資料
1 業務フロー図
目次
資料2分類 大分類番号資料2 ページ番号 A:総合管理 A1 電子申請ID・パスワード管理 2 A2 各種届出書の電子申請 3 A3 検索・照会・修正 4 A7 事業者名・工場名公表 5 A8 ベンチマーク記載事業者確認 6 A9 集計・分析(特定事業者・特定連鎖化事業者) 7 A10 集計・分析(特定荷主) 8 A11 指導等登録(特定事業者・特定連鎖化事業者) 9 A12 指導等登録(特定荷主) 10 A13 工場等現地調査の対象抽出等 11 B:経産局業務(特定事業 者・特定連鎖化事業者) B1 特定事業者(特定連鎖化事業者)・指定工場の指定等 12 B1 特定事業者(特定連鎖化事業者)・指定工場の取消等 13 B2 エネルギー管理統括者等の選任・解任関係 14 B3 定期報告書・中長期計画書受付 ※XML/Excel 提出がある場合 15 B3 定期報告書・中長期計画書受付 ※XML/Excel 提出がない場合 16 B4,5 定期報告書・中長期計画書 エラーチェック・修正、定期報告書評点化 17 C:経産局業務(特定荷 主) C1 特定荷主の指定等 18 C1 特定荷主の取消等 19 C2 定期報告書・計画書受付 ※Excel 提出がある場合 20 C2 定期報告書・計画書受付 ※Excel 提出がない場合 21 C3,4 定期報告書・計画書エラーチェック・修正、定期報告書評点化 22 D:本省業務 D1,2 エネルギー管理士登録、エネルギー管理士免状交付 23 D3,4 新規講習受講情報登録・資質向上講習受講情報登録 24 D5 指定試験機関・講習機関登録 25 D6 26凡例
・提出書類
・出力帳票
電子データ
データベース
システム機能
条件分岐
業務関連フロー
システム関連フロー
作業内容
別システム
事業者 経済産業局 資源エネルギー庁 新システム
電子申請
ID・パスワード管理
電子申請用 ID,パスワード発行 パスワード再発行 電子申請 利用届出 受付・登録 登録 電子情報処理組 織使用届出書 郵送 電子申請利用者 出力 電子申請 利用届出 電子申請用 ID,パスワード ID、PW生成ツール 出力 情報システム 厚生課へ提出 ID・パスワード リスト 情報システム 厚生課が登録 電子申請受付・審査等 管理システム 電子申請 変更届出 受付・登録 変更登録 電子申請利用者 電子情報処理 組織使用変更 届出書 本省へ報告 情報システム 厚生課が変更 電子申請受付・審査等 管理システム 情報システム 厚生課へ通知 電子申請 廃止届出 受付・登録 廃止登録 電子申請利用者 電子情報処理 組織使用廃止 届出書 本省へ報告 情報システム 厚生課が廃止 電子申請受付・審査等 管理システム 情報システム 厚生課へ通知 本省へ報告 工場・荷主DB 通知事業者 経済産業局 資源エネルギー庁 新システム
各種届出書の電子申請
電子申請 e-Gov電子申請 システム 申請 経済産業省電子申 請受付・審査等管 理システム 申請データ 取得 申請データ 登録 各種データベース 登録 出力 電子申請 状況確認 電子申請 状況表示 電子申請 状況確認 表示 表示 各種 電子申請 各種データベース特定事業者・特定連鎖化事業者 経済産業局・資源エネルギー庁 新システム
検索・照会・修正
特定事業者(特定連鎖化事業者) 中長期計画書・定期報告書 エネルギー管理統括者・企画推進者・エネルギー管理者(員) 検索 工場DB 照会・出力 登録調査機関検索 照会・出力 特定荷主 計画書・定期報告書 検索 照会・出力 工場DB 荷主DB 検索 表示 検索 表示 検索 表示特定事業者・特定連鎖化事業者 経済産業局 資源エネルギー庁 新システム
事業者名・工場名公表
リスト確認 特定荷主 リスト作成・確認依頼 公表 工場DB 荷主DB 確認 修正がある場合 事業者・工場リスト 作成・確認依頼 修正 工場DB 事業者・工場名 リスト作成 出力 出力 出力 修正 公表 リスト確認 修正 修正 荷主DB 特定荷主リスト作成 出力 修正がある場合特定事業者 特定連鎖化事業者 (登録調査機関) 経済産業局 資源エネルギー庁 委託事業者 新システム
ベンチマーク記載事業者確認
ベンチマーク記 載事業者確認 工場DB 照会 ベンチマーク記載 事業者リスト表示 出力 ベンチマーク記載 事業者リスト 確認依頼 確認 修正あり 修正なし 修正内容通知 リスト修正 公表 リスト修正なし 工場DB 修正特定事業者・特定連鎖化事業者 経済産業局・資源エネルギー庁 新システム
集計・分析(特定事業者・特定連鎖化事業者)
グラフ・表条件選択 確認 定期報告書等 データ抽出 データ加工 事業者情報/定期報告書/中長期計画書/定期報告書 評点化結果検索 工場DB グラフ・表作成 選択 出力 工場DB データ出力 工場DB 分析 検索 確認 グラフ・表特定荷主 経済産業局・資源エネルギー庁 新システム
集計・分析(特定荷主)
グラフ・表条件選択 確認 定期報告書等 データ抽出 データ加工 事業者情報/定期報告書/計画書/定期報告書評点化結果検 索 確認 荷主DB グラフ・表作成 荷主DB 荷主DB 分析 作成 出力 データ出力 検索 確認 グラフ・表特定事業者 特定連鎖化事業者 経済産業局 資源エネルギー庁 委託事業者 新システム
指導等(特定事業者・特定連鎖化事業者)
対象抽出 命令 指示・公表 立入検査 現地調査 報告徴収 ・指導・助言 報告 立入検査 登録 工場DB 対応検討 データ参照 工場DB 実施内容登録 工場DB 実施内容登録 工場DB特定荷主 経済産業局 資源エネルギー庁 委託事業者 新システム
指導等(特定荷主)
対象抽出 勧告 指示・公表 立入検査 報告徴収 ・指導・助言 報告 立入検査 登録 対応検討 データ参照 実施内容登録 実施内容登録 荷主DB 荷主DB 荷主DB 荷主DB特定事業者 特定連鎖化事業者 経済産業局 資源エネルギー庁 委託事業者 新システム
工場等現地調査の対象抽出等
対象抽出 無作為抽出 定期報告書抽出 工場DB 現地調査同行 現地調査 調査協力依頼委託事業
同行時に持参 結果登録 現地調査事前調査 結果/定期報告書 情報比較表示 現地調査 受入 工場DB 指導等対応検討 事前 調査書 調査協力承諾 現地調査同行 受領 受領 現地調査 結果報告書特定事業者 特定連鎖化事業者 経済産業局 資源エネルギー庁 委託事業者 新システム
特定事業者(特定連鎖化事業者)・指定工場の指定等
エネルギー使用状況 届出書提出 弁明通知 受理/個別対応 登録 弁明 受付 指定登録(自動・手動を選択) エネルギー 使用状況 届出書 チェック 指定 指定通知書 受付事業者台帳 弁明通知書 あり なし 指定通知 弁明通知書起案 出力 弁明通知書 作成補助情報 弁明書 弁明内容登録 受理 受付事業者台帳 受付事業者台帳 受付事業者台帳 工場DB 指定通知書起案 出力 番号発出 指定通知書 作成補助情報 定期報告書 (指定工場)特定事業者 特定連鎖化事業者 経済産業局 資源エネルギー庁 委託事業者 新システム
特定事業者(特定連鎖化事業者)・指定工場の取消等
取消申出書提出 登録 受付 特定事業者 等指定取消 申出書 チェック 工場DB 取消通知 取消通知書起案 出力 受理 工場DB 工場DB エネルギー管理 指定工場等指 定取消申出書 所管替連絡 局(所管)に連絡 チェック 取消定通知書 取消通知書 作成補助情報 登録 局(移管局)に連絡特定事業者 特定連鎖化事業者 経済産業局 資源エネルギー庁 委託事業者 新システム
エネルギー管理統括者等の選任・解任関係
・エネルギー管理統括者 ・エネルギー管理企画推 進者 ・エネルギー管理者(員) 選任 特定事業者(特定連鎖化 事業者) ・エネルギー管 理指定工場 登録 未選任事業者リスト 表示 受理 工場DB 提出依頼 エネルギー管理統括者 (企画推進者) 選任・解任届出書 兼任承認 申請書 エネルギー管理者 (管理員) 選任・解任届出書 エネルギー管理士等 人物DB 特定事業者(特定連鎖化 事業者) ・エネルギー管 理指定工場 表示 特定事業者(特定連鎖化 事業者) ・エネルギー管 理指定工場 受理 外部委託 関係書類 工場DB 通知 登録 同一人物化 (必要に応じて処理) 登録特定事業者 特定連鎖化事業者 (登録調査機関) 経済産業局 資源エネルギー庁 委託事業者 新システム
定期報告書・中長期計画書受付 ※
XML/Excel 提出がある場合
形式チェック (紙で確認) インポート 受付 工場DB 紙媒体スキャ ン(外6局) 提出状況入力 電子媒体インポート 登録 (PDF) 定期報告書・中長期計画 書作成、提出 (紙媒体+電子媒体 (XML/Excel)) 工場DB 紙媒体提出 (中3局) スキャン委託事業
PDF登録 データ提出 データ(PDF)提出 登録(PDF) 工場DB 紙媒体提出 差し戻し パンチ入力 インポート インポート データ提出特定事業者 特定連鎖化事業者 (登録調査機関) 経済産業局 資源エネルギー庁 委託事業者 新システム 中長期 計画書 差し戻し 形式チェック 受付 定期 報告書 定期報告書 ・中長期計画書 作成、提出 (紙媒体のみ) 工場DB 計算 ツール 詳細チェック 修正依頼 提出状況入力 工場DB 登録(PDF) 定期報告書・中長期計画 書スキャン(外6局) 定期報告書・中長期計画 書紙媒体提出(中3局) スキャン パンチ入力
委託事業
工場DB インポート データ提出 データ(PDF)提出 データ(Excel)提出 インポート定期報告書・中長期計画書受付
※XML/Excel 提出がない場合
特定事業者 特定連鎖化事業者 (登録調査機関) 経済産業局 資源エネルギー庁 委託事業者 新システム
定期報告書・中長期計画書
エラーチェック・修正、定期報告書評点化
中長期 計画書 差し戻し 定期 報告書 エラーあり 修正依頼 データ入力/再インポート (必要に応じてPDF更新) 再提出 データ確定 エラーチェック機能 評点化 出力 修正・更新 工場DB 工場DB 工場DB エラー結果 確認 エラーチェック結果表示 確定 工場DB チェック依頼 チェック 結果提出 定期報告 書等データ 出力 (修正の場合)修正依頼 差し戻し データ入力/再インポート (必要に応じてPDF更新) 再提出 修正・更新 工場DB委託事業
定期報告 書等データ特定荷主 経済産業局 資源エネルギー庁 委託事業者 新システム
特定荷主の指定等
貨物の輸送量届出書 提出 弁明通知 受理/個別対応 登録 弁明 受付 指定登録(自動・手動を選択) 貨物の輸送 量届出書 チェック 指定 指定通知書 受付事業者台帳 弁明通知書 あり なし 指定通知 弁明通知書起案 出力 弁明通知書 作成補助情報 弁明書 弁明内容登録 受理 受付事業者台帳 受付事業者台帳 受付事業者台帳 荷主DB 指定通知書起案 出力 番号発出 指定通知書 作成補助情報特定荷主 経済産業局 資源エネルギー庁 委託事業者 新システム
特定荷主の取消等
特定荷主指定取消申出 書提出 登録 受付 登録 特定荷主指 定取消申出 書 チェック 局(所管)に連絡 荷主DB 弁明通知書起案 出力 弁明通知書 作成補助情報 受理 荷主DB 荷主DB チェック 所管替連絡 取消通知 取消通知書 局(移管局)に連絡 番号発出特定荷主 経済産業局 資源エネルギー庁 委託事業者 新システム
定期報告書・計画書受付
※Excel 提出がある場合
形式チェック (紙で確認) インポート 受付 荷主DB 紙媒体スキャ ン(外6局) 提出状況入力 電子媒体インポート 登録(PDF) 定期報告書・計画書作成、 提出 (紙媒体+電子媒体 (Excel)) 荷主DB 紙媒体提出 (中3局) スキャン委託事業
PDF登録 データ提出 データ(PDF)提出 登録(PDF) 荷主DB 紙媒体提出 パンチ入力 インポート データ提出特定荷主 経済産業局 資源エネルギー庁 委託事業者 新システム
定期報告書・計画書受付
※Excel 提出がない場合
計画書 差し戻し 形式チェック 受付 定期 報告書 定期報告書 ・計画書 作成、提出 (紙媒体のみ) 荷主DB 提出状況入力 荷主DB 登録(PDF) 定期報告書・計画書 スキャン(外6局) 定期報告書・計画書紙 媒体提出(中3局) スキャン パンチ入力委託事業
荷主DB インポート データ提出 データ(PDF)提出 データ(Excel)提出 インポート特定荷主 経済産業局 資源エネルギー庁 委託事業者 新システム
定期報告書・計画書エラーチェック・修正、定期報告書評点化
計画書 差し戻し 定期 報告書 エラーあり 修正依頼 データ入力/再インポート (必要に応じてPDF更新) 再提出 エラーチェック機能 出力 修正・更新 荷主DB 荷主DB エラー結果 データ確定 評点化 荷主DB 確認 エラーチェック結果表示 確定 荷主DB チェック依頼 チェック 結果提出 定期報告 書等データ 出力 (修正の場合)修正依頼 差し戻し データ入力/再インポート (必要に応じてPDF更新) 再提出 修正・更新 荷主DB委託事業
定期報告 書等データエネルギー管理士 試験合格者/研修修了者 指定試験機関 指定研修機関 資源エネルギー庁 新システム
エネルギー管理士登録、エネルギー管理士免状交付
エネルギー管理士試験 合格者リスト送付 受領 登録 研修修了者リスト送付 研修修了者データ 試験合格者 データ 免状交付申請 (試験合格者) 受領 実務従事証明書 審査 エネルギー管理士免 状交付申請書 免状交付 交付文書作成 交付手続き 免状交付申請 (研修修了者) 認定申請書 エネルギー管理士等 DB エネルギー管理士等 DB 免状作成 免状交付者 内訳作成 (文書管理システム) 文書番号取得 出力 エネルギー管理士 免状 発行 研修修了証 エネルギー使用合理 化実務従事証明書 受領 研修修了証 免状再交付申請 再交付申請書 受領指定講習機関 資源エネルギー庁 新システム
新規講習受講情報登録・資質向上講習受講情報登録
新規講習 受講者データ送付 受領 インポート 受講者 データ 資質向上講習 受講者データ送付 エネルギー管理士等 DB エネルギー管理士等 DB 資質向上講習 対象者出力 受領 受講対象データ 出力 申込状況入力 エネルギー管理士等 DB 申込状況登録 出力 宛名ラベル エネルギー管理士等 DB インポート 受講対象 データ 受講者 データ 資質向上講習対 象者へ案内送付 受講対象 データ 受講対象 データ 未申込者 宛名ラベル 未申込者への 督促送付 選任状況とデータ 突合指定試験機関・講習機関 資源エネルギー庁 新システム
指定試験機関・講習機関登録
指定 受理 試験機関の指定 申請 関連機関DB 情報登録 指定申請書 指定 受理 講習機関の指定 申請 関連機関DB 情報登録 申請書 試験機関 受理 届出・申請書 名称変更届・事務所新設届・試験事務規程(変更)認可申請 試験事務休廃止許可申請・事業計画等(変更)認可申請 役員選解任認可申請・試験員選任(変更)届 名称変更届け・事務所新設届、業務規程設定認可(変更)申請 業務休廃止届資源エネルギー庁 登録研修機関 新システム
登録調査機関登録
確認調査結果 提出 受領 確認調査実施 確認調査結果 確認調査依頼 ※受領後のフローはP.16 と同様 登録調査機関 の登録申請 登録 受理 登録調査機関DB 申請書 登録調査機関 各種届出 受領 登録調査機関DB 事業所変更・調査業務規程・ 調査業務規程変更・調査業務休廃止資源エネルギー庁 登録研修機関 新システム
登録研修機関登録
登録研修機関 の登録申請 登録 受理 登録研修機関DB 申請書 登録研修機関 各種届出 登録研修機関DB 機関名変更・研修業務規程 業務規程変更・業務休廃止 エネルギー管理士(研 修終了者)手続きで研 修機関番号引用 受領経済産業局 資源エネルギー庁 新システム