目次
■ マニュアルトップ
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1
■ お使いになる前に
ログインする ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 3 ログインする ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 3 ログアウトする ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 4 「Office 7」の画面と基本的な操作について ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 6 「Office 7」の画面と基本的な操作について ･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 6 「個人設定」画面へのアクセス方法 ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 8 「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる ･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 12 「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる ･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 12 お客様情報を変更する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 12■ 個人情報を変更する
基本設定を変更する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 14 ユーザー情報を変更する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 15 パスワードを変更する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 17 My グループを設定する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 18■ 個人設定を変更する
画面のデザインを変更する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 21 アプリケーションメニューを設定する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 22 「始める」メニューを設定する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 27 画面の表示欄と入力欄を設定する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 31 クライアントツールをダウンロードする ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 33お使いになる前に Web ブラウザーの設定 ログインする ログインする ログインアウトする 「Office 7」の画面と基本的な操作について 「Office 7」の画面と基本的な操作について 「個人設定」画面へのアクセス方法 「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる 「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる お客様情報を変更する 個人情報を変更する 基本設定を変更する ユーザー情報を変更する パスワードを変更する My グループを設定する マニュアル閲覧をするアプリケーションを選択してください。 各アプリケーション ト ッ プ ペ ー ジ 個 人 フ ォ ル ダ ス ケ ジ ュ ー ル 設 備 予 約 電 話 メ モ （ 在 席 確 認 ） タ イ ム カ ー ド T o D o リ ス ト 掲 示 板 フ ァ イ ル 管 理 ア ド レ ス 帳 ユ ー ザ ー 名 簿 リ ン ク 集 c y b o z u . n e t C y b o z u T o o l s ! ワ ー ク フ ロ ー 報 告 書 プ ロ ジ ェ ク ト 連 携 シ ス テ ム 通 知 「社内メール」「メール」「メモ」の操作方法については、「 個人フォルダ」を閲覧してください。 製 品 の バ ー ジ ョ ン ア ッ プ に よ り、ア プ リ ケ ー シ ョ ン 名 が 以 前 の 製 品 よ り 引 き 継 が れ て い る 場 合 が あ り ま す。 ケ ータ イ の 個人 設定 につ い て は、『サイ ボ ウ ズ Office 7 ケー タ イ』の 「ユ ー ザ ー マ ニ ュ ア ル」を参 照 してください。 個人設定を変更する
画面のデザインを変更する アプリケーションメニューを設定する 「始める」メニューを設定する 画面の表示欄と入力欄を設定する クライアントツールをダウンロードする オプション製品／サービスの操作について サイボウズ Office 7 ケータイ サイボウズ リモートサービス サイボウズ Office 7 ファイルナビ サイボウズ Office 7 リマインダー サイボウズ ネット連携サービス 「サ イ ボ ウ ズ Office 7 ワー ク フ ロ ー」「サ イ ボ ウ ズ 7 報 告 書」「サ イ ボ ウ ズ Office 7 プ ロ ジ ェ ク ト」「サ イボ ウズ Office 7 ケータイ」「サイ ボウズ リモ ートサ ービス」「サイ ボウズ ネット 連携 サービス」を使用 するには、別途ライセンスが必要です。
名 前 を 選 ぶ ロ グ イ ン 方 法
ログインする
「Office 7」を利用するには、Web ブラウザーで「Office 7」にアクセスします。 最初に「Office 7」にアクセスすると「ログイン」画面が表示されます。 ログインする ログアウトする
ログインする
「Office 7」にログインします。 ログイン方法は、システム設定により異なります。Web ブラウザーで「Office 7」のアクセス URL にアクセスする
「ログイン」画面が表示されます。「Office 7」にアクセスする URL は、サーバーの環境により異なります。 次の URL は、標準で「Office 7」をインストールした場合の URL です。
サーバーの IP アドレスまたはホスト名、インストール識別子に関しては、システム管理者にお問い合わせく ださい。 「Office 7」のアクセス URL Windows サーバー http://（サーバーの IP アドレスまたはホスト名）/scripts/cbag/ag.exe または http://（サーバーの IP アドレスまたはホスト名）/cgi-bin/cbag/ag.exe ※cbag の部分がインストール識別子になります。 Linux サーバー http://（サーバーの IP アドレスまたはホスト名）/cgi-bin/cbag/ag.cgi ※cbag の部分がインストール識別子になります。
必要な項目を設定し、
ログインをクリックする
「トップページ」画面が表示されます。グ ル ー プ と 名 前 を 選 ぶ ログイン方法 ロ グ イ ン 名 を 入 力 す る ログイン方法
メニューから名前を選択します。
パスワードを入力します。
メニューからグループを選択します。
グループを切り替える場合は、切り替える をクリックし、表示するグループを選択します。メニューから名前を選択します。
パスワードを入力します。
ログイン名を入力します。
パスワードを入力します。
ログイン名や、パスワードの初期設定については、システム管理者にお問い合わせください。 パスワードが違う場合や忘れた場合も、システム管理者にお問い合わせください。 ログイン名やパスワードは、大文字小文字を区別し、正しく入力してください。 「Office 7」のログイン URL はブックマークやお気に入りに登録しておくと便利です。ログアウトする
「Office 7」からログアウトします。 「Office 7」を使用しない場合は、ログアウトします。席を外すなど、「Office 7」を他人に操作させたくない場合 にご利用ください。 ログアウトの操作はトップページで行ってください。
アプリケーションメニューの
トップページ
をクリックする
「トップページ」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」 「トップページに戻る」 ログアウトをクリックする
「ログイン」画面が表示され、「Office 7」からログアウトします。ログアウトしないで Web ブラウザーを終了しても、次回「Office 7」のアクセス URL にアクセスす ると「ログイン」画面が表示されます。
「トップページ」画面
「Office 7」の画面と基本的な操作について
「Office 7」を利用するには、Web ブラウザーで「Office 7」にアクセスします。 最初に「Office 7」にアクセスすると「ログイン」画面が表示されます。 「Office 7」の画面と基本的な操作について 「個人設定」画面へのアクセス方法 その他、「Office 7」の基本的な操作については、『はじめに』の「共通操作について」 を参照して ください。
「Office 7」の画面と基本的な操作について
「Office 7」の画面と基本的な操作について説明します。 「Office 7」にログインすると、まず「トップページ」画面が表示されます。「Office 7」の操作は、この「トップページ」 画面で行います。ヘッダー
ヘッダーに表示される機能 機能 説明 製品のロゴが表示されます。 「トップページ」以外の画面を表示している場合、ロゴをクリックすると 「トップページ」画面を表示します。 システム管理者の設定により、他の画像が表示されている場合があり ます。 （自分の名前） ○○時○○分に更 新 現在ログインしているユーザー（自分）の名前が表示されます。 名前の下の時間は、最後にページを更新した時間です。 トップページへ 「トップページ」以外の画面を表示している場合、トップページへ のリ ンクが表示されます。 クリックすると「トップページ」画面を表示します。 始めるメニューを表示します。 「「始める」メニューを使う」 再読込 画面を最新の状態に更新します。 「トップページ」以外の画面では表示されません。 「画面を最新の情報に更新する」 ログアウト 「Office 7」からログアウトします。 「トップページ」以外の画面では表示されません。 「ログアウトする」 ヘルプ ヘルプを表示します。 ヘルプには、次の項目へのリンクが表示されます。 マニュアル オンライン お問い合わせ 製品情報 サイボウズ株式会社アプリケーションメニュー
アイコンをクリックすると、各アプリケーションの画面に切り替わります。 「アプリケーションメニューを設定する」本体部分
選択されているアプリケーションの画面が表示されます。フッター
フッターに表示される機能項目 説明 トッ プペー ジの設 定 「トップページ」画面のパーツの設定を変更できます。 「トップページをカスタマイズする」 「トップページ」画面でのみ表示されます。 パ スワー ドの変 更 「Office 7」にログインするパスワードを変更できます。 「パスワードを変更する」 「トップページ」画面でのみ表示されます。 サ ポート 「お客様サポートオンライン」に問い合わせができます。 サポート登録者を登録している場合は、サポート登録者のみ表示されます。 「「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる」 個 人設定 「個人設定」画面を表示します。 「「Office 7」の個人設定について」 シス テム設 定 「システム設定」画面を表示します。 システム管理者を登録している場合は、システム管理者のみ表示されます。
「個人設定」画面へのアクセス方法
「Office 7」の「個人設定」へのアクセス方法や表示される項目について説明します。 個人設定では、画面のデザインやパスワードなどの「Office 7」全体の設定や、アプリケーションごとに個人が設 定できる設定項目が表示されます。自分の使いやすいように設定を変更してください。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。画面左上のタブを切り替える
画面の表示が選択したタブの表示に切り替わります。 個人設定のタブ 項目 説明 基本 設定 ログイン用のパスワードと画面のデザインを変更できます。 メールを使用している場合は、使用するメールアカウントの設定を変更することも できます。 「基本設定を変更する」 詳細 設定 個人情報 ／ トップページと画面 ／ 各アプリケーション に分かれて設定 できる項目が表示されます。目的のアイコンをクリックする
詳細設定 タブに表示される項目 項目 説明 個人情報 個人情報に関する設定を変更できま す。 ユー ザー情 報 ユーザー情報を変更します。 「ユーザー情報を変更する」 パス ワード ログイン用のパスワードを変更しま す。 「パスワードを変更する」 My グルー プ My グループを設定します。 「My グループを設定する」 トップページと画面 トップページと画面全般に関する設 定を変更できます。 トッ プペー ジ 「トップページ」に表示されるパーツ を設定します。 「 ト ッ プ ペ ー ジ を カ ス タ マ イ ズ す る」 デザ イン 画面のデザインを変更します。 「画面のデザインを変更する」 アプ リケー ションメ ニュー アプリケーションメニューの項目や表 示方法を変更します。 「アプリケーションメニューを設定 する」 「始め る」メ ニュー 「始める」メニューの項目を変更しま す。 「「始める」メニューを設定する」 画 面の表 示欄と 入力欄 各画面の表示幅や、掲示板や社内 メールの本文を入力する入力幅を変 更します。 「 画 面 の 表 示 欄 と 入 力 欄 を 設 定 する」 各アプリケーション 各アプリケーションに関する設定を 変更できます。ルダ 「個人フォルダの個人設定」 メー ル メールについての個人設定を変更し ます。 「メールの個人設定」 スケ ジュー ルと設 備予約 スケジュールと設備予約についての 個人設定を変更します。 「スケジュールと設備予約の個人 設定」 電 話メモ （在席 確認） 電話メモ（在席確認）についての個 人設定を変更します。 「 電 話 メ モ （在 席 確 認 ）の 個 人 設 定」 タイ ムカー ド（CSV ファイ ル） タイムカードについての個人設定を 変更します。 「タイムカードの個人設定」 ToDo リスト （カテゴ リ） ToDo リストについての個人設定を 変更します。 「ToDo リストの個人設定」 掲 示板 （更新 通知） 掲示板についての個人設定を変更 します。 「掲示板の個人設定」 アド レス帳 アドレス帳についての個人設定を変 更します。 「アドレス帳の個人設定」 ユー ザー名 簿（表 示項 目） ユーザー名簿についての個人設定 を変更します。 「ユーザー名簿の個人設定」 リン ク集 リンク集についての個人設定を変更 します。 「リンク集の個人設定」 報 告書 （表示 項目） 報告書についての個人設定を変更 します。 「報告書の個人設定」
連 携シス テムか らの通 知 連携システムからの通知についての 個人設定を変更します。 「連携システムからの通知の個人 設定」 ケー タイ ケータイについての個人設定を変更 します。 「ケータイの個人設定」 パ ワー アップ ツール クライアントツールのアーカイブのダ ウンロードサイトに接続します。 「クライアントツールをダウンロー ドする」 システム管理者の設定やライセンス状況により表示されない項目もあります。 「個人設定」画面を表示すると、前回表示していたタブが選択されています。
「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる
運用上の不明点や困ったことなどを「お客様サポートオンライン」へ問い合わせることができます。 ユーザーから報告されたエラー情報や操作上の不明点などを問い合わせることができます。 「Office 7」のシステム設定値をサイボウズ株式会社のサポート担当に送信し、専用のフォームで問い合わせを することができます。 「お客様サポートオンライン」への問い合わせは、サービスライセンスが必要です。 「お客様サポートオンライン」へ問い合わせることができるユーザーは、システム管理者によって 「サポート登録者」に設定されたユーザーです。 送信情報の中にはセキュリティ上大切な情報が含まれるため、「お客様サポートオンライン」側へ 送信する情報は、「サポート登録者」が問い合わせ時に任意に設定できます。 「お客様情報」は、メールでの問い合わせ時にサポートセンターに送信されます。 「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる お客様情報を変更する「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる
運用上の不明点や困ったことなどを「お客様サポートオンライン」へ問い合わせます。画面右下の
サポート
をクリックする
「「お客様サポートオンライン」への問い合わせ」画面が表示されます。 お客様情報を変更する場合は、 変更する をクリックしてください。 はじめて「お客様サポートオンライン」への登録を利用する場合は、「お客様情報の登録」画面が表示されま す。必要な項目を登録してください。 「お客様情報を変更する」 ⇒「お客様サポートオンライン」に問い合わせるをクリックする
お客様情報がセンターに送信され、「お客様サポートオンライン」画面が表示されます。画面の指示に従って、問い合わせる
マシン環境やネットワーク環境の情報を自動的に取得し、「お客様サポートオンライン」へ送信で きます。問題の解決に必要な情報が問い合わせと同時に「お客様サポートオンライン」に届くこと で、より迅速な対応が可能になります。お客様情報を変更する
サポートセンターに送信されるお客様情報を変更します。
「「お客様サポートオンライン」への問い合わせ」画面を表示する
「「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる」変更する
をクリックする
「お客様情報の登録」画面が表示されます。必要な項目を変更し、
変更するをクリックする
会社名と会社名（よみ）を入力し、送信する情報の「 送信する」にチェックを入れてください。基本設定を変更する
ユーザー情報の基本設定を変更します。 個人設定の 基本設定 タブに表示される、パスワード／メールアカウント（既設）／画面のデザインを変更し ます。 メールを使用していない場合は、 メールアカウント（既設） の設定欄は表示されません。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
基本設定」タブを選択する
「個人設定（基本）」画面が表示されます。必要な項目を変更し、
変更するをクリックする
基本設定の設定項目 項目 説明 パスワード情 報 「Office7」にログインするパスワードを設定します。確認用とあわせ 2 回パ スワードを入力してください。 メールアカウ ント（既設） 設定内容の詳細についてはシステム管理者に確認し、「Office 7」で使用 するメールアカウントを設定します。 「ユーザー情報の E-mail について」 トップページ トップページのデザインを変更します。 パスワード／メールアカウント（既設）の設定／画面のデザインの設定は、詳細設定の各項目で 設定することもできます。 「パスワードを変更する」 「メールアカウント（既設）を登録する」 「画面のデザインを変更す る」 システム管理者の設定により、メールアカウント（既設）の設定が許可されていない場合やメール 機能が利用できない場合は、 メールアカウント（既設） の設定欄は表示されません。ユーザー情報を変更する
ユーザー情報を変更します。 登録されているユーザー情報は、ユーザー名簿の「ユーザー情報の詳細」画面に表示されます。 ログイン用のパスワードの変更については、 「パスワードを変更する」 を参照してください。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
個人情報
から、
ユーザー情報
をクリックする
「ユーザー情報」画面が表示されます。必要な項目を変更し、
変更するをクリックする
ユーザー情報の設定項目 項目 説明 よみ ユーザー名のよみを入力します。 E-mail ユーザーの E-mail アドレスです。 「ユーザー情報の E-mail について」 URL ユーザーまたはユーザーに関連するホームページの URL を入力します。 連絡先 ユーザーの連絡先を入力します。ここで入力した内容が、在席情報の連絡 （先）欄の初期値になります。 「在席情報を変更する」 最初に表示する グループ スケジュールや電話メモの画面で最初に表示するグループを選択します。 ユーザー情報の E-mail について ユーザー情報の E-mail 欄に登録されているアドレスは、個人フォ ルダ など 「Office7」 で 使用す るメールアドレスと連動しています。設定を変更すると、個人設定の 基本設定 に表示される メールアカウント（既設） の設定にも反映されます。 「Office7」でメールを使用している場合は、「Office7」で使用しているメールアドレスを入力してく ださい。設定したメールアカウントは、メールの送受信で使用します。 シ ス テ ム 管 理 者 の 設 定 に よ り 、 メ ー ル ア カ ウ ン ト （既 設 ）の 登 録 が 許 可 さ れ て い な い 場 合 は 、 E-mail 欄は変更できません。 名前／ログイン名はシステム管理者が設定します。各ユーザーが変更することはできません。定されている場合があります。その他の項目の変更については、「ユーザー情報の詳細」画面か ら行ってください。 「ユーザー情報を変更する」 最初に表示するグループについて 予定や電話メモの表示などの各アプリケーションで最初に表示するグループを設定します。また、 社内メールの宛先やスケジュールの参加者の選択時も、最初に表示するグループが初期状態で 表示されます。
パスワードを変更する
「Office7」にログインするためのパスワードを変更します。 パスワードは、大文字／小文字を区別して設定されます。 初期設定ではシステム管理者が設定したパスワードになっています。初めて「Office7」にログイ ンしたときに、パスワードを変更してください。 パスワードは定期的に変更することをお勧めします。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
個人情報
から、
パスワード
をクリックする
「パスワードの変更」画面が表示されます。パスワードを変更し、
変更するをクリックする
確認用とあわせ 2 回パスワードを入力してください。 「トップページ」画面の下の パスワードの 変更 をクリックしたり、個人設定の 基本設定 タ ブからパスワードを変更することもできます。 「基本設定を変更する」My グループを設定する
My グループを設定します。 My グループとは 各ユーザーが、自分だけが使用するグループを「My グループ」と呼びます。所属するグループを 横断したプロジェクトや組織外で関わることの多いユーザーを任意のグループとして登録します。 システム管理者が設定するグループが他のユーザーと共有して使用するのに比べ、My グルー プ は 設 定 し た ユ ー ザ ー の み 使 用 で き ま す 。 My グ ル ー プ は 、 他 の ユ ー ザ ー か ら は 閲 覧 で き ま せ ん。 設定した MY グループは、グループ選択時のメニューに追加されるため、My グループに設定し たユーザーの一覧を画面に表示できます。 My グループは次の場面で使用できます。 スケジュール／電話メモ（在席確認）／ユーザー名簿の一覧画面でのグループ選択 社内メール／メールの宛先や、ワークフローの処理者、報告書の参加者、プロジェクトのメン バーの設定時のグループ選択 設備も My グループに設定できます。 My グループを追加する My グループを変更する My グループの表示順を変更する My グループを削除するMy グループを追加する
My グループを追加します。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
個人情報
から、
My グループ
をクリックする
「My グループの設定」画面が表示されます。追加する
をクリックする
「My グループの追加」画面が表示されます。必要な項目を設定し、
追加するをクリックする
My グループの設定項目 画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。 項目 説明 My グループ名 My グループ名を入力します。 所属するユー ザー 所属するユーザーを設定します。 「ユーザー（候補）を選択する」 所属する設備 所属する設備を設定します。 「ユーザー（候補）を選択する」 最初に表示する グループ 追加する My グループを最初に表示するグループに設定するかどうかを選 択します。 「最初に表示するグループについて」My グループを変更する
My グループを変更します。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
個人情報
から、
My グループ
をクリックする
「My グループの設定」画面が表示されます。変更する My グループの
変更する
をクリックする
「My グループの変更」画面が表示されます。必要な項目を変更し、
変更するをクリックする
「My グループの設定項目」 最初に表示するグループに設定するかどうかを変更する場合は、個人設定の ユーザー情報 から変更してください。 「ユーザー情報を変更する」
My グループの表示順を変更する
My グループの表示順を変更します。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
個人情報
から、
My グループ
をクリックする
「My グループの設定」画面が表示されます。順番を変更する
をクリックする
「My グループの順番変更」画面が表示されます。表示順を変更し、
変更するをクリックする
「表示順を変更する」My グループを削除する
My グループを削除します。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
個人情報
から、
My グループ
をクリックする
「My グループの設定」画面が表示されます。削除する My グループの
削除する
をクリックする
「My グループの削除」画面が表示されます。削除する場合は、
はいをクリックする
画面のデザインを変更する
画面のデザインを変更します。 「Office 7」の各画面の背景やヘッダー／フッターのデザインを変更します。 画面をお好みのデザインに変更してください。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
デザイン
をクリックする
「デザイン」画面が表示されます。デザインを選択し、
変更するをクリックする
画面が選択したデザインに切り替わります。 個人設定の 基本設定 タブから画面のデザインを変更できます。 「基本設定を変更する」アプリケーションメニューを設定する
アプリケーションメニューを設定します。 アプリケーションメニューの使用方法については、 「アプリケーションメニューを使う」 を参照してください。 システム管理者が設定しているアプリケーションメニューに加えて、ユーザー各自がアプリケーションメニューを 追加することができます。 ワークフロー／報告書／プロジェクトのアプリケーションメニューは、システム管理者がアプリケー ションの使用を停止している場合、メニューに追加しても表示されません。 システム管理者が設定しているアプリケーションメニューは、変更／表示順の変更／削除できま せん。ただし、表示方法を変更し、表示させないように設定することは可能です。 ユーザー各自が追加したアプリケーションメニューは他のユーザーは閲覧できません。 アプリケーションメニューを追加する アプリケーションメニューを変更する アプリケーションメニューの表示順を変更する アプリケーションメニューの表示方法を変更する アプリケーションメニューを削除するアプリケーションメニューを追加する
アプリケーションメニューを追加します。 製品内のアプリケーションの他に、任意のホームページをメニューに追加することもできます。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
アプリケーションメニュー
をクリックす
る
「アプリケーションメニューの設定」画面が表示されます。追加する
をクリックする
「アプリケーションメニューの追加」画面が表示されます。必要な項目を設定し、
追加するをクリックする
アプリケーションメニューの設定項目 画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。項目 説明 サイボウズ (R) Office 内のアプリ ケーション 製品内のアプリケーションのメニューを追加する場合に選択します。 アプリケー ション メニューに追加するアプリケーションを選択します。 タイトル メニューのタイトルを入力します。 任意のホーム ページへのリンク 任意のホームページのリンクを追加する場合に選択します。 タイトル メニューのタイトルを入力します。 URL メニューをクリックした場合に表示されるページの URL を入力します。 アイコン メニューのアイコンを設定します。画像の URL を指定する場合は、一 列目のテキスト欄に指定する画像の URL を入力します。画像ファイル を指定する場合は、 参照 をクリックし、アイコン画像を選択します。 任意のホームページへのリンクのアイコンについて 画像に指定できるファイルの種類は、gif, png, jpeg だけです。他の種類の画像を指定した場合 は正しく画像を表示できません。また、ファイルを指定した場合は、製品の動作が遅くなる場合が あります。 アイコンを指定しなかった場合は、 になります。
アプリケーションメニューを変更する
アプリケーションメニューの設定内容を変更します。 製品内のアプリケーションのメニューを任意のホームページへのリンクに変更するなど、メニューの種類を変更 することはできません。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
アプリケーションメニュー
をクリックす
る
「アプリケーションメニューの設定」画面が表示されます。変更するアプリケーションメニューの
変更する
をクリックする
「アプリケーションメニューの変更」画面が表示されます。必要な項目を変更し、
変更するをクリックする
「アプリケーションメニューの設定項目」
アプリケーションメニューの表示順を変更する
アプリケーションメニューの表示順を変更します。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
アプリケーションメニュー
をクリックす
る
「アプリケーションメニューの設定」画面が表示されます。順番を変更する
をクリックする
「アプリケーションメニューの順番変更」画面が表示されます。表示順を変更し、
変更するをクリックする
「表示順を変更する」アプリケーションメニューの表示方法を変更する
アプリケーションメニューの表示方法を変更します。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
アプリケーションメニュー
をクリックす
る
「アプリケーションメニューの設定」画面が表示されます。アプリケーションメニューの表示方法を変更する をクリックする
「アプリケーションメニューの表示方法の設定」画面が表示されます。必要な項目を変更し、
変更するをクリックする
アプリケーションメニューの表示方法の設定項目 項目 説明システムで設 定されているアプ リケーションメ ニューを表示す る システム管理者が設定したアプリケーションメニューを表示しない場合は、 チェックを外します。 トップページ のみにアプリ ケーションメ ニューを表示す る 「トップページ」画面以外のページを表示しているときに、アプリケーションメ ニューを表示しない場合は、チェックを入れます。 アプリケー ションメニューを 固定で折り返す アプリケーションメニューのアイコンを一定の個数で折り返す場合にチェッ クを入れ、折り返す個数を選択します。 アプリケーション メニューの表示 形式 アプリケーションメニューの表示形式を選択します。 「アプリケーションメニューを固定で折り返す」を変更すると 指定した個数でアプリケーションメニューのアイコンが折り返されます。 折り返す設定をしていない場合は、ウィンドウの大きさにあわせてアイコンが折り返されます。 「アプリケーションメニューの表示形式」を変更すると タイトル文字の大きさや表示位置、タイトル／アイコンを表示するかどうかを設定できます。
アプリケーションメニューを削除する
アプリケーションメニューを削除します。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
アプリケーションメニュー
をクリックす
る
「アプリケーションメニューの設定」画面が表示されます。削除するアプリケーションメニューの
削除する
をクリックする
「アプリケーションメニューの削除」画面が表示されます。削除する場合は、
はいをクリックする
アプリケーションメニューの一括削除について 「アプリケーションメニューの設定」画面で、全てのアプリケーションメニューを削除する をクリック すると、ユーザーが追加したすべてのアプリケーションメニューをまとめて削除できます。ただし、 システム管理者が設定したアプリケーションメニューは削除されません。「始める」メニューを設定する
「始める」メニューを設定します。 「始める」メニューの使用方法については、 「「始める」メニューを使う」 を参照してください。 ワークフロー／報告書の「始める」メニューは、システム管理者がアプリケーションの使用を停止 している場合は表示されません。 「企業情報を調べる」「郵便番号から調べる」「地図を表示する」「路線を調べる」「ホテルを予約す る」「外出ツールを使う」の項目を利用する場合は、サービスライセンスが必要です。ライセンスが 登録されていない場合は、項目が表示されません。 ユーザー各自が追加した「始める」メニューは他のユーザーは閲覧できません。 「始める」メニューを追加する 「始める」メニューを変更する 「始める」メニューの表示順を変更する 「始める」メニューを削除する 「始める」メニューを初期化する「始める」メニューを追加する
「始める」メニューを追加します。 あらかじめ用意されているメニューの他に、任意のホームページをメニューに追加することもできます。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
「始める」メニュー
をクリックする
「「始める」メニューの設定」画面が表示されます。追加する
をクリックする
「「始める」メニューの追加」画面が表示されます。必要な項目を設定し、
追加するをクリックする
「始める」メニューの設定項目 画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。 項目 説明サイボウズ (R) Office 内の「始め る」メニュー あらかじめ設定されているメニューを追加する場合に選択します。 メニュー名 メニューに追加する項目を選択します。 タイトル メニューのタイトルを入力します。 任意のホーム ページへのリンク 任意のホームページのリンクを追加する場合に選択します。 タイトル メニューのタイトルを入力します。 URL メニューをクリックした場合に表示されるページの URL を入力します。 区切り線 項目に区切り線を追加する場合に選択します。
「始める」メニューを変更する
「始める」メニューの設定内容を変更します。 サイボウズ (R) Office 内の「始める」メニューを任意のホームページへのリンクに変更するなど、メニューの種 類を変更することはできません。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
「始める」メニュー
をクリックする
「「始める」メニューの設定」画面が表示されます。変更する「始める」メニューの
変更する
をクリックする
「「始める」メニューの変更」画面が表示されます。必要な項目を変更し、
変更するをクリックする
「「始める」メニューの設定項目」「始める」メニューの表示順を変更する
「始める」メニューの表示順を変更します。 メニューの項目にあわせ、区切り線の順番も変更できます。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
「始める」メニュー
をクリックする
「「始める」メニューの設定」画面が表示されます。順番を変更する
をクリックする
「「始める」メニューの順番変更」画面が表示されます。表示順を変更し、
変更するをクリックする
「表示順を変更する」「始める」メニューを削除する
「始める」メニューを削除します。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
「始める」メニュー
をクリックする
「「始める」メニューの設定」画面が表示されます。削除する「始める」メニューの
削除する
をクリックする
「「始める」メニューの削除」画面が表示されます。削除する場合は、
はいをクリックする
「始める」メニューを初期化する
「始める」メニューを初期化します。 「始める」メニューを初期化すると、「始める」メニューに表示される項目が初期状態に戻ります。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
「始める」メニュー
をクリックする
「「始める」メニューの設定」画面が表示されます。
インストール時の状態へリセットするをクリックする
「「始める」メニューのリセット」画面が表示されます。画面下部に「始める」メニューの初期状態が画面に表示されます。
画面の表示欄と入力欄を設定する
画面の表示欄と入力欄を設定します。 製品内の表示欄の入力幅や表示件数、入力欄の縦横幅を変更できます。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
画面の表示欄と入力欄
をクリックす
る
「画面の表示欄と入力欄」画面が表示されます。必要な項目を変更し、
変更するをクリックする
画面の表示欄と入力欄の設定項目 項目 説明 各アプリケーショ ンの一覧画面で 表示する件数 一覧画面で 1 画面に表示される情報の件数を選択します。 フォローの一覧 画面で表示する 件数 詳細画面で 1 画面に表示されるフォローの件数を選択します。 標題を表示する 幅 一覧画面で標題を表示する幅を選択します。 本文およびフォ ロー等の抄録を 表示する幅 一覧画面で内容の詳細を表示する幅を選択します。 差出人 / 受取人 等を表示する幅 一覧画面で差出人 / 受取人を表示する幅を選択します。 メールアドレスの リンク先 メールアドレスのリンクをクリックしたときに使用するメールソフトを選択しま す。 画像ファイル（gif, jpeg など）の表 示 画像ファイルを本文と一緒に画面に表示するかどうかを設定します。 本文の入力欄の 横幅 本文入力欄の横幅を設定します。 本文の入力欄の 縦幅 本文入力欄の縦幅を設定します。システム管理者の設定により、画像ファイルを本文と一緒に画面に表示することが許可されてい ない場合は、「画像ファイル（ gif, jpeg など）の表示」欄は表示されません。画像ファイルを本文 と一緒に表示することはできません。 「各アプリケーションの一覧画面で表示する件数」「標題を表示する幅」「差出人 / 受取人等を表 示する幅」の設定は、次の画面に反映されます。 個人フォルダ スケジュール 掲示板 アドレス帳 ファイル管理 Office 7 内検索の結果 ワークフローの送信／受信／申請一覧 プロジェクト トップページの「スケジュール（固定）」パーツに表示する予定の件数については、「「スケジュール （固定）」パーツの設定について」 を参照してください。 「フォローの一覧画面で表示する件数」の設定は、次の画面のフォロー欄に反映されます。 社内メール 掲示板 プロジェクトの掲示 報告書 スケジュール 「本文およびフォロー等の抄録を表示する幅」の設定は、次の画面に反映されます。 トップページ最新情報の内容 掲示板の一覧の内容 Office 7 内検索の結果一覧の標題 通知履歴一覧 「メールアドレスのリンク先」の設定は、次の画面に反映されます。 「Office 7」で表示されるすべてのメールアドレスのリンク 「画像ファイル（ gif, jpeg など）の表示」の設定は、次の画面に反映されます。 社内メール／掲示板／アドレス帳などで表示される添付ファイル 「本文の入力欄の横幅」「本文の入力欄の縦幅」の設定は、次の画面に反映されます。 「社内メールの送信」画面 「メールの送信」画面 「メモの書き込み」画面 掲示板の「掲示の書き込み」画面
