労働保険年度更新
平成
24年6月26日 Ver.1.3
電子申請操作マニュアル
目次
電子申請を使用した申請の流れ
・・・・・・・・・・・・1ページ
申請書（年度更新申告書）の作成
・・・・・・・・・・・3ページ
作成した申請書の送信
・・・・・・・・・・・・・・・・・・４２ページ
状況照会・電子納付を行う・・・・・・・・・・・・・・・・７９ページ
返送書類の取得（返送希望者のみ）・・・・・・・・９１ページ
お問い合わせ先・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
９９ページ
その他注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１０１ページ
電子申請を使用した申請の流れ
事前準備マニュアルをご確認ください。
電子申請
パソコンのセットアップ
電子証明書の確認
申請書（年度更新申告書）の作成
作成した申請書（年度更新申告書）の送信
状況照会・電子納付を行う
返送書類の取得（返送希望者のみ）
結果確認
本マニュアルの範囲となります。
該当のページをご確認ください。
事前準備
電子申請を使用した申請の流れ
１申請書（年度更新申告書）作成前の確認事項
２
申請書（年度更新申告書）の作成
e-Gov[イーガブ]電子申請ページの表示
３
１．メインメニューが表示されましたら 画面を下へスクロールしてください。
４
２．「電子申請のトップページ」ボタン をクリックしてください。
e-Gov[イーガブ]電子申請ページ
５
３．環境設定が終了されている方は、 「申請・届出メニュー」を
申請・届出メニュー
６
４．「申請・届出」メニューの 「申請(申請者・代理人)」を クリックしてください。
e-Gov電子申請手続検索
７ ５．検索のキーワードに「年度更新申告」 と入力してください。 ６．検索のキーワードに「年度更新申告」 と入力した後［検索］ボタンをクリック してください。e-Gov電子申請手続検索 検索結果一覧
８
９ ８．検索結果の中から、該当する年度更新申告 の手続をクリックしてください。 ※事務組合に委託されている方以外の事業主の方は ・年度更新申告 ・年度更新申告(建設の事業) ・年度更新申告(立木の伐採の事業) ・年度更新申告(一人親方団体) ・年度更新申告(海外派遣特別加入者) のうちご自身に該当する手続きをお選びください。
年度更新申告 手続画面
１０
手続き名が表示されますので、 ご確認ください。
１１
１０．「申請書を作成」ボタンを クリックしてください。
労働保険番号・アクセスコード入力
１２ １１．「労働保険番号（１４桁）」と 「アクセスコード（８桁）」を 半角英数字で入力してください。 ※「労働保険番号」及び「アクセスコード」 はお手元に送付されております申告書用 紙に記載されております。 １２．「労働保険番号（１４桁）」と 「アクセスコード（８桁）」を 入力後、「進む」ボタンを クリックしてください。申告書入力画面（ワークフォルダの確認）
１３
１３．「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。 ２４年度の申告データが表示されます。
申告書入力画面（表示）
１４
※郵送させていただいております
「平成２４年度労働保険年度更新申告書の書き方」 を参考にご入力ください。
申告書入力画面（入力支援）
１５ １４．「(4)常時使用労働者数」 「(5)雇用保険被保険者数」 「(6)免除対象高年齢労働者数」 の前年度情報を自動入力する場合は 「入力支援」ボタンをクリックしてください。１６
１５．設定してよろしければ
１７
申告書入力画面（項目説明）
１８
各項目の先頭番号をクリックしていただくと、 各項目の説明文が表示されます。
１９
申告書入力画面（納付回数の設定）
２０ １６．入力が終了しましたら、 「チェックボックス」にチェックを 入れてください。 社会保険労務士の方が申告を行う場合は、 こちらの項目にも入力をお願いします。２１ １７．このメッセージが表示されましたら、 「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。 ※入力した内容に間違いがある場合、エラーメッセージが表示されます。 表示されたメッセージに従い、入力内容を修正してください。 （修正後、再度「チェックボックス」にチェックを入れてください。）
２２
１８．項番（１７）の納付回数が入力されていない場合このメッセージが表示されます。 納付回数が１回でよろしければ「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。
延納を希望する場合は「キャンセル」ボタンをクリックし、 項番（１７）に納付回数を入力してください。
２３
申告書入力画面（充当額の自動計算）
２４
１９．手順１８で納付回数を設定された方については
２５ ２０．申告済概算保険料額が確定保険料額より大きい場合このメッセージが表示されます。 全額当年度概算保険料への充当を希望される場合は、何も入力しないで「ＯＫ」ボタンを クリックしてください。 還付を希望される場合は、ご希望の還付額を入力してから「ＯＫ」ボタンをクリックしてくださ い。 （還付額の上限については「 ～円まで可能です」と表示されます。） 例：本マニュアルの申請の場合、１０４,５００円について充当と還付を選択可 能になっています。 還付額に４,５００円と入力された場合、残りの１００,０００円は充当額に振 り分けられます。
２６
充当額と還付額が入力されますので ご確認ください。
申告書入力画面（入力チェック）
２７ ２１．チェックボックスにチェックを入れた後、 「入力可能な計算項目の計算」（Ｐ２１）にてエラーメッセージが表示されない場合、 「入力チェック」ボタンをクリックしてください。 ※必須項目に入力がない等のエラーがある場合、エラーメッセージの画面が表示されます。 表示されたメッセージに従い入力内容を修正してください。 （修正後、再度「チェックボックス」にチェックを入れ、「入力チェック」ボタンをクリックし てください。）２８
２２．「ＯＫ」ボタンを
申告書入力画面（署名添付）
２９
２３．「署名して次へ進む」ボタンを クリックしてください。
３０
２４． 表示された「証明書」を選択してください。
２５．「ＯＫ」ボタンを
申告書入力画面（申請データの保存）
３１
２６．「ＯＫ」ボタンを
３２
２７．ご使用のパソコン内部の任意の場所を 指定し「保存」をクリックしてください。
３３ ２８．「ＯＫ」ボタンを クリックしてください。 ※実在する日付が入力されていない等エラーがある場合、エラーメッセージの画面が表示されます。 表示されたメッセージに従い入力内容を修正してください。 （修正後、再度「チェックボックス」にチェックを入れ、「入力チェック」ボタンをクリックして ください。「入力チェック」終了後、「署名して次へ進む」ボタンをクリックしてください。）
申告書入力画面（作成完了）
３４ 申請した手続き名と様式名が表示されます。 間違いがないか、ご確認ください。 ２９．続けて他の申請書を作成する場合には 「引き続きこの手続の他の申請届出書を作成します。」 を、他の申請書を作成しない場合には 「これまでに作成した申請届出書をe-Govに保管します。」を選 択してください。 ※このマニュアルでは 「これまでに作成した申請届出書をe-Gov に保管します。」 を選択した場合の説明を行います。３５
３０．「メモ」に任意の文字列を 記入できます。
３１．「保管」ボタンを
申告書入力画面（保管）
３６
３２．「はい」ボタンを
３７
３３．「ダウンロード」ボタンを クリックしてください。
３８
３４．「保存」ボタンを
３９
３５．ご使用のパソコン内部の任意の場所を 指定し、必ず[保存]してください。
※ここで保存した申請書預かり票は後ほど申請書の送信（Ｐ５４）で使用します ので、保存場所、ファイル名は忘れないようにしてください。
申告書入力画面（保管完了）
４０
３６．「終了する」ボタンを クリックしてください。
４１
３７．「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。 保管完了画面が閉じられます。
作成した申請書の送信
電子公文書発行依頼書の入手（希望者のみ）
４２ １．年度更新申告書の申請書控の取得を ご希望される場合、こちらのリンクを クリックしてください。 ※こちらのリンクから電子公文書発行依頼書を作成し、申請の際に添付していただくことで、 受付印が印字された申請書控を取得することができます（希望者のみ）。 申請書控の取得を特に希望されない場合は５１ページにお進みください。４３
２．「電子公文書発行依頼書」を クリックしてください。
４４
３．「保存」ボタンを
４５
４．ご使用のパソコン内部の任意 の場所を指定し「保存」を クリックしてください。
４６ ５．保存したzipファイルを解凍し、 ワードファイルを開いてください。 ※ワードファイルはoffice2007以降のバージョンに対応しています。 以前のバージョンのワードをご使用の方は、Microsoftより互換機能パックを ダウンロードし、インストールすることで開くことができます。
４７
６．あて先労働局名を 記入してください。
４８ ※電子公文書発行依頼書については１つの申請につき１枚必要となります。 （一括申請を行う場合も、１つの申請につき１枚添付するように ご準備ください。) ７．赤枠部分について漏れなく記入してください。 （事務組合に委託されている方以外の場合は、 「事務組合番号」の記入は不要です）
４９ ８．依頼書の記入が完了しましたら、 「名前を付けて保存」から ＰＤＦ形式で保存してください。 ※ＰＤＦまたはＸＳＰで保存する機能は、office2007以降の機能となります。 それ以前のバージョンのofficeをご使用されている方は、 ワード文書で保存した後、ＰＤＦ作成ソフトを使用して ＰＤＦ文書を作成してください。
５０ ９．ファイル名に「電子公文書発行依頼書」と入力し、 「発行」をクリックしてください。 ※ここで保存したＰＤＦファイルはＰ６６で添付書類として使用 しますので、保存場所を忘れないようにしてください。
年度更新申告 手続画面
５１
※１０ページの年度更新申告の詳細画面を表示してください。
５２
提出する申告書の選択
５３
２．「参照」ボタンを
５４
３．「保管完了」画面（３９ページ）で保存した 申請書預かり票（xmlファイル）を選択し、 「開く」ボタンをクリックしてください。
５５
４．「読込」ボタンを
５６
読み込んだ様式名が表示されます。
提出する申請書に間違いがないか、ご確認ください。 間違っている場合は、Ｐ５４からやり直してください。
５７
５．「選択」チェックボックスに チェックを入れてください。
６．「進む」ボタンを
申請者基本情報の入力
５８
７．「ＯＫ」ボタンを
５９
８．入力が完了しましたら
「提出先の選択」ボタンをクリックしてください。 ※入力項目に従って必要な情報を入力してください。
提出先の選択
６０ ９．「大分類」のプルダウンをクリックして 提出先を選択してください。 ※年度更新申告については、提出先として管轄の労働局を指定してください。 （中分類以下は空欄のままで構いません）６１
１０．提出先の選択後、
６２
１１．提出先が表示されていることを確認します。 確認後、下へスクロールしてください。
申請者基本情報の送信
６３
１２．「進む」ボタンを
６４
１３．メッセージボックスが表示されるので、 「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。
添付書類の選択
６５ １４．添付書類がある場合、以下の手順で設定してください。 ①チェックボックスにチェックを入れる。 ②「添付」を選択。 ③「参照」ボタンをクリックしてください。 （添付書類がない場合は、Ｐ７０へ進んでください） ※電子公文書発行依頼書（申請書控発行依頼書）を 作成された場合、この手順で添付してください。 ※同時に提出する申請書の枚数によって添付できる書類の枚数が変わります。 申請書＋添付書類の枚数が１５０枚以内となるようにご注意ください。 また、添付枚数が多くなるにしたがって処理時間が長くなり、 タイムアウトとなる場合があります。６６
１５．添付するＰＤＦファイルを選択し、 「開く」をクリックしてください。
※電子公文書発行依頼書を添付する場合、Ｐ５０で保存した ＰＤＦファイルを選択してください。
６７
１６．添付する書類名を入力してください。
６８
１７．添付書類が複数ある場合、
「追加」ボタンをクリックしてください。
６９
７０
１９．添付書類の設定後（添付書類がない場合は何もせずに） 「進む」ボタンをクリックしてください。
７１
２０．「ＯＫ」ボタンを
７２
２１．ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定して、 「保存」ボタンをクリックしてください。
７３
２２．「ＯＫ」ボタンを
申請意思の確認
７４ 申請する申請届出ファイル一式をご使用になっている パソコンで保存したい場合は「申請届出内容を保存」ボタ ンをクリックしてください。 ※IE８以降のブラウザにて保存したファイルを開いた 場合、表示されるレイアウトが崩れてしまう場合が あります。 （ブラウザに搭載されている互換表示機能を使用する ことで正しいレイアウトで表示することができます） ２３．「項番」下のチェックボックス チェックを入れてください。７５ 「手数料等の納付について」と記載しておりますが、電子申請 に手数料はかかりません。 ※ 電子納付される場合、ご利用になるインターネットバンキング・ＡＴＭ等で手数料が発生す る場合がありますので、ご利用の金融機関等にお問い合わせください。 ※「電子納付」「振込者氏名」に自動的に入力がされますが これによって納付方法が電子納付に限定されるわけではありません。 紙の納付書での納付方法を希望される場合も、 こちらに入力した状態で手続きを進めてください。
７６ ２４．電子納付を希望される場合は、 実際に納付される方の振込者名カナをご入力ください。 ※社会保険労務士の方が代理申請する場合は、 事業主の名義を振込者氏名カナに入力してください。 ２５．最後に「チェックした申請提出書」ボタン をクリックしてください。
７７
２６．「ＯＫ」ボタンを
到達確認
７８ ２７．画面右上の「終了する」をクリックしてください。 以上で申請手続きは終了となります。 本画面で掲載されている情報は、e-Govへのお問い 合わせや電子納付を行う際に必要となります。必ず 保存又は印刷により控えておいてください。状況照会・電子納付を行う
状況照会画面への移動
７９ １．「申請・届出メニュー」をクリックしてください。 クリック後、「状況照会」項目が表示されるまで 下へスクロールします。 ※状況照会画面とは申請の処理状況を確認したり、 電子納付を行うことができる画面です。８０
２．「状況照会」を
状況照会
８１ ３．「到達番号」画面（７８ページ参照）で保存した 「到達番号」「問い合わせ番号」を 入力してください。 ４．「照会」ボタンを クリックしてください。通知コメントの確認
８２ ５．コメントが届いている場合には、 「コメント通知一覧」ボタンをクリックしてください。 申請に対する通知が表示されますので、コメントに従っ て画面下のボタンをクリックしてください。８３
６．「表示」ボタンを
クリックしてください。
８４
電子納付
８５電子納付
７．「電子納付」をされる場合には 「納付情報一覧」ボタンを クリックしてください。８６ 電子納付が行える期限となります。 表示されている期限までに 納付手続を行ってください。 電子納付による納付状況であり、 紙の納付書での納付を希望される 場合はご確認いただく必要はありません。 ８．「電子納付する」ボタンをクリックすると各金融機関の インターネットバンキング検索画面に遷移します。
８７
９．「ＯＫ」ボタンを
８８
１０．ご利用になる金融機関種別を 選択してください。
８９
１１．ご利用になる金融機関の頭文字を 選択してください。
９０
１２．金融機関の名称をクリックすると、
金融機関のインターネットバンキングにジャンプします。 各金融機関のインターネットバンキングにおいて
返送書類の取得
返送書類の取得
９１ １．「公文書一覧」ボタンを クリックしてください。 「電子公文書発行依頼書」を添付した申請について 審査が完了し、申請が受理されると、このコメントが 表示されます。９２
２．「取得」をクリックしてください。
９３
３．「ＯＫ」ボタンを
クリックしてください。
９４
４．ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定して、 「保存」ボタンをクリックしてください。
９５
５．「ＯＫ」ボタンを
クリックしてください。
９６ 公文書（申請書控）が発行されてから９０日間は、 何度でも公文書（申請書控）を取得することが可能です。 ※９０日間を過ぎると公文書（申請書控）を取得することが できませんのでご注意ください。
９７
６．Ｐ９４で保存した公文書（申請書控）のＰＤＦファイルを 開いてください。
９８
申請を受け付けた旨印字されます。 ※日付については申請日ではなく、 あて先の労働局にて審査を完了した 日付になりますのでご注意ください。
