(1)DKSネットサービスご利用マニュアル
http://www.dks.co.jp/
株式会社データ・キーピング・サービス
一般、管理者様用
DKSネットサービスとは？
●サービス内容
保管物の管理
箱単位で、センターでの保管内容や状態を管理できます。
格納センター、入庫日、搬出日、保管内容、保存期限、箱の状態（入庫中、搬出中、廃棄済み）等
各種サービス依頼
DKSへの依頼事項が簡単かつスピーディーに処理できます。
新規格納（
センターに預ける）
、引取
（オフィスに取り寄せる
）、廃棄、サプライ品注文、保存期限変更等
情報セキュリティー支援
企業内ポリシーに従って、当システムを利用することができます。
ユーザー権限によるアクセス制限、機能制限、履歴管理、ワークフロー等
DKSがインターネットを介してご提供する
『情報管理システムサービス』
です。
●ユーザー体系
当システムの利用者は、以下３区分のいずれかで登録されます。
①システム管理者（当システムの全権限を保有します）
②管理者（特定のグループに対する全権限を保有します）
③一般（特定のグループに対する各種依頼手続きが可能です）
ログイン ページ
「ログイン情報確認メール」
にてご確認ください。
パスワードは、最初のログイン以降、ユーザー自身で変更可能です。（変更方法はP120をご参照ください）
パスワードをお忘れになった場合は「システム管理者」までご連絡ください。（「ログイン情報確認メール」を再送します）
このボタンのクリックでログインします。
【件名】ログイン情報確認メール 差出人：portal.dks.co.jp
ログイン後 メニュートップ ページ
●ログイン後のTOP画面
【１】P- ４ 【２】P- １２ 【３】P- １９
【４】P- ２６
【７】P- ４８ 【８】P- ５５ 【９】P- ６２
【10】P- ６９ 【11】P- ７５
【15】P- ９８ 【16】P- 100 【17】P- 105
【14】P- ９６
【18】P- 108 【19】P- 110 【20】P- 114
【21】P-116 【22】P- 118
【23】P- 120 【24】P- 125 【25】P- 127
※ご契約内容や権限によってご利用できないメニューは、グレー表示とさせて頂いております。（ □は、承認者専用メニューです）
【５】P- ３３ 【６】P- ４１
【１】 「新規格納」 のご利用手順 １／６
【１】
「受渡情報」を入力
「受渡場所」を選択すると、自動入力されます。
【２】 「受渡日」を選択
【３】 「グループ」を選択
【４】 「受渡方法」を選択
【５】 「次へ」をクリック
●依頼情報を
入力します。
「部室名」「担当者名」「TEL」は毎回ご入力ください。
16時までは翌営業日、16時以降は翌々営業日が最短です。
登録済みのリストより選択してください。
※グループ設定をしていない場合は表示されません
【１】 「新規格納」 のご利用手順 ２／６
【６】
格納したい箱の
箱記号・箱番号を入力し、
「入力・追加」ボタンをクリック
【７】
「保存期限」及び「箱詳細
（箱に含まれる書類等）」を入力
【８】 「次へ」をクリック
●箱情報を
入力します。
※大量の箱情報を一括で登録する場合は、
このボタンをクリックし、csvファイルでデータをアップロードします。
ご利用手順については「Ｐ１１」をご参照ください。
【１】 「新規格納」 のご利用手順 ３／６
【９】最初に承認をして頂く方に
☑をつける。
【11】 「次へ」をクリック
●承認者を確認し、
メール配信手続き
を行います。
【10】最終承認者には
自動的に☑がつけられます。
○○部長
□□副部長
△△課長
総務部○○
総務部□□
総務部△△
ここで、チェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
承認1の承認者が承認した後、
ここでチェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
※複数名選択も可能です。
※１名選択も可能です。
※承認機能を設定をしていない場合は表示されません
【１】 「新規格納」 のご利用手順 ４／６
【12】入力情報を確認
【13】 「依頼を送信する」をクリック
●依頼内容を
確認します。
※ 「新規格納」 のご利用手順 １／６ ～ ３／６ で
入力された情報が表示されます。
【１】 「新規格納」 のご利用手順 ５／６
●完了画面
●完了画面
●承認機能をお使いでない場合
件 名：「新規格納依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
●承認機能をお使いの場合
承認者による承認後、
件名：「新規格納依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
但し、件名：「【DKSネットサービス】修正依頼」 のメールが配信されましたら、
依頼済みの内容を修正する必要がありますので、P105をご参照ください。
【１】 「新規格納」 のご利用手順 ６／６
●依頼受付メール
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いつもご利用いただきありがとうございます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【ご注意】このメールは返信できません、ご不明な点につきましては、
TEL:03-3518-0415またはFAX:03-3292-0044で承ります。
ご遠慮なくご照会下さい。
下記のとおり、ご依頼を承りました。
---
■新規格納依頼
【依頼受付番号】00000000000000
【依頼日】yyyy/mm/dd
【受渡日】yyyymm/dd
【依頼者】
[ 契 約 名]12345：（株）DKS
[契約単位名]001：
[依頼者名]氏 名 様
[TEL]03-1234-5678
【受渡情報】
[受渡場所]総務部人事課
[郵便番号]123-4567
[所在地]○○区△△1-1
[ビル名/階]○○ビル8F
[部室名]総務部人事
[担当者名]氏 名 様
[TEL]03-1234-5678
【受渡方法】ＤＫＳ車
【依頼箱合計】3箱
【依頼箱一覧】
No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限
1 - １２３４５６７８ - 1 - 永久
2 - １２３４５６７８ - 2 - 永久
3 - １２３４５６７８ - 3 - 永久
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ありがとうございました。
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■ DKS ■ http://www.dks.co.jp
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株式会社データ・キーピング・サービス
業務部
TEL:03-3518-0415 FAX:03-3292-0044
※土・日・祝日を除く9:00～17:30
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町１－１ 日幸神田ビル８Ｆ
内容を確認し（万が一）変更がある場合は、
メール本文に書かれているDKS担当部署までお電話ください。
※csvファイルでデータをアップロードする手順
●「CSV入力画面へ」
ボタンをクリックした状態
【１】ボタンをクリック
【２】以下のように、csv形式のテンプレートがダウンロードできます
【３】箱情報を入力し、任意の場所にcsvファイルを保存します
【４】「参照」ボタンより保存したファイルを選択後「アップロード」ボタンをクリック
【２】 「再格納」 のご利用手順 １／６
【１】
「受渡情報」を入力
【２】 「受渡日」を選択
【３】 「グループ」を選択
【４】 「受渡方法」を選択
●依頼情報を
入力します。
「受渡場所」を選択すると、自動入力されます。
「部室名」「担当者名」「TEL」は毎回ご入力ください。
16時までは翌営業日、16時以降は翌々営業日が最短です。
登録済みのリストより選択してください。
※グループ設定をしていない場合は表示されません
【２】 「再格納」 のご利用手順 ２／６
【６】再格納したい箱の
箱記号・箱番号を入力し、
「入力・追加」ボタンをクリック
【７】箱情報に追加された
内容を確認
【８】 「次へ」をクリック
●箱情報を
入力します。
※大量の箱情報を一括で登録する場合は、
このボタンをクリックし、csvファイルでデータをアップロードします。
ご利用手順については「Ｐ１１」をご参照ください。
※「箱検索」から、登録済みの箱を選択することもできます。
ＡＢＣ 123456
ＡＢＣ 123457
【２】 「再格納」 のご利用手順 ３／６
【９】最初に承認をして
頂く方に☑をつける。
【11】 「次へ」をクリック
●承認者を確認し、
メール配信手続き
を行います。
【10】最終承認者には
自動的に☑がつけられます。
○○部長
□□副部長
△△課長
総務部○○
総務部□□
総務部△△
ここで、チェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
承認1の承認者が承認した後、
ここでチェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
※複数名選択も可能です。
※１名選択も可能です。
※承認機能を設定をしていない場合は表示されません
【２】 「再格納」 のご利用手順 ４／６
【12】入力情報を確認
【13】 「依頼を送信する」をクリック
●依頼内容を
確認します。
ＡＢＣ 123456
ＡＢＣ 123457
※ 「再格納」 のご利用手順 １／６～ ３／６ で
入力された情報が表示されます。
【２】 「再格納」 のご利用手順 ５／６
●完了画面
●完了画面
●完了画面
●承認機能をお使いでない場合
件 名：「再格納依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
●承認機能をお使いの場合
承認者による承認後、
件名：「再格納依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
但し、件名：「【DKSネットサービス】修正依頼」 のメールが配信されましたら、
依頼済みの内容を修正する必要がありますので、P105をご参照ください。
【２】 「再格納」 のご利用手順 ６／６
●依頼受付メール
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いつもご利用いただきありがとうございます。
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【ご注意】このメールは返信できません、ご不明な点につきましては、
TEL:03-3518-0415またはFAX:03-3292-0044で承ります。
ご遠慮なくご照会下さい。
下記のとおり、ご依頼を承りました。
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■再格納依頼
【依頼受付番号】00000000000000
【依頼日】yyyy/mm/dd
【受渡日】yyyy/mm/dd
【依頼者】
[ 契 約 名]12345（株）DKS
[契約単位名]001：
[依頼者名]氏 名 様
[TEL]03-1234-5678
【受渡情報】
[受渡場所]総務部人事課
[郵便番号]123-4567
[所在地]○○区△△1-1
[ビル名/階]○○ビル8F
[部室名]総務部人事課
[担当者名]氏 名 様
[TEL]03-1234-5678
【受渡方法】ＤＫＳ車
【依頼箱合計】2箱
【依頼箱一覧】
No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限
1 – ＡＢＣ - 123456 - 未定
2 – ＡＢＣ - 123457 -未定
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ありがとうございました。
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■ DKS ■ http://www.dks.co.jp
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株式会社データ・キーピング・サービス
業務部
TEL:03-3518-0415 FAX:03-3292-0044
※土・日・祝日を除く9:00～17:30
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町１－１ 日幸神田ビル８Ｆ
内容を確認し（万が一）変更がある場合は、
メール本文に書かれているDKS担当部署までお電話ください。
【３】 「引取」 のご利用手順 １／６
【１】
「受渡情報」を入力
【２】 「受渡日」を選択
【３】 「グループ」を選択
【４】 「受渡方法」を選択
【５】 「次へ」をクリック
●依頼情報を
入力します。
「受渡場所」を選択すると、自動入力されます。
「部室名」「担当者名」「TEL」は毎回ご入力ください。
16時までは翌営業日、16時以降は翌々営業日が最短です。
登録済みのリストより選択してください。
※グループ設定をしていない場合は表示されません
【３】 「引取」 のご利用手順 ２／６
【６】引取したい箱の
箱記号・箱番号を入力し、
「入力・追加」ボタンをクリック
【７】箱情報に追加された
内容を確認
【８】 「次へ」をクリック
●箱情報を
入力します。
※大量の箱情報を一括で登録する場合は、
このボタンをクリックし、csvファイルでデータをアップロードします。
ご利用手順については「Ｐ１１」をご参照ください。
※「箱検索」から、登録済みの箱を選択することもできます。
ＡＢＣ 123456
ＡＢＣ 123457
【３】 「引取」 のご利用手順 ３／６
【９】最初に承認をして頂く方
に☑をつける。
【11】 「次へ」をクリック
●承認者を確認し、
メール配信手続き
を行います。
【10】最終承認者には
自動的に☑がつけられます。
○○部長
□□副部長
△△課長
総務部○○
総務部□□
総務部△△
ここで、チェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
承認1の承認者が承認した後、
ここでチェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
※複数名選択も可能です。
※１名選択も可能です。
※承認機能を設定をしていない場合は表示されません
【３】 「引取」 のご利用手順 ４／６
【12】入力情報を確認
●依頼内容を
確認します。
ＡＢＣ 123456
ＡＢＣ 123457
※ 「引取」 のご利用手順 １／６ ～ ３／６ で
入力された情報が表示されます。
【３】 「引取」 のご利用手順 ５／６
●完了画面
●完了画面
●承認機能をお使いでない場合
件 名：「引取依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
●承認機能をお使いの場合
承認者による承認後、
件名：「引取依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
但し、件名：「【DKSネットサービス】修正依頼」 のメールが配信されましたら、
依頼済みの内容を修正する必要がありますので、P105をご参照ください。
【３】 「引取」 のご利用手順 ６／６
●依頼受付メール
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いつもご利用いただきありがとうございます。
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【ご注意】このメールは返信できません、ご不明な点につきましては、
TEL:03-3518-0415またはFAX:03-3292-0044で承ります。
ご遠慮なくご照会下さい。
下記のとおり、ご依頼を承りました。
---
■引取依頼
【依頼受付番号】00000000000000
【依頼日】yyyy/mm/dd
【受渡日】yyyy/mm/dd
【依頼者】
[ 契 約 名]12345（株）DKS
[契約単位名]001：
[依頼者名]氏 名 様
[TEL]03-1234-5678
【受渡情報】
[受渡場所]総務部人事課
[郵便番号]123-4567
[所在地]○○区△△1-1
[ビル名/階]○○ビル8F
[部室名]総務部人事課
【受渡方法】ＤＫＳ車
【依頼箱合計】2箱
【依頼箱一覧】
No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限
1 – ＡＢＣ - 123456 - 未定
2 – ＡＢＣ - 123457 -未定
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ありがとうございました。
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■ DKS ■ http://www.dks.co.jp
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株式会社データ・キーピング・サービス
業務部
TEL:03-3518-0415 FAX:03-3292-0044
※土・日・祝日を除く9:00～17:30
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町１－１ 日幸神田ビル８Ｆ
内容を確認し（万が一）変更がある場合は、
【４】 「一時搬出」 のご利用手順 １／６
【１】
「受渡情報」を入力
【２】 「受渡日」を選択
【３】 「グループ」を選択
【４】 「受渡方法」を選択
●依頼情報を
入力します。
「受渡場所」を選択すると、自動入力されます。
「部室名」「担当者名」「TEL」は毎回ご入力ください。
16時までは翌営業日、16時以降は翌々営業日が最短です。
登録済みのリストより選択してください。
※グループ設定をしていない場合は表示されません
【４】 「一時搬出」 のご利用手順 ２／６
【６】引取したい箱の
箱記号・箱番号を入力し、
「入力・追加」ボタンをクリック
【７】箱情報に追加された
内容を確認
【８】 「次へ」をクリック
●箱情報を
入力します。
※大量の箱情報を一括で登録する場合は、
このボタンをクリックし、csvファイルでデータをアップロードします。
ご利用手順については「Ｐ１１」をご参照ください。
※「箱検索」から、登録済みの箱を選択することもできます。
ＡＢＣ 123456
ＡＢＣ 123457
【４】 「一時搬出」 のご利用手順 ３／６
【９】最初に承認をして
頂く方に☑をつける。
【11】 「次へ」をクリック
●承認者を確認し、
メール配信手続き
を行います。
【10】最終承認者には
自動的に☑がつけられます。
○○部長
□□副部長
△△課長
総務部○○
総務部□□
総務部△△
ここで、チェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
承認1の承認者が承認した後、
ここでチェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
※複数名選択も可能です。
※１名選択も可能です。
※承認機能を設定をしていない場合は表示されません
【４】 「一時搬出」 のご利用手順 ４／６
【12】入力情報を確認
【13】 「依頼を送信する」をクリック
●依頼内容を
確認します。
ＡＢＣ 123456
ＡＢＣ 123457
※ 「一時搬出」 のご利用手順 １／６ ～ ３／６ で
入力された情報が表示されます。
【４】 「一時搬出」 のご利用手順 ５／６
●完了画面
●完了画面
●承認機能をお使いでない場合
件 名：「一時搬出依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
●承認機能をお使いの場合
承認者による承認後、
件名：「一時搬出依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
但し、件名：「【DKSネットサービス】修正依頼」 のメールが配信されましたら、
依頼済みの内容を修正する必要がありますので、P105をご参照ください。
【４】 「一時搬出」 のご利用手順 ６／６
●依頼受付メール
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
いつもご利用いただきありがとうございます。
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【ご注意】このメールは返信できません、ご不明な点につきましては、
TEL:03-3518-0415またはFAX:03-3292-0044で承ります。
ご遠慮なくご照会下さい。
下記のとおり、ご依頼を承りました。
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■一時搬出依頼
【依頼受付番号】00000000000000
【依頼日】yyyy/mm/dd
【受渡日】yyyy/mm/dd
【依頼者】
[ 契 約 名]12345（株）DKS
[契約単位名]001：
[依頼者名]氏 名 様
[TEL]03-1234-5678
【受渡情報】
[受渡場所]総務部人事課
[郵便番号]123-4567
[所在地]○○区△△1-1
[ビル名/階]○○ビル8F
[部室名]総務部人事課
[担当者名]氏 名 様
[TEL]03-1234-5678
【受渡方法】ＤＫＳ車
【依頼箱合計】2箱
【依頼箱一覧】
No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限
1 – ＡＢＣ - 123456 - 未定
2 – ＡＢＣ - 123457 -未定
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ありがとうございました。
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■ DKS ■ http://www.dks.co.jp
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株式会社データ・キーピング・サービス
業務部
TEL:03-3518-0415 FAX:03-3292-0044
※土・日・祝日を除く9:00～17:30
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町１－１ 日幸神田ビル８Ｆ
内容を確認し（万が一）変更がある場合は、
メール本文に書かれているDKS担当部署までお電話ください。
【５】 「検索代行（書類抽出）」 のご利用手順 １／７
【３】「送付方法」を選択
【１】
「受渡情報」を入力
【２】 「グループ」を選択
※グループ設定をしていない場合は表示されません
【４】 「次へ」をクリック
●依頼情報を
入力します。
【５】 「検索代行（書類抽出）」 のご利用手順 ２／７
【５】対象となる
箱記号・箱番号を指定し
検索したい「書類名」と
「検索内容」を入力の上
「入力・追加」ボタンをクリック
【６】罫線以下に追加された
内容を確認
●箱情報を
入力します。
【５】 「検索代行（書類抽出）」 のご利用手順 ３／７
【８】最初に承認をして
頂く方に☑をつける。
【10】 「次へ」をクリック
●承認者を確認し、
メール配信手続き
を行います。
【９】最終承認者には
自動的に☑がつけられます。
○○部長
□□副部長
△△課長
総務部○○
総務部□□
総務部△△
ここで、チェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
承認1の承認者が承認した後、
ここでチェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
※複数名選択も可能です。
※１名選択も可能です。
※承認機能を設定をしていない場合は表示されません
【５】 「検索代行（書類抽出）」 のご利用手順 ４／７
【11】入力情報を確認
●依頼内容を
確認します。
※ 「検索代行（書類抽出）」 のご利用手順 １／７ ～ ３／７
で入力された情報が表示されます。
【５】 「検索代行（書類抽出）」 のご利用手順 ５／７
●完了画面
●承認機能をお使いでない場合
件 名：「検索代行（書類抽出）依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
●承認機能をお使いの場合
承認者による承認後、
件名：「検索代行（書類抽出）依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
但し、件名：「【DKSネットサービス】修正依頼」 のメールが配信されましたら、
依頼済みの内容を修正する必要がありますので、P105をご参照ください。
【５】 「検索代行（書類抽出）」 のご利用手順 ６／７
●依頼受付メール
【受渡方法】ＤＫＳ車
デジタル
【依頼箱合計】2箱
【依頼箱一覧】
No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限
1 - ＡＢＣ - 356 - 2020/04
書類名 ：2000年
検索内容：株式会社 １２３ との契約書
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ありがとうございました。
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■ DKS ■ http://www.dks.co.jp
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株式会社データ・キーピング・サービス
業務部
TEL:03-3518-0415 FAX:03-3292-0044
※土・日・祝日を除く9:00～17:30
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町１－１ 日幸神田ビル８Ｆ
内容を確認し（万が一）変更がある場合は、
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いつもご利用いただきありがとうございます。
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【ご注意】このメールは返信できません、ご不明な点につきましては、
TEL:03-3518-0415またはFAX:03-3292-0044で承ります。
ご遠慮なくご照会下さい。
下記のとおり、ご依頼を承りました。
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■検索代行(書類抽出)依頼
【依頼受付番号】00000000000000
【依頼日】yyyy/mm/dd
【受渡日】yyyy/mm/dd
【依頼者】
[ 契 約 名]12345（株）DKS
[契約単位名]001：
[依頼者名]氏 名 様
[TEL]03-1234-5678
【受渡情報】
[受渡場所]総務部人事課
[郵便番号]123-4567
[所在地]○○区△△1-1
[ビル名/階]○○ビル8F
[部室名]総務部人事課
「デジタル」の場合は、P40も参照ください
。
【５】 「検索代行（書類抽出）」 のご利用手順 ７／７
●デジタル検索の場合
URLをクリックし、デジタルファイルを取得してください。
件名：【URL通知】検索代行抽出（デジタル）依頼
【DKS Order No.00000000000000】 でメールが配信されます。
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いつもご利用いただきありがとうございます。
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【ご注意】このメールは返信できません、ご不明な点につきましては、
TEL:03-3518-0151またはFAX:03-3292-0044で承ります。
ご遠慮なくご照会下さい。
下記のご依頼につき、準備ができましたので、ダウンロードURLよりご参照ください。
---
■【URL通知】検索代行(書類抽出)依頼<デジタル>
【依頼受付番号】05201105100065
【ご依頼日】2011/05/10
【お受渡日】2011/05/10
【ご依頼者】
[ご 契 約 名]30987：ＤＫＳつくばセンター帳票等保管口
[ご契約単位名]001：
[ご依頼者名]深井 美希 様
[TEL]03-3518-0151ダウンロード
※ファイルのダウンロードは、こちらから。
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■ダウンロードURL
https://www.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
【URL有効期限】 yyyy/mm/dd
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ありがとうございました。
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■ DKS ■ http://www.dks.co.jp
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株式会社データ・キーピング・サービス
業務システム部
TEL:03-3518-0151 FAX:03-3292-0044
※土・日・祝日を除く9:00～12:00 13:00～17:00
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町１－１ 日幸神田ビル８Ｆ
【６】 「検索代行（書類収納）」 のご利用手順 １／６
【１】
「受渡情報」を入力
【４】 「次へ」をクリック
●依頼情報を
入力します。
【２】 「グループ」を選択
※グループ設定をしていない場合は表示されません
【３】 「収納方法」を選択
【６】 「検索代行（書類抽出）」 のご利用手順 ２／６
【７】 「次へ」をクリック
【５】対象となる
箱記号・箱番号を指定し
収納したい「書類名」と
「収納箇所」を入力の上
「入力・追加」ボタンをクリック
【６】罫線以下に追加された
内容を確認
●箱情報を
入力します。
【６】 「検索代行（書類収納）」 のご利用手順 ３／６
【８】最初に承認をして
頂く方に☑をつける。
【10】 「次へ」をクリック
●承認者を確認し、
メール配信手続き
を行います。
【９】最終承認者には
自動的に☑がつけられます。
○○部長
□□副部長
△△課長
総務部○○
総務部□□
総務部△△
ここで、チェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
承認1の承認者が承認した後、
ここでチェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
※複数名選択も可能です。
※１名選択も可能です。
※承認機能を設定をしていない場合は表示されません
【６】 「検索代行（書類抽出）」 のご利用手順 ４／６
【11】入力情報を確認
●依頼内容を
確認します。
※ 「検索代行（書類収納）」 のご利用手順 １／６ ～ ３／６
で入力された情報が表示されます。
【６】 「検索代行（書類抽出）」 のご利用手順 ５／６
●完了画面
●承認機能をお使いでない場合
件 名：「検索代行（書類収納）依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
●承認機能をお使いの場合
承認者による承認後、
件名：「検索代行（書類収納）依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
但し、件名：「【DKSネットサービス】修正依頼」 のメールが配信されましたら、
依頼済みの内容を修正する必要がありますので、P105をご参照ください。
【６】 「検索代行（書類抽出）」 のご利用手順 ６／６
●依頼受付メール
【収納方法】ＤＫＳ車
【依頼箱合計】2箱
【依頼箱一覧】
No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限
1 - ＡＢＣ - 356 - 2020/04
書類名 ：2000年
検索内容：株式会社 １２３ との契約書
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ありがとうございました。
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■ DKS ■ http://www.dks.co.jp
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株式会社データ・キーピング・サービス
業務部
TEL:03-3518-0415 FAX:03-3292-0044
※土・日・祝日を除く9:00～17:30
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町１－１ 日幸神田ビル８Ｆ
内容を確認し（万が一）変更がある場合は、
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いつもご利用いただきありがとうございます。
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【ご注意】このメールは返信できません、ご不明な点につきましては、
TEL:03-3518-0415またはFAX:03-3292-0044で承ります。
ご遠慮なくご照会下さい。
下記のとおり、ご依頼を承りました。
---
■検索代行(書類収納)依頼
【依頼受付番号】00000000000000
【依頼日】yyyy/mm/dd
【受渡日】yyyy/mm/dd
【依頼者】
[ 契 約 名]12345（株）DKS
[契約単位名]001：
[依頼者名]氏 名 様
[TEL]03-1234-5678
【受渡情報】
[受渡場所]総務部人事課
[郵便番号]123-4567
[所在地]○○区△△1-1
[ビル名/階]○○ビル8F
[部室名]総務部人事課
【７】 「廃棄」 のご利用手順 １／６
【１】「実施日」と
「グループ」を選択
●実施日を
入力します。
【2】「次へ」をクリック
16時までは翌営業日、16時以降は翌々営業日が最短です。
【７】 「廃棄」 のご利用手順 ２／６
【３】廃棄したい箱の
箱番号・箱番号を入力し、
「入力・追加」ボタンをクリック
【５】 「次へ」をクリック
●箱情報を
入力します。
【４】
箱情報に追加された内容を確認
※大量の箱情報を一括で登録する場合は、
このボタンをクリックし、csvファイルでデータをアップロードします。
ご利用手順については「Ｐ１１」をご参照ください。
※「箱検索」から、登録済みの箱を選択することもできます。
ＸＹＺ
ＸＹＺ
ＸＹＺ
123123
456456
789789
【７】 「廃棄」 のご利用手順 ３／６
【６】最初に承認をして頂く方
に☑をつける。
【８】 「次へ」をクリック
●承認者を確認し、
メール配信手続き
を行います。
【７】最終承認者には
自動的に☑がつけられます。
○○部長
□□副部長
△△課長
総務部○○
総務部□□
総務部△△
ここで、チェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
承認1の承認者が承認した後、
ここでチェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
※複数名選択も可能です。
※１名選択も可能です。
※承認機能を設定をしていない場合は表示されません
【７】 「廃棄」 のご利用手順 ４／６
【10】 「依頼を送信する」をクリック
【９】入力情報を確認
●依頼内容を
確認します。
○○部長
システム 太郎
総務部○○さん
総務部□□さん
marumarubuchou@mizuho-sc.com
system@mizuho-sc.com
soumumarumaru@mizuho-sc.com
soumushikaku■@mizuho-sc.com
ＸＹＺ
ＸＹＺ
ＸＹＺ
123123
456456
789789
※ 「廃棄」 のご利用手順 １／６ ～ ３／６ で
入力された情報が表示されます。
【７】 「廃棄」 のご利用手順 ５／６
●完了画面
●承認機能をお使いでない場合
件 名：「廃棄依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
●承認機能をお使いの場合
承認者による承認後、
件名：「廃棄依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
但し、件名：「【DKSネットサービス】修正依頼」 のメールが配信されましたら、
依頼済みの内容を修正する必要がありますので、P105をご参照ください。
【７】 「廃棄」 のご利用手順 ６／６
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いつもご利用いただきありがとうございます。
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【ご注意】このメールは返信できません、ご不明な点につきましては、
TEL:03-3518-0415またはFAX:03-3292-0044で承ります。
ご遠慮なくご照会下さい。
下記のとおり、ご依頼を承りました。
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■廃棄依頼
【依頼受付番号】 00000000000000
【依頼日】2011/04/20
【実施日】2011/04/21
【依頼者】
[ 契 約 名]12345：（株）DKS
[契約単位名]001：
[依頼者名]氏 名 様
[TEL]03-1234-5678
【ご依頼箱合計】
3箱
【ご依頼箱一覧】
No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限
1 – ＸＹＺ - 123123 - 未定
1 – ＸＹＺ - 456456 - 未定
1 – ＸＹＺ - 789789 - 未定
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ありがとうございました。
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株式会社データ・キーピング・サービス
業務部
TEL:03-3518-0415 FAX:03-3292-0044
※土・日・祝日を除く9:00～17:30
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町１－１ 日幸神田ビル８Ｆ
●依頼受付メール
【８】 「持込廃棄」 のご利用手順 １／６
【１】
箱の「受渡場所」を入力
【２】 「集荷希望日」を選択
【３】 「グループ」を選択
●依頼情報を
入力します。
・・・・・ 続 き は 次 ペ ー ジ ・・・・・
「受渡場所」を選択すると、自動入力されます。
「部室名」「担当者名」「TEL」は毎回ご入力ください。
16時までは翌営業日、16時以降は翌々営業日が最短です。
登録済みのリストより選択してください。
※グループ設定をしていない場合は表示されません
【８】 「持込廃棄」 のご利用手順 ２／６
【４】箱の個数を入力
（一般帳票 と
特別帳票に分けて
入力）
※シールが必要な場合は
シールの枚数も入力
100-2000
・・・・・ 前 ペ ー ジ よ り 続 く ・・・・・
【５】 「次へ」をクリック
【８】 「持込廃棄」 のご利用手順 ３／６
【６】最初に承認をして頂く方
に☑をつける。
【８】 「次へ」をクリック
●承認者を確認し、
メール配信手続き
を行います。
【７】最終承認者には
自動的に☑がつけられます。
○○部長
□□副部長
△△課長
総務部○○
総務部□□
総務部△△
ここで、チェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
承認1の承認者が承認した後、
ここでチェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
※複数名選択も可能です。
※１名選択も可能です。
※承認機能を設定をしていない場合は表示されません
【９】入力情報を確認
●依頼内容を
確認します。
【８】 「持込廃棄」 のご利用手順 ４／６
※ 「持込廃棄」 のご利用手順 １／６ ～ ３／６ で
入力された情報が表示されます。
【８】 「持込廃棄」 のご利用手順 ５／６
●完了画面
●承認機能をお使いでない場合
件 名：「持込廃棄依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
●承認機能をお使いの場合
承認者による承認後、
件名：「持込廃棄依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
但し、件名：「【DKSネットサービス】修正依頼」 のメールが配信されましたら、
依頼済みの内容を修正する必要がありますので、P105をご参照ください。
【８】 「持込廃棄」 のご利用手順 ６／６
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いつもご利用いただきありがとうございます。
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【ご注意】このメールは返信できません、ご不明な点につきましては、
TEL:03-3518-0415またはFAX:03-3292-0044で承ります。
ご遠慮なくご照会下さい。
下記のとおり、ご依頼を承りました。
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■持込廃棄依頼
【依頼受付番号】00000000000000
【依頼日】yyyy/mm/dd
【受渡日】yyyy/mm/dd
【依頼者】
[ 契 約 名]12345：（株）DKS
[契約単位名]001：
[依頼者名]氏 名 様
[TEL]03-1234-5678
【受渡情報】
[受渡場所]総務部人事課
[郵便番号]123-4567
[所在地]○○区△△1-1
[ビル名/階]○○ビル8F
[部室名]総務部人事課
[担当者名]氏 名 様
[TEL]03-1234-5678
【持込廃棄情報】
[一般帳票] 5箱（シール不足5枚）
[特別帳票] 0箱（シール不足0枚）
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ありがとうございました。
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〒101-0052 東京都千代田区神田小川町１－１ 日幸神田ビル８Ｆ
●依頼受付メール
内容を確認し（万が一）変更がある場合は、
【９】 「格納品閲覧」 のご利用手順 １／６
【１】
「閲覧日」
「閲覧時間」
「閲覧者」
「グループ」を入力
【２】 「次へ」をクリック
●依頼情報を
入力します。
16時までは翌営業日、16時以降は翌々営業日が最短です。
※グループ設定をしていない場合は表示されません
【９】 「格納品閲覧」 のご利用手順 ２／６
●箱情報を
入力します。
【３】閲覧したい箱の
箱記号・箱番号を入力し、
「入力・追加」ボタンをクリック
【５】 「次へ」をクリック
【４】箱情報に追加された
内容を確認
※「箱検索」から、登録済みの箱を選択することもできます。
２００５年 8
２００５年
8
【６】最初に承認をして頂く方
に☑をつける。
【８】 「次へ」をクリック
●承認者を確認し、
メール配信手続き
を行います。
【７】最終承認者には
自動的に☑がつけられます。
○○部長
□□副部長
△△課長
総務部○○
総務部□□
総務部△△
ここで、チェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
承認1の承認者が承認した後、
ここでチェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
【９】 「格納品閲覧」 のご利用手順 ３／６
※複数名選択も可能です。
※１名選択も可能です。
※承認機能を設定をしていない場合は表示されません
【９】 「格納品閲覧」 のご利用手順 ４／６
●依頼内容を
確認します。
【９】入力情報を確認
【10】 「依頼を送信する」をクリック
※ 「格納品閲覧」 のご利用手順 １／６ ～ ３／６ で
入力された情報が表示されます。
【９】 「格納品閲覧」 のご利用手順 ５／６
●完了画面
●承認機能をお使いでない場合
件 名：「格納品閲覧依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
●承認機能をお使いの場合
承認者による承認後、
件名：「格納品閲覧依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
但し、件名：「【DKSネットサービス】修正依頼」 のメールが配信されましたら、
依頼済みの内容を修正する必要がありますので、P105をご参照ください。
【９】 「格納品閲覧」 のご利用手順 ６／６
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いつもご利用いただきありがとうございます。
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【ご注意】このメールは返信できません、ご不明な点につきましては、
TEL:03-3518-0415またはFAX:03-3292-0044で承ります。
ご遠慮なくご照会下さい。
下記のとおり、ご依頼を承りました。
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■格納品閲覧依頼
【依頼受付番号】 00000000000000
【依頼日】yyyy/mm/dd
【受渡日】yyyy/mm/dd
【依頼者】
[契 約 名]12345：（株）DKS
[契約単位名]001：
[担当者名]氏 名 様
[TEL]03-1234-5678
【閲覧情報】
[閲覧時間]午前（９：００～１２：００）
[閲覧者]氏 名 様
【ご依頼箱合計】1箱
【ご依頼箱一覧】
No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限
1 - ２００５年 - 8 - 未定
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ありがとうございました。
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●依頼受付メール
内容を確認し（万が一）変更がある場合は、
メール本文に書かれているDKS担当部署までお電話ください。
【10】 「サプライ品の注文」 のご利用手順 １／５
【１】
箱の「受渡場所」を入力
【２】 「
配送希望日
」を選択
【３】 「グループ」を選択
【４】 「セット数」を入力
【５】 「次へ」をクリック
●依頼情報を
入力頂きます
「受渡場所」を選択すると、自動入力されます。
「部室名」「担当者名」「TEL」は毎回ご入力ください。
16時までは翌営業日、16時以降は翌々営業日が最短です。
登録済みのリストより選択してください。
※グループ設定をしていない場合は表示されません
【６】最初に承認をして頂く方
に☑をつける。
【８】 「次へ」をクリック
●承認者を確認し、
メール配信手続き
を行います。
【７】最終承認者には
自動的に☑がつけられます。
○○部長
□□副部長
△△課長
総務部○○
総務部□□
総務部△△
ここで、チェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
承認1の承認者が承認した後、
ここでチェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
【10】 「サプライ品の注文」 のご利用手順 ２／５
※複数名選択も可能です。
※１名選択も可能です。
※承認機能を設定をしていない場合は表示されません
【９】入力情報を確認
【10】 「依頼を送信する」をクリック
●依頼内容を
確認頂きます。
【10】 「サプライ品の注文」 のご利用手順 ３／５
※ 「サプライ品の注文」 のご利用手順 １／５ ～ ２／５ で
入力された情報が表示されます。
【10】 「サプライ品の注文」 のご利用手順 ４／５
●完了画面
●承認機能をお使いでない場合
件 名：「サプライ品注文依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
●承認機能をお使いの場合
承認者による承認後、
件名：「サプライ品注文依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
但し、件名：「【DKSネットサービス】修正依頼」 のメールが配信されましたら、
依頼済みの内容を修正する必要がありますので、P105をご参照ください。
【10】 「サプライ品の注文」 のご利用手順 ５／５
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いつもご利用いただきありがとうございます。
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【ご注意】このメールは返信できません、ご不明な点につきましては、
TEL:03-3518-0415またはFAX:03-3292-0044で承ります。
ご遠慮なくご照会下さい。
下記のとおり、ご依頼を承りました。
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■サプライ品注文依頼
【依頼受付番号】00000000000000
【依頼日】yyyy/mm/dd
【受渡日】yyyy/mm/dd
【依頼者】
[ 契 約 名]12345（株）DKS
[契約単位名]001：
[依頼者名]氏 名 様
[TEL]03-1234-5678
【受渡情報】
[受渡場所]総務部人事課
[郵便番号]123-4567
[所在地]○○区△△1-1
[ビル名/階]○○ビル8F
[部室名]総務部人事課
[担当者名]氏 名 様
[TEL]03-1234-5678
【依頼品】
[ダンボール]
Ｈ－５型1セット：20枚
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ありがとうございました。
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■ DKS ■ http://www.dks.co.jp
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株式会社データ・キーピング・サービス
業務部
TEL:03-3518-0415 FAX:03-3292-0044
※土・日・祝日を除く9:00～17:30
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町１－１ 日幸神田ビル８Ｆ
●依頼受付メール
内容を確認し（万が一）変更がある場合は、
メール本文に書かれているDKS担当部署までお電話ください。
【11】 「引取変更」 のご利用手順 １／６
【１】「実施日」と
「グループ」を選択
●実施日を
入力します。
【2】「次へ」をクリック
16時までは翌営業日、16時以降は翌々営業日が最短です。
【11】 「引取変更」 のご利用手順 ２／６
【６】引取変更したい箱の
箱記号・箱番号を入力し、
「入力・追加」ボタンをクリック
【７】箱情報に追加された
内容を確認
【８】 「次へ」をクリック
●箱情報を
入力します。
※「箱検索」から、登録済みの箱を選択することもできます。
ＡＢＣ 123456
ＡＢＣ 123457
【11】 「引取変更」 のご利用手順 ３／６
【９】最初に承認をして頂く方
に☑をつける。
【11】 「次へ」をクリック
●承認者を確認し、
メール配信手続き
を行います。
【10】最終承認者には
自動的に☑がつけられます。
○○部長
□□副部長
△△課長
総務部○○
総務部□□
総務部△△
ここで、チェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
承認1の承認者が承認した後、
ここでチェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
※複数名選択も可能です。
※１名選択も可能です。
※承認機能を設定をしていない場合は表示されません
【11】 「引取変更」 のご利用手順 ４／６
【12】入力情報を確認
●依頼内容を
確認します。
ＡＢＣ 123456
ＡＢＣ 123457
※ 「引取変更」 のご利用手順 １／６ ～ ３／６ で
入力された情報が表示されます。
【11】 「引取変更」 のご利用手順 ５／６
●完了画面
●承認機能をお使いでない場合
件 名：「引取変更依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
●承認機能をお使いの場合
承認者による承認後、
件名：「引取変更依頼」
差出人：「
portal@dks.co.jp
」 で、メールが配信されることを、お知らせします。
但し、件名：「【DKSネットサービス】修正依頼」 のメールが配信されましたら、
依頼済みの内容を修正する必要がありますので、P105をご参照ください。
【11】 「引取変更」 のご利用手順 ６／６
●依頼受付メール
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
いつもご利用いただきありがとうございます。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【ご注意】このメールは返信できません、ご不明な点につきましては、
TEL:03-3518-0415またはFAX:03-3292-0044で承ります。
ご遠慮なくご照会下さい。
下記のとおり、ご依頼を承りました。
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■引取変更依頼
【依頼受付番号】00000000000000
【依頼日】yyyy/mm/dd
【受渡日】yyyy/mm/dd
【依頼者】
[ 契 約 名]12345（株）DKS
[契約単位名]001：
[依頼者名]氏 名 様
[TEL]03-1234-5678
【受渡情報】
[受渡場所総務部人事課
[郵便番号]123-4567
[所在地]○○区△△1-1
[ビル名/階]○○ビル8F
[部室名]総務部人事課
【受渡方法】ＤＫＳ車
【依頼箱合計】2箱
【依頼箱一覧】
No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限
1 – ＡＢＣ - 123456 - 未定
2 – ＡＢＣ - 123457 -未定
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ありがとうございました。
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■ DKS ■ http://www.dks.co.jp
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株式会社データ・キーピング・サービス
業務部
TEL:03-3518-0415 FAX:03-3292-0044
※土・日・祝日を除く9:00～17:30
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町１－１ 日幸神田ビル８Ｆ
内容を確認し（万が一）変更がある場合は、
【12】 「箱記号番号の変更」 のご利用手順 １／６
【１】「実施日」＆
「グループ」を選択
【２】 「次へ」をクリック
●依頼情報を
入力します。
【12】 「箱記号番号の変更」 のご利用手順 ２／６
●箱情報を
入力します。
【３】変更したい箱の
箱記号・箱番号を入力し、
「入力・追加」ボタンをクリック
【４】箱情報に追加された内容
を確認し「変更後箱記号」＆
「変更後箱番号」を 入力
【５】 「次へ」をクリック
２０１０年 100101
100102
２０１０年
２０１０年 200101
２０１０年 200102
※「箱検索」から、登録済みの箱を選択することもできます。
【６】最初に承認をして頂く方
に☑をつける。
【８】 「次へ」をクリック
●承認者を確認し、
メール配信手続き
を行います。
【７】最終承認者には
自動的に☑がつけられます。
○○部長
□□副部長
△△課長
総務部○○
総務部□□
総務部△△
ここで、チェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
承認1の承認者が承認した後、
ここでチェックをされたメンバー宛てに
P101の「承認依頼メール」が配信されます。
【12】 「箱記号番号の変更」 のご利用手順 ３／６
※複数名選択も可能です。
※１名選択も可能です。
※承認機能を設定をしていない場合は表示されません
