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特別徴収税額通知書への個人番号記載に関するお問い合わせが多いご質問について お知らせ/札幌市

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(1)

成 29 合わ

→ 事業者 地方税法 特 徴収義務者 従業員 個人住民税 特 徴収 い く立場

市町村 一体 個人住民税 賦課徴収事務 一端 担

踏まえ 国 い

市町村 把握 確認 い 個人番号 事業者 通知 事業者 市町村

間 い番号 共 各 度 特 徴収

い 断 特 徴収税額決定通知書 個人番

改 いう経緯

法的根拠

19条第

特定個人情報 提供 制限 第19

(1)

個人番号 係事務実施者 対 特定個人情報 提供

解説 府

第1号 個人番号利用事務 処理 提供 場面 規定 あ 場合 提供元 個 人番号利用事務 処理 特定個人情報 利用 当 事務 処理 提供

具体的 地方税 特 徴収 市区町村 給 支払者 対 特 徴収税額 通知 場合 挙

→ 幌市

徴収事務 一端 担 い い い

い く

いま 給 得者

特 徴収

事務 利用 国 断 示 ま

4 覧く い

問 特別徴収税額決定通知書 個人番号を記載す

問 具体的 事業者 通知

29 度 降

多い 質問

事業者 地方税法 特 徴収義務者 従業員 個人住民税 特 徴収 い く立場

市町村 一体 個人住民税 賦課徴収事務 一端 担

踏まえ 国 い

事業者 い 毎 個人番号 記載 給 支払報告書 提出 い く ま

市町村 把握 確認 い 個人番号 事業者 通知 事業者 市町村

間 い番号 共 各 度 特 徴収

共 い

確認事務 効率化 簡素化

い 断 特 徴収税額決定通知書 個人番

改 いう経緯

法的根拠 行政手続 特定 個人 識 番号 利用等 法 マイ ンバ 法 条第1号

特定個人情報 提供 制限

19条 何人 次 各号 い 当 場合 除 特定個人情報 提供

個人番号利用事務実施者 個人番号利用事務 処理 必要 限度 人 く そ 理人又 個人番号 係事務実施者 対 特定個人情報 提供

解説 府大臣官 番号制度担当室

第1号 個人番号利用事務 処理 提供 場面 規定 あ 場合 提供元 個 人番号利用事務 処理 特定個人情報 利用 当 事務 処理 提供

具体的 地方税 特 徴収 市区町村 給 支払者 対 特 徴収税額 通知 場合 挙

幌市 通知

徴収事務 一端 担 い い い

い く 通知

いま 給 得者

特 徴収

事務 利用 国 断 示 ま

4 覧く い

特別徴収税額決定通知書へ

個人番号記載

特別徴収税額決定通知書 個人番号を記載す

具体的 事業者 通知

度 降

質問 掲載 ま

事業者 地方税法 特 徴収義務者 従業員 個人住民税 特 徴収 い く立場

市町村 一体 個人住民税 賦課徴収事務 一端 担

踏まえ 国 い

事業者 い 毎 個人番号 記載 給 支払報告書 提出 い く ま

市町村 把握 確認 い 個人番号 事業者 通知 事業者 市町村

間 い番号 共 各 度 特 徴収

共 い個人番号 翌 度 降 給 支払報告書 記載 市町村

確認事務 効率化 簡素化

い 断 特 徴収税額決定通知書 個人番

改 いう経緯 いま 御理解く いま う 願いい ま

行政手続 特定 個人 識 番号 利用等 法 マイ ンバ 法

特定個人情報 提供 制限

何人 次 各号 い 当 場合 除 特定個人情報 提供

個人番号利用事務実施者 個人番号利用事務 処理 必要 限度 人 く そ 理人又 個人番号 係事務実施者 対 特定個人情報 提供

大臣官 番号制度担当室

第1号 個人番号利用事務 処理 提供 場面 規定 あ 場合 提供元 個 人番号利用事務 処理 特定個人情報 利用 当 事務 処理 提供

具体的 地方税 特 徴収 市区町村 給 支払者 対 特 徴収税額 通知 場合 挙

通知 個人番号

徴収事務 一端 担 い い い

通知 あ

いま 給 得者

事務 利用 い く 前提 ま

事務 利用 国 断 示 ま

4 覧く い

特別徴収税額決定通知書へ

個人番号記載

問い合わ

多い

特別徴収税額決定通知書 個人番号を記載す

具体的 事業者 通知

度 降 特 徴収税額決定通知書 個人番号 記載

掲載 ま

事業者 地方税法 特 徴収義務者 従業員 個人住民税 特 徴収 い く立場

市町村 一体 個人住民税 賦課徴収事務 一端 担

踏まえ 国 い

事業者 い 毎 個人番号 記載 給 支払報告書 提出 い く ま

市町村 把握 確認 い 個人番号 事業者 通知 事業者 市町村

間 い番号 共 各 度 特 徴収

個人番号 翌 度 降 給 支払報告書 記載 市町村

確認事務 効率化 簡素化

い 断 特 徴収税額決定通知書 個人番

いま 御理解く いま う 願いい ま

行政手続 特定 個人 識 番号 利用等 法 マイ ンバ 法

何人 次 各号 い 当 場合 除 特定個人情報 提供

個人番号利用事務実施者 個人番号利用事務 処理 必要 限度 人 く そ 理人又 個人番号 係事務実施者 対 特定個人情報 提供

大臣官 番号制度担当室

第1号 個人番号利用事務 処理 提供 場面 規定 あ 場合 提供元 個 人番号利用事務 処理 特定個人情報 利用 当 事務 処理 提供

具体的 地方税 特 徴収 市区町村 給 支払者 対 特 徴収税額 通知 場合 挙

個人番号 特 徴収義務者 市町村 一体 個人住民税 賦課

徴収事務 一端 担 い い い 事業者

あ ま

いま 給 得者異動届出書 作成事務や来 度 給 支払報告書 作成事務

事務 利用 い く 前提 ま

事務 利用 国 断 示 ま

特別徴収税額決定通知書へ

個人番号記載

問い合わ

多い

特別徴収税額決定通知書 個人番号を記載す

具体的 事業者 通知 番号を よう 利用す よい

特 徴収税額決定通知書 個人番号 記載

事業者 地方税法 特 徴収義務者 従業員 個人住民税 特 徴収 い く立場

市町村 一体 個人住民税 賦課徴収事務 一端 担

事業者 い 毎 個人番号 記載 給 支払報告書 提出 い く ま

市町村 把握 確認 い 個人番号 事業者 通知 事業者 市町村

間 い番号 共 各 度 特 徴収

個人番号 翌 度 降 給 支払報告書 記載 市町村

確認事務 効率化 簡素化

い 断 特 徴収税額決定通知書 個人番

いま 御理解く いま う 願いい ま

行政手続 特定 個人 識 番号 利用等 法 マイ ンバ 法

何人 次 各号 い 当 場合 除 特定個人情報 提供

個人番号利用事務実施者 個人番号利用事務 処理 必要 限度 人 く そ 理人又 個人番号 係事務実施者 対 特定個人情報 提供

第1号 個人番号利用事務 処理 提供 場面 規定 あ 場合 提供元 個 人番号利用事務 処理 特定個人情報 利用 当 事務 処理 提供

具体的 地方税 特 徴収 市区町村 給 支払者 対 特 徴収税額 通知 場合 挙

特 徴収義務者 市町村 一体 個人住民税 賦課

事業者 確 滑

異動届出書 作成事務や来 度 給 支払報告書 作成事務

事務 利用 い く 前提 ま

事務 利用 国 断 示 ま

特別徴収税額決定通知書へ

個人番号記載

問い合わ

多い

質問

つい

特別徴収税額決定通知書 個人番号を記載す

番号を よう 利用す よい

特 徴収税額決定通知書 個人番号 記載

事業者 地方税法 特 徴収義務者 従業員 個人住民税 特 徴収 い く立場

市町村 一体 個人住民税 賦課徴収事務 一端 担

事業者 い 毎 個人番号 記載 給 支払報告書 提出 い く ま

市町村 把握 確認 い 個人番号 事業者 通知 事業者 市町村

間 い番号 共 各 度 特 徴収

個人番号 翌 度 降 給 支払報告書 記載 市町村

確認事務 効率化 簡素化

い 断 特 徴収税額決定通知書 個人番号 記載 地方税法施行規則

いま 御理解く いま う 願いい ま

行政手続 特定 個人 識 番号 利用等 法 マイ ンバ 法

何人 次 各号 い 当 場合 除 特定個人情報 提供

個人番号利用事務実施者 個人番号利用事務 処理 必要 限度 人 く そ 理人又 個人番号 係事務実施者 対 特定個人情報 提供

第1号 個人番号利用事務 処理 提供 場面 規定 あ 場合 提供元 個 人番号利用事務 処理 特定個人情報 利用 当 事務 処理 提供

具体的 地方税 特 徴収 市区町村 給 支払者 対 特 徴収税額 通知 場合 挙

特 徴収義務者 市町村 一体 個人住民税 賦課

確 滑

異動届出書 作成事務や来 度 給 支払報告書 作成事務

事務 利用 い く 前提 ま

事務 利用 国 断 示 ま 他 事務 利用 い

特別徴収税額決定通知書へ

個人番号記載

質問

つい

特別徴収税額決定通知書 個人番号を記載す

番号を よう 利用す よい

特 徴収税額決定通知書 個人番号 記載

事業者 地方税法 特 徴収義務者 従業員 個人住民税 特 徴収 い く立場

市町村 一体 個人住民税 賦課徴収事務 一端 担 い く

事業者 い 毎 個人番号 記載 給 支払報告書 提出 い く ま

市町村 把握 確認 い 個人番号 事業者 通知 事業者 市町村

事務 確 滑 進

個人番号 翌 度 降 給 支払報告書 記載 市町村

確認事務 効率化 簡素化

号 記載 地方税法施行規則

いま 御理解く いま う 願いい ま

行政手続 特定 個人 識 番号 利用等 法 マイ ンバ 法

何人 次 各号 い 当 場合 除 特定個人情報 提供 い

個人番号利用事務実施者 個人番号利用事務 処理 必要 限度 人 く そ 理人又

第1号 個人番号利用事務 処理 提供 場面 規定 あ 場合 提供元 個 人番号利用事務 処理 特定個人情報 利用 当 事務 処理 提供

具体的 地方税 特 徴収 市区町村 給 支払者 対 特 徴収税額 通知 場合 挙

特 徴収義務者 市町村 一体 個人住民税 賦課

確 滑 特 徴収

異動届出書 作成事務や来 度 給 支払報告書 作成事務

事務 利用 い く 前提 ま 一定 条件 い 他

他 事務 利用 い

特別徴収税額決定通知書へ

個人番号記載

関す

質問

つい

特別徴収税額決定通知書 個人番号を記載す

番号を よう 利用す よい

特 徴収税額決定通知書 個人番号 記載 あ

事業者 地方税法 特 徴収義務者 従業員 個人住民税 特 徴収 い く立場

い く存在 あ ま

事業者 い 毎 個人番号 記載 給 支払報告書 提出 い く ま

市町村 把握 確認 い 個人番号 事業者 通知 事業者 市町村

事務 確 滑 進

個人番号 翌 度 降 給 支払報告書 記載 市町村

号 記載 地方税法施行規則

いま 御理解く いま う 願いい ま

行政手続 特定 個人 識 番号 利用等 法 マイ ンバ 法

個人番号利用事務実施者 個人番号利用事務 処理 必要 限度 人 く そ 理人又

第1号 個人番号利用事務 処理 提供 場面 規定 あ 場合 提供元 個 人番号利用事務 処理 特定個人情報 利用 当 事務 処理 提供

具体的 地方税 特 徴収 市区町村 給 支払者 対 特 徴収税額 通知 場合 挙

特 徴収義務者 市町村 一体 個人住民税 賦課

事務

異動届出書 作成事務や来 度 給 支払報告書 作成事務

一定 条件 い 他

他 事務 利用 い

関す

番号を よう 利用す よい

あ 問い

事業者 地方税法 特 徴収義務者 従業員 個人住民税 特 徴収 い く立場

存在 あ ま

事業者 い 毎 個人番号 記載 給 支払報告書 提出 い く ま

市町村 把握 確認 い 個人番号 事業者 通知 事業者 市町村

事務 確 滑 進

個人番号 翌 度 降 給 支払報告書 記載 市町村

号 記載 地方税法施行規則

行政手続 特定 個人 識 番号 利用等 法 マイ ンバ 法 第

個人番号利用事務実施者 個人番号利用事務 処理 必要 限度 人 く そ 理人又

第1号 個人番号利用事務 処理 提供 場面 規定 あ 場合 提供元 個 人番号利用事務 処理 特定個人情報 利用 当 事務 処理 提供

具体的 地方税 特 徴収 市区町村 給 支払者 対 特 徴収税額 通知 場合 挙

特 徴収義務者 市町村 一体 個人住民税 賦課

事務 行

異動届出書 作成事務や来 度 給 支払報告書 作成事務

一定 条件 い 他

(2)

→ 特 徴収税額決定通知書 個人番号 記載 地方税法 規定 則 行う あ ま

幌市 法 遵守 観点 基 的 従業員 個人番号 記載 通知 ま

いま 諸事情 事業者 従業員 個人番号 収集 個人番号 記載 い

給 支払報告書 提出 い 場合 マイ ンバ 法 基 市町村 保 住民基 台

帳等 個人番号 情報 得 ※ 記載 行いま

個人番号 記載 い特 徴収税額決定通知書 付 ほ い いう 要望 い い

ま 法 基 く対応 あ 希望 応え ま 御理解

く いま う 願いい ま

参考 成29 3 6日付 総務省事務連絡 特 徴収税額通知 特 徴収義務者用 個人番号記載

Q&A 付 い 抜粋

番号法第19条第1号 個人番号利用事務実施者 あ 市区町村 個人番号 係事務実施者 あ 特 徴収義務者 対 個人番号利用事務 処理 必要 限度 個人番号 含 特定個人情報 提供 場合 人 事業者 対 個人番号 提供 否 要件 いま

※ 幌市 住民登録 い 理由 個人番号 確認 い い方 い

個人番号 記載 ま

→ 幌市 通知 個人番号 特 徴収義務者 あ 事業者 確 滑 個人住民税

特 徴収 事務 行 い く 一義的 目的 ま

健康保険 厚生 金保険届出事務 他 事務 い マイ ンバ 法 認

い 事務 範 あ そ 事務 利用 人 通知等 い 場合 幌市

通知 個人番号 利用 国 個人情報保護委員会 断 ※ 示

ま 御理解く いま う 願いい ま

願い

扱い 幌市 見解 ま 明 点等 あ ま 個

人情報保護委員会 マイ ンバ 情あ 相談窓口:03-6457-9585 マイ ンバ 総合フ

ダイヤ :0120-95-0178 問い合わ く いま う 願いい ま

※ 個人情報保護委員会HP マイ ンバ い ガイ イン Q&A Q1-3-2

https://www.ppc.go.jp/legal/policy/answer/#q1-3-2

→ 給 支払報告書 提出 際 職者 あ 旨 記載 い従業員 い そ 給 得

者異動届出書 職 旨 届出 い限 幌市 い 職 事実 確認 い

事業 在籍 い 断 特 徴収税額決定通知書 通知 ま 御理解く

いま う 願いい ま

特 徴収税額決定通知書 い 職者 含ま い 場合 手数

い ま 給 得者異動届出書 御提出 願いい ま

問 事業者 個人番号を収集し い い従業員 個人番号 通知

問 既 退職し い 従業員 個人番号 通知 い

問 事業者 個人番号を収集し い い従業員 つい 今回通知 個人番号

(3)

→ マイ ンバ 法第 12 条 基 事業者 地方税法 個人番号 係事務実施者

マイ ンバ 情報 厳重 保管 管理 求 ま マイ ンバ 記載

特 徴収税額通知書 い 同様 厳重 保管 ※ 管理 求 ま

御理解く いま う 願いい ま

事業者 求 具体的 事項 い 個人情報保護委員会 作成 ま 特

定個人情報 適 扱い ガイ イン 事業者編 https://www.ppc.go.jp/legal/policy/

御参照く い

法的根拠 マイ ンバ 法第12条 個人番号利用事務実施者等 責務

第12条 個人番号利用事務実施者及び個人番号 係事務実施者 個人番号利用事務等実施者 いう 個人番号 漏えい 滅失又 損 防 そ 他 個人番号 適 管理 必要 措置 講

※ 特 徴収税額通知書 い 法 等 保存 限 定 あ ま 個人住民税 特

徴収 事務 終了 い 適 時期 定 く い

他 保管 つい

マイナンバ 制度 運用 つい

マイ ンバ 制度 問い合わ マイ ンバ 総合フ ダイヤ 付

電 番号 - -

付時間 日9:」0~「0:00 土日祝日9:」0~1】:」0 始 除く

個人情報保護委員会 マイ ンバ 個人番号 扱い 情 申出 い 必

要 あ 行う 電 情あ 相談窓口 設置 いま マイ ンバ 個

人番号 扱い 情 持 方 利用い ま 細 い

し図図た囲://与与与.たた止.ざo.すた/ マイ ンバ 情あ 相談窓口 覧く い

電 番号 - -

参照

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