第6.1 版 平成28 年 4 月 1 日 CITI JAPAN PROGRAM
CITI Japan 受講者登録手順
受講者登録方法は CSV 一括登録と個別登録の２通りあります。
１．CSV 一括登録 ... 1 ２．個別登録 ... 11
１．CSV 一括登録
(1) CITI Japan Home Page ログインページ (https://edu.citiprogram.jp/)より、ユーザ 名、パスワードを入力しログインしてください。
(2) メインメニューが表示されます。
「成績管理者メニュー」より表示されている貴機関名をクリックしてください。
(3) 成績管理者メニュー画面が表示されます。
下方の「受講者登録」より「CSV 一括登録ページ」をクリックしてください。
(4) CSV ファイル一括登録画面が表示されます。
「CSV ファイルダウンロード」を右クリックし、【対象をファイルに保存】を選び、ファイルを保存 してください。
(5) 保存したファイルを開き、受講者リストを作成してください。 ❶～❻は必ずご入力ください。 ❶ユーザ ID（ユーザ名） (4 文字以上 50 文字以内の半角英数および「@」「.」「_」が入力可能です。 スペースおよび他の文字列の入力は出来ません。ユーザ ID は大文字小文字判別をしません。 "A12B34CD"は"a12b34cd"と同一です。) ※ メールアドレスのようなユニーク性を持つもので登録してください。（重複防止のため） 【ご注意】ユーザ名は CITI Japan のシステム全体の中でユニークである必要があります。 同一機関内でユニークであっても、他機関ですでに登録済の場合は重複エラーとなります。 ※ ユーザ ID に学籍番号などを利用する場合 「受講登録完了のご案内」のメール内で指定された受講者ユーザ ID 用頭文字を学籍番号につ けてください。 例）受講者ユーザ ID 用頭文字「AB」、学籍番号「123456」の場合 →ユーザ ID は「AB123456」 ❷パスワード (8 文字以上 12 文字以下の半角英数字。スペースおよび他の文字列の入力は出来 ません。パスワードは大文字小文字判別をしません。"A12B34CD"は"a12b34cd"と同一です。) ※ パスワードは初期パスワード（全ユーザ同じもの）を入力していただいても問題ありません。後か ら受講者各自で変更することができます。 ❸❹名前 ※ 受講者の名前を名・姓の順に半角ローマ字で入力してください。 ※ 成績管理者メニューでは「姓」欄のアルファベット順に受講者がソートされます。ミドルネームが ある場合は「名」欄に入力してください。 ※ 漢字で入力することも可能です。その際は「名」欄に姓を、「姓」欄に名を入力してください。 ※ 後から受講者各自で変更することができます。 ❺メールアドレス ※ 受講者のメールアドレス、または同一の E メールアドレスを入力していただいても登録上は問題 ありません。後から受講者各自で変更することができます。 ※ メールアドレスは「ユーザ名・パスワードを忘れた場合」のお問い合わせ（自動返信メール）受領 のために必要となります。
❶
❷
❸
❹
❺
❻
❼
❽
❻言語 ※ 当面「Jpn」で固定となります。 ※ 英語版を受講する場合も「Jpn」と入力してください。 ❼メールアドレス 2（任意） ※ ご希望のメールアドレスが変更された場合などに備え、予備のメールアドレスを入力してくださ い。（空欄可） ❽備考欄（任意） ※ 空欄可能です。必要に応じてご利用ください。 ※ 備考欄の内容は成績管理者画面からのみ確認が可能です。受講者画面には表示されません。 また、成績管理者画面より修正が可能です。 以下は登録後に各データがどの位置に表示されるかを示しています。参考にしてください。 受講者のメインメニュー（左上部分） 受講者の修了証（上部） ここからパスワード の変更ができます ここから氏名とメールア ドレスの変更ができます
❸
❸
❹
❹
❺
❺
❶
※ 成績管理者メニュー内では、ユーザの姓名は「姓，名」の順で表示されます（「修了証レポー ト」を除く）。 メインメニューの左上表示や、修了証での表示とは逆になります。 成績管理者メニュー内「全受講者リスト」 成績管理者メニュー内「受講者プロファイル」→「受講者選択」→「受講者プロファイルメニュー」 漢字で名の欄に「山田」、姓の欄に「太郎」と登録した場合、修了証には「山田 太郎」と表示され ますが、成績管理者メニューでの見え方は「太郎, 山田」となります。漢字で登録する際には、ご 承知おきください。
❸
❹
❶
❺
❶
ここからメールアドレスが修正できます❺
備考欄の確認・更新はここか らできます❽
❹
❸
(6) 作成したファイルを保存してくだい。 パスワード、名前、メールアドレスは、受講者各自で後から修正が可能ですが、成績管理者 画面から一括修正することはできません。（メールアドレスについては、一人ずつなら成績管 理者画面からも修正は可能です。） また、ユーザ ID は受講者も、成績管理者も修正することができません（修正の際は CITI Japan サポートオフィスまでご連絡いただくことになります）。 保存する前に十分ご確認ください。 (7) CSV ファイル一括登録画面の「ファイルを選択」をクリックし、(6)で保存したファイルを指定し てください。 (8) (7)で指定したファイルが選択されていることを確認してください。 ←選択されたファイル名が表示されます
(9) 送信前に今一度、ご確認ください。よろしければ「送信する」をクリックしてください。 ※ 少しでも不確かなところがある場合は、「戻る」をクリックしてキャンセルし（成績管理者メニ ューに戻ります）、ファイルをもう一度確認してみてください。 (10) 確認画面が表示されます。 登録が一度完了いたしますと、その後ユーザ名（ID）の変更、および氏名やパスワード等の 一括修正はできません。 よろしければ「OK」をクリックしてください。
(11) 「登録完了しました」と表示されたら、受講者登録は無事に完了です。
(12) ID 重複、不正文字など、エラーを感知した場合、登録はすべて無効となります。
「○行目」はリスト中のエラーが発生している場所（CSV ファイルの行番号）を示しています。 エラー箇所のチェック・修正を行った後、再度取り込みを行ってください。
【エラーメッセージについて】 「多重登録になっています」 ① CSV ファイルの中に、同じユーザ ID が 2 つ以上存在しないかご確認ください。 ② ①で見つからない場合は、同じユーザ ID がシステムにすでに登録されています。成績管理 者メニューの「全受講者リスト」「受講者プロファイル」から、同じユーザ ID が存在しないかご 確認ください。 ③ ステータスが削除状態になっている受講者に対しても、同じユーザ ID の場合は多重登録と なります。「削除済み受講者プロファイル」から、同じユーザ ID が存在しないかご確認くださ い。 ④ ②、③で見つからない場合、ユーザ ID は全 CITI Japan システムの中でユニークでなければ ならないため、他機関で同じユーザ ID を使っている可能性があります。 「登録情報がありません」 Mac で Excel を使用して CSV 出力していませんか？ Mac の Excel が出力する CSV ですと、システム側で改行が認識できずファイル全体を１行と 読み込んでしまうことになります。その場合、以下のいずれかの方法を試してみてください。 *Excel を使わず、テキストエディタで編集する。
*Excel で CSV 出力後、Windows の Excel で開き直して上書き保存する。
*Excel で CSV 出力後、テキストエディタで開き直し、すべての行の改行をテキストエディ タでの改行に入力し直す。 *Excel で CSV 出力後、フリーツールなどで改行コードを一括変換する。（「CR」の改行か ら、「CR+LF」に変換） 「ファイルがありません」 一度ログアウトし、再度ログインして試してみてください。 （このような場合は、画面左上の「氏名と Member ID」が正 しく表示されていないことがあります。ご確認ください。） 「不正な文字列があります」 目に見えない文字が入っている可能性があります。Windows の場合は、Excel から CSV 出 力後、メモ帳で開いてダブルクォーテーションなどを検索してみてください。
上記の方法で解決しない場合は、「CITI Japan サポートオフィス: [email protected]」までお 問合せください。
↑この部分を ご 確 認 く だ さい
(13) 続けて別のファイルを登録する場合は、(７)～(11)の手順を繰り返してください。その際、それ ぞれのファイルの受講者（ユーザ ID）に重複がないようにしてください（多重登録エラーとなる 為）。
２．個別登録
(1) CITI Japan Home Page ログインページ（https://edu.citiprogram.jp/）より、ユー ザ名、パスワードを入力し、ログインしてください。 メインメニュー下方に表示されている「成績管理者メニュー」の貴機関名をクリックしてくださ い。 (2) 成績管理者メニューが表示されます。下方の「受講者登録」より「登録ページ」をクリックしてく ださい。 ←貴機関名が表示されます
(3) ユーザ登録画面が新しく開きます。受講希望者のユーザ登録を行ってください。 下記の各確認事項に注意しながら、❶～❻を入力してください。 また、登録作業の間はブラウザの「戻る」ボタンは使用しないでください。 ❶ユーザ名（ユーザ ID） (4 文字以上 50 文字以内の半角英数および「@」「.」「_」が入力可能です。 スペースおよび他の文字列の入力は出来ません。ユーザ ID は大文字小文字判別をしません。 "A12B34CD"は"a12b34cd"と同一です。) ※ メールアドレスのようなユニーク性を持つもので登録してください。（重複防止のため） 【ご注意】ユーザ名は CITI Japan のシステム全体の中でユニークである必要があります。 同一機関内でユニークであっても、他機関ですでに登録済の場合は重複エラーとなります ※ ユーザ ID に学籍番号などを利用する場合 「受講登録完了のご案内」のメール内で指定された受講者ユーザ ID 用頭文字を学籍番号につ けてください。 例）受講者ユーザ ID 用頭文字「AB」、学籍番号「123456」の場合 →ユーザ ID は「AB123456」 ❷パスワード (8 文字以上 12 文字以下の半角英数字。スペースおよび他の文字列の入力は出来 ません。パスワードは大文字小文字判別をしません。"A12B34CD"は"a12b34cd"と同一です。) ※ パスワードは初期パスワード（全ユーザ同じもの）を入力していただいても問題ありません。後か ら受講者各自で変更することができます。
❶
❷
❸
❹
❺
❻
（空欄可）❸❹名前 ※ 受講者の名前を名・姓の順に半角ローマ字で入力してください。 ※ 成績管理者メニューでは「姓」欄のアルファベット順に受講者がソートされます。ミドルネームが ある場合は「名」欄に入力してください。 ※ 漢字で入力することも可能です。その際は「名」欄に姓を、「姓」欄に名を入力してください。 ※ 後から受講者各自で変更することができます。 ❺メールアドレス ※ 受講者のメールアドレス、または同一の E メールアドレスを入力していただいても登録上は問題 ありません。後から受講者各自で変更することができます。 ※ メールアドレスは「ユーザ名・パスワードを忘れた場合」のお問い合わせ（自動返信メール）受領 のために必要となります。 ❻メールアドレス 2（任意） ※ ご希望のメールアドレスが変更された場合などに備え、予備のメールアドレスを入力してくださ い。（空欄可） 以下は登録後に各データがどの位置に表示されるかを示しています。参考にしてください。 受講者のメインメニュー（左上部分） 受講者の修了証（上部） ここからパスワード の変更ができます ここから氏名とメールアドレ スの変更ができます
❸
❸
❹
❹
❺
❺
❶
※ 成績管理者メニュー内では、ユーザの姓名は「姓，名」の順で表示されます（「修了証レポー ト」を除く）。 メインメニューの左上表示や、修了証での表示とは逆になります。 成績管理者メニュー内「全受講者リスト」 漢字で名の欄に「山田」、姓の欄に「太郎」と登録した場合、修了証には「山田 太郎」と表示され ますが、成績管理者メニューでの見え方は「太郎, 山田」となります。漢字で登録する際には、ご 承知おきください。 (4) 入力が完了したら、「送信」をクリックしてください。 パスワード、姓名、メールアドレスは受講者各自の画面より修正が可能ですが、ユーザ ID は 受講者も成績管理者も修正できません。修正の際は CITI Japan サポートオフィスまでご連絡 いただくことになります。 送信前に十分確認してください。
❸
❹
❶
❺
【多重登録エラーとなった場合】 同じユーザ ID がすでに登録されています。成績管理者メニューの「全受講者リスト」 「受講者プロファイル」から同じユーザ ID が存在しないかご確認ください。 ステータスが削除状態になっている受講者に対しても、同じユーザ ID の場合は多重 登録となります。「削除済み受講者プロファイル」から、同じユーザ ID が存在しないか ご確認ください。 ユーザ ID は全 CITI Japan システムの中でユニークでなければならないため、他機関 で同じユーザ ID を使っている可能性があります。 (5) 備考欄入力画面が表示されます。入力は任意です。 必要な場合は入力、必要ない場合は空欄のままで、必ず「登録」をクリックして進んでくださ い。 ※ ここで画面を終了してしまうと、登録が未完了（所属機関がない状態でシステムに存在）にな ってしまいます。ブラウザの「戻る」ボタンを使用した場合も同様です。 備考欄は後で成績管理者画面から登録・修正が可能です。 必ず「登録」ボタンを押してください。
←
必ずクリック
【備考欄の登録・修正について】
成績管理者メニュー内「受講者プロファイル」→「受講者選択」→「受講者プロファイルメニュー」
【所属機関がない状態で登録されてしまった場合について】 ログインすると下記のような状態になります。
所属機関に復旧する必要がありますので、「CITI Japan サポートオフィス: [email protected]」 までお問い合わせください。
備考欄の登録・修正はここからできます
(6) 受講コース選択画面が表示されます。 受講コース名にチェックを入れ「送信」をクリックしてくだい。 ※ なにもチェックを入れないで送信することも可能です。その場合、受講者はコース未選択の 状態で登録されます（CSV 登録と同様）。後ほど受講者画面の「受講コースの選択」から、コ ースを選択することができます。 (7) 登録したユーザのメインメニューが表示されます。これで登録は完了です。 ログアウトして画面を閉じると(2)に戻ります。 (8) 続けて登録する場合は(2)～(7)の手順を繰り返してください。
操作方法について不明な点は、「CITI Japan サポートオフィス: [email protected]」にお 問合せください。
