2. ログイン ( 認証 ) 方法次のどちらかの方法によりデスクネッツのログイン画面にアクセスし ログイン ID 及び パスワード ( デスクネッツ用 ) を入力してログインしてください デスクトップにあるデスクネッツのショートカットアイコン( 右上図 ) をダブルクリックする ( 事務用リース P

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全文

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desknet’s 操作マニュアル(事務職員用)

1. desknet’s について ・・・ 1 2. ログイン(認証)方法 ・・・ 2 3. デスクネッ Top ページ ・・・ 4 4. 文書管理機能 ・・・ 5 4.1 閲覧方法 ・・・ 5 4.2 入力方法 ※ ・・・ 7 4.2.1 登録 ※ ・・・ 7 4.2.2 編集 ※ ・・・10 4.2.3 削除 ※ ・・・13 5. 設備予約機能 ・・・14 5.1 閲覧方法 ・・・14 6. その他 ・・・15 ※ 入力が許可されている役職及び部署しか入力はできません。(別紙「担当一覧」参照) 新たに設定が必要な場合は、情報統括センターに申し出てください。 1. desknet’s(以下「デスクネッツ」という)について デスクネッツは、文書管理、設備予約の機能を持っています。 デスクネッツ(機能名) 閲 覧 入 力 事務職員 教員 各課担当者 課長以上 文書管理 注)教員も閲覧可能です ○ ○ ○ (※) 設備予約 ○ ○ ○ (※) (※) 別紙「担当一覧」を参照ください。 1

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2. ログイン(認証)方法 次のどちらかの方法によりデスクネッツのログイン画面にアクセスし、「ログイン ID」及び 「パスワード」(デスクネッツ用)を入力してログインしてください。 ・デスクトップにあるデスクネッツのショートカットアイコン(右上図)をダブルクリックする。 (事務用リース PC 利用ユーザは、デスクトップにデスクネッツのショートカットアイコンがあります。) ・インターネットエクスプローラのアドレス欄に以下の URL を入力してアクセスする。 (お気に入りか、ブックマークに登録しておくと次回よりアクセスが便利です。) デスクネッツURL : https://desk.adm.okayama-u.ac.jp/cgi-bin/dnet/dnet.cgi ※ デスクネッツ用のログイン ID・パスワードは、以下の区分になっています。 ・ 各役員・部長・課長・室長用 ・ 各課室員用(同課室員については同じ ID・パスワードです) ・ 教員用(各部局別) ※ デスクネッツ用のパスワード(教員を除く)は、入力権限が与えられている部署については、概ね半年に一回、 その他については、概ね1年に一回パスワードを変更します。ただし、セキュリティ強度確保のため適宜変更 する可能性があります。 ※ デスクネッツの機能(文書管理、設備予約)において、新たに入力許可を希望する場合は、情報統括センター に申し出てください。ただしその場合は、パスワードを変更することになります。

← ログイン ID(デスクネッツ用)

← パスワード(デスクネッツ用)

※大文字小文字が区別されます。

ここにチェックを入れると 次回から、ログイン ID・パスワードの 入力を省略できます。 2

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【参考】 [このログイン情報をブラウザに保存する]にチェックを入れると、右図のようにチェック以降の接続が楽になります。 ご覧ください。 URL を直接入力してアクセス デスクネッツ URL は「2.ログイン(認証)方法」を ショートカットからアクセス or A.初回時のログイン(認証)の流れ B.左側「A」の②によりチェック欄にチェック している場合のログイン(認証)の流れ 【ログイン(認証)画面】 【ログイン(認証)画面】 【デスクネッツ TOP 画面】 【デスクネッツ TOP 画面】 ③ クリック 次回より右のBの流れになります。 ② チェックを入れる。 ① クリック 既に入力されて います ① ログイン ID・パスワード を入力 3

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3. デスクネッツ Top ページ 吹き出し内の「※」はこの資料の中での 掲載頁を表します。 4 参 考 5.設備予約機能 ※11頁 4.文書管理機能 ※5頁 同じ機能です

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4. 文書管理機能 「文書管理」では、全学教職員向けに共通の情報を提供しています。 デスクネッツ(機能名) 閲 覧 入 力 事務職員 教員 各課担当者 課長以上 文書管理 ○ ○ ○ 4.1 閲覧方法 ① デスクネッツ Top ページから「文書管理」をクリックします。 5 ② 閲覧したいタイトルをクリックします。 をクリックすると詳細が表示されます。 ※青字をクリックしても何も変わりません。 ①クリック

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③ 閲覧したいファイル名をクリックします。 6 ②クリック ④ 「開く」ボタンをクリックします。 ③クリック Adobe PDF ファイル 岡大職員録 191101.PDF ⑤ ファイルが開きます。

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4.2 入力方法 ※入力許可されている部署しか入力できません(別紙「担当一覧」参照) デスクネッツ Top ページから「文書管理」をクリックします。 4.2.1 登録 ① 保存したいフォルダを選択し、「新規文書登録」ボタンをクリックします。 ①クリック ② 以下の画面が表示されます。「添付」ボタンをクリックします。 7 ※タイトル・コメントは必要に応じて入力してください。 ②クリック 保存先フォルダを選択 ③ 以下の画面が表示されます。「参照」ボタンをクリックします。 ③クリック

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④ ファイル名を選択し、「開く」ボタンをクリックします。 8 ④掲載するファイルを選択 可能性があります。 環境によって、文字化けする みにして下さい。 ファイル名は半角英数字の 注意) 文書管理に保存する ⑤クリック ⑤ ファイルが選択されますので、「追加」ボタンをクリックします。 ⑥ 添付ファイル一覧にファイル名が移動します。「OK」ボタンをクリックします。 ⑥クリック ⑧クリック

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⑦ ファイル名が表示されます。「OK」ボタンをクリックします。 9 同じファイルでも、タイトルの登録無いようによって文書一覧で表示されるタイトルが変わります。 ⑧クリック 確 認 参考 ①タイトルに「岡大職員録」と入力した場合 ②タイトルに何も入力しなかった場合

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4.2.2 編集 ① 編集したいタイトルをクリックします。 ①クリック ② 以下の画面が表示されます。 作業状態の□▼をクリックし、ドロップダウンリストから「更新作業中」をクリックします。 ②クリック 10

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③ 必要に応じて、タイトル、コメント、添付ファイルを変更します。 11 ※ ファイルの追加方法は、4.2.1③~⑥を参照。 添付ファイルを変更する場合は ここをクリック 必要に応じて編集 添付を解除するファイルを選択し、 「添付解除」をクリックします。

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④ 編集した内容を確認します。ファイルを変更した場合は、「OK」をクリックする前に正しいファイルが添付 されていることを開いて確認します。 編集した内容を確認 「OK」をクリックする前に開いて確認 添付ファイルを変更した場合は ⑤ 作業状態を「完了」に変更し、「OK」ボタンをクリックします。 ⑤「完了」に変更 12

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4.2.3 削除 ① 削除したいタイトルをクリックします。 13 ①クリック ② 以下の画面が表示されます。「削除」ボタンをクリックします。 ②クリック

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5. 設備予約機能 「設備予約」では、会議室及び公用車の予約及び予約状況確認ができます。 デスクネッツ(機能名) 閲 覧 入 力 事務職員 教員 各課担当者 課長以上 設備予約 ○ ○ ○ 14 5.1 閲覧方法 ① デスクネッツ Top ページから「設備予約」をクリックします。 グループの切り替えができます。 --説 明--- 27(火) 8:30 から 28(水) 17:30 まで テスト(利用目的)で予約 ---※ 青字をクリックすると詳しい 内容が表示されます。 打合せ(予約目的)で予約 ---説 明--- 28(水) 10:00 から 28(水) 11:00 まで

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6. その他 A. インフォメーション機能について デスクネッツ Top ページの「インフォメーション」には、システム管理者からのお知らせが掲載 されます。 B. ヘルプ機能について デスクネッツ Top ページのメニュー「ヘルプ」をクリックすると、デスクネッツのオンラインマニュアルが利用 できます。 C. 問い合わせは以下にお願いします。 ・デスクネッツの「ログイン ID」及び「パスワード」について・・・・・・情報統括センター(内線:津島 7109) ・デスクネッツの操作方法について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・情報統括センター(内線:津島 7109) ・会議室及び公用車の予約・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・別紙「担当一覧」参照 ・教職員向け情報への掲載依頼・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・学長戦略室広報担当(内線:津島 7292) ・システムのトラブル等・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・情報統括センター(内線:津島 7109) 15

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16 担当一覧 別 紙 ○文書管理 担当部署 事務改善推進グループ 学長戦略室 総務関係 総務課 人事関係 人事課 国際交流関係 国際センター 財務関係 財務部 学務関係 学務部 施設関係 施設企画部 安全衛生関係 安全衛生部 法人監査室関係 法人監査室 鹿田地区共通 医歯薬学総合研究科等事務部総務課 岡山大学病院総務課 ○設備予約(会議室予約及び公用車の予約ができます) 担当部署 本部 総務課 50 周年記念館 財務部 教育学部 教育学部 医学部 医歯薬学総合研究科等事務部総務課 歯学部 医歯薬学総合研究科等事務部総務課 工学部 自然系研究科等事務部総務課 環境理工学部 環境理工学部事務室 農学部 農学部事務室 自然科学研究科棟 自然系研究科等事務部総務課 共用公用車 津島地区 事務局 経理課経理第四係 教育学部 教育学部事務室 薬学部 薬学部事務室 工学部 自然系研究科等事務部総務課 農学部 農学部事務室 附属図書館 情報管理課 鹿田地区 医歯薬学総合研究科等事務部総務課 岡山大学病院総務課

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