仕 様 書 I. 件 名 自 動 車 運 行 管 理 業 務 II.管 理 車 両 及 び 保 管 場 所 １ .管 理 車 両 国 立 研 究 開 発 法 人 新 エ ネ ル ギ ー・産 業 技 術 総 合 開 発 機 構（ 以 下「 機 構 」と い う 。） が 保 有 す る 自 動 車 （ 以 下 「 管 理 車 両 」 と い う 。） は 、 次 の と お り 。 （ １ ） ホ ン ダ ク ラ リ テ ィ （ リ ー ス 車 両 ） 型 式 ： ZBA-ZC4 運 行 開 始 日 ： 2019 年 4 月 5 日 （ ２ ） ト ヨ タ ク ラ ウ ン ハ イ ブ リ ッ ド （ 保 有 車 両 ） 型 式 ： DAA-AWS210-AEXUH 購 入 時 期 ： 2014 年 2 月 （ ３ ） ホ ン ダ オ デ ッ セ イ ハ イ ブ リ ッ ド （ リ ー ス 車 両 ） 型 式 ： DAA-RC4 運 行 開 始 日 ： 2017 年 12 月 21 日 管 理 車 両 は 機 構 の 都 合 に よ り 変 更 及 び 代 替 車 に な る 場 合 が あ る 。ま た 、管 理 車 両 に つ い て 受 注 者 の 責 に よ る 故 障 等 に よ り 運 行 業 務 が で き な い 場 合 及 び 保 有 車 両 に つ い て 整 備・修 理 等 で 運 行 業 務 が で き な い 場 合 は 、受 注 者 が 代 替 車 を 提 供 し 業 務 を 行 う こ と と す る 。 な お 、 代 替 車 の 車 種 等 に つ い て は 機 構 と 受 注 者 で 別 途 協 議 す る 。 ２ .保 管 場 所 〒 212-8554 神 奈 川 県 川 崎 市 幸 区 大 宮 町 1310 番 ミ ュ ー ザ 川 崎 セ ン ト ラ ル タ ワ ー 地 下 1 階 契 約 駐 車 ス ペ ー ス III.業 務 内 容 管 理 車 両 の適 切 な運 行 管 理 を実 施 すること。 具 体 的 には、別 表 1「業 務 内 容 及 び費 用 負 担 一 覧 」に示 すとおり。 IV.管 理 実 施 体 制 等 受 注 者 は 、専 任 の 車 両 運 行 管 理 者（ 以 下「 運 行 管 理 者 」と い う 。）及 び 運 行 管 理 者 を 指 揮 監 督 す る 責 任 者 （ 以 下 「 運 行 管 理 責 任 者 」 と い う 。） を 用 意 し 、 １ .管 理 実 施 体 制 に 示 す と お り 、 適 切 な 管 理 実 施 体 制 で 業 務 を 遂 行 す る こ と 。 ま た 、 運 行 管 理 責 任 者 及 び 運 行 管 理 者 の 必 要 人 数 、責 務・要 件 等 に つ い て は 、２ .運 行 管 理 責 任 者 及 び ３ .運 行 管 理 者 に 示 す と お り と す る 。
１ .管 理 実 施 体 制 （ １ ） 自 動 車 運 行 管 理 業 務 に つ い て 、安 全 性 の 確 保 及 び 円 滑 な 操 車 を 実 現 す る た め に 適 切 な 管 理 実 施 体 制 を 構 築 す る こ と 。 （ ２ ） 事 故 発 生 時 等 に 対 す る 管 理 体 制 、対 応 手 続 き に つ い て 、運 行 管 理 責 任 者 及 び 運 行 管 理 者 の 役 割 を 明 確 化 し 、事 故 発 生 の 場 合 に は 迅 速 か つ 適 切 な 措 置 を と る こ と 。 （ ３ ） 運 行 管 理 者 に 対 し て 、安 全 運 転 や マ ナ ー 、緊 急 対 応 等 に 関 す る 研 修 及 び 訓 練 を 実 施 し 、 資 質 の 向 上 に 努 め る こ と 。 （ ４ ） 運 行 管 理 者 の 業 務 状 況 を 随 時 把 握 す る と と も に 、運 行 管 理 者 に 求 め ら れ る ３ ．（ ２ ）要 件・責 務 等 の 各 項 目 に 対 し て 不 足 し て い る 者 と 確 認 さ れ る 場 合 、 機 構 の 求 め に 応 じ 、 即 座 に 運 行 管 理 者 の 交 代 に 応 じ ら れ る こ と 。 （ ５ ） 運 行 管 理 者 に つ い て は 直 接 雇 用 し て い る 社 員 を 指 定 す る こ と 。ま た 、運 行 管 理 者 が 休 務 し た 場 合 等 に お い て 、代 務 体 制 が 可 能 で あ る 管 理 体 制 を 確 立 し 、 業 務 を 継 続 し て 実 施 す る こ と 。 な お 、 代 務 者 に お い て も ３ .（ ２ ） に 示 す 要 件 等 を 満 た す こ と 。 （ ６ ） 履 行 開 始 前 に 、現 在 契 約 し て い る 受 注 者 か ら 運 行 管 理 業 務 の 引 き 継 ぎ を 受 け 、 当 該 業 務 に 支 障 が 出 な い よ う 十 分 留 意 す る こ と 。 ま た 、 次 回 の 入 札 に よ っ て 受 注 者 が 変 更 と な っ た 場 合 に お い て も 、同 様 に 引 き 継 ぎ を 実 施 す る こ と 。 な お 、 引 き 継 ぎ に 係 る 経 費 は 受 注 者 の 負 担 と す る 。 （ ７ ） Ⅱ ． １ ． 管 理 車 両 の う ち 機 構 が 指 定 す る 2 台 の 車 両 に 係 る 運 行 管 理 者 に 、 機 構 と の 事 務 連 絡 用 と し て 携 帯 電 話 を 調 達 す る こ と 。 な お 、 携 帯 電 話 に 係 る 経 費 は 受 注 者 の 負 担 と す る 。 ２ .運 行 管 理 責 任 者 （ １ ） 必 要 人 員 1 名 （ ２ ） 要 件 ・ 責 務 等 以 下 に 示 す ① の 要 件 を 満 た し 、 ② か ら ⑤ の 責 務 を 果 た す こ と 。 ① 運 行 管 理 責 任 者 は 、当 該 業 務 に つ い て 3 年 以 上 の 実 務 経 験 を 有 す る 者 と し 、 道 路 交 通 法 、 そ の 他 の 取 締 規 則 を 熟 知 し 遵 守 す る こ と 。 ② 運 行 管 理 責 任 者 は 、 安 全 運 転 及 び 円 滑 な 運 行 管 理 を 実 現 す る た め に 、 運 行 管 理 者 に 対 し 適 切 な 指 導 を 行 い 、 指 揮 監 督 に 当 た る こ と 。 ③ 運 行 管 理 責 任 者 は 、 機 構 か ら の 業 務 指 示 に 基 づ き 運 行 管 理 者 に 業 務 を 指 示 す る こ と 。 ④ 運 行 管 理 責 任 者 は 、管 理 車 両 の 管 理 が 適 切 に 行 わ れ る よ う 、毎 月 及 び 随 時 、 管 理 車 両 の 状 況 を 確 認 す る こ と 。 ⑤ 運 行 管 理 責 任 者 は 、運 行 管 理 者 よ り 事 故 、故 障 等 の 報 告 を 受 け た 場 合 に は 、 速 や か に 機 構 に 連 絡 す る こ と 。 ３ .運 行 管 理 者
（ １ ） 必 要 人 員 3 名 （ ２ ） 要 件 ・ 責 務 等 以 下 の ① か ら ⑧ の 要 件 を 満 た し 、 ⑨ か ら ⑫ の 責 務 を 果 た す こ と 。 な お 、受 注 者 は 、運 行 管 理 者 の 経 歴 等 に つ い て 機 構 の 管 理 担 当 者 に 事 前 に 提 出 し 、 了 承 を 得 る こ と 。 ① 運 行 管 理 者 は 、 受 注 者 が 直 接 雇 用 し て い る 社 員 で あ り 、 受 注 者 の 下 で 、 現 在 に 至 る ま で の 運 行 管 理 者 経 験 が 継 続 し て 1 年 以 上 あ る こ と 。 ② 運 行 管 理 者 は 、 東 京 都 内 及 び 神 奈 川 県 川 崎 地 域 に お い て 運 転 従 事 職 歴 5 年 以 上 を 有 す る こ と 。 特 に 東 京 都 内 の 官 公 庁 等 の 主 要 施 設 及 び 道 路 事 情 に 関 し 豊 富 な 知 識 及 び 技 術 を 有 し て い る こ と 。 ま た 、 役 員 等 送 迎 用 車 両 の 運 行 業 務 歴 が 5 年 以 上 あ る こ と 。 ③ 通 勤 に 支 障 が な い こ と （ 原 則 、 機 構 の 所 在 地 か ら 半 径 20km 程 度 ま で 又 は 1 時 間 程 度 ま で の 地 点 に 居 住 し て い る 者 と す る 。）。 ④ 本 入 札 公 示 日 か ら 遡 っ て 3 年 以 内 に 運 転 免 許 証 の 停 止 処 分 等 の 原 因 と な る 重 大 な 交 通 違 反 歴 が な い こ と 。 ⑤ 業 務 遂 行 上 、 健 康 状 態 に 問 題 が な い こ と 。 ま た 、 運 転 適 正 診 断 の 受 診 が 必 要 な 運 行 管 理 者 に お い て は 、 受 診 結 果 に 問 題 が な い こ と 。 ⑥ 労 働 保 険 に 加 入 し て い る こ と 。 ⑦ 運 行 管 理 者 は 、 管 理 車 両 に 専 任 で 業 務 を 行 う こ と 。 ⑧ Ⅱ ． １ ． 管 理 車 両 の う ち 機 構 が 指 定 す る 2 台 の 車 両 に 係 る 運 行 管 理 者 に つ い て は 、契 約 締 結 時 に 年 齢 が 63 歳 未 満 で あ る こ と 。ま た 、残 り の 1 台 の 車 両 に 係 る 運 行 管 理 者 に つ い て は 、 契 約 締 結 時 に 年 齢 が 66 歳 未 満 で あ る こ と 。 ⑨ 接 遇 ・ マ ナ ー の 素 養 を 有 し 礼 節 を 重 ん じ る こ と 、 送 迎 業 務 に 相 応 な 服 装 を 心 掛 け る 等 、 役 員 等 の 送 迎 業 務 に 相 応 し い 対 応 が で き る こ と 。 ⑩ 送 迎 業 務 に 支 障 を き た さ ぬ よ う 、 十 分 な 準 備 を し 、 ま た 、 常 に 時 間 厳 守 を 心 掛 け る こ と 。 ⑪ 管 理 車 両 を 常 に 清 掃 し 、 清 潔 を 保 つ こ と 。 ⑫ 管 理 車 両 及 び 付 属 品 を 検 査 し 、 運 行 に 支 障 を き た さ ぬ よ う 務 め る こ と 。 V.業 務 を 行 う 時 間 帯 土 曜 日 、 日 曜 日 及 び 国 民 の 祝 日 に 関 す る 法 律 （ 昭 和 23 年 法 律 第 178 号 ） 第 3 条 に 規 定 す る 休 日 並 び に 年 末 年 始（ 12 月 29 日 か ら 1 月 3 日 ま で ）を 除 く 日 の 9 時 00 分 か ら 18 時 00 分 ま で（ う ち 、1 時 間 を 休 憩 時 間 と す る 。）と す る 。た だ し 、業 務 の 都 合 上 必 要 が あ る と 認 め た と き は 、時 間 外 に お い て も 業 務 を 行 わ せ る こ と が で き る も の と す る 。 VI.報 告 事 項 運 行 管 理 者 は 、業 務 遂 行 の 都 度 、日 報 と し て 自 動 車 運 転 日 報 を 作 成 し 、翌 出 勤 日 に 機 構 の 管 理 担 当 者 に 対 し 提 出 す る こ と 。ま た 、受 注 者 は 、月 末 締 め で 自 動 車 運 行
管 理 報 告 書 を 作 成 し 、 翌 月 5 営 業 日 ま で （ 3 月 分 は 3 月 31 日 ） に 機 構 の 管 理 担 当 者 に 提 出 し 内 容 の 確 認 を 得 る こ と 。 な お 、自 動 車 運 転 日 報 及 び 自 動 車 運 行 管 理 報 告 書 は 機 構 が 別 途 指 定 す る 様 式 と す る こ と 。 VII.任 意 保 険 契 約 に つ い て 受 注 者 は 、管 理 車 両 に 対 し 、次 の 条 件 に て 自 動 車 保 険（ 任 意 保 険 ）契 約 を 締 結 す る こ と 。 １ .車 両 ： 時 価 ２ .対 人 ： 無 制 限 ３ .対 物 ： 無 制 限 ４ .搭 乗 者 ： 1 千 万 円 VIII.請 負 代 金 の 請 求 方 法 等 １ .請 負 代 金 の 支 払 い 方 法 請 負 代 金 は 、 月 末 締 め と し 、 受 注 者 は 機 構 に 対 し 、 Ⅵ .に 示 す 自 動 車 運 行 管 理 報 告 書 の 提 出 後 に 、当 該 月 に 係 る 費 用 の 一 切 を 反 映 さ せ た 請 求 書 を 発 行 す る こ と 。 な お 、基 本 業 務 時 間 外 の 単 価 は 、基 本 業 務 時 間 か ら 算 出 し た １ 時 間 当 た り の 単 価 に そ れ ぞ れ 割 増 率 を 乗 じ た 額 を 基 本 業 務 時 間 外 の 単 価 と し て 別 表 2「 基 本 業 務 時 間 外 の 時 間 単 価 表 」 に 示 し 、 月 末 締 め で 算 出 （ １ か 月 の 集 計 時 間 に 30 分 以 上 の 端 数 が 生 じ た と き は 、 １ 時 間 に 切 り 上 げ 、 30 分 に 満 た な い と き は 切 り 捨 て る 。） し 請 求 す る こ と 。 機 構 は 、受 注 者 か ら 適 正 な 請 求 書 を 受 理 し た と き は 、当 該 請 求 書 の 受 理 し た 日 の 属 す る 月 の 翌 月 末 日 ま で に 支 払 う も の と す る 。 ２ .費 用 負 担 及 び 実 費 精 算 費 用 負 担 に つ い て は 別 表 1「 業 務 内 容 及 び 費 用 負 担 一 覧 」に 示 す と お り と す る 。 ま た 、受 注 者 は 、機 構 の 指 示 に 基 づ く 業 務 履 行 の 必 要 上 、経 費 が 発 生 し た 場 合 は 、 各 月 経 過 後 、請 負 代 金 と 併 せ て 実 費 精 算 す る も の と す る（ 例；Ｅ Ｔ Ｃ カ ー ド 非 対 応 の 有 料 道 路 の 利 用 を 要 す る 場 合 の 通 行 料 、運 行 に 際 し 待 機 等 の た め に 必 要 と な る 有 料 駐 車 場 の 駐 車 料 。）。 IX.留 意 事 項 １ .機 構 側 に て 供 与 す る カ ー ド 等 の 管 理 機 構 は 、運 行 に 際 し 必 要 と な る 次 の（ １ ）か ら（ ３ ）に つ い て 運 行 管 理 責 任 者 に 供 与 し 、 運 行 管 理 責 任 者 は そ の 管 理 を 運 行 管 理 者 に 行 わ せ る 。 運 行 管 理 者 は 、 紛 失 等 が 発 生 し な い よ う 適 切 に 管 理 す る こ と 。 （ １ ） Ｅ Ｔ Ｃ カ ー ド （ ２ ） 機 構 が 指 定 す る 燃 料 の 補 填 実 施 先 の ガ ソ リ ン カ ー ド 及 び 水 素 ス テ ー シ ョ ン 用 の 会 員 カ ー ド （ ３ ） 機 構 内 の 共 用 車 と し て 指 定 す る 車 両 用 の ス マ ー ト フ ォ ン 1 台
２ .運 行 管 理 者 の 控 え 室 受 注 者 は 、 機 構 が 指 定 し た 場 所 を 運 行 管 理 者 の 控 え 室 と し て 利 用 す る こ と 。 ３ .不 正 使 用 及 び 紛 失 等 に よ る 損 害 の 賠 償 管 理 車 両 、Ｅ Ｔ Ｃ カ ー ド 、燃 料 等 の 不 正 使 用 が 発 覚 し た 場 合 及 び Ｅ Ｔ Ｃ カ ー ド や ガ ソ リ ン カ ー ド 等 の 紛 失 に 伴 い 機 構 に 損 害 を 与 え た 場 合 、受 注 者 は そ の 損 害 を 賠 償 す る こ と 。 X.守 秘 義 務 等 本 業 務 の 遂 行 に 際 し 、機 構 が 保 有 し て い る 秘 密 情 報 を 受 注 者 に 提 供 す る に あ た っ て は 、 別 途 、 秘 密 情 報 の 取 扱 い に つ い て 覚 書 を 締 結 す る 。 XI.そ の 他 本 仕 様 書 に な い 事 項 又 は 仕 様 に つ い て 生 じ た 疑 義 に つ い て は 、機 構 と 協 議 の う え 解 決 す る こ と 。
別表1-(1) 業務対象 費用負担 (1)運転業務 ○ 受注者 ○ （*実費精算可）NEDO (3)ETCカードの管理 ○ NEDO (4)その他関連業務 ○ NEDO （*実費精算可） ①管理車両の日常点検整備（清掃及び洗車、消耗品の補充・交換） ○ 受注者 ②法定点検(12ヶ月定期点検）及び3ヶ月定期点検の実施 × － ①夏用・冬用のタイヤ交換及び使用しない間のタイヤ保管 ○ 受注者 ②摩耗したタイヤの交換実施（目安；通常走行距離30,000～40,000km 毎） × － ①エンジンオイル交換（目安；5,000km毎、又は６ヶ月に1回） × － ②エンジンオイルに係るエレメント交換（目安；10,000km毎、又は１年に1 回） × － (4)故障箇所の修理に関する全般 × － 3 × － 4 ○ 受注者 5 ○ 受注者 6 ○ 受注者 7 ○ NEDO （*実費精算可） 8 ○ NEDO （*実費精算可） 業務内容及び費用負担一覧 項番 業務内容 ホンダ クラリティ （リース車両） 1 管理車両の運転及びこれに伴う関連業務 (2)燃料給油・充填 ＊当NEDO指定の給油所・充填所とするが、不都合ある際には、NEDOの指示のもと別箇所において受注者側が対応するこ と 2 管理車両の管理、点検及び整備・修理に関する事項 (1)点検整備 (2)タイヤ交換及び保管 (3)エンジンオイル及びエレメント購入・交換 その他、必要に応じNEDOが指示する業務 継続検査時の手続き全般 自動車保険（任意保険）に関する業務 NEDOとの事務連絡用として運行管理者に使用させるための携帯電話の調達、整備 事故の処理に関する全般 経年劣化により発生する自動車の機能に影響のない現象、天災に起因するもの、パンク、飛び石やミラー破損など 予測されない事象による修理及び交換 注）NEDO・・機構
別表1-(2) 業務対象 費用負担 (1)運転業務 ○ 受注者 ○ （*実費精算可）NEDO (3)ETCカードの管理 ○ NEDO (4)その他関連業務 ○ NEDO （*実費精算可） ①管理車両の日常点検整備（清掃及び洗車、消耗品の補充・交換） ○ 受注者 ②法定点検(12ヶ月定期点検）及び3ヶ月定期点検の実施 ○ 受注者 ①夏用・冬用のタイヤ交換及び使用しない間のタイヤ保管 ○ 受注者 ②摩耗したタイヤの交換実施（目安；通常走行距離30,000～40,000km 毎） ○ NEDO （*実費精算可） ①エンジンオイル交換（目安；5,000km毎、又は６ヶ月に1回） ○ 受注者 ②エンジンオイルに係るエレメント交換（目安；10,000km毎、又は１年に1 回） ○ 受注者 (4)故障箇所の修理に関する全般 ○ NEDO （*実費精算可。た だし、受注者の責 によるものを除く） 3 ○ NEDO （*実費精算可。 対象：法定費用） 4 ○ 受注者 5 ○ 受注者 6 ○ 受注者 7 ○ NEDO （*実費精算可） 8 ○ NEDO （*実費精算可） 業務内容及び費用負担一覧 項番 業務内容 トヨタ クラウンＨＶ （保有車両） 1 管理車両の運転及びこれに伴う関連業務 (2)燃料給油・充填 ＊当NEDO指定の給油所・充填所とするが、不都合ある際には、NEDOの指示のもと別箇所において受注者側が対応するこ と 2 管理車両の管理、点検及び整備・修理に関する事項 (1)点検整備 (2)タイヤ交換及び保管 (3)エンジンオイル及びエレメント購入・交換 継続検査時の手続き全般 自動車保険（任意保険）に関する業務 NEDOとの事務連絡用として運行管理者に使用させるための携帯電話の調達、整備 事故の処理に関する全般 経年劣化により発生する自動車の機能に影響のない現象、天災に起因するもの、パンク、飛び石やミラー破損など 予測されない事象による修理及び交換 その他、必要に応じNEDOが指示する業務 注）NEDO・・機構
別表1-(3) 業務対象 費用負担 (1)運転業務 ○ 受注者 ○ （*実費精算可）NEDO (3)ETCカードの管理 ○ NEDO (4)その他関連業務 ○ NEDO （*実費精算可） ①管理車両の日常点検整備（清掃及び洗車、消耗品の補充・交換） ○ 受注者 ②法定点検(12ヶ月定期点検）及び3ヶ月定期点検の実施 × － ①夏用・冬用のタイヤ交換及び使用しない間のタイヤ保管 ○ 受注者 ②摩耗したタイヤの交換実施（目安；通常走行距離30,000～40,000km 毎） × － ①エンジンオイル交換（目安；5,000km毎、又は６ヶ月に1回） × － ②エンジンオイルに係るエレメント交換（目安；10,000km毎、又は１年に1 回） × － (4)故障箇所の修理に関する全般 × － 3 × － 4 ○ 受注者 5 × － 6 ○ 受注者 7 ○ NEDO （*実費精算可） 8 ○ NEDO （*実費精算可） 業務内容及び費用負担一覧 項番 業務内容 ホンダ オデッセイＨＶ （リース車両） 1 管理車両の運転及びこれに伴う関連業務 (2)燃料給油・充填 ＊当NEDO指定の給油所・充填所とするが、不都合ある際には、NEDOの指示のもと別箇所において受注者側が対応するこ と 2 管理車両の管理、点検及び整備・修理に関する事項 (1)点検整備 (2)タイヤ交換及び保管 (3)エンジンオイル及びエレメント購入・交換 注）NEDO・・機構 継続検査時の手続き全般 自動車保険（任意保険）に関する業務 NEDOとの事務連絡用として運行管理者に使用させるための携帯電話の調達、整備 事故の処理に関する全般 経年劣化により発生する自動車の機能に影響のない現象、天災に起因するもの、パンク、飛び石やミラー破損など 予測されない事象による修理及び交換 その他、必要に応じNEDOが指示する業務
別表2 割増率 の単価(円）【税抜】基本業務時間外 備考 5：00～9：00 18：00～22：00 深夜 22：00～翌朝5：00 50% -円 休日 5：00～22：00 35% -円 深夜 22：00～翌朝5：00 60% -円 １．基本業務時間から算出した１時間当たりの単価にそれぞれ割増率を乗じた額を基本業務時間外の 単価とする。 2．円未満の端数があるときは、切り捨てること。 基本業務時間外の時間単価表 時間外 平日 休日 内容 基本業務時間から算出した１時間当たりの単価にそれぞれ割増率を乗じた額を基本業務時間外の単 価とする。 25% -円
