Concur リリース ノート
Invoice
(請求書処理)
年/月 対象
2016年3月
英語版の投稿: 3月18日金曜日2:30 PM 太平洋時間 Concur をお使いのお客様 最終版
コンテンツ
リリース ノート
... 3
請求書処理の管理 ... 3
発注処理者に請求書処理リクエスト済みの発注金額を表示 ... 3
発注処理者は自分の発注にファイルを添付できます ... 4
新しい VAT 税規定フィールドが利用可能 ... 6
会社の所在地: [都道府県] フィールドがリストになりました ... 8
新しくサポートされる言語 ... 9
Concur ページのフッターを変更... 12
解決した問題 ... 13
推奨環境 ... 15
動作保証するブラウザについての月次情報 ... 15
近日リリース: IE バージョン8、9のサポート終了アラート ... 15
当四半期のハイライト
... 17
ビデオでご紹介します ... 17
その他リリース ノート、ウェビナー、および技術文書 ... 18 Concur サポート ポータル ... 18 オンライン ヘルプ: 管理者 ... 20
リリース ノート
請求書処理の管理
発注処理者に請求書処理リクエスト済みの発注金額を表示
概要
本リリースで、発注処理者は請求書処理のリクエスト済み発注額はいくらかを見ることができま す。これにより、発注の一部またはすべてが請求書処理リクエスト済みであるかどうか、あるい はまったくリクエストされていないかどうかを照会することができます。これは重要な情報であ り、この情報によって発注処理者は発注をクローズしたり、未処理の請求書について支払先に連 絡するなど、必要な措置を講ずることができます。
NOTE: 照会は承認済みの請求書に基づきます。
業務目的とユーザーへの利点
一部またはすべて、またはまったく請求書処理のリクエストをされていない発注を管理しやすく なります。
発注処理者への表示
発注処理者には、発注データ オブジェクトを選択する際に、照会ビルダーに新オプション、[請 求書処理リクエスト済の正味金額合計(%)] を表示します。
優先設定ボタンをクリックすると、新しい列 [請求書処理リクエスト済の正味金額合計(%)]
を [発注] ページに追加することができます。
設定およびアクティブ化
自動的に使用できるようになります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。
NOTE: この機能は発注申請ユーザーが自分の発注を伝送または編集できる権限を持っている場
合に利用可能です。設定は管理者が [請求書処理設定] でアクティブ化することができま す。
詳しくは、ユーザー ガイド「請求書処理: 発注申請と発注」をお読みください。発注処理者は自分の発注にファイルを添付できます
概要
発注の処理者が自分の発注を編集または送信する際、発注にファイルを添付することができ、こ れらを送信に含めるかどうかを指定することができます。
業務目的とユーザーへの利点
支払先に提供できる情報の種類についてより柔軟に対応することができます。
発注処理者への表示
アクティブな発注の [アクション] メニューに新しい [イメージのアップロード] オプションが 表示されます。
また、発注所有者には新しいウィンドウ [発注申請イメージ] が表示されます。ここでチェック ボックス [PO 伝送に含める] を選択するとイメージを発注に含めることができ、[イメージを削 除] をクリックすればイメージを削除することができます。また、[次へ] [前へ] ボタンで複数 のイメージを切り替えて表示することができます。このウィンドウにアクセスするには [発注申 請] ページで [イメージ ギャラリーの表示] をクリックします。
設定およびアクティブ化
自動的に使用できるようになります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。
NOTE: この機能は発注申請ユーザーが自分の発注を伝送または編集できる権限を持っている場
合に利用可能です。設定は管理者が [請求書処理設定] でアクティブ化することができま す。
詳しくは、ユーザー ガイド「請求書処理: 発注申請と発注」をお読みください。新しい VAT 税規定フィールドが利用可能
概要
請求書処理における既存の VAT 機能を強化し、同じ請求書処理で複数の税規定を処理するため に、別の VAT 税フィールドが追加されました。新しい [税規定2] フィールドはフォームとフ ィールド ツールで利用可能です。管理者は請求書処理ヘッダー フォームにこのフィールドを追
加することができます。この時点でユーザーは、[税規定 2] フィールドをマニュアルで更新し、
ファイル抽出のためのデータをこのフィールドに入力できます。
NOTE: [税規定2] フィールドは他のどのフィールドとも関連しない、任意のフィールドです。
業務目的とユーザーへの利点
必要な関連税規定を保管するより良い方法を提供します。
ユーザーへの表示
請求書処理ヘッダー フォームに [税規定2] フィールドが表示されます。
管理者への表示
[管理] のフォームとフィールド ツールに新しい [税規定2] フィールドが表示されます。
設定およびアクティブ化
この機能をアクティブ化するには、管理者がフォームとフィールド ツールの請求書処理ヘッダ ー フォームに [税規定2] フィールドを追加する必要があります。
NOTE: ユーザーがこのフィールドを変更できるように、適切なアクセス許可を設定するように
してください。
会社の所在地: [都道府県] フィールドがリストになりました
概要
本リリースで、会社の所在地を設定するための [都道府県] フィールドがリストに変更されまし た。目的の国を選択すると、その国の都道府県のみが選択できるようになります。
業務目的とユーザーへの利点
都道府県と国が一致しないリスクを解消します。
管理者への表示
[都道府県] フィールドがリストに変わったことが確認できます。
設定およびアクティブ化
会社の所在地機能の設定以外に、追加の設定またはアクティブ化のステップはありません。
さらに詳しい情報は、ユーザー ガイド「Invoice: 会社の所在地」 をご参照ください。新しくサポートされる言語
概要
Concur のサポート言語が新しく追加されました。リクエストによって使用できるようになりま す。Concur がお客様のサイトに対して言語をアクティブ化すると、ユーザー インターフェース の固定ラベル(メニュー、ページ名など)およびお客様のカスタム テキスト(経費タイプ、支
払タイプなど)がその言語で使用できるようになります。これらの言語は、リクエストをしなイ 場合は固定ラベルのみが使用できます。
新しくサポートされる言語は以下の通りです:
• チェコ語
• デンマーク語
• フィンランド語
• 韓国語
• ノルウェー語
• ポーランド語
• ロシア語
ユーザーへの表示
3月リリースで、サインイン ページの [言語の変更] リストに新しい言語が表示されます。
言語の使用を Concur にリクエストしたお客様は、[システム設定] の [言語] リストでユーザー がその言語を選択できるようになります。
業務目的とユーザーへの利点
Concur のお客様に提供するインターフェースの言語を拡大します。
設定およびアクティブ化
Concur で新しい言語を使用したいお客様はサービス リクエストを提出してください。詳細は、
Concur クライアント サービスにご連絡ください。
Concur ページのフッターを変更
概要
2月のリリースで、Concur ページのフッターの一部を変更しました:
• [サービス ステータス] リンクを追加
ユーザーがオンになっているデータセンターを個別に示します。
このリンクをクリックすると、ユーザーは open.concur.com の適切なデータセン ターのタブに移動します。
• [場所のチェックイン] を削除(この操作は、現在モバイルで行えます)
• [出張ポリシー] と [サポート] リンクのヘッダーを削除
• 右側の版権表記を削除
ユーザーへの表示 従来の表示:
新しい表示:
設定およびアクティブ化
自動的に使用できるようになります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。
解決した問題
本サービス リリースで以下の問題が解決しています。
NOTE: このリストは、本リリースで修正された代表的なケースのリストです。記載されていな
いケースもある可能性があります。
ケース ID ケース/問題の説明
7509868 7522463
請求書の処理者
完全に配賦済みの請求書に「配賦は 100% 以上にできません」のメッセージが表示され る
7630556 ワークフロー
請求書処理の原価承認階層の更新ができない
7620015 請求書の処理者
名前に & が含まれている支払先をフィルターした時、[Excel に送信] オプションが機能 しない
7259492 承認ワークフロー
承認ワークフローに個別の承認日が表示されない
7586248 取り込み処理
Invoice や Invoice Capture を持たないお客様に Capture 管理者設定が表示される
7550231 発注申請/発注
発注申請や発注に対し、[以下により必要] フィールドのコピーダウンが機能しない
7525641 標準勘定抽出
AP/GL 抽出を実行しようとすると、配賦の [カスタム9] フィールドにエラーが出る
7457391 請求書処理ポリシー
アップロードした請求書に正しくないポリシーが適用される
7548225 請求書の処理
[請求書の処理] にアクセスしようとするとアプリケーション エラーが出る
7520114 請求書検索
請求書が割り当てられた申請で、日本語での従業員検索をができない
7516808 監査ルール
重複チェック監査ルールが発動せず、システムに重複があるときに警告が生成される
ケース ID ケース/問題の説明
7379664 インポートされた請求書
未割当のキューからインポートした請求書の税チェックボックスにチェックが入っていて も、割り当ての際にチェックが外れる
7042837 ワークフロー
処理ステップに条件がない時でも、払リクエストが処理ステップをスキップする
推奨環境
現在動作を保証するブラウザ、または今後保証予定のブラウザは Concur 推奨環境にてお知ら せします。
動作保証するブラウザについての月次情報
現在動作を保証するブラウザ、または今後保証予定のブラウザは別途、月次リリース ノートに てお知らせします。
その他リリース ノートと毎月のブラウザ証明書へのアクセスに関して詳しくは、本書の「その他のリリース ノート、ウェビナー、および技術文書」のセクションをご参照くだ さい。
近日リリース: IE バージョン 8、9 のサポート終了アラート
概要
今年1月に Microsoft 社は正式に Internet Explorer バージョン8および9のサポート終了を 告知しました。 この決定に従って、なるべく速やかにサポートされているブラウザに移行する ようお願いいたします。ブラウザを移行することによって、今後のサービスリリースで新機能と 相補的な技術を利用することができます。
今後のサービス リリース: ログイン時にブラウザ移行を促すバナー
今後、IE バージョン8や9でのログインを検知するとユーザーにバナーを表示し続ける機能を リリースします。このバナーは、使用中のブラウザは機能するものの、すべての特長を利用する ことはできないことをユーザーにお知らせします。
管理者の方は、今後、ユーザーにバナーが表示されることに留意してください。
業務目的とユーザーへの利点
非推奨のブラウザで Concur 製品を使用しているエンドユーザーに移行の準備を促します。
設定およびアクティブ化
追加の設定やアクティブ化は必要ありません。今後のリリース ノートでバナーのイメージを詳 しくお知らせします。
当四半期のハイライト
ビデオでご紹介します
各四半期に行った改善のハイライト ビデオを視聴(英語)
2015 ハイライト
第3四半期 • パフォーマンスとサポートの強化
• Google カレンダーと Travel の統合
• Lufthansa および Lyft との新しいパートナーシップ
• Concur for Mobile でホテルのおすすめ
• Standard Edition で発注申請と発注一致
第2四半期 • Concur Travel 直接接続の新しいパートナー
• 仮払申請ワークフローの改善
• Concur Invoice にて代理設定が利用可能
• Concur App からアクセス可能な新しい TripLink パートナー 第1四半期 • Microsoft 社が Internet Explorer 8 のサポートを終了
• Outlook 同席者の Expense への自動的なインポート
• 経費支給ゲスト ユーザー (Professional Edition のみ)
• Concur Business Intelligence に新しいアクティブなレポートを追加
• Concur Messaging 機能の強化
• 新しい TripIt Pro/TripLink ツールキット
その他リリース ノート、ウェビナー、および技術文書
Concur サポート ポータル
Concur サポート ポータルのリリース ノート、Web セミナー、および技術文書にアクセスして ください。
適切なアクセス権があれば、 Concur で [サポート] メニューが利用できます。[サポート] をク リックし、 Concur サポート ポータル内の [Resources(リソース)] をクリックしてくださ い。
• リリース ノートや技術文書にアクセスするには [Release/Tech Info(リリース/技術 情報)] をクリックします。
• 録画や配信中の Web セミナーを見るには、 [Webinars(Web セミナー)] をクリッ クします。
NOTE: 「青空」 以外のインターフェ-ス レイアウトを使用している場合は(出張構成のページ で設定)、[サポート] リンクにアクセスするには [ヘルプ] をクリックする必要があり ますのでご注意ください。
オンライン ヘルプ: 管理者
管理者ロールを持つユーザーは、 Concur のオンライン ヘルプを使ってリリース ノート、技術 文書およびその他のリソースにアクセスできます。