OneDrive for business
設定マニュアル
（ストレージ無料お試しキャンペーン版）
第1.1版
2016年12月7日
更新履歴
更新日 版数 更新内容
2016.11.11 1.0版 初版作成 2061.12.7 1.1版 認証手順の追加
P2
目次
「OneDrive for business設定マニュアル」
更新履歴 P1
目次 P2
はじめに P3
【管理者設定 編】
1．OneDrive for Businessとは？ P4 2．「ご利用内容のご案内（開通のご案内）」 の確認 P5 3．ポータルサイトへのログイン P6
4．登録情報の変更 P7
5．OneDrive for Businessの権限設定 P10
6．ユーザーの追加 P12 7．管理者のサインアウト P15
【利用者のユーザー設定 編】
8．ユーザー（利用者ユーザー）のログイン方法 P16 9．PC用アプリのダウンロード P19 10．ユーザー（利用者のユーザー）のサインアウト方法 P21はじめに
本書は、Bizメール＆ウェブ ビジネス、またはBizメール＆ウェブ プレミアムの、「ストレージ無料 お試しキャンペーン」で、OneDrive for businessをご利用いただく際の、設定マニュアルとなります。
■操作マニュアル
はじめに
マニュアル名 説明
OneDrive for business 設定マニュアル
OneDrive for Businessをご利用いただく上で必要な設定 ・管理者の初期設定
・利用者ユーザーアカウントの作成 ・利用者のログイン方法 など
■参考情報
◇OneDrive for Business 設定手順書
http://support.ntt.com/bhec-office365-hb/download/detail/pid2100000cyp ◇Microsoftサポートサイト https://support.office.com/
【ご注意】
本サービスのご利用につきましてご不明点がございましたら、 「Microsoftサポート
サイト」、またはポータルサイトログイン後の「オンラインヘルプ」をご覧いただくか、
「Office 365 サポートデスク」まで、お問い合わせください。
P4
1．OneDrive for Businessとは？
OneDrive for Businessとは、クラウド型ストレージサービスです。
オンライン上でファイルの管理／閲覧／共有などが、パソコン、ブラウザ、スマートフォンなどを使って いつでもどこでも、ご利用が可能となります。 1ユーザーあたり1TBのクラウドストレージで、 いつでもどこでも、容量の心配なく使える！ 共有する際のアクセス権設定や監視レポート、 多要素認証など、充実の管理機能付きで安心！
OneDrive for Business 導入企業の声
オフライン環境でも資料を閲覧
ファイル共有環境を手軽に実現
（製造業 T社） (K大学) オンラインストレージ上の最新の資料データをオフィスで自 動同期しておくことで、顧客先などのオフライン環境でも資 料を閲覧できるようになりました。 これまで、ゼミで、教員と学生が大きなファイルを共有しよ うとしたときに利用できるストレージとして FTPサーバーが ありましたが、もう少し手軽に使える環境を整えたいと 前々から考えていました。OneDrive for Businessで 学内クラウド的な使い方を目指したいと思います。 ●導入企業の 90％が中小企業 ●いつでもどこでも必要な情報にアクセスできて生産性アップ大容量 1TB の
クラウドストレージ
大容量 1TB の
クラウドストレージ
１
Webブラウザー上での
Officeファイル閲覧・編集も快適
大容量 1TB の
クラウドストレージ
2
Webブラウザー上での
Officeファイル閲覧・編集も快適
Webブラウザー上での
Officeファイル閲覧・編集も快適
大容量 1TB の
クラウドストレージ
3
安心して利用できる
法人向けサービス
OneDrive for Business とは？
PowerPoint や Excel の数式・グラフも崩れない！ PCはもちろん、出先のタブレットでもWebブラウ ザー上で簡単に閲覧・編集できる！
※ 「ストレージ無料お試しキャンペーン」では、 Bizメール＆ウェブ ビジネスは10ユーザー（ID）、 Bizメール＆ウェブ プレミアムは 150ユーザー（ID）まで、ご利用可能です。
2．「ご利用内容のご案内（開通のご案内）」 の確認
ストレージ無料お試しキャンペーン にお申し込みを頂いたお客さまには、以下のメールを送付いたします。 お申し込み後、メールが届かない場合には、Bizメール＆ウェブのお申込先へ、ご相談ください。
--- Bizメール＆ウェブ「ストレージ無料お試しキャンペーン」特典のお知らせ
― OneDrive for Business ご利用内容のご案内 ―
--- このたびはBizメール＆ウェブをお申し込みいただき、誠にありがとうございます。 Bizメール＆ウェブでは、2016年10月31日より「ストレージ無料お試しキャンペーン」 を実施しております。
Bizメール＆ウェブ対象サービスを新規にお申し込みのお客さま全員に、 法人向けストレージサービス「OneDrive for Business」を最大6カ月無料※で ご提供しておりますので、この機会にぜひご活用ください。
※Bizメール＆ウェブ対象サービスのご利用開始月を含めて最大6カ月無料となります。 無料お試し期間終了後にお客さまへの確認なしに料金が発生することはありません。 --- OneDrive for Business ご利用内容のご案内
--- ■お客さま基本情報
・お客さま番号：******** ・サブドメイン名：****** ■ご利用プラン
・プラン名：OneDrive for Business with Office Online ・数量：**ライセンス（ID） ・ご利用開始日：2016/xx/xx ■管理者ID情報 ・ポータルサイトURL：https://portal.office.com ・ユーザID：admin@******.onmicrosoft.com ・初期パスワード：******** --- ■開通後はじめに実施いただくこと■ 本開通通知により、Office 365のご利用が可能になりました。 お客様のシステム管理者により、本開通通知記載（上記）の管理者ID情報でOffice 365のポータル （Office 365 管理センター）へサインインしてください。 サインイン後、ポータルにてお客様の会社のプロファイル情報を更新していただきます。 ページの右側にある組織の名前を選び、メールアドレスなどの情報を変更してください。 デフォルトのメールアドレスは、[email protected]になっておりますので変更ください。 ■ご利用開始にあたって ご利用開始日以降、設定手順書を参考に初期設定をお願いします。 ▼設定手順書はこちら http://support.ntt.com/bhec-office365-hb/download/detail/pid2100000cyp ■その他 ・サービス利用のために必要な情報が記載されておりますので、 このメールを印刷・保管していただきますよう、お願いいたします。 ・Bizメール＆ウェブの開通案内については、お申し込みの際にご指定いただいた メールアドレス宛てに、別途、「【重要】ご利用内容のご案内」という件名の メールでご案内しておりますので、ご確認ください。 Fromメールアドレス ： [email protected] 件名 ： Bizメール＆ウェブ「ストレージ無料お試しキャンペーン」特典のお知らせ
管理者用
P6
3．ポータルサイトへのログイン
1. 「ご利用内容のご案内」のメールに記載の、ポータルサイトURL（https://portal.office.com）を開きます。 次に、ユーザID（管理者用）と、パスワードをログイン画面に入力して、【サインイン】をクリックします。
--- OneDrive for Business ご利用内容のご案内
--- ■お客さま基本情報
・お客さま番号：******** ・サブドメイン名：****** ■ご利用プラン
・プラン名：OneDrive for Business with Office Online ・数量： **ライセンス（ID） ・ご利用開始日：2016/xx/xx ■管理者ID情報 ・ポータルサイトURL：https://portal.office.com ・ユーザID：admin@******.onmicrosoft.com ・初期パスワード：********
【 ご利用内容のご案内メール例（一部抜粋） 】
管理者用
1. ログイン後、画面下の「管理者」のボタンをクリックします。
4．登録情報の変更
管理者用
※ 「管理者の連絡先情報を更新」 のメッセージが表示された場合、「今すぐセットアップ」をクリックして ご利用前の登録作業を行います。（本作業は、Microsoft社への登録となります。） ※ 登録が済んでいる場合は 本章の【 4 】へ進んでください。 【 2 】 へ進む 【 3 】 へ進むP8
2. 認証用の電話番号を入力して、「テキストメッセージを送信する」か「電話する」のどちらかをクリック します。入力した電話番号宛てにご連絡がありますので、内容に沿って登録を完了してください。 3. 認証用電子メールアドレスを入力して、「電子メールを送信する」をクリックし、送られてきたメール内に 記載の「コード」を入力して、登録を完了してください。 【 2 】 と 【 3 】 の登録が終わりましたら、「完了」ボタンを押して 【 4 】 に進みます。4．登録情報の変更
※ 電話番号の登録が完了すると、以下のメッセージが表示されます。 ※ メールアドレスの登録が完了すると、以下のメッセージが表示されます。 電話番号を入力すると、メッセージの送信、 または自動音声ガイダンスの電話が 掛かってきますので、内容に沿って登録の 作業を行ってください。 メールアドレスを入力すると、メールが 送信されますので、メール本文に記載の 「コード」を入力して登録を行ってください。管理者用
4．登録情報の変更
4. 画面右上の、お客さま名をクリックします。 5. お客さま情報（名前、住所、電話、メールアドレス）等が記載箇所の、右上の「編集」をクリックします。 6. お客さまの電話番号、メールアドレス等の情報を、お客さまのご連絡先情報に変更します。 初期設定は、「 電話番号：0000000000 」、「 メールアドレス：[email protected] 」と なっています。お客さま情報に内容を変更したら、「保存」をクリックし、「閉じる」をクリックします。 電話番号、メールアドレスを お客さまのご連絡先に書き 換えます。 ○○株式会社 ○○株式会社 ○○株式会社 ○○株式会社 東京都港区○○管理者用
P10
【1】 管理者IDに、OneDrive for Businessの権限を割り当てる場合⇒ 本ページ内の手順で、管理者へ権限の割り当てを行います。
【2】 管理者IDにOneDrive for Businessの権限を割り当てず、追加ユーザーにのみ割り当てる場合 ⇒「6．ユーザーの追加」へ進み、設定を行ってください。
5．OneDrive for Businessの権限設定
初期設定では、管理者IDに対してOneDrive for Businessを利用するための「OneDrive for Businessの権 限」が割り当てられておりませんので、以下の設定を行ってください。
【管理者IDに、OneDrive for Businessの権限を割り当てる場合】
1. 左メニューの「ホーム」ボタンをクリックし、「ユーザーの編集」をクリックします。 2. 管理者のIDをクリックします。 ******* ******* 株式会社○○
管理者用
5．OneDrive for Businessの権限設定
3. 「製品ライセンス」の右側の「編集」をクリックします。 ******* 4. 一番上のチェックボックスを「オン」に変更し、「保存」をクリックします。 5. 「閉じる」をクリックし、完了です。管理者用
P12
以下は、管理者の他に、利用者のユーザーを追加する場合の手順となります。 1. 左メニューの「ホーム」ボタンをクリックし、「ユーザーの追加」をクリックします。6．ユーザーの追加
2. 追加するユーザーの情報を、入力します。（次ページへ続きます。） 各項目をご記入ください。 「 ユーザー名 」には、アルファベット、数字、 「.（ピリオド）」、「- （ハイフン）」を使用できます。 連絡先情報は、任意でご記入ください。 *******管理者用
【ユーザーの追加 続き】
パスワードを自動で作成する場合は、 「自動生成のパスワード」を選択します。 「自分でパスワードを作成する」を選択 した場合、以下のパスワードルールで 登録をします。 【パスワード登録ルール】 大文字、小文字、記号、数字のうち少なくとも 3つを組み合わせて、8文字から16文字。 利用者のユーザーを作成する場合、 「ユーザー（管理者アクセス権なし）」を 選択します。 ※カスタム管理者を選択した場合、 ご利用頂けない機能の表示が ございますので、ご了承ください。 ＯｎｅＤｒｉｖｅ for Businessを、 「オン」 を選択します。 3. 追加するユーザーの情報を入力し、「追加」をクリックします。6．ユーザーの追加
管理者用
P14
【ユーザーの追加 続き】
********* パスワードをメールで送信する 場合は、入力をします。 ********* 4. パスワード情報をメールで送信する場合は、以下の情報を入力します。 パスワードの送信が不要な場合は、「パスワードをメールで送信」のチェックを外し、 「閉じる」をクリックします。6．ユーザーの追加
以上で、ユーザーの追加は完了です。 ******* *******管理者用
7．管理者のサインアウト
右上のお客さま名をクリックし、表示された「サインアウト」をクリックします。 株式会社○○ admin@*******.onmicrosoft.com 株式会社○○管理者用
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8．ユーザー（利用者のユーザー）のログイン方法
1. Office365のポータルサイトへアクセスします。ポータルサイトURL ： https://portal.office.com
2. 次に、ユーザID（ユーザー用）と、一時パスワードを入力して、【サインイン】をクリックします。利用者用
8．ユーザー（利用者のユーザー）のログイン方法
3. パスワードの更新画面が表示された場合は、新しいパスワードを設定し、 【 パスワードを更新してサインイン 】をクリックします。 ※ユーザーを作成時に、「初回サインイン時にパスワードを変更する」にチェックを入れた場合のみ、 パスワードの更新画面が表示されます。利用者用
P18
8．ユーザー（利用者のユーザー）のログイン方法
■ユーザー登録時、【パスワードをメールで送信】にチェックを入れた場合は、指定のメールアドレスへ 下記メールが送信されます。 ユーザー アカウントが作成または変更されました。 この情報をユーザーにお知らせください。 新しく作成されたユーザー アカウントまたは変更されたユーザー アカウントの一時パスワードは以下の一覧のとおりです。 ご注意: - ID とパスワードを個々のユーザーに配布する際は、他の人に知られないように安全な方法で行ってください。 - 一時パスワードの有効期限は 90 日です ユーザー名: test@*********.onmicrosoft.com 一時パスワード: <>******** エンド ユーザーは一時パスワードで正常にサインインした後で、サインイン ページで以下の手順に従って新しいパスワー ドを作成します。 サインイン ページ (<http://click.email.microsoftonline.com/?qs=6***9d5ab106a9220c***90aedf34bb30ce07***4d5ff99982150b1***232bfc 45725db546>https://portal.office.com) に移動します。 Microsoft のサービスをお客様の IT ソリューションとしてお選びいただき、ありがとうございました。 ご利用ありがとうございます。 Microsoft Office 365 チーム【 通知メール例（一部抜粋） TEXT形式】
【 通知メール例（一部抜粋） HTML形式】
利用者用
9．PC用アプリのダウンロード
1. ログイン後、画面下の「OneDrive」のボタンをクリックします。
2. 「OneDrive for Business」の画面が表示されたら、「PC用アプリのダウンロード」をクリックし、 アプリのインストールを実施します。
P20
9．PC用アプリのダウンロード
3. 「OneDrive for Business アプリをダウンロードいただき、ありがとうございます」の画面が 表示されたら、「次へ」ボタンをクリックします。
4. 「OneDrive for Business」の利用が可能となります。
10．ユーザー（利用者のユーザー）のサインアウト方法
右上のユーザー名をクリックし、表示された「サインアウト」をクリックします。
