大阪管区気象台総務部総務課標準保存期間基準 当該業務に係る業務の区分具体例行政の類型保存期間保存期間満了後の措置 大分類 中分類 小分類( 行政ファイル名 ) 総会 近畿官衙長連絡会 5 台長の官印及び台 公印に関する 公印の作成 廃止に 公印作成届 30 年 移管 印の保管に関する 関する 公印廃

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 1 文書係が所管する 規則等の立案の検討 制定又は改廃のための ・大阪管区気象台行政文書 １０年 廃棄 規則等の制定又は その他の重要な経緯 決裁文書 取扱規則 改廃及びその経緯 ・大阪管区気象台公印取扱 要領 ・大阪管区気象台官用自動 車管理要領及び自動車借上 げ要領 ・大阪管区気象台表彰実施 要領 ・大阪管区気象台決裁要領 ・大阪管区気象台通達文書 取扱要領 ・大阪管区気象台防災管理 計画 ・大阪管区気象台非常食糧 等の整備基準 ・災害発生時における職員 等の安否確認実施要領 ・大阪管区気象台弔慰内規 人事係が所管する 規則等の立案の検討 制定又は改廃のための ・人事異動方針について 規則等の制定又は その他の重要な経緯 決裁文書 ・気象庁職員の勤務時間、 改廃及びその経緯 休暇等に関する訓令、第４ 条第２項に係る勤務時間に ついて（通知） ・管区における技術研修の 実施と受講についての心得 給与係が所管する 規則等の立案の検討 制定又は改廃のための ・給与等の口座振込実施 規則等の制定又は その他の重要な経緯 決裁文書 要領 改廃及びその経緯 厚生係が所管する 規則等の立案の検討 制定又は改廃のための ・大阪管区気象台健康診断 規則等の制定又は その他の重要な経緯 決裁文書 実施指針 改廃及びその経緯 2 栄典又は表彰に 栄典又は表彰の 栄典又は表彰の授与又は ・永年勤続表彰 １０年 廃棄 関する事項 授与又ははく奪 はく奪の重要な経緯 ・退職表彰 の重要な経緯 ・管区台長表彰 ・業績表彰 ・叙位・叙勲 ・功労者表彰 3 総務課が所管する 文書管理の規程に 文書管理に関する規程 ・公文書管理法、政令 １０年 廃棄 文書の管理等に関 関する事項 ・行政文書管理ガイドライン する事項 ・国土交通省文書管理規則 ・気象庁行政文書取扱規則 ・気象庁文書決裁規則 ・気象庁公印規則 文書の管理等に関 行政文書ファイル管理簿 ・行政文書ファイル管理簿 常用 なし する事項 その他の業務に常時利 （無期限） 用するものとして継続的 に保存すべき行政文書 取得した文書の管理を ・受付簿 ５年 廃棄 行うための帳簿 ・書留簿 決裁文書の管理を行う ・決裁簿 ３０年 廃棄 ための帳簿 行政文書ファイル等の ・移管・廃棄簿 ３０年 廃棄 移管又は廃棄の状況が 記録された帳簿 文書管理・整理に関する ・文書整理月間の実施 １年 廃棄 る文書 ・行政文書管理状況報告 4 台長、総務部長の 台長、総務部長 所管事項説明に関する ・各課の所管事項説明 ３年 廃棄 秘書に関する事項 交替に伴う所管 文書 ・所管事項説明日程調整 事項説明に関する 事項 視察に関する事項 管内視察に関する文書 ・視察日程表 １年 廃棄 ・視察に関する資料 式典に関する事項 各種式典案内 ・海上保安学校入学・卒業式 １年 廃棄 ・日本気象予報士会関西支部 保存期間 満了後の措置 事　　　　　項 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 保存期間

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 保存期間 満了後の措置 事　　　　　項 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 保存期間 総会 ・近畿官衙長連絡会 5 台長の官印及び台 公印に関する事項 公印の作成・廃止に ・公印作成届 ３０年 移管 印の保管に関する 関する文書 ・公印廃棄届 事項 印刷印影に関する文書 ・印刷印影申請書 ５年 廃棄 ・印刷印影許可書 6 公文書の類の接受、 郵便物発送に関す 郵便の発送に関する文書 ・後納郵便差出票 ３年 廃棄 発送、編集に関する る事項 ・発送伺い兼運送整理簿 事項 ・郵便料金報告票 7 大阪管区気象台の 情報公開の規程に 情報公開に関する規程 ・行政機関の保有する情報の １０年 廃棄 保有する情報の公開 関する事項 公開に関する法律、政令 に関する事項 ・ガイドライン ・行政機関の保有する個人 情報の保護に関する法律、 政令 行政文書の情報開示 行政文書の情報開示に ・行政文書開示の実施方法 ５年 廃棄 に関する事項 関する文書 等申出書 ・行政文書開示請求書 ・行政文書開示決定通知書 ・研修会 保有する個人情報 個人情報の開示請求に ・保有個人情報開示請求書 ５年 廃棄 開示に関する事項 関する文書 個人情報の管理に ・特定個人情報等取扱者指定簿５年 廃棄 関する帳簿 ・特定個人情報ファイル ７年 廃棄 8 儀式典礼に関する 気象記念日行事に 気象記念日行事実施に ・式典実施、関係者への案内 １０年 廃棄 事項 関する事項 関する文書 慶弔に関する事項 慶弔に関する文書 ・弔事 １年 廃棄 ・弔電打電、供花の決裁 総務課が主催する 式典実施に関する文書 ・新年互礼会 １年 廃棄 式典に関する事項 ・台長着任挨拶 9 庁舎の管理及び 庁舎管理・防火管 庁舎管理に関する文書 ・庁舎等の目的外使用 ３年 廃棄 連絡に関する事項 理に関する事項 許可書 ・節電に関する文書 ３年 廃棄 ・防災管理機構編成表 １年 廃棄 ・非常連絡網、官署連絡先 ・合同庁舎連絡会議 ・作業日程 合同庁舎管理規則等に ・工事施工申請書 ３年 廃棄 基づく許可申請文書 ・工事施工承認書 ・工事完成通知書 ・使用許可申請書 ・使用許可書 ・作業届 ・駐車届 ・通行証 物品販売に関する文書 ・物品販売等許可申請書 １年 廃棄 ・物品販売等許可書 防火管理に関する文書 ・火気取締責任者一覧表 １年 廃棄 庁舎清掃に関する文書 ・庁舎清掃契約 １年 廃棄 ・庁舎清掃確認書 10 会議に関する事項 本庁招集会議に関す 本庁招集会議に関する ・管区気象台長会議 ３年 廃棄 る事項 文書 ・総務部長会議 ・総務課長会議 管区招集会議に関す 管区招集会議に関する ・管内地方気象台長会議 ３年 廃棄 る事項 文書 ・管内技術課長会議 ・管内総務課長会議 ・管内防災業務課長会議 ・管内航空気象官署長 打合せ会 ・管内次長会議 ・管区召集会議開催予定 部内会議等に関する 部内会議等に関する文書 ・管内官署事務打合せ ３年 廃棄 事項 部外会議等に関する 部外会議等に関する文書 ・争訟問題研究会 ３年 廃棄 事項 ・労務管理研究会

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 保存期間 満了後の措置 事　　　　　項 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 保存期間 11 職員の遺族援護、募金遺族援護に関する 遺族援護に関する文書 ・遺族援護実施申請文書 ３年 廃棄 等に関する事項 事項 ・遺族援護実施許可文書 ・遺族援護金募集文書 募金に関する事項 募金に関する文書 ・青い羽根募金 １年 廃棄 12 自動車管理に関す 自動車管理に関す 官用車の管理、保守、 ・管理担当者指名簿 ５年 廃棄 る事項 る事項 運行に関する文書 ・官用車使用伺 ・運転日誌 ・ＥＴＣカード使用簿 ・公用車保有状況調査 １年 廃棄 13 安全保持に関する 安全保持に関する 安全保持に関する文書 ・安全管理担当者等指名 解除まで 廃棄 事項 事項 ・国家公務員安全週間 ３年 廃棄 ・年次災害報告 ・年末年始の安全に関する 気象業務総点検実施報告 ・危害防止主任者指名 報告書 ・年末年始の輸送等に関する 安全総点検の実施 14 気象業務に関する 業務課が所管する 業務課が所管する規程・ ・非常災害対策要領 ５年 廃棄 事項 規程に関する事項 要領等 ・大阪管区気象台業務信頼性 向上推進委員会設置要綱等 災害の防止に関する 災害の防止に関する ・非常災害対策要領に関する ３年 廃棄 事項 文書 文書 ・防災訓練に関する文書 安否確認に関する文書 ・安否確認システム実施要領 １０年 廃棄 ・安否確認システム管理者 １年 廃棄 名簿 ・パスワード再登録依頼票 ・安否確認訓練 緊急地震速報に関する ・緊急地震速報訓練 ３年 廃棄 文書 ・緊急地震速報配信ソフト 非常食に関する文書 ・非常食糧購入 ３年 廃棄 ・非常食糧廃棄（期限切） 危機管理に関する 危機管理に関する文書 ・業務信頼性向上に関する ３年 廃棄 事項 文書 ・業務継続計画に関する文書 ・業務代行に関する文書 ・人為的ミス防止に関する文書 ・安全総点検 ・情報セキュリティ 業務改善に関する 業務改善に関する文書 ・業務パフォーマンスに関す ３年 廃棄 事項 る文書 ・業務改善プロジェクトに関 する文書 行政改善に関する さわやか行政サービスに ・さわやか行政サービス ３年 廃棄 事項 関する文書 広報に関する事項 広報に関する文書 ・広報行事等に関する文書 ３年 廃棄 15 気象・気候の調査に 防災調査課が所管 防災調査課が所管する ・突風発生時の対応手引き ５年 廃棄 関する事項 する規程に関する 規程に関する事項 等 事項 気象・気候の調査 調査研究に関する文書 ・調査研究に関する文書 ３年 廃棄 研究に関する事項 ・気象研究会に関する文書 ・地方共同研究に関する 文書 気象災害の調査に 災害調査に関する文書 ・災害調査に関する文書 ３年 廃棄 関する事項 ・突風調査に関する文書 ・ＪＭＡ－ＭＯＴに関する 文書 16 経理に関する事項 会計課が所管する 会計課に関する規程・ ・大阪管区気象台出納官吏 ５年 廃棄 規程に関する事項 要領に関する文書 等任命要領等 旅費法の運用に関する 旅費法に基づく制度等の ・旅費業務に関する基準マニュ ５年 廃棄 事項 運用、調整、各種調査等 アル に関する文書 ・旅費制度に係る運用解釈

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 保存期間 満了後の措置 事　　　　　項 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 保存期間 赴任旅費に関する文書 ・予算の増額 ３年 廃棄 ・予算割当 ・特別会計赴任旅費支給済額 調書及び支給義務額調書 ・使用計画額調書 ・移転料実態調査 研修旅費に関する文書 ・予算の増額 ３年 廃棄 予算に関する事項 概算要求に関する文書 ・概算要求資料 ３年 廃棄 予算実行計画に関する ・歳出予算使用計画書 １年 廃棄 文書 ・予算配分基準 ・旅費使用計画 ・予算増額申請書 ・予算配当文書 物品購入・管理に 物品購入及び管理に関 ・物品購入・返納伝票 ５年 廃棄 関する事項 する文書 ・物品供用簿・補助簿 ・回数券受払簿 ・郵便切手受払簿 物品の処置に関する ・通知・依頼文書 ３年 廃棄 文書 契約に関する事項 契約締結に関する文書 ・仕様書 ５年 廃棄 ・契約伝票 支払に関する事項 支払に関する文書 ・諸謝金 ５年 廃棄 監督・検査に関する 監督・検査に関する文書 ・監督職員及び検査職員の ５年 廃棄 事項 任命、確認書 会計の監査に関する 会計実地検査・監査に ・検査調書 ３年 廃棄 事項 関する文書 ・質疑応答 17 職員の出張に関す 出張に関する事項 出張に関する文書 ・旅行命令簿 ３年 廃棄 る事項 ・出張計画書 ・復命書 ・旅費概算・精算請求書 18 気象予報士試験に 気象予報士試験に 気象予報士試験に関す ・気象予報士試験　試験案内 ３年 廃棄 関する事項 関する事項 る文書 19 職員の任免、懲戒、 職員の任免、懲戒、 任免、懲戒、服務に関す ・人事院規則等 １０年 廃棄 服務その他の人事 服務その他の人事 る規程 に関する事項 の規程に関する事項 任用に関する事項 発令に関する文書 ・人事異動通知書 ３０年 廃棄 ・併任発令 ・復職 ・休職発令 ・辞令交付 ・人事交流 採用に関する文書 ・試験官の派遣 １０年 廃棄 ・試験係官の派遣 ・採用候補者に関する情報 の提供 ・採用内定 ・採用証明書 ・ｾﾐﾅｰ実施結果報告 ・官庁ガイド ・募集対策連絡会議 ・職場実習 ・任命結果通知 ・業務説明会 退職、退職手当に関する ・調書 ５年 廃棄 文書 ・退職願 ・定年退職日通知書 ・退職手当予算配賦申請 再任用に関する文書 ・再任用調査 ３０年 廃棄 ・再任用内定通知 調査・推薦に関する文書 ・任用状況調査 ３年 廃棄 ・気象大学校生の配属 ・南極地域候補者の推薦

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 保存期間 満了後の措置 事　　　　　項 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 保存期間 専従・短期従事に関する ・許可申請書 １０年 廃棄 文書 人事記録に関する文書 ・人事記録 退職後３０年 廃棄 （生存中） 身上調書に関する文書 ・身上調書 １年 廃棄 人事評価に関する文書 ・人事評価記録書 ５年 廃棄 人事の上申に関する文書 ・人事の上申 ３年 廃棄 ・退職表彰の上申 人事異動に関する文書 ・人事異動内報 １年 廃棄 ・人事異動希望調書 ・赴任調書 気象大学校学生採用 ・気象大学校学生採用試験 ３年 廃棄 試験に関する文書 障害者に関する文書 ・障害者雇用 ３年 廃棄 証明・照会に関する文書 ・就労証明書 ３年 廃棄 ・出向職員の年次休暇使用 状況証明書 ・入所理由証明書 ・保育の実施理由証明書 ・扶養状況証明書 ・勤務証明書 ・業務経歴証明書 分限に関する文書 ・分限に関する文書 １０年 廃棄 定員に関する事項 定員管理に関する文書 ・充員計画請求 ３０年 廃棄 ・定数の配当 欠員等報告に関する ・欠員報告 ５年 廃棄 文書 ・管下官署別職員数調 懲戒に関する事項 職員の懲戒に関する文書 ・懲戒処分 １０年 廃棄 ・職員の非違行為に係る 報告、協議、通知 ・交通事故（違反）報告書 職員の服務に関する 勤務時間、休暇に関する ・出勤簿 ５年 廃棄 事項 帳簿、申請書、届出書 ・超過勤務命令簿 ・年次休暇簿 ３年 廃棄 ・特別休暇簿 ・病気休暇簿 ・介護休暇簿 ・要介護者の状況等申出書 ・外勤簿 ・欠勤簿 ・勤務免除申請簿 ・週休日の振替命令簿 ・代休日指定簿 ・レクリエーション参加簿 ・管理職員特別手当実績・ 整理簿 ・航空手当搭乗確認及び 実績簿 ・航空手当整理簿 ・夜間特殊業務手当実績及び 整理簿 ・離席届 ・総合健診勤務免除申請書 ・妊婦等勤務緩和申請書 ・A勤務者届 ・早出勤務等請求書・割振簿 勤務制・勤務時間・休暇 ・勤務制の申請、承認、報告 １０年 廃棄 に関する文書 ・休暇の申請 ・年休取得調査 ・病気療養報告 服務調査に関する文書 ・服務調査、事務指導 ３年 廃棄 育児に関する請求、申 ・育児休業承認請求書 ３年 廃棄 請、届出書 ・育児時間承認請求書

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 保存期間 満了後の措置 事　　　　　項 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 保存期間 ・育児又は介護の状況変更届 ・育児休業計画書 ・養育状況変更届 ・休憩時間変更事由申出書 ・部分休業承認請求書 ・早出遅出勤務請求書 ・早出遅出勤務通知書 ・深夜勤務制限請求書 ・深夜勤務制限通知書 ・超過勤務制限請求書 ・超過勤務制限通知書 ・育児短時間勤務承認請求書 改姓及び旧姓に関する ・改姓及び本籍地変更届 ３年 廃棄 文書 ・旧姓使用申出書 ・旧姓使用中止届 兼業に関する文書 ・兼業許可申請調書（無報酬） ３年 廃棄 ・兼業許可申請書（有報酬） ・自営兼業承認申請書 ・許可書、承認書 ・兼業許可台帳 倫理に関する文書 ・贈与等報告書 ５年 廃棄 ・株取引等報告書 ・所得等報告書 ・飲食許可申請書 ・講演等承認申請書 ・国家公務員倫理週間 綱紀粛正に関する文書 ・服務規律の厳正な保持 ３年 廃棄 ・綱紀の厳正な保持 ・飲酒運転 ・不祥事防止 人権に関する文書 ・えせ同和行為 ３年 廃棄 ・人権週間 ・人権に関する相談、会議 苦情相談に関する文書 ・職員からの苦情、ｾｸｼｭｱﾙ・ １０年 廃棄 ﾊﾗｽﾒﾝﾄに関する相談、会議 職員の身分証明書に 身分証明書の発行・返納 ・身分証明書交付簿 ５年 廃棄 関する事項 手続き等に関する文書 ・身分証明書受領簿 ・身分証明書返納者名簿 職員名簿に関する 職員名簿、職員録及び ・気象庁職員録 ３年 廃棄 事項 その原稿に関する文書 ・国土交通省職員録 海外渡航に関する 海外渡航に関する文書 ・海外渡航承認申請書 ３年 廃棄 事項 20 職員の教養及び訓練 研修に関する事項 研修に関する文書 ・人事院研修 ３年 廃棄 に関すること ・管区研修 ・本庁研修 ・気象大学校研修 ・国土交通大学校研修 ・部外研修 ・委託研修 ・給与等説明会 21 職員に貸与する宿 宿舎の規程に関する 宿舎に関する規程 ・国家公務員宿舎事務取扱 １０年 廃棄 舎に関する事項 事項 準則等 宿舎に関する事項 宿舎使用料に関する文書 ・納入告知書 ５年 廃棄 ・還付依頼文書 ・口座更生依頼 ・損害賠償金 ・国庫歳入金払戻請求 宿舎の貸与に関する文書 ・宿舎貸与申請 ３年 廃棄 ・宿舎明渡猶予申請 ・仮設物等設置申請 ・被貸与者に係る転任の通報 ・宿舎貸与予定 ・宿舎貸与承認 宿舎に関する調査・報告 ・住宅事情調査 １０年 廃棄 ・宿舎現状調査表 ３年 廃棄

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 保存期間 満了後の措置 事　　　　　項 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 保存期間 ・移転料実態調査 宿舎の設置及び廃止に ・宿舎設置計画 １０年 廃棄 関する文書 ・宿舎の廃止 宿舎配分に関する文書 ・宿舎の特別配分 ５年 廃棄 ・宿舎の返還 ・宿舎の配分変更 22 職員団体に関する 職員団体に関する 職員団体に関する文書 ・組合交渉、会見 １０年 廃棄 ・職員団体に関する報告書 事項 事項 ・管理職員等の通知 23 職員の給与に関する 給与の規程に関する 給与に関する規程 ・給与法 １０年 廃棄 事項 事項 ・人事院規則 ・給実甲通達 ・人事院勧告 職員の俸給に関す 初任給決定に関する ・初任給決定調書 退職から３年廃棄 る事項 文書 復職時調整に関する ・復職時調整算出資料 １０年 廃棄 文書 ・協議・承認文書 ・復職時調整決定通知文書 在職者調整に関する ・号俸調整通知書 １０年 廃棄 文書 俸給の切替に関する ・切替発令通知書 １０年 廃棄 文書 ・発令決議書 俸給の適用変更に関す ・適用変更申請・承認文書 １０年 廃棄 る文書 定数改定に関する文書 ・切上げ要求資料 １０年 廃棄 職員の昇給、昇格 昇給に関する文書 ・昇給協議書 １０年 廃棄 に関する事項 ・承認文書 ・昇給決定通知書 昇格に関する文書 ・昇格協議書 １０年 廃棄 ・承認文書 ・決定決定通知書 職員の手当に関す 扶養手当 ・扶養親族届 廃棄 る事項 ・扶養手当認定簿 住居手当 ・住居届 廃棄 ・住居手当認定簿 通勤手当 ・通勤届 廃棄 ・通勤手当認定簿 単身赴任手当 ・転身赴任届 廃棄 ・単身赴任手当認定簿 諸手当 １０年 廃棄 期末・勤勉手当 ・勤勉手当支給通知文書 ５年 廃棄 ・勤勉手当支給調書 ・病気休暇等使用状況調査 給与改善要望 給与改善に関する要望書 ５年 廃棄 超過勤務手当 ・超過勤務手当に関する ３年 廃棄 通知文書等 事後確認 ・諸手当関係確認書 ３年 廃棄 要件を具備 しなくなり５ 年 要件を具備 しなくなり５ 年 要件を具備 しなくなり５ 年 要件を具備 しなくなり５ 年

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 1 会計課が所管する 規則等の立案の検討 制定又は改廃のための ・大阪管区気象台出納官吏 １０年 廃棄 規則等の制定又は その他の重要な経緯 決裁文書 等任命要領 改廃及びその経緯 ・大阪管区気象台代行機関 官職指定等要領 ・大阪管区気象台予算執行 職員等の責任に関する法律 に基づく補助者任命要領 ・大阪管区気象台物品管理 事務取扱細則 ・物品供用官等任命要領に ついて ・大阪管区気象台国有財産 事務取扱要領 ・大阪管区気象台ＩＣカード 乗車券等使用管理基準 2 予算及び決算に関す 予算に関する事項 実行予算に関する文書 ・歳出予算使用計画書・予算 １０年 廃棄 る事項 配分基準 ・予算使用計画調書 ・予算編成資料 予算配賦に関する文書 ・配賦予算増額通達書 ５年 廃棄 配当予算に関する文書 ・配当予算増額通達書 ５年 廃棄 ・配当予算増額通知書 ・予算使用計画 予算繰越に関する文書 ・翌年度にわたる債務負担 ５年 廃棄 の承認要求書 ・翌年度にわたる債務負担 の承認通知書 ・繰越計算書 ・繰越承認通知書 ・繰越額確定計算書 割当替に関する文書 ・割当替申請・通知 ５年 廃棄 予算要求に関する文書 ・予算増額申請書 ５年 廃棄 過年度支出に関する文書 ・過年度支出承認書 ３年 廃棄 ・過年度支出報告書 予算の執行等に関する ５年 廃棄 文書 決算報告に関する事項 歳入決算報告に関する ・歳入決算見込額報告書 ５年 廃棄 文書 ・歳入決算純計額報告書 歳出決算報告に関する ・歳出決算見込額報告書 ５年 廃棄 文書 ・歳出決算純計額報告書 ・債務負担額報告書 ・決算状況等に関する報告 ３年 廃棄 文書 計算書の作成に関す 会計検査院に提出又は ・歳入徴収額計算書及び ５年 廃棄 る事項 送付した計算書及び証 附属証拠書 拠書類 ・収入金現金出納計算書 及び附属証拠書 ・支出計算書及び附属 ・前渡資金出納計算書及び 附属証拠書 ・債権管理計算書 ・債務負担額計算書及び 附属証拠書 ・国有財産増減及び現在額 計算書及び証拠書 ・国有財産無償貸付状況 計算書及び証拠書類 ・物品管理計算書及び附属 証拠書 3 会計課で所管する 文書の管理等に関 行政文書ファイル管理簿 ・行政文書ファイル管理簿 常用 なし 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 文書の管理等に関 する事項 その他の業務に常時利 （無期限） する事項 用するものとして継続的 に保存すべき行政文書 取得した文書の管理を ・受付簿 ５年 廃棄 行うための帳簿 決裁文書の管理を行う ・決裁簿 ３０年 廃棄 ための帳簿 行政文書ファイル等の ・移管・廃棄簿 ３０年 廃棄 移管又は廃棄の状況が 記録された帳簿 文書管理・整理に関する ・文書整理月間の実施 １年 廃棄 る文書 ・行政文書管理状況報告 4 出納官吏の配置に関 出納官吏の配置に関 検査・確認に関する文書 ・検査書（定時・交替時） １０年 廃棄 する事項 する事項 ・確認書 要件を具備しなくなり１年 出納官吏の任命に関 出納官吏の任命に関する ・出納官吏等任命申請書 廃止後３年 廃棄 する事項 文書 ・出納官吏等代理報告書 ・出納員交替報告書 5 会計の監査に関する 会計の監査に関する 会計実地検査に関する ・通知文書 ３年 廃棄 事項 事項 文書 ・会計実地検査調書 会計実地監査に関する ・通知文書 ３年 廃棄 文書 ・会計実地監査調書 ・会計監査実施状況調書 6 支出負担行為の確認 支出負担行為の確認 支出負担行為の確認に ・支出負担行為計画示達 ５年 廃棄 に関する事項 に関する事項 関する文書 ・支出負担行為差引簿 7 旅費法の運用に関す 旅費法の運用に関す 旅費法に基づく制度等の ・旅費業務に関する標準マニュ １０年 廃棄 る事項 る事項 運用、調整、各種調査等 アル に関する文書 ・旅費制度に係る運用解釈 赴任旅費に関する 赴任旅費の実行経理に ・予算の増額 ３年 廃棄 事項 関する文書 ・予算割当 ・特別会計赴任旅費支給済 額調書及び支給義務額調書 ・使用計画額調書 ・移転料実態調査 研修旅費に関する 研修旅費の実行経理に ・予算の増額 ３年 廃棄 事項 関する文書 8 会計法規に関する 会計課が所管する 会計課が所管する法令・ ・会計法 １０年 廃棄 事項 規程に関する事項 規則・通達等の一部 ・国の債権の管理等に関す 改正、通知に関する文書 る法律 ・物品管理法 ・国有財産法 ・国家公務員等の旅費に関 する法律 会計機関に関する事 会計機関に関する文書 ・歳入徴収官等設置状況報告 ３年 廃棄 項 書

9 ADAMSに関する ADAMSの運用・管理 ADAMSの運用・管理に ・ADAMSⅡ作業要領 ３０年 廃棄

事項 に関する事項 関する文書 ・運用だより ３年 廃棄 ADAMSの年度更新作業 ・作業要領 ３年 廃棄 に関する文書 科目体系に関する文書 ・ADAMS科目体系ツリー表 ３年 廃棄 10 政府調達に関する 政府調達に関する 政府調達に関する通達・ ・政府調達関係通達・通知 １０年 廃棄 事項 事項 通知文書 文書 政府調達に係る統計に ・特定調達契約等に関する ５年 廃棄 関する文書 統計 政府調達に係るアクション ・アクションプ・プログラムに ３年 廃棄 プログラムのフォロー 基づく政府調達実施状況の アップに関する文書 フォローアップ調査 公共事業の施工状況に ・公共事業等事業施工状況 ３年 廃棄 関する文書 調 官報に関する文書 ・官報掲載依頼 １年 廃棄 11 歳入の徴収及び収納 歳入徴収に関する 歳入徴収に関する帳簿 ・徴収簿 １０年 廃棄

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 に関する事項 事項 歳入徴収に関する文書 ・徴収済額報告書 ５年 廃棄 ・収納未済歳入額繰越計算書 ・徴収済速報 ・歳入金月計突合 債権管理に関する 債権管理に関する帳簿 ・債権管理簿 １０年 廃棄 事項 ・調定決議書兼債権管理簿 債権管理に関する文書 ・債権現在額通知書 ５年 廃棄 ・債権みなし消滅整理報告書 ・債権発生通知 ３年 廃棄 12 支出に関する事項 支出官の支出に関す 支出に関する帳簿 ・支払決定簿 ５年 廃棄 る事項 支払計画に関する文書 ・支払計画示達 ５年 廃棄 過年度支出に関する文書 ・過年度支払申請書 ３年 廃棄 旅費の支出に関する文書 ・旅費の口座振込依頼書 ３年 廃棄 退職手当の支出に関する ・退職手当等の口座振込 ３年 廃棄 文書 依頼書 諸謝金の支出に関する ・講演実施計画書・報告書 ３年 廃棄 文書 ・観測委託完了報告書 児童手当の支出に関す ・児童手当支給調書 ３年 廃棄 る文書 公務災害補償費の支出 ・公務災害補償費の口座振込 ３年 廃棄 に関する文書 依頼書 支払元受に関する文書 ・支払元受高返還通知書 ３年 廃棄 ・支払元受転換請求・通知書 支出に関する文書 ・科目更正決議書 ５年 廃棄 資金前渡官吏の支出 過年度支出に関する ・過年度支払申請書 ３年 廃棄 に関する事項 文書 給与の支出に関する ・基準給与簿 ５年 廃棄 文書 ・源泉徴収票 ３年 廃棄 ・給与支払報告・特別徴収に かかる給与所得者異動届出 書 ・給与の口座振込申出書 ・保険料控除申告書兼配偶 者特別控除申告書 ・扶養控除等（異動）申告書 ・労働保険料に関する文書 ・口座更正依頼 １年 廃棄 日本銀行に関する文書 ・取引関係通知書 ５年 廃棄 13 歳入歳出外現金及 歳入歳出外現金及 有価証券 ・政府預金小切手帳 １０年 廃棄 び有価証券の出納 び有価証券の出納 及び保管に関する 及び保管に関する 歳入歳出外現金及び有価 ・現金出納簿 １０年 廃棄 事項 事項 証券の出納及び保管に関 ・預託金及び保管金小切手 ３年 廃棄 する帳簿・補助簿 受払簿 ・前渡経費明細簿 歳入歳出外現金及び有価 ・国庫金振込請求書 ５年 廃棄 証券の出納及び保管に関 する文書 14 支出負担行為に関 契約締結に関する 物品の購入契約に関する ・契約請求に関する伝票 廃棄 する事項 事項 文書 （物品取得措置請求書等） ・仕様書・規格書 ・入札に関する書類（入札 公告等） ・契約書・請書 ・給付の完了を確認する書類 （納品書等） 機械・器具の役務契約に ・純役務措置請求書等契約 廃棄 契約が終 了する日 に係る特 定日以降５ 年 契約が終 了する日 に係る特 定日以降５ 年

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 関する文書 請求に関する伝票 ・仕様書・図面 ・入札公告等入札に関する 書類 ・契約書・請書 ・給付の完了を確認する書類 （提出書類） 工事契約に関する文書 ・契約発議請求書等契約 廃棄 請求に関する伝票 ・仕様書・図面 ・入札公告等入札に関する 書類 ・契約書・請書 ・給付の完了を確認する書類 （提出書類） 支出負担行為に関する ・協定書 廃棄 協定書・覚書 ・覚書 合同庁舎経費分担に 合同庁舎経費分担に関 ・経費分担通知書 ３年 廃棄 関する事項 する文書 ・維持管理費の決算及び 使用見込み額 ・経費分担に関する協定書 15 支出負担行為に関す 支出負担行為に関す 支出負担行為に関する ・監督職員・検査職員任命 ３年 廃棄 る監督及び検査の る監督及び検査職員 監督及び検査職員の 申請・通知書 職員の任命に関する の任命に関する事項 任命に関する文書 ・監督職員・検査職員確認書 事項 16 支出負担行為以外 一般競争（指名競争） 一般競争(指名競争） ・公示 ５年 廃棄 の契約に関する事項 参加資格に関する 参加の資格に関する 事項 公示 一般競争(指名競争） ・一般競争(指名競争）参加 ５年 廃棄 参加資格審査の格付 資格審査申請書 決定及び通知に関する ・資格決定通知書 文書（定期審査） 一般競争(指名競争） ・一般競争(指名競争）参加 ５年 廃棄 参加資格審査の格付 資格審査申請書 決定及び通知に関する ・資格決定通知書 文書（随時審査） 一般競争(指名競争） ・一般(指名）競争参加有資 ３年 廃棄 参加有資格に関する 格者名簿 文書 ・資格の取消及び再審査結 果の通知 指名停止に関する文書 ・指名停止通知書 ３年 廃棄 ・指名停止報告書 官公需に関する事項 官公需に関する文書 ・官公需確保対策地方推進 １０年 廃棄 協議会 ・官公需契約実績（見込）額 報告書 入札の監視・調査・ 入札監視委員会に関する ・入札監視委員会要領 ３年 廃棄 運営に関する事項 文書 ・入札監視委員会審議資料　 公正入札調査委員会に ・公正入札調査委員会要領 ３年 廃棄 関する文書 入札・契約手続運営 ・入札・契約手続運営委員会 ３年 廃棄 委員会に関する文書 　要領 随意契約審査委員会に ３年 廃棄 関する文書 工事等の施工に係る 法令等に基づく申請・届出 ・計画通知書 廃棄 申請・届出・協議等に ・協議等に関する文書 ・建築工事届 関する事項 ・着手・完了届出書 ・消防用設備設置届出書 ・事前協議書 ・道路占有許可申請書 契約に係る調査・報告 契約に関する調査・報告 ・環境配慮契約締結実績 ３年 廃棄 契約が終 了する日 に係る特 定日以降５ 年 契約が終 了する日 に係る特 定日以降５ 年 契約が終 了する日 に係る特 定日以降５ 年 契約が終了 する日に係 る特定日以 降３年

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 ・依頼・通知等に関す ・依頼・通知等文書 調査 る事項 ・落札情報の公表 ・随意契約の公表 ・特定調達協定に関する調査 17 国有財産の管理に関 国有財産台帳に関する 国有財産台帳 ・国有財産台帳 常用（無期_限） 廃棄 する事項 事項 国有財産台帳に関する ・国有財産台帳付属図面 廃棄 文書 ・国有財産台帳記載伺い ・国有財産台帳所在地変更 通知 ・国有財産台帳口座名変更 通知 国有財産の価格改定に ・価格改定評価調書 １０年 廃棄 関する文書 ・固定資産評価額設定依頼 国有財産の境界確定、 国有財産の境界確定に ・境界確定協議書 廃棄 測量・登記に関する 関する文書 ・申請書 事項 国有財産の測量・登記に ・地積測量図 廃棄 関する文書 ・委任状 ・登記簿謄本 ・登記嘱託書 ・不動産登記簿交付申請書 １年 廃棄 国有財産の取得・異動 国有財産の所管換に関す ・所管換財産受渡証書 廃棄 ・処分に関する事項 る文書 ・協議・同意文書 国有財産の所属換に関す ・所属替財産受渡証書 廃棄 る文書 ・協議・同意文書 国有財産の引継に関する ・引継・引受財産受渡証書 廃棄 文書 国有財産の売払に関する ・国有財産売買契約書 廃棄 文書 ・評価調書 ・国有財産売払申請書 ・同意文書 宿舎の廃止協議に関する ・宿舎廃止協議書 ５年 廃棄 文書 国有財産の用途廃止・ ・国有財産用途廃止申請書・ １０年 廃棄 用途変更に関する文書 通知書 ・国有財産用途変更申請書・ 通知書 国有財産の使用収益 国有財産の使用許可に ・行政財産使用許可申請書 廃棄 に関する事項 関する文書 ・行政財産使用許可書 ・債権発生通知 国有財産の使用承認に ・国有財産使用承認申請書 廃棄 関する文書 ・国有財産使用承認書 土地建物等の貸借に 土地建物等の貸借に関す ・賃貸借契約書 廃棄 関する事項 る文書 ・行政財産使用許可申請書 １０年 廃棄 ・行政財産使用許可書 ・国有財産使用承認申請書 ・国有財産使用承認書 ・土地建物借料予算実行計画 ５年 廃棄 国有財産の管理に係る 国有財産の管理に関する ・国有財産増減及び現在額 １０年 廃棄 運用終了 の日に係 る特定日 以後１０年 運用終了 の日に係 る特定日 以後１０年 運用終了の 日に係る特 定日以後１ ０年 常用（無期 限） 常用（無期 限） 常用（無期 限） 運用終了 の日に係 る特定日 以後１０年 運用終了の 日に係る特 定日以後１ ０年 運用終了の 日に係る特 定日以後１ ０年 運用終了の 日に係る特 定日以後１ ０年

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 報告書に関する事項 報告書 報告書 ・国有財産見込現在額 報告書 ・国有財産無償貸付状況 報告書 ・庁舎等使用現況及び見込 報告書 国有財産の監査に関す 行政財産等の実地監査に ・通知文書 １０年 廃棄 る事項 関する文書 ・監査資料 行政財産等の使用状況 ・通知文書 ５年 廃棄 調査に関する文書 ・フォローアップ監査報告書 ・処理未済財産等の進捗状況 報告 効率化検討対象財産に ・有効利用化状況調書 ５年 廃棄 関する文書 国有財産市町村交付 国有財産市町村交付金に ・国有資産等所在市町村交付 ５年 廃棄 金に関する事項 関する文書 金予算編成資料 ・通知文書 ・固定資産税課税標準額等 調査依頼文書 庁舎等の保全・管理に 官庁建物実態調査に関 ・事前調査票 ５年 廃棄 関する事項 する文書 グリーン診断に関する文書 ・調査票 ５年 廃棄 保全実態調査に関する ・保全実態調査票 ３年 廃棄 文書 庁舎等の管理に関する ・庁舎等管理簿 ３年 廃棄 文書 電話回線の管理に関 電話回線の管理に関する ・回線新設申請書 ５年 廃棄 する事項 文書 ・回線休止報告書 受益者負担金に関す 受益者負担金に関する文 ・受益者負担金に関する文書 ５年 廃棄 る事項 書 国有財産の管理に係 国有財産の管理に関する ・国有財産調査 ５年 廃棄 る調査・報告・依頼・ 調査・報告・依頼・通知等 通知等に関する事項 文書 18 物品の管理に関する 物品の管理に係る 物品の管理に係る報告書 ・物品増減及び現在額報告書 １０年 廃棄 事項 報告書に関する事項 に関する文書 物品の管理に係る 物品管理簿 ・物品管理簿 ５年 廃棄 帳簿に関する事項 ・物品供用簿 補助簿 ・物品管理補助簿 ５年 廃棄 ・物品供用補助簿 ・不用決定整理簿 ・修繕等整理簿 ・運送整理簿 ・郵便切手受払簿 ・回数券受払簿 物品管理機関の検査 物品管理官等の定時・交 ・検査書 ５年 廃棄 に関する事項 替時検査に関する文書 ・調査報告書 ・引継書 物品の管理に関する 物品の管理に関する命令 ・物品伝票 ５年 廃棄 事項 書・措置請求書・協議書・ 書・報告書 物品の分類換に関する ・分類換承認申請書 ５年 廃棄 文書 ・分類換承認申請通知文書 物品の不用決定に関する ・不用決定承認申請書 ５年 廃棄 文書 ・不用決定承認通知文書 物品の貸付に関する文書 ・物品無償貸付申請書 ５年 廃棄 ・物品無償貸付承認書 物品の亡失・損傷に関 ・物品亡失報告書 ５年 廃棄 する文書 ・物品損傷報告書 物品の処置に関する文書 ・通知・依頼文書 ３年 廃棄

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 官用車の調査・報告に ・自動車調書 １年 廃棄 関する文書 物品の管理に係る調 物品の管理に関する調査 ・物品調査 ５年 廃棄 査・報告・依頼・通知 ・報告・依頼・通知等文書 等に関する事項 19 建築物の営繕に関す 営繕予算に関する事項 営繕予算の要求・計画・ ・営繕予算実行計画資料 ５年 廃棄 る事項 配分に関する業務 ・予算増額申請書（営繕） ・予算増額通知書（営繕） 営繕計画に関する事項 庁舎等の取得等予定に ・庁舎等の取得等予定に関 １０年 廃棄 関する文書 する調書 ・庁舎等及び省庁別宿舎整備 予定 合同庁舎整備計画及び ・合同庁舎整備計画及び庁舎 １０年 廃棄 庁舎老朽度の調査に関 老朽度の調査報告 する文書 国土交通省予算官庁 ・国土交通省予算官庁営繕費 ５年 廃棄 営繕費に関する文書 等による実施計画通知 概算要求に関する文書 ・概算要求資料 １０年 廃棄 ・営繕費概算要求計画書 ３年 廃棄 ・営繕費概算要求計画の概略 調書 営繕に係る調査・報告 営繕に関する調査・報告 ・営繕に関する調査・報告 ５年 廃棄 依頼等に関する事項 依頼等文書 依頼等文書 ・ＰＣＢに関する文書 20 予定価格の作成に関 予定価格の作成に関 予定価格の作成に関する ・予定価格調書 ５年 廃棄 る事項 する事項 文書 ・予定価格資料 ・公共工事設計労務単価 ・労務単価及び諸経費率 ・積算基準類に関する文書 21 会議に関する事項 本庁招集会議に関す 本庁招集会議に関する ・会計課長会議 ３年 廃棄 る事項 文書 管区招集会議に関す 管区招集会議に関する 管区招集会議各会議 ３年 廃棄 る事項 文書 部内会議等に関する 部内会議等に関する文書 ・管内官署事務打合せ ３年 廃棄 事項 22 職員の教養及び訓練 研修に関する事項 研修に関する文書 ・人事院研修 ３年 廃棄 に関すること ・管区研修 ・本庁研修 ・部外研修 ・委託研修 ・給与等説明会 ・財務局研修（説明）会 23 職員の出張に関す 出張に関する事項 出張に関する文書 ・旅行命令簿 ３年 廃棄 る事項 ・出張計画書 ・復命書 ・旅費概算・精算請求書 24 官印の保管に関す 公印に関する事項 公印の作成・廃止に ・公印作成届 ３０年 移管 る事項 関する文書 ・公印廃棄届 印刷印影に関する文書 ・印刷印影申請書 ５年 廃棄 ・印刷印影許可書 【以下に各課共通事項の必要な項目を追加】 25 気象業務に関する 業務課が所管する 業務課が所管する規程・ ・業務課が所管する規程・ ５年 廃棄 事項 規程に関する事項 要領等 要領等 災害の防止に関する 災害の防止に関する ・非常災害対策要領に関する ３年 廃棄 事項 文書 文書 ・防災訓練に関する文書 ・部外機関との調整等に関 する文書 危機管理に関する 危機管理に関する文書 ・業務信頼性向上に関する ３年 廃棄 事項 文書 ・業務継続計画に関する文書

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 ・業務代行に関する文書 ・人為的ミス防止に関する 文書 業務改善に関する 業務改善に関する文書 ・業務パフォーマンスに関す ３年 廃棄 事項 る文書 ・業務改善プロジェクトに関 する文書 広報に関する事項 広報に関する文書 ・広報行事等に関する文書 ３年 廃棄 26 職員の服務、給与、 総務課が所管する 総務課が所管する規程・ ・総務課が所管する規程・ ５年 廃棄 任免、懲戒、宿舎、 規程に関する事項 要領等 要領等 衛生、医療、福利 職員の服務に関する 勤務時間、休暇に関する ・出勤簿 ５年 廃棄 厚生等（総務）に関 事項 帳簿、申請書、届出書 ・超過勤務命令簿 する事項 ・勤務時間報告書 ・年次休暇簿 ３年 廃棄 ・特別休暇簿 ・病気休暇簿 ・介護休暇簿 ・要介護者の状況等申出書 ・外勤簿 ・欠勤簿 ・勤務免除申請簿 ・週休日の振替命令簿 ・代休日指定簿 ・レクリエーション参加簿 ・管理職員特別手当実績・ 整理簿 ・航空手当搭乗確認及び 実績簿 ・航空手当整理簿 ・夜間特殊業務手当実績及び 整理簿 ・離席届 ・総合健診勤務免除申請書 ・妊婦等勤務緩和申請書 ・A勤務者届 育児に関する請求、申請、 ・育児休業承認請求書 ３年 廃棄 届出書 ・育児時間承認請求書 ・育児又は介護の状況変更届 ・育児休業計画書 ・養育状況変更届 ・休憩時間変更事由申出書 ・部分休業承認請求書 ・早出遅出勤務請求書 ・早出遅出勤務通知書 ・深夜勤務制限請求書 ・深夜勤務制限通知書 ・超過勤務制限請求書 ・超過勤務制限通知書 勤務制に関する文書 ・勤務制の申請・承認 １０年 廃棄 職員の服務に関する文書 ・改姓、旧姓使用等各種届出 ３年 廃棄 ・綱紀粛正に関する文書 兼業に関する文書 ・兼業許可申請書 ３年 廃棄 倫理に関する文書 ・贈与等報告書 ３年 廃棄 ・飲食許可申請書

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 ・講演等承認申請書 職員の給与に関する 職員の給与に関する文書 ・昇給・昇格に関する文書 ３年 廃棄 事項 ・手当に関する文書 職員の任用に関する 発令に関する文書 ・人事異動通知書 １０年 廃棄 事項 ・併任、復職、休職 専従・短期従事に関する ・許可申請書 １０年 廃棄 文書 職員の任用に関する文書 ・人事異動等に関する文書 １年 廃棄 職員の懲戒に関する 職員の懲戒に関する文書 ・懲戒処分に関する文書 ３年 廃棄 事項 ・職員の非違行為に係る報告 ・交通事故（違反）報告書 職員の宿舎に関する 職員の宿舎に関する文書 ・住宅事情調査 １年 廃棄 事項 職員の衛生、医療、 職員の衛生、医療、福利 ・健康管理関係 ３年 廃棄 福利厚生に関する 厚生に関する文書 ・救急医薬品関係 事項 ・退職準備説明会 職員の災害補償に関す ・災害補償費の請求 ３年 廃棄 る文書 ・損害賠償届 (完結後) 共済組合に関する 共済組合に関する規程 ・国家公務員共済組合法等の ５年 廃棄 事項 運用方針等 共済組合に関する文書 ・共済貯金・貸付・組合員証 ３年 廃棄 検認 栄典又は表彰に関す 栄典又は表彰に関する ・各種表彰に関する文書 ３年 廃棄 る事項 文書 ・叙位叙勲に関する文書 儀式典礼に関する 儀式典礼に関する文書 ・気象記念日等 １年 廃棄 事項 庁舎管理・安全管理 庁舎管理・安全管理に ・合同庁舎に関する各種申請 １年 廃棄 に関する事項 関する文書 届出 ・火気取締責任者一覧表 ・国家公務員安全週間 ・節電に関する文書

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 1 管理係が所管する 規則等の立案の検討 制定又は改廃のための ・大阪管区気象台台風・大雨 １０年 廃棄 規則等の制定又は その他の重要な経緯 決裁文書 （雪）等警戒措置要領 改廃及びその経緯 ・大阪管区気象台内非常障害 時予報業務実施要領 ・大阪管区における積雪観測 気象報の通報実施要領 ・放送機関に提供する予報警 報事項及び情報等に関する 取扱要領 ・大阪管区気象台通信運用 要領 ・大阪管区気象台無線業務 書類等取扱要領 ・大阪管区気象台気象研究 会運営要領 ・大阪管区気象台管内調査 業務実施要領 ・大阪管区気象官署刊行物 保存要領 計画係が所管する 規則等の立案の検討 制定又は改廃の ・大阪管区気象台管内積雪 規則等の制定又は その他の重要な経緯 ための決裁文書 臨時観測実施要領 改廃及びその経緯 ・大阪管区気象台津波観測 装置故障時作業要領 ・観測委託謝金割当基準 ・大阪管区気象台地震津波 自主訓練実施要領 ・大阪管区気象台気象官署 地震津波緊急作業措置要領 ・大阪管区気象台内大規模 地震対策特別措置法に規程 する関連業務実施要領 ・大阪管区気象台内地震津波 緊急作業実施要領 ・測器管理及び観測装置障害 情報管理の運用要領 ・大阪管区気象台航空事故 業務措置要領 ・簡易な航空気象情報提供 要領 ・航空気象観測所業務実施 要領 防災調整係が所管 規則等の立案の検討 制定又は改廃のための ・大阪管区気象台非常災害 する規則等の制定 その他の重要な経緯 決裁文書 対策要領 又は改廃及びその ・大阪管区気象台非常災害 経緯 対策措置要領 ・大阪管区気象台業務継続 計画 ・新型インフルエンザ発生時 の業務継続計画 ・新型インフルエンザ対応の ための大阪管区気象台官署 間応援実施要領 ・大阪管区気象台業務信頼性 向上推進委員会設置要綱 2 業務課が所管する 文書の管理等に関 行政文書ファイル管理簿 ・行政文書ファイル管理簿 常用 なし 文書の管理等に関 する事項 その他の業務に常時利 （無期限） する事項 用するものとして継続的 に保存すべき行政文書 取得した文書の管理を ・受付簿 ５年 廃棄 行うための帳簿 決裁文書の管理を行う ・決裁簿 ３０年 廃棄 ための帳簿 行政文書ファイル等の ・移管・廃棄簿 ３０年 廃棄 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 移管又は廃棄の状況が 記録された帳簿 文書管理・整理に関する ・文書整理月間の実施 １年 廃棄 る文書 ・行政文書管理状況報告 3 業務課が所管する 概算要求に関する事項 概算要求に関する文書 ・概算要求資料 ３年 廃棄 予算に関する事項 予算管理に関する事項 既定経費、予算実行計 ・管区実行予算計画作成のた ３年 廃棄 画に文書 めの基礎資料 ・既定経費予算実行計画基 礎資料 予算要求、増額に関する ・地上・地域気象観測業務 ３年 廃棄 文書 ・地震・津波観測業務 ・潮汐・沿岸波浪業務 ・通信業務 ・レーダー気象観測業務 ・高層気象観測業務 ・ウインドプロファイラ ・放射能観測業務 ・産業気象業務 ・農業気象業務 ・調査研究業務 ・気候変動対策業務 ・災害時調査・防災訓練等 ・広報業務 ・新規業務 ・予報通報業務 予算執行調査に関する 予算執行調査に関する ※具体例の空欄は適宜追加 ３年 廃棄 事項 文書 航空気象業務の予算 空港等維持運営費の ・予算増額通知 ３年 廃棄 管理に関する事項 予算に関する文書 空港整備事業費の予算 ・予算増額通知 ３年 廃棄 に関する文書 4 気象業務に関する総 地域気象観測業務に 地域気象観測業務に関 １０年 廃棄 括及び計画の実施 関する事項 する規程、要領、指針等 並びに管区気象台の 所掌事務に関する 地域気象観測所移設に ・移設協議 １０年 廃棄 実施計画及び調査 関する文書 に関する事項 地域気象観測機器更新 ・監視端末の更新 １０年 廃棄 に関する文書 観測所委託先表彰に関 １０年 廃棄 する文書 観測所の設置点変更に ・観測所の設置点等変更に ５年 廃棄 関する文書 関する報告 観測所施設整備に関する ・待受工事の実施 ５年 廃棄 文書 ・改修工事対応 観測所委託業務に関する ・受託者選定に係る留意事項 ５年 廃棄 文書 有線ロボット気象計から ５年 廃棄 の信号部外分岐に関す る文書 地域気象観測業務の運 ・観測環境に関する文書 ３年 廃棄 用・管理等に関する文書 （総括）

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 地域気象観測測器に関する・気象測器の措置 ３年 廃棄 文書 ・気象測器故障状況報告 ・気象測器の部内検査 地上気象観測業務に 地上気象観測業務に関 ・地上気象観測指針 １０年 廃棄 関する事項 する規程、要領、指針等 地上気象観測装置更新 ・装置取付調整 １０年 廃棄 に関する文書 直達日射観測に関する ５年 廃棄 文書 統計に関する文書 ・平年値の使用開始 ５年 廃棄 観測環境悪化に関する ・検討結果に関する文書 ３年 廃棄 文書 生物季節観測に関する ３年 廃棄 文書 地上気象観測業務の運 ・障害状況把握への協議 １０年 廃棄 用・管理等に関する文書 （総括） 特別地域観測所に関す ３年 廃棄 る文書 地上気象観測装置更新に １０年 廃棄 関する文書 レーダー気象観測業務 レーダー気象観測業務 ・レーダー気象観測業務実施 １０年 廃棄 に関する文書 に関する規程、要領、 要領 指針等 仕様書 ・仕様書 ５年 廃棄 機器整備・更新に関する ３年 廃棄 文書 保守・点検に関する文書 ３年 故障・修理に関する文書 ３年 廃棄 レーダー気象測業務の ・専用回線に関する文書 ３年 廃棄 運用・管理等に関する ・観測資料 文書 高層気象観測業務に 高層気象観測業務に関 ・高層気象観測業務実施要領 １０年 廃棄 関する事項 する規程、要領、指針等 ウィンドプロファイラ観測 ３年 廃棄 業務に関する文書 仕様書 ・仕様書 ５年 廃棄 高層気象観測業務に関 ・台風臨時高層観測の実施に ３年 廃棄 する文書 関する文書 ・高圧ガス設備に関する文書 ・飛揚気球の航空法に基づく 通報 ・観測施設 ・施設状況調書 ・定期報告 ・機器整備・更新に関する 文書

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 ・保守点検、修理に関する 文書 ウィンドプロファイラ観測 業務に関する規程、要 ・ウィンドプロファイラ観測業務 実施要領 10年 廃棄 部外観測に関する 部外観測施設届出に関 ・部外観測施設設置・廃止・ ５年 廃棄 事項 する文書 変更届出書整理表 ・気象観測施設設置届出者 受理箇所数 部外観測指導業務に関 ・品質管理作業に関する文書 ３年 廃棄 する文書 航空気象業務に関す 航空業務に関する規程、 ・航空気象観測指針 １０年 廃棄 る事項 要領、指針等 ・航空気象観測測器保守点検 要領 ・航空気象観測業務実施細目 ・航空情報発行手続要領実施 細目 ・航空気象官署における台風 ・予報作業実施要領 空港整備計画に関する ３０年 廃棄 文書 航空気象情報提供（申請 ・航空気象情報提供システム １０年 廃棄 ・接続）に関する文書 接続申請・変更申請の承認 ・航空気象情報提供システム 接続に関する廃止届の受理 ・簡易な航空気象情報提供 ３年 廃棄 航空機事故に関する文 ・運輸安全委員会に関する １０年 廃棄 書 文書（気象資料提供） ・航空事故調査報告書 ３年 廃棄 ・航空事故調査委員会報告 ・航空事故に係る連絡先 航空気象観測所に関する ・航空気象観測所気象報通 ５年 廃棄 文書 報気象官署及び通報時刻に ついて ・航空気象観測所観測業務 の委託 ・航空気象観測所の研修実施 基準、概要等 航空気象観測に関する ・航空気象官署の勤務時間 ５年 廃棄 文書 及び観測時刻について ・航空気象官署の業務変更 について ・空港出張所業務管理装置 の試行運用 ・特別観測の実施 ・航空保安業務臨時延長報告 ３年 廃棄 ・火山灰関連 空港気象レーダーに関する・測定機器の処置 ５年 廃棄 文書 ・データ分岐・変更申請の 承認 空港気象ライダーに関す ・空港気象ライダー運用に関す ５年 廃棄

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 る文書 る文書 品質マネジメントに関する ・的確な航空気象観測情報 ３年 廃棄 文書 の提供に向けた対策の実施 に関する文書 ・航空気象観測業務研修・ 訓練手順書に関する文書 航空気象予報業務に関 ・飛行場警報の基準値変更 ３年 廃棄 する文書 に係る申請・承認・報告 ・航空気象予報業務における 業務代行訓練実施に関する 文書 ・雷に関する確率情報の提供 関する文書 ・雲底確立ガイダンスの運用 に関する文書 ・航空気象官署における雷 ナウキャスト、及び竜巻発生 確度ナウキャストの活用に 関する文書 ・通報時刻等に関する文書 航空路機上観測に関する ・航空路機上観測飛行報告 ３年 廃棄 文書 ・航空路機上観測飛行の搭乗 申請 ・航空路機上観測飛行実施 計画 航空気象観測測器に関 ・観測装置・気象測器・通信 ３年 廃棄 する文書 機器の処置（措置）に関する 文書 ・保守点検に関する文書 ・故障修理に関する文書 潮汐観測業務に関する 潮汐観測業務に関する １０年 廃棄 事項 規程、要領、指針等 潮汐観測施設移設に関 ３０年 廃棄 する文書 潮汐観測機器・施設に関 ・機器の更新に関する文書 １０年 廃棄 する文書 ・機器の処置に関する文書 ・沿岸防災関係観測施設等 運用状況報告書 測量に関する文書 ・検潮所等の水準測量成果 １０年 廃棄 及び取扱いに関する文書 ・観測基準面の標高に関する 文書 潮位観測に関する文書 ・潮位データに関する文書 ３年 廃棄 ・潮位情報に関する文書 ・検潮儀等の処置 沿岸波浪観測業務に 沿岸波浪観測業務に関 ・沿岸波浪観測装置に関する ５年 廃棄 関する事項 する文書 文書 海洋気象観測船に関 海洋気象観測船運航計 ・海洋気象観測船運航計画 ３年 廃棄 する事項 画に関する文書 ・海洋気象観測船への観測 要望等 ・海洋気象観測の実施 地震津波火山観測 地震津波火山観測業務 １０年 廃棄 業務に関する事項 に関する規程、要領、 指針等

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 地震津波観測機器・施設 ・観測機器更新・整備に関す １０年 廃棄 に関する文書 る文書 ・観測所移設に関する文書 ・機器の処置に関する文書 地震津波火山訓練に関 ・訓練計画、実施に関する ３年 廃棄 する文書 文書 ・配信電文に関する文書 ・緊急地震速報による訓練 実施に関する文書 地震津波火山観測業務 ・地震津波情報発表に関する ３年 廃棄 に関する文書 文書 ・自治体震度観測点に関する 文書 ・観測点等名称変更に関する 文書 ・震度観測点等のパラメータ に関する文書 ・電文の配信に関する文書 ・火山情報に関する文書 予報業務に関する事項 予報業務に関する規程、 １０年 廃棄 要領、指針等 注警報の基準に関する ・警報・注意報基準の変更に ５年 廃棄 文書 に係る申請・承認・通知 土砂災害警戒情報に関 ・土砂災害警戒情報の実施に ５年 廃棄 する文書 係る実施要領・細目協定に 関する文書 予報細分区域に関する ・細分区域の変更等 ５年 廃棄 文書 指定河川洪水予報に関す ・洪水予警報等作成システム ５年 廃棄 る文書 に関する文書 ・統合洪水予報システムに関 する文書 ・指定河川洪水予報実施要領 に関する文書 ・都道府県共同洪水予報に関 する実施要領に関する文書 ・都道府県の機関と共同して 行う水防活動用洪水予報及 び警報に関する文書 沿岸防災業務に関する ・沿岸防災業務強化に関する ５年 廃棄 文書 文書 大気汚染気象業務に関 ・全般スモッグ気象情報の発 ５年 廃棄 する文書 表業務に関する文書 ・大気汚染気象予報業務に関 する細目協定に関する文書 ・大気汚染気象予報業務の 運用に関する文書 177気象情報電話に関 ５年 廃棄 する文書 予報業務の運用に関す ・季節予報、府県周辺天気予報５年 廃棄

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 る文書 等 予報業務の許可に関す ５年 廃棄 る事項 気象通報業務に関する 気象通報全般に関する ・気象通報相互交換に関する ５年 廃棄 事項 文書 文書 ・気象通報業務の実施 火災気象通報に関する ・火災気象通報に関する協定 ５年 廃棄 文書 漁業無線気象通報に関 ・漁業無線局電文配信 ５年 廃棄 する文書 ・通報に関する協定に関する 文書 電力気象通報に関する ・雷雨通報業務に関する文書 ５年 廃棄 文書 ・電力気象通報業務に関する 文書 通信業務に関する事項 通信業務に関する規程、 ・大阪管区気象台通信運用要領１０年 廃棄 要領、指針等 無線局電波関連手続き ・無線局変更申請 １０年 廃棄 に関する文書 ・無線局廃止届 ・無線局免許状返納届 ・無線局免許状の交付に関 する文書 ・無線局定期検査実施通知書 行政情報ネットワーク運 ・行政情報端末の処置に関 ５年 廃棄 用・管理に関する文書 する文書 ・情報セキュリティに関する 文書 専用線に関する文書 ・専用線承り書 ５年 廃棄 ・専用線請求書 ３年 廃棄 一般加入回線に関する ・回線の開設に関する文書 ３年 廃棄 文書 ・休止回線の再利用に関す る文書 電源設備に関する文書 ・発動発電機に関する文書 ３年 廃棄 ・停電対応に関する文書 通信機器・通信施設に関 ・通信機器の処置に関する ３年 廃棄 する文書 文書 通信業務の運用・管理等 ３年 廃棄 に関する文書 気候変動対策業務に 気候変動対策業務に関 ３年 廃棄 関する事項 する文書 民間気象業務に関する 民間気象業務に関する文 ３年 廃棄 事項 書 農業気象業務に関する 農業気象に関する文書 ５年 廃棄 事項 気象業務に関する協定 気象業務に関する協定 ・予報・通報業務に関する ３０年 廃棄 に関する事項 に関する文書 協定 ・気象レーダー観測に関する 協定 ・潮汐観測業務に関する協定

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 ・通報業務に関する協定 情報提供に関する事項 情報提供に関する文書 ・府県（自治体）とのオンライン ５年 廃棄 データ交換 ・閲覧業務 ・閲覧支援業務 ・気象庁保有情報の部外提供 ・防衛庁に対する業務支援 依頼事項 5 行政の考査に関する 行政の考査に関する 管区業務考査に関する ・業務考査の実施通知 ５年 廃棄 事項 事項 文書 ・業務考査報告書 本庁業務考査に関する ５年 廃棄 文書 6 行政監察及び行政 行政監察に関する事項 行政監察プログラム及び ・行政監察プログラム及び ３年 廃棄 改善に関する事項 運営方針 運営方針 行政評価・監視に関する ３年 廃棄 文書 行政改善に関する事項 さわやか行政サービス ３年 廃棄 に関する文書 文書閲覧窓口利用状況 ・文書閲覧窓口利用状況調査 ３年 廃棄 調査 7 行政相談に関する 行政相談に関する事項 行政相談に関する文書 ・行政相談事案 １０年 廃棄 事項 ・苦情処理事案 ・行政相談担当者の指名及び ３年 廃棄 行政相談事案処理状況 ・陳情・要望 １年 廃棄 8 業務改善に関する 業務改善に関する事項 業務パフォーマンスに関 ・業務棚卸表 ３年 廃棄 事項 する文書 ・個表 ・行程表 業務改善プロジェクトに関 ・業務改善プロジェクトの募集 ３年 廃棄 する文書 ・業務改善プロジェクトの選考 結果及び実施 ・業務改善プロジェクトの成果 等の報告 業務整理等に関する ・業務整理等対策実施計画 ３年 廃棄 文書 に関する文書 満足度調査に関する文書 ・防災気象情報の満足度に関 ３年 廃棄 する調査(実施・結果等） 平成28年度に予定されて いる防災気象情報の改善 に関する文書 9 広域な災害の防止に 非常災害対策要領に 大阪管内非常災害対策 ・各官署（除く大阪管区）非常 １０年 廃棄 係る気象業務に関す に関する事項 措置要領 災害対策措置要領 る計画の実施に関 する事項 防災訓練に関する事項 気象庁総合防災訓練に ・総合防災訓練大綱に関する ５年 廃棄 関する文書 文書 ・気象庁地震防災訓練に関す る文書 管内防災訓練に関する ・管内業務継続計画訓練に ３年 廃棄 文書 関する文書 ・土砂災害・全国統一防災訓練 に関する文書 災害の防止に関する 気象庁交通安全業務 ・気象庁交通安全業務計画 ５年 廃棄 事項 計画 大規模災害発生時の管 ・復旧支援に係る応援措置 ５年 廃棄 区間支援に関する文書 ・支援要員派遣に関する文書 自然現象命名に関する ・自然現象命名(豪雨、大雨等） ５年 廃棄 文書

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業務の区分 _{行政文書の類型}当該業務に係る 具 体 例 【中分類】 事　　　　　項 保存期間 _{満了後の措置}保存期間 【大分類】 　　　　　　　【小分類（行政文書ファイル名）】 年末年始の輸送に関する ・安全総点検実施 ３年 廃棄 安全総点検に関する文書 災害の防止に係る部外 地域防災計画に関する ・地域防災計画修正に関する ５年 廃棄 機関との調整等に関す 文書 文書 る文書 ・防災計画配布 府県防災行政無線に関 ・協定書 ５年 廃棄 する文書 防災教育推進に関する ・職員派遣協力 ５年 廃棄 文書 政府地方支部局等との ・広域地方計画協議会 ５年 廃棄 連携に関する文書 ・近畿広域戦略会議（関西 広域機構） ・未来ビジョン中国21 ・四国地方の社会資本整備 戦略会議 ・大阪湾高潮対策協議会 部外機関との接続に ・アデステーブルの設定変更 ５年 廃棄 関する文書 に関する文書 ・アデス接続回線に関する 文書 地方公共団体支援に関 ・防災対策支援の手引き ３年 廃棄 する文書 防災に関する文書 ・災害時気象支援資料 ３年 廃棄 ・安全確保に関する文書 10 広域な災害の防止に 広域な災害の防止に 災害の防止に係る調査に ・ＪＭＡ－ＭＯＴ ５年 廃棄 係る管区気象台の所掌係る管区気象台の所掌 関する文書 ・災害時自然現象調査 事務に関する調査に 事務に関する調査に ・防災気象情報の利活用状況 関する事項 関する事項 調査 11 危機管理に関する 危機管理に関する 業務信頼性向上に関す ・業務信頼性向上に関する文書５年 廃棄 事項 事項 る文書 （方向・対応体制等） 業務代行に関する文書 ・本庁業務代行実施計画に関 ５年 廃棄 する文書 業務継続計画に関する ・各官署（除く大阪管区）業務 ５年 廃棄 文書 継続計画 流出油災害対策に関す ５年 廃棄 る文書 人為的ミス防止に関する ・人為的ミス防止対策 ３年 廃棄 文書 ・問題発生時対応に関する文書 危機管理対応に関する ・国民保護に関する文書 ３年 廃棄 文書 ・テロ対策に関する文書 12 広報の指導及び実施 広報の実施に関する 緊急地震速報の周知・ ５年 廃棄 に関する事項 事項 広報に関する文書 出前講座に関する文書 ・講師派遣依頼 ３年 廃棄 ・講演依頼 見学依頼に関する文書 ・見学依頼 ３年 廃棄 講演会に関する文書 ・測量に関する講演 ３年 廃棄