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今までの当たり前から 新たな当たり前へ 事業所が全然見つからない 知り合いの事業所に LINE を送りたい グループラインで担当者会議の日程調整がしたい そもそも どうやって LINE 送るのだった そんなお悩みはこのマニュアルが解決 いたします 実績やサービス提供表もファイル添付を使いこな し経費

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Academic year: 2021

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1 事業所が全然見つからない。 知り合いの事業所に LINE を送りたい。 グループラインで担当者会議の日程調整がしたい。 そもそも、どうやって LINE 送るのだった?

そんなお悩みはこのマニュアルが解決

いたします!

実績やサービス提供表もファイル添付を使いこな し経費と時間の効率化を図りましょう!

今までの当たり前から

新たな当たり前へ

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2

目次

1. アプリをインストールしよう(PC 版)・・・・・・・・・・・・・・・・・3

2. アプリをインストールしよう(スマホ版)・・・・・・・・・・・・・・・4

3. アプリの起動(アカウント(ID)・パスワード)・・・・・・・・・・・・6

4. 画面のアイコン説明・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7

5.

各種設定の変更(必須で行ってください)

・・・・・・・・・・・・・・・8

6. [使い方]まずは、LINE でメッセージを送ってみよう・・・・・・・・・・9

7. [使い方]Word・Excel・PDF などのファイルを送ってみよう・・・・・・10

8. [使い方]送られてきたファイルを見たい・・・・・・・・・・・・・・・11

9. [使い方]LINE を送りたい相手を検索してメッセージを送ろう・・・・・12

10. [使い方]グループを作って LINE を送ろう・・・・・・・・・・・・・・14

グループ LINE の設定と主な機能・・・・・・・・・・・・・16

11. [使い方]FiNELINK 総合受付窓口の活用方法・・・・・・・・・・・・・17

~○○が出来る事業所探し~広告・PR を打ちたい~

12. LIINE でご家族様と繋がる方法(外部連携)・・・・・・・・・・・・・18

(3)

3

1.アプリをインストールしよう(PC 版)

1. インターネット検索で“LINE WORKS”と検索します。

2. LINEWORKS ホームページの[ダウンロード]をクリックします。

②押す ③押す ⑤押す

5.[次へ] をクリックします。

6.自動的にインストールが進みます。最後の画

面で、[完了]をクリックしてインストールは終

了です。

7.デスクトップにショートカットアイコンが作

成されます。このアイコンから PC 版アプリを利

用できます。

4.インストールプログラムの[実行]します

3.「PC 版」内の Windows の [ダウンロード] をクリックしてダウンロードします。

注意: macOS をお持ち方は画面右側の[ダウンロード]をクリックしてダウンロードを行います

(4)

4

2. アプリをインストールしよう(スマホ版)

iOS(iPhone)端末でのダウンロード方法

1. App Store のLINE WORKS アプリのダウンロード画面を開きます。 2. [ダウンロード]アイコンを押します。

3. [ダウンロード]アイコンをタップします。[ダウンロード]アイコンの円の外枠がすべて青くな ったらダウンロード完了です。

(5)

5

Android 端末でのダウンロード方法

1. Google Play のLINE WORKS アプリのダウンロード画面を開きます。 2. [インストール]をタップします。

3. アイコンの円の外枠がすべて緑になったらダウンロード完了です。

※お使いの端末でダウンロードサイトにうまくアクセスできない時は、App Store または Google Play の検索バーに 「line works」と入力してダウンロード画面にアクセスしてください(下図は App Store からの検索方法)

(6)

6

3.アプリの起動(アカウント(ID)・パスワード)

《PC 版》

《スマホ版》

1. デスクトップまたはインストール済みのアプリ「LINE WORKS」 アイコンを押す

2. 弊社指定のアカウント(ID)(

※@以降のドメインは全事業所共通)

と初期パスワード:

finelink2019

を打ち込む

※初期パスワードの使用はこの 1 回のみ

3.ログインをクリックする

4.アカウントごとに新規パスワードを設定する

※半角英数字8文字以上。事業所で同一パスワードも可

5.開始する

6.4で作成した新規パスワードを打ち込む

7.ログインをクリックする

これは便利!

同じ ID・パスワードでパソ

コンとスマホ両方で使え

る!!

※パスワード変更後に他の端末で同期して共 有 す る 場 合 は 、 同 期 し た い 端 末 に LINE WORKS アプリをインストールし、弊社指定の アカウント(ID)と変更後のパスワードで同期 可能です ※台数制限はございません

(7)

7

4.画面のアイコン説明

《PC 版》

プロフィール トーク ホーム 設定 カレンダー トーク ホーム カレンダー 設定 アンケート 《スマホ版》 ファイル 添付 スタンプ 画面切り取り

(8)

8

5. 各種設定の変更(必須で行ってください)

《PC 版》

①押す ②押す ③ログイン設定の 3 項目全て にチェックを入れる ④左項目から[トーク/通話]→[送 信方法]→「Ctrl」+[Enter]に設定 を変える ※ご送信防止のため変更を推奨し ております ③全項目とも チェック ④Ctrl+Enter に変更 ① 左下の設定ボタンをクリック ② [環境設定]をクリック

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6. [使い方]まずは、LINE でメッセージを送ってみよう

《PC 版》

① 真ん中下の欄に文章の打ち込む ② トークの送信は 「Ctrl」+[Enter] ※送信方法の設定の変更を行って ください ①文章を入力 ③送信が完了すれば画面上側に表示 される。これで送信完了

※ 万 が 一 に 送 信 を 間 違 え た 場 合

トーク・ファイル・写真などの取り消し方法

①消したいトーク・ファイル・写真などの上で右クリック

タブレット・スマホは取消したいトーク・ファイル・写真

などの上で長押し

②一番下の『

取消

』をクリック

※※送信後 24 時間以内は取消可能。

要注意

*『削除』は自分の画面のみ消えるが、相手方の画

面にはトークが残る

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7. [使い方]Word・Excel・PDF などの

ファイルを送ってみよう

① 送りたい相手とのトークルーム を開く ② ファイルボタン(クリップアイコ ン)をクリック ※[ローカル PC]とは お持ちの PC のフォルダのこと [フォルダ]とは LINEWORKS 内のフォルダのこ と ②押す

※ご指定のフォルダをクリックまたは、フォルダを長押しで送りたい相手のトーク画面上で離す

① 押す

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8. [使い方]送られてきたファイルを見たい

① 未読のトークルームを開く ② 送られてきたファイルの上で 左クリック ※自動でお持ちの PC のフォ ルダが開きます [フォルダ]とは LINEWORKS 内のフォルダ のこと ②左クリック ①押す

※ご指定のフォルダをクリックし保存を行い閲覧する

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9. [使い方] LINE を送りたい相手を検索してメッセージを送ろう

《PC 版》

① 左横の吹き出し マークを押す ② 右下の[+]を押す ③ 組織図(電話帳)が開くので 右上の[□]で画面を拡大する 検索方法 1 つ目 ④ 上の[連絡先を検索]に直接 事業所名を打ち込む。 (例) 明石 サービス付き高齢者向け住宅 ⑤ 該当の事業所の☑を押す ⑥[トークを送信]を押す ※⑪⑫⑬につづく ①押す ②押す ③押す ⑤押す ⑥押す ④打ち込む ⑤で選択した メンバーは下段で 確認

(13)

13 検索方法 2 つ目 ⑦左の[fine-link] を押す ⑧[兵庫県]→[明石市] →[サービスカテゴリ]を押す ⑨サービスカテゴリの一覧が表示される のでそこから該当の事業所の☑を押す ⑩[トークを送信]を押す ※⑪⑫⑬につづく ⑪自動で追加した事業所との トークルームが開く ⑫下部の [メッセージを入力してください。] に文章を打ち込む ⑬トークの送信は「Ctrl」+[Enter] 注意*メッセージを送って初めて相手に LINE が届く。追加するだけでは LINE は 届かない。 ⑦⑧押す ⑨押す ⑩押す ⑫メッセージを入 ※送 信方法に 関して は画 面左下の 環境設 定→トーク/通話→送 信方法にて変更可

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14

10.[使い方]グループを作って LINE を送ろう

①左横の吹き出し マークを押す ② 右下の[+]を押す ③ 組織図(電話帳)が開くので右上の [□]で画面を拡大する 検索方法 1 つ目 ④ 上の[連絡先を検索]に直接 事業所名を打ち込む。 (例) 明石 サービス付き高齢者向け住宅 ⑤該当の事業所の☑を押す ⑥引き続き、④の作業をもう一度、繰り返し 対象の事業所を押す ⑦[トークを送信]を押す ※⑬⑭⑮につづく ①押す ②押す ③押す ⑤押す ④打ち込む ⑤⑥で選択した 複数のメンバー は下段で確認 ⑦押す

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15 検索方法 2 つ目 ⑧左の[fine-link] を押す ⑨[兵庫県]→[明石市] →[サービスカテゴリ]を押す ⑩サービスカテゴリの一覧が表示されるのでそこから 該当の事業所の☑を押す ⑪引き続き、⑧⑨の作業をもう一度、繰り返し対象の 事業所を押す ⑫[トークを送信]を押す ※⑬⑭⑮につづく ⑬自動で追加した複数事業所との グループのトークルームが開く ⑭下部の [メッセージを入力してください。] に文章を打ち込む ⑮トークの送信は「Ctrl」+[Enter] 注意*メッセージを送って初めて相手に LINE が届く。 追加するだけでは LINE は届かない。 ⑧⑨押す ⑩押す ⑫押す ※送信方法に関し て は 画 面 左 下 の 環 境設定→トーク/通 話 → 送 信 方 法 に て 変更可 ⑭メッセージを入力

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※グループ名の変更方法※

・トーク画面の一番右上の[⁝]を押す ・[トークルーム設定]を押す ・青マーカー部分を削除し、新たなグループ名 作成し☑を押す

※グループ作成後、後からメンバー追加する方法※

・トーク画面の一番右上の[⁝]を押す ・[招待する]を押す ・お友達検索ページが自動で開くので、メンバーを検索し☑を押す ・[招待する]を押す

※既読・未読の詳細※

・グループ内の送ったもしくは、送られたトークの横に表示される[既読]という文字を押す ・[既読]または、[未読]を押せばメンバーが表示される ※その他グループ内の設定はトーク画面の一番右上の[⁝]を押す [過去のトークを公開]・・・後からグループに招待したメンバーも今までのやりとりがすべて見られる機能 [トークを保存]・・・自動的にテキストファイルに保存され、議事録として残せる機能 など

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11. FiNELINK 総合受付窓口の活用方法

~○○が出来る事業所探し~広告・PR を打ちたい~

① FiNELINK 総合受付窓口に 事業所を探したい。もしくは広告を 打ちたいと LINE を送る ※テンプレートファイルがもうお手 元にある場合は文章だけ作成して送 って頂いて結構です。 ② FiNELINK 総合受付窓口から Word 用テンプレートもしくはテキストテ ンプレートをお送りいたします。 ③ ファイルを取り込むもしくは、送ら れてきたテキストテンプレートを右 クリックコピーする ②③ ④ コピーしたテキストを貼り付け 空いている箇所に文章を作成する ⑤ 作成後、FiNELINK 総合受付窓口に 送信 ※広告 PR も同様の流れ

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12. LIINE でご家族様と繋がる方法(外部連携)

③[外部連携]をクリック ・方法は 3 種類 LIINE から ID 検索 URL から招待リンクを送る QR コードをスキャン ① 左下の設定ボタンをクリック ② [環境設定]をクリック ①②押す ④LIINE のお友達検索ボタンから お友達を追加する

参照

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