Cloud Gate Group Calendar ユーザーマニュアル

Cloud Gate グループカレンダー

改版履歴 Ver 日付 履歴 1.0 2014.04.07 新規作成 1.1 2014.07.03 ・施設のみ予約する機能の手順を修正 ・予定詳細画面の画像差し替え ・「予定作成」ゲストの招待と施設の予約方法の手順を追加 ・施設予約の重複アラートの表示変更 ・Google カレンダーから予定を作成した際のラベル設定方法を追加 2.0 2014.09.05 ・施設のみ予約する機能の手順の変更、仕様追加 ・グループカレンダータイムゾーンの対応 ・グループカレンダー英語表示対応 ・施設予約の重複アラート説明を追加 ・メニュー画像差し替え 2.1 2014.09.19 ・Q&A 追加 2.2 2014.12.16 ・Q&A 追加 3.0 2016.1.20 ・サイドメニューの「グループ」、「お気に入り」の説明を追加 ・個人設定画面の設定手順の変更 ・施設の繰り返し予約の重複アラート表示の追加

目次 1 機能構成 ... 4 1.1 機能概要 ... 4 1.2 機能一覧 ... 5 2 画面説明 ... 6 2.1 週表示画面 ... 6 2.2 日表示画面 ... 7 2.3 カスタムビュー画面 ... 7 2.4 施設一覧画面 ... 8 3 基本操作 ... 9 3.1 ユーザーと施設を選択して表示する ... 9 3.1.1 サイドメニュー：組織 ... 10 3.1.2 サイドメニュー：施設 ... 11 3.1.3 サイドメニュー：個人 ... 12 3.1.4 サイドメニュー：アドレス帳 ... 13 3.1.5 サイドメニュー：グループ ... 14 3.1.6 サイドメニュー：お気に入り ... 15 3.1.7 メイン画面 ... 16 3.2 予定を参照・更新する ... 17 3.2.1 自分の予定、自分がゲストに招待された予定 ... 17 3.2.2 他のユーザーの予定 ... 18 3.2.3 非公開の予定 ... 18 3.2.4 施設の予定 ... 19

3.4 ゲストに追加する・施設を予約する ... 21 3.5 施設のみを予約する ... 23 3.6 予定を削除する ... 25 3.7 画面の表示を更新する ... 25 3.8 Google カレンダーの表示、Google カレンダー招待メールの表示について ... 26 3.9 注意点 ... 26 4 予定の表示と共有 ... 28 4.1 予定の公開／非公開設定 ... 28 4.2 カレンダーの編集権限委譲（秘書機能） ... 30 4.3 予定の表示・表示順ルール ... 31 5 個人設定 ... 32 5.1 基本設定 ... 32 5.2 お気に入り設定（【個人設定画面】からの登録） ... 33 6 予定ラベル機能 ... 34 7 タイムゾーン ... 36 8 応用編 ... 38 8.1 カスタムカレンダーをグループカレンダーで参照する ... 38 8.2 個人連絡先を利用してカスタムカレンダーを参照する ... 39 9 Q&A ... 41

1 機能構成

1.1 機能概要

Cloud Gate Group Calendar (以下、「グループカレンダー」) は、Google カレンダーの予定データを、会社の 組織単位で参照できる機能を提供します。 ※グループカレンダーのアクセス方法についてはシステム管理者にお問い合わせください。 【特長】 Google カレンダーとグループカレンダーの予定は同期されています。 グループカレンダーから予定の作成・更新・削除を行うと、Google カレンダーも反映されます。 全社共通の組織

1.2 機能一覧 グループカレンダーでは、以下の機能があります。 スケジュールの設定 スケジュールを作成し Google カレンダーに設定することがで きます。 施設・設備の利用予約 スケジュールを作成する時に施設・設備の予約が出来ま す。 部署ツリーからのスケジュール検索 部署ツリー内の部署を選択し、その部署に所属する人の公 開されているスケジュールを一覧表示します プライバシーの設定 スケジュールの作成時に公開レベルの設定が出来ます。 ゲストの設定 スケジュールの作成時にゲストの設定が出来ます。ゲストに 対して招待メールを送信します。 スケジュールの表示 スケジュールを時間・週毎に表示ができます。 タイトル・説明・場所・日時・説明・ゲストを表示します。 アドレス入力補完候補の表示 ゲスト追加時に、ユーザーのアドレスを入力補完候補として 表示します。 施設・設備の利用状況を表示 選択した施設・設備の利用状況を表示します。 お気に入り表示設定 個人が、自分用のお気に入り表示内容を設定しておくことが できます。

2 画面説明

2.1 週表示画面 グループカレンダーにログインすると、初期表示は、ログインした日を含む 1 週間が表示されます。 ログインした日付が表示されます また、本日がハイライト表示されます メイン画面 サイドメニュー ＜：前週へ移動 ＞：翌週へ移動 今日：今週に戻る 予定作成アイコン： 自分のカレンダーに、予定作成のア イコンが表示されます 週表示

2.2 日表示画面 初期表示はログインした日の予定一覧が表示されます。 2.3 カスタムビュー画面 ログインした日から数えて、「個人設定画面」の「カスタムビュー」で設定した日数分の予定一覧が表示されま す。 カスタムビューの設定は「5.1 基本設定」をご参照ください。 現在時刻がハイライト表示されます ＜：前日へ移動 ＞：翌日へ移動 今日：今日に戻る 日表示 「カスタムビュー」の日数分の予定 一覧が表示されます カスタムビュー表示

2.4 施設一覧画面 本画面では表示しているスケジュールのうち、施設のみ一週間分の予定が表示されます。 この画面からできる操作は、予定の参照のみです。予定作成はできません。 勤務時間の施設の予約状況が 表示されます サイドメニューから施設情報のみ 選択可能です。※ユーザーの予 定は表示されません。 施設一覧表示

3 基本操作

3.1 ユーザーと施設を選択して表示する 予定を参照するために、サイドメニューから表示したい組織・施設・ユーザーを選択して、メイン画面に表示を反映させること ができます。 ＜アドレス帳＞ （※アドレス帳をご契約のお客様のみ表示されます） ＜施設＞ ＜組織＞ ＜個人＞ （※お客様環境により表示されない場合もあります） ＜グループ＞ （※管理者の設定状況によります） ＜お気に入り＞

3.1.1 サイドメニュー：組織 サイドメニューの「組織」をクリックすると、全社共通の組織が表示されます。 部署名をクリックすると、メイン画面が更新されます。 クリックした部署に所属するユーザーリストと、最新の予定が表示されます。 ◆組織から部署を選択すると、メイン画面のユーザーリストは 部署のユーザーにすべて置き換わって更新されます。 ◆ただし、施設をメイン画面に表示させていた場合、施設のリストは最上位に表示されたまま、 施設の下に選択した部署のメンバーが表示されます。 ② 画面更新 選択した部署が表示 ① 選択

3.1.2 サイドメニュー：施設 サイドメニューの「施設」をクリックすると、施設（リソース）一覧が表示されます。 施設を選択すると、メイン画面が更新されます。 ◆施設の選択について カテゴリをクリックすると、そのカテゴリ以下の施設すべてがメイン画面に表示されます。 ① 選択 ②メイン画面が更新 追加表示した施設は、常に最 上位に表示

3.1.3 サイドメニュー：個人 サイドメニューの「個人」をクリックすると、Gmail 個人の連絡先に登録されているグループが表示されます。 （※「個人」はお客様環境により表示されない場合があります） 全社共通の部署メンバーと異なる、任意グループのメンバーで予定を一覧表示させたい場合は、 「個人」のグループを選択してください。 ＜Gmail 連絡先＞

3.1.4 サイドメニュー：アドレス帳 サイドメニューの「アドレス帳」をクリックすると、アドレス帳が起動します。 （※アドレス帳をご契約のお客様のみ表示されます） 組織内のユーザーを選択してメイン画面の表示に加えることができます。 ③「追加」ボタン 押下 ③ユーザーを追加 ① 組織を選択 追加した順番で表示 ②ユーザーを選択 アドレス帳が起動します

3.1.5 サイドメニュー：グループ サイドメニューの「グループ」をクリックすると、GoogleApps に登録されている Google グループが表示されます。 （※管理者の設定状況によります） Google グループをクリックすると、メイン画面が更新されます。 クリックしたグループに登録されているメンバーリストと、最新の予定が表示されます。 グループの中にさらにグループ（子グループ）が登録されている場合、サイドメニューから子グループを選択しても 子グループに登録されているメンバーの予定は表示されません。 ②画面更新 選択したグループが表示 ①選択 メイン画面は更新さ れません。 子グループを 選択

3.1.6 サイドメニュー：お気に入り サイドメニューの「お気に入り」をクリックすると、【個人設定画面】で設定している「★お気に入り表示リスト」が 表示されます。 「★お気に入り表示リスト」をクリックするとお気に入りに登録している施設・ユーザーリストの最新の予定が表 示されます。 お気に入りの設定は「3.10 お気に入り設定（画面左上 [設定]ボタンからの登録）」と「5.2 お気に入り設定（【個人 設定画面】からの登録）」をご参照ください。 ②画面更新 選択したお気に入り名が表示 ①選択

3.1.7 メイン画面 メイン画面で、ユーザー名の下の を押下すると、表示中のユーザーや施設を、メイン画面のリストから削除できま す。 この操作は、「週表示画面」「日表示画面」「カスタムビュー」のそれぞれで、ボタンを押下した時に開いていた画面に 対してのみ有効です。 一旦非表示にしたユーザーを再度表示させるには、サイドメニューから選択して表示させます。 ア イ コ ン を ク リ ッ ク す る と 、 別 ウ ィ ン ド ウ で Google カレンダー画面が表示され、ユーザーの 1 カ月の予定を表示させることができます。 また、ここで表示されるカレンダーは、メイン画面 で選択している年月日に関わらず、現在日時が含 まれる月のカレンダーが表示されます。 ユーザープロフィール画像をGoogleApps 側で 変更後、グループカレンダーに反映されるまで、

3.2 予定を参照・更新する 3.2.1 自分の予定、自分がゲストに招待された予定 予定にマウスオンすると、ポップアップで予定の詳細が表示されます。（ポップアップで表示される項目は管理 者の設定状況によります。） 予定に招待されていて、返信をしていない「未確定の予定」には マークが表示され、予定の枠線が破線で 表示されます。 予定をクリックすると、内容を編集したり、招待された予定に参加/不参加の回答をしたりすることができます。 ＜予定詳細画面＞ 自分がゲストに招待されて 出欠 を未回答の予定の場合、リンクを クリックして回答

予定の参加ステータスが変更されると、予定の表示が変わります。 また、「参加する」の回答をすると、予定の枠線が実線で表示されます。 3.2.2 他のユーザーの予定 自分がゲストに入っていない他のユーザーの予定をクリックすると詳細が表示されますが、 内容を編集することはできません。 ただし、カレンダーの変更権限がある場合は、予定を変更することができます。 3.2.3 非公開の予定 Google カレンダーの設定で予定の詳細を非公開にしている予定は、グループカレンダーからは 「予定あり」と表示されます。 クリックして詳細を開くことはできません。 「参加しない」の回答をする と、予定が半透明で表示され ます。

3.2.4 施設の予定 「週表示画面」には標準表示と、グリッド表示があります。（管理者の設定状況によります） ＜グリッド表示＞ 施設の予定は 1 時間刻みで表示されます。 マウスオンすると、予定の概要が表示されます。クリックすることはできません。 ＜標準表示＞ 施設の予定をクリックすると予定の詳細を表示します。 「日表示画面」で施設の予定をクリックすると予定の詳細を表示します。

3.3 予定を作成する グループカレンダーからの予定作成は、「週表示画面」、「日表示画面」、「カスタムビュー」から行うことができます。 「週表示画面」、「日表示画面」、「カスタムビュー」の アイコン、 アイコンをクリックします。 ＜予定作成画面＞ タイトル ： Google カレンダーの“タイトル”と同期します。任意の文字列を入力できます。 予定ラベル ： 予定につける色を決めます。グループカレンダーのみの機能です。 開始・終了 ： Google カレンダーの“日時”と同期します。 終日 ： Google カレンダーの“終日”と同期します。 繰り返し ： Google カレンダーの“繰り返し”と同期します。 場所 ： Google カレンダーの“場所”と同期します。施設を予約すると施設名が自動入力されます。 説明 ： Google カレンダーの“説明”と同期します。任意の文字列を入力できます。 プライバシー ： Google カレンダーの“プライバシー”と同期します。 ユーザー ： 予定に招待するユーザーを指定します。ドラッグ＆ドロップで移動できます。 施設 ： 予定に追加する施設を指定します。ドラッグ＆ドロップで移動できます。 カレンダー ： Google カレンダーの“カレンダー”と同期します。

3.4 ゲストに追加する・施設を予約する 予定を作成するときに、別のユーザーを予定のゲストに追加することができます。 ＜ゲストと利用施設欄にユーザーがいない場合＞ 「ユーザー」タブに表示されていないユーザーを追加するには、「メンバー検索」からメールアドレスを入力し、ユーザー を追加します。共有アドレス帳をご利用いただいているお客様は、 ボタンでアドレス帳からユーザーを追 メイン画面に表示されていたユーザ ー/施設が「ユーザー」タブ、「施設」 タブの欄に候補としてリストされま す ＞＞ボタンで、全メンバーを追 加できます。 メイン画面に表示されてい た ユ ー ザ ／ 施 設 が 「 ユ ー ザ」タブ、「施設」タブに候補 としてリストされます。 招待したいユーザー、また は 予 約 し た い 施 設 を 選 択 し、＞ボタンをクリックしま す。 またドラッグ＆ドロップで「ゲ ストと利用施設」欄へ移動 することができます。 ＜＜ボタンで、全メンバーをはずす ことができます。 「ゲストと利用施設」の欄からユ ーザー/施設を選択して、＜ボタ ンをクリックすると、「ゲストと利 用施設」からはずすことができ ます。 またドラッグ＆ドロップで「ユー ザー」、「施設」タブへ移動する ことができます。

◆施設予約の重複チェック 施設は重複して予約することができません。 予定の作成、更新時に施設予約が重複している場合、下図のようなアラートメッセージが表示されます。 繰り返し予定の場合は、以下の条件で施設の予約状態を確認します。 ■予定作成時 予定開始日の施設予約状況を確認し、予約が重複している場合予定の作成ができません。 ■予定更新時 予定の更新時に施設を追加した場合、追加した施設のみ予約が重複しているかを確認します。 更新ボタンをクリックすると、下図のようなメッセージが表示されます。 【この日の予定のみ】 ・・・更新したその日の施設の重複予定を確認します。 【以降の予定】 ・・・更新したその日の施設の重複予定を確認します。 【キャンセル】・・・予定の更新をキャンセルします。 ◆予約権限がない施設の予約 リソースの共有設定で「予定の時間枠のみ表示」もしくは共有権限を削除している施設をゲストに追加して予 定を作成することができません。 予定の作成、更新時に、下図のようなアラートメッセージが表示されます。

3.5 施設のみを予約する グループカレンダーから施設予約だけを登録し、自分自身の予定を作成しない機能です。 リソースのカレンダーに「閲覧権限」以上の権限をもつユーザーが予定を作成することができます。 （管理者の設定状況により、デフォルトで自分自身がゲストに追加される場合があります） 施設のカレンダーに アイコンが表示されている場合、「施設のみ予約する」機能が有効である状態です。 自分自身はゲストに追 加しない状態にします。 予約したい施設のカレンダーのア イコンをクリック

予定を作成すると、自分自身に予定が作成されず、施設にのみ予定が登録されます。 予定にマウスオンすると、「作成者」の項目で施設を予約したユーザー名を確認できます。 ゲストに追加されない状態で登録されます。 Google カレンダーでは以下のように表示されます。 リソースのカレンダーに「閲覧権限」の権限をもつユーザが予定を作成した場合は、「作成者」にシステム管理者ア カウントが表示されます。 Google カレンダー招待メールの From アドレスはシステム管理者アカウントになります。 ※リソースのカレンダーに「予約の変更権限」以上の権限をもつユーザーが予定を作成した場合は、 Google カレンダーの「作成者」と、招待メールの From は予定作成者のアカウントになります。 リソースのカレンダーに「閲覧権限」の権限をもつユーザが作成した予定を更新する場合は、自分が作成した予定 のみ更新できます。他人が作成した予定は更新できません。 ◆繰り返しの予定 自分自身をゲストに追加しない状態で、繰り返しの予定は作成できません。 予定作成時に、下図のようなアラートメッセージが表示されます。 施設のカレンダーに予定が登録された 状態になります。

3.6 予定を削除する 予定を削除すると、予定にゲストとして招待されていたユーザーの予定も同時に削除されます。 ゲストにユーザーを追加している場合、下記画面が表示され、ゲストへの通知を選択できます。 3.7 画面の表示を更新する 週表示画面と日表示画面の上部には、画面更新の機能があります。 それぞれのリンクをクリックすると、週と日の両方のタブの画面が更新されます。 更新 予定を最新の情報にリフレッシュします。 現在の表示メンバーは保持されます。

3.8 Google カレンダーの表示、Google カレンダー招待メールの表示について グループカレンダーから作成した予定をマウスオンすると、予定の作成者を表示します。 グループカレンダーから作成された予定を Google カレンダーで確認すると、以下のように表示されます。 送信された招待メールでは以下のように表示されます。 招待メールの From は予定作成者のアカウントになり、作成者には招待メールが送信されません。 3.9 注意点  Google カレンダーの予定の色機能と、グループカレンダーの予定ラベル機能は連動しません。 カレンダーの項目にこの予定の作 成者のアドレスが表示されます 招待メール内の参加者 管理者：この予定の作成者のアドレ スが表示されます。 作成者 予定の作成者のアドレスが表示さ れます

3.10 お気に入り設定(画面左上 [設定]ボタンからの登録) メイン画面に表示中の施設・ユーザーを、「お気に入り」として設定します。 お気に入り表示設定は【個人設定画面】から行うことができますが、「★設定」ボタンを使うと、一覧画面に表示中の 施設・ユーザーを、「お気に入り」としてワンクリックで取り込んで設定することができます。 （【個人設定画面】からのお気に入り設定は、「5.2 お気に入り設定」をご参照ください。） 「★設定」から取り込んだリストを【個人設定画面】で確認すると、組織を選択して表示させたユーザーでも全て「ユー ザー」項目に設定されます。「組織」としては取り込みされません。 設定 表示メンバーを「お気に入り」に設定します。 登録するお気に入りを選択 して、「OK」をクリックします。

4 予定の表示と共有

Google カレンダーの「共有設定」メニューの設定に応じて、グループカレンダーにおいても予定の表示が変わります。 ＜Google カレンダーの設定＞ ＜グループカレンダー（他のユーザーから見た場合）の表示＞ 4.1 予定の公開／非公開設定 Google カレンダーの共有設定にて「予定の時間枠のみを表示」を設定した場合、グループカレンダーでは 他のユーザーから見た場合に「予定あり」とのみ表示されます。 「特定のユーザーと共有」で、ユーザーを指定して予定の公開設定を行った場合は、共有されている ユーザーのグループカレンダーでは予定の詳細が表示されます。

Google カレンダーの共有設定にて「このカレンダーを他のユーザーを共有する」チェックを外した 場合は、グループカレンダーでは他のユーザーから見た場合には何も表示されません。

「特定のユーザーと共有」で、ユーザーを指定して予定の公開設定を行った場合は、共有されている ユーザーのグループカレンダーでは予定の詳細、もしくは「予定あり」が表示されます。

4.2 カレンダーの編集権限委譲（秘書機能） Google カレンダーの共有設定において、「予定の変更権限」もしくは「変更および共有の管理権限」を設定した 場合、編集権限を共有しているユーザーのグループカレンダーにも予定作成ボタンが表示されます。 ＜Google カレンダーの設定（特定のユーザーと共有）＞ ＜「予定の変更権限」が与えられたユーザーのグループカレンダーの表示＞ 瀬戸加奈子のカレンダーの下に アイコンが表示されています。 グループカレンダーにおいて、自分自 身の予定以外に、他のユーザーの予 定でも「＋」アイコンが表示されている 場合は、そのユーザーの予定の編集 権限を持っているということになりま アイコンをクリックすると、瀬戸加奈子の予定作成画面になります。

4.3 予定の表示・表示順ルール サイドメニューの「施設」「組織」「個人」「グループ」「アドレス帳」からそれぞれ選択したユーザー/施設は、メイ ン画面では、下の順番で表示されます。 「施設」・・・ 選択した順番に表示されます。一旦表示させた施設は、非表示にするか、 「お気に入り」をクリックしない限り、メイン画面に表示され続けます。 「組織」・・・ 部署に所属するユーザー一覧が管理者にて設定された順番で表示されます。選択した部 署に自分自身が含まれ、かつ個人設定画面で「自分を一番上に表示する」を“ON”に設定 している場合は、自分自身がユーザーリストの一番上に表示されます。 「個人」・・・ 個人連絡先のグループに登録されているユーザーが表示されます。選択したグループに 自分自身が含まれ、かつ個人設定画面で「自分を一番上に表示する」を“ON”に設定して いる場合は、自分自身がユーザーリストの一番上に表示されます。 「グループ」・・・ Google グループに登録されているユーザーが表示されます。選択したグループに自分自 身が含まれ、かつ個人設定画面で「自分を一番上に表示する」を“ON”に設定している場合 施設 組織・個人・ グループ アドレス帳

5 個人設定

画面右上に表示される[設定]をクリックすると、個人設定画面が表示されます。 5.1 基本設定 「基本設定」では、メイン画面に表示される施設・ユーザーの１画面あたりの表示件数、表示言語を設定しま す。 ①：グループカレンダーの表示言語を指定します。（表示言語設定に関わらず、登録された予定の中の データは、入力された言語のままで表示されます。） ②：タイムゾーンの情報を OS（ブラウザ）から取得します。（Google カレンダーのタイムゾーンは関係あり ません）※ 「7.タイムゾーン」 もご参照ください。 ③：1 ページに表示する件数を指定します。（最大 20 件） ④：ユーザーの中で自分を一番上に表示したい場合に「ON」に設定します。 ※施設より上には表示できません。「4.3 予定の表示・表示順ルール」もご参照ください。 ⑤：カスタムビューで表示する日数を指定します。 ⑥：設定を保存します。 ⑦：変更操作は全てクリアされ、保存されません。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦

5.2 お気に入り設定（【個人設定画面】からの登録） サイドメニューの「お気に入り」に表示される「★お気に入り表示リスト」のユーザー・施設のリストを設定します。 最大 5 つのお気に入り登録が可能です。 ログイン直後は「★表示 1」に設定されている施設・ユーザーリストが表示されます。 ①：お気に入りの表示名を設定します。設定した表示名はサイドメニューの「★お気に入り表示 リスト」に反映されます。空欄の場合は「★表示(番号)」で表示されます。 ②：サイドメニューの「★お気に入り表示リスト」へ表示させる場合に“ON”で設定します。“OFF” の設定ではサイドメニューの「★お気に入り表示リスト」に表示されません。 ※【★表示 1】は“OFF”に設定することができません。 ③：施設を指定します。 ④：組織を指定します。組織に所属しているユーザー全てが表示されます。 ⑤：ユーザーを指定します。 ⑥：設定を保存します。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ★表示 1～★表示 5 の設定は それぞれタブで分かれていま す。

6 予定ラベル機能

「予定ラベル」は、予定の表示色を全社で共有するラベルのカラーに塗り分けることができる機能です。 予定の種類を視覚的に確認することができます。 「予定ラベル」は、グループカレンダーから作成・更新された予定にのみ付与することができます。 グループカレンダーの予定作成・更新画面： 予定ラベルの設定メニューが表 示されます

Google カレンダーのインターフェースから直接作成した予定は、

グループカレンダー上では全て

「設定なし」ラベルが付与された予定

として表示されます。 Ｇｏｏｇｌｅカレンダーから作成された予定に任意の「予定ラベル」を付与したい場合は、以下のいずれかの方法で 予定を作成します。 ・Ｇｏｏｇｌｅカレンダーから予定を作成後、グループカレンダーから予定をクリックして「予定の更新画面」で予定ラ ベルを設定して保存します。 ・Ｇｏｏｇｌｅカレンダーからの予定作成時、予定のタイトルにグループカレンダーで設定している【ラベル名】を入力 して作成します。グループカレンダー上で該当の予定を参照した際にラベルの色が反映されています。 Google カレンダーには「予定の色」機能がありますが、当該機能とグループカレンダーの「予定ラベル」機能は連携して いません。 Google カレンダーで「予定の色」を設定していても、

7 タイムゾーン

ログインしているユーザー毎に、適切なタイムゾーンに応じて予定が表示されます。 ＜ユーザーのタイムゾーン＞ ユーザーのタイムゾーンは OS（ブラウザ）から取得し、その情報が「個人設定画面」に表示されます。 個人設定画面の情報に基づいてタイムゾーンが設定され、グループカレンダーに予定が表示されます。 ＜リソースのタイムゾーン＞ リソースはそれ自体のタイムゾーンの設定をもっています。 リソースのタイムゾーンは Google カレンダーより確認することができます。 ※タイムゾーンの設定変更についてはシステム管理者にお問い合わせください。 ◆注意点 １．終日予定で作成した予定は、予定の作成者の作成時点のタイムゾーンのまま表示されます。 例）タイムゾーンが（GMT-7:00）太平洋時間で 8 月 30 日の終日の予定を作成した場合、 (GMT+09:00) 東京の ブラウザから確認しても 8 月 30 日の終日予定として表示されます。

２．OS（ブラウザ）のタイムゾーンと Google カレンダーのユーザーのタイムゾーンの情報が異なる場合、Google カレンダ ーで作成した予定をグループカレンダーで表示すると予定の時間が適切に表示されません。

例）Google カレンダーのユーザーのタイムゾーン： (GMT+09:00) 東京 OS（ブラウザ）のタイムゾーン：（GMT-7:00）太平洋時間

対応策として、OS のタイムゾーンと Google カレンダーのタイムゾーンを揃えて設定すると、グループカレンダーと Google ＜Google カレンダー＞ 9/8( 月 )13:00 ～ 14:00 で予定を作成します ＜グループカレンダー＞ 9/7(日)21:00～22:00 で 表示されます

３．リソースの重複チェックはリソースのタイムゾーンで行われます。 リソースのタイムゾーンと OS（ブラウザ）のタイムゾーンが異なる場合、グループカレンダーから施設の予定作成した際 に、施設の予定に空きがあるように見える状態でも、重複チェックはリソースのタイムゾーンで実施されるため、予定が 作成できない場合があります。 例）リソースのタイムゾーン：（GMT-8:00）太平洋時間 OS（ブラウザ）のタイムゾーン： (GMT+09:00) 東京 グループカレンダー（GMT＋9:00）の施設の予定から 9/11(木)10:00～11:00 で作成する。 リソースのタイムゾーンは Google カレンダーのタイムゾーン情報を参照しています。9/11（木）10:00～11:00 の予定を 太平洋時間（GMT-8:00）にすると、9/10（水） 18:00～19:00 の予定として作成されますが、既に 9/10(水)に終日の予定 が入っているため、予定が作成できません。 リソースのタイムゾーンと OS（ブラウザ）のタイムゾーンの設定が異なっている場合、ご注意ください。 9/11( 木 ) は 予 定 が 空 いている の で 10:00～11:00 で予定を作成する。 重複メッセージが表示され、予 定が作成できません。 Google カレンダーから施設の予定を確認すると、 9/10(水)に終日の予定が入っている為、予定が作 成できません。

8 応用編

8.1 カスタムカレンダーをグループカレンダーで参照する Google カレンダーでは、「マイカレンダー」メニューより、独自にカレンダーを作成することができます。カスタム カレンダーの予定をグループカレンダーから参照するには以下の手順を行います。 ①カレンダーID を確認する Google カレンダーの「マイカレンダー」内のカスタムカレンダー右側の▼をクリックし、「カレンダー設定」を選択します。 次の画面で表示される「カレンダーのアドレス」のカレンダーID を確認します。 (※ ****@group.calendar.google.com までが ID です。すべてコピーします) ②グループカレンダーで表示する カスタムカレンダーがグループカレンダーに表示されます。 グループカレンダーの上部の入力欄に① でコピーしたカレンダーID をペーストし、 「追加」ボタンを押下します。

8.2 個人連絡先を利用してカスタムカレンダーを参照する サイドメニュー「個人」の機能を利用してカスタムカレンダーの 予定をグループカレンダーから参照することが可能です。 ①Gmail 連絡先に登録する ※カレンダーID の確認方法は 7.1 をご参照ください。 作成した連絡先を、連絡先グループに 追加します。 ②グループカレンダーで表示する サイドメニュー「個人」より登録したグループをクリックすると、登録したカスタムカレンダーが表示されます。 カレンダーの名前を登 録します メールアドレス欄にカレンダー ID を登録します

◆注意点

グループカレンダーのサイドメニュー「個人」に連絡先グループが反映されない場合は、グループカレンダーを 再読み込みしてください。(ブラウザの更新ボタン、もしくは F5 を押下します)

Gmail 連絡先に登録すると、Gmail のメール作成画面で宛先欄にアドレスを入力すると表示される宛先候補リス トに、カレンダーのアドレスも表示されるようになります。

9 Q&A

Ｑ０１．サイドメニューから、組織・施設・ユーザーを選択した際に、「ユーザーは存在しません」、または「データを読み込 み中です。」のメッセージが表示され、予定が参照できない。 Ａ０１．F5 もしくはブラウザの「更新」ボタンを押下して画面全体を更新するか、一旦ログアウトして再度ログインしてご確 認ください。それでも反映されない場合、システム管理者にお問い合わせください。 Ｑ０２．Google カレンダーから予定を作成、また、グループカレンダーから繰り返しの予定を作成した際に、グループカレ ンダーから予定を確認すると、予定の時刻がずれる。 Ａ０２． Google カレンダーのユーザーのタイムゾーンとグループカレンダーのタイムゾーンの設定がずれている可能性 があります。Google カレンダーのユーザーのタイムゾーンと OS（ブラウザ）のタイムゾーンは揃えてください。 Ｑ０３．IE10,11 でグループカレンダーをご利用中に、登録済の予定がすべて消えて表示される場合がある。 Ａ０３．「初期表示」をクリックし画面全体を更新していただくか、ブラウザのキャッシュクリア後ブラウザの再起動をお試し ください。事象が継続する場合、ブラウザを以下の設定にした上で再度お試しください。 ツール ＞インターネットオプション ＞閲覧の履歴 ＞設定 「インターネット一時ファイル」にて[Web サイトを表示するたびに確認する] にチェックを入れて保存します。 一度［F5 キー］等によるブラウザ自体の更新を実施します。 Ｑ０4．Google＋から登録したイベントをグループカレンダーから確認すると、予定の詳細画面が空欄になっている。 Ａ０4．Google＋のイベント登録には対応していません。 自分が登録したイベント情報は、グループカレンダーのメイン画面に表示されますが、予定をクリックし、詳細画面を開く と予定の情報が空欄の状態になります。更新、削除等の操作はできません。 また、他人が作成したイベント情報は、「予定あり」で表示されます。 Ｑ０5．自分で作成した予定は表示されるが、他人から招待された予定が表示されない。他人からは自分の予定が全て 確認できる。 Ａ０5．ユーザーの Google カレンダーの設定をご確認ください。 マイカレンダー右側の▼をクリックし、カレンダー設定＞全般 で表示される画面から「招待状をマイ カレンダーに自動 的に追加」の設定を確認します。 【いいえ、返信した招待状だけを表示します】を設定している場合、招待メールに対して返答をしていなければ、他人から は予定が表示されていますが、ログインしているユーザーからは、自分の予定として確認することができません。

Ｑ０6．曜日を指定して施設の「繰り返し」予定を作成した際に、指定の曜日とは別の曜日に予定が作成される。 Ａ０6．リソースのタイムゾーンと OS（ブラウザ）のタイムゾーンの設定が異なっている可能性があります。 リソースは、リソースカレンダー自体がタイムゾーンを保持しており、グループカレンダーでもリソースの Google カレンダ ーのタイムゾーン情報を参照しています。リソースのタイムゾーンと OS（ブラウザ）のタイムゾーンの設定が異なっている 状態で、グループカレンダーから施設の繰り返し予定を作成した場合、リソースのタイムゾーンに応じて繰り返し日が調 整して作成される仕様です。従って、作成した予定をグループカレンダーから参照すると、あたかも作成した曜日とは別 の曜日に繰り返し予定が作成して見える場合があります。 例） *OS（ブラウザ）のタイムゾーン：（GMT+9:00）東京 *リソースのタイムゾーン：（GMT-8:00）太平洋時間 グループカレンダーから、予定開始日：2015/01/13（火）、「毎週/火曜日」8:30～9:30 で繰り返し予定を作成した場合、リ ソースのタイムゾーン[（GMT-8:00）太平洋時間]に合わせて予定の日付が調整され、予定開始日：2015/01/12（月）、 「毎週/火曜日」15:30～16:30 の繰り返し予定としてリソースカレンダーには登録されます。 この予定を、グループカレンダーから確認する際は OS のタイムゾーン[（GMT+9:00）東京]に調整されて表示されるため、 予定の開始日は 2015/01/13（火）8:30～9:30、繰り返し予定は 2015/01/14(水)から「毎週/水曜日」8:30～9:30 の予定と して表示されます。 つまり、作成時に指定した曜日は、リソースのタイムゾーンに合わせて調整される曜日が調整されるため、 リソースのタイムゾーンと予定作成者の OS（ブラウザ）のタイムゾーンの設定が異なっている場合はご注意ください。 Ｑ０7．IE でメイン画面のユーザー名の下に表示されている アイコンをクリックすると、ポップアップされた画面で「この ページは表示できません」のエラーメッセージ表示され、Google カレンダーの予定が表示されない。 Ａ０７．ご利用のブラウザで一度 Google カレンダーに直接アクセスしていただいた後、 アイコンからアクセスした際に Google カレンダーの予定が表示されるかご確認ください。