経営改善計画書システム for Excel 平成 21 年度改定 (Ver530) 説明書 社団法人中央畜産会 平成 21 年 12 月

経営改善計画書システム

for Excel

平成２１年度改定（Ver530）説明書

Ⅰ．はじめに 　８月提供の平成２１年経営改善計画（H21改定障害対応版）【改善支援／特別支援】コンバートプログ ラムの障害に対応する修正、および新様式の改定をいたしました。 既にエクセルファイルをコンバート済みの場合は、お手数ですが以下の内容を確認のうえ、再度コンバート 処理の実行を行って下さい。 また、H21年度以降新規でシステムを作成する場合は、今回配布の「0912DOWNLOAD版」マスタを使用 して下さい。 お忙しい中、度々の作業をお願いいたしますことをお詫び申し上げます。 何卒よろしくお願いいたします。 ◆対象システム及び障害・改定内容の詳細は以下をご覧下さい。 別紙１：障害の内容 別紙２：新様式改定内容 １．畜特資金(「D_0912d」、「Y_0912d」、「DT_0912d」、「YT_0912d」)フォルダ内容 「D_0912d」フォルダ（「Y_0912d」フォルダも同様）

平成２１年８月提供のH21改定プログラム障害および新様式改定について

２．作業手順 作業１．プログラムのダウンロード 作業２．コンバート処理を行う前に、新コンバートプログラムのダウンロードを行います。 　詳細は『Ⅱ．プログラムのダウンロード』を参照してください。 作業２．コンバート処理 　コンバート対象のＨ２１年度計画書エクセルファイルのコンバートをおこないます。 　詳細は『Ⅲ．平成２１年度修正版へのコンバート手順』を参照してください。 作業３．Ｈ２１年度新規作成 　畜特資金(「D_0912d」、「Y_0912d」、「DT_0912d」、「YT_0912d」)フォルダに同梱されている マスターファイルよりＨ２１年度計画書エクセルファイルを作成します。 　詳細は『Ⅳ．平成２１年度修正版マスターファイルのセットアップ手順』を参照してください。

【注意】　今後のH21年度新規作成は、今回ダウンロードしたマスターファイルを

お使いください！！

Ⅱ．プログラムのダウンロード 　今回配布のプログラムは改善支援資金計画書の修正プログラム「D_0912d.exe」、「Y_0912d.exe」 と特別支援資金計画書の修正プログラム「DT_0912d.exe」、「YT_0912d.exe」です。 　対応する修正プログラムのダウンロードを行い、プログラムの解凍処理を行った後に コンバート処理を行ってください。 １．畜特資金（「D_0912d」、「Y_0912d」、「DT_0912d」、「YT_0912d」）をダウンロードします。 この手順書では大家畜改善支援資金計画書の修正プログラム（「D_0912d.exe」）をダウンロードし、 『C：\プログラム保管』に保存する作業を改善支援資金計画、大家畜を例にとり説明しています。 （※特別支援資金計画、養豚も同様） １）新コンバートプログラム「改善支援【畜産特別資金】新様式障害対応Ver5.3.0」（１）大家畜の 「ダウンロード」をクリックしてください。 ２）以下のメッセージが表示されるので、「保存（S）」ボタンをクリックして下さい。

３）「名前を付けて保存」のウィンドウが表示されますので、「保存する場所(I):」を指定した後 「保存（S）」ボタンをクリックして下さい。 ダウンロ－ド（ファイルの保存）処理が開始されます。 ２．１でダウンロードした「D_0912d.exe」を実行し、プログラムの解凍を行います １）中央畜産会ホームページよりダウンロードした「D_0912d.exe」をダブルクリックして起動して下さい。 ２）解凍先を指定し、[OK]ボタンをクリックして下さい。 ※解凍先はD_0912d.exeを保存した場所が自動的に選択されます。 　 特に指定のない場合はそのまま[OK]ボタンをクリックして下さい。

３）中央畜産会よりお知らせしたパスワードを入力し、[OK]ボタンをクリックして下さい。

４）指定したフォルダに「D_0912d」が解凍されます。

Ⅲ．平成２１年度修正版へのコンバート手順 　このコンバートプログラムは、同一フォルダの中にある平成２１年度計画書エクセルファイル （D_H21○○.xls、Y_H21○○.xls、DT_H21○○.xls、YT_H21○○.xls）を障害及び新様式 改定対応可能とする更新処理を行います。 　その他年度の計画書エクセルファイルは対象となりません、また、既に入力されているデータ には影響はございません。 【重要：作業を行っていただく前に】 起動中のシステム（エクセル等）は全て終了してください。 １．畜特資金（「D_0912d」、「Y_0912d」、「DT_0912d」、「YT_0912d」）から必要ファイルをコピーします 改善支援資金計画の場合 1) 大家畜（「D_0912d」フォルダ）の「改善支援資金計画（Ver530）コンバート」フォルダには、 大家畜改善支援資金エクセルシステム用のコンバートシステムが入っています。 ① D_CONV(0912DOWNLOAD版).xls　 ←実行プログラム ② D_MASTH21(0912DOWNLOAD版).xls 2) 養豚（「Y_0912d」フォルダ）の「改善支援資金計画（Ver530）コンバート」フォルダには、 養豚改善支援資金エクセルシステム用のコンバートシステムが入っています。 ① Y_CONV(0912DOWNLOAD版).xls ←実行プログラム ② Y_MASTH21(0912DOWNLOAD版).xls 特別支援資金計画の場合 1) 大家畜（「DT_0912d」フォルダ）の「特別支援資金計画（Ver530）コンバート」フォルダには、 大家畜特別支援資金エクセルシステム用のコンバートシステムが入っています。 ① DT_CONV(0912DOWNLOAD版).xls　 ←実行プログラム ② DT_MASTH21(0912DOWNLOAD版).xls 2) 養豚（「YT_0912d」フォルダ）の「特別支援資金計画（Ver530）コンバート」フォルダには、 養豚特別支援資金エクセルシステム用のコンバートシステムが入っています。 ① YT_CONV(0912DOWNLOAD版).xls ←実行プログラム ② YT_MASTH21(0912DOWNLOAD版).xls 「改善資金（「D_0912d」、「Y_0912d」）」フォルダと「特別資金（「DT_0912d」、「YT_0912d」）」 フォルダのそれぞれの中にあるフォルダを計画書エクセルシステムがインストールされている 各フォルダの中にコピーします。 この手順書では大家畜改善資金(「D_0912d」フォルダ)を『C：\プログラム保管\D_0912d』、　 コピー先フォルダを『C:\Ａ農協』として改善支援資金計画、大家畜のコンバートを例にとり 説明しています。（※特別支援資金計画、養豚も同様） １）大家畜改善資金（「D_0912d.exe」）を中央畜産会サイトよりダウンロードし、プログラムの 解凍処理を行ってください。 手順は、「Ⅱ．プログラムのダウンロード」を参照してください。 例 C:¥Ａ農協¥平成２１年度データ 1.「改善支援資金計画（Ver530）コンバート」 2.「特別支援資金計画（Ver530）コンバート」

２）大家畜改善資金（「D_0912d」フォルダ）の内容に下図の２フォルダが表示されていること を確認してください。 「改善支援資金計画（Ver530）ｺﾝﾊﾞｰﾄ」フォルダをダブルクリックしてください。 ３）以下の内容が表示されます。 ４）大家畜改善資金（「D_0912d」フォルダ）の内容をコピーします。 メニューから[編集(E)]→[すべて選択(A)]の順に選択してください。 ５）２本のファイルが選択（反転）されます。 ６）選択された状態で[編集(E)]→[ｺﾋﾟｰ(C)]を選択してください。

７）貼り付け先のフォルダを選択します。 大家畜計画書エクセルシステムがインストールされているフォルダを開きます。 ※この例では２本の平成２１年計画書システムが存在することとしています。 ８）メニューから[編集(E)]→[貼り付け(P)]を選択してください、コピーが開始されます。 ９）貼り付け結果 下図の様に２本のファイル（D_MASTH21(0912DOWNLOAD版).xls,D_CONV(0912DOWN LOAD版).xls）が『Ａ農協』フォルダの中にコピーされたことを確認してください。 ２．コンバートシステムの実行 １）農協フォルダにコピーした『D_CONV(0912DOWNLOAD版).xls』をダブルクリックで起動してください。

２）以下の画面が表示されますので[ﾏｸﾛを有効にする(E)]ボタンをクリックしてください。

３）以下の画面が表示されますので[開始]ボタンをクリックしてください。

４）コンバート処理が開始されます。

このプログラムは同一フォルダの中に存在する全ての大家畜Ｈ２１年度エクセルシステムを検索し 修正を行います、修正中のエクセルファイルが順次画面に表示されます。

５）処理が終了すると『コンバート処理が完了しました（対象ファイル数：n）』メッセージが表示されます。 　　[終了]ボタンをクリックしてください。 ※この例では対象ファイルが２本なので[対象ファイル数：２]と表示されます。 ３．コンバート結果内容 コンバート後のフォルダは下図の様になります。 １）D_H21計画書０１（0912修正版）.xls、D_H21計画書０２（0912修正版）.xls 　　コンバートシステムで変換された計画書エクセルシステムファイルです。 ２）BK0912_D_H21計画書０1.xls、BK0912_D_H21計画書０２.xls 　　コンバート前の旧計画書エクセルシステムファイルです、念のため保管してあります。 ３）D_CONV(0912DOWNLOAD版).xls、D_MASTH21(0912DOWNLOAD版).xls 　　コンバートシステムファイルです、コンバートが正常に完了しましたら削除してください。

４．バージョン確認方法 コンバート終了バージョンの確認方法は以下の通りです。 １）計画書エクセルシステムファイルを起動してください。 　　「大家畜経営改善計画（H21改定版 Ver530）メインメニュー」と表示されているのが修正版となります。 ５．コンバート後に参照メッセージが表示される場合の対処方法について（※大家畜・養豚共通） 　 【現象】 ト終 後 を起動 た際 下 ジ画面が表示され コンバート終了後のエクセルファイルを起動した際、以下のメッセージ画面が表示される。 【原因】 コンバート元のエクセルファイルの入力欄（ロックのかかっていない入力セル）に『式』が記述されて いる場合に発生いたします。

Ⅳ．平成２１年度修正版マスターファイルのセットアップ手順 　今回配布したﾏｽﾀｰﾌｧｲﾙは「Ⅰ．２．２）Ｈ２１年度修正版から作成するケース」および、 来年度以降で使用するためのものです。 　※ﾏｽﾀｰﾌｧｲﾙは、既存のマスターファイルと同じ名前ですので注意してください。 １．畜特資金（「D_0912d」、「Y_0912d」、「DT_0912d」、「YT_0912d」）からマスタファイルをコピーします この手順書では大家畜改善資金(「D_0912d」フォルダ)を『C：\プログラム保管\D_0912d』、　 コピー先フォルダを『C:\マスターファイル保管』として改善支援資金計画、大家畜を例にとり 説明しています。（※特別支援資金計画、養豚も同様） １）大家畜改善資金（「D_0912d.exe」）を中央畜産会サイトよりダウンロードし、プログラムの 解凍処理を行ってください。 手順は、「Ⅱ．プログラムのダウンロード」を参照してください。 ２）大家畜改善資金（「D_0912d」フォルダ）の内容に下図の２フォルダが表示されていること を確認してください。 「ﾏｽﾀｰﾌｧｲﾙ（Ver530）」フォルダをダブルクリックしてください。 ３）以下の内容が表示されます、 ４）大家畜改善資金（「D_0912d」フォルダ）の内容をコピーします。 メニューから[編集(E)]→[すべて選択(A)]の順に選択してください。

５）ファイルが選択（反転）されます。 ６）選択された状態で[編集(E)]→[ｺﾋﾟｰ(C)]を選択してください。 ７）貼り付け先のフォルダを選択します。 ８）メニューから[編集(E)]→[貼り付け(P)]を選択してください、コピーが開始されます。 ９）貼り付け結果 下図の様にファイル（D_H99Master(0912DOWNLOAD版).xlsが『ﾏｽﾀｰﾌｧｲﾙ保管』フォルダ の中にコピーされたことを確認してください。

別紙１：障害の内容 １）　借入希望法人名 【障害内容】 新様式（７－１）画面の借入希望法人名に代表者名と同じ氏名がセットされており、 入力不可項目となっていました。 【対象：大家畜法人、養豚法人】 新様式（７－１）画面　[修正前] 【対応内容】 借入希望法人名を入力項目とすることで対応致しました。 新様式（７－１）画面　[修正後] ２）　新様式（印刷シート）の単位 【障害内容】 新様式（印刷シート）の４．経営の概況において、「一日当たり増体重量」項目単位が、 『 ｋｇ 』 となっていました。 【対象：養豚法人】 【誤】 【正】 【対応内容】 上記【正】図の通り、「一日当たり増体重量」項目単位を『 kg 』 から『 g 』 に修正致しました。

３）　入力値と表示される値の相違 【障害内容】 新様式（７－４）画面の４．経営の概況において、算式ミスのため「一腹当たり正常子豚生産頭数」 項目の21年計画・22年計画値に１．経営改善促進計画（１）経営改善の計画の同項目に入力した 値と異なる値が表示されていました。 【対象：養豚法人】 正常 値が正常に反映されない 新様式（７－１）画面　[修正前] 正常 値が正常に反映されない

４）　算式の修正 【障害内容及び対応内容】 新様式（７－４）画面の４．経営の概況「経済階層」「③の算式　要償還額元金」 の参照先が間違っていたため、経済階層の判定に誤りがありました。 【対象：大家畜個人、大家畜法人、養豚個人、養豚法人】 （1)算式【法人】経常利益の段階 ※個人も同様です。 SA： ①≧②かつ①≧①' ①'目標年次の修正経常利益 A： ①≧② ①修正経常利益 B： ②＞①≧③　　　　　 ②要償還額 C： ③＞①≧④　　　　　 ③要償還額－要償還額元金 ※算式に間違い D： ④＞①　　　　　　　 ④０（ゼロ） ③の算式 【誤】　3-1借換後の計画　 償還額計－（3-1.借換額元金の合計＋6.借入金残高の合計) 【正】　3-1借換後の計画　 償還額計－（3-1.借換額元金の合計＋6.年次別約定償還額元金の合計) （２）経済階層の影響 　 6に入力があるもの ※6.既往借入金年次別約定償還表（条件緩和後） 【シート名：6償還額（条件緩和後）】 【 名 既往借 金 償還計画】 　 6に入力がないもの 判 定 SA ○ ○ A ○ ○ B ○ × C ○ × D ○ × 【シート名：6-1既往借入金の償還計画】 ※ ×：C、D → B B → C、D ５）　表側の修正 【障害内容及び対応内容】 表側の表示に以下に記す誤りがありました。 (1)繁殖牛　子牛生産頭数（平均価格）→　繁殖牛　子牛出荷頭数（平均価格） (2)後継者の有無　→　後継者の有無（年齢） (3)③売上原価　⑥期末棚卸額　→　売上原価　⑥期末棚卸高 (4)既借入金残高　うち畜産特別資金の罫線の修正 (5)新様式　４　経営の概況　備考下　資金名の網掛け　→　網掛けなし

別紙２：新様式改定内容 １）過不足の算式修正 過不足の算式を（修正）償還財源の入力状況を判断して変更するよう修正致しました。 【対象：大家畜法人、養豚法人】 【修正項目】 ⑲過不足（⑯－⑱） 【修正内容】 ◆項目名 ⑲過不足（⑯－⑱）→⑲過不足（償還財源－約定償還金計） ◆算式 「⑰（修正）償還財源」の入力状況を判断して⑲過不足の算式を変更する対応を行う。 ■⑰（修正）償還財源に入力がない場合は⑯償還財源－⑱約定償還金計 ■⑰（修正）償還財源に入力がある場合は⑰（修正）償還財源－⑱約定償還金計 【欄外説明】　欄外の最終行に説明文を追加 注）⑲過不足は、⑰（修正）償還財源に入力が無い場合は「⑯－⑱」。 ⑰（修正）償還財源に入力が有る場合は「⑰－⑱」。