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別 紙 2 平 成 2 2 年 度 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 研 究 成 果 公 開 促 進 費 ) を 申 請 す る に 当 た っ て の 留 意 事 項 等

1 . 事 業 遂 行 に 係 る 「 競 争 入 札 」 の 実 施

す で に 平 成 2 2 年 度 の 公 募 の 際 に 「 公 募 要 領 」 に お い て 示 し て い る と お り 、 一 定 額 を 超 え る 契 約 の 締 結 を 要 す る も の に つ い て は 「 競 争 入 札 」 に よ る こ と と し て い ま す 。

ま た 、「 補 助 条 件 」 で 定 め る 「 補 助 金 の 効 率 的 な 使 用 」 の 観 点 か ら も 、 当 該 契 約 の 相 手 方 を 選 定 す る 際 は 、 研 究 機 関 に お い て 必 要 な 手 続 き を と る こ と と し て く だ さ い 。

な お 、 以 下 の 要 件 を 満 た さ な い 課 題 に つ い て は 、 交 付 決 定 を 行 わ な い 場 合 が あ り ま す

( 交 付 決 定 後 に お い て は 、 交 付 決 定 を 取 り 消 す 場 合 が あ り ま す )。

補 足 ) 競 争 入 札 に 係 る 手 続 き の 柔 軟 化

研 究 成 果 公 開 促 進 費 に お い て は 、 複 数 年 度 の 契 約 に つ い て も 「 可 」 と し て い ま す 。

(「平 成 2 2 年 度 科 学 研 究 費 補 助 金 ( 研 究 成 果 公 開 促 進 費 )」 公 募 要 領 ( 15頁 ) 抜 粋

「 デ ー タ ベ ー ス 」

② 応 募 書 類 作 成 に 当 た っ て 留 意 し て い た だ く べ き こ と

5) 入 力 作 業 委 託 業 者 、 CD-ROM又 は DVD-ROM等 作 成 委 託 業 者 の 選 定 に 際 し て は 、 事 前 に競 争 入 札 を 行 う か (注 )又 は複 数 の 業 者 か ら 見 積 書を 徴 し た 上 で 選 定 し て く だ さ い 。

(注 )平 成 2 2 年 度 の 事 業 を 遂 行 す る 上 で 、 下 記 に 示 し た 契 約 の 締 結 を 要 す る も の に つ い て は 、 競 争 入 札 に よ り 契 約 の 相 手 方 を 選 定 す る 必 要 が あ り ま す の で 、 採 択 後 の 当 該 事 業 を 開 始 し よ う と す る 時 ま で に 、 競 争 入 札 に 係 る 事 務 手 続 き を 行 わ な け れ ば な り ま せ ん 。

[競 争 入 札 を 要 す る 契 約 ]

・「 入 力 作 業 委 託 」「 そ の 他 ( 複 写 費 、 現 像 ・ 焼 付 費 、 通 信 費 、 運 搬 費 等 )」

に 係 る 契 約 が 、 1 件 に つ き 1 0 0 万 円 を 超 え る 場 合 。

・「 消 耗 品 」 の 購 入 に 係 る 契 約 が 、 1 件 に 付 き 1 6 0 万 円 を 超 え る 場 合 。

・「 CD-ROM、 DVD-ROM等 作 成 委 託 」 に 係 る 契 約 が 、 1 件 に つ き 2 5 0 万 円 を 超 え る 場 合 。

(「補 助 条 件 」( 平 成 2 2 年 度 ) 抜 粋

【 補 助 金 の 公 正 か つ 効 率 的 な 使 用 】

2-1 代 表 者 は 、 補 助 金 ( 補 助 事 業 の 遂 行 に 必 要 な 経 費 ) の 公 正 か つ 効 率 的 な 使 用 に 努 め な け れ ば な ら ず 、 他 の 用 途 へ の 使 用 及 び こ の 補 助 条 件 に 違 反 す る 使 用 を し て は な ら な い 。

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- 2 - 2 .「 見 積 書 」 の 徴 収 及 び 提 出 部 数

「 見 積 書 」 は 、 補 助 金 の 効 率 的 な 執 行 の 観 点 か ら 、複 数 の 業 者 等 ( 原 則 と し て 3 社 以 上 ) か ら 徴 し、 う ち 最 も 安 価 な も の に 基 づ い て 「 交 付 申 請 書 」 等 を 作 成 す る こ と 。

ま た 、 必 要 と さ れ る 「 見 積 書 」 の 提 出 部 数 は 、 選 定 し た 業 者 (1 社 ) 分 の み と し 、 残 り は 機 関 に お い て 適 切 に 保 管 し て お く こ と 。

○ 必 ず 「 見 積 書 」( 所 定 様 式 ) の 添 付 が 必 要 な も の

① 【 学 術 図 書 】:「 学 術 図 書 刊 行 用 」、「 学 術 図 書 翻 訳 ・ 校 閲 用 」

※ 「 学 術 図 書 翻 訳 ・ 校 閲 用 」 は 、 平 成 2 2 年 度 中 に 翻 訳 ・ 校 閲 を 行 う 課 題 の み が 対 象 。

② 【 デ ー タ ベ ー ス 】:「 入 力 作 業 委 託 費 」、「CD/DVD等 作 成 委 託 費 」

○ 該 当 す る 場 合 に 「 見 積 書 」( 様 式 任 意 ) の 添 付 が 必 要 な も の

① 【 デ ー タ ベ ー ス 】:「 入 力 作 業 協 力 に 対 す る 謝 金 等 」 で 労 働 者 派 遣 契 約 を 結 ぶ 場 合

・・・1 件 1 0 0 万 円 を 超 え る 契 約 の 場 合

② 【 デ ー タ ベ ー ス 】:「 消 耗 品 費 」

・・・1 件 1 6 0 万 円 を 超 え る 契 約 の 場 合

③ 【 デ ー タ ベ ー ス 】:「 そ の 他 (複写費、現像・焼付費、通信費、運搬費)」

・・・1 件 1 0 0 万 円 を 超 え る 契 約 の 場 合

【 交 付 申 請 時 に お い て 既 に 「 競 争 入 札 」 を 実 施 済 み で あ る 場 合 の 取 り 扱 い 】

「 デ ー タ ベ ー ス 」 に 係 る 「 入 力 作 業 委 託 費 」 に つ い て 、 交 付 申 請 時 に お い て 、 す で に 競 争 入 札 を 実 施 済 み で あ る 場 合 は 、「 見 積 書 ( 様 式 A-53-4)」 に 代 え て 、 落 札 業 者 が 落 札 価 格 を も と に 作 成 し た「 内 訳 書 」(「 見 積 書 <デ ー タ ベ ー ス >( 様 式 A-53-4)」

を 用 い 、 様 式 名 称 を「 内 訳 書 」に 変 更 す る こ と ) を 提 出 す る こ と 。

課 題 の 管 理 に 当 た っ て は 、 次 に 示 す 資 料 ( 参 考 1 ~ 4 ) の 記 載 事 項 に つ い て も 留 意 す る こ と 。

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参照

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