Shalomシステム

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2020 年 11 月 20 日

SHALOM システム

電子申請システム

マイナポータル申請編

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１．概要 ... 1 ２．電子申請メニュー ... 2 ３．電子申請の準備 ... 3 システム設定 ... 3 電子証明書の登録の流れ ... 4 マイナポータル認証基本情報 ... 4 認証方法の選択 ... 5 電子証明書基本情報登録 ... 5 利用設定 ... 6 ４．マイナポータルでの電子申請（電子証明書を用いた申請） ... 7 電子申請の流れ ... 7 マイナポータル申請一覧 ... 8 マイナポータル申請一覧の表示 ... 8 e Gov 送信案件一覧の機能ボタン ... 10 「申請」ボタンの使い方 ... 11 「状況の更新」ボタンの使い方 ... 12 「書類一覧」ボタンの使い方 ... 13 「状況照会」画面の使い方（※2020 年 11 月 20 日時点はご利用できません） ... 14 ５．健保組合のマイナポータルへの申請データ作成 ... 17 電子証明書の登録の流れ（例：賞与支払届を申請） ... 17 マイナポータルへの申請データ作成 ... 18 健康保険組合の管理項目の登録 ... 18 申請する事業所の選択 ... 18 申請する届出の選択 ... 19 申請を行う被保険者の選択 ... 19 申請するデータの作成 ... 20 マイナポータル申請 ... 21

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１．概要

Shalom からマイナポータル申請 API を利用して電子申請を行います。 ※Shalom での電子申請は、e-Gov の電子申請で利用している電子証明書を利用（再登録が必要）します。 2020 年 11 月 20 日時点では G ビス ID での申請には対応しておりません。対応する手続き（2020 年 11 月 20 日時点）〇：対応 △：順次対応予定 No 手続名対応状況 1 健康保険被保険者資格取得届 △ 2 健康保険被保険者資格喪失届 △ 3 健康保険被保険者標準報酬月額算定基礎届 △ 4 健康保険被保険者標準報酬月額変更届〇 5 健康保険被保険者賞与支払届〇 6 健康保険被扶養者（異動）届 △ 7 健康保険厚生年金保険産前産後休業取得者申出書・変更（終了）届 △ 8 健康保険厚生年金保険産前産後休業終了時報酬月額変更届厚生年金保険 70 歳以上被用者産前産後休業終了時報酬月額相当額変更届 △ 9 健康保険・厚生年金保険育児休業等取得者申出書（新規延長）・終了届 △ 10 健康保険厚生年金保険育児休業等終了時報酬月額変更届厚生年金保険 70 歳以上被用者育児休業等終了時報酬月額相当額変更届 △

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２．電子申請メニュー

マイナポータルの電子申請は下図の赤枠のボタンを利用して行います。

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３．電子申請の準備

システム設定基本台帳タブ＞システム設定電子申請データの送信方法、および送信案件の更新方法を設定します。＜操作説明＞システムの運用に際して、以下の設定を行ないます。１）「送信案件一覧、マイナポータル申請一覧で電子申請する」の設定 ON：「e-Gov送信案件一覧」又は「マイナポータル申請一覧」に保存した後、一覧から電子申請データを選択してe-Govに送信します。 OFF：作成した電子申請データを直接e-Govに送信します。電子申請データは、送信履歴として「e-Gov送信案件一覧」又は「マイナポータル申請一覧」に保存されます。 ※電子証明書を持たない利用者はe-Govへの送信ができませんので、複数の利用者がいる事務所では運用方法を事前に決めて下さい。２）「送信案件一覧、マイナポータル申請一覧表示時に状況更新を行う」の設定 ON：「e-Gov送信案件一覧」又は「マイナポータル申請一覧」を表示したとき、送信済み電子申請データの状態を自動的に更新します。 OFF：送信済み電子申請データを個別に選択して、処理状態を更新します。

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4 電子証明書の登録の流れマイナポータル申請で利用する電子証明書の登録は下図の①～⑦の順で行います。マイナポータル認証基本情報電子申請＞マイナポータル認証基本情報利用者 ID の新規登録、証明書の更新（有効期限切れによる）処理を行います。＜操作説明＞ ① 新規の場合、新規作成ボタンをクリックします。クリック後に認証方法の選択画面が表示されます。 ② 証明書の変更、ID 削除の場合は、一覧より該当項目を選択し、「更新」ボタンをクリックします。 ③ 一覧の利用者選択ボタンは、一覧の中から「利用者」確定するために使用します。表示している電子証明書を利用して電子申請を行うことが可能な Shalom ユーザの設定を行えます。特定の Shalom ユーザのみが電子申請を行えるようにできます。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥

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5 認証方法の選択「新規作成」ボタンを押下すると、以下の画面が表示されます。＜操作説明＞ ① 「電子証明書を利用する」を選択して「次へ」ボタンをクリックします。 ※2020 年 11 月 20 日時点では「G ビス ID を利用する」は選択できません。電子証明書基本情報登録「電子証明書を利用する」を選択する、もしくは、マイナポータル認証基本情報画面で「更新」ボタンをクリックした時に以下の画面が表示されます。＜操作説明＞ ① 「電話番号」欄に電子証明書購入時に登録した電話番号を入力します。 ② 「メールアドレス」欄に ③ 「参照」ボタンを使用して、マイナポータル電子申請で使用する証明書を選択します。 ※証明書は、利用する PC で取り扱えるフォルダに事前に格納しておいて下さい。尚、ここでの読込み操作後は不要となります。 ④ 「パスワード」欄に「パスワード」欄に、証明書のパスワードを入力します。 ⑤ 「登録」ボタンをクリックして、マイナポータル電子申請で使用する証明書を本システムに登録します。登録後に利用者の設定を行います。 ⑥ 登録後、下図のようにマイナポータル認証基本情報画面の一覧に追加されます。

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6 利用設定電子証明書の新規登録をした後、利用できるユーザの登録を行います。＜操作説明＞ ① 認証基本情報の電子証明書タブの一覧で、最右欄の「利用設定」ボタンをクリックし、該当証明書の利用可否をログイン・ユーザごとに一覧で設定します。 ② 「利用可否」のドロップダウンリストをクリックして、証明書の「利用できる／利用できない」を変更します。初期値は「利用できない」となっておりますので、電子申請する場合は「利用できる」に設定します。 ※この操作は、システム管理者が行って下さい。事務所内で複数の証明書がある場合、ログイン・ユーザごとに利用可能な証明書を制限することができます。

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４．マイナポータルでの電子申請（電子証明書を用いた申請）

※G ビス ID を用いた申請は 2020 年 11 月 20 日時点では対応しておりません。電子申請の流れマイナポータルの電子申請から公文書保存は下図の①～⑥の順で行います。番号がない遷移は必要に応じて操作を行います。書類種別がメッセージの場合その他、拡張子の場合 ※申請データ XML はスタイルシートは無い為、プレビューできません。 ① ② ③ 認証基本情報ID が複数認証基本情報 ID が単一 ④ ⑤ ⑥

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8 マイナポータル申請一覧マイナポータル申請一覧で申請データの申請状態や公文書等の情報取得、取り下げ処理を行います。申請ごとのデータを一覧表示して、マイナポータルでの申請状況、マイナポータルで取得する公文書等の情報を取得して表示します。＜操作説明＞ ① 検索条件を入力し、「検索」ボタンをクリックすると、該当する電子申請履歴一覧が表示されます。 ② 「選択」欄にチェックを付けると、状況の更新、公文書の取得、および未送信データの申請ができます。 ③ 電子申請履歴の各行を選択して、書類一覧の表示、申請履歴の削除、状況紹介などができます。 ④ 一度に表示する行数は２０００行を最大として、最大を超える場合は警告メッセージを表示し、絞込みを行なうガイダンスが表示されます。マイナポータル申請一覧の表示１）初期表示システム設定において、「送信案件一覧、マイナポータル申請一覧表示時に状況更新を行う」がON の場合、マイナポータルの処理状況を取込んで最新の状態を表示します。また、「申請」ボタンは「送信案件一覧、マイナポータル申請一覧で電子申請する」がON のとき表示されます。２）申請履歴の検索表示マイナポータル申請一覧一覧への表示は、以下の検索項目を設定して絞込みができます。 ① 検索項目の条件設定

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9 【設定内容】 No 項目名検索方法補足 1 事業所（選択ボタン）事業所選択画面が表示され、対象の事業所を選択します。事業所コードの直接入力も可能です。 2 事業所（事業所コード）完全一致最大文字数：半角英数 12 文字 3 事業所（名称）入力文字含むものを検索最大文字数：全角 30 文字 4 種別完全一致ドロップダウンリストに以下が表示されます。・空白（デフォルト）・全て・社会保険・雇用保険・労働保険 5 手続名入力文字含むものを検索社労夢での手続名最大文字数：全角 25 文字 6 被保険者名入力文字含むものを検索申請を行う被保険者の名称リストに表示していない CSV 方式で申請している人でも検索可能です。最大文字数：全角 30 文字 7 届出先入力文字含むものを検索基本情報の提出先を入力します。最大文字数：全角 30 文字 8 送信者 ID 完全一致ドロップダウンリストから選択します。 9 社労士完全一致ドロップダウンリストから選択します。 10 担当者完全一致ドロップダウンリストから選択します。 11 データ作成日データ作成日の範囲届出画面で電子申請ボタンを押した日 12 コメント通知ダウンロード日の範囲 13 公文書取得日ダウンロード日の範囲 14 備考入力文字含むものを検索最大文字数：全角 20 文字

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10 ② 申請状態の状況による絞込みの設定図の「現在状況」にチェックマークを付けることで、該当する状態の電子申請項目を表示することができます。なお、現在状況開始・終了日はマイナポータルとのやり取りが行われた最終更新日時を意味します。 e Gov 送信案件一覧の機能ボタン１）「書類保存」ボタン書類保存選択で指定（公文書または申請書）されたファイルを公文書をパソコンに保存します。保存対象を一覧の選択列にチェックを入れて指定します。保存する際のファイル名の形式は以下となります。事業所コード¥従業員コード-名前-届出種類-届出名¥機関が付加するファイル名例：000010¥000001-山田太郎-雇-資格取得届¥〇〇〇〇.pdf ２）「検索結果ファイル出力」ボタン（※2020 年 11 月 20 日時点はご利用できません）一覧に表示されている内容をＣＳＶ形式（カンマ区切り）データで出力します。３）「状況の更新」ボタン選択した項目の最新のマイナポータルの処理状況を取得します。４）「申請」ボタン「未送信」状態の項目を選択して電子申請します。５）「更新管理クリア」ボタン更新状態をクリア６）「書類一覧」ボタン電子申請で使用した書類、および返戻文書等の一覧を表示します。７）「削除」ボタン選択された電子申請項目を削除します。なお、削除できるのは現在状況が「未送信」のみに限ります。８）「状況照会」ボタン（※2020 年 11 月 20 日時点はご利用できません）電子申請した内容、あるいはマイナポータルの処理経過などを表示します。９）「終了」ボタンマイナポータル申請一覧を閉じます。

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11 「申請」ボタンの使い方「未送信」状態の項目を電子申請するときに使用します。１）現在状況欄が「未送信」の項目について、選択欄にチェック・マークを付けます。複数項目の選択が可能です。２）「申請」ボタンをクリックします。３）「確認」画面が表示されますので、認証情報を選択して「実行」ボタンをクリックします。４）再度、確認画面が表示されますので、「申請」ボタンを押下して下さい。電子申請が実行されます。５）電子申請が完了すると、以下の画面により処理結果が通知されます。正常終了の場合、現在状況欄が「処理待ち」に更新されます。正常終了の場合、現在状況欄が「処理待ち」に更新されます。 ※エラーが発生した場合、現在状況欄が「エラー」に更新されます。一覧の「エラー表示」ボタンを押下して内容を確認して下さい。電子申請内容に誤りがあれば、電子申請データの作成からやり直して下さい。

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12 「状況の更新」ボタンの使い方マイナポータル申請一覧のマイナポータルの処理状況（現在状況欄）を最新状態に更新します。１）マイナポータルの処理状況を更新する項目の選択欄にチェックマークを付けます。複数項目の選択が可能です。２）「状況の更新」ボタンをクリックします。３）「確認」画面が表示されますので、件数を確認して「OK」ボタンをクリックします。４）次図の通り、処理状況が更新されます。

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13 ５）選択された全項目の処理状況が更新されると、以下の通知メッセージが表示されます。「OK」ボタンをクリックすると、送信案件一覧の「現在状況欄」が最新の状態に更新されます。「書類一覧」ボタンの使い方電子申請で取り扱われた書類の一覧を表示します。１）プレビューの操作一覧の中から表示したい項目の行を選択し「プレビュー」ボタンをクリックします。選択した文書が表示されます。なお、申請データXML のスタイルシートは無い為、プレビューすることはできません。２）ファイル保存の操作 ① 「選択」欄にチェックマークを付けて、保存するファイルを選択します。 ② 続いて「ファイル保存」ボタンをクリックすると、「フォルダの参照」ダイアログが表示されますので、保存先のフォルダを選択します。 ③ 「OK」ボタンをクリックすると選択したファイルが保存されます。

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14 「状況照会」画面の使い方（※2020 年 11 月 20 日時点はご利用できません）上図は、社会保険・賞与支払届を例示しています。【ボタン機能】１）備考登録：備考欄に記入したコメントを登録します。２）削除：状況照会中の電子申請手続きを削除します。３）補正通知一覧：e-Govから届いた補正通知を一覧で表示します。４）納付情報一覧：2020年11月20日時点では利用できません。５）取下げ：「取下げ-依頼」画面を表示して、申請の取下げを行ないます。６）書類一覧：電子申請で取り扱われた書類一覧を表示します。７）履歴表示：電子申請の処理履歴を一覧で表示します。８）戻る：マイナポータル申請一覧画面に戻ります。【状況照会】画面のボタン操作１）「補正通知一覧」ボタンマイナポータルから届いた補正通知を一覧で表示します。

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15 ※「取下げ再提出」ボタンは使用できません。２）「取下げ」ボタン「取下げ依頼」画面を表示します。 ① 取下げの「理由」を入力して「取下げ申請」ボタンをクリックします。 ② 確認メッセージが表示されますので、「OK」ボタンをクリックして下さい。 ③ 取下げの依頼が済むと完了メッセージが通知されます。

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16 ３）「書類一覧」ボタン電子申請で取り扱われた書類一覧の画面が表示されます。画面上の操作は、「書類一覧」ボタンの使い方」を参照して下さい。４）「履歴表示」ボタン対象手続きの処理履歴を一覧で表示します。

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５．健保組合のマイナポータルへの申請データ作成

電子証明書の登録の流れ（例：賞与支払届を申請）申請データ作成は、下図の①～⑩の順で行います。番号がない遷移は必要に応じて操作を行います。 ① ② ③ _⑦ ④ ⑤ ⑩ ③ ⑨ ⑧ ⑥ ※ご利用のパソコンに KPDF 形式のファイルが保存されます。日本年金機構から提供される「届出作成プログラム」の仕様チェックを行う、エラーがない場合にマイナポータル申請を行います。「マイナポータル申請一覧」画面に表示されます。

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18 マイナポータルへの申請データ作成健康保険組合の管理項目の登録本登録は初回のみ登録を行います。固有項目名称はの追加が必要な場合がありますので、提出先の機関に確認して登録をしてください。添付ファイルのタイトルは指定されておりますので、初期値が登録されております。必要に応じて追加してください。申請する事業所の選択申請を行う事業所を選択します。事業所数が多い場合には絞り込みを行い対象の事業所を検索します。申請する事業所の行を選択して、「処理事業所確定」ボタンをクリックします。

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19 申請する届出の選択事業所選択画面で「処理事業所確定」ボタンをクリックした後に表示されます。ここでは賞与支払届を例に説明します。他の届出も同様の手順で行います。事業所を選択し、申請する届出種類を選択します。その後、届出毎に必要な情報を入力します。申請を行う被保険者の選択処理する事業所とその届書の選択画面で「被保険者選択へ」ボタンをクリックした後に表示されます。申請する被保険者を選択（背景が黒く反転しているのが選択状態）して、「選択完了」ボタンをクリックすると本画面が閉じられます。その後、データ作成ボタンをクリックします。

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20 申請するデータの作成被保険者の選択画面で「選択完了」ボタンをクリックした後に表示されます。個人番号出力設定は「出力しない」を選択してください。健康保険組合への申請では個人番号は不要です。「データ書込」ボタンをクリックすると、指定した保存先に申請するKPFD 形式のファイルが保存されます。（※社労夢のサーバー上には保管されません）指定した先に、同じファイル名が存在する場合には以下のメッセージが表示されますので、上書きしてよいか確認してください。電子申請の前に日本年金機構から提供される「届出作成プログラム」の仕様チェックを行って下さい。エラーがないことを確認してマイナポータル申請を行います。「マイナポータル申請」ボタンは、データ書込を行うとクリックすることができます。

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21 マイナポータル申請データ書込処理画面で「マイナポータル申請」ボタンをクリックした後に表示されます。以下の（１）～（３）の手順でマイナポータル申請を行います。（１）添付ファイル等の設定その他添付ファイルの命名規則について、次の添付ファイルについては、共通規則あり、命名規則に基づき添付ファイル名を設定する必要があります。月額変更届健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届／７０歳以上被用者月額変更届年間報酬の平均で算定することの申立書保険者算定申立に係る例年の状況、標準報酬月額の比較及び被保険者の同意等出勤簿、賃金台帳賞与支払届賞与支払届総括表健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届／７０歳以上被用者賞与支払届

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22 （２）基本情報の登録マイナポータル申請画面の「基本情報」ボタンをクリックすると画面が表示されます。基本情報データは届出データと合わせて申請する情報です。一度、登録すると基本情報に変更がなければ次回から登録不要です。（３）電子申請

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