貨物自動車運送事業安全性評価事業
申請書作成システム
入力マニュアル
《更新申請用》
【 目 次 】
１．貨物自動車運送事業安全性評価事業「申請書作成システム」とは … Ｐ１ ２．「申請書作成システム」から出力される申請書類の枚数について … Ｐ３ ３．「申請書作成システム」への入力で必要となる情報について … Ｐ４ ４．「申請書作成システム」へのアクセス方法について … Ｐ５ ５．申請書登録の全体の流れについて … Ｐ６ ６．申請書作成システム「メインメニュー」について … Ｐ６ ７．「更新申請書」の作成について … Ｐ７ ８．「安全性に対する取組状況についての自認書」の作成について … Ｐ１６ ９．「運輸安全マネジメントに対する取組状況についての自認書」の作成について … Ｐ１８ 10．「申請登録確認画面」について … Ｐ１９ 11．「安全性評価申請書等の印刷」について … Ｐ２０ 12．登録内容の修正について … Ｐ２１ 13．安全性評価申請書の提出について … Ｐ２１1
（１）安全性評価事業の申請に必要となる以下の書類を、Ｗｅｂ上で作成することができるシステ ムです。本システムを使用すると、手書きによる記入が不要となり事務手続きが簡便になり ます。 ① 申請書 更新申請書（第６号様式) ② 自認書 安全性に対する取組の積極性 運輸安全マネジメントに対する取組状況 （第２号様式） （第１０号様式） ・本システムを利用するには、「インターネットを利用できる環境」と「プリンター」が必要 となります。 ・本システムは、「Internet Explorer８以降のバージョン」にてご利用ください。 ※「chrome」、「Firefox」等では正常に表示されません。 ・本システムは申請書を作成するシステムです。Ｗｅｂ上で申請書を作成されても、従来通 り地方実施機関の窓口において受付手続を行う必要がありますので、十分ご注意ください。 ご利用の前に必ずご確認ください １．貨物自動車運送事業安全性評価事業「申請書作成システム」とは2
（２）「申請書作成システム」で作成した申請書による申請は、「申請料が無料」となります。 ※Ｗｅｂ登録で申請受付とはなりません。 （３）システムの稼働期間 ２０１８年（平成３０年）４月１６日（月）～同年７月１３日（金）まで （４）申請料 申請書作成システムで作成した申請書による申請：無料3
（１）Ｗｅｂ上で作成した申請書類は、ＰＤＦデータにて作成・出力されます。出力される書類の 種類及び枚数は申請方法によって異なるため、下記の表をご確認ください。 ① 更新申請Ａ方式の場合 出 力 さ れ る 書 類 部 数 １ 更新申請書（第６号様式） ４部 ２ 安全性に対する取組の積極性（２号様式） ３部 ３ 運輸安全マネジメントに対する取組状況（第１０号様式） ３部 ※通常申請となり、全ての書類が必要となります。 ② 更新申請Ｂ方式の場合 出 力 さ れ る 書 類 部 数 １ 更新申請書（第６号様式） ４部 ２ 運輸安全マネジメントに対する取組状況（第１０号様式） ３部 ※特例申請となり、「安全性に対する取組の積極性」の書類は不要となります。 ③ 更新申請Ｃ・Ｄ方式の場合 出 力 さ れ る 書 類 部 数 １ 更新申請書（第６号様式） ４部 ２ 安全性に対する取組の積極性（２号様式） ３部 ※特例申請となり、「運輸安全マネジメントに対する取組」の書類は不要となります。 ④ 更新申請Ｅ方式の場合。 出 力 さ れ る 書 類 部 数 １ 更新申請書（第６号様式） ４部 ※特例申請となり、「安全性に対する取組の積極性」「運輸安全マネジメントに対する取組」 の書類は不要となります。 ２．「申請書作成システム」から出力される申請書類の枚数について4
（１）「申請書」を作成するにあたり、以下の内容を入力する必要があります。事前にご確認の上、 下表の記入欄にメモを残してください。 項 目 名 記 入 欄 ●申請事業所(営業所) １ 事業者名 ★ ２ 事業所（営業所）名 ★ ３ 事業所（営業所）の代表者役職 ( ) ４ 事業所（営業所）の代表者氏名 ( ) ５ 電話番号 ★ － － ６ ＦＡＸ番号 ★ － － ７ 郵便番号 ★〒 － ８ 所在地 ★ ９ 連絡担当者の役職 ( ) 10 連絡担当者の氏名 ( ) 11 全従業員数 ★ 名 12 選任運転者数 ★ 名 ●申請資格要件 １ 事業開始年月日 年 月 日 ２ 配置事業用自動車数 ★ 両【うち被けん引車 両】 ３ 過去の認定取消等の有無 無 ・ 有 【 年 月 日】 ●自動車事故報告書の提出 １ 自動車事故報告書の提出の有無 無 ・ 有 【 年 月 日提出】 ●貨物自動車運送事業者（本社） １ 事業者(本社)名 ★ ２ 事業者（本社）の代表者氏名 ★ ３ 本申請に係る本社担当部署名 ( ) ４ 本申請に係る本社担当の電話番号 － － ５ 所在地 ★ ６ 事業者番号【新規のみ】 ７ 貨物自動車運送事業の種類 ★ 一般 ・ 特積 ・ 霊柩 ・ 特定 その他（ ） ※ ★印の項目は、行政データに登録されているデータが反映されます。 ※ 行政データより反映される項目において変更等がある場合や、ご不明な点がある場合
には全国実施機関又は管轄の地方実施機関へお問合せ下さい。 ０ ９ ３．「申請書作成システム」への入力で必要となる情報について5
（２）自認書を作成するにあたり、以下の内容を入力する必要があります。事前に各書類にインデ ックスを付し、資料Ｎｏ．を決めておくと手際よく進めることが出来ます。 ① 安全性に対する取組の積極性 申請案内Ｐ２９～に記載されている１１項目の自認項目に係る情報を入力します。 入 力 項 目 入 力 例 １ 取組の有無 ・取組まれている場合は「有」に する。 ・取組まれていない場合は「無」に する。 ２ 自認事項を証する書類等名 ・交通事故防止会議 ・グループＫＹＴ活動 ３ 資料Ｎｏ． ・２－① ・２－② ② 運輸安全マネジメントに対する取組 申請案内Ｐ５４～に記載さている４項目の自認項目に係る情報を入力します。 入 力 項 目 入 力 例 １ 資料提出の有無 ・提出する場合は「有」に する。 ・提出しない場合は「無」に する。 ３ 資料Ｎｏ． ・１ ・２ 専用ページのＵＲＬ（ https://gmark.jta.or.jp/gmark/ ）によりアクセスできます。 ４．「申請書作成システム」へのアクセス方法について6
（１）「安全性評価申請書」を入力し、次に「安全性に対する取組状況についての自認書」「運輸安 全マネジメントに対する取組状況についての自認書」の順に入力し、最後に「登録・印刷」 となります。 ① 「安全性評価申請書」は、全項目の入力を完了しなければ次に進むことができませんので、 ご注意ください。 ② 「安全性に対する取組状況についての自認書」「運輸安全マネジメントに対する取組状況 についての自認書」については、全て入力されていなくても進むことが出来ます。 ③ 申請書印刷において、ＰＤＦデータが表示されない場合、「設定確認・Ｑ＆Ａ」の入力マ ニュアルに記載されている作業を行って下さい。 ④ 自動保存機能はありませんので、途中で終了した場合は始めからやり直しとなります。 必ず最後の「登録ボタン」を押下して終了してください。 （１）メインメニュー 以下のメニューが表示されますので、「更新申請用 Ｇマーク申請書 登録」ボタンを押下し てください。 「安全性に対する取組状況についての自認書」「運輸安全マネジメントに対する取組状況に ついての自認書」で使用するチェックリストをダウンロードすることも出来ます。 安全性評価 申請書⼊⼒ 安全性に対する 取組状況⼊⼒ 運輸安全 マネジメント に対する取組⼊⼒ 登録完了・ 申請書印刷 ５．申請書登録の全体の流れについて ６．申請書作成システム「メインメニュー」について7
（１）更新申請の入力を行います。（「更新申請用Ｇマーク申請書登録」ボタン押下） （２）申請書作成システムへログインします ① 更新申請の場合、「更新のご案内」のハガキに記載されている、 「ログインＩＤ」と「パスワード」を入力し、「認証」ボタンを 押下してください。 ７．更新申請書の作成について ※パスワードには、英文字の「Ｉ（アイ）」 「Ｏ（オー）」は使用しておりません。8
② 下図のエラーメッセージが表示される場合の対応について ※エラーメッセージが表示されない場合は、次の③へ進んでください。 項 目 名 入 力 内 容 ・ 備 考 ・ログインＩＤ ・半角で８桁の数字を入力します。 ※英文字は使用しておりません。 ・パスワード ・半角で 10 桁の英数字を入力します。 ※パスワードには、英数字の「Ｉ（アイ）」「Ｏ（オー）」 は使用しておりません。また、英文字においては全て 大文字で入力してください。 ※大文字の入力方法 「Shift キー」を押しながら文字を入力してください。 ③ 「更新申請用 安全性評価申請書 入力」画面が表示されます。9
（３）「更新申請用 安全性評価申請書 入力」について ◆ 入力説明 〈１〉「申請方式の選択」 項 目 名 入 力 内 容 ・ 備 考 ①４月１日現在の認定番号 ・申請営業所の認定番号が表示されます。 ②前回の申請方式 ・前回の申請方式が表示されます。 ③評価の希望の有無 ・「法令の遵守状況」「安全性に対する取組の積極性」に ついて評価の希望の有無を選択します。 ④選択方式 ・今回の申請方式を選択する。 申 請 方 式 法令の順守状況 安全性に対する取組の積極性 ・Ａ方式を選択する場合（通常申請） 希望する 希望する ・Ｂ方式を選択する場合（特例申請） 希望する 希望しない ・Ｃ方式を選択する場合（特例申請） 希望しない 希望する ・Ｄ方式を選択する場合（特例申請） 希望しない 希望する ・Ｅ方式を選択する場合（特例申請） 希望しない 希望しない ※前回の申請方式が特例申請（Ｂ～Ｅ方式）であった場合は、通常申請（Ａ方式）以外を 選択することはできませんので、ご注意ください。 ※Ｐ４で記録した内容を基に、各項目に情報を入力します。 ※本システムで入力する文字は、指定のある場合を除き全て「全角」で入力して下さい。 例）あいう、アイウ、１２３、ＡＢＣ、「－」（ハイフン）、「 」（スペース） 等 ※本システムでは、ブラウザの「戻るボタン」を使用しないでください。 ※画面の移動は画面の中にあるボタンで行ってください。 注 意 事 項 ① ② ③ ④10
◆ 入力説明 〈２〉「事業者名」 項 目 名 入 力 内 容 ・ 備 考 ⑤事業者番号 ・営業所検索の際に入力した 12 桁の番号が表示されます。 ※修正はできません。 ⑥事業者名 ・行政で登録されているデータが自動表示されます。 ※表示内容に誤りがある場合、下記の(1)(2)の対応をお 願いします。 (1)正しい情報に修正してください。 (2)全国実施機関または管轄の地方実施機関へお問合せ 下さい。 ⑦事業者名フリガナ ・フリガナは「全角カタカナ」で入力してください。 ◆ 入力説明 〈３〉「事業所（営業所）名」「事業所（営業所）の代表者の役職」 項 目 名 入 力 内 容 ・ 備 考 ⑧事業所（営業所）名 ・行政で登録されているデータが自動表示されます。 ※表示内容に誤りがある場合、下記の(1)(2)の対応を お願いします。 (1)正しい情報に修正してください。 (2)全国実施機関または管轄の地方実施機関へお問合せ ください。 ⑨事業所（営業所）名フリガナ ・フリガナは「全角カタカナ」で入力してください。 ⑩事業所（営業所）の代表者 役職 ・事業所（営業所）の代表者 役職を入力して下さい。 ⑪事業所（営業所）の代表者 役職 フリガナ ・フリガナは「全角カタカナ」で入力してください。 ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ゼントキョウウンユ カブシキガイシャ 全ト協運輸 株式会社 ホンシャエイギョウショ 本社営業所 代表取締役 ダイヒョウトリシマリヤク11
◆ 入力説明 〈４〉「事業所（営業所）の代表者の氏名」「電話」、「ＦＡＸ」、「郵便番号」 項 目 名 入 力 内 容 ・ 備 考 ⑫事業所（営業所）の代表者 氏名 ・事業所（営業所）の代表者 氏名を入力してください。 ⑬事業所（営業所）の代表者 氏名 フリガナ ・フリガナは「全角カタカナ」で入力してください。 ⑭電話 ・確実に連絡が取れる番号を入力してください。 ⑮ＦＡＸ ・ＦＡＸ番号を入力してください。 ⑯郵便番号 ・郵便番号を入力してください。 ⑰申請提出先実施機関名 ・申請書を提出する実施機関名が表示されます。 ※修正はできません。 ◆入力説明 〈５〉「事業所（営業所）所在地」、「連絡担当者の役職」 項 目 名 入 力 内 容 ・ 備 考 ⑱所在地 ・行政で登録されているデータが自動表示されます。 ※表示内容に誤りがある場合、下記の(1)(2)の対応をお 願いします。 (1)正しい情報に修正してください。 (2)全国実施機関または管轄の地方実施機関へお問合せ 下さい。 ⑲所在地フリガナ ・フリガナは「全角カタカナ」で入力してください。 ⑳連絡担当者の役職 ・連絡担当者の役職を入力して下さい。 ㉑連絡担当者の役職 フリガナ ・フリガナは「全角カタカナ」で入力してください。 ⑫ ⑬ ⑭ ⑯ ⑰ ⑮ ⑱ ⑲ ⑳ ㉑ 全ト協 太郎 ゼントキョウ タロウ 03 3354 1067 03 3354 1019 160 0004 運行管理者 東京都新宿区四谷三丁目２－５ トウキョウト シンジュクク ヨツヤ３－２－５ ウンコウカンリシャ12
◆入力説明 〈６〉「連絡担当者の氏名」、「全従業員数」、「選任運転者」 項 目 名 入 力 内 容 ・ 備 考 ㉒連絡担当者の氏名 ・連絡担当者の氏名を入力して下さい。 ㉓連絡担当者の氏名 フリガナ ・フリガナは「全角カタカナ」で入力してください。 ㉔全従業員数（人） ・申請事業所（営業所）における全従業員数を入力して ください。 ㉕選任運転者（人） ・申請事業所（営業所）において、運転者として選任し ている人数を入力してください。 ※運転者台帳を作成し、事業用貨物自動車を運転する者 は全て選任運転者に数えます（繁忙期などにしか運転 しない者も含みます）。 ◆入力説明 〈７〉「申請資格要件」 項 目 名 入 力 内 容 ・ 備 考 ㉕事業開始後３年経過について ・申請事業所（営業所）の事業開始年月日を入力してく ださい。 ㉖配置車両数５両以上について ・行政で登録されているデータが自動表示されます。 ・申請事業所（営業所）に配置している事業用貨物自動 車の台数を入力してください。 ㉗申請欠格期間の経過について ・「過去の認定取消等の有無」について入力してください。 ※安全性優良事業所認定の有効期間内において、再評価 で「認定の取消し」を受けたことがある場合のみ入力 が必要となります。 ※以下の場合は該当しませんのでご注意ください。 (1)Ｇマーク申請において不認定となったことがある。 (2)以前、安全性優良事業所として認定されていたが 更新をせず、有効期間が満了したことがある。 (3)安全性優良事業所認定を自主返納したことがある。 ㉒ ㉓ ㉔ ㉕ 全ト協 次郎 ゼントキョウ ジロウ 15 10 ㉕ ㉖ ㉗ 15 平成 14 11 10 1013
◆入力説明 〈８〉「申請資格要件」 項 目 名 入 力 内 容 ・ 備 考 ㉘自動車事故報告書の提出 ・2015 年 12 月 1 日 ～ 2018 年 11 月 30 日までの３年間 において、運輸支局に自動車事故報告書を提出してい る場合、「自動車事故報告書の提出日」を入力してくだ さい。 ◆入力説明 〈９〉貨物自動車運送事業者（本社）に係る情報 ①「事業者（本社）名」、「事業者（本社）の代表者 氏名」 項 目 名 入 力 内 容 ・ 備 考 ㉙事業者（本社）名 ・行政で登録されているデータが自動表示されます。 ※表示内容に誤りがある場合、下記の(1)(2)の対応を お願いします。 (1)正しい情報に修正してください。 (2)全国実施機関または管轄の地方実施機関へお問合せ 下さい。 ㉚事業者（本社）名 フリガナ ・フリガナは「全角カタカナ」で入力してください。 ㉛事業者（本社）の代表者 氏名 ・行政で登録されているデータが自動表示されます。 ※表示内容に誤りがある場合、下記の(1)(2)の対応を お願いします。 (1)正しい情報に修正してください。 (2)全国実施機関または管轄の地方実施機関へお問合せ 下さい。 ㉜事業者（本社）の代表者 氏名 フリガナ ・フリガナは「全角カタカナ」で入力してください。 ㉘ 平成28 年 4 月 23 日提出、平成 29 年 8 月 3 日提出 ２０１５年（平成２７年）１２月１日以降に 発生した事故に係る自動車事故報告書 の運輸支局等への提出について ㉙ ㉚ ㉛ ㉜ 全ト協運輸 株式会社 ゼントキョウウンユ カブシキガイシャ 全ト協 太郎 ゼントキョウ タロウ14
◆入力説明 〈９〉貨物自動車運送事業者（本社）に係る情報 ②「本申請に係る本社担当部署名」、「所在地」、「貨物自動車運送事業の種類」 項 目 名 入 力 内 容 ・ 備 考 ㉝本申請に係る本社担当部署名 ・本申請に係る本社担当部署名を入力してください。 ※担当部署がない場合は、「担当者名」を入力してください。 ㉞本申請に係る本社担当の電話番号 ・確実に連絡が取れる番号を入力してください。 ㉟所在地 ・行政で登録されているデータが自動表示されます。 ※表示内容に誤りがある場合、下記の(1)(2)の対応を お願いします。 (1)正しい情報に修正してください。 (2)全国実施機関または管轄の地方実施機関へお問合せ 下さい。 ㊱所在地 フリガナ ・フリガナは「全角カタカナ」で入力してください。 ㊲貨物自動車運送事業の種類 ・チェックされている種類に誤りがないか確認してくだ さい。 ・誤りのある場合は修正してください。 ㊳ 全項目を入力し終えましたら、「次へ」又は「登録」ボタンを押下します。 ※「登録」と表示されるのは、申請方式「Ｅ方式」を選択した時のみです。 申請方式によって、次に行う作業が異なります Ａ方式の場合 「次へ」を押下し、「安全性に対する取組状況入力」へ移動します。Ｐ１６へ Ｂ方式の場合 「次へ」を押下し、「運輸安全マネジメントに対する取組状況」 へ移動します。Ｐ１８へ Ｃ方式の場合 「次へ」を押下し、「安全性に対する取組状況入力」へ移動します。Ｐ１６へ Ｄ方式の場合 「次へ」を押下し、「安全性に対する取組状況入力」へ移動します。Ｐ１６へ Ｅ方式の場合 「登録」を押下し、「申請登録確認画面」へ移動します。Ｐ１９へ ㉝ ㉞ ㉟ ㊱ ㊲ ㊳ 総務部 （若しくは担当者名） 03 3354 1067 東京都新宿区四谷三丁目２－５ トウキョウト シンジュクク ヨツヤ３－２－５15
※ 「未入力項目」や「入力不備」がある場合にはエラーメッセージが表示されます。 対象項目へ入力した内容を確認し、正しく入力し直してください。
例）
