Quick Reference Guide Home Address (Mailing/Registered) Information Workday/ 現住 所 住民票住所の追加 変更 方法 For VMware Japan Employees Only (English Follows) 現住所

全文

(1)

(English Follows)

現住所・住民票住所の追加・変更・確認をする場合、以下の手順に従い、Workdayで 手続きをお願いします。

追加・変更の手続きは、引越し日、もしくは住民票異動日以降にお願いします。

1. Workdayへログイン

2. ホームページ上の“Personal Information”のアイコンをクリック

3. Contact Information をクリック

4. “Edit”をクリック、次に “Change My Home Contact Information”をクリック

Home Address (Mailing/Registered) Information Workday/現住 所・住民票住所の追加・変更・方法

For VMware Japan Employees Only Quick Reference Guide

(2)

5. 住所の変更もしくは追加

a. (既に登録している住所に加え、別途)新しい住所を追加したい場合は"Add"を クリック※転居で旧住所を削除し、新しい住所に更新する場合は、下記b.を参 照ください。

b. 現住所(居住住所)または住民票登録住所を変更する場合は のアイコンをク リック

6. 漢字、フリガナの情報を入力するため、”Enter Western Script”のチエックボック スにチェックを入れてください。

1) 現住所(居住住所)と住民票住所が共通の場合

引越日=住民票異動日の場合

→引越日(住民票異動日)を入力

引越日と住民票異動日が異なる場合

→Effective dateには引越日を入力し、住民票異動 日を”DetailsNotes”欄に入力。

2) 現住所(居住住所)と住民票登録住所が異なる場合

それぞれの情報入力が必要です。現住所入力の際は、

Effective date には“引越日”を入力し、住民票登録住 所入力の際は、住民票異動日を入力下さい。

チェックが入っているか確認してください。

*新規で住所を追加するのみ必要です。登録済み住 所を変更する場合、この画面は出てきません。

郵便番号は‐を入れ入力してください。

(3)

7. 漢字、フリガナ、英語の住所情報を入力、もしくは変更をしてください。

重要

住民票住所: “Registered” を選択 現住所: “Mailing” を選択

※住民票住所と現住所が同一の場合は、

“Registered” “Mailing”を選択。

Mailing address: Select “Mailing”

都道府県を選択

入力不要

入力不要 カタカナで入力

(4)

8. Usage のフィールドは, 住民票住所は “Registered” を、現住所は “Mailing” を選 択してください。

重要:

現住所と住民票住所が同じ場合、住所情報を1回入力し、Usage のフィールドで “Mailing” & “Registered” を選択することができます。

住所は同じだが、住民票住所異動日と引越し日が異なる場合、Effective Dateには引越 し日を入力、住民票住所異動日は”Notes”のフィールドに入力してください。

• Case1:現住所と住民票住所が同じ(Workday 上分けて登録されていない) で、住民 票住所のみ変更する場合

1) はじめに、Usageで選択されている“Mailing” & “Registered” の内、

“Registered” を削除してください。

2) 次に”Add”をクリックし、新しい住民票住所の情報を入力、Usage

は”Registered”を選択してください。

• Case2:住民票住所と現住所で違う住所をWorkdayに登録している。住民票住所

を現住所に合わせるため、登録している住民票住所を削除したい場合

(5)

1) 削除したい住民票住所住所の右上にある、”×”(Remove)のアイコンをクリック し、削除してください。

2) 現住所と、住民票住所が同じのため、Usageは“Mailing” & “Registered”が選

択、Effective Dateは住民票住所異動日を入力してください。

9. 追加・変更完了後、最後に”Submit”をクリックしてください。

備考:

1) 社会保険・確定拠出年金の登録住所はWorkday情報に基づき、HRが更新致し ますのでご対応は不要です。

2) E*TRADEに登録されている方は、E-tradeの登録住所も変更下さい。

3) コーポレートクレジットカードを利用されている方は、HelpNowよりファイナ ンスチームにご連絡ください。

(6)

Please follow the steps below to Add, Update or View Home Address Information in Workday.

Please be sure to update your home address after the moving date or the date of registration.

1. Login to Workday

2. Click “Personal Information”on the My Workday Home Page

3. SelectContact Information

4. Click on “Edit” > “Change My Home Contact Information”

(7)

5. Add or Edit the home address.

a. If you want to add the new home address, Click on "Add" button to enter the Home Address.

b. If you want to change your home address, click the pencil icon and then update new Home Address.

6. Check the Enter Western Script checkbox to enter address details in Kanji, Furigana and English (Local and Western script).

1) In case of updating the registered address, enter the date of registration for registered address.

2) In case of updating the mailing address, enter the moving date.

Make sure to check this box

This action is required when you add your new address. If you change your existing address, this will not appear.

Enter the postal code with a hyphen

(8)

7. Enter or Update the address details in the Kanji, Furigana and Western Script (English).

IMPORTANT

Registered address: Select “Registered”

Mailing address: Select “Mailing”

Select Prefecture

No need to update

No need to update Update in “Katakana”

(9)

8. Under the Usage field, select “Registered” for the registered address and

“Mailing” for the mailing address.

IMPORTANT:

If the Mailing and Registered address are the same, please enter the address details only once and be sure you select both “Mailing” & “Registered” under the Usage dropdown. If the date of the registration of the Registered address is different from the Mailing address effective date, use the notes section under details to enter date of registration for registered address.

• Case1

If you had same Mailing and Registered address earlier and now you have a new Registered address, remove the “Registered” from the Usage under the primary address section and click “Add” to enter the new registered address and select “Registered” for Usage.

• Case2

If the registered address tracked as secondary address and mentioned

registered under the usage dropdown is inactive and want to remove it. Then click “Remove” icon in the upper right corner of the inactive registered

address to remove.

9. Once you complete your update, please click “Submit” at the end.

(10)

Remarks:

1. The registered address information for Social Insurance and Defined Contribution Plan (DC) will be updated by HR based on your update in Workday. There is no action required from you.

2. If you are registered with E-trade, please change the registered address of E-trade as well.

3. If you are a corporate card user, please contact Finance team via a HelpNow ticket to update the registered address.

Updating...

関連した話題 :

Scan and read on 1LIB APP