東別府自治会会則
平成２０年４月２０日版
東別府自治会
*****************************************************
東 別 府 自 治 会 々 則
第一章 総
則
第１条 (名称及び組織) 本会は東別府自治会と称し、東別府地区居住者を以って構成する。 本会は丁目をもって班を構成する。 第2条 (事務所) 本会の事務所は第27集会所を置く。(東別府二丁目7－12) 第3条 (目的及び事業) 本会は会員相互の親睦を図り、地域住民との共同活動を行うことにより、安全で 快適な地域社会の維持及び形成に資することを目的として次の事業を行う。 １.地域の発展と良好な住環境形成のための活動。 2. 防火、防犯、健康、教育、文化、衛生、公害等に関する活動。 3. 会員相互の福祉、親睦、支援に資する活動。 4. 集会所施設等、地域内の共同施設の維持・管理。 5. 回覧板の回付、区域内の会員相互の連絡等。 6. 市役所又は同一目的をもった団体との連携協力。 7. 駐車場の運営管理。 8. その他目的達成に必要な活動。 第4条 (会員) 本会の会員は区域に住所を有する個人とする。又区域内に土地及び建物の所 有権を有し、区域外に住所を有する個人。 第5条 (入会) 1. 区域に住所を有する個人で本会に入会しょうとする者は「入会申込書」を会長に 提出しなければならない。 2. 本会は前項の入会申込みがあった場合は正当な理由なく拒んではならない。 3.賛助会員となろうとする者は、「入会申込書」を会長に提出しなければならない。 第6条 (退会等) 会員が次の各号に該当する場合は退会及び除名したものとする。 1.会員が死亡し、又失踪宣言を受けた時。 2. 1条に定める区域内に住所を有しなくなった場合。 3. 本会を私利私欲のために利用するなど多大な不正及び損失を与えた者は班長・防犯会議の決議をもって除名とする。
第二章 役員及び職務
第7条 (役員及び委員) ①(役員) 会長1名、副会長1名、書記2名、会計2名、会計監査2名、防犯部長2名、 婦人部長2名、厚生部長1名、体育部長1名、広報部長1名 ②(委員) 班長(各班1名) ・ 防犯委員(各班1名) 第8条 (役員選出管理委員会の設置) ①役員選出管理委員の選出規定については別紙に掲載。 ②本会に役員選出管理委員9名を置く。尚、役員選出委員の中から役員選出管理 委員長１名を選出し、独立した組織として活動する。 ③委員の選出に当たっては２月中旬に立候補及び推薦制により、役員２名、班長、 防犯委員より７名を選考し、役員選出管理委員として委嘱を行い、役員選出管理 委員会の活動に従事する。 第9条 (役員の選出) 役員の選出は次による。 ①自治会役員は、２月中旬に立候補及び推薦制の届けに基づき役員選出管理委員 会で役員の選考を行う。 (別紙に掲載) ②役員選出については、現役員の留任を優先し、欠員役員を選出する。 ③任期途中に役員の欠員が生じた場合は、役員会で速やかに後任を選出する。 第10条 (役員の任務) 1. 会長は、本会を代表し会務を総括する。 2. 副会長は、会長を補佐し、会長に事故ある時は会長の職務を代行すると共に会議 の議長を務める。 3. 書記は、日常会務の事務及び会議の議事録を掌握する。尚、回覧物の作成をする。 4. 会計は、会費等の出納管理及び本会の財務一切を処理し、予算、決算を各機関 に提案又は報告する。 5. 会計監査は、財務一切の出納及び管理に関して妥当であるか否かを監査し、その 結果を各機関に報告する。 6. 防犯部長(防犯センタ-)は、防犯委員を統括し、防犯、防火等に関する会務を処理 する。 7. 婦人部長は、婦人の社会的地位の向上、婦人の親睦を図る。 8. 厚生部長は、地域環境及び衛生等に当たる。 9. 体育部長は、会員の健康増進、体力の維持向上を図り、相談に当たる。 10. 広報部長は、会員の意識の高揚と親睦に対し、日常の情報等を会員に伝達する。 11. 部外からの要請に基づく区域内への土地、建物等の設置についての承諾権は会長及び副会長1名の合同職務とする。 第11条 (役員の任期) 1. 会長の任期は2年とし、最大4年を限度とする。 2. 会長以外の役員の任期は一年とする。 3. 欠員の後任者は前任者の残余期間を任期とする。 第12条 (公権の消滅) 役員の対外的公権及び代表権は役員の辞任と共に一切消滅する。
第三章 機 関
第13条 (会議の構成) 本会は次の機関を設置する。 1.総会 2.役員会 3.班長・防犯委員会 第14条 (総会) 1. 総会は、本会の最高決議機関として定期総会と臨時総会との二種とする。 2. 定期総会は、毎年度(4月)始めに原則として開催し、臨時総会は役員会が必要と 認めた時、又は全会員の1/3以上の要求があった時開催する。 3. 総会は、次に掲げる事項を審議又は決議する。 ①会則の改版・廃棄に関する事項 ②予算案の承認及び決算の認定 ③新年度事業計画の報告と承認 ④新役員の承認 ⑤その他役員会等において必要と認めた事項(賛助会員の傍聴等) 4.総会は、会長がこれを招集し、議長は別に設ける。 5. 総会の議決は多数決をもって決め、可否同数のときは議長が決する。 5. 総会の成立は構成会員の過半数以上の出席を得るか又は、欠席者の委任状を 加えて過半数以上になれば成立する。 第15条 (役員会) 1. 役員会は、本会の執行運営機関として第7条の①で構成する。 2. 役員会は必要に応じて会長が招集し<会長を含む半数以上の出席で成立する。 議事は多数決で決める。 第16条 (班長・防犯委員会) 班長・防犯委員会は総会に次ぐ決議機関として役員及び班長・防犯委員会を以って構成し、必要に応じて開催する。(但し、過半数の出席を以って成立する。)
第四章 会 計
第17条 (会計年度) 本会の会計年度は毎年4月に始まり翌年3月に終わる。 第18条 (予算・決算) 1. 会計は毎年2月に翌年度の予算案を作成し、役員会において審議の上各機関に 提案し、その承認を得なければならない。 2. 会計は年度の決算の監査を得た上、総会に提出し承認を受けなければならない。 3. 会員は会計の出納に疑問がある時は随時に会計にその説明を求めることができ、 帳簿類を閲覧することができる。 4. 本会の経費は会費、事業収入金等で賄う。 付 則 1.この会則に定めなき事項については班長・防犯委員会で検討し、総会で議決する。 2. この会則の改版、廃棄は総会の承認を必要とする。 3. この会則は平成19年7月7日より運用開始とする。第1条 (部活動) 婦人部・厚生部は、子供会及び生徒会等の育成活動には積極的に協力する。 第2条 (会費) 会費は一般会費と臨時会費に区別し、一般会費は一世帯1ヶ月300円とする。 但し、その月の15日以前に入居された方は1ヶ月分を徴収する。又、会費の返金は 一切行わない。 第3条 (慶弔) 1. 会員及びその家族が死亡した時は樒 一対と香典10.000円を供える。 2.東別府自冶会員のみとする。 第4条 臨時会費の徴収の必要のある時は、役員会で検討し、班長・防犯委員会で決定する。 第5条 この規則の改版・廃棄の定めなき事項については、役員会で検討し、班長・防犯委員 会において決定する。 第6条 自治会会則は5年後に見直し、緊急発生の場合は即検討する。 付 則この規則は、昭和56年4月1日より実施する。 この規則は、昭和58年4月28日より改正実施する。 この規則は、昭和61年4月19日より改正実施する。 この規則は、平成7年4月16日より改正実施する。 この規則は、平成19年7月7日より改正実施する。 この規則は、平成20年4月20日より一部改正実施する。
東別府自治会運営規則
別 紙
