(1)大分類
中分類
収入関係
授業料債権発生等通知書(研
究生)
授業料債権発生等通知書(研究生)
5年
収入関係
授業料債権発生等通知書(科
目等履修生)
授業料債権発生等通知書(科目等履修生)
5年
学籍管理
累加記録(修了生・卒業生)
累加記録(修了生・卒業生)
30年
学籍管理
身分
個人記録カード
30年
学籍管理
異動
入学退学
5年
科目等履修生
科目等履修生関係
科目等履修生関係
5年
各種証明
各種証明関係
卒業・修了証明書発行台帳
3年
各種証明
各種証明関係
諸証明書(卒業・修了・成績証明書を除く)
10年
各種証明
各種証明関係
研究生の身分照会
3年
名簿・台帳
学位記
学位記発行台帳
30年
講義室
講義室関係
講義室関係
1年
施設使用
講義室使用簿
講義室使用簿
1年
印刷物
講義室一覧表
講義室一覧表
1年
学内会議
IAESTE会運営委員会
IAESTE会運営委員会
5年
人事関係
勤務時間・休暇
非常勤講師出勤簿
5年
人事関係
勤務時間・休暇
勤務等記録簿
5年
人事関係
勤務時間・休暇
休暇簿(年次休暇、病気休暇・特別休暇用)
3年
人事関係
勤務時間・休暇
勤務時間報告書(写)
1年
人事関係
勤務時間・休暇
超過勤務予定申告・勤務状況等報告書
5年
人事関係
勤務時間・休暇
休日の振替変更簿
3年
人事関係
非常勤職員
人事関係
5年
人事関係
非常勤職員
TA・教務支援員
3年
人事関係
非常勤職員
非常勤講師勤務時間管理報告書
3年
人事関係
非常勤職員
非常勤講師出勤簿
3年
人事関係
非常勤職員
非常勤講師申告書
3年
人事関係
給与関係
口座振込申出書(出納員控用)
5年
人事関係
給与関係
給与の口座振込申出書(写)
5年
物品管理等
帳簿
購入依頼書
5年
物品管理等
帳簿
タクシーチケット受払簿
3年
物品管理等
帳簿
プリペイドカード棚卸報告書(パスモカード)
1年
(小分類)
保存期間
備考
(2)大分類
中分類
(小分類)
保存期間
備考
出張
国内出張
旅行命令・依頼伺
5年
出張
国内出張
非常勤講師交通費立替払
1年
文書収受・発送
文書処理簿
文書処理簿
5年
文書収受・発送
郵便切手受払簿
郵便切手受払簿
5年
公印
公印作成届
公印作成届
30年
公印
公印廃止届
公印廃止届
30年
審査
東工大リーダーシップ賞
東工大リーダーシップ賞
3年
学外機関通知
文部科学省からの文書受付簿 文部科学省からの文書受付簿
5年
学内諸通知
学内発信・回答文書(その他)
学内発信・回答文書(その他)
1年
学内会議
ものつくり教育研究支援セン
ター
ものつくり教育研究支援センター
5年
学内会議
学務部連絡会報告
学務部連絡会報告
3年
調査・統計・諸報告 事務局長所管事項説明資料
事務局長所管事項説明資料
3年
調査・統計・諸報告 予算関係・概算要求
予算関係・概算要求
3年
調査・統計・諸報告 経理関係
経理関係
3年
調査・統計・諸報告 学務部推薦
学務部推薦
3年
調査・統計・諸報告 学校基本調査
学校基本調査
3年
調査・統計・諸報告 調査・統計
調査・統計
3年
日程表
学務部週間予定表
学務部週間予定表
1年
印刷物
教員手帳
教員手帳
1年
学内会議
類連絡会議
類連絡会議
5年
入学
入学関係
入学関係
1年
学生マスタ
学生に関するデータ
学生に関するデータ
在学中
学生カード
学生カード
学生カード
在学中
誓書
誓書
誓書
在学中
各種証明
卒業証明書(入学者)
高等学校卒業証明書
在学中
選択票
国際コミュニケーション科目2選
択票
国際コミュニケーション科目2選択票
在学中
選択票
アンケート
クラス分け調査
在学中
保証人
保証人の届け出
保証人届出書
在学中
各種証明
学生証発行申請書
学生証発行申請書
在学中
学科所属
学科所属関係
学科所属関係
10年
(3)大分類
中分類
(小分類)
保存期間
備考
系所属
系所属関係
系所属関係
10年
名簿・台帳
名簿等
学生名簿
1年
学籍管理
累加記録
累加記録(在学生)
在学中
授業・非常勤講師
候補者
授業科目・非常勤講師
授業科目・非常勤講師
5年
単位認定
単位認定
単位認定
5年
各種証明
証明書交付願
証明書交付願
1年
授業料等
授業料等
授業料・入学料関係
5年
収入関係
授業料債権発生等通知書
授業料債権発生等通知書
5年
予算・決算
学生経費関係
学生経費関係
5年
学士論文
学士論文研究申請書
学士論文研究申請書
10年
卒業
卒業関係
卒業関係
10年
認定
課程認定
課程認定
10年
教職課程
教職課程
教職課程関係
10年
派遣
学生の出張
学生の出張
5年
学籍管理
身分異動
学生の異動
10年
試験
期末試験関係
期末試験関係
5年
試験
追試験
追試験
5年
履修・成績
成績関係
成績関係
在学中
履修・成績
成績関係
成績追加・訂正報告
在学中
履修・成績
成績関係
成績確認・不服申し立て
在学中
履修・成績
成績関係
修学指導
在学中
履修・成績
単位互換
単位互換
在学中
履修・成績
TOEFL関係
TOEFL関係
5年
履修・成績
申告関係
申告関係
在学中
授業時間割
時間割作成関係
時間割作成関係
5年
授業時間割
授業日程
授業日程
5年
印刷物
学修案内
学修案内
1年
印刷物
系所属のための系案内
系所属のための系案内
1年
印刷物
開講授業科目一覧表
開講授業科目一覧表
1年
印刷物
入学手続説明書
入学手続説明書
1年
(4)大分類
中分類
(小分類)
保存期間
備考
印刷物
授業時間割表
授業時間割表
1年
印刷物
授業時間割表
学士課程時間割表
1年
学内会議
四大学連合関係
四大学連合関係
10年
住所電算処理票
住所電算処理票
住所電算処理票
在学中
補助金事業
グローバル人材育成推進事業 グローバル人材育成推進事業
10年
認定
課程認定
電気通信主任技術者学校認定
10年
学内会議
理工学研究科教授会資料
理工学研究科工学系代議員会・専攻長会議
5年
学内会議
理工学研究科教授会資料
理工学研究科理学系代議員会・専攻長会議
5年
学内会議
情報理工学研究科教授会資料 情報理工学研究科教授会資料
5年
学内会議
社会理工学研究科教授会資料 社会理工学研究科教授会資料
5年
学内会議
イノベーションマネジメント研究
科教授会資料
イノベーションマネジメント研究科教授会資料
5年
学内会議
国際コミュニケーション科目実
施委員会
国際コミュニケーション科目実施委員会
5年
学内会議
大学院総合科目実施委員会
大学院総合科目実施委員会
5年
学内会議
国際大学院プログラム運営協
議会
国際大学院プログラム運営協議会
5年
学内会議
理学院教授会資料
理学院代議員会・系主任・コース主任会議資料
5年
学内会議
理学院教授会資料
理学院教授会資料
5年
学内会議
工学院,物質理工学院,環境・
社会理工学院教授会資料
3学院代議員会・系主任・コース主任会議資料
5年
学内会議
情報理工学院教授会資料
情報理工学院代議員会・系主任・コース主任会
議資料
5年
入学
入学関係(大学院)
入学関係(大学院)
3年
誓書
誓書(大学院)
誓書(大学院)
在学中
学生マスタ
学生に関するデータ(大学院)
学生に関するデータ(大学院)
在学中
住所電算処理票
住所電算処理票(大学院)
住所電算処理票(大学院)
在学中
名簿・台帳
学生証
学生証発行台帳(大学院)
在学中
各種証明
手続き書類
大学院入学者証明書関係(成績・修了・証明書) 5年
名簿・台帳
名簿等
学生名簿(大学院)
1年
学籍管理
累加記録
理工学研究科累加記録(在学生)
在学中
学籍管理
累加記録
情報理工学研究科累加記録(在学生)
在学中
学籍管理
累加記録
社会理工学研究科累加記録(在学生)
在学中
学籍管理
累加記録
イノベーションマネジメント研究科累加記録(在学
生)
在学中
学籍管理
累加記録
理学院累加記録(在学生)
在学中
(5)大分類
中分類
(小分類)
保存期間
備考
学籍管理
累加記録
工学院累加記録(在学生)
在学中
学籍管理
累加記録
物質理工学院累加記録(在学生)
在学中
学籍管理
累加記録
情報理工学院累加記録(在学生)
在学中
学籍管理
累加記録
環境・社会理工学院累加記録(在学生)
在学中
インターンシップ
インターンシップ
インターンシップ
5年
各種証明
各種証明関係
証明書関係(大学院)
1年
収入関係
発生等通知書
授業料債権発生等通知書(大学院)
5年
予算・決算
学生経費
学生経費関係(大学院)
5年
認定
課程認定(大学院)
課程認定(大学院)
10年
教員免許
教育職員免許状・一括申請及
び授与関係
教育職員免許状・一括申請及び授与関係
10年
課程修士
修士課程修了関係
修士課程修了関係
10年
課程修士
修士論文要旨
修士論文要旨
30年
課程博士
博士課程修了関係
博士課程修了関係
30年
課程博士
博士論文要旨
博士論文要旨
30年
論文博士
論文博士関係
論文博士関係
30年
論文博士
論文博士要旨
論文博士要旨
30年
論文納本
論文納本
博士論文納本関係
10年
行事・式典
学位記授与式
学位授与式(大学院)
10年
進学
進学関係
進学関係
10年
学外審査員
学外審査員関係
学外審査員関係
5年
学外審査員
謝金支出伺
謝金支出伺
5年
学籍管理
身分異動
学生の異動(大学院)
10年
届出書類
届出書類(大学院)
届出書類(大学院)
5年
研究指導の委託・
受託
研究指導(委託・受託)
研究指導(委託・受託)
5年
学生派遣
学生派遣関係
学生派遣関係
5年
試験
期末試験関係(大学院)
期末試験関係(大学院)
5年
履修・成績
成績報告書(大学院)
成績報告書(大学院)
在学中
履修・成績
授業・履修関係(大学院)
授業・履修関係(大学院)
在学中
学習申告
学習申告書(大学院)
学習申告書(大学院)
在学中
学習申告
履修様式等
履修様式等
在学中
(6)大分類
中分類
(小分類)
保存期間
備考
単位互換
他大学関係(大学院)
他大学関係(大学院)
5年
俸給の調整額
大学院担当教員
大学院担当教員
5年
学内収容人員
大学院修士課程学内収容人員 大学院修士課程学内収容人員
5年
印刷物
教授細目(大学院全学科目)
教授細目(大学院全学科目)
5年
印刷物
授業時間割表(大学院)
授業時間割表(大学院)
1年
学内会議
全学科目教育協議会
全学科目教育協議会
10年
学内会議
教育推進室教育推進会議
教育推進室教育推進会議
10年
学内会議
教育推進室教育企画会議
教育推進室教育企画会議
10年
学内会議
インターンシップ推進協議会
インターンシップ推進協議会
10年
学内会議
21世紀の個性輝く東京工業大
学検討委員会
学部・大学院改革推進検討部会
10年
学内会議
21世紀の個性輝く東京工業大
学検討委員会
入学時期のあり方検討部会
10年
学内会議
21世紀の個性輝く東京工業大
学検討委員会
グローバルキャリア教育機構設置準備部会
10年
学内会議
設置準備部会
教育マネジメントセンター(仮称)設置準備部会
10年
学内会議
教育推進室教育改革実施WG
教育推進室教育改革実施WG
10年
教育
説明会
教育改革説明会
10年
学内会議
教育ポリシー検討WG
教育ポリシー検討WG
10年
学内会議
博士後期課程に関する検討
WG
博士後期課程に関する検討WG
10年
施設使用
ネットワーク関係
ネットワーク関係
30年
教務に関する事務
記録
教務情報
学務システム
無期限
学内会議
基本構想会議
カリキュラム・シラバス部会(100番台全学科目) 30年
学内会議
基本構想会議
カリキュラム・シラバス部会(専門科目)
30年
学内会議
基本構想会議
カリキュラム・シラバス部会(制度)
30年
学内会議
基本構想会議
カリキュラム・シラバス部会(系等)
30年
学内会議
基本構想会議
ポートフォリオ検討WG
30年
教育
説明会
学生向け教育改革説明会
10年
学内会議
基本構想会議
カリキュラム・シラバス部会(教育企画)
30年
学内会議
教育推進室教育企画部会
教育推進室教育企画部会
10年
学内会議
教育・国際連携本部創設準備
会
教育・国際連携本部創設準備会
10年
学内会議
教育・国際連携企画会議
教育・国際連携企画会議
10年
学内会議
教育・国際連携本部会議
教育・国際連携本部会議
10年
(7)大分類
中分類
(小分類)
保存期間
備考
学内会議
教養科目群教育協議会
教養科目群教育協議会
10年
学内会議
授業の英語化推進WG
授業の英語化推進WG
10年
学内会議
倫理教育検討WG
倫理教育検討
10年
学内会議
TA業務実質化検討WG
TA業務実質化検討WG
10年
学内会議
B2D検討WG
B2D検討WG
10年
調査・統計・諸報告 学長所管事項説明資料
学長所管事項説明資料
3年
(8)大分類
中分類
収入関係
授業料債権発生
等通知書(研究
生)
平成25年度授業料債権発生等通
知書(研究生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
収入関係
授業料債権発生
等通知書(研究
生)
平成26年度授業料債権発生等通
知書(研究生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2014年度 2015年4月1日 5年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
収入関係
授業料債権発生
等通知書(研究
生)
平成27年度授業料債権発生等通
知書(研究生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
収入関係
授業料債権発生
等通知書(研究
生)
平成28年度授業料債権発生等通
知書(研究生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
収入関係
授業料債権発生
等通知書(研究
生)
平成29年度授業料債権発生等通
知書(研究生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
収入関係
授業料債権発生
等通知書(科目
等履修生)
平成25年度授業料債権発生等通
知書(科目等履修生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
収入関係
授業料債権発生
等通知書(科目
等履修生)
平成26年度授業料債権発生等通
知書(科目等履修生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2014年度 2015年4月1日 5年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
収入関係
授業料債権発生
等通知書(科目
等履修生)
平成27年度授業料債権発生等通
知書(科目等履修生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
収入関係
授業料債権発生
等通知書(科目
等履修生)
平成28年度授業料債権発生等通
知書(科目等履修生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
収入関係
授業料債権発生
等通知書(科目
等履修生)
平成29年度授業料債権発生等通
知書(科目等履修生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
昭和59年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1984年度 1985年4月1日 60年 2045年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
当初の保存期間満了
日:2015年3月31日
延長期間:30年(1回目
の延長)
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
昭和60年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1985年度 1986年4月1日 60年 2046年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
当初の保存期間満了
日:2016年3月31日
延長期間:30年(1回目
の延長)
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
昭和61年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1986年度 1987年4月1日 60年 2047年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
当初の保存期間満了
日:2017年3月31日
延長期間:30年(1回目
の延長)
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生) 昭和62年度累加記録(修了生・卒
業生) 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1987年度 1988年4月1日 60年 2048年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
当初の保存期間満了
日:2018年3月31日
延長期間:30年(1回目
の延長)
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生) 昭和63年度累加記録(修了生・卒
業生) 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1988年度 1989年4月1日 30年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成1年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1989年度 1990年4月1日 30年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成2年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1990年度 1991年4月1日 30年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
年度
満了日
了時の措置
(9)大分類
中分類
年度
満了日
了時の措置
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成3年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1991年度 1992年4月1日 30年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生) 平成4年度累加記録(修了生・卒
業生) 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1992年度 1993年4月1日 30年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成5年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1993年度 1994年4月1日 30年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成6年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1994年度 1995年4月1日 30年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成7年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1995年度 1996年4月1日 30年 2026年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成8年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1996年度 1997年4月1日 30年 2027年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生) 平成9年度累加記録(修了生・卒
業生) 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1997年度 1998年4月1日 30年 2028年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生) 平成10年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学教務部
教務課専門職員(学籍
等担当)
1998年度 1999年4月1日 30年 2029年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生) 平成11年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学教務部
教務課専門職員(学籍
等担当)
1999年度 2000年4月1日 30年 2030年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成12年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学学務部
教務課専門職員(学籍
等担当)
2000年度 2001年4月1日 30年 2031年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成13年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学学務部
教務課専門職員(学籍
等担当)
2001年度 2002年4月1日 30年 2032年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成14年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学学務部
教務課専門職員(学籍
等担当)
2002年度 2003年4月1日 30年 2033年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成15年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学学務部
教務課専門職員(学籍
等担当)
2003年度 2004年4月1日 30年 2034年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成16年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2004年度 2005年4月1日 30年 2035年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生) 平成17年度累加記録(修了生・卒
業生) 東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2005年度 2006年4月1日 30年 2036年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成18年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2006年度 2007年4月1日 30年 2037年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成19年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2007年度 2008年4月1日 30年 2038年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生) 平成20年度累加記録(修了生・卒
業生) 東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2008年度 2009年4月1日 30年 2039年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成21年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2009年度 2010年4月1日 30年 2040年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成22年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2010年度 2011年4月1日 30年 2041年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生) 平成23年度累加記録(修了生・卒
業生) 東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2011年度 2012年4月1日 30年 2042年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成24年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2012年度 2013年4月1日 30年 2043年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成25年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2013年度 2014年4月1日 30年 2044年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
(10)大分類
中分類
年度
満了日
了時の措置
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成26年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2014年度 2015年4月1日 30年 2045年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生) 平成27年度累加記録(修了生・卒
業生) 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2015年度 2016年4月1日 30年 2046年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成28年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2016年度 2017年4月1日 30年 2047年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 累加記録(修了
生・卒業生)
平成29年度累加記録(修了生・卒
業生)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2017年度 2018年4月1日 30年 2048年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 昭和59年度個人記録カード 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1984年度 1985年4月1日 60年 2045年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
当初の保存期間満了
日:2015年3月31日
延長期間:30年(1回目
の延長)
学籍管理 身分 昭和60年度個人記録カード 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1985年度 1986年4月1日 60年 2046年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
当初の保存期間満了
日:2016年3月31日
延長期間:30年(1回目
の延長)
学籍管理 身分 昭和61年度個人記録カード 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1986年度 1987年4月1日 60年 2047年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
当初の保存期間満了
日:2017年3月31日
延長期間:30年(1回目
の延長)
学籍管理 身分 昭和62年度個人記録カード 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1987年度 1988年4月1日 60年 2048年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
当初の保存期間満了
日:2018年3月31日
延長期間:30年(1回目
の延長)
学籍管理 身分 昭和63年度個人記録カード 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1988年度 1989年4月1日 30年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成1年度個人記録カード 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1989年度 1990年4月1日 30年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成2年度個人記録カード 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1990年度 1991年4月1日 30年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成3年度個人記録カード 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1991年度 1992年4月1日 30年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成4年度個人記録カード 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1992年度 1993年4月1日 30年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成5年度個人記録カード 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1993年度 1994年4月1日 30年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成6年度個人記録カード 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1994年度 1995年4月1日 30年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成7年度個人記録カード 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1995年度 1996年4月1日 30年 2026年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成8年度個人記録カード 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1996年度 1997年4月1日 30年 2027年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成9年度個人記録カード 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1997年度 1998年4月1日 30年 2028年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成10年度個人記録カード
東京工業大学教務部
教務課専門職員(研究
生等担当)
1998年度 1999年4月1日 30年 2029年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成11年度個人記録カード
東京工業大学教務部
教務課専門職員(研究
生等担当)
1999年度 2000年4月1日 30年 2030年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成12年度個人記録カード
東京工業大学学務部
教務課専門職員(研究
生等担当)
2000年度 2001年4月1日 30年 2031年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
(11)大分類
中分類
年度
満了日
了時の措置
学籍管理 身分 平成13年度個人記録カード
東京工業大学学務部
教務課専門職員(研究
生等担当)
2001年度 2002年4月1日 30年 2032年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成14年度個人記録カード
東京工業大学学務部
教務課専門職員(研究
生等担当)
2002年度 2003年4月1日 30年 2033年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成15年度個人記録カード
東京工業大学学務部
教務課専門職員(研究
生等担当)
2003年度 2004年4月1日 30年 2034年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成16年度個人記録カード 東京工業大学学務部
教務課連携教育係 2004年度 2005年4月1日 30年 2035年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成17年度個人記録カード 東京工業大学学務部
教務課連携教育係 2005年度 2006年4月1日 30年 2036年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成18年度個人記録カード 東京工業大学学務部
教務課連携教育係 2006年度 2007年4月1日 30年 2037年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成19年度個人記録カード 東京工業大学学務部
教務課連携教育係 2007年度 2008年4月1日 30年 2038年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成20年度個人記録カード 東京工業大学学務部
教務課連携教育係 2008年度 2009年4月1日 30年 2039年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成21年度個人記録カード 東京工業大学学務部
教務課連携教育係 2009年度 2010年4月1日 30年 2040年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成22年度個人記録カード 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2010年度 2011年4月1日 30年 2041年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成23年度個人記録カード 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2011年度 2012年4月1日 30年 2042年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成24年度個人記録カード 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2012年度 2013年4月1日 30年 2043年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成25年度個人記録カード 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2013年度 2014年4月1日 30年 2044年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成26年度個人記録カード 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2014年度 2015年4月1日 30年 2045年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成27年度個人記録カード 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2015年度 2016年4月1日 30年 2046年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成28年度個人記録カード 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2016年度 2017年4月1日 30年 2047年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 身分 平成29年度個人記録カード 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2017年度 2018年4月1日 30年 2048年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 異動 平成25年度入学退学 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 異動 平成26年度入学退学 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2014年度 2015年4月1日 5年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 異動 平成27年度入学退学 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 異動 平成28年度入学退学 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
学籍管理 異動 平成29年度入学退学 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
科目等履修
生
科目等履修生関
係 平成25年度科目等履修生関係
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
科目等履修
生
科目等履修生関
係 平成26年度科目等履修生関係
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2014年度 2015年4月1日 5年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
科目等履修
生
科目等履修生関
係 平成27年度科目等履修生関係
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
(12)大分類
中分類
年度
満了日
了時の措置
科目等履修
生
科目等履修生関
係 平成28年度科目等履修生関係
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
科目等履修
生
科目等履修生関
係 平成29年度科目等履修生関係
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
各種証明 各種証明関係 平成27年度 卒業・修了証明書発
行台帳
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2015年度 2016年4月1日 3年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
各種証明 各種証明関係 平成28年度 卒業・修了証明書発
行台帳
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2016年度 2017年4月1日 3年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
各種証明 各種証明関係 平成29年度 卒業・修了証明書発
行台帳
東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
各種証明 各種証明関係 平成20年度 諸証明書(卒業・修
了・成績証明書を除く)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2008年度 2009年4月1日 10年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
各種証明 各種証明関係 平成21年度 諸証明書(卒業・修
了・成績証明書を除く) 東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2009年度 2010年4月1日 10年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
各種証明 各種証明関係 平成22年度 諸証明書(卒業・修
了・成績証明書を除く)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理 2010年度 2011年4月1日 10年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
各種証明 各種証明関係 平成23年度 諸証明書(卒業・修
了・成績証明書を除く)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理 2011年度 2012年4月1日 10年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
各種証明 各種証明関係 平成24年度 諸証明書(卒業・修
了・成績証明書を除く) 東京工業大学学務部
教務課学籍管理 2012年度 2013年4月1日 10年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
各種証明 各種証明関係 平成25年度 諸証明書(卒業・修
了・成績証明書を除く)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理 2013年度 2014年4月1日 10年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
各種証明 各種証明関係 平成26年度 諸証明書(卒業・修
了・成績証明書を除く)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理 2014年度 2015年4月1日 10年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
各種証明 各種証明関係 平成27年度 諸証明書(卒業・修
了・成績証明書を除く) 東京工業大学学務部
教務課学籍管理 2015年度 2016年4月1日 10年 2026年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
各種証明 各種証明関係 平成28年度 諸証明書(卒業・修
了・成績証明書を除く)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理 2016年度 2017年4月1日 10年 2027年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
各種証明 各種証明関係 平成29年度 諸証明書(卒業・修
了・成績証明書を除く)
東京工業大学学務部
教務課学籍管理 2017年度 2018年4月1日 10年 2028年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
各種証明 各種証明関係 平成27年度研究生の身分照会 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2015年度 2016年4月1日 3年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
各種証明 各種証明関係 平成28年度研究生の身分照会 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2016年度 2017年4月1日 3年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
各種証明 各種証明関係 平成29年度研究生の身分照会 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 昭和61年度学位記発行台帳 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1986年度 1987年4月1日 60年 2047年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
当初の保存期間満了
日:2017年3月31日
延長期間:30年(1回目
の延長)
名簿・台帳 学位記 昭和62年度学位記発行台帳 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1987年度 1988年4月1日 60年 2048年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
当初の保存期間満了
日:2018年3月31日
延長期間:30年(1回目
の延長)
名簿・台帳 学位記 昭和63年度学位記発行台帳 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1988年度 1989年4月1日 30年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成1年度学位記発行台帳 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1989年度 1990年4月1日 30年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成2年度学位記発行台帳 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1990年度 1991年4月1日 30年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成3年度学位記発行台帳 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1991年度 1992年4月1日 30年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
(13)大分類
中分類
年度
満了日
了時の措置
名簿・台帳 学位記 平成4年度学位記発行台帳 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1992年度 1993年4月1日 30年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成5年度学位記発行台帳 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1993年度 1994年4月1日 30年 2024年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成6年度学位記発行台帳 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1994年度 1995年4月1日 30年 2025年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成7年度学位記発行台帳 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1995年度 1996年4月1日 30年 2026年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成8年度学位記発行台帳 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1996年度 1997年4月1日 30年 2027年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成9年度学位記発行台帳 東京工業大学教務部
教務課第2教務掛 1997年度 1998年4月1日 30年 2028年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成10年度学位記発行台帳
東京工業大学教務部
教務課専門職員(学籍
等担当)
1998年度 1999年4月1日 30年 2029年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成11年度学位記発行台帳
東京工業大学教務部
教務課専門職員(学籍
等担当)
1999年度 2000年4月1日 30年 2030年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成12年度学位記発行台帳
東京工業大学学務部
教務課専門職員(学籍
等担当)
2000年度 2001年4月1日 30年 2031年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成13年度学位記発行台帳
東京工業大学学務部
教務課専門職員(学籍
等担当)
2001年度 2002年4月1日 30年 2032年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成14年度学位記発行台帳
東京工業大学学務部
教務課専門職員(学籍
等担当)
2002年度 2003年4月1日 30年 2033年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成15年度学位記発行台帳
東京工業大学学務部
教務課専門職員(学籍
等担当)
2003年度 2004年4月1日 30年 2034年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成16年度学位記発行台帳 東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2004年度 2005年4月1日 30年 2035年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成17年度学位記発行台帳 東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2005年度 2006年4月1日 30年 2036年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成18年度学位記発行台帳 東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2006年度 2007年4月1日 30年 2037年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成19年度学位記発行台帳 東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2007年度 2008年4月1日 30年 2038年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成20年度学位記発行台帳 東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2008年度 2009年4月1日 30年 2039年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成21年度学位記発行台帳 東京工業大学学務部
教務課学籍管理係 2009年度 2010年4月1日 30年 2040年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成22年度学位記発行台帳 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2010年度 2011年4月1日 30年 2041年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成23年度学位記発行台帳 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2011年度 2012年4月1日 30年 2042年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成24年度学位記発行台帳 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2012年度 2013年4月1日 30年 2043年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成25年度学位記発行台帳 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2013年度 2014年4月1日 30年 2044年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成26年度学位記発行台帳 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2014年度 2015年4月1日 30年 2045年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
(14)大分類
中分類
年度
満了日
了時の措置
名簿・台帳 学位記 平成27年度学位記発行台帳 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2015年度 2016年4月1日 30年 2046年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成28年度学位記発行台帳 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2016年度 2017年4月1日 30年 2047年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
名簿・台帳 学位記 平成29年度学位記発行台帳 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2017年度 2018年4月1日 30年 2048年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
講義室 講義室関係 講義室関係 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2017年度 2018年4月1日 1年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
施設使用 講義室使用簿 講義室使用簿 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2017年度 2018年4月1日 1年 2019年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
印刷物 講義室一覧表 講義室一覧表 東京工業大学学務部
教務課学籍管理担当 2017年度 2018年4月1日 1年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成25年非常勤講師出勤簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成26年非常勤講師出勤簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2014年度 2015年4月1日 5年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成27年非常勤講師出勤簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成28年非常勤講師出勤簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成29年非常勤講師出勤簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成25年勤務等記録簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成25年勤務等記録簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成26年勤務等記録簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2014年度 2015年4月1日 5年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成26年勤務等記録簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2014年度 2015年4月1日 5年 2020年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成27年勤務等記録簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成27年勤務等記録簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成28年勤務等記録簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成28年勤務等記録簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成29年勤務等記録簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成29年勤務等記録簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成27年休暇簿(年次休暇,病気
休暇・特別休暇用)
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 3年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成27年休暇簿(年次休暇,病気
休暇・特別休暇用)
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 3年 2019年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成28年休暇簿(年次休暇,病気
休暇・特別休暇用) 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 3年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成29年休暇簿(年次休暇,病気
休暇・特別休暇用)
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成29年休暇簿(年次休暇,病気
休暇・特別休暇用)
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
(15)大分類
中分類
年度
満了日
了時の措置
人事関係 勤務時間・休暇 平成28年休暇簿(年次休暇,病気
休暇・特別休暇用)
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 3年 2020年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成29年勤務時間報告書(写) 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 1年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成29年勤務時間報告書(写) 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 1年 2019年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成25年超過勤務予定申告・勤
務状況等報告書
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成25年超過勤務予定申告・勤
務状況等報告書
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成26年超過勤務予定申告・勤
務状況等報告書
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2014年度 2015年4月1日 5年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成26年超過勤務予定申告・勤
務状況等報告書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2014年度 2015年4月1日 5年 2020年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成27年超過勤務予定申告・勤
務状況等報告書
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成27年超過勤務予定申告・勤
務状況等報告書
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成28年超過勤務予定申告・勤
務状況等報告書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成28年超過勤務予定申告・勤
務状況等報告書
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成29年超過勤務予定申告・勤
務状況等報告書
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成29年超過勤務予定申告・勤
務状況等報告書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成27年休日の振替変更簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 3年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成27年休日の振替変更簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 3年 2019年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成28年休日の振替変更簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 3年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成28年休日の振替変更簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 3年 2020年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成29年休日の振替変更簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 勤務時間・休暇 平成29年休日の振替変更簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成21~29年度人事関係 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2009年度 2010年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成21~29年度人事関係 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2009年度 2010年4月1日 5年 2023年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成27年度TA・教務支援員 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 3年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成27年度TA・教務支援員 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 3年 2019年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成28年度TA・教務支援員 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 3年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成28年度TA・教務支援員 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 3年 2020年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成29年度TA・教務支援員 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
(16)大分類
中分類
年度
満了日
了時の措置
人事関係 非常勤職員 平成29年度TA・教務支援員 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成27年度非常勤講師勤務時間
管理報告書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 3年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成27年度非常勤講師勤務時間
管理報告書
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 3年 2019年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成28年度非常勤講師勤務時間
管理報告書
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 3年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成28年度非常勤講師勤務時間
管理報告書
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 3年 2020年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成29年度非常勤講師勤務時間
管理報告書
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成29年度非常勤講師勤務時間
管理報告書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成27年度非常勤講師出勤簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 3年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成28年度非常勤講師出勤簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 3年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成29年度非常勤講師出勤簿 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成27年度非常勤講師申告書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 3年 2019年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成28年度非常勤講師申告書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 3年 2020年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 非常勤職員 平成29年度非常勤講師申告書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 給与関係 平成25年度口座振込申出書(出
納員控用)
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 給与関係 平成25年度給与の口座振込申出
書(写)
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 給与関係 平成26年度給与の口座振込申出
書(写) 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2014年度 2015年4月1日 5年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 給与関係 平成27年度給与の口座振込申出
書(写)
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 給与関係 平成28年度給与の口座振込申出
書(写) 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
人事関係 給与関係 平成29年度給与の口座振込申出
書(写)
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
物品管理等 帳簿 平成25年度購入依頼書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
物品管理等 帳簿 平成25年度購入依頼書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
物品管理等 帳簿 平成26年度購入依頼書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2014年度 2015年4月1日 5年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
物品管理等 帳簿 平成26年度購入依頼書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2014年度 2015年4月1日 5年 2020年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
物品管理等 帳簿 平成27年度購入依頼書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
物品管理等 帳簿 平成27年度購入依頼書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
物品管理等 帳簿 平成28年度購入依頼書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
(17)大分類
中分類
年度
満了日
了時の措置
物品管理等 帳簿 平成28年度購入依頼書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
物品管理等 帳簿 平成29年度購入依頼書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
物品管理等 帳簿 平成29年度購入依頼書 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
物品管理等 帳簿 平成27年度タクシーチケット受払
簿
東京工業大学学務部
教務課長 2015年度 2016年4月1日 3年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
物品管理等 帳簿 平成27年度タクシーチケット受払
簿
東京工業大学学務部
教務課長 2015年度 2016年4月1日 3年 2019年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
物品管理等 帳簿 平成28年度タクシーチケット受払
簿
東京工業大学学務部
教務課長 2016年度 2017年4月1日 3年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
物品管理等 帳簿 平成29年度タクシーチケット受払
簿 東京工業大学学務部
教務課長 2017年度 2018年4月1日 3年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
物品管理等 帳簿 平成29年度プリペイドカード棚卸
報告書(パスモカード)
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 1年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
物品管理等 帳簿 平成29年度プリペイドカード棚卸
報告書(パスモカード)
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 1年 2019年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
出張 国内出張 平成25年度旅行命令・依頼伺 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
出張 国内出張 平成25年度旅行命令・依頼伺 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
出張 国内出張 平成26年度旅行命令・依頼伺 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2014年度 2015年4月1日 5年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
出張 国内出張 平成26年度旅行命令・依頼伺 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2014年度 2015年4月1日 5年 2020年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
出張 国内出張 平成27年度旅行命令・依頼伺 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
出張 国内出張 平成27年度旅行命令・依頼伺 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
出張 国内出張 平成28年度旅行命令・依頼伺 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
出張 国内出張 平成28年度旅行命令・依頼伺 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2016年度 2017年4月1日 5年 2022年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
出張 国内出張 平成29年度旅行命令・依頼伺 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
出張 国内出張 平成29年度旅行命令・依頼伺 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 5年 2023年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
出張 国内出張 非常勤講師交通費立替払 東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2017年度 2018年4月1日 1年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
文書収受・発
送 文書処理簿 平成25年文書処理簿
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
文書収受・発
送 文書処理簿 平成25年文書処理簿
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2013年度 2014年4月1日 5年 2019年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
文書収受・発
送 文書処理簿 平成26年文書処理簿
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2014年度 2015年4月1日 5年 2020年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
文書収受・発
送 文書処理簿 平成26年文書処理簿
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2014年度 2015年4月1日 5年 2020年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄
文書収受・発
送 文書処理簿 平成27年文書処理簿
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 紙 事務室 教務課長 廃棄
文書収受・発
送 文書処理簿 平成27年文書処理簿
東京工業大学学務部
教務課総務グループ 2015年度 2016年4月1日 5年 2021年3月31日 共有サーバー内 事務室 教務課長 廃棄