Microsoft PowerPoint - Skype for business プラン２ .pptx

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Skype for business

プラン２

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2.3 Web会議への参加... 8 2.4 ロビーの操作... 9 2.5 スマートデバイスによる会議への参加... 12 2.6 スマートデバイスでWi-fiを利用していない場合のデスクトップ共有... 17 3.即時会議の開催... 20 3.1 即時会議の開催と参加... 20 4.会議内での操作... 23 4.1 デスクトップの共有... 23 4.2 ホワイトボードの利用... 25 4.3 PowerPoint プレゼンテーションの利用... 26 5.その他 5.1 会議の録画... 29 5.2 会議画面のレイアウトを変更する... 30 5.3 ビデオを特定の人に固定する... 31 5.4 講演型会議の開催... 32 5.5 発表者を指定して会議予約をする... 36 5.6 会議中に参加者をミュートする... 38

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1. Web会議の開催方法

■1.1 予約型会議

Web 会議を開催するためには、Exchange Online の機能による会議を予約して開催する方法や会議を予約せずに即時に開催する方法、Skype for Business Web スケジューラによる会議の開催方法があります。

以下の 2 つの開催方法について、概要を記載します。

予約型会議の開催は、Outlook または Outlook on the Web の予定表や Skype for Business Web スケジューラから Web 会議を予約する方法です。

Outlook を使用した Web 会議の予約には、予定表から会議出席依頼を送信し、予約した予定に入力されているリンクや Skype for Business から Web 会議に参加することができます。 Skype for Business Web スケジューラでは、端末に Outlook や Outlook on the Web をサポートするブラウザーがインストールされていない場合に利用します。

Skype for Business Web スケジューラで Skype 会議を作成して会議を開催します。

■1.2 即時会議

即時会議の開催は、会議を予約せずに Skype for Business から直接開始する方法です。通話を受信後、通話に参加することで会議を開催することができます。

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2. 予約型Web会議の予約と参加

本項目では、Outlook や Skype for Business Web スケジューラからの Web 会議の予約方法およびクライアント PC やスマートデバイスからの Web 会議への参加方法について説明します。

■2.1 Outlookからの会議予約

① Outlookを開き、［予定表］をクリックします。

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③ 会議を予約するためのメールが開くので、件名や場所、日時、本文を入力し、参加させたいユーザーを[ 宛先 ] に追加します。＊Web 会議に外部ユーザーを招待する場合は、宛て先に外部のユーザーを指定することで Web 会議に招待することができます。宛て先に外部のユーザーを指定するには、直接外部ユーザーのメールアドレスを入力するか、事前に個人用の連絡先に登録しているメールアドレスを指定することができます。 ④ 会議に参加させたいユーザーを選択し、[OK] をクリックします。

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⑤ ［送信］をクリックします。

⑥ 参加者には、会議への招待メールが送信されます。

■2.2 Skype for Business Webスケジューラからの会議予約

https://sched.lync.com

① 以下のURLを検索します。

② Office 365 のサインインページが開くので、[ ユーザー ID] と [ パスワード ] を入力し、 [ Sign in ] します。

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③ 会議を予約するための画面が開くので、イベント名や場所、メッセージ、出席者、日時などを入力し、 [ 保存 ] をクリックします。 ※複数の出席者を登録する場合は、名前やメールアドレスをコロン（;）で区切って登録します。 ④ 会議へ参加するためのリンクが表示されるので、詳細情報をコピーし、参加者へメールを送信します。 ※参加者は、以下のリンクから会議へ参加します。

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■2.3 Web会議への参加

① 予約されたWeb会議へ参加する場合は、［（会議）］をクリックします。

② 会議一覧が表示されるので、参加する会議をダブルクリックします。

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④ 会議に参加されました。

■2.4 ロビーの操作

ロビーを設定すると、会議へ招待したユーザーに対して、開催者の許可なく会議へ直接参加できるかどうか指定することができます。ここでは、ロビーの設定方法について説明します。 ※本手順では、会議を予約した後に設定する手順となります。会議を新規に予約する時に、ロビーを設定することも可能です。 ① Outlook を起動し、[ 予定表 ] ボタンをクリックします。

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② 予定表が開くので、ロビーを設定する会議をダブルクリックします。

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④ ［ロビーで待つ必要のない参加者］項目でロビーの設定を選択し、[OK] をクリックします。設定説明会議の開催者である自分のみ会議の開催者のみが会議に直接参加でき、他のすべてのユーザーは、開催者が会議への参加を許可するまで待機します。会社内から招待した人会議に招待されたユーザーが会議に直接参加でき、他のすべてのユーザーは、開催者が会議への参加を許可するまで待機します。同じ組織のユーザー内部のすべてのユーザーは、招待されていなくても会議に直接参加できます。すべてのユーザー（制限なし）予約した会議のリンクにアクセスできるすべてのユーザーは直接会議に参加できます。 <ロビーの設定>

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⑤ ロビーの設定が完了したら [ 上書き保存 ] ボタンをクリックし、設定を反映させます。

■2.5 スマートデバイスによる会議への参加

◆Windows Phone による会議への参加

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② 会議の一覧が表示されるので、参加する会議をタップします。

③ ［会議に参加］をタップします。

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◆iPhone による会議への参加

① Skype for Business を開き、［］をタップします。

② 会議の一覧が表示されるので、参加したい会議をタップします。

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④ 会議へ参加されました。

◆Android による会議への参加

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② 会議一覧が表示されるので、参加したい会議をタップします。

③ ［参加］をタップします。

※前の画面で、参加ボタンをタップしても会議に参加することは可能です。

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■2.6 スマートデバイスでWi-Fiを利用していない場合の

デスクトップ共有

① Skype for Business を開き、［・・・］をタップします。

本項目では、スマートデバイス (Windows Phone、iPhone) で Wi-Fi を利用せずにデスクトップ共有を利用する方法を記載します。

※ Android では、デスクトップ共有ができません。

◆Windows Phone でWi-Fiを利用していない場合のデスクトップ共有

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18 ③ ［コンテンツにWi-Fiを利用］をタップします。 ④ ［会議コンテンツに Wi-Fi を利用］項目をタップし、オフにします。 ※既定では、Wi-Fi へ接続していなければ共有されたデスクトップを表示することはできません。 ◆iPhone でWi-Fiを利用していない場合のデスクトップ共有 ① Skype for Business を開き、自分のアイコンをタップします。

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② ［設定］をタップします。

③ ［会議コンテンツ］をオフにします。

※既定では、Wi-Fi へ接続していなければ共有されたデスクトップを表示することはできません。また、Wi-Fi を利用せずにビデオ通話を利用するには、「ビデオ」をオフにします。

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3. 即時会議の開催

■3.1 即時会議の開催と参加

① 歯車マークの [ ▼ ] をクリックし、[ 今すぐ会議 ] をクリックします。

② [Skype for Business を使用する ] を選択し、[OK] をクリックします。

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④ 会議へ参加させたいユーザーを選択し、［OK］をクリックします。

⑤ 参加者が通話を承諾すると会議が開催されます。

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4. 会議内での操作

Web 会議の開催中にホワイトボードや PowerPoint プレゼンテーションの利用、デスクトップの共有を行うことができます。デスクトップを共有することで会議の参加者に自分のデスクトップを見せたり、操作 (マウス移動やキーボード入力など) させたりすることができます。また、ホワイトボードや PowerPoint では、会議中の意見をホワイトボードにメモしたりPowerPoint を共有してコメントを挿入することができます。本章では、Web 会議中に操作できるホワイトボードや PowerPoint プレゼンテーションの利用、デスクトップの共有について、説明します。 ① 会議中にデスクトップを共有したい場合は、会議ウィンドウで［（表示）］ボタンをクリックし、［デスクトップの共有］をクリックします。 ※機密情報や他の人に見られたくないファイルがある場合は、事前に閉じておくか、「プログラムの表示」を利用します。

■4.1 デスクトップの共有

デスクトップの共有は、複数のプログラムやファイルなどを共有する場合に利用します。 ② [OK] をクリックします。

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24 ③ 参加者にあなたのデスクトップが共有されました。 <共有ツールバー> : あなたの PC を他の参加者が操作できるようにします。 : デスクトップの共有を終了します。 : 共有ツールバーを表示、非表示にします。 ④ 会議の参加者にあなたの PC を操作させたい場合は、共有ツールバーの [ 制御を渡す ] をクリックし、操作させたいユーザーをクリックします。 ※ [ 自動的に制御を渡す ] を設定場合、他の参加者が PC 操作の制御を要求すると自動的にあなたの PC を操作できるようになります。 <制御の戻し方>・・・制御を取り戻す場合は、以下の２つの方法があります。・共有ツールバーの [ 制御を渡す ] をクリックし、[ 制御を取り戻す ] をクリック・キーボードにて、「Crt + Alt + Space キー」を同時に押下

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⑤ ［ＯＫ］をクリックします。 ⑥ 相手があなたのＰＣを操作できるようになりました。

■4.2 ホワイトボードの利用

① 会議中にホワイトボードを使用したい場合は、［（表示）］をクリックし、［その他］をクリックします。 ② ［ホワイトボード］をクリックします。投票：質問と質問に対しての選択肢を作成し、会議への出席者に投票させることができます。

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26 ③ ホワイトボードが参加者全員に共有され、コメントを自由に記入することができます。

■4.3 PowerPoint プレゼンテーションの活用

①会議中に PowerPoint プレゼンテーションを利用したい場合は、会議ウィンドウで [ 表示 ] ボタンをクリックし、[PowerPoint ファイルの表示 ] をクリックします。 PowerPoint プレゼンテーションの利用は、PowerPointファイルのみを共有したい場合に利用します。

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② PowerPoint ファイルを選択し、［開く］をクリックします。 ③ PowerPoint が表示され、会議の参加者と共有することができます。 : コメント PowerPoint ファイルにコメントを入力することができます。 ④ 参加者が勝手に先のスライドを閲覧できずに、発表者のみがスライドを移動できるように設定する場合は、[ ] ボタンをクリックし、[Skype 会議のオプション ] をクリックします。

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⑤ ［自分のコンテンツを確認できるのは誰ですか?］項目にて、[ 該当者なし ] を選択し、 [OK] をクリックします。

※参加者が勝手にプレゼンテーションの先のスライドを閲覧できるようにする場合は、 [ すべてのユーザー ] を選択します。

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5. その他

■5.1 会議の録画

① 会議を録画する場合は、会議ウィンドウで［］ボタンをクリックし、［レコーディングの開始］をクリックします。 ② レコーディングが開始されました。 : レコーディングの実施中状態を示します : レコーディングの一時停止 : レコーディングの停止 ③ 録画した会議を再生したい場合は、歯車マークの [ ▼ ] ボタンをクリックし、[ ツール ] にマウスをポイントして [ レコーディングマネージャー ] をクリックします。

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30 ④ レコーディングマネージャーが表示されるので、再生したい会議を選択し、［再生］をクリックします。＜ボタン＞再生: 会議を再生することができます。参照: 録画した会議の保存先フォルダーを確認できます。公開: 録画した会議を編集 (IM、音声など非公開設定) し、保存可能。また、ファイルサーバーなどの共有できる場所を指定して保存することで、他のユーザーと共有できます。名前の変更: 録画したファイルのファイル名を変更できます。

■5.2 会議画面のレイアウトを変更する

会議画面は、3 種類のレイアウトに変更することができます。本章では、会議画面の各レイアウトの説明とレイアウトを変更する手順を説明します。 ① 会議のレイアウトを変更する場合は、したい場合は、会議ウィンドウで [ ] ボタンをクリックし、変更したいレイアウトを選択します。

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レイアウト特徴スピーカービュー・会議ウィンドウの右下に発表者の写真またはビデオを表示します。・会議コンテンツ（PowerPoint など）も同時に表示することができますギャラリービュー・参加者全員の写真またはビデオを表示します。 ※「ギャラリービュー」は、会議への参加者が 3 人以上の場合に変更できます。・会議コンテンツ (PowerPoint など) も同時に表示することができます。コンテンツビュー会議コンテンツ (PowerPoint など) のみを表示します。 ※「コンテンツビュー」は、会議コンテンツを会議で共有している場合に変更できます。

■5.3 ビデオを特定の人に固定する

① 会議中にビデオを特定の人に固定したい場合は、参加者のビデオを右クリックし、［ギャラリーに固定] をクリックします ② 選択した参加者のビデオのみが表示されるようになります。 ※ビデオの固定を解除したい場合は、固定されている参加者のビデオを右クリックし、

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■5.4 講演型会議の開催

講演型会議とは、最大 10,000 ユーザーに向けて、インターネット経由でブロードキャストし、社内会議や Web セミナーといった大規模な会議を簡単に開催することができます。ブロードキャストは一方向であるため、参加者の音声や映像は開催者に伝わりません。また、会議へ参加するには、Web ブラウザから参加します。本章では、講演型会議の開催方法と参加方法について説明します。

① 以下のURLからSkype for Business のサインインページを開きます。

http://portal.broadcast.skype.com

② ［ユーザーID］と［パスワード］を入力し、サインインします。

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④ 会議のタイトルや会議時間、イベントチームのメンバー、アクセスを設定し、［作成］をクリックします。

⑤ 参加リンクの [表示] をクリックし、リンクが表示されるので [ （コピー）] ボタンをクリックします。

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⑥ Outlookの予定表を開き、［新しい会議］をクリックします。

⑦ 宛先や件名、場所、日時を入力し、⑤でコピーしたリンクを本文に貼り付けて［送信］をクリックします。

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⑧ 会議へ参加する場合は、会議の開催者から受信した招待メールのリンクをクリックします。

⑨ Skype for Business のサインイン画面が自動で開くので、[ユーザー ID] と [パスワード] を入力し、[サインイン] をクリックします。

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■5.5 発表者を指定して会議予約をする

Outlookの予定表から会議を予約する際に、発表者を指定する方法を説明します。

① 会議予約ウィンドウで [会議] タブをクリックし、[会議オプション] をクリックします。

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③ ［発表者の選択］をクリックします。

④ 発表者にしたい出席者を選択し、［追加］をクリックし［OK］をクリックします。

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⑥ ［（上書き保存）］ボタンをクリックします。

■5.6 会議中に参加者をミュートにするには

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② 参加者がミュートにされると、写真またはビデオの左上に「（ミュート）」アイコンが表示されます。

※ミュートを解除したい場合は、写真またはビデオを右クリックして [ ミュート解除 ] をクリックします。