経費精算: インポートおよび抽出ファイルの仕様

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経費精算: インポートおよび抽出ファイルの仕様 ^– 出張手当インポート

（XML v 3）

最終更新日: 2016 年 7 月 8 日

以下の Concur ソリューションに適用されます。

 Expense

 Professional/Premium edition

 Integrated with Professional/Premium Travel  Stand-alone

 Standard edition

 Integrated with Standard Travel  Stand-alone

 Concurforce

 Travel

 Professional/Premium edition

 Integrated with Professional/Premium Expense  Integrated with Professional/Premium Request  Stand-alone

 Integrated with Standard Expense  Stand-alone

 Invoice Management

 Integrated with Professional/Premium Expense  Stand-alone

 Authorization Request (formerly Travel Request)

 Integrated with Professional/Premium Expense  Integrated with Professional/Premium Travel  Stand-alone

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改訂履歴

日付 注意事項 / コメント / 変更内容

2016 年 7 月 8 日場所コードの対応付け機能の300レベルフィールドが追加されました。特定のレート地に

レートを直接対応付けることができます。

2016 年 1 月 22 日ドキュメント内の「章」から単独のガイドになりました。内容の変更はありません。

2015 年 5 月 7 日著作権と形式を更新しました。内容の変更はありません。

2014年11月30日 [統合管理者] が [インポート/抽出管理者] に変更されました。内容の変更はありません。

2014 年 6 月 13 日 500レコードの [現物給付された食費の控除] が、[提供された食費の控除リスト] に変更

され、2文字になりました。

2013 年 8 月 23 日 TA 管理者は、既存のレート構成をエクスポートしてレートを修正し、再インポートする

ことができます。

2013 年 7 月 19 日本ガイドに新しい章を追加し、本章の番号を更新しました。

内容の変更はありません。

2012年3月著作権を変更しました。内容の変更はありません。

2010年12月31日著作権を更新し、商標を変更しました。内容の変更はありません。

2010年4月16日 [レートレコードの重複の取扱い] フィールドが100レコードに追加されました。

2010 年 1 月 27 日 310レコードからくなっていたフィールドが追加されました。

2010 年 1 月 19 日 400レコードからくなっていたフィールドが追加されました。

2010年1月15日出張手当のインポート情報を3つの章に分割しました:

 「第10章: 出張手当インポート（Classic ユーザーインターフェイス）」を、

「第10章: 出張手当インポート（XML v 1）」に変更しました。内容の変更はありません。

 「第10章: 出張手当インポート（現在のユーザーインターフェイス）」を、

「第11章: 出張手当インポート（XML v 2）」に変更しました。内容および数値の変更はありません。

 「第12章: 出張手当インポート出張手当インポート（XML v 3）を新しく追加しました。「郡」に関する情報を含めました。

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日付 注意事項 / コメント / 変更内容

2009年12月11日出張手当インポートデータファイルのジョブタイプが「travel_allowance」から

「perdiem」に変更されました。

2008年12月12日 Travel & Expense で使用されないフィールドについての注記を追加しました。

2008 年 4 月（SU30）新しくリリースされました。

使用可能な UI が2種類あります。

 従来の UI

 現行の UI

それぞれに個別のインポートがあります。

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出張手当インポート（XML v 3）

セクション 1: 重要! 出張手当インポートの 3 つのガイド

出張手当インポートにはバージョンの異なる3つのガイドがあります:

• 出張手当インポート（XML v 1）

データファイルを作成する前に、適切なガイドを参照していることを、Concur に確認してく ださい。新規導入した場合は、最新のバージョンをご覧ください。

セクション 2: 概要

この機能を使用すると、以下の出張手当情報をインポートすることができます:

• 構成および構成とグループの対応付けデータ

• レート

• レート地とシステムの対応付けデータ

!

重要: 国別の設定ガイドをご利用いただけます（イタリア、US/GSA、ドイツ、オーストラ リア、フィンランドなど）。特定の国に関する出張手当の要件（ルール）に基づいて、その国の出張手当の構成に必要な詳しい情報を提供します。該当する国の設定ガイドを探して、

本ガイドと一緒にご利用ください。

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セクション 3: 出張手当インポート

重要な概念

算出方法

出張手当の算出の決定は、出張手当レートの計算方法と適用方法を制御するルールセットを特定することで行います。サポートされているすべての計算方法については、該当する国の設定ガイドで説明しています。

算出方法のプロパティ

算出方法のプロパティとは、特定の国の出張手当ルール（算出方法）を実装するのに必要なデータです。このプロパティは、出張手当レートを計算または調整するときにデータとして使用されます。プロパティの例には、初日/最終日の食事代の計算に適用する係数（パーセンテージ）、

半日出張分の計算に使用する時間数、出張延長の計算に使用する出張日数などがあります。利便性のため、プロパティの値は、実装にハードコードせずにデータベースに格納します。これらの計算プロパティは、すべての国で必要というわけではありません。

NOTE: 算出方法のプロパティは構成データではありません。したがって、変更するための手段

はありません。

レートフィード

レートフィードの概念は、Expenseアプリケーションでの出張手当データの管理方法や使用方法を理解する上で重要です。簡単に言うと、レートフィードは、すべてのレート地データ、時間帯別料金を含む（すべての政府関係者用割引料金／会社料金で構成されているレートフィー

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出張手当の各インポートデータファイルは、1つのレートフィード用のデータを提供します。

1つのインポートデータファイルに複数のレートフィード用のデータを含めることはできません。インポートデータファイルをインポートする際、レートフィードを設定インポーターレコードで指定します（詳細は口述します）。他のすべてのレコードタイプは、このレートフィードに関連付けられている出張手当データを追加、修正、または削除します。各出張手当インポートデータファイルには、設定インポーターレコードが必要です（最初のレコードとして指定）。その後、後述の各レコードタイプの条件に従って、インポートファイルに残りのレコードタイプを含めることができます。

レート地

レート地とは、出張手当レートを関連付ける特定の地理的な場所です。レート地には、国や都道府県、または市区町村、都市圏などを指定できます。

Expense での特定のレート地は、国コード（CT_COUNTRY）、国のサブ区分名またはコード

（CT_CTRY_SUBDIVISION）、地名および場所コード（いずれも CT_LOCATION）の組み合わせで定義します。レート地のこれらの要素は、1つ以上の要素に値が含まれていると未定義

（空）になります。以下の例は有効です。

表1: 有効なレート地のサンプル

国コード 国のサブ区分 場所説明

US US-WA シアトル／キング郡シアトルの都市圏

US US-WA ベルビューシアトルの市

US US-WA <空> ワシントン州。レートフィードで明確に定

義されていない、州内の市、郡、都市圏の既定のレート地です。

US <空> <空> 米国。レートフィードで明確に定義されて

いない、米国内の場所の既定のレート地。

UK <空> London ロンドン市内

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国コード 国のサブ区分 場所説明

<空> <空> <ユーザー定義のラベル>

「最後の手段のレート地」に関する特殊なケース。これらのレート地のいずれか1つだけをレートフィードに割り当てることができます。レートフィードで他のレート地に一致しない既定の出張手当レートを特定するために使用します。

レート地は、3つの要素で定義したとおりに、複数の出張手当インポートのレコードタイプで使用されます。レコードタイプ間の特定のレート地を参照するときには、3つの要素と同じ値を使用する必要があります。空の要素の場合、その要素は空のままにする必要があります。空の要素に、「empty」、「none」、「null」のような文字列を入力しないでください。

インポートするデータの準備では、以下のロジックに従って、旅程の到着都市/場所が正しい到着レート地に割り当てられます。システムは次のことを行います:

1. レート地の対応付けテーブルをチェック（400レコードタイプでインポートされます）

2. レートの場所コードについて完全一致をチェック（300レコードから）

3. 国、都道府県、および市区町村について、完全一致をチェック

4. 国と市区町村について完全一致、都道府県が空白をチェック

5. 国と都道府県、郡（あるいは行政区）について完全一致、都市が空白をチェック

6. 国と都道府県について完全一致、市区町村が空白をチェック

7. 国について完全一致、都道府県および市区町村が空白をチェック

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• ステップ 1: インポートデータファイルを作成し、この仕様の要件を満たしているかど うか確認します。

• ステップ 2: インポートデータファイルを Concur に移動します。

NOTE: 出張手当インポートを定期的に実行するようにスケジュール設定されていない場

合は、お客様サポートにお問い合わせください。

お客様は、インポートスケジュールが設定されているかどうか確認することができます。インポート/抽出監視ロールに割り当てられているユーザーは、エンティティに設定されているインポート定義およびスケジュールを確認することができます。

• ステップ 3: Concur がデータファイルをインポートするバッチジョブを実行します。

!

セクション 4: ステップ 1: インポートデータファイルを作成します

本書に記載されている仕様に従ってファイル形式を設定し、インポートデータファイルを作成します。インポートデータファイルの仕様は次のとおりです:

• 書式タイプ: カンマ区切り値、UTF8

• 既定のフィールド区切り文字: コンマ

• 囲み文字: 引用符

• レコードの区切り文字: CRLF

• データレコードのレイアウト: 出張手当インポートファイルにはレコードタイプが6 つあります。レコードタイプは次のとおりです。

 100 –設定インポーター

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 200 – 時間帯別食事代レートインポーター

 300 – レートインポーター

 310 – 有効期限切れレートインポーター

 400 – レート地対応付けインポーター

 500 – 構成インポーター

 600 – 構成対応付けインポーター

 700 – インポートパーセント控除インポーター

 800 – インポート金額控除インポーター

レコードタイプは以降のページに記載した表で参照できます。

インポートデータファイルを作成する場合、正しいレートフィードを指定するために、各ファイルの最初のレコードとして設定インポーターレコードを含める必要があります。通常、インポートデータファイルには、次の制約に従って残りのレコードタイプを任意の順序で組み合わせて含めることができます:

• レートフィードが時間帯別料金を使用する場合、レコードタイプ200および300を同じインポートファイルに含めます（順序は任意です）。

• レートレコードの処理に控除パーセント／金額データを使用する場合、レコードタイプ700と800またはそのいずれかを、タイプ300のレコード同じインポートファイルに含めることができます。その場合、レコードタイプ700や800はすべて、タイプ 300のレコードの前に配置する必要があります。または、タイプ300のレコードを含むファイルをインポートする前に、レコードタイプ700や800を個別のファイルでインポートします。

• タイプ600の複数のレコードは、1つのタイプ500レコードを参照できます。レコード

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1つのファイルを使用してすべてのデータをインポートすることも、複数のファイルを使用して異なるレコードタイプをインポートすることもできます。1対多ファイルアプローチは、構成レコードタイプ500、600を使用します。2つ目のファイルには、タイプ300と200のレートレコードを含めます（必要な場合）。最後のファイルには、レコードタイプ400のレート地の対応付けを含めます。以降のレート更新ファイルには、レコードタイプ300と200、および必要に応じて310、400を含めます。

インポートファイルアプローチは基本的に、上記のレコードタイプの制約に従っている限り、

有効です。

ファイルの命名規則

インポートファイル名は「jobtype_entitycode_datetime」のような形式にします。出張手当インポートデータファイルの出張手当ジョブタイプは「perdiem」です。エンティティがコー

ドt0000123abcdを持つ場合は、出張手当インポートデータファイルの名前を

"perdiem_t0000123abcd_YYYYMMDDHHMMSS"のようにします。

インポート設定レコード

インポート設定レコードは、出張手当のインポート方法を制御する、管理者が編集可能な設定を提供するために使用されます。

設定インポーター（レコードタイプ 100）

この情報はインポートに必須です。このレコードセットは、以下の項目を定義します:

表2: レコードID "SettingsImporter"のデータ

名前定義 必須か 説明 会社のフィール

ド定義

取引タイプ 100 必須常に 100 の固定値です。レコードタイプを示します。

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名前定義 必須か 説明 会社のフィール ド定義

エラーしきい値

0 以上の整数必須このフィールドは使用されなくな

りましたが、省略したり空白のままにしたりすることはできません。0 以上の整数を入力します。

言語コード最長 5 文字

（大文字と小文字は区別されません）

必須インポートファイルの翻訳済みテキストの言語コードを指定します。このコードは、データベースの参照を実行するときに使用されます。データベースでサポートされている言語のいずれかに一致する必要があります。

TA算出方法コード

最長 12 文字

必須 CT_TA_CALC_METHOD.CM

_CODEからの既存のコードにす

る必要があります。

TAレートフィードコード

最長 20 文字

必須インポートするすべての出張手当データを、このレートフィードコードに関連付ける必要があります。このレートフィードコードがCT_TA_RATE_FEEDテーブルにない場合、TAレートフィード名およびTA時間帯フィールド

（以下の説明を参照）を使用して、新しいレートフィードレコードを作成する必要があります。

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TA レートフィード名

最長 60 文字省略可この名前の言語は、インポート設定で指定した言語コードに基づきます。新しい TA レートフィードレコードを作成するとき、この名前がレートフィードコードに関連付けられます。入力しないと、

レートフィードコードの既定の名前になります。

注意: このフィールドは、新しい レートフィードに対してのみ必要です。新しいレートフィードを作成する場合にのみ使用されます。

以降のすべてのインポートについては、このフィールドは無視されます。

TA 時間帯連続する整数

0～1440の増加する連続した整数。0- x-y-zという形式で指定します。

省略可これらの数値は、24時間中にレートフィードに適用される時間帯を分単位で定義します。レートフィードに設定してインポートした後は、数値は変更できません。時間帯を変更するには、新しいレートフィードを定義してインポートします。

時間帯は、次の方法でシステムによって評価されます。

下限 ≤ 期間 < 上限

注意:

• 区切り文字にはハイフン（-

）を使用します。たとえば、

0～480分、480～840分、

および840～1440分のレー

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トを定義する算出方法の場合、フィールドに0-480- 840を含めます。

• このフィールドは、TA 算出方法で時間帯別料金を使用する新しいレートフィードに入力する場合にのみ必要であり、新しいレートフィードを作成する場合にのみ使用されます。以降のすべてのインポートについては、このフィールドは無視されます。



この値の設定方法については、国別の出張手当設定ガイド

（イタリア、US/GSA、ドイツ、

オーストラリア、フィンランドなど）をご参照ください。

(17)

レート地対応付けの重複の取扱い

REPLACE/

IGNORE/

WARN 既定は WARN

省略可指定したレート地のレコードが、

そのレートフィードの対応付けテーブルに既に存在する場合の取扱い方法を指定します。

以下の設定が使用されます。

• REPLACE: 既存の場所コー ドを、そのレート地の新しいコードに置換します。

• IGNORE: 既存の場所コード を置換しません。インポートレコードを無視します。

• WARN: 既存の場所コードを 置換しません。インポートレコードを、無視されたレコードのファイルに移動して、インポートのジョブの実行の詳細に記録します。

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構成レコードの重複の取扱い

REPLACE/

IGNORE/

WARN 既定は WARN

省略可構成インポーター、構成対応付けインポーター、インポートパーセント控除インポーター、およびインポート金額控除インポーターのレコードを入力するときに、そのレコードが、指定したレートフィードのテーブルに既に存在する場合の取扱い方法を指定します。

• REPLACE: 既存のレコード を、入力されたレコードに置換します。

• IGNORE: 既存のレコードを 置換しません。インポートレコードを無視します。

• WARN: 既存のレコードを置 換しません。インポートレコードを、無視されたレコードのファイルに移動して、インポートのジョブの実行の詳細に記録します。

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出張手当の必須レート

以下の設定は、出張手当レートレコードインポーター（RateImporter）によって、すべての必須の出張手当レートが出張手当レートレコードに入力されていることを検証するために使用されます。これらのフィールドを「はい」に設定すると、対応するフィールドが出張手当レートレコード（RateImporter）のインポートファイルで入力されない場合に、インポートが失敗します。

諸雑費または朝食／昼食／夕食控除を、CT_TA_IMPORT_DEDUCT_PERCENTまた

はCT_TA_IMPORT_DEDUCT_AMOUNTのデータから決定できる場合、インポート

の出張手当レートレコードで値が空白の場合にのみ使用されます。

注意: これらのフィールドには既定値はありません。それぞれを明示的に設定する必 要があります。



この値の設定方法については、国別の出張手当設定ガイド（イタリア、

US/GSA、ドイツ、オーストラリア、フィンランドなど）をご参照ください。

諸雑費または朝食／昼食／夕食控除の計算用に、特定の国の出張手当データが CT_TA_IMPORT_DEDUCT_PERCENT または

CT_TA_IMPORT_DEDUCT_AMOUNT に追加されている場合、そのデータは、レートインポートファイルでこれらのフィールドが空白の場合にのみ使用されます。

CT_TA_IMPORT_DEDUCT_AMOUNT のデータは、存在する場合にのみ使用されます。存在しない場合、CT_TA_IMPORT_DEDUCT_PERCENT のデータがあれば、そのデータが使用されます。

宿泊料金が必須

1 文字 Y または N

必須（前述の「出張手当の必須レート」をご参照ください）

オーバーナイト料金が必須

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食事代レートが必須

諸雑費のレートが必須

朝食代控除が必須

昼食代控除が必須

夕食費控除が必須

現物支給の朝食代控除が必

1 文字必須（前述の「出張手当の必須レー

ト」をご参照ください）

(21)

現物支給の昼食代控除が必須

現物支給の夕食代控除が必須

カスタム料金が必須

必須 NOTE: カスタム料金は、特定の 目的について、特定の算出方法によって使用されます。



このフィールドが必須かどうかの判断については、国別の出張手当設定ガイド（イタリア、

US/GSA、ドイツ、オーストラリア、フィンランドなど）をご参照ください。

対象の国で必要な場合にのみ、Y に設定してください。

カスタム料金 2が必須

必須前述の説明を参照してください

カスタム料金 3が必須

必須前述の説明を参照してください

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レートレコードの重複の取扱い

REPLACE/

IGNORE

省略可 RateImporter および

TimeBandRateImporter レコードを入力するときに、レコードが、指定したレートフィードのテーブルに既に存在する場合の取扱い方法を指定します。

• REPLACE: 既存のレコード を、入力されたレコードに置換します。

• IGNORE: 既存のレコードを 置換しません。インポートレコードを無視します。

このフィールドの null 値は、

IGNORE と解釈されます。

この設定は IGNORE にすることをお勧めします。REPLACE は慎重に使用してください。

意図しない更新を防ぐため、

REPLACE を使用するファイルには、修正が必要なレコードのみを含めます。

REPLACE 設定があるファイルの処理時には、レコードは、レート

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レート地コードの名前の相違の取扱い

ERROR/RENAME

省略可このフィールドは、

RateImporter レコードが、テーブルの既存のバージョンと競合するレート地コードをインポートする状況を処理する方法を指定します。新しいコードには、異なるレート地名またはレート地の国のサブ区分が含まれることがあります。既存のバージョンを上書きするか、インポートしたコードが既存のものとは異なることをログに記録できます。

以下の設定を使用して、競合を処理する方法を指定します。

• ERROR: 相違がある場合、

インポートのジョブの実行の詳細にエラーを記録し、インポートレコードを不良レコードファイルに移動します。

• RENAME: 相違がある場合、

既存の名前を新しい名前に変更します。

NOTE: このフィールドの null 値 は、ERROR として解釈されます。

予備フィールド3～5

省略可予備として予約済みです。

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インポートのオプション

必要に応じて、インポートに以下の表の情報を含めることができます。最適な結果を得るためにインポート定義ファイルから情報を削除したい場合は、その情報を削除せずに「コメントアウト」してください。不要なフィールドを自由にコメントアウトできます。特定のタイプのレコードをインポートしたくない場合は、そのレコードタイプのレコード定義全体をコメントアウトしてください。

出張手当の時間帯別食事代レートレコード

時間帯別料金を使用するこれらのTA算出方法には、時間帯別レートレコードが必要です。複数のレート地が共有する共通の時間帯別料金を設定することは一般的なため、入力ファイルを作成する際、出張手当レートレコードを定義する前に時間帯別レートレコードを定義しておくと便利です。

時間帯は、レートフィードの100レコードで定義します。レートのインポート後は変更できません。システムによって次のとおりに評価および設定されます:

下限 ≤ 期間 < 上限

時間帯別料金コードは、レートレコードの時間帯別料金コードを照合して時間帯別料金を適切な出張手当レートレコードに関連付けるために使用します。出張手当の時間帯別食事代レートレコードは更新も削除もされません。これらのレコードの開始時間が、CT_TA_TIME_BANDテーブルのレートフィードの時間帯定義に対して検証されます。

複数の時間帯別食事代レートレコードでは、同じtime_band_rate_code値を持っている必要があります。最初の時間帯をstart_hours = 0にした各時間帯にレコードを1つ指定する必要があります。たとえば、0～480、480～840、および840～1440分のレートを定義する算出方

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TB_RATE_1, 840, 10.00

…

TB_RATE_x, 0, 6.00 TB_RATE_x, 480, 8.25 TB_RATE_x, 840, 11.00 注意:

• 定義では、24時間の食事代レートが、出張手当レートレコード（300レコード）の食事代レートです。

• このレコードで使用されるレート値は、0以上の数値（小数点以下4桁以内）で表します。

時間帯別食事代レートインポーター（レコードタイプ 200）

表3: レコードID "TimeBandRateImporter" のデータ

ド定義

時間帯別料金コード

最長 20 文字

必須このフィールドの値は、インポートフィードファイルを作成した人が選択します。任意の値を使用できます。このコードは、出張手当レートレコードで、時間帯別レコードを適切な出張手当レートレコードに関連付けるために使用されます。この値はインポート処理でのみ使用され、保存されません。

(26)

開始時間 0～1439の整数 注意: 時間数ではな く、分数で指定します。

必須開始時間は、時間帯の下弦の数値

（分数）です。0で始まる時間帯別食事代レートレコードが1つ必要です。開始時間の値は、

CT_TA_TIME_BANDで定義したこのレートフィードの開始時間と完全に一致する必要があり、レートフィードの100レコードに最初に読み込まれます。

時間帯別食事代レート

数値必須料金を [レート地の通貨] で指定します。

出張手当レートレコード

レート地は、国コード、国のサブ区分、地名、および場所コードによって定義されます。これらの値の組み合わせで、現在のレートフィードのレート地を一意に定義します。新しい発効日のレートを追加する場合、これらの同一の値を、以降のすべてのインポートで使用する必要があります。

注意:

• 国のサブ区分と地名は、インポート設定レコードのlang_codeセットで指定します。これらのレコードは、指定したレート地、レートタイプ（GまたはC）、シーズンの開始、

および発効日が存在しない場合にのみ挿入されます。出張手当レートレコードは更新も削除もされません。

(27)

出張手当レートインポーター（レコードタイプ 300）

表4: レコードID "RateImporter"のデータ

ド定義

レート地の国コード

2 文字

注意: フィードごと に空の国コードを 1つ使用できます

必須 CT_COUNTRY.CTRY_ CODEからの既存のコードにする必要があります。

国コードを入力しない場合、レート地は、明示的に入力されていないすべての場所の既定のレートを表す、「最後の手段のレート地」

です。国コードがないレートフィードごとにレート地を1つだけ指定できます。インポートファイルに国コードが空のレコードが複数ある場合、最後に処理されたレコードが使用されます。

(28)

レート地の国のサブ区分

最長 64 文字

省略可国のサブ区分は、通常、レート地がある都道府県を表します。

ユーザーが選択した旅程の場所にレート地を正しく一致させられるように、値を

CT_CTRY_SUBDIVISION_LANG .CTRY_SUB_CODEまたは CT_CTRY_SUBDIVISION_LANG

.NAMEと一致させることを強く

お勧めします。この名前の言語は、インポート設定で指定した言語コードに基づきます。

注意:

• USGSA レートの州コードは、たとえばワシントン州の場合、"WA"ではなく"US- WA"という形式にします。

• [レート地行政区域の場所] フ

ィールドに値がある場合、このフィールドは必須です。

レート地行政区域の場所

最長 48 文字

省略可行政区域は、通常、レート地がある地方／郡を表します。

[行政区域] に値がある場合、[国のサブ区分コード] フィールドにも値を指定する必要があります。

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レート地名最長 64 文字

省略可その出張手当レートが有効な地理的な場所です。この名前の言語は、インポート設定で指定した言語コードに基づきます。

レート地名を入力しない場合、以下のとおりに処理されます:

• レート地の国のサブ区分が入力された場合、出張手当レートが、レート地の国のサブ区分の既定のレートになります。

• レート地の国のサブ区分が入力されない場合、出張手当レートが、レート地の国の既定のレートになります。

レート地の通貨コード

3 文字

必須 CT_CURRENCY.ALPHA_ CODE または

CT_CURRENCY.NUM_CODEからの既存のコードにする必要があります。この通貨コードは、出張手当レートがこのレート地に関して指定されている通貨を指定します。

出張手当レートのフィールド

注意: 以下のオプションのフィールドは、インポート処理では省略可能という意味で す。特定の出張手当算出方法には、必要な場合もあります。インポート設定レコードでの出張手当の必須レート設定は、各インポートファイルに対して個々のレコードが入力されるようにするものです。

注意: 以下の食事代レートを指定しない場合、諸雑費および食費控除レートは無視さ れます。これらは、指定された食事代レートに対するものであるためです。

(30)

レートタイプ

1 文字

必須 _• G: 政令料金

• C: 会社料金

発効日 8 文字

次の形式で指定します: YYYYMMDD

必須

シーズンの開始

4 文字

次の形式で指定します: MMDD

省略可 NOTE: 値を指定しない場合、既 定値の0101になります

宿泊料金数値省略可料金を [レート地の通貨] で指定します。

オーバーナイト料金

数値省略可料金を [レート地の通貨] で指定します。

食事代レート数値省略可料金を [レート地の通貨] で指定します。

時間帯が出張手当レコードに割り当てられている場合、この食事代レートは、24時間のフルレートを表します。

諸雑費のレート

朝食代控除料数値省略可料金を [レート地の通貨] で指定

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現物給付された朝食代控除料金

現物給付された昼食代控除料金

現物給付された夕食代控除料金

カスタム料金数値省略可料金を [レート地の通貨] で指定します。

NOTE: カスタム料金は、特定の 目的について、特定の算出方法によって使用されます。



このフィールドの使用方法については、国別の出張手当設定ガイド（イタリア、US/GSA、ドイツ、オーストラリア、フィンランドなど）をご参照ください。

カスタム料金 2



(32)

カスタム料金 3



レート地コード

5 文字

省略可 CT_LOCATION.LOC_CODE からの既存のコードにする必要があります。以下の動作に注意してください：

• [レート地コード] に値がある

場合、[国コード] フィールドに、CT_LOCATION の対応するエントリの国コードを入力する必要があります。

• [レート地コード] に値がある

場合、[国のサブ区分コード]

フィールドにも値を指定する必要があります。

• [レート地コード] が入力され

ていない場合、レート地の決

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時間帯別料金コード

最長 20 文字

レートフィードが時間帯を使用する場合のみ

「はい」



前述の「出張手当の時間帯別食事代レートレコード」のインポート定義をご参照ください。

出張手当の有効期限切れレートレコード

このレコードは、特定のレート場所に関して、指定した日数の経過後に出張手当レートを「期限切れ」にするためのものです。発効日が最新の出張手当レートは、無期限で有効か、または、発行日が後の更新レートレコードが追加されるまで有効です。レート場所の出張手当レートがなくなった場合、有効な終了日を「無期限」から特定に日付に変更する必要があります。

レート地は、国コード、国のサブ区分、および地名によって定義されます。これらの3つ値の組み合わせで、現在のレートフィードのレート地を一意に定義します。有効期限レコードが正しく処理されるようにするために、これらの3つ値は、出張手当レートレコードおよび

CT_TA_RATE_LOCATIONテーブルまたはそのいずれか、およびCT_TA_RATE_LOC_LANG テーブルと完全に一致する必要があります。

!

重要: その土地に新しいレートがない限り、このレコードタイプは使用しないでください。

新しい発効日およびレートを300レコードに読み込む場合は使用しないでください。

(34)

出張手当の有効期限切れレートインポーター（trx_type 310）

表5: レコードID "ExpiredRateImporter"のデータ

名前定義必須

か

説明 会社のフィール

ド定義

最長 2 文字

最長 64 文字

省略可

国のサブ区分は、通常、レート地がある都道府県を表します。このフィールドは、出張手当レートレコードおよび

CT_TA_RATE_LOCATIONテーブルまたはそのいずれかの対応する値が空の場合のみ有効であるという意味では、オプションです。

レート地行政区域

最長 48 文字

省略可

行政区域は、レート地がある地方

／郡を表します。

必須その出張手当レートが有効な地理的な場所です。

効力終了日最長 8 文字必須指定されたレート地のレートが、

(35)

出張手当レート地対応付けレコード

このレコードは、場所とレート地の対応付けレコードをインポートできるようにするためのものです。これらのレコードは、レート地一致アルゴリズムが照合処理を調整するために使用されます。この機能は、通常、複数の特定の場所を1つの出張手当レート地（名前の一致が機能しない都市圏）に割り当てるために使用します。これらのレコードは、CT_TA_RATE_LOC_

LOCATION_MAPテーブルに格納され、CT_LOCATIONテーブルの場所を

CT_TA_RATE_LOCATIONテーブルのレート地に関連付けるための手段を提供します。

1つの場所は、1つのレート地のみに対応付けることができます。

• 特定の場所コード（LOC_CODE）は、インポートファイルの1つの400レコードでのみ使用できます。それ以外の場合、インポートは失敗します。

• 場所と既存のレート地対応付けレコードの新しい対応付けは、その場所に関して以前インポートした対応付けレコードを上書きします。

レート地は、最初の4つのフィールドの国コード、国のサブ区分、行政区域（郡）および地名に よって定義されます。これらの4つ値の組み合わせで、現在のレートフィードのレート地を一意に定義します。対応付けレコードが正しく作成されるようにするために、これらの4つ値は、

出張手当レートレコードおよびCT_TA_RATE_LOCATIONテーブルまたはそのいずれか、およびCT_TA_RATE_LOC_LANGテーブルと完全に一致する必要があります。LOC_CODEは、レート地に対応付けられる都市を特定します。

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既存の対応付けレコードの処理方法については、設定インポーターの [レート地対応付 けの重複の取扱い] フィールドをお読みください。

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重要: 対応付けが無効になったら、削除する必要があります。対応付けは、その対応付けを 削除するレコードが読み込まれるまで、すべてのケースで使用されます。

場所に関するその他の問題

400レコードは、通常、政府のレート地名と実際の都市名の違いに対処するために使用されます。

• レートリストにない、Concur 場所リストの都市

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例: 英国リバプール

この場所は、操作なしで、州または国の次のレベルの既定のレートに引き上げられます。

ほとんどのレートスキームでは、この場所の正しいレートはロンドンのレートになります。

オプション:

 400レコードを使用して、この都市を特定のレート地に対応付けます。300レコードに対するこの関係は、修正または削除するまで保持されるため、そのレート地のレートを更新するその後の読み込み（300レコード）による影響は受けません

 レート地の上書きオプションを有効にして、ユーザーがその国に関して使用できるレート地をリストから選択して、システムが選択したレート地を上書きできるようにします。これは、エンドユーザーが事前に変更する必要があります。

• Concur 場所リストの都市ではない、レートリスト上の場所

例: ヨークタウンのネイバルウェポンズステーション

操作なしでは、ユーザーが旅程を作成するときに一致する場所を見つけることはできず、

近隣の都市を推測して選択する必要があります。

オプション: 共通構成管理者の場所機能を使用して、この場所をConcurの場所リストに追加します。その後、レートを300レコードとして通常の手順で読み込むことができます。

• レートテーブルと Concur 場所テーブルのどちらにもにない、一般的な場所

例: バージニア州リーズバーグ

操作なしでは、ユーザーが旅程を作成するときに一致する場所を見つけることはできず、

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オプション: 共通構成管理者の場所機能を使用して、この場所をConcurの場所リストに追加します。正しい郡と州を米国の場所に割り当てます。

出張手当レート地対応付けインポーター（trx_type 400）

表6: レコードID "RateLocationMapImporter"のデータ

ド定義

最長 2 文字

最長 64 文字

省略可都市に対応付けるレート地レコードを特定します。レート地300 レコードの対応するフィールドに完全に一致する必要があります。

国のサブ区分は、通常、レート地がある都道府県を表します。このフィールドは、出張手当レートレコードおよび

CT_TA_RATE_LOCATIONテーブルまたはそのいずれかの対応する値が空の場合のみ有効であるという意味では、オプションです。

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行政区域名最長 48 文字

省略可行政区域は、通常、レート地がある地方／郡を表します。

[行政区域] に値がある場合、[国のサブ区分コード] フィールドにも値を指定する必要があります。

注意: 2009年の時点で US-GSA レートが郡名に標準化されています。

この名前の言語は英語です。

必須都市に対応付けるレート地レコードを特定します。レート地300 レコードの対応するフィールドに完全に一致する必要があります。

その出張手当レートが有効な地理的な場所です。

場所コード最長 5 文字

必須レート地名（上記）に対応付ける都市の場所コードです。

CT_LOCATION.LOC_CODEからの既存のコードにする必要があります。

地図の削除 1 文字 Y または N

（既定 = N）

省略可「Y」に設定すると、既存の対応付けレコードがシステムから削除されます。

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出張手当構成レコード

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これらのレコードは、CT_TA_CONFIGテーブルの入力に使用されます。値は、従業員構成管理者の [出張手当] メニューオプションを使用して、インポート後に編集できます。

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既存のレコードの処理方法については、設定インポーターの [構成レコードの重複の取 扱い] フィールドをお読みください。

注意:

• 以下のオプションのフィールドは、インポート処理では省略可能という意味です。特定の出張手当算出方法には、必要な場合もあります。

• このレコードで使用されるパーセント値は、0～100の数値（小数点以下4桁以内）で表します。たとえば、5.25パーセントは、0.0525ではなく5.25と表記します。

出張手当構成インポーター（trx_type 500）

表7: レコードID "ConfigImporter"のデータ

ド定義

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TA 構成コード

最長 20 文字

必須インポートされるすべての構成データが、この TA 構成コードに関連付けられます。この TA 構成コードが CT_TA_CONFIG テーブルにない場合、新しい TA 構成レコードが作成されます。コードがある場合、SettingsImporter config_dupe フィールドによって、レコードの処理方法が決まります。

この TA 構成コードは、その後のインポートで既存の構成を更新後の値に置換するために使用されます。

また、従業員と特定の構成を関連付けるための出張手当構成レコードのインポートでも、この TA 構成コードを使用する必要があります。

TA 構成名最長 60 文字

省略可この名前の言語は、インポート設定で指定した言語コードに基づきます。新しい TA 構成レコードを作成するとき、この名前がTA 構成コードに関連付けられます。入力しないと、TA 構成コードの既

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TA 構成リンクテキスト

最長 100 文字

省略可このリンクテキストの言語は、インポート設定で指定した言語コードに基づきます。指定した場合、

このテキストが、TA 構成リンク URL （次のフィールド）のレート地ヘルパーに表示されます。

注意: Travel & Expense では使 用しません。

TA 構成リンク URL

最長 255 文字

省略可指定した場合、この URL がレート地ヘルパーに表示されます。TA 構成リンクテキストを指定した場合（前のフィールド）、そのテキストがこの URL のユーザーに表示されます。

注意: Travel & Expense では使 用しません。

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出張手当タイプのフィールド

食費手当タイプと宿泊費手当タイプは、次の2つのフィールドで指定する必要があります。次のいずれかのコードにする必要があります:

• NOT_USED: 手当はこの構成で使用されません

• FIXED: 固定手当

• RA_NO_LIMIT: 払戻可能な手当／制限なし

• RA_LIMIT: 払戻可能な手当／制限あり 注意:

(1) 食費または宿泊費をNOT_USEDとしてマークできますが、両方をNOT_USED

としてマークすることはできません。

(2) 食費と宿泊費両方を払戻可能な手当として設定する場合は、同じタイプにする必要があります。

(3) combine_meals_and_lodging_rate（下記参照）をYに設定する場合、食費と宿泊費両方を払戻可能な手当に設定し、同じタイプにする必要があります。

食費手当タイプ

最長 12 文字

必須

宿泊費手当タイプ

最長 12 文字

必須

食費と宿泊費をまとめる

最長1文字 Y または N

必須

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政令および会社料金タイプ

最長 4 文字

必須 • GOVT: 政令料金のみが使用 されます

• COMP: 会社料金のみが使用 されます

• BOTH: 政令料金と会社料金 両方が使用されます

提供された食費を控除

必須

提供された食費の控除リスト（旧現物給付された食費の控除）

最長2文字 Y、N、BK、または DE

必須 [提供された食費を控除] （上記を

参照）も Y にする必要あります。

Y または BK = [現物給付された食費] リストを使用

DE = ドイツリストを使用

既定で朝食が提供されたと見なす

必須

朝食代金のユーザー入力

必須 Y の場合、[提供された食費を控

除] もYにする必要あります。

レートの場所のユーザー入力

必須

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オーバーナイトを使用

必須

会社および政令限度額を比較表示

必須 Y の場合、政府機関／会社レート

タイプ両方を設定する必要があります。

標準および手当経費規定外フラグを使用

（二重チェック）

必須

当日 4 文字必須オプション:

• NONE: 旅程は1つの日を共有できません。

• SHAR: 別々に計算 – 旅程ごとに手当を計算します。

• CUMU: 合算 – 両方の旅程の時間が、その日のレート経産に含められます。

固定の食事手当を明細化

最長1文字必須手当総額および個別の明細の調整を示すために、固定食費経費を明

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基本食事手当を表示

必須固定手当の場合、最終手当額に追加するその日の基本食事レート

宿泊手当を使用

必須ユーザーが選択するための宿泊手当のリストを表示します。

％ルールを使用

必須その日に％ルールを適用するかどうかをユーザーが指定する入力列を表示します。

出張延長ルールを使用

必須その日が出張延長日かどうかをユーザーが指定する入力列を表示します。

予備フィールド1～5

省略可予備として予約済みです。

TA 構成の削除

（既定 = N）

省略可 Y の場合、既存の TA 構成レコードがソフトデリートされます。

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出張手当構成の対応付けレコード

出張手当構成の対応付けレコードは、従業員を特定の出張手当構成レコードに対応付けるためのメカニズムを定義します。複数の対応付けレコードで同じ構成レコードをポイントできます。セグメント値を使用する場合、segment_value_1で開始し、セグメント値のリストまで連続した値を使用します。セグメント値フィールド間に違いがあってはなりません。

ctry_codeとすべてのセグメント値の組み合わせは、1つの従業員グループを表し、一意である

必要があります。

構成の対応付けレコードのセグメント値に比較される従業員プロファイルフィールドは、出張手当の階層で定義します。この階層では国はレベル0として暗黙的に定義されますが、対応付けレコードで定義する必要があります。

出張手当構成の対応付けインポーター（trx_type 600）

表8: レコードID "ConfigMapImporter" のデータ

ド定義

TA 構成コード最長 20 文字

必須この TA 構成コードは、

CT_TA_CONFIG table. テーブルに存在する必要があります。

従業員の国コード

最長 2 文字

（大文字と小文字は

必須 CT_COUNTRY.CTRY_CODE からの既存のコードにする必要があります。

経費精算: インポートおよび抽出フ ァイルの仕様