©PFU Limited 2014-2017
帳票のタブレット活用
「BIP Smart V2.0」ご紹介
株式会社PFU
株式会社富士通パーソナルズ
第2.2n版BIP Smartとは
ＢＩＰ
Smart
タブレット帳票
紙
BIP Smart は、タブレットを使った帳票業務(表示、入力)を
開発支援するソフトウェアです。
紙の代わりにタブレットを利用することで、帳票業務を
ペーパーレス化し、業務の効率化・スピードアップ、
コスト削減を実現します。
スピードUP
効率化
コスト削減
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紙帳票のタブレット化
＜タブレットを活用した業務＞
＜紙を使った業務＞
従来は印刷業務システム
帳票ソフトウェア EXCEL、WORD文書 ※スキャナ でPDF化 ※出力先をPDFに 切替え ※Officeの標準機能で PDF保存BIP
Smart
紙イメージの
表示/入力
業務システム タブレットの 入力データ （XML) 文書管理・電子帳票 システム帳票の
タブレット化
EXCELで
データ活用！
紙 ScanSnap既存の紙帳票をかんたん拡張！
データ活用、システム連携を容易に実現！
紙
PC
タブレット
＜紙の良さ＞使い勝手、視認性
押印/サイン
○
×
△
→
○
＜PCの良さ＞セキュリティ
チェック機能
データ活用
×
○
○
＜タブレットの良さ＞カメラ機能
位置情報
×
×
○
紙の課題
IT化の阻害要因
紙の課題 情報漏えい、記入モレによる手戻り、保管スペースの確保、印刷コスト、探すコスト IT化の阻害要因 現場での使い勝手(起動、視認性、書きやすさなど)、導入コストPFUならでは 帳票入力(BIP Smart)＋OCR認識(DynaEye)＋スキャナ、を使って紙に近づける
タブレットならでは カメラ活用、位置情報の活用などで新たな気づき、紙枚数からの解放
タブレットならでは
PFUならでは
紙のように
紙より便利
紙、PC、タブレットの比較
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BIP Smart の特長
1. 紙帳票をそのままタブレットで活用
タブレット活用による帳票業務のワークスタイル変革
2. いつでも どこでも タブレットで帳票入力
3. データの活用でビジネスをスピードアップ
特長１）紙帳票をそのままタブレットで活用
Smart帳票を生成 下敷きPDF 入力定義(Smart帳票定義) ドラッグ＆ドロップで 入力フィールドを配置 複数ページもOK 下 敷 き 保 存 Office文書なら、PDFで 保存して下敷き利用 保存 紙ならスキャン 生 成現在使用している紙帳票イメージを、そのままタブレットで活用できます。
帳票イメージ（PDF）の上に、入力フィールドを置いていくような直観的な操作で、
タブレット用の
Smart帳票をかんたんに作成
できます。
下敷きPDFの罫線に合せ、 入力フィールドを自動生成①既存の紙帳票をPDF化
②専用ツールで入力部分を指定
③ﾀﾌﾞﾚｯﾄ用の帳票を生成
※スキャナ(ScanSnap) 紙イメージの 表示/入力 保存 業務 システム©PFU Limited 2014-2017 6
特長２）いつでも どこでも タブレットで帳票入力
入力支援機能
選択(単一/複数/リスト)
フォーカス
拡大表示
必須入力チェック
数値/日付の範囲チェック
会社員 公務員 自営業オフラインでも
入力可能
×
オフラインで利用できるため、これまでの紙と同じように、いつでも どこでも
帳票入力できます。手書き入力やタッチ入力に加え、写真や位置情報の埋め込み、
必須チェックなど、紙より便利に使えるため、
業務を確実に効率的に
行えます。
機器連携機能
手書き
日付/時刻
写真
テキスト
位置情報
バーコードリーダー
デジタルノギス
マイクロメーター
追記
ココ !マーカー
数値
New! 撮影場所 保存場所 New! ：iOS版は2016年内の対応を予定しています。 New!※BIP Smart の機能です
※システム構築が必要です
特長３）データの活用でビジネスをスピードアップ
ビジネスデータの取り出し
リアルタイム検索
集計/分析
エビデンス確認
タブレットで入力した内容は、PDFやデータとして取り出すことができます。
PDFは控えやエビデンスとして活用、データはシステムに連携するなど、
迅速な情報共有や意思決定により、
ビジネスのスピードアップ
が実現できます。
保存
印刷
メール
転送
XMLアップ
ロード
CSV
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保守点検作業チェックをタブレットで実現！
導入効果
ソリューション概要
背景／課題
お客様先
事務所
適用例１：保守サービス業様向け 保守、点検システム
記入漏れやミスのない確実な作業
写真を利用した報告書品質の向上
管理者にも作業状況が分かりやすい
急な訪問依頼にも出先からすぐに向かう
ことができる（対応件数の向上）
作業前のチェックシート印刷が手間
チェックシートの記入漏れやミスが無く
ならない
点検結果のシステム入力に時間がかかる
紙の紛失リスクがある
対象シートを取得
登録 業務システム 訪問計画 作業結果 進捗状況訪問状況の確認
共有 分析品質状況の確認
お客様によるサイン
リアルタイムに反映
タブレット上で入力
【特長：紙のチェックシートをそのまま利用】
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ICカード発行や口座開設などの申込み受付業務を効率化！
ソリューション概要
背景／課題
営業店
本部
業務システム 契約内容 個人情報 エビデンス データ連携Scan & OCR
検索 & 閲覧
タブレットで記入
挿入 登録お客様先
必要書類はタブレットへ
登録現地で手続き
適用例２：金融業様向け 営業店受付業務、渉外業務支援システム
記入済み申込書の取扱いコスト
（店舗での管理、センターへの収集等）
人為的ミスによる申込書の紛失
申込用紙のフォーマット変更のコスト
導入効果
紙の紛失による情報漏えいリスクの低減
スキャナや免許証OCRを活用した入力
作業の効率化
フォーマットの変更を即日全店舗へ反映
店舗状況の分析、意思決定スピード向上
【特長：免許証OCRで入力負荷軽減】
マーカーでモレなく説明
各工程での作業チェックや梱包の面揃えチェックをタブレットで実現！
導入効果
ソリューション概要
背景／課題
現場
事務所
適用例３：製造業様向け タブレットチェックシステム
対象シートを自動取得
一目瞭然で ミスなし! エビデンスは カメラで! 開始写真の有効活用
登録 業務システム 作業計画 作業結果 進捗状況 品質状況迅速・確実
完了 進捗状況リアルタイムな状況把握
共有 分析リソース配分
記入漏れや記入ミス、ルールの形骸化な
どによる事故の発生
現場でないと進捗が見えない
人員の負荷バランスの調整ができない
ミス、モレ、ムダのない作業品質の向上
写真のエビデンスによる信頼性の確保
迅速な問合せ対応による顧客満足度向上
現場力、組織力の強化
【特長：写真の有効活用】
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個人顧客向け定期サービスの契約業務を電子化！～電子契約＆現地決済～
ソリューション概要
背景／課題
お客様先
受付
タブレットで記入
申込長期署名
適用例４：サービス業様向け 契約業務支援システム
契約書のプレプリントや管理など、紙運
用にかかるコスト
お客様情報（契約書）の紛失
契約情報のデータエントリで残業増加
サービス開始までに時間がかかる
導入効果
長期署名（電子署名＋タイムスタンプ）
で安心な契約書類の作成
紙の紛失による情報漏えいリスクの低減
その場で契約完了
即日サービス開始で顧客満足度向上
基本 情報 入力本人性の保証、
その時点での存在保証
登録・電子署名
・タイムスタンプ
出力必要書類は
タブレットへ
登録お客様によるサイン
【特長：タイムスタンプ付与】
アンケート収集業務をタブレットで実現！ 営業フォロー開始までの期間を短縮！
ソリューション概要
背景／課題
適用例５：アンケート業務支援システム
営業がフォロー活動を行うまでに時間が
かかる
データエントリコスト
名刺と記入済みアンケートの紐付けが分
からなくなったり、紙の紛失リスク
導入効果
展示会
HR-EXPO 実証実験 （紙） 昨年 （BIP Smart） 本年 ブース数 9ブース 12ブース 商談対応メモ数 450件 570件 フォローまでの期間 30日 10日
集客数をリアルタイムに把握
名刺とアンケートの一元管理
CSV変換ですぐ集計できるため、
フォロー開始までが早くなり、営業機会
を逃さない
名刺をScan
その場でアンケート／お客様対応メモ
即日集計
【特長：名刺貼付】
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商品体系・動作環境
分類 (VL：V2.0L30) 商品名 ソフト 保守(※1) 価格(円)税別 概要 (OSはすべて日本語版) 動作環境 構成例 開 発 ＰＣ BIP Smart デザイナ 200,000 /台 30,000 /年 •PDFを下敷きに入力フィールドを定義したり、 テンプレート用のSmart帳票を生成する「入 力定義ツール」を提供 •複数のSmart帳票のデータをまとめて、一つ のCSVファイルにするための「CSV変換ツー ル」を提供 Windows 7 SP1 / 8.1 / 10 (※2) 最小構成（スモール運用） － 運 用 タブレット Smart帳票 Reader Pro for Windows36,000 /台 5,400 /年 •文字、数字、日時の入力やチェックボックス、 ラジオボタン、リストでの選択、手書きやマー カーでの追記、写真の貼り付け、位置情報 の取得、値のチェックが可能 •指定フォルダを同期して最新テンプレートを 取得したり、共有フォルダにPDFやデータ (XML)をアップロードすることが可能 •タッチ操作、ペン入力ができるタブレットが必 要で、用途によりカメラやGPSも必要 Windows 7 SP1 / 8.1 / 10 (※2) 機種：タッチ操作、ペン入力ができるタ ブレット 業務システム組込型（サーバ運用） Smart帳票 Reader Pro for iOS
(※3)
iOS 7 / 8 / 9 / 10.2以降(※4) 機種：iPad(第4世代)、iPad Air、 iPad Air 2、iPad mini 2 / 3、 iPad mini 4、iPad Pro
Smart帳票 Reader Pro for Android
Android 4.4 / 5.0 / 5.1 / 6.0 機種：ARROWS Tab M555/KA4、 ARROWS Tab F-03G、
arrows Tab F-04H、 Xperia Z2 Tablet SO-05F
サーバ BIP Smart 帳票連携 Edition 700,000 /CPU 105,000 /年 •Smart帳票生成、データ設定、データ抽出 用のAPI(コマンド、Java、.NET)を提供 •BIP Smart デザイナ１ライセンス付 Windows Server 2008 R2 SP1 / 2012 / 2012R2(※2) Windows Server2016(※2) － ※1）保守は、初年度から別途ご購入いただく必要があります(必須)。 ※2）64ビットOSの場合、WOW64サブシステム上で、32ビットアプリケーションとして動作します。
※3）お客様には、Apple社とApple Developer Enterprise Programの契約を締結していただく必要があります。
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システム構成例（スモール運用１：Windowsタブレット利用）
簡単なご利用なら、シンプルな構成で運用可能！
開発マシン BIP Smart デザイナ ④入力フィールド定義 ⑤Smart帳票生成Smart帳票 Reader Pro
タブレット ⑧開いて入力 共有マシン ⑨アップロード CSV Microsoft® Office など ⑦同期 ③PDF保存 ②帳票枠作成 ☆ ★ 1. Windows(共有マシン) ① ネットワークフォルダを利用する場合は フォルダ(☆★)の共有設定をする 2. Microsoft® Office など ② Officeなどで帳票枠を作成する ③ PDFとして保存する 3. BIP Smart デザイナ(入力定義ツール) ④ PDFを下敷きにして、入力フィールドを 定義する ⑤ Smart帳票を生成する 4. 手作業 ⑥ 生成したSmart帳票をテンプレート用 の共有フォルダ(☆)にコピーする
5. Smart帳票 Reader Pro
⑦ 「同期」して最新帳票を取得する ⑧ 対象の帳票を開いて入力する ⑨ ワンタッチでアップロード(★フォルダに PDFやデータがアップロードされる) 6. BIP Smart デザイナ(CSV変換ツール) ⑩ 複数のSmart帳票のデータを一つの CSVに変換し、Excel等で確認する
処理概要
Windows ①フォルダ共有設定 ⑥共有フォルダに配置 ⑩CSV変換して確認システム構成例（スモール運用２：iPad／Androidタブレット利用）
簡単なご利用なら、シンプルな構成で運用可能！
開発マシン BIP Smart デザイナ ④入力フィールド定義 ⑤Smart帳票生成Smart帳票 Reader Pro
タブレット ⑧開いて入力 共有マシン ⑨アップロード CSV Microsoft® Office など ⑦同期 ③PDF保存 ②帳票枠作成 ☆ ★ 1. フォルダ共有ツール
(Smart帳票 Reader Proに同梱)
① フォルダ(☆★)共有の設定をする(IIS の仮想フォルダとして設定される) 2. Microsoft® Office など ② Officeなどで帳票枠を作成する ③ PDFとして保存する 3. BIP Smart デザイナ(入力定義ツール) ④ PDFを下敷きにして、入力フィールドを 定義する ⑤ Smart帳票を生成する 4. 手作業 ⑥ 生成したSmart帳票をテンプレート用 の共有フォルダ(☆)にコピーする
5. Smart帳票 Reader Pro
⑦ 「同期」して最新帳票を取得する ⑧ 対象の帳票を開いて入力する ⑨ ワンタッチでアップロード(★フォルダに PDFやデータがアップロードされる) 6. BIP Smart デザイナ(CSV変換ツール) ⑩ 複数のSmart帳票のデータを一つの CSVに変換し、Excel等で確認する
処理概要
フォルダ共有ツール ⑥共有フォルダに配置 ⑩CSV変換して確認 IIS(WebDAV) ①フォルダ共有設定©PFU Limited 2014-2017 18
システム構成例（サーバ運用）
業務システムに繋ぐならBIP SmartのAPIを利用して組込み！
Webサーバ 開発マシン Smart帳票 Reader タブレット BIP Smart デザイナ ①帳票資源の作成 業務アプリ ベース帳票(PDF)生成 PDF&データ抽出 BIP Smart 帳票連携 Edition ⑧データ抽出 帳票システム 業務アプリ 業務アプリ BIP Smart 帳票連携 Edition 帳票ソフトウェア/ Microsoft® Office アプリケーションサーバ ⑤開いて入力 XML データ ②ベース帳票生成 ③Smart帳票生成/ 初期値設定 Webブラウザ ④ダウンロード Smart帳票定義 ① 入力フィールドを定義したSmart帳票定義をサーバに配置 ② Microsoft® OfficeまたはBIPなどの帳票ソフトでPDFを生成 ③ PDFとSmart帳票定義からSmart帳票を生成し、初期値を設定 ④ 業務アプリ(Webシステム)にアクセスしSmart帳票をダウンロード ⑤ Smart帳票を開いて入力 ⑥ ワンタッチでアップロード(Smart帳票が指定アプリに渡される) ⑦ POSTで渡されたSmart帳票を保存 ⑧ Smart帳票からPDFとデータ(XML)を抽出 ⑨ PDFはNASや文書管理ソフトへ、データはDBへ登録処理概要
下敷き用 Smart帳票生成 ⑨業務システム連携 PDF&データ登録 ⑥アップロード ⑦Smart帳票受取り項
分類１
分類２
スモール
運用
サーバ
運用
備考
1
利用商品
BIP Smart デザイナ
○
－
2
Smart帳票 Reader Pro
○
○
3
BIP Smart 帳票連携 Edition
－
○
デザイナが1本含まれる
4 プログラム開発 基幹との連携などをする業務アプリ構築
なし
あり
5
利用する帳票
入力フィールドがすべてカラの固定帳票
○
○
6
下敷きPDFを差替えながら利用
△(手動) ○(API) Ex.お客様情報を入れたPDF利用
7
入力フィールドに初期値を入れて利用
×
○
Ex.当日の日付を初期値に利用
8
帳票ダウンロード
共有フォルダからテンプレートとして取り込む
○
○
BIP Smartの「同期」機能
9
Web画面のURLリンクをタップして取り込む
○
○
Web画面(帳票一覧など)が必要
10 タブレット操作 入力、編集、保存
○
○
11
アップロード
ローカル/共有フォルダにアップロード
(ファイルの種類：PDF/XML/画像/SFF)
○
○
フォルダ構成、ファイル名は固定
12
Webサーバにアップロード
(ファイルの種類：SFFのみ)
×
○
サーバ側でSFFから各種ファイルを
抽出し、任意の名前で保存可能
13
アップロードに連動した処理
×
○
業務アプリでのDB登録処理など
14 データ集約
複数のSFFのデータを一つのCSVに集約
○
○
BIP Smart CSV変換ツールにて
実行(クライアントPC)
スモール運用とサーバ運用の機能比較
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フォルダ構成
説明
形式
入力定義ツールで、Smart帳票の生成
時に指定したフォルダ
－
Smart帳票名のフォルダ
拡張子(SFF)を除く部分
アップロード年月日フォルダ
YYYYMMDD
PDF(記入済)ファイル
YYYYMMDDhhmmss.pdf
XML(入力データ)ファイル
YYYYMMDDhhmmss.xml
SFF(Smart帳票)ファイル
YYYYMMDDhhmmss.sff
イメージ保存用フォルダ
YYYYMMDDhhmmss
手書きフィールド画像ファイル
[フィールド名]-[頁番号].png
写真フィールド画像ファイル
[フィールド名]-[頁番号].jpg
※フォルダにアップロードする運用では、フォルダ構成とファイル名のルールは固定です。 ※同一名のファイルが既に存在する場合、ファイル名の後に連番が付与されます。スモール運用時のアップロードフォルダ構成とファイル名
トップ
フォルダ
帳票名
年月日
PDF XML SFF日時
PNG JPG（参考）Smart帳票 Reader Pro V2.0L30の各OS毎の機能差について
概要 Windows iOS Android 備考
起動 アイコン、カスタムURLスキーム、拡張子の関連付け ○ ○(※) ○(※) ※ sffファイルの直接起動は不可 HOME画面 一覧画面、新規画面、設定画面 ○ ○ ○ ビューア 編集領域 スクロール、ズーム、フォーカス ○ ○ ○ タブ移動 ○ ○ × 入力 テキスト、リスト、チェックボックス、ラジオボタ ン、写真、手書き、追記(ペン、マーカー) ○ ○ ○ ソフトウェアキーボード使用有無の切り替え ○(※) － － ※ 設定画面にて指定可 タッチ入力(手&ペン)／ペン入力(ペンの み)の切り替え、および、ペン入力時のパー ムリジェクション ○(※) － － ※ 切り替えは設定画面にて指定可 ※ パームリジェクションは、電磁誘導 方式パネルの場合にのみ有効 付加情報 位置情報(帳票保存場所、写真フィールド操作場所)、フィールド更新日時 ○ ○ ○ バー 保存、削除、ページ移動、ガイド表示 ○ ○ ○ フルスクリーン／通常表示切替 ○ －(※) －(※) ※ 常にフルスクリーン ファイル操作 帳票転送 アップロード、ダウンロード ○ ○ ○ エクスポート PDF(ローカル保存、他アプリで開く) ○ ○ ○ 印刷、メール ○ ○ ×(※) ※ エクスポートしたPDFで代替可 機器連携 入力 バーコードリーダ ○ ○ ○(※) ※ 複数フィールドの連続入力は不可 ノギス、マイクロメータなど ○ －(※) －(※) ※ 機器がWindowsのみサポート 出力 モバイルプリンタ ○ ○ －(※) ※ 直接印刷機能なし 保守 障害調査用情報 ○ ○ ○ 【○：対応、×：未対応、－：対象外(OSや他の要因)】
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付録）サーバ運用時のSmart帳票生成／受取り
Smart帳票受取り
Smart帳票生成
●POST形式でアップロード ●以下のプロトコルをサポート - http - https Smart帳票 Reader Smart帳票定義 ●Smart帳票生成時にアップロード先 URLを指定（Smart帳票内に保持） ●以下のI/Fをサポート コマンド Javaインターフェース .NET ベース帳票 ダウンロード アップロード 業務アプリケーションA 業務アプリケーションB ●カスタムURLスキームにより 帳票をダウンロード＆オープン BIP Smart 帳票連携 Edition 「 https://.../”ユーザーアプリケーションB“ 」 スキーム「 SmartBizformReader:// 」 ●ワンタッチSmart帳票はAPIで生成！
BIP Smart 帳票連携 Edition XML データSmart帳票の受取りはPOST！
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付録）BIP Smart データ抽出
XML 位置情報 BIP Smart データ抽出ツール 手書きイメージ PNG 写真 JPG チェックボックス最終版の帳票はPDFで、データはXMLで取得して利活用！
テキスト(日付) <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <BIPSmartData Version="5.0"><SmartForm Title="定期点検チェックリスト" FileName="定期点検チェックリスト.sff"> <UserDefine xml:space=“preserve”>ユーザ指定の文字列</UserDefine> </SmartForm>
<Fields xml:space="preserve">
<Field Page="1" Name="記入日" Type="text" SubType="date" Update="20150901091235">20150901</Field>
<Field Page="1" Name="Check01" Type="checkbox">On</Field> <Field Page="1" Name="Check02" Type="checkbox">Off</Field>
<Field Page="1" Name="Photo1" Type="picture">Photo1-1.jpg</Field> <Field Page="1" Name="Sign01" Type="freehand">Sign01-1.png</Field>
</Fields>
付録）安心・安全な帳票運用
事務所
外出先からダウンロード/アップロード
外出先で帳票業務
-httpsで安全に通信
-アップロード後に自動削除が可能
データ紛失のリスクが
なくて安心♪
外出先
ダウンロード アップロード※ 作業中は、オフラインで利用することも可能です。
タブレットに帳票を保存したままにしないから安全！
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付録）iOS版(Smart帳票 Reader Pro for iOS V2.0L30)の導入について
iOS版は、お客様専用アプリとしてご利用いただくため、お客様によるビルド＆配
布が必要です（お客様のAppleIDにて、SIベンダがビルドすることも可能です）。
ここでは、iOS版導入に向けて必要となる作業概要について説明します。
Apple社との契約
名称：
Apple Developer Enterprise Program
費用：年間費用37,800円(税別)
※2017年2月14日現在
備考：利用されるお客様(企業や団体等の単位)による契約が必要です
アプリのビルド＆配布
ビルドに必要な環境：
インテル製CPUが搭載されたMac
OS X El Capitan (10.11以降) または macOS Sierra (10.12.3以降)
Xcode7.3.1：
Apple Developer Support
より取得可能
配布に必要な環境：
MDM(モバイルデバイス管理) / Web / iTunes / Apple Configurator2 の
いずれかを利用して、iPadにアプリを配布(インストール)
運用（契約更新、証明書更新など）
１年毎の作業：Appleとの契約更新、プロファイルの更新、ビルド、配布
３年毎の作業：上の作業に加え、配布証明書の更新が必要
Microsoft、Windows、ExcelおよびPowerPointは、米国Microsoft Corporationの、米国、日本およびその他の国における登録商標です。 Apple、iPad、iPad Air、iPad mini、iPad Pro、iTunes、MacおよびXcodeは、Apple Inc.の商標です。
Androidは、Google Inc.の商標です。 インテルは、アメリカ合衆国および / またはその他の国におけるIntel Corporationまたはその子会社の商標です。 その他の社名、製品名などは、一般に各社の商標または登録商標です。 記載している社名、製品名などには、必ずしも商標表示（®、™）を付記しておりません。
