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コンピュータ
1
第
13回
最終課題と期末試験対策
人間科学科コミュニケーション専攻
白銀 純子
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第
13回の内容
Microsoft PowerPoint(続き)
最終課題
火曜
5限: 課題発表
木曜
1限: 課題の質問受け付け
期末試験対策
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Microsoft社が開発・販売している
プレゼンテーションのためのソフトウェア
プレゼンテーションのための資料を作成する
プレゼンテーションをする
Microsoft PowerPoint(p. 165)
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基本概念
(p. 166)
PowerPointでは、発表する内容を、いくつかの
トピックに分割する
文章を書くときに、段落を区切るようなもの
分割したトピックを、
1トピックにつき1枚の
紙にまとめる
1枚に収まらなければ、さらにトピックを分割する
(1枚に、あまりたくさん詰め込みすぎないこと)
「スライド」と呼ぶ
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作成したスライドを、
1枚1枚見せながら話をしていく
スライドとスライドのつながり
(ストーリー)に注意
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スライドの切り替え
(p. 178)
メニューバーの「
スライドショー
」→「
スライドショーの
設定
」でスライドの切り替えのタイミングなどを設定
メニューバーの「
スライドショー
」→「
画面切り替え
」で
スライドの切り替え方を設定
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リハーサルをする
(p. 178)
メニューバーの「
スライドショー
」→「
リハーサル
」を
クリックする
それぞれのスライドを話すときにどのくらい時間がかかるか、
全体的な時間を計測できる
「↓」キー、「
Enter」キーまたはマウスクリックで、
スライドやアニメーションが先に進む
「↑」キーでスライドやアニメーションが前に戻る
※リハーサルの最後に、「今回のタイミングを記録して
...」と表示される
メッセージは「いいえ」ボタンを押すこと
(「はい」を押すと、リハーサル時に
かかった時間が記録され、本番でも自動的にその時間でスライドが
切り替わるようになるため
)
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プレゼンテーションをする
(p. 178)
メニューバーの「
スライドショー
」→「
スライドショーの
表示
」をクリックする
「↓」キー、「
Enter」キーまたはマウスクリックで、
スライドやアニメーションが先に進む
「↑」キーでスライドやアニメーションが前に戻る
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やってみよう
!
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言葉の検索
(p. 179)
メニューバーの「
編集
」→「
検索
」をクリックする
検索したい言葉を入力し、「
次を検索
」ボタンを
押す
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言葉の置換
(p. 179)
メニューバーの「
編集
」→「
置換
」をクリック
元の言葉と新しい言葉を入力し、
「
すべて置換
」で、ファイル内のすべての言葉を置換
「
置換
」で、現在選択されている言葉を置換
「
次を検索
」で、次の置換候補を検索
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メニューバーの「
ファイル
」→「
プリント
」
印刷するスライドを選択
¾
すべて
: すべてのスライド
¾
開始と終了
: 印刷するスライドの
番号を範囲で指定
¾
選択したスライド
: 一覧表示で
選択されているスライド
スライドを印刷する
[1](p. 180)
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印刷するスライドの形式を選択
¾
スライド
: 1枚の紙に1枚のスライドを
印刷
¾
配布資料
: 1枚の紙に複数枚の
スライドを印刷
¾
ノート
: 1枚の紙の上部にスライド、
下部にメモを印刷
スライドを印刷する
[2](p. 180)
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配布資料
(p. 180)
3枚の場合には、
メモ欄あり
印刷のウィンドウの「印刷対象」の欄で
「配布資料」を選択したときに印刷されるもの
発表をするときに、配布資料の形式でスライドを印刷し、
聴衆に配ることもよくある
1枚の紙に3枚又は6枚のスライドを印刷することが多い
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ファイルを保存する
(p. 181)
1.
メニューバーの「
ファイル
」→「
名前を付けて保存
」を
クリックする
2.
保存する場所を選択し、ファイル名を入力して
「
保存
」を押す
(拡張子「
.pptx
」を必ずつけること
)
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ファイルを開く
(p. 181)
メニューバーの「
ファイル
」→「
開く
」をクリック
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メニューバーの「
ヘルプ
」→「
PowerPointヘルプ
」を
クリック
「オンライン」ボタン
: Microsoft Officeのサイトに接続し、
より多くの内容が表示
「オフライン」ボタン
: Microsoft Wordがあらかじめ持って
いる内容のみ表示
「検索」の欄に調べたいことのキーワードを入力
調べる
[1](p. 182)
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調べる
[2](p. 182)
Webページで調べることも可能
Mactopia JapanのQ&A:
http://office.microsoft.com/ja-jp/default.aspx
Microsoft Office Onlineのヘルプと使い方:
http://office.microsoft.com/ja-jp/default.aspx
Google等の検索エンジン
多くの場合、知りたいことはどこかのサイトに載っているので、
人に尋ねる前にまず自分で調べる習慣をつけること
!
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やってみよう
!
演習
8.3.13(p. 183)
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PowerPointの終了(p. 178)
メニューバーの「
PowerPoint
」→「
PowerPointの
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聞き手について考えること
(p. 181)
良いプレゼンテーション
¾
正確に情報を伝える
¾
聞き手のニーズに合わせて情報を伝える
¾
プレゼンテーションの内容を理解してもらえる
どのような人が自分のプレゼンテーションを聞くか
知識や興味、性別、年齢など
聞き手に適した資料を作成すること
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1スライド1テーマ(p. 181)
スライドは、「読んでわかる」ものでなく、「
見てわかる
」
もの
1枚のスライドにたくさん文字を書かない
一般的に、文は
5行または7行以下、箇条書きの1項目は
2行以下にすべき
文字を小さくしすぎない
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図や音声などの利用
(p. 181)
図・画像・音声・ビデオ・アニメーションなどを
盛り込むと、わかりやすくなる
ただし、使いすぎるとかえってわかりにくくなる
使うことが効果的かどうか、
よく考えること
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スライドの構成
(p. 181)
人の視線は上から下へ左から右へ
スライドも、上から下へ左から右へ
見ていけば良いように作ること
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立ち居振る舞い
(p. 182)
聞き手に背を向けない
原稿ばかり見ない
(聞き手の方を向いて話す)
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話し方
[1](p. 182)
聞き手全員に聞こえる声で話す
マイクなども利用する
下を向いたり、原稿ばかり見ながら話さない
想像以上に小さな声になってしまう
顔を聞き手の方に向けて話すこと
ゆっくりとしたスピードで話すよう、心がけること
緊張すると、話すスピードは速くなってしまう
声の大きさと話すスピードに抑揚をつけること
注目してほしいことについては声を大きくする、など
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原稿を棒読みしない
発表中に原稿を読んでいる人あり
原稿をまる覚えしている人あり
話し方
[2](p. 182)
¾
原稿を作らず、おおまかな話の骨組みだけを作って話が
できるようにしておくこと
¾
本番前に、しっかりと発表の練習をしておくこと
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リハーサル
(p. 182)
決まった時間で発表をすることができるか
話の流れに無理がないか
内容で抜け落ちているものや余計なものがないか
etc.
これらを確認するために、リハーサルは重要
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PowerPointでの参考文献
参考にした資料
最後のスライドに、「参考文献」などというタイトルで
まとめておくと良い
引用
引用のルールに従うこと
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引用例
[1]
文章
: 引用した文章のすぐ後ろに注釈をつけ、その
スライドの下の方に小さく引用元を記述
スライドの例
ブレインストーミングとは、「頭の中をかき回して、
洗いざらいアイデアをひきだそうというもの」
*1
ブレインストーミングとは
*1: 吉田健正著: 「大学生と大学院生のためのレポート・論文の書き方」,
ナカニシヤ出版
(2005), pp. 50
引用した文章のすぐ後に
注釈
スライドの下の方に注釈に対応させて引用元の
文献の情報を記述
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引用例
[2]
図や表
: 引用した図や表のすぐ後ろに注釈をつけ、
そのスライドの下の方に小さく引用元を記述
スライドの例
(*1): 縮小印刷の方法:
http://www.cis.twcu.ac.jp/~junko/Print.html (2008.06.24)
印刷方法
(*1)
引用した図や表の
すぐ後に注釈
スライドの下の方に注釈に対応させて引用元の
文献の情報を記述
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パスワード変更
[Mac][1](p. 25)
1.
Safariを起動
2.
情報処理センターのページから「
ユーザサポート
(ログインパスワード変更ページ)
」のリンクをクリック
3.
ユーザ名とパスワードを入力し、「
OK
」をクリック
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パスワード変更
[Mac][2](p. 25)
3.
「
パスワードの変更
」ボタンをクリック
4.
「
現在のパスワード
」の欄に初期パスワードを入力
5.
「
新しいパスワード
」と「
新しいパスワード
(確認の
ため
)
」の欄に変更するパスワードを入力し、「
OK
」
初期パスワード
変更するパスワード
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キーチェーンの変更
[1](p. 27)
キーチェーン
: Macでパスワード管理の仕組み
Macのパスワードを変更すると、キーチェーンも変更する
必要
変更しないと、様々な場面でパスワードの入力を求められる
1.
Finder→「
アプリケーション
」→「
ユーティリティ
」→
「
キーチェーンアクセス
」をダブルクリック
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キーチェーンの変更
[2](p. 27)
2.
キーチェーンのウィンドウには触れずに、メニュー
バーの「
キーチェーンアクセス
」→「
環境設定
」を選択
3.
表示されたウィンドウで、「
一般
」タブをクリックし、
「
自分のキーチェーンをリセット
」をクリック
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キーチェーンの変更
[3](p. 27)
5.
変更したパスワードを入力
6.
「ログインキーチェーンが作成されました」と表示
されたら、メニューバーの「
キーチェーンアクセス
」→
「
終了
」
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パスワード変更
[科目登録][1]
1.
Safariを起動
2.
ページ上部の「
履修登録
(Campus Square)
」と
いう文字をクリック
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パスワード変更
[科目登録][2]
3.
ユーザ名とパスワードを入力し、「
ログイン
」をクリック
ユーザ名
: 学生番号を大文字で(
情報処理教室と
違うので要注意
!
)
パスワード
: MacやGmailと同じパスワード(古い方)
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パスワード変更
[科目登録][3]
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パスワード変更
[科目登録][4]
5.
「
新規パスワード
」と「
確認用にもう一度
」の
2箇所の
欄に、新しいパスワードを入力
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パスワード変更
[メール][1](p. 64)
1.
情報処理センターのページから「
東女
Gmail
ログインページ
」のリンクをクリック
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パスワード変更
[メール][2](p. 77)
メールのパスワードは、
iMacのログインパスワードとは
別のもの
1.
「
設定
」リンクをクリック
2.
「
アカウントの設定
」リンクをクリック
3.
「
Googleアカウントの設定
」リンクをクリック
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パスワード変更
[メール][4](p. 77)
5.
「
現在のパスワード
」欄に初期パスワードを入力
6.
「
新しいパスワードを選択
」と「
新規パスワードを
再入力してください
」の欄に新しいパスワードを入力
7.
「
パスワードを変更
」ボタンをクリック
初期パスワード
変更するパスワード
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パスワード変更
[メール][5](p. 77)
8.
「パスワードは変更されました」と表示されたら
OK
9.
「
メールに戻る
」をクリック
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期末試験情報
[1]
択一式(
4択)の問題を30題出題し、解答は
マークシート
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期末試験情報
[2]
出題分野
認証
ファイルシステム
メール
WWW
著作権
Infoss情報倫理
検索
Office
※特定のソフトやサイトに依存しない基本概念
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過去問と問題例
http://www.cis.twcu.ac.jp/ip-edu/comp1/
ユーザ名
: comp1
パスワード
: twcu
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