流通
BMSシステム
お取引先様説明会
2016年8月吉日
第2版
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目次
流通BMSシステム導入の目的
流通ビジネスメッセージ標準(流通BMS)について
利用するメッセージの種類
流通BMSデータ交換概要
全体概要
お取引先様システム対応パターン
流通BMS移行に伴う要点
運用の流れ
システム変更点まとめ
流通BMS移行スケジュール
流通BMSサービス利用料金まとめ
推奨パッケージのご紹介
WinWin-EDI通常価格
WinWin-EDIアップグレードご優待価格
WinWin-EDI資料サイト
推奨パッケージ製品適用例(流通BMS)
推奨パッケージ製品適用例(Web-EDI)
お申込み~稼働までの流れ
資料閲覧用Webサイト
お問い合わせ先
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1.流通BMSシステム導入の目的
1)発注業務の効率化
流通BMSシステムの導入に合わせて、お取引先様に迷惑がかかる発注ミスや誤発注を
無くし、適正な数量による発注を目指します。
2)伝票レスによる効率化
お取引先様より出荷梱包データを返して頂くことにより、伝票レスによる作業の軽減、
精度向上を図ります。
店舗業務を含む全ての業務の効率化を図り、お取引先様と当社双方にとっ
てのコスト削減を目指すためにヨシヅヤは、業界標準の「流通ビジネス
メッセージ標準(流通BMS)」を採用します。
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2.流通ビジネスメッセージ標準(流通BMS)について
◆流通BMSとは
旧来より流通業界で取り交わされているEDIメッセージについては各企業独自のフォーマッ
トを利用しているため煩雑な事務作業やシステム開発が発生しています。
特に、卸業にいたっては小売ごとのシステムが必要になるので非常に生産効率が悪くシステ
ム開発費等で経営を圧迫しているのが現状です。そこで、近年経済産業省が中心となって、
「国内でひとつのEDI標準の策定」を掲げ、まずは配(卸業)~販(小売)の流通2層がその
作成に取り掛かり平成18年4月にイオン、ダイエー、ユニー、平和堂の4社が実証実験を開
始しました。
平成19年4月からはその他スーパーも本番を開始し今後はこの流通BMSがスーパー業界の
標準フォーマットになろうとしています。
また、受発注に必要になる通信手段についても現在JCA手順というまだ旧式のものが主流で
すが、通信速度が遅くかつ通信機器が古いためメーカーからのサービスが打ち切られるような
状況にありますので、こちらも流通BMSの通信手段に取って代わられようとしています。
業務の流れを
標準化
メッセージの
種類と内容を
標準化
通信プロトコ
ルを標準化
XML技術の
採用
Internet環
境
コード体系の
標準化
3.利用するメッセージの種類
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4.流通BMSデータ交換概要
■流通BMS対応バージョン:Ver1.3(商品マスタVer1.0)
■通信プロトコル
・サーバ型:ebXML MS
・クライアント型:JX手順(2007年度版)
■利用メッセージ
流通BMS(新)
商品マスタ(登録依頼)
送信
商品マスタ(登録通知)
受信
発注データ
受信
値札データ
受信
出荷梱包(紐付あり)データ
送信
受領データ
受信
返品データ
受信
請求データ
送信
支払データ
受信
BACREX(旧)
商品マスタ情報(登録依頼)
送信
商品マスタ情報(登録通知)
受信
発注データ
受信
タグデータ
受信
納品予定データ
送信
受領(返品)データ
受信
請求データ
送信
支払データ
受信
現在の利用メッ
セージは、全て
流通BMSへ移
行します
ヨシヅヤ
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5.全体概要
インターネットお取引先様
店舗
事務センター
サーバ型(ebXML)
クライアント型(JX手順)
EDIサーバ 基幹サーバ 通信サーバ 基幹サーバ 連携 情報の流れ 商品の流れ一般物流センター
検品作業
配送
センター納品
クライアントPC 連携Web-EDI
①流通BMS
(サーバ型)
②流通BMS
(クライアント 型)③Web-EDI
Webブラウザ店舗直納
店舗配送
納品書検品作業
連携 検品システム 連携Copyright © 2016: Yoshizuya Co., Ltd.
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6. お取引先様システム対応パターン
対応パターン
説明・対象
事前準備
1)流通BMS
(サーバ型)
サーバtoサーバによるデータ交換となります。サーバ証明書の申請やシステム開
発が必要となるので、取引量が多く、
自社開発が可能
なお取引先様に向いていま
す。
・通信プロトコル:ebXML MS
・システム開発:必要
・取引規模:大
①インターネット回線
②通信用サーバ等システム機器の準備
③通信用ミドルウェアの準備
④サーバ証明書の申請
⑤システム開発(出荷検品含む)
2)流通BMS
(クライアント型)
サーバtoクライアントによるデータ交換となります。既に流通BMS対応のシステ
ムを導入済みか、自社でシステム開発が可能なお取引先様が対象となります。
・通信プロトコル:JX手順
・システム開発:必要
・取引規模:中~大
①インターネット接続可能なパソコン
②通信用ソフトの準備
③システム開発(出荷検品含む)
3)Web-EDI
Webブラウザの画面で、受注確認、帳票印刷を行うことが出来ます。
インターネット接続可能なパソコンを準備して頂くだけでご利用可能ですが、
データ入出力機能はありませんので、自社システムとデータ連携することはでき
ません。
・システム開発:不要
・取引規模:小
①インターネット接続可能なパソコン
7.流通BMS移行に伴う要点
1)流通BMSへの移行
業界標準の流通BMSに移行します。
また、流通BMSへの移行に伴い、従来のBACREXは2016年11月20日納品分をもって
運用は終了します。
2)流通BMSシステム運用開始予定日
2016年11月21日(月)納品分より
※先付け分の本部発注については、11月8日から運用開始となります。
先付け分の発注が発生する場合は、個別にご案内致します。
※請求・支払については、11月20日締め分までは現状どおりBACREXで運用し、
12月20日締め分から流通BMSへ移行します。
3)出荷梱包データへ移行
原則、一般物流センターへの納品は、従来の出荷データに代わり、
出荷梱包(紐付あり)データへの移行とSCMラベルへの対応をお願いします。
出荷梱包データへの移行に伴い、
納品明細書は不要
となります。
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8.運用の流れ
①センター納品(出荷梱包データ)
②返品
③請求・支払
8-①.センター納品の運用の流れ(出荷梱包データ) 1/2
一般物流センター
BMSサーバお取引先様
自社システム 連携受注
出荷
受領
検品
仕入確定 受領データ受信 出荷梱包データ送信 センター納品日の前日までに出 荷梱包データを送信 SCMラベルを貼付し てセンターに一括納品 発注・値札データ受信 受領データは納品の翌 日には受信可能となり ます。 基幹サーバ出荷業務
ピッキング 値札発行 SCMラベル発行 ハンディ検品 【発注締処理】 毎日定時に発注データを作成。ヨシヅヤ事務センター
BMSサーバ BMSサーバ 基幹サーバ 基幹サーバCopyright © 2016: Yoshizuya Co., Ltd.
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8-①.センター納品の運用の流れ(出荷梱包データ) 2/2
流通BMSの運用
1)発注・値札データ受信
発注データを受信し、ピッキングリスト等で発注数をご確認のうえ、出荷検品業務を行って下さい。
また同時に、発注情報と連動した値札データも送信しますので、値札発行と商品への値札付けもお願いします。
2)出荷梱包データ送信
お取引先様で出荷検品した実績を、
出荷梱包(紐付あり)データ
として作成し、センター納品日の前日までに
送信をお願いします。
3)納品・検品
梱包に
SCMラベルを貼付
し、一般物流センターへ納品して下さい。
センターへの納品方法は、3/21以降の運用どおり
となります。
4)受領データ受信
納品の翌日以降、当社より受領データを送信します。
受領データの内容をご確認いただき、不一致等があれば納品先センターにご連絡下さい。
【特記事項】
・出荷梱包(紐付あり)データの運用に変更となります。
・出荷梱包データの仕様は、マッピングシートをご確認下さい。
・EOS外発注(電話・FAX)があった場合も出荷梱包データの作成・送信をお願いします。
・納品明細書は不要となります。
8-②.返品の運用の流れ 1/2
ヨシヅヤ店舗
ヨシヅヤ事務センター
お取引先様
返品
BMSサーバ 返品登録 自社システム 連携 返品データ受信 返品商品と明細書を路 線便で郵送 郵送された商品・明細書の 内容と、返品データの内容 を確認し下さい。 返品明細書 返品明細書 路線便 返品登録した内容を、 返品データとして送信 基幹サーバCopyright © 2016: Yoshizuya Co., Ltd.
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8-②.返品の運用の流れ 2/2
流通BMSの運用
1)返品
返品登録した内容を、返品データとして送信いたします。
返品商品は、返品明細書と一緒に、路線便で郵送いたします。
返品した商品・明細書の内容と、返品データの内容をご確認いただき、不一致等があれば返品元店舗にご連絡ください。
【特記事項】
・現状返品情報は、受領データ(伝区“02”)としてお渡ししていましたが、BMS移行後は返品データとしてお渡しします。
・返品データの仕様は、マッピングシートをご確認下さい。
・その他の運用手順は現状どおりとなります。
8-③.請求・支払の運用の流れ 1/2
ヨシヅヤ店舗
ヨシヅヤ事務センター
お取引先様
請求
支払
BMSサーバ 自社システム 連携 請求データ送信 BMSサーバ 自社システム 連携 支払データ受信請求照合
受領・返品データの内容を 元に、毎月25日までに請求 データを送信して下さい。 毎月10日頃に、支払データ を送信します。 基幹サーバ 基幹サーバCopyright © 2016: Yoshizuya Co., Ltd.
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8-③.請求・支払の運用の流れ 2/2
流通BMSの運用
1)請求
受領・返品データを元に、請求データを作成し送信して下さい。
※20日締めの請求データは、25日までに送信して下さい。
2)支払
当社で請求照合後、確定した支払データを送信いたします。
※支払データは、毎月10日頃送信します。
【特記事項】
・流通BMSの請求・支払は、10月20日締め分から運用開始となります。
※9月20日締め分の請求・支払業務については、現行どおりBACREXで運用して下さい。
・支払データの相殺項目は、区分が変更になります。
詳しい内容については、資料サイトの『相殺項目一覧表』とマッピングシートをご確認下さい。
8-④.商品マスタ登録の運用の流れ 1/2
ヨシヅヤ担当バイヤー
ヨシヅヤ事務センター
お取引先様
商品 マスタ (登録依頼) BMSサーバ 自社システム 連携 商品マスタ送信商談
商品 マスタ (登録通知) 商談で決定した、商品マスタ情報 を作成して送信します。 送信は、流通BMSの手順で送信 (XML)するか、Web-EDIでアッ プロード(CSV)するか選択でき ます。マスタ登録
【承認】 お取引先様から送信され た商品マスタ情報を、担 当バイヤーがチェック後、 本登録します。 承認 担当バイヤー 商談 【商談】 扱い商品、原価・売価、販 売期間を決定。 BMSサーバ 【登録】 登録時に確定した、商品 コード・SKUコードを商 品マスタ情報にセットし、 お取引先様に返送します。 担当バイヤー WinWin-EDI (通常版/機能限定版) 自社システム 連携 商品マスタ受信 登録依頼で送信した、商品マスタ 情報に、商品コード・SKUコード がセットされて返送されます。 WinWin-EDI (通常版/機能限定版) 登録依頼 登録通知 基幹サーバ 基幹サーバCopyright © 2016: Yoshizuya Co., Ltd.
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8-④.商品マスタ登録の運用の流れ 2/2
流通BMSの運用
1)商品マスタの登録依頼
商談で決定した商品マスタ情報を作成し、流通BMSの手順で送信(XML)するか、Web-EDIでアップロード(CSV)
して下さい。
2)商品マスタの承認
弊社担当バイヤーが、登録依頼のあった商品マスタ情報を確認のうえ、本登録いたします。
3)商品マスタの登録通知
本登録で発番された、弊社のインストアコード(商品コード・SKUコード)を符番して、お取引先様に返送致します。
【特記事項】
・送受信データのフォーマットは、流通BMS標準のXMLフォーマット(Web-EDIはCSVフォーマット)へ変更となります。
・入力して頂く項目に変更はございません。各項目の内容・注意事項は現状どおりとなります。
詳しくはマッピングシートをご確認下さい。
・「条件マスタ」「コンスタントマスタ」としてお渡ししていた、各種マスタ情報のデータ送信は廃止となります。
各マスタ情報については、資料サイトに随時最新の情報を公開させて頂きます。
・その他の運用手順は現状どおりとなります。
9. システム変更点まとめ
■伝票番号について
現行EDIでは6桁でしたが、流通BMSでは8桁に変更となります。
8桁変更に伴い、非EOS(手書き)伝票の発番も、000001~999999から取引先CD4桁+連番4桁(0001~
9999)に変更となります。
■伝票区分の追加
非EOS(手書き)伝票の場合、伝票区分は「05」を使用して下さい。
■欠品理由区分の変更
下記のとおり、現行EDIの欠品理由区分は廃止とし、流通BMS標準の欠品理由を採用します。
■返品理由区分の変更
下記のとおり、返品理由区分は変更となります。
BACREX 0 発注数量訂正 5 メーカー欠品 1 納品日訂正 6 納品時不足 2 終売・定番外 7 納品時破損 3 特売数量オーバー 8 その他 4 取引先欠品 9 センター責任欠品 流通BMS 00 欠品なし 11 マスターメンテミス(小売責) 12 発注ミス(小売責) 21 納入者品切(取引先責) 22 メーカー品切(取引先責) BACREX 0 不良品 5 商品入替 1 破損 6 期限切れ 2 商品違い 7 MD指示 3 季節品 8 店長指示 4 委託品 流通BMS 001 破損 006 期限切れ 002 商品違い 007 MD指示 003 季節品 008 店長指示 004 委託品 009 不良品 005 商品入替Copyright © 2016: Yoshizuya Co., Ltd.
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9. システム変更点まとめ
■支払データの相殺項目について
流通BMS移行に伴い、支払時に案内させて頂いている相殺内容について見直しさせていただきました。流通
BMSでは、システム利用料や控除の内訳など細分化した情報をお知らせできるよう新しい相殺項目に変更さ
せていただきます。
支払データの、新しい相殺項目や利用項目については、資料サイトの『相殺項目一覧』または『マッピング
シート』をご参照下さい。
■その他マスタの変更点
・店舗コード:「
93:一般物流センター
」が追加となります。
※各マスタの内容については、資料サイトの各マスタ一覧またはコードリストをご参照下さい。
10. 流通BMS移行スケジュール
■申込受付
・流通BMSシステム利用申込 :2016年6月30日(木)まで
■接続テスト
9月21日から稼働開始するお取引先様を対象にオンライン接続テストを行います。
対象データ種:発注、タグ~出荷梱包~受領、返品、請求~支払、商品マスタ
期間
:7月21日から9月中旬まで
テストの実施要領、検収方法につきましては、流通BMSシステム利用を申し込まれたお取引先様より順次ご案内致します。
2016年5月
2016年6月
2016年7月
2016年8月
2016年9月
2016年10月
5/10・12 取引先説明会開催
導入検討・お申し込
み
導入準備
接続テスト(順次)
9/21納品より
本番開始
凡例 お取引先様作業 共通作業10/21
請求・支払運用開始
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11. 流通BMSサービス利用料金まとめ
【初期費用】
・新規加入金
: 30,000円
【月次費用】
・基本料金
: 15,000円
・データ処理料
: 2円 ×発注伝票明細行数
【支払方法】
月々のお支払い時に相殺。
※各費用は、全て税抜き。
12. 推奨パッケージのご紹介
流通BMS対応 取引先業務支援パッケージ「WinWin-EDI」
BACREXの推奨パッケージが、流通BMS対応版となりました
BACREX版と変わらぬ操作感で、流通BMSへの移行もスムーズ
ヨシヅヤとのEDI運用に必要な機能を全て集約
保守継続中のお取引先様向けに、特別なご優待価格をご用意しています
WinWin-EDI
JX手順通信
発注
出荷
JCA変換オプション
社内システム
卸・メーカー様
インターネット回線
(JX手順)
受領
返品
連携
ヨシヅヤ
(データセンター)
請求
支払
タグ
商品マスタ
連携
出荷検品システム
大車輪連携オプション
EDIシステム
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13. WinWin-EDI通常価格
パッケージ名:流通BMS対応版WinWin-EDI
価格:
パッケージ費用:
350,000円
保守費用:初年度/
62,500円
、次年度以降/
52,500円
オプション機能: ※用途に合わせてオプション機能をご検討下さい。
【備考】
・表示されている価格は、全て税抜きとなります。
・WinWin-EDIには、出荷梱包データを作成する機能はありません。別途出荷検品システムをご用意下さい。
・既に
流通BMS対応版WinWin-EDI
を購入済みの場合は、追加ライセンス費用(80,000円)でヨシヅヤ版
テンプレートが購入できます。詳しくは、流通BMS対応版WinWin-EDIの購入元へお問合せ下さい。
・商品マスタ機能に限定した、WinWin-EDI機能限定版(70,000円)もご用意しています。
機能名
価格
機能詳細
大車輪連携オプション
50,000円
サトー社の出荷検品システム「大車輪」とデータ連携を行う機能となり
ます
JCA変換オプション
150,000円
JCA形式(128Byte固定長)に変換して自社システムとデータ連携を行
う機能となります
対象メッセージ:発注、値札、出荷、受領、返品
※請求、支払のJCA変換機能はありません
JCA変換オプション(発注のみ)
100,000円
14. WinWin-EDIアップグレードご優待価格
BACREX版WinWin-EDIをご利用中のお取引先様向けの、特別なご優待価格となります
パッケージ名:流通BMS対応版WinWin-EDI(アップグレード)
価格:
パッケージ費用:350,000円
205,000円
保守費用:
52,500円
オプション機能: ※用途に合わせてオプション機能をご検討下さい。
【備考】
・アップグレードお申込み時点で、BACREX版WinWin-EDI(通常版)を保守継続しているお取引先様向け
のご優待価格となります。
・商品マスタ機能限定の、BACREX版WinWin-EDI(機能限定版)から、流通BMS版WinWin-EDI(機能限
定版)へは無償でアップグレード致します。(保守継続ユーザー限定)
機能名
価格
機能詳細
大車輪連携オプション
50,000円
0円
サトー社の出荷検品システム「大車輪」とデータ連携を行う機能となり
ます
JCA変換オプション
150,000円
0円
JCA形式(128Byte固定長)に変換して自社システムとデータ連携を行
う機能となります
対象メッセージ:発注、値札、出荷、受領、返品
※請求、支払のJCA変換機能はありません
JCA変換オプション(発注のみ)
100,000円
0円
✔オプション機能も合わせると
最大
345,000円
お得となります
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15. WinWin-EDI資料サイト
WinWin-EDIのさらに詳しい説明を下記の資料サイトに掲載しております。
■URL :
http://edi.ysz-bonanza.com/doc/bms-iryo/
導入をご検討中のお取引先様はご参考にして下さい。
また、WinWin-EDIの
新規注文書・アップグレード申込書
も資料サイトからダウンロードして下さい。
【WinWin-EDI紹介資料】 概要・特徴 画面・帳票イメージ 価格・構成例 動作環境 機能一覧 よくあるお問合せ など 【ご注文書】 上:アップグレード注文書 右:新規注文書16. 推奨パッケージ製品適用例(流通BMS)
EDIシステム 流通BMS(クライアント型) 取引先WinWin-EDI(通常版)
商品マスタ(登録依頼) 商品マスタ(登録通知) タグ 発注 値札発行システム 受信 送信 XML XML XML 受信 受信 流通BMSのXMLフォーマットへの対応が必要 XML大車輪SaaS
検品予定取込 検品実績出力 出荷検品(HT) ラベル発行 出荷梱包(紐付あり) 送信 XML 商品マスタ登録/データ出力/ 送信 受信/データ取込/データ確認/ 商品マスタ反映 検品予定 受信/データ取込/データ確認/ 手書登録/帳票印刷/大車輪連 携/自社システム連携 検品実績 大車輪連携/自社システム連携 /データ確認/帳票印刷/データ 出力/送信 受領 返品 受信 受信 XML XML 受信/データ取込/データ確認/ 帳票印刷/自社システム連携 受信/データ取込/データ確認/ 帳票印刷/自社システム連携 請求 支払 受信 送信 XML XML 請求データ登録/帳票印刷/デ ータ出力/帳票印刷/送信 受信/データ取込/データ確認/ 帳票印刷/自社システム連携 自社システム ※WinWin-EDI単独で出荷梱包データを作成することができません。 大車輪SaaS等の出荷検品システムとの連携が必要となります。流通BMS(クライアント型)のお取引先様向けに、推奨パッケージ製品を適用した運用例を下記に記します。
流通BMS対応パッケージ:WinWin-EDI(通常版)
出荷検品システム:大車輪SaaS or 大車輪(Web対応版)
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17. 推奨パッケージ製品適用例(Web-EDI)
EDIシステム Web-EDI 取引先WinWin-EDI
(限定版)
商品マスタ(登録依頼) 商品マスタ(登録通知) タグ 受領 返品 支払 出荷(手書含む) DOWNLOAD UPLOAD CSV CSV CSV DOWNLOAD DOWNLOAD 自社システムで商品マスタに対 応できない取引先向けの、商品 マスタ登録用クライアントソフ ト ※自社システムで対応することも可 CSV 検品予定データ取込大車輪(Web対応版)
検品予定取込 検品実績出力 出荷検品(HT) ラベル発行 出荷梱包(紐付あり) UPLOAD CSV 検品実績データ出力 請求 受領・返品データを元に、請求入力すること が可能 受領データの確認・帳票印刷 返品データの確認・帳票印刷 支払データの確認・帳票印刷 発注データ確認・帳票印刷 値札発行システム(既存) タグプリンタ タグ 値札フォーマット、データレイアウトの変更はな いので、既存の値札発行システムをそのまま利用 することが可能 発注 出荷データ登録/手書伝票作成/大 車輪向けデータ出力Web-EDIのお取引先様向けに、推奨パッケージ製品を適用した運用例を下記に記します。
商品マスタ登録:WinWin-EDI(機能限定版)
出荷検品システム:大車輪(Web対応版)
18. お申込み~稼働までの流れ(1/2)
■お取引先様説明会(本日実施)
流通BMSシステム利用申込書等各種資料の配布とご説明
。
■
『流通BMSシステム利用申込書(衣料)』
に必要事項を記入し
(※記入例をご参照ください)、下記メールアドレスまでメールの添付
ファイルで送付下さい。
送付先メールアドレス:
[email protected]
システム担当 林、中村
お申し込み期限:
2016年8月20日(土)
■お申込み後、お取引先様にて選択された、システム対応パターンに合わせた
事前準備をお願い致します。
お申込み
ご説明
事前準備
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18. お申込み~稼働までの流れ(2/2)
■7月中旬頃、オンライン接続テストの実施要領についてご案内致します。
■オンライン接続情報の通知
①流通BMS(サーバ型)
流通BMSでお申込みのお取引先様には、当社より『流通BMS協定シート』を送付致します。
必要事項をご記入のうえ、返送して下さい。折り返し、CPA(通信設定の定義情報)を
送付致します。
②流通BMS(クライアント型):自社開発、推奨クライアントソフト利用
利用申込頂いたお取引様の登録完了後、オンライン接続に必要なID/PWD等の情報を
記入した、『流通BMS協定シート』を送付致します。
③Web-EDI
利用申込頂いたお取引様の登録完了後、オンライン接続に必要なID/PWD等の情報を
送付致します。
■お取引先様との接続テストは、 8月22日から10月31日までを予定しております。
■
2016年11月21日納品分
より、流通BMSシステム運用開始を予定しております。
稼働開始
テストの実施
テストのご案内
19. 資料閲覧用Webサイト
流通BMSシステムに関する各種資料、サンプルデータ、FAQをWEBサイトにて公開致します。
公開する情報は随時更新していきます。稼働開始までは定期的に閲覧して頂くようお願いします。
■URL :
http://edi.ysz-bonanza.com/doc/bms-iryo/
■公開時期 : 2016年 5月21日から
■公開資料
・流通BMSマッピングシート
・流通BMSコードリスト
・ヨシヅヤマスタ一覧(会社、店舗、分類)
・衣料マスタ一覧(カラー、サイズ、属性)
・SCMラベル仕様
・値札印字仕様
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