実 施(~ 6 /21) 4 /17 本学元准教授植木貞人氏より、植木 貞衛氏資料(仙台高等工業学校関 係)を受領 4 /17 総合学術博物館と西澤資料展の開催 について、打ち合わせ 4 /19 東北学院大学永田英明先生より、故 今泉隆雄名誉教授資料を受入 4 /26 西田幾多郎記念哲学館と企画展開催 について、打ち合わせ 5 / 9 小田忠雄名誉教授より、資料受領 5 /10 加藤康司名誉教授と工学部卒業生一 行見学 5 /10 中国四川大学一行見学 5 /13 中国上海大学一行見学 5 /17 大場伸一氏より、仙台高等工業学校 卒業生大場八郎氏の資料を受入 5 /17 2 階展示室にて、ミニ企画展「大 正・昭和のはじまりと東北帝国大 学」を開催(~ 6 /27) 5 /20 中国福建医科大学一行見学 5 /20 花輪公雄名誉教授より、地球物理学 教室資料を受入 5 /25 SMMA 見験楽学ツアー一行見学 5 /27 日中経済学知識交流会一行見学 5 /27 荒川理佐事務補佐員が着任 5 /30 史料館ミーティング 6 / 4 アジア開発銀行の中尾総裁、植木本 学理事他一行見学(髙橋) 6 / 6 国立公文書館の全国公文書館館長 会議実務者会議(安達史料館長・ 加藤准教授・清水学術研究員)(~ 6 / 7 ) 6 /13 中国浙江大学一行見学 6 /15 定期清掃 6 /17 全史料協関係者が挨拶に来た 6 /21 SMMA トークテラス(加藤)
6 /22 山形県立博物館企画展に当館所蔵の 黒田チカ関係資料を出陳(~ 9 /23) 6 /25 二高卒業生(大正15年卒業生 木目 田氏)調査のために、同氏のご遺族 (東京の木目田さん)が来館 6 /27 国際交流基金日本研究知的交流部一 行見学(大原) 6 /27 史料館ミーティング 6 /28 企画展の会場設営 7 / 1 附属図書館 1 号館エントランス展 示スペースにて、学術資源研究公 開センター(総合学術博物館・植物 園・史料館)展示「大学を探検しよ う!」を共催(~19) 7 / 1 2 階展示室にて、企画展示「西田幾 多郎と東北大学ゆかりの人々」を開 催(~ 7 /31) 7 / 3 仙台市公文書館設置準備室一行見学 (加藤) 7 / 5 東北多文化アカデミー見学:中国上 海海洋大学一行(加藤)、南開大学 一行見学(曽根原)(・ 7 /22) 7 / 6 夏季企画展示における土日祝日の休 日特別開館開始( 7 月末まで) 7 / 8 名城大学理事長階段教室見学 7 / 8 国立公文書館幕田主席公文書専門官 来館 7 / 9 今年度の定年退職教員事業の写真撮 影業者決定(中映写真スタジオ) 7 / 9 中国社会科学院副院長一行見学(加 藤) 7 /11 八木山市民センター八木山シニア大 学一行見学(加藤、大原) 7 /11 ぶるーみん協力のもとで 2 階展示室 展示ケース等清掃作業 7 /12 講演会開催にあわせ、西田記念哲学 館スタッフ、野家名誉教授が来館 7 /13 さくらホールにて、企画展講演会 (参加者100名)および片平キャンパ スツアー(加藤・清水、参加者-25 名)を開催 7 /13 講演会に故井上仁吉総長ご遺族(中 山氏)が来館 7 /16 全国歴史資料保存利用機関連絡協議 会全国大会研修委員会(加藤)(~ 7 /18) 7 /19 史料館・図書館・博物館・URA セ ンターとのデジタルアーカイブ打合 せ(加藤) 7 /19 金研10号館作業 WG(加藤) 7 /25 東北大学学術資源研究公開センター 史料館部会を開催 7 /26 附属図書館オープンキャンパス記念 展示「東北大学と旧制二高展」(史 料館より二高展の展示パネルを出陳 展示)(~ 7 /31) 7 /30 東北大学フランス語動画プロジェク トによる展示室等の撮影 8 / 1 改装工事のため、 2 階展示室での公 開停止 8 / 1 中央大学(加藤)、東北多文化アカ デミー一行見学 8 / 1 史料館ミーティング 8 / 5 中国社会科学院一行(加藤)見学 8 / 5 東北大学学術資源研究公開センター 運営委員会 8 / 6 吉野作造記念館との展示の打ち合わ せ 8 / 6 一戸葉子氏より、工明会誌他資料を 受領 8 /22 JST さくらサイエンスプラン一行見 学(加藤) 8 /26 金研10号館作業 WG(加藤) 8 /27 北京教育考試院院長見学 8 /28 中国社会科学院から、魯迅資料貸出 依頼の調査と打ち合わせのために、 担当者が来館 8 /28 法文学部初代教授佐藤丑次郎先生ご
遺族より、資料を受領 8 /29 山形県公文書センター一行視察 9 / 1 企画展会場撤収作業(西田記念哲学 館よりスタッフが来館) 9 / 3 黒田チカ遺族黒田光太郎氏と資料整 理についての打ち合わせ 9 / 4 萩友会代議員木村俊彦氏より、資料 を受領 9 / 4 附属図書館とアーカイブズセミナー 「人文情報学(DigitalHumanities) とインド・チベット文献学:東北大 学附属図書館蔵デルゲ版チベット大 蔵経に関する現状と課題について」 を共催 9 / 9 ホームカミングデー向けの図書館で の展示設営作業 9 /10 「東北大学史料館だより」第31号 (5,000部)納品 9 /10 元東北大学附属図書館事務部長吉岡 孝治郎氏ご遺族より、資料受領 9 /10 泉区中央市民センター一行、階段教 室見学(加藤) 9 /10 吉岡資料受入 9 /11 ホームカミングデーへの協力とし て、附属図書館にて、同館・埋蔵文 化財センター・植物園と共同で「東 北大学の過去から現在へ」展を開催 (~10/ 3 ) 9 /17 博物館学実習(閲覧室)、17日には 見学に来た卒業生に在学当時の話を 聞く機会設定(~ 9 /20) 9 /17 昭和44年卒森田さん他卒業生一行見 学(加藤) 9 /19 「史料館だより」第31号の発送準備 作業(ぶるーみん、博物館学実習学 生) 9 /24 「史料館だより」第31号を発送(~ 9 /25) 9 /26 史料館ミーティング 9 /27 山形県立博物館から、同館企画展貸 出資料返却 9 /27 史料館・ 図書館・URA センター、 デジタルアーカイブ運営管理打合せ (加藤) 9 /28 ホームカミングデーへの協力とし て、①附属図書館にて、ミニ講演会 ②萩ホールでの五輪関係展示に資 料貸出 ③片平北門開館エスパスに て、「なつかしの写真展示」および キャンパスツアー等実施(~ 9 /29) 9 /30 大石亜依事務補佐員が退任 9 /30 史料館パンフレット10,000部を増 刷、納品 10/ 1 医学部貴重資料視察 10/ 2 東北大学新入職員初任者研修 10/ 3 東北大学川内卓球同好会 OB 片平 キャンパス建物見学会 10/ 4 附属図書館ホームカミングデーで行 なった展示撤収 10/ 7 「西澤潤一と東北大学」展(宮城県 庁 県政広報展示室)に資料等を貸 出(~11/ 1 ) 10/ 8 吉野作造記念館との企画展共催(会 期:令和 2 年 1 ~ 3 月)の件で、同 館と打ち合わせ(・11/17) 10/12 片平まつりが台風のために、中止 (~10/13) 10/12 SMMA 主 催 の 片 平 キ ャ ン パ ス ツ アーが、台風のため中止 10/15 魯迅記念展示室開室 10/18 剱持勝衛名誉教授より、理学部資料 を受領 10/19 史料館ミーティング 10/23 38法青葉会一行、片平キャンパスツ アー 20名 10/24 史料館ミーティング 10/25 京都市美術館から、当館所蔵絵画 「玉蟲先生像」(安井曾太郎画)を同
館の展覧会への出陳依頼受領 10/28 名城大学学長一行見学(加藤) 11/ 1 大石亜衣事務補佐員の後任として、 田中詩穂事務補佐員が着任 11/12 郡和子仙台市長ほか見学(加藤) 11/12 阿部賢一氏より、蘇歩青資料を受領 11/12 中国中央テレビ局(蘇歩青関係取 材、加藤) 11/13 東北大学山岳部山の会より、資料を 受領 11/13 厦門大学学長一行見学(加藤) 11/21 ぶるーみんによる月例作業(階段教 室内および中庭清掃) 11/22 工学研究科高偉先生ほか(清水)、 南方科技大学長一行、中国東北師範 大学教員一行見学(加藤) 11/25 日本規格協会揖斐理事長、本学矢島 理事一行見学(加藤) 11/26 西澤潤一元総長遺贈品搬出物品打合 せ(加藤) 11/26 河北新報社佐藤素子記者取材(魯迅 の階段教室ほか)(加藤) 11/26 木戸美恵子氏より、旧制二高学生人 形を受領 11/27 高教機構中川准教授および G30留学 生一行授業協力(加藤・清水)、文 部科学省研究振興局学術機関課長・ 下間理事(人事労務担当)一行見 学、「ドイツ・イデオロギー・オン ライン版」に関する研究会中国中央 党校代表団見学(加藤) 11/27 全史料協第46回全国大会の共催の依 頼が届いた 11/28 史料館ミーティング 11/29 中国日本国際問題研究所一行見学 (清水) 12/ 3 購買データ連携システムに係る教員 -研究室担当者向け説明会 12/ 5 仙台市郡山老人福祉センター一行見 学(清水) 12/ 6 閲覧室にて、日本史実習実施(・ 12/13) 12/ 9 能美防災による防災機器点検 12/ 9 教職員グループウェアの伝達フロー にて、各部局事務宛てに「本学の歴 史に関する資料の収集協力について (依頼)」送信 12/10 文化・学術資源の世界発信に関する 計画策定 WG(加藤) 12/10 日中植林事業高校生訪問団一行見学 (清水) 12/17 東北福祉大学冨樫先生一行見学(曽 根原) 12/17 吉野作造記念館との企画展共催(会 期:令和 2 年 1 ~ 3 月)資料貸出 12/18 博物館実習水沢先生と学生一行見学 (加藤) 12/19 ぶるーみんによる月例作業(階段教 室内および中庭清掃、新書庫内清 掃) 12/21 定期清掃(ワックスがけ) 12/25 木目田知関係資料をご遺族より受領 12/26 史料館ミーティング 12/27 カレントトピック科目担当教員会議 (加藤) 令和 2 年(2020年) 1 / 7 公文書管理委員会 1 / 7 学術資源研究公開センター運営委員 会 1 / 8 封筒(一括購入分)納品(・ 1 /10) 1 / 9 中国武漢観光・教育視察団(加藤)、 西安交通大学一行見学(大原) 1 /12 吉野作造記念館企画展「尚志-東北 帝国大学と宮城の高等教育」を共催 (~ 3 /22) 1 /14 中国重慶大学一行見学(加藤・清 水)
1 /14 福島美術館より、展示ケースを移送 1 /16 施設に関する意見交換会 1 /16 追加撮影者 2 名を含む合計51名分の 写真が納品 1 /17 ネクストツアー中国ブロガー一行見 学(髙橋)、中国西北工業大学一行 見学(清水・髙橋) 1 /17 『東北大学史料館研究報告(紀要改 め)』第一号(通巻第15号)の作成 見積依頼 1 /20 『東北大学史料館だより』第31号の 作成見積を業者に依頼し、作成作業 開始 1 /20 般若堂に蘇歩青氏の掛け軸の修理を 依頼 1 /22 文化・学術資源の世界発信に関する 計画策定 WG(加藤) 1 /22 東北大学出版会からの依頼もあり、 魯迅記念展示室入り口にアルコール 消毒液設置 1 /22 学内公文書管理実務研修 1 /23 史料館ミーティング 1 /31 仙台市博物館ボランティアスタッフ 一行、中国香港嶺南大学副学長一行 見学(加藤) 1 /31 多元物質科学研究所水損書庫確認作 業 2 / 5 西澤潤一元総長寄附物品搬出作業 (~ 2 / 9 ) 2 / 6 東北学院大学博物館実習土岐山先生 一行見学 2 / 6 NHK 教育テレビによる取材 2 / 7 学内便およびゆうパックにて、肖像 写真を撮影者へ贈呈、終了 2 / 7 齋藤事務機構長の肖像写真撮影決定 2 /12 愛媛県総合科学博物館(担当:学芸 員久松洋二さん)より、同館で今秋 に開催予定の企画展「(仮)小川正 孝展」出陳依頼 2 /13 中小企業基盤機構一行見学(加藤) 2 /17 総長裁量経費総長ヒアリング(安 達) 2 /18 URA 連携協議会講演(加藤) 2 /18 魯迅記念展示室の受付担当(火)と して、アルバイトを 1 名増員方針決 定 2 /20 史料館ミーティング 2 /21 東北大学学術資源研究公開センター 史料館部会を開催 2 /27 キーベックス来館(加藤、髙橋) 2 /27 斎藤仁事務機構長の肖像写真を撮影 2 /28 産学連携課、東京海上日動広瀬会長 一行見学(加藤) 2 /28 ウエタケにレプリカ作成のため、書 軸等貸出 3 / 2 新型コロナウィルスの拡散防止のた め、魯迅記念展示室の公開を停止 (~ 3 /31) 3 / 2 東北大学関係写真データベース収録 写真の利用手続きを届け出制に簡略 化し、 3 月から施行 3 / 4 調達課岩手係長と、歴代総長使用什 器移管に関する打合せ(加藤)→移 管調整(・ 3 /16) 3 /16 『東北大学史料館だより』第31号納 品 3 /16 末光眞希名誉教授より、岡崎光治関 係資料を受領 3 /17 『東北大学史料館研究報告(紀要改 め)』第一号(通巻第15号)納品 3 /19 斎藤事務機構長の写真が納品され た。 3 /25 贈呈 3 /19 西澤潤一関係資料次年度整理作業に 関する打合せ(加藤) 3 /23 ぶるーみんによる史料館だよりの袋 入れ作業協力 3 /24 吉野作造記念館の企画展が新型コロ ナウィルスの影響で、中止となり、
同館に貸し出した資料返却 3 /24 工学部百年史編集委員長猪股宏教授 より、資料を受入 3 /24 学術資源研究公開センター運営委員 会 3 /25 3 月26日予定の史料館ミーティング 中止 3 /26 除湿器設置工事 3 /27 佐々木徹郎名誉教授ご遺族より、旧 制二高卒業アルバムを受領 3 /27 『東北大学史料館研究報告(紀要改 め)』第一号(通巻第15号)発送(~ 4 月初め) 3 /27 『東北大学史料館だより』第32号を 発送(~ 4 月初め) 3 /31 ウエタケから、江沢民氏の書と蘇歩 青氏の書軸のレプリカ納品 4 / 1 2 階展示室の耐震補強工事が終了 (資料の他機関企画展等への貸出) 6 /22 山形県立博物館第 3 展示室(「令和 元年度プライム企画展「華のやまが た ―花き産業、その美の創造―」、 黒田ちか関係資料ほか」(~ 9 /23) (アーカイブズセミナー) 9 / 4 第 9 回「人 文 情 報 学(Digital Humanities)とインド・チベット文 献学 東北大学附属図書館蔵デルゲ 版チベット大蔵経に関する現状と課 題について」(附属図書館多目的室) 三角太郎附属図書館情報サービス課 長、菊谷竜太京都大学白眉センター 特定准教授、加藤諭史料館准教授 3 / 6 第10回「戦後高等教育における教養 の位相」 手嶋泰伸「高等専門学校における教 養教育をめぐる論点と視角」 小幡圭祐「山形大学成立史研究の現 状と課題」 加藤 諭「東北大学教養部関係資料 の歴史的変遷とアーカイブズ」 (片平キャンパスツアー) 4 / 2 「【新入生(学部)対象】東北大学片 平キャンパス見学会」東北大学多元 物質科学研究所主催(~ 4 / 3 ) 4 /14 「片平キャンパスツアー」旧制二高 をレスペクトする会企画対応. 5 /25 「片平キャンパス歴史散歩」仙台 宮 城 ミ ュ ー ジ ア ム ア ラ イ ア ン ス (SMMA)企画対応 7 /13 「片平キャンパス建物ツアー」西田 幾多郎と東北大学ゆかりの人々記念 講演会連動企画 9 /28 「片平キャンパス建物ツアー」東北 大学ホームカミングデー企画(~ 9 /29) (取材等) 5 /31 河北新報夕刊「地域の歴史 東北大 に学ぶ/仙台の博物館など ツアー 企画/専門家が案内」 11/12 中国中央テレビ局 蘇歩青関係取材 12/ 7 河北新報夕刊「いぎなり仙台/建物 探訪してみっぺ[15]/魯迅の階 段教室(青葉区)」 3 /27 「八木秀次の資料紹介」BS テレビ東 京「日本を作った選択~平成最後 に振り返る不屈のものづくり列伝」 (再放送) (学内環境清掃チームぶるーみんとの活動) ①清掃作業→ 7 /11・11/21・12/19 ②史料館だよりの封筒入れ作業→ 9 /19・ 3 /23 (史料館天井耐震改修工事)
4 / 3 キャンパスデザイン室と展示室リ ニューアルレイアウト打合せ(・ 4 /10) 4 /18 附属図書館会計係長と片平構内空き スペース利用について打合せ 4 /23 法務・コンプライアンス課長と片平 構内本部棟 3 、教育基盤支援棟21の 両 1 階部分利用について打合せ 5 / 9 附属図書館会計係長、キャンパスデ ザイン室小貫と展示室撤去再設置打 合せ 5 /10 工学部都市建築学専攻土岐助教より 展示レイアウト案提示 5 /15 天井耐震改修に関し設計業者による 史料館視察→天井電動吊りバトン設 置検討 5 /21 移送業者との什器搬出打合せ 5 /21 史料館 2 階什器移送リスト作成開始 (加藤、曽根原、清水) 6 / 5 施設部主催による片平史料館耐震改 修キックオフミーティング(附属図 書館会計係長、加藤) 6 /13 天井耐震改修に関し設計業者による 史料館視察→天井電動吊りバトン設 置検討 6 /14 概算要求用の経費作成(附属図書館 会計係長、加藤) 7 /24 キャンパスデザイン室と展示室リ ニューアルレイアウト打合せ(・ 7 /26) 7 /31 附属図書館会計係長へ史料館 2 階什 器・移設関係リスト提出 7 /31 耐震改修工事第 1 回目競争参加資格 等審査委員会 8 / 1 ~ 2 階展示室閉鎖 9 / 2 支援棟21の床下施工、カーテン取り 付け作業(~ 9 /24) 9 / 5 、19、20キャンパスデザイン室と展 示室リニューアルレイアウト打合せ 9 /20 史料館 2 階展示室資料撤収作業(博 物館実習の一環) 9 /20 物品移送に係る総長裁量経費要求提 出(10/18追加資料提出) 9 /26 施設部より工事業者決定連絡(株式 会社エスケークリード) 10/ 1 支援棟21除湿機設置( 9 /24までに 床下施工、カーテン取り付け作業は 済)(~10/ 2 ) 10/11 本部棟 3 魯迅ラウンジへ一部什器先 行移送(魯迅記念展示室出張展示設 営) 10/15 第二次移送作業(本部棟 4 の 1 階 北側 3 部屋、支援棟21の 1 階西側、 岩 沼 市 下 郷 の 大 虎 運 輸 倉 庫)(~ 10/21) 10/15 魯迅ラウンジで魯迅記念展示室出張 展示開始 10/17 魯迅ラウンジに電話線施設(内線 6033) 10/18 伝達フローにて、史料館展示室の出 張展示及び魯迅の階段教室担当部署 の変更通知 10/23 魯迅ラウンジの本部事務 LAN 開通 11/ 7 耐震改修工事キックオフミーティン グ(加藤、附属図書館会計係菊池係 長出席) 11/11 2 階展示室床養生開始 以降、外部ステージ、内部足場組み 立て 11/19 耐震改修工事移転費について部局長 連絡会議にて第 2 回総長裁量経費要 求採択金額報告(減額の上採択) 11/28 耐震改修工事定例会議( 3 月末まで 施設部・史料館(加藤)、附属図書 館会計係、工事業者と隔週木曜開 催) 12/ 2 史料館天井電動バトン取付打合せ (史料館加藤、OS 加藤、エスケーグ
リード齊藤) →特注型で検討 12/12 耐震改修工事定例会議 12/23 アルバイトスタッフによる書庫内清 掃+以後スリッパに履き替えて書庫 入室するよう対応 12/26 耐震改修工事定例会議 12/26 魯迅記念展示室の体制について、社 会連携課長と加藤で打合せ 12/27 福島美術館より什器寄贈受入れ(~ 1 /21) 12/27 福島美術館より什器寄贈について連 絡(福島美術館解体に伴う) 12/27 佐藤社会連携課長、安藤資産管理課 長に本件連絡 1 / 6 福島美術館現地調査(加藤)、鈴木 係長対応 1 / 6 附属図書館会計係菊池係長に本件相 談 1 / 7 共生福祉会鈴木係長より、展示ケー ス状態連絡 1 / 8 展示ケース欠損分補修について業者 に問い合わせ 1 / 9 福島美術館現場視察(加藤、キャン パスデザイン室小貫) 1 / 9 旧金研10号館での展示ケース活用に 関し社会連携課に相談 1 / 9 旧金研10号館での展示ケース活用に 関し博物館、埋蔵文化財調査室に相 談(~ 1 /10) 1 /14 福島美術館から展示什器搬出 1 /21 社会福祉法人共生福祉会より寄贈申 請書史料館で受領 1 / 9 耐震改修工事定例会議 1 /23 耐震改修工事定例会議 1 /21 キャンパスデザイン室小貫と展示レ イアウト、電動バトン位置打合せ (加藤) 1 /21 展示室壁色確認作業(加藤、キャ ンパスデザイン室杉山、小貫)(~ 1 /22) 1 /23 オートリフターの昇降機能と耐震に ついて施設部と打合せ(加藤) 2 / 6 耐震改修工事定例会議 2 /12 次年度魯迅ラウンジ運用に関する広 報室との打合せ(加藤) 2 /20 耐震改修工事定例会議 3 / 3 史料館オートリフター仕様に関する 説明 3 / 5 耐震改修工事定例会議 3 /13 次年度史料館展示再開に関する附属 図書館会計係との打合せ(加藤) 3 /19 耐震改修工事定例会議(メール会 議) 3 /23 天井電動吊りバトン設置(~ 3 /24) 3 /30 照明シャンデリアの落下防止対策現 地説明 4 / 1 電動バトン操作説明 4 / 2 史料館改修工事後展示室撮影(広報 室) 4 月第 1 週までに足場撤去、館内清 掃等完了
東北大学史料館職員(2021年 3 月現在) ※は史料館公文書室の専任職員 館長(文学研究科教授) 安達 宏昭 (2019年 4 月 1 日~) 専任教員 准教授 加藤 諭 (2017年 4 月 1 日~) 助 教 曽根原 理 (2006年 4 月 1 日~) 助 教 大原 理恵 (2006年 4 月 1 日~) 学術研究員 学術研究員 清水翔太郎 (2019年 4 月 1 日~)※ 事務職員( 4 名) 事務職員(再雇用職員) 髙橋 早苗 事務補佐員 津上麻衣子 (2019年 4 月 1 日~) 田中 詩穂 (2019年11月 1 日~)※ 荒川 理佐 (2019年 5 月27日~) 学生スタッフ( 4 名) アドミニストレイティブアシスタント 儲 欣予 文学研究科博士後期課程学生 五十嵐健太 文学研究科博士後期課程学生 伊藤 遼 文学研究科博士後期課程学生(2021年 2 月 2 日~) 齊藤志帆子 文学研究科博士前期課程学生(2021年 4 月 1 日~ 7 月31日) 兼務教員( 3 名) 中川 学 高度教養教育・学生支援機構准教授 串本 剛 高度教養教育・学生支援機構准教授 高橋 禎雄 高度教養教育・学生支援機構助教 協力研究員( 8 名) 永田 英明 東北学院大学教授 吉葉 恭行 岡山大学教授 浦山 きか 東北大学高度教養教育・学生支援機構非常勤講師 清水 修 一般社団法人アカデミックグルーヴ 代表理事 白川 栄美 元東京大学文書館学術支援職員 小嶋 翔 吉野作造記念館主任研究員 伊藤 大介 岩沼市史編纂室専門員 清水翔太郎 (兼担 2019年 4 月 1 日~) 学術資源研究公開センター運営専門委員会史料館部会委員(2020年度) 委 員(13名) 安達 宏昭 史料館長・文学研究科教授(委員長) 有光 秀行 文学研究科教授・附属図書館副館長 片岡 龍 文学研究科教授(2020年度~) 坂本 忠久 法学研究科教授 五十嵐太郎 工学研究科教授(2020年度~) 経塚 淳子 生命科学研究科教授(2020年度~) 石井山竜平 教育学研究科准教授 佐藤 大介 災害科学国際研究所准教授 中川 学 高度教養教育・学生支援機構准教授 小貫 勅子 キャンパスデザイン室特任講師(2020年度~) 加藤 諭 学術資源研究公開センター(史料館)准教授 曽根原 理 学術資源研究公開センター(史料館)助教 大原 理恵 学術資源研究公開センター(史料館)助教