官総→各局等 20180301_参考送付_1年未満（20180331） 業務の区分 当該業務に係る 行政文書の類型 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の措置 ①省令案に係る立案基礎文 書 ・基本方針 ・庁議等の決定 ③省令案に係る立案の検討 に関する調査研究文書 ・関係省庁からの調査・照会 ・関係省庁・関係者のヒアリング (2)意見公募手続 ①省令案に係る意見公募手 続文書 ・省令案 ・趣旨、要約、新旧対照条文、参照条文 ・意見公募要領 ・意見提出 ・提出意見を考慮した結果及びその理由 (3)制定又は改廃 ①省令案の制定又は改廃の ための決裁文書 ・省令案・規則案 ・理由、新旧対照条文、参照条文 (4)官報公示 ①省令に係る官報公示に関 する文書 ・官報の写し ①省令に係る解釈又は運用 の基準の設定のための調査 研究文書 ・外国・自治体・民間企業の状況調査 ・関係団体・関係者のヒアリング ②省令に係る解釈又は運用 の基準の設定のための決裁 文書 ・逐条解説 ・ガイドライン ・訓令、通達又は告示 ・運用の手引 2 総務課が所管す る法令の運用基 準の設定 ①総務課が所管する法令の 運用基準に係る立案の検討 に関する調査研究文書 ・制度官庁からの運用通達 ・関係省庁からの調査・照会 ・関係省庁・関係者のヒアリング ３０年 移管 ②総務課が所管する法令の 運用基準に係る制定又は改 廃のための決裁文書 ・訓令案、通達案、告示案 3 ①総務課が所管する告示に 係る立案の検討に関する調 査研究文書 ・外国・自治体・民間企業の状況調査 ・関係団体・関係者のヒアリング １０年 廃棄 ②総務課が所管する告示に 係る制定又は改廃のための 決裁文書 ・告示案 ③官報公示に関する文書 ・官報の写し ①総務課所管訓令等に係る 立案の検討に関する調査研 究文書 ・外国・自治体・民間企業の状況調査 ・関係団体・関係者のヒアリング ②総務課所管訓令等の制定 又は改廃のための決裁文書 ・訓令案、通達案 4 閣議の決定又は 了解及びその経 ①答弁の案の作成の過程が 記録された文書 ・法制局提出資料 ・審査録 ②閣議を求めるための決裁 文書及び閣議に提出された 文書 ・答弁案 ・閣議請議書 ・案件表 ・配付資料 ③答弁が記録された文書 ・答弁書 (2)他部局主管の答 弁書等 ④他部局主管の答弁書 ・他部局主管の答弁書の写し ３０年 廃棄 (3)質問主意書に係る 連絡 国会・内閣官房との連絡に 関する文書 ・割振り表 １年未満 廃棄 5 会議に関する事 項 (1)中央召集会議に 関する事項 ①総務課主催の会議に関す る事項 ・実施計画 ・実施通知 ・配布資料 ３年 廃棄 ②他部局主催の会議に関す る事項 ・開催通知 ・配布資料 １年 廃棄 (2)管区召集会議に 関する事項 臨席官派遣に関する文書 ・依頼文書 ・回答文書 １年 廃棄 6 庁議の決定又は了解 に関する立案の検討 その他の重要な経緯 ①庁議の決定又は了解に係 る案の立案基礎文書 ・基本方針 ・基本計画 ・長官指示 ②庁議の決定又は了解に係 る案の検討に関する調査研 究文書 ・外国・自治体・民間企業の状況調査 ・関係団体・関係者のヒアリング ③庁議に検討のための資料 として提出された文書及び 庁議の議事が記録された文 ・配付資料 ・議事の記録 ④庁議の決定又は了解の内 容が記録された文書 ・決定・了解文書 7 職員の人事等に 関する事項 (１)人事関係 ①服務に係る帳簿 ・出勤簿 ・超過勤務命令簿 ・外勤簿 ５年 ②服務に係る手続 ・休暇等承認簿 ・勤務時間報告書 ・兼業許可申請に関する文書 ３年 ③任用・人事評価に係る手 続 ・人事異動に関する文書 ・期間業務職員の採用等に関する文書 ・人事評価に関する文書 ３年 ④給与・退職手当に係る手 続 ・諸手当に関する文書 ・昇給・昇格に関する文書 ・退職手当に関する文書 ５年 ⑤研修に係る手続 ・研修員の推薦・決定に関する文書 ３年 以下について移 管 ・重要な訓令等の 制定又は改廃の ための決裁文書 気象庁総務部総務課 標準文書保存期間基準（保存期間表） 平成30年４月１日現在 事 項 1 省令の制定又は 改廃及びその経 緯 (1)立案の検討 ３０年 移管 (5)解釈又は運用の 基準の設定 総務課が所管する法 令の運用基準の立案 の検討に関する重要 な経緯（１(5)に掲げ るものを除く。） 告示、訓令及び 通達の制定又は 改廃及びその経 緯（２に掲げるも のを除く。） (1)総務課が所管する 告示の立案の検討に 関する重要な経緯 （1(5)及び2(1)に掲げ るものを除く。） (2)総務課が所管する 訓令及び通達（以下 「総務課所管訓令 等」という。）に係る立 案の検討に関する重 要な経緯（1(5)及び２ (1)に掲げるものを除 10年 (1)総務課主管の質 問主意書に対する答 弁に関する閣議の求 め及び国会に対する 答弁その他の重要な 経緯 ３０年 移管 庁議（これに準ず るものを含む。こ の項において同 じ。）の決定又は 了解及びその経 緯 １０年 移管 廃棄 1
官総→各局等 20180301_参考送付_1年未満（20180331） (2)福利厚生関係（国 家公務員共済組合法 に基づき国家公務員 共済組合（法人）が 取り扱う文書を除 く。） 福利厚生関係 ・公務災害 ・宿舎貸与申請書・承認書 ・健康診断 ・財形貯蓄 1年未満 8 予算及び決算に 関する事項 (1)歳入、歳出、継続 費、繰越明許費及び 国庫債務負担行為の 見積に関する書類の 作製その他の予算に 関する重要な経緯 予算の成立に至る過程が記 録された文書 ・とりまとめ部局への提出資料 １０年 廃棄 (2)歳入及び歳出の 決算報告書並びに国 の債務に関する計算 書の作製その他の決 算に関する重要な経 緯 決算の提出に至る過程が記 録された文書 ・とりまとめ部局への提出資料 ５年 廃棄 9 総務課の機構及 び定員に関する 事項 総務課の機構及び定 員の要求に関する重 要な経緯 総務課の機構及び定員の要 求の提出に至る過程が記録 された文書 ・取りまとめ部局への提出資料 １０年 廃棄 10 政策評価に関す る事項 ①気象業務の評価に関する 懇談会に係る文書 ・開催経緯 ・議事の記録 ・配布資料 ・中間報告、最終報告、提言 １０年 移管 ②業務評価実施計画の制定 又は変更に至る経過が記録 された文書 ・外国・自治体・民間企業の状況調査 ・関係団体・関係者のヒアリング ・利活用状況調査 ③業務評価実施計画の制定 又は変更のための決裁文書 及び当該制定又は変更の通 知に関する文書 ・実施計画案 ・通知文書 ④評価書及びその要旨の作 成のための決裁文書並びに これらの通知に関する文書 その他当該作成の過程が記 録された文書 ・評価書 ・評価書要旨 ⑤評価の結果の政策への反 映状況の作成に係る決裁文 書及び当該反映状況の通知 に関する文書その他当該作 成の過程が記録された文書 ・政策への反映状況案 ・通知 ①目標設定及び実績報告に 至る過程が記録された文書 ・取りまとめ部局への提出資料 １０年 廃棄 ②目標設定及び実績報告の ための決裁文書及びこれら の（通知）文書 ・大臣目標 ・実績報告 11 ①業務考査に関する事項 ・実施計画案 ・通知文書 １０年 廃棄 ②総務省が実施する行政評 価・監視及び調査点検への ・総務省への提出資料 ・通知文書 ③国土交通省が実施する政 策レビューへの対応 ・国土交通省への提出資料 ・通知文書 ④行政相談に関する事項 ・相談事項･対応を記録した文書 (2)その他業務運営 の改善に関する事項 ①さわやか行政サービスに 関する事項 ・通知文書 ・照会・回答文書 ②障害者差別に関する事項 ・通知文書 ・照会・回答文書 12 公益通報に関す る事項 気象業務に係る公益 通報 公益通報に関する文書 １０年 廃棄 13 栄典又は表彰に 関する事項 栄典又は表彰の授与 又ははく奪の重要な 栄典又は表彰の授与又はは く奪に至る経緯が記録され ・とりまとめ部局への提出資料 １０年 廃棄 14 国会及び審議会 等における審議 等に関する事項 (1)国会審議 ①総務課の所管に係る国会 審議文書 ・議員への説明 ・答弁書 ・国会審議録 ・想定問答 １０年 以下について移 管 ・大臣の演説に関 するもの ・想定問答 ②他部局の所管に係る国会 審議文書 以下の文書の写し ・議員への説明 ・答弁書 ・国会審議録 ・想定問答 １０年 廃棄 ③委員派遣に関する文書 ・委員派遣に係る連絡調整文書 ３年 廃棄 ④国会との連絡 ・国会情報 ・国会議員等からのレク要求等の依頼に係る連絡文書（い わゆる「カンバン」） １年未満 廃棄 (2)交通政策審議会 気象分開会の審議 ①審議会等文書 ・開催経緯 ・諮問 ・議事の記録 ・配付資料 ・中間答申、最終答申、中間報告、最終報告、建議、提言 １０年 移管 ②委員の任免手続その他分 科会の庶務業務に関する文 ・委員委嘱文書 ・開催通知 ３年 廃棄 15 文書の管理等に 関する事項 ①行政文書ファイル管理簿 その他の業務に常時利用す るものとして継続的に保存す べき行政文書 ・行政文書ファイル管理簿 ・標準文書保存期間基準（保存期間表） 常用 ②取得した文書の管理を行 うための帳簿 ・受付簿 ・書留簿 ５年 廃棄 廃棄 (1)業務評価実施計 画の立案の検討、評 価書の作成その他の 政策評価の実施に関 する重要な経緯 (2)実施庁評価の目 標設定及び実績報告 に関する重要な経緯 業務考査その他 の業務運営の改 善に関する事項 (1)業務の考査・点検 等に関する事項 文書の管理等 2
官総→各局等 20180301_参考送付_1年未満（20180331） ③決裁文書の管理を行うた めの帳簿 ・訓令簿、告示簿、公告簿 ・決裁簿 ・移管・廃棄簿 ・廃棄記録（保存期間１年未満の文書に係るもの） ３年 ⑤公文書管理法の規定に基 づく協議、同意等に関する文 書 ・廃棄・移管協議 ・レコードスケジュール確認申請 ⑥行政文書の管理状況の点 検及び監査に関する文書 ・点検・監査の実施及び結果 ・文書整理月間の実施 16 官報・気象庁報 に関する事項 （1）官報掲載に関す る事項 掲載手続に係る文書 ・掲載依頼 ・官報主任報告 5年 廃棄 (2)気象庁報に関する 事項 ①発行に係る決裁文書 ・決裁文書 ②気象庁報（原本） ・気象庁報（原本） 常用 移管 17 ①特定秘密保護に係る手続 に関する文書 ・決裁文書 5年 廃棄 ②特定秘密取扱者の決定を 記録した文書 ・取扱者指定簿 ①公印の作成・改刻・廃止に 関する記録 ・公印登録簿（公印登録原簿） 常用 廃棄 ②公印押印に関する記録 ・印影印刷使用申請 ・押印記録簿 ５年 廃棄 19 (1)気象官署履歴 ①気象官署履歴の作成過程 が記録された文書 ・依頼文書 ・回答文書 ５年 廃棄 ②気象官署履歴 ・気象官署履歴（成果物） 常用 移管 (2)気象業務統計 ①気象業務統計の作成の過 程が記録された文書 ・依頼文書 ・回答文書 ５年 ②気象業務統計書 ・気象業務統計書（成果物） 常用 移管 20 (1)気象庁災害対策 本部に関する事項 ①本庁に設置された災害対 策本部において作成・取得さ れた文書 ・報告書 ・協議文書 ・他機関への協力依頼文書 ３０年 移管 ②平常時における訓練等に 関する文書 ・通知文書 ・照会・回答文書 ５年 廃棄 (2)気象庁の所管事 務に関する総合調整 に関する重要な経緯 （(1)に掲げるものを 除く。） 気象庁の所管事務に関して 総務課が行う総合調整に関 する経緯が記録された文書 ・協議書 ・回答文書 ３年 廃棄 21 他部他課の所掌 に属しない事項 ①訴訟の定期に関する文書 ・訴状 ・期日呼出状 訴訟が終結 する日に係る 特定日以後 10年 ②訴訟における主張又は立 証に関する文書 ・答弁書 ・準備書面 ・各種申立書 ・口頭弁論・証人等調書 ・書証 ③判決書又は和解調書 ・判決書 ・和解調書 (2)気象研究所に関 する事項 気象研究所研究計画に関す る事項 ・研究計画 ・気象庁研究会議配布資料 ５年 廃棄 (3)要望・協力依頼に 関する事項 ①要望書に関する事項 ・要望書 ・処理意見 ３年 廃棄 ②各種協力依頼に関する事 項 ・依頼文書 ・回答文書 ５年 廃棄 (4)職務発明に関する 文書 職務発明に係る手続 ・依頼文書 1年 廃棄 (5)ソフトウェアのライ センスに関する事項 ソフトウェアのライセンスに 関する調査・照会等 ・照会・回答文書 ・ライセンス台帳 3年 廃棄 (1)物品の管理に関 する事項 物品等の取得及び管理に関 する文書 ・物品取得措置請求 ・物品受領命令 ５年 廃棄 (2)旅費に関する事項 出張及び旅費の支出に係る 文書 ・旅行計画確認書、出張計画書 ・公用旅券申請書、海外出張のための便宜供与依頼文書 ３年 廃棄 (3)契約に関する事項 契約に係る決裁文書及びそ の他契約に至る過程が記録 された文書 ・仕様書案 ・協議・調整経緯 契約が終了 する日に係る 特定日以後５ 廃棄 ①情報公開法に基づく開示 請求に関する文書 ・開示請求書 ・開示決定、部分開示決定 ・不開示決定 ５年 廃棄 ②情報公開法に基づく開示 請求に係る不服申立に関す る文書 ・不服申立書 ・情報公開・個人情報保護審査会での審理に関する文書 （諮問書、理由説明書、意見書） ・裁決書 裁決、決定そ の他の処分 がされる日に 係る特定日 以後１０年 以下について移 管 ・法令の解釈やそ の後の政策立案 等に大きな影響を (2)個人情報保護 ①行政機関個人情報保護法 に基づく開示請求に関する 文書 ・開示請求書 ・開示決定、部分開示決定 ・不開示決定 ５年 廃棄 ②行政機関個人情報保護法 に基づく開示請求に係る不 服申立に関する文書 ・不服申立書 ・情報公開・個人情報保護審査会での審理に関する文書 （諮問書、理由説明書、意見書） ・裁決書 裁決、決定そ の他の処分 がされる日に 係る特定日 以後１０年 以下について移 管 ・法令の解釈やそ の後の政策立案 等に大きな影響を 24 文書閲覧窓口に 関する事項 文書閲覧窓口 ①文書閲覧目録の作成その 他当該作成の過程が記録さ れた文書 ・文書閲覧目録 １０年 廃棄 ②閲覧処理に関する文書 ・閲覧申請等 ３年 廃棄 25 幹部職員の交代 に関する事項 事務引継ぎに関する 重要な経緯 幹部職員の引継書作成に関 する文書 ・所管事項説明資料 ５年 廃棄 以下について移 管 ・法令の解釈やそ の後の政策立案 等に大きな影響を 与えた事件に関 するもの 22 会計事務に関す る事項 廃棄 特定秘密に関す る事項 特定秘密保護に係る 手続に関する文書 18 公印の管理等に 関する事項 公印の管理等 文書の管理等 ３０年 以下について移 管 ・移管・廃棄簿（保 存期間１年以上 の文書に係るも の） ④行政文書ファイル等の移 管又は廃棄の状況が記録さ れた帳簿 ５年 23 情報公開及び個 人情報保護に関 する事項 (1)情報公開 気象業務に関す る調査統計に関 する事項 気象庁の所管事 務に関する総合 調整に関する事 項 (1)気象庁を当事者と する訴訟の提起その 他の訴訟に関する重 要な経緯 3
官総→各局等 20180301_参考送付_1年未満（20180331） 26 庁舎管理に関す る文書 (1)庁舎移転に関する 事項 気象庁虎ノ門庁舎ＰＦＩ事業 に関する文書 ・部屋割り計画 ・各種図面 5年 廃棄 （2）庁舎の部屋割り に関する事項 庁舎の部屋割りに関する文 書 ・調整経緯に関する文書 ・各種図面 １０年 廃棄 (3)庁舎管理の手続 占有許可等に係る決裁文書 ･会議室等の占有許可 1年 廃棄 (4)警備・清掃に関す る事項 警備・清掃に係る帳簿 ・警備日誌 ・清掃報告 5年 廃棄 鍵管理台帳 ・鍵管理台帳 常用 廃棄 （5）各種法令に基づく 手続 各種手続に係る決裁文書 ・届出書 ・報告書 5年 廃棄 27 広報に関する事 項 （1）広報に関する手 続 ①一般的な広報事務に関す る事項 ・決裁文書 ・（通知）文書 1年 廃棄 ②後援名義使用手続に関す る文書 ・依頼文書 ・決裁及び回答文書 3年 廃棄 (2)広報資料 成果物としての広報資料 ・パンフレット ・リーフレット 5年 移管 28 外部からの資料 照会に関する事 (1)気象等の証明・鑑 定に関する事項 気象等の証明・鑑定に関す る文書 ・申請書 ・決裁文書 ３０年 廃棄 (2)捜査関係事項照 会に関する文書 捜査関係事項照会に関する 文書 ・依頼文書 ・決裁及び回答文書 30年 廃棄 29 庶務に関する事 項 上記以外の庶務業務 上記以外の庶務業務に関す る文書 １年未満 廃棄 30 総務課の所管事 務に関する事項 全業務共通 ①別途、正本・原本が管理さ れている行政文書の写し １年未満 廃棄 ②定型的・日常的な業務連 絡、日程表等 ③出版物や公表物を編集し た文書 ④気象庁の所管事務に関す る事実関係の問い合わせへ の応答 ⑤明白な誤り等の客観的な 正確性の観点から利用に適 さなくなった文書 ⑥意思決定の途中段階で作 成したもので、当該意思決 定に与える影響がないもの として、長期間の保存を要し ないと判断される文書 4
業務の区分
行政文書の類型
当該業務に係る
具体例
保存
期間
保存期間
満了後の
処理
計理
・歳出予算繰越資料 5計理
・債務負担額計算書 10計理
・国庫債務負担行為簿 5計理
・外国送金実績調査 1計理
・前渡資金交付整理簿 3計理
・支出負担行為差引簿 5計理
・支出負担行為計画示達 3計理
・支出負担行為日計表 1計理
・配当予算増（減）額通知
5
計理
・支出官使用計画書計理
・特別増額要求書出納
・前渡資金出納計算書 10出納
・証拠書類（控） 5出納
・歳入歳出外現金出納計算書 10出納
・政府預金小切手帳 10出納
・供託金 5出納
・国庫金振込請求書 5出納
・小切手等受払簿 3出納
・債権調査確認及び歳入
調査決定決議書兼債券管
理簿
10
出納
・債権管理計算書 5出納
・収入金現金出納計算書出納
・徴収簿出納
・決算額報告書出納
・空港別決算額報告書出納
・支払元受高転換出納
・現金出納簿出納
・歳入徴収額計算書出納
・支出計算書出納
・徴収済額報告書
出納
・振込先金融機関関係出納
・日本銀行関連出納
・公務災害補償費出納
収納額整理票出納
・支出決定簿出納
・官公需契約出納
・旅費出納
・過年度支出出納
・支払不能一覧出納
・科目別整理簿
出納
・前金払・概算払整理簿出納
・給与・手当出納
・諸謝金出納
・都道府県財政収支調査 1出納
・会計機関の設置出納
・会計機関補助者任命簿出納
・出納員変更届出納
・資金前渡官吏検査書出納
・支出官検査簿出納
・差し押さえ
10
出納
・検定依頼・申請 5出納
・出納通達 5調達管理室標準文書保存期間基準
事 項
3 10 5 3 10 5行政文書ファイル管理簿 その他の業務に常時利 用するものとして継続的 に保存するべき行政文 ・行政文書ファイル管理簿 30
期間延長
取得した文書の管理を 行うための帳簿 ・受付簿 5廃棄
決裁文書の管理を行うた めの帳簿 ・決裁簿 30期間延長
行政文書ファイル等の移 管又は廃棄の状況が記 録された帳簿 ・移管・廃棄簿 30期間延長
出勤簿 ・出勤簿 5廃棄
・年次休暇簿廃棄
・病気休暇簿廃棄
・特別休暇簿廃棄
超勤命令簿 ・超勤命令簿 5廃棄
管理職員特別勤務手当 実績・整理簿 ・管理職員特別勤務手当実 績・整理簿 5廃棄
外勤簿 ・外勤簿 3廃棄
・週休日の振替命令簿廃棄
・代休日の指定簿廃棄
勤務免除承認 ・勤務免除承認 3廃棄
契約
・会計事務に関連する訓
令及び通達の制定及び改
10
契約
・会計事務に関連する法令、 訓令及び通達のうち､制定及 び改廃以外のもの5
契約
・監督検査職員任命簿3
契約
・監督検査職員確認書1
契約
・監督検査職員個人任命3
契約
・入札・現説執行職員任命簿3
契約
・会計職各種任命簿3
契約
・指名停止措置文書3
契約
・市場アクセス関係報告3
契約
・概算・前金払協議1
契約
・官印授受簿3
積算
・労務単価及び諸経費率5
積算
・公共工事設計労務単価5
積算
・予定価格作成基準5
出納
文書の管理等に関する事項 文書の管理等 3 週休日、国民の休日の 勤務命令 3出納
職員の人事に関する事項 職員の服務に関する文書 休暇簿業務の区分
行政文書の類型
当該業務に係る
具体例
保存
期間
保存期間
満了後の
処理
管理
・現金出納簿 5管理
・タクシー券受払簿 5管理
・タクシー（自動車）請求書 5管理
・運転日誌 5管理
・回数券・通行券受払簿 5管理
・概算要求資料 3管理
・配当予算額増減額通知書管理
・実行計画資料
管理
・特別増額予算要求資料管理
・物品供用簿管理
・物品供用補助簿管理
・物品伝票管理
・物品管理計画 3管理
・例規（会計事務の委任）管理
・例規（通達）管理
・例規（その他）管理
・物品管理計算書管理
・物品増減及び現在額報告
管理
・物品の管理に関する証拠書類管理
・検査書 行政文書ファイル管理簿その 他の業務に常時利用するも のとして継続的に保存するべ ・行政文書ファイル管理簿 30期間延長
取得した文書の管理を行うた めの帳簿 ・受付簿 5廃棄
決裁文書の管理を行うための 帳簿 ・決裁簿 30期間延長
行政文書ファイル等の移管又 は廃棄の状況が記録された ・移管・廃棄簿 30期間延長
出勤簿 ・出勤簿 5廃棄
・年次休暇簿廃棄
・病気休暇簿廃棄
・特別休暇簿廃棄
超過勤務命令簿 ・超勤命令簿 5廃棄
管理職員特別勤務手当実績・ 整理簿 ・管理職員特別勤務手当実績・ 整理簿 5廃棄
外勤簿 ・外勤簿 3廃棄
・週休日の振替命令簿廃棄
・代休日の指定簿廃棄
勤務免除承認 ・勤務免除承認 3廃棄
管財
・国有財産台帳管財
・境界確定協議書管財
・不動産登記関係管財
・船舶登記関係管財
・国有財産関係通達
管財
・特定国有財産整備計画管財
・使用承認・許可（貸）管財
・使用承認・許可（借）管財
・引継・所管換・所属替管財
・特許証。実用新案権管財
・実態調査・監査管財
・国有財産減失・き損報告管財
・売払 10施設物品管理室文書保存期間基準
事 項
1 5 10 5管理
文書の管理 等に関する事 項 文書の管理等管理
に関する事項職員の人事 職員の服務に関する文書 休暇簿 3 週休日、国民の休日の勤務 命令 3 3010
管財
・交換管財
・寄付
管財
・庁舎新営等受領管財
・訴訟関係管財
・取得の計画書管財
・使用賃貸管財
・用途廃止管財
・台帳記載伺管財
・国有資産等所在市町村交付金予算編成資料管財
・国有財産増減整理簿管財
・庁舎等管理簿管財
・通信回線管理
1
営繕計画
・計算書 10営繕計画
・報告書 5営繕計画
・概算要求資料（施設新営他）営繕計画
・概算要求資料（官庁営繕）営繕計画
・営繕予算使用計画書（施設新営地）営繕計画
・営繕予算使用計画書（官庁営繕）営繕計画
・営繕予算配当計画書（施設新営地）営繕計画
・営繕予算配当計画書（官庁営繕）建築
・営繕工事設計建築
・届出手続
建築
・建築工事積算基準建築
・営繕予算要求資料 5建築
・工事実施資料 5設備
・営繕工事設計 30設備
・工事実施資料 5設備
・届出手続 30設備
・消防用設備等検査報告書設備
・設備等検査報告書設備
・営繕予算要求資料設備
・実行予算計画資料
設備
・加入電話新設手続他設備
・自家用電気申込書設備
・手続電気
・本庁電気主任技術者選任（解任）届出書電気
・本庁エネルギー管理員選任（解任届出書電気
・本庁特別管理産業廃棄物管理責任者設置（変更）電気
・本庁舎福祉団体等電力使用量検針表電気
・本庁舎受電日報電気
・本庁舎電気設備年間統計電気
・本庁舎照度測定記録
電気
・抵抗測定記録電気
・本庁舎電気設備接地抵抗測定記録電気
・本庁危険物取扱者一覧表 1空気調整
・冷暖房・換気設備設計書空気調整
・冷暖房設備設計書空気調整
・保守台帳空気調整
・機械図面空気調整
・電気系統図空気調整
・操作回路図空気調整
・結線図
空気調整
・配管図 510
3 10 5 30 3 5 1 3 30空気調整
・試験成績書空気調整
・取扱説明書空気調整
・冷凍運転日誌空気調整
・ポンプ点検表空気調整
・冷却塔点検表空気調整
・パッケージ点検表空気調整
・調和機点検表空気調整
・給排気ファン点検表空気調整
・３号庁舎空調機点検表
空気調整
・熱源機器点検表空気調整
・熱源機器（冷凍機）点検表空気調整
・給排水量記録空気調整
・アデス空調運転記録空気調整
・調和機・給排気及びポンプ等運転記録空気調整
・温度記録及び気象状況空気調整
・業務日誌空気調整
空調整備日報空気調整
残留塩素測定記録空気調整
・監督職員報告書
空気調整
・設備等定期検査結果記録書空気調整
・冷凍機設備報告書空気調整
・昇降機検査報告書空気調整
・冷凍機用冷却水濃度計量証明書需品
・物品管理指示文書需品
・亡失・損傷報告需品
・物品管理簿・補助簿需品
・価格改定書・物品整理書需品
・不用決定 大臣申請需品
・不用決定・部局長申請需品
・分類換需品
・物品の無償譲与
需品
・寄付物品需品
・物品請求書需品
・物品管理換関係需品
・物品の貸付需品
・仕様書・企画書需品
・調達物品関係需品
・物品管理関係文書需品
・契約締結（解除）請求書 1需品
・物品管理簿需品
・物品請求書需品
・寄付物品受納需品
・物品売払措置請求書
需品
・物品管理換関係需品
・調達物品関係 3需品
・契約締結（解除）請求書需品
・納入検査需品
・測器検定 5需品
・自動車更新 1資料需品
・特別増額資料需品
・留置解除資料需品
・調達実績調査 3資料需品
・物品管理簿
資料需品
・物品管理官伝票資料需品
・新田二郎図書 5 30 5 10 3 5 1 55
標準文書保存期間基準（人事課） 業務の区分 当該業務に係る 行政文書の類型 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の措置 1 勤務制に関する 事項 勤務制の決定又 は変更及びその 経緯 ・勤務制に関する申請文 書及び承認通知文書等 ・勤務線表等 協議に係る勤務時間に関する 定めによらなくなった日から3年 廃棄 研究集会参加に 関する事項 研究集会参加に 関する経緯 ・研究集会等参加承認申 請及び通知文書等 3年 廃棄 倫理に関する事 項 公務員倫理に関 する取組実施経 緯 ・国家公務員倫理週間関 係資料 ・倫理に関する通知文書 3年 廃棄 兼業に関する事 項 兼業の許可申請 書及び承認文書 ・有報酬兼業承認文書及 び資料等 ・無報酬兼業承認文書及 び資料等 ・自営兼業承認文書及び 資料等 ・自営兼業審査資料等 兼業の終了した日から3年 廃棄 人事院規則等の 改正通知文書 ・人事院規則等の改正通 知文書 10年 廃棄 訓令等の制定及 び改正経緯 ・訓令等に関する立案検 討資料等 ・訓令等の改正通知文書 30年 廃棄 育児休業等 職員の育児休業 に関する経緯 ・育児休業等承認立案資 料等 ・育児休業に関する通知 文書等 育児休業、育児短時間勤務又 は育児時間の終了した日の翌 日から3年 廃棄 ワークライフバラ ンス推進関連事 項 ワークライフバラン ス推進に関する事 項 ・ワークライフバランス関 連通知文書、資料等 3年 廃棄 国家公務員身分 証 国家公務員身分証 に関する事項 ・国家公務員身分証関連資料等 3年 廃棄 マイナンバー関連 事項 マイナンバーに関 する事項 ・マイナンバー関連文書、 資料等 3年 廃棄 服務規律・綱紀粛 清 服務規律・綱紀粛 清 ・職員への注意喚起文書 等 3年 廃棄 2 職員の外国出張 に関する経緯 ・旅行命令発令決裁文書 ・職員の外国出張に関す る注意喚起文書等 3年 廃棄 外国出張に伴う 公用旅券請求等 に関する事項 ・旅券請求決裁文書 ・旅券返納決裁文書 3年 廃棄 職員の海外渡航 に関する事項 海外渡航申請に 関する文書 ・海外渡航申請書 ・国土交通本省への協議 立案文書及び通知文書等 3年 廃棄 3 予算要求に関す る経緯 ・概算要求資料 ・推計見込額調書 10年 廃棄 予算実行に関す る経緯 ・予算実行計画資料 10年 廃棄 物品請求に関す る経緯 ・物品等請求原簿 ・物品受領命令書等 5年 廃棄 役務契約締結請 求に関する経緯 ・役務契約締結請求原簿 ・契約締結通知書等 5年 廃棄 物品の管理に関 する事項 ・物品供用官引継書 ・供用官等交替整理簿 ・使用者別供用物品一覧 5年 廃棄 旅費に関する事 項 旅費請求に関す る経緯 ・旅行命令簿 ・旅費請求書 5年 廃棄 4 出勤簿 出勤簿 ・出勤簿 5年 廃棄 事 項 課内の人事に 関する事項 予算要求及び予 算実行計画に関 する事項 物品請求及び役 務契約締結請求 に関する事項 経理に関する 事項 職員の勤務、 休暇、兼業そ の他の服務に 関する事項 職員の海外渡 航に関する事 項 職員の勤務、休 暇、兼業その他 の服務に関する 規則・訓令等 職員の外国出張 に関する事項
標準文書保存期間基準（人事課） 業務の区分 当該業務に係る 行政文書の類型 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の措置 事 項 休暇簿 休暇簿 ・年次休暇簿 等 3年 廃棄 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 ・超過勤務命令簿等 5年3月 廃棄 その他の帳簿等 その他の帳簿等 ・フレックス申告・割り振り 簿 等 3年 廃棄 人事異動に係る 文書 人事異動に係る 文書 ・職員の異動報告書 ・移転証明 3年 廃棄 各種調査報告物 等 各種調査報告物 等 ・庁内等からの依頼に基 づく報告物 3年 廃棄 各種通知文書等 各種通知文書等 ・庁内等からの規則改正 等の通知文書 3年 廃棄 その他課内庶務 その他課内庶務 ・イントラネット検討議事録 等 3年 廃棄 5 職員割愛 職員割愛 10年 廃棄 定年及び定年退 職日通知 定年及び定年退職日通知 5年 廃棄 人事交流 人事交流 10年 廃棄 その他人事異動 その他人事異動 3年 廃棄 特定職員 特定職員 3年 廃棄 退職手当 退職手当関係 退職手当関係 5年 廃棄 赴任旅費 赴任旅費関係 赴任旅費関係 5年 廃棄 身上調書 身上調書 身上調書 5年 廃棄 人事院調査報告 人事院調査報告 10年 廃棄 その他の調査報 その他の調査報告 10年 廃棄 厚生労働省調査 報告 厚生労働省調査報告 10年 廃棄 南極関係 南極地域観測隊 第○次南極地域観測隊員 10年 廃棄 部外発令 委員委嘱・講師依 頼 委員委嘱・講師依頼 10年 廃棄 証明 履歴・経歴等証明 履歴・経歴等証明 3年 廃棄 職員名簿 職員名簿 3年 廃棄 職員録関係 職員録関係 3年 廃棄 休職・復職・辞職・ 定年・退職手当 休職・復職・辞職・定年・退 職手当 30年 廃棄 昇任・昇給 昇任・昇給 30年 廃棄 採用 採用 30年 廃棄 転任・出向・任官・ 附加業務 転任・出向・任官・附加業 務 30年 廃棄 配置換 配置換 30年 廃棄 分限処分関係 分限処分関係 30年 廃棄 上申 上申 30年 廃棄 俸給の切替え 俸給の切替え 30年 廃棄 委嘱 委員委嘱・講師依 頼 委員委嘱・講師依頼 10年 廃棄 退職手当法改正 通知 退職手当法改正通知 10年 廃棄 任命権委任 任命権委任 30年 廃棄 任免・通達 任免・通達 30年 廃棄 再就職に関する 事項 職員の再就職に 関する経緯 ・再就職に関する届出資 料等 3年 廃棄 6 再任用関係 再任用関係 10年 廃棄 採用関係 採用関係 10年 廃棄 選考採用関係 選考採用関係 10年 廃棄 7 人事評価に関 する事項 人事評価 人事評価 人事評価 10年 廃棄 8 人事記録記載根 拠資料 人事記録記載根 拠資料 人事記録記載根拠資料 30年 廃棄 旧姓使用 旧姓使用 旧姓使用 3年 廃棄 9 定数指令 定数指令 30年 廃棄 級別定数改定要 級別定数改定要求 10年 廃棄 暫定定数の設定 暫定定数の設定 3年 廃棄 役付配当 役付配当 10年 廃棄 人事院規則等の 改正通知等 人事院規則等の改正通知 等 10年 廃棄 職員の任免及 び分限に関す る事項 職員の採用試 験に関する事 項 人事記録に関 する事項 給与制度に関 する事項 調査報告 人事院規則等の 改正通知 任用・例規 発令 職員録 人事異動 級別定数に関す る事項 採用 課内の人事に 関する事項
標準文書保存期間基準（人事課） 業務の区分 当該業務に係る 行政文書の類型 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の措置 事 項 人事院規則等の 改正通知等のう ち気象庁のみに 関わるもの 人事院規則等の改正通知 等のうち気象庁のみに関 わるもの 30年 廃棄 指定職 指定職 10年 廃棄 初任給決定 初任給決定 10年 廃棄 俸給の切替（新昇 格制度） 俸給の切替（新昇格制度） 10年 廃棄 給与実態調査 給与実態調査 3年 廃棄 人事統計報告 人事統計報告 3年 廃棄 その他の調査、 報告 その他の調査、報告 3年 廃棄 10 職員の昇格に 関する事項 俸給決定に関す る事項 昇格・降格 昇格・降格 10年 廃棄 11 非常勤職員手当 非常勤職員手当 非常勤職員手当 5年 廃棄 予算要求 予算要求 予算要求 5年 廃棄 諸手当 諸手当 諸手当 5年 廃棄 12 初任給基準又は 俸給表の適用変 更 初任給基準又は 俸給表の適用変 更 初任給基準又は俸給表の 適用変更 5年 廃棄 昇給 昇給 昇給 5年 廃棄 復職時調整 復職時調整 復職時調整 5年 廃棄 13 人事院規則等の 改正通知等 人事院規則等の改正通知 等 10年 廃棄 人事院規則等の 改正通知等のう ち気象庁のみに 関わるもの 人事院規則等の改正通知 等のうち気象庁のみに関 わるもの 30年 廃棄 給与簿監査 給与簿監査 給与簿監査 5年 廃棄 その他 諸手当及び昇給 （その他） 諸手当及び昇給（その他） 5年 廃棄 14 旅費制度 職務旅費 職務旅費 職務旅費 5年 廃棄 15 人件費予算に 関する事項 人件費概算要求 に関する事項 人件費概算要求 資料 人件費概算要求資料 10年 廃棄 16 人件費実行計画 に関する事項 人件費実行計画 資料 人件費実行計画資料 10年 廃棄 人件費決算に関 する事項 人件費決算報告 資料 人件費決算報告資料 5年 廃棄 17 定員各種資料 定員表 定員表 10年 廃棄 増員要求 増員要求 増員要求 10年 廃棄 18 定員改定通知 定員改定通知 10年 廃棄 実行配置計画 実行配置計画 10年 廃棄 19 派遣職員 派遣職員 派遣職員 1年 廃棄 欠員報告 欠員報告 欠員報告 3年 廃棄 課別官署別現在 員調 課別官署別現在員調 3年 廃棄 離職・採用等見込 み数調 離職・採用等見込み数調 3年 廃棄 行二・併任職員関 係調書 行二・併任職員関係調書 3年 廃棄 20 定期表彰 定期表彰 10年 廃棄 随時表彰 随時表彰 10年 廃棄 地方支分部局の 表彰 地方支分部局の表彰 10年 廃棄 部外表彰 部外表彰 10年 廃棄 業績表彰関係（そ の他） 業績表彰関係（その他） 10年 廃棄 定期表彰 定期表彰 10年 廃棄 随時表彰 随時表彰 10年 廃棄 永年勤続表彰（そ の他） 永年勤続表彰（その他） 10年 廃棄 退職表彰（定期） 退職表彰（定期） 10年 廃棄 退職表彰（随時） 退職表彰（随時） 10年 廃棄 退職表彰（その 退職表彰（その他） 10年 廃棄 春の叙勲 春の叙勲 10年 廃棄 給与制度に関 する事項 報告に関する事 項 俸給決定に関す る事項 人事院規則等の 改正通知 諸手当及び昇 給 昇給 諸手当 人件費の実行 計理に関する 事項 定員に関する 事項 職員の定数及 び配置計画に 関する事項 職員の充員計 画に関する事 項 栄典及び表彰 に関すること 現在員各種資料 配置計画 人事院規則等の 改正通知 叙位・叙勲 退職表彰 永年勤続表彰 業績表彰関係
標準文書保存期間基準（人事課） 業務の区分 当該業務に係る 行政文書の類型 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の措置 事 項 秋の叙勲 秋の叙勲 10年 廃棄 死亡叙位・叙勲 死亡叙位・叙勲 10年 廃棄 叙位・叙勲（その 他） 叙位・叙勲（その他） 10年 廃棄 桜を見る会 桜を見る会 10年 廃棄 園遊会 園遊会 10年 廃棄 気象庁表彰規則 気象庁表彰規則 30年 廃棄 国土交通省表彰 規則改正通知文 国土交通省表彰規則改正 通知文書 10年 廃棄 その他（栄典・表 彰） その他（栄典・表 彰） その他（栄典・表彰） 10年 廃棄 21 懲戒処分関係 懲戒処分関係 10年 廃棄 交通事故・違反 交通事故・違反 10年 廃棄 訓令・通達 訓令・通達関係 訓令・通達関係 10年 廃棄 その他（処分） その他（処分） その他（処分） 10年 廃棄 22 組合交渉等（本 組合交渉等（本庁） 10年 廃棄 組合交渉等（施設 等、地方機関） 組合交渉等（施設等、地 方機関） 10年 廃棄 職員団体に関す 職員団体に関す 職員団体に関する報告等 10年 廃棄 組織変更等につ いての通知 組織変更等についての通 知 3年 廃棄 管理職員等の異 動報告 管理職員等の異動報告 3年 廃棄 職員の専従許可 職員の専従許可等 10年 廃棄 職員の短期従事 の許可等 職員の短期従事の許可等 10年 廃棄 例規 職員団体に関す る規程類 職員団体に関する規程類 30年 廃棄 23 公平審理研究会 公平審理研究会 3年 廃棄 争訟問題研究会 争訟問題研究会 3年 廃棄 労務担当官会議 労務担当官会議等 3年 廃棄 へき地対策に関 へき地対策委員 へき地対策委員会関係 5年 廃棄 24 苦情相談等に関 する事項 苦情相談・処理関 係 苦情相談・処理関係 3年 廃棄 ハラスメント等防 止に関する事項 ハラスメント等防 止関係 ハラスメント等防止関係 3年 廃棄 公益通報に関す る事項 公益通報関係 公益通報関係 3年 廃棄 行政措置要求に 関する事項 行政措置要求関 係 行政措置要求関係 10年 廃棄 例規 苦情処理等に関 する規程類 苦情処理等に関する規程 類 30年 廃棄 25 国土交通省研修 国土交通省研修 3年 廃棄 人事院研修 人事院研修 3年 廃棄 語学研修 語学研修 3年 廃棄 総務省研修 総務省研修 3年 廃棄 他の研修 他の研修 3年 廃棄 入校研修 入校研修 入校研修 3年 廃棄 本庁研修 本庁研修 3年 廃棄 地方機関研修 地方機関研修 3年 廃棄 部内研修 部内研修 3年 廃棄 派遣 派遣 派遣 3年 廃棄 研修会議 研修会議 30年 廃棄 研修関係規程類 研修関係規程類 30年 廃棄 研修計画 研修計画 3年 廃棄 研修実施状況調 研修実施状況調査 3年 廃棄 その他調査 その他調査 3年 廃棄 予算の概算要求 予算の概算要求 5年 廃棄 予算の実行計画 予算の実行計画 5年 廃棄 その他研修 人事記録の記載 人事記録の記載 3年 廃棄 26 気象大学校学生 採用試験 気象大学校学生 採用試験 気象大学校学生採用試験 5年 廃棄 大学評価・学位授 与機構 大学評価・学位授 与機構 大学評価・学位授与機構 3年 廃棄 27 給与簿 給与簿 給与簿 5年 廃棄 退職手当 退職手当 5年 廃棄 気象庁の職員 の懲戒に関す ること 訓令・通達 研修予算 各種調査 例規 部内研修 会議・研究会に関 する事項 専従・短従に関す る事項 管理職員等に関 する事項 組合交渉等に関 する事項 処分関係 栄典及び表彰 に関すること 諸給与の計理 に関すること 気象大学校に 関する事項 気象庁の職員 の教養及び訓 練に関する事 項 苦情処理・保 障に関する事 項 労働関係事情 に関する事項 職員団体に関 する事項 委託研修 支給 儀式 叙位・叙勲
標準文書保存期間基準（人事課） 業務の区分 当該業務に係る 行政文書の類型 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の措置 事 項 戻入 戻入 5年 廃棄 支出 支出 5年 廃棄 過年度支出 過年度支出 5年 廃棄 過年度戻入 過年度戻入 5年 廃棄 児童手当 児童手当 5年 廃棄 期末・勤勉手当 期末・勤勉手当 5年 廃棄 勤務時間報告書 勤務時間報告書 5年 廃棄 各種手当 各種手当 5年 廃棄 予算 児童手当 児童手当 5年 廃棄 税 税 税 申告書等の提出期限の属する 年の翌年1月10日の翌日から 7年 廃棄 28 扶養手当 扶養手当 要件を具備しなくなった日から 5年1月 廃棄 住居手当 住居手当 要件を具備しなくなった日から 5年1月 廃棄 通勤手当 通勤手当 要件を具備しなくなった日から 5年1月 廃棄 単身赴任手当 単身赴任手当 要件を具備しなくなった日から 5年1月 廃棄 その他手当 その他手当 5年 廃棄 諸手当認定協議 諸手当認定協議 5年 廃棄 児童手当 児童手当 5年 廃棄 児童手当 受給 者台帳 児童手当 受給者台帳 支給事由が消滅した日の属す る年度の翌年度から5年 廃棄 児童手当 認定 請求書 児童手当 認定請求書 支給事由が消滅した日の属す る年度の翌年度から5年 廃棄 児童手当 現況 届 児童手当 現況届 提出のあった日の属する年度 の翌年度から3年 廃棄 児童手当 未支 払請求書 児童手当 未支払請求書 提出のあった日の属する年度 の翌年度から3年 廃棄 児童手当 改定 請求書 児童手当 改定請求書 提出のあった日の属する年度 の翌年度から3年 廃棄 児童手当 その 他の届出等 児童手当 その他の届出 等 提出のあった日の属する年度 の翌年度から1年 廃棄 児童手当制度 児童手当制度 10年 廃棄 子ども手当制度 子ども手当制度 10年 廃棄 29 定期健康診断 定期健康診断 10年 廃棄 特別定期健康診 特別定期健康診断 10年 廃棄 健康診断実施報 健康診断実施報告 10年 廃棄 メンタルヘルス メンタルヘルス 10年 廃棄 部外会議 部外会議 3年 廃棄 国家公務員死亡 者数調査 国家公務員死亡者数調査 10年 廃棄 カウンセラー講習 会の開催 カウンセラー講習会の開 催 10年 廃棄 喫煙対策 喫煙対策 10年 廃棄 健康安全管理状 況監査 健康安全管理状況監査 10年 廃棄 健康管理医の指 健康管理医の指名 5年 廃棄 危害防止主任者 指名 危害防止主任者指名 10年 廃棄 人事院規則10－4 第33条の規定に 基づく設備等の 人事院規則10－4第33条 の規定に基づく設備等の 届出 3年 廃棄 定期報告 定期報告 3年 廃棄 放射性同位元素 装備機器変更届・ 放射線管理状況 放射性同位元素装備機器 変更届・放射線管理状況 報告 10年 廃棄 年次災害報告書 年次災害報告書 10年 廃棄 予算実行計画 予算実行計画 10年 廃棄 福祉係に関する 事項 福祉係に関する事項 10年 廃棄 職員の心の健康 づくりのための指 職員の心の健康づくりの ための指針 10年 廃棄 職員の保健及 び安全保持に 関する事項 諸手当の認定 に関すること 諸給与の計理 に関すること 保健・安全保持に 関する事項 健康診断に関す る事項 手当 報告 支給
標準文書保存期間基準（人事課） 業務の区分 当該業務に係る 行政文書の類型 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の措置 事 項 健康管理(職務内 容計画） 健康管理(職務内容計画） 10年 廃棄 気象庁健康管理 規則関係 気象庁健康管理規則関係 30年 廃棄 人事院規則改正 関係 人事院規則改正関係 10年 廃棄 30 福祉施設契約 福祉施設契約 30年 廃棄 殺虫・殺鼠関係 殺虫・殺鼠関係 3年 廃棄 定期報告 定期報告 3年 廃棄 国家公務員福利 厚生基本計画実 施状況報告 国家公務員福利厚生基本 計画実施状況報告 10年 廃棄 国家公務員各種 週間等 国家公務員各種週間等 10年 廃棄 福祉係の福利厚 生に関する事項 福祉係の福利厚生に関す る事項 10年 廃棄 献血関連 献血関連 10年 廃棄 会議・講習会・セ ミナー等 会議・講習会・セミナー等 10年 廃棄 31 行政財産使用状 況実態調査 行政財産使用状況実態調 査 10年 廃棄 宿舎維持管理 宿舎維持管理 10年 廃棄 宿舎明渡猶予申 請・宿舎損害賠償 金軽減申請 宿舎明渡猶予申請・宿舎 損害賠償金軽減申請 10年 廃棄 宿舎料 宿舎料 10年 廃棄 宿舎貸与申請 宿舎貸与申請 10年 廃棄 宿舎配分 宿舎配分 10年 廃棄 宿舎取壊等経費 宿舎取壊等経費 10年 廃棄 住宅事情調査 住宅事情調査 10年 廃棄 予算概算要求 予算概算要求 10年 廃棄 防火管理者・消防 用設備等点検結 果報告等 防火管理者・消防用設備 等点検結果報告等 10年 廃棄 宿舎全般に関す る事項 宿舎全般に関する事項 10年 廃棄 宿舎法・宿舎関係 通達改正関係 宿舎法・宿舎関係通達改 正関係 10年 廃棄 宿舎設置要求 宿舎設置要求 10年 廃棄 32 保健経理に関 する事項 保健経理に関す る事項 保健経理 保健経理 10年 廃棄 33 財産形成貯蓄 に関する事務 に関する事項 財産形成貯蓄 財産形成貯蓄 財産形成貯蓄 5年 廃棄 34 長期給付に関す る事項 年金請求等 年金請求等 年金決定の日から10年 廃棄 長期給付の標準 報酬に関する事 項 標準報酬全般 標準報酬全般 3年 廃棄 35 認定 認定 完結の日の翌年度4月1日から 5年 廃棄 災害補償全般 災害補償全般 完結の日の翌年度4月1日から 5年 廃棄 人事院への報告 人事院への報告 3年 廃棄 記録簿 記録簿 完結の日の翌年度4月1日から 5年 廃棄 36 普通恩給 普通恩給 10年 廃棄 扶助料 扶助料 10年 廃棄 高齢者対策 高齢者対策 10年 廃棄 37 社会保険等に 関すること 社会保険等に関 する事項 社会保険 社会保険 3年 廃棄 38 庶務に関する 事項 上記以外の庶務 業務 上記以外の庶務 業務に関する文 １年未満 廃棄 職員に貸与す る宿舎に関す る事項 職員の福利厚 生に関する事 項 恩給に関する 連絡事務に関 すること 職員の災害補 償に関するこ と 長期給付に関 すること 職員の保健及 び安全保持に 関する事項 恩給に関する事 項 職員の災害補償 に関する事項 宿舎に関する事 項 福利・厚生に関す る事項 保健・安全保持に 関する事項
標準文書保存期間基準（人事課） 業務の区分 当該業務に係る 行政文書の類型 具体例 保存 期間 保存期間 満了後の措置 事 項 取得した文書の 管理を行うための 帳簿 受付簿 5年 決裁文書の管理 を行うための帳簿決裁簿 30年 40 人事課の所掌 事務に関する 事項共通 全業務共通 ①別途、正本・原 本が管理されて いる行政文書の 廃棄 ②定型的・日常的 な業務連絡、日 程表等 ③出版物や公表 物を編集した文 ④国土交通省の 所掌事務に関す る事実関係の問 い合わせへの応 ⑤明白な誤り等 の客観的な正確 性の観点から利 用に適さなくなっ ⑥意思決定の途 中段階で作成し たもので、当該意 思決定に与える 影響がないものと して、長期間の保 存を要しないと判 断される文書 １年未満 39 文書の管理等 に関する事項 文書の管理等 廃棄
事 項
業務の区分
行政文書の類型
当該業務に係る
具体例
保存
期間
保存
期間
満了
後の
処置
人事異動3年
廃棄 国立国会図書館年報3年
廃棄 概算要求に関する文書5年
廃棄 会議・連絡等3年
廃棄 国立国会図書館支部図書館相 互貸借3年
廃棄 研修3年
廃棄 納本に関する事項3年
廃棄 部外機関との協定に関 する文書 部外機関との協定に関する 文書 部外機関との協定3年
廃棄 図書館利用に関する事 項 図書館利用に関する文書 閲覧業務に関する文書3年
廃棄 オンラインジャーナルの利用 に関する文書 オンラインジャーナルの利用に 関する文書5年
廃棄 会議・連絡等3年
廃棄 研修3年
廃棄 人事異動3年
廃棄 図書館管理システムに 関する事項 図書館管理システムに関す る文書 図書館管理システムに関する 文書5年
廃棄 気象庁組織規則の制定 又は改廃及びその経緯 立案の検討 立案基礎文書30年
廃棄 機構及び定員の要求に 関する重要な経緯 機構及び定員の要求に関す る重要な経緯 機構及び定員の要求に関する 文書30年
廃棄 職員の出張に関する事 項 職員の出張に関する文書 出張に関する文書3年
廃棄 規程類3年
廃棄 人事関係通知3年
廃棄 給与簿監査3年
廃棄 研修3年
廃棄 兼業3年
廃棄 服務3年
廃棄 職員の給与に関する文書 給与関係帳簿類3年
廃棄 国際機関への職員の派遣に 関する重要な経緯 専門家派遣5年
廃棄 委員関係5年
廃棄 WMO役員関係5年
廃棄 WMO会議5年
廃棄 会議関係（WMO以外）5年
廃棄 執行理事会／世界気象会議5年
廃棄 CIMO5年
廃棄 WMO関係一般5年
廃棄 台風委員会5年
廃棄 UNEP5年
廃棄 UNESCO/IOC5年
廃棄 ICAO5年
廃棄 外国気象機関5年
廃棄 外国人研修・専門家派遣5年
廃棄 その他会議関係5年
廃棄 職員の会議に関する事 項 職員の会議に関する文書 会議に関する文書5年
廃棄 予算に関する文書 予算に関する文書5年
廃棄 支出に関する文書 支出に関する文書5年
廃棄 物品に関する文書 物品損傷・亡失報告に関する 文書10年
廃棄 企画気象庁総務部企画課 標準文書保存期間基準
国立国会図書館に関す る事項 国立国会図書館に関する文 書 専門図書館協議会に関 する事項 専門図書館協議会に関する 文書 職員の人事に関する事 項 職員の服務に関する文書 国際機関の役員等の就任に 関する重要な経緯 国際会議及び外国気象機関 等への出張に関する重要な 経緯 経理に関する事項複数の行政機関による 申合せ及びその経緯 複数の行政機関による申合 せに関する立案の検討及び 他の行政機関への協議その 他の重要な経緯 外務省
5年
廃棄 中央防災会議会長通知5年
廃棄 防災フェア5年
廃棄 防災訓練5年
廃棄 災害対策要領5年
廃棄 防災業務計画10年
移管 防災業務計画関連文書5年
廃棄 地域防災計画5年
廃棄 防災基本計画5年
廃棄 防災業務関連文書5年
廃棄 防災宿舎5年
廃棄 災害時自然現象報告5年
廃棄 運輸安全委員会関係5年
廃棄 危機管理業務関連5年
廃棄 豪雪地帯対策基本計画5年
廃棄 交通安全業務計画5年
廃棄 部外機関との契約に関する文 書10年
廃棄 告示、訓令及び通達の 制定又は改変及びその 通知の立案の検討その他の 重要な経緯 英文組織名称5年
廃棄 国際機関への分担金拠出に 関する重要な経緯 WMO分担金・拠出金5年
廃棄 実行予算5年
廃棄 S&O海外交流基金事業5年
廃棄 独立行政法人等からの通知 に関する事項 独立行政法人等からの通知に 関する事項5年
廃棄 熱中症に関する事項 熱中症に関する事項5年
廃棄 環境政策に関する事項 環境政策に関する事項5年
廃棄 外国機関との協定に関 する事項 外国機関との協定に関する 重要な経緯 外国機関との協定5年
廃棄 決定又は了解の内容が記録さ れた文書5年
廃棄 支出に関する文書5年
廃棄 立案基礎文書5年
廃棄 承認のための決裁文書5年
廃棄 支出に関する文書5年
廃棄 共同研究契約締結の報告5年
廃棄 共同研究契約の協議・締結5年
廃棄 気象庁行政情報化等推進委 員会に関する事項 立案基礎文書5年
廃棄 気象庁情報セキュリティ対策 委員会に関する事項 委員会の決定又は了解の内容 が記録された文書5年
廃棄 立案基礎文書5年
廃棄 要領等の策定又は改廃のため の決裁文書5年
廃棄 気象業務に関する一般事項 気象庁内関連業務5年
廃棄 地台等業務改善プロジェクト 地台等業務改善プロジェクト10年
廃棄 部外機関等への情報提供に 関すること 協定・申合せ関係10年
廃棄 防衛省との協力関係業務 防衛省との協力関係業務10年
廃棄 業務整理等対策 業務整理等対策30年
廃棄 気象庁情報システム最適化 等検討委員会に関する事項 立案基礎文書10年
廃棄 国会に関する事項 国会に関する事項30年
廃棄 外国人の招へいに関す る事項 外国人の招へいに関する重 要な経緯 査証申請書類等5年
廃棄 著作権に関する文書 著作物の利用5年
廃棄 気象講演会に関する文書 気象講演会5年
廃棄 刊行物の編集に関する 事項 気象庁研究時報編集委員会 に関する事項 気象業務に係る技術の 開発に関する基本的な 計画の作成及び推進に 関する事項 気象庁技術開発推進本部に 関する事項 気象庁の所掌事務に関 する技術の開発に関す る政策の企画及び立案 に関する総合調整に関 共同研究契約に関する事項 気象庁の所掌事務に関 する政策の企画及び立 案に関する総合調整に 関する事項 気象業務に関する基本的な 計画の作成及び推進に関す ること 技術管理に関する事項 共同研究に関する事項 防災業務に関する事項 防災業務に関する文書 国際室の予算に関する 事項 会議費の支出に関する重要 な経緯刊行物に関する文書 刊行物の刊行
5年
廃棄 図書資料の寄贈・交換及び購 入5年
廃棄 図書館等職員著作権実務講習 会3年
廃棄 会議・連絡等3年
廃棄 気象庁情報セキュリティ対策 委員会に関する事項 委員会の決定又は了解の内容 が記録された文書5年
廃棄 環境企画に関する事項 環境企画に関する事項 環境企画に関する事項30年
廃棄
施行通知30年
廃棄
政令案の閣議請議30年
廃棄
省令の制定30年
廃棄
訴訟対応30年
廃棄
法律に関する事項 法律に関する文書 技術管理に関する事項 図書館運営に関する事 項 図書館運営に関する文書業務の区分 行政文書の類型当該業務に係る 具体例 保存期間 保存期間 満了後の 措置 1 指定試験機関・民間 気象業務支援セン ターに関する事項 指定試験機関・民間 気象業務支援セン ター 役員の選任、解任に関す る事項（平成○○年度） ・役員選任（解任）認可申 請書 特定日以後5 年又は10年 (事業終了) 廃棄 気象予報士試験事務規 程に関する事項（平成○ ○年度） ・気象予報士試験事務規 程変更認可申請書 特定日以後5 年又は10年 (事業終了) 廃棄 情報提供業務規程に関 する事項（平成○○年 度） ・情報提供業務規程変更 認可申請書 特定日以後5 年又は10年 (事業終了) 廃棄 事業計画及び収支予算 に関する事項（平成○○ 年度） ・事業計画及び収支予算 認可申請書 10年 廃棄 事業報告及び収支決算 に関する事項（平成○○ 年度） ・事業報告書及び収支決 算書（報告） 10年 廃棄 試験事務に従事しない役 員の変更（平成○○年 度） ・試験事務に従事しない 役員の変更報告 特定日以後5 年又は10年 (事業終了) 廃棄 民間気象業務支援セン ターに関する事項（平成 ○○年度） ・気象情報提供変更申請書 ・気象情報提供廃止届出書 ・情報提供システム関連 ・委嘱書 10年 廃棄 試験員の選任、解任に関 する事項（平成○○年 度） ・試験員の選任、解任届 出書 10年 廃棄 試験実施報告（平成○○ 年度） ・気象予報士の試験実施 報告 10年 廃棄 指定試験機関に関する 要領 ・指定試験期間監督事務 等要領 特定日以後5 年又は10年 (事業終了) 廃棄 民間気象業務支援セン ターに関する要領 ・民間気象業務支援セン ター監督事務要領 ・民間気象業務支援セン ターに対する気象情報提 供業務取扱要領 等 特定日以後5 年又は10年 (事業終了) 廃棄 気象振興協議会に関す る事項（平成○○年度） ・気象振興協議会に関す る文書 ３年 廃棄 指定試験機関・民間気象 業務支援センターに関す る事項（平成○○年度） ・上記以外の指定試験機 関・民間気象業務支援セ ンターに関する文書 ３年 廃棄 立入検査 立入検査（平成○○年 度） ・立入検査実施通知 ・立入検査結果通知 10年 廃棄
総務部情報利用推進課 標準文書保存期間基準
事 項2 特例民法法人に関す る事項 設立許可に関する事 項 設立許可に関する事項 （平成○○年度） ・設立許可申請書 ３０年 廃棄 理事会・評議員会に 関する事項 理事会・評議員会に関す る事項（平成○○年度） ・理事会、評議員会開催 通知 ・理事会、評議員会の議 事録 ・理事会、評議員会資料 ５年 廃棄 役員変更に関する事 項 役員変更に関する事項 （平成○○年度） ・役員名簿 ・役員変更報告 ５年 廃棄 寄付行為の変更に関 する事項 寄付行為の変更に関す る事項（平成○○年度） ・寄付行為変更届 ５年 廃棄 事業状況報告に関す る事項 法人の事業状況に関す る事項（平成○○年度） ・事業報告書、収支計算 書 ・事業計画書、収支予算 書 ５年 廃棄 定期検査に関する事 項 定期検査に関する事項 （平成○○年度） ・特例民法法人検査報告 書 ５年 廃棄 長期借入金に関する 事項 長期借入金に関する事 項（平成○○年度） ・長期借入金に関する届 出 ５年 廃棄 公益法人改革に関す る事項 公益法人改革に関する 事項（平成○○年度） ・公益法人改革に関する 通知、調査資料 ・移行に関する文書 ５年 廃棄 特例民法法人概況調 査に関する事項 特例民法法人概況調査 に関する事項（平成○○ 年度） ・特例民法法人概況調査 ５年 廃棄 特例民法法人要覧に 関する事項 特例民法法人要覧に関 する事項（平成○○年 度） ・特例民法法人要覧 ５年 廃棄 閲覧支援に関する事 項 閲覧支援に関する事項 （平成○○年度） ・調査資料、通知文書 １０年 廃棄 特例民法法人に関す る事項 特例民法法人に関する 事項（平成○○年度） ・報酬を得ない兼業 3年 廃棄 3 予報・発表業務許認 可に関する事項 審査基準・処分基準 審査基準・処分基準 （平 成○○年度） ・審査基準 ・処分基準 10年 廃棄 定期立入検査 定期立入検査 （平成○ ○年度） ・通知文書、立入検査報 告書 10年 廃棄 行政指導・行政処分 行政指導・行政処分 （平 成○○年度） ・行政指導・行政処分通 知書 10年 廃棄 予報業務許可申請・ 届出 予報業務許可申請・届出 （平成○○年度） ・予報業務許可申請・届 出書 ・予報業務変更報告書 特定日以後5 年(許認可等) 廃棄 発表業務許可申請・ 届出 発表業務許可申請・届出 （平成○○年度） ・発表業務許可申請・届 出書 ・発表業務変更報告書 特定日以後5 年(許認可等) 廃棄 許認可全般 許認可全般 （平成○○ 年度） ・マニュアル改訂 ・手引き改訂 10年 廃棄 4 気象予報士に関する 事項 気象予報士名簿 気象予報士名簿 ・気象予報士名簿 特定日以後5 年(許認可等) 廃棄
気象予報士登録 気象予報士登録（平成○ ○年度） ・気象予報士登録申請書 特定日以後5 年(許認可等) 廃棄 気象予報士登録事項 変更 気象予報士登録事項変 更（平成○○年度） ・気象予報士登録事項変 更届出書 特定日以後5 年(許認可等) 廃棄 気象予報士登録抹消 気象予報士登録抹消（平成○○年度） ・気象予報士登録抹消申 請書 ・気象予報士登録抹消届 出書 特定日以後5 年(許認可等) 廃棄 気象予報士会に関す る全般事項 気象予報士試験（平成○ ○年度） ・気象予報士試験 ３年 廃棄 気象予報士会に関する 事項（平成○○年度） ・気象予報士会 ３年 廃棄 免除に関する事項 免除に関する事項（平成 ○○年度） ・気象予報士試験一部免 除 10年 廃棄 5 企画調査に関する事項 調査に関する事項 調査に関する事項（平成○○年度） ・委託調査・全国調査 ３年 廃棄 農業気象に関する事 項 農業気象に関する事項 （平成○○年度） ・農業気象協議会 ・気象庁技術報告 ３年 廃棄 情報利用推進に関す る事項 情報利用推進に関する 事項（平成○○年度） ・関係機関との連携事業 等に関する文書 ５年 廃棄 気象年鑑に関する事 項 名義使用に関する事項 （平成○○年度） ・名義使用承認 ３年 廃棄 原稿執筆依頼に関する 事項（平成○○年度） ・気象年鑑の執筆に関す る文書 ３年 廃棄 気象ビジネスコンソー シアムに関する事項 気象ビジネスコンソーシ アムに関する事項 （平成 ○○年度） ・気象ビジネスコンソーシ アムに関する文書 10年 廃棄 6 安全教育支援に関す る事項 安全教育支援に関す る事項 安全教育支援に関する 事項（平成○○年度） ・住民に対する安全知識 の普及啓発・気象情報の 利活用推進に関する文書 ５年 廃棄 地域気象調整に関す る事項 地域気象教育プロジェク トに関する事項（平成○ ○年度） ・地域気象教育プロジェク トに関する資料 ３年 廃棄 7 行政情報ネットワーク に関する事項 行政情報ネットワーク に関する事項 行政情報ネットワークに 関する事項（平成○○年 度） 気象庁行政情報ネット ワーク運用管理要領や象 庁情報セキュリティポリ シーに関する文書 3年 廃棄 8 法令に関する事項 告示・訓令・通達の制 定・改正 告示・訓令・通達の制定・ 改正 （平成○○年度） 告示・訓令・通達の制定・ 改正文書 10年 廃棄 9 情報利用推進課管理 に関する事項 総務 総務課に関する事項（平 成○○年度） ・総務課からの通知文書 3年 廃棄 文書管理に関する事項 （平成○○年度） ・文書管理に関する通知 文書 3年 廃棄 情報公開に関する事項 （平成○○年度） ・行政機関保有個人情報 ３年 廃棄 広報 取材に関する事項（平成 ○○年度） ・取材報告 １年 廃棄
広報に関する事項（平成 ○○年度） ・広報誌などの作成資料 ３年 廃棄 企画 企画課に関する事項（平 成○○年度） ・テロ対策 ・年末年始の輸送等に関 する安全総点検 ・防災関係資料 ３年 廃棄 業務評価に関する事項 （平成○○年度） ・業務評価報告書 ３年 廃棄 行政不服審査に関する 事項（平成○○年度） ・行政不服審査申立書 ３０年 廃棄 人事 出勤簿（平成○○年度） ・出勤簿 ５年 廃棄 休暇簿（平成○○年度） ・年次休暇簿 ・病気休暇簿 ・特別休暇簿 ３年 廃棄 超過勤務命令簿（平成○ ○年度） ・超過勤務命令簿 ５年 廃棄 外勤簿（平成○○年度） ・外勤簿 ３年 廃棄 週休日、国民の休日の勤 務命令（平成○○年度） ・週休日の振替命令簿 ・代休日の指定簿 ３年 廃棄 無報酬の兼業に関する 事項（平成○○年度） ・兼業許可申請書 ３年 廃棄 出張に関する事項（平成 ○○年度） ・出張計画書 ・旅行命令簿 ・復命書 ・旅費概算・精算請求書 ３年 廃棄 恩賞に関する事項（平成 ○○年度） ・叙位、叙勲に関する資料 ・表彰に関する文書 ５年 廃棄 給与に関する事項（平成 ○○年度） ・基準給与簿 ・勤務時間報告書 ・手当関係資料 ５年 廃棄 研修に関する事項（平成 ○○年度） ・研修の推薦・通知文書 ３年 廃棄 定員管理に関する事項 （平成○○年度） ・定数改定要求書 ・欠員等報告 ・充員計画 ・増員等要求資料 ５年 廃棄 福祉に関する事項（平成 ○○年度） ・健康診断書 ・公務員宿舎資料 ３年 廃棄 共済組合に関する事項 （平成○○年度） ・共済組合員証 ・人間ドック資料 ３年 廃棄 人事異動基本方針に関 する事項（平成○○年 度） ・人事異動基本方針 10年 廃棄 組織要求に関する事項 （平成○○年度） ・組織要求事項 ・組織に関する説明事項 ３年 廃棄 経理 新規、概算、特増要求に 関する事項（平成○○年 度） ・新規、概算、特増要求事 項 ・新規、概算、特増要求に 係る説明資料 ３年 廃棄
