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岡山芸術交流
2019
広報関連業務委託仕様書
案
業務名
岡山芸術交流2019広報関連業務委
業務目的
成31 9月27日 金 ～ 11月24日 日 ま 開催 岡山芸術交流2019
以 芸術交流 いう い 国 外 け 知度 向 及び誘
客 進並び 開催 向け 機運 醸成を図 効果的 広報計画 策定及び策定
広報計画 実施 基 い 芸術交流 広報を を目的
履行期間
契約締結日 成31 3月31日ま 契約 単 度 最大 間
成32 3月31日ま 契約を 能
業務内容
広報計画の策定
会期前 会期終了後ま を含 広報計画を策定 ま 成31 度実施
予定 広報事業 費用 積算 行う 広報計画 策定 あ 以
項目 留意
別添 岡山芸術交流2019広報計画策定 参考資料 及び 広報 ュ
案 を参照 成30 31各 度 実施 容を 盛 込
岡山芸術交流2019広報計画策定 参考資料 載 い事柄 あ
業務目的を最大限 達成 得 事業者 考え 項目 い 計画 盛 込
広報活動 タ エ 時期等を考慮 適時適 広報活動 行え
う 計画 重点を置く 以 タ
国 外 特 欧米 ン エン
県 県外 首都圏 関西圏 他 海外 湾 香港 中国 韓国 欧米
豪
広報事業の実施
成30 度 必 実施 以 項目 実施
事前告知用チ 及びポ タ ン
制作及び更新
管理 運営 日本語 英語 ュ 等 更新含
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県外及び国外 誘客拡大 資 ョン
ン オ 新聞 雑 等国 外 露出
ン 及び 作成 及びパ 効果 算出
総合 ュ 及び総合 タ 協議 公式 選
定 契約及び支払
策定 広報計画 実施 望ま い 受 者 考え
他項目 実施
※ 実施 あ 岡山芸術交流2019 企画 運営を総合的 統括
総合 ュ 及び総合 タ 意向をふまえ 芸術交流 ン
ン 沿 広報を展開 いく必要 あ 岡山芸術交 流実行委
員会及び 者 十 調整
業務実施における注意事項 事業計画の作成等
受 者 業務実施 先立ち 作業 ュ 及び従事 タ 体制等を
載 事業計画を作成 実行委員会 承 を得 業務を実施
業務計画 変更 生 場合 速や 実行委員会 報告 承 を得
業務を実施
事業の統括責任者
受 者 委 事業 開始 終了ま 間 本業務を統括 責任者1 を配
置 事業実施方法や進捗状況 確 等 事業 滑 実施 定期的
実行委員会 連絡調整を行う
資料等の提出
受 者 実行委員会 業務 進捗状況を把握 資料等を要求
場合 速や 提出
疑義が生じた場合の取扱い
本業務 実施 当 疑義 生 場合 実行委員会 受 者協議 定
成果物の提出 提出物
提出物
提出形態及び部数
紙媒体 電子媒体
広報計画 A４
綴 1部
成30 度実施項目 関 報告書 A４
綴 1部
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他実行委員会 指示若 く 作業過程
い 作成 資料 タ及び成果物等
うち 実行委員会 提出 必要性を
別途指示
提出先
