Microsoft PowerPoint - 省エネPユーザーマニュアル.pptx

省エネ住宅ポイント

申請書類ファイル名変換システム

ユーザーマニュアル

平成27年3月版

1.0.0

【省エネ住宅ポイント申請書類ファイル名変換システムとは・・・】

省エネ住宅ポイントの申請書類をポータルサイトにアップロードす

る際に必須となるファイル名（申請書類名_申請者名）付加を支援、簡

素化するツールです。

目

次

Ⅰ 事前準備 １．はじめに・・・・・・・・・・・・ ・・・・ ・・・・・・ Ⅱ システムのインストールと設定 １．ダウンロード・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ ２．インストール・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ ３．起動・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ ４．環境設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ （１）共有フォルダの設定・・・・・・・・・・・ ・・・・ （２）画面サイズの選択・・・・・・・・・・・・ ・・・・ （３）利用ユーザー登録・・・・・・・・・・・・ ・・・・ （４）設定の終了・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ （５）環境設定の変更・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ Ⅲ システムの利用方法 １．ログイン・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ ２．メイン画面・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ （１）申請区分の選択・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ （２）氏名の入力・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ （３）受付番号の入力・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ （４）ファイル名変換・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ （５）操作の完了・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ （６）ファイル名変換後のデータ・・・・・・・・ ・・・・ （７）操作完了後の追加・修正など・・・・・・・ ・・・・ ３．システムの終了・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・ １ 2 2 3 4 4 4 5 5 5 6 6 7 7 7 8 14 15 15 16

Ⅰ

事前準備

１． はじめに

（１）本システムを利用するにあたり、必要なものは以下の通りです。 ①パソコン 推奨環境：Windows7、Windows Vista、またはWindows XP ※Macintoshは対応しておりません。 ②申請書類の画像ファイルを取り込むスキャナー 推奨環境：JPGファイル（解像度200×200dpi） （２）本システムを利用する前に、以下のことを決めてください。 ①スキャンする際にデータのファイル名に受付番号を付加するかどうか。 ②申請書類をスキャンしたファイルの保存先フォルダ ③本システムで名称変更したファイルの保存先フォルダ 【スキャン時の注意点】 ①本システムにて使用できるファイル形式はJPGデータのみとなりますので、スキャンする際に はJPGデータを選択してご利用ください。 ※PDF形式は使用できません。 ②スキャンしたファイル名は、通常「スキャン日時+連番」等の形式になります。 複数の申請者の申請書類を一度にスキャンする場合には、以下の操作をお勧めします。 ・２．（１）スキャンする際にデータのファイル名に受付番号を付加する。 →複数の申請書類を区別するため、申請者ごとに申請番号を指定してスキャンする。 ＜上記ファイル名を付加できない場合＞ ・２．（２）の保存先フォルダに、申請者ごとにサブフォルダを作成する。 ※サブフォルダを作成した場合、本システム操作完了後に空のサブフォルダが残りますので、 適宜削除してください。 Page.1 【省エネ住宅ポイント申請書類ファイル名変換システムに関するお問い合わせ先】 本件に関するお問い合わせにつきましては以下にお願いいたします。 問合せ窓口： 住宅保証機構 省エネ住宅ポイントセンター（株式会社企画同人内） TEL：03-3357-4198【月～金 10：00 ～ 17：00（祝日・年末年始を除く）】 ※電話番号をお確かめの上、お間違いのないようお願いいたします。

ダウンロードした「 ShoeneJutakuSetup.msi 」 をダブルクリックしてください。 ※必ずPCの管理者権限でログインを行った状態で、ダウンロードしてください。 インストールできない場合は、システム責任者へお問い合わせください。

２． インストール

Ⅱ

システムのインストールと設定

１． ダウンロード

「省エネ住宅ポイント申請受付窓口専用ページ」内の下記URLにある「省エネ住宅ポイント申請書類 ファイル名変換システム（ZIPファイル）」をクリックすると、当システムのインストーラーファイル のダウンロードが始まりますので、ブラウザの画面指示に従ってデスクトップなどに保存してください。

http://www.kikaku-dojin.jp/how/shoene-jutaku/

URL （１）「次へ」をクリックします。 （２）「すべてのユーザー」を選択し、「次へ」を クリックします。 （３）「次へ」をクリックするとインストールが開始します。（４）「閉じる」をクリックします。 Page.2 ※インストールフォルダは変更しないでください

Ⅱ

システムのインストールと設定

インストールが完了すると、パソコンのデスクトップに「申請書類ファイル名変換システム（省エネ 住宅用）」というアイコンが作成され、また「スタートメニュー」の「プログラム」に「申請書類 ファイル名変換システム（省エネ住宅用） 」が登録されます。

３． 起動

パソコンのデスクトップにあるアイコンをダブルクリックするか、または「スタートメニュー」の 「プログラム」内の「申請書類ファイル名変換システム（省エネ住宅用）」を選択すると、本システ ムが起動します。 インストール後に初めて起動する際には、自動的に以下のような環境設定画面が表示されますので、 本システムを利用するための各設定を行います。 ４．（１）（P.4）へ ４．（２）（P.4）へ ４．（３）（P.5）へ ４．（４）（P.5）へ Page.3

（１）共有フォルダの設定 「Ⅰ 事前準備」の「２．決めておくこと」で決めた以下のフォルダを設定してください。 ①スキャナー取り込みファイル収納フォルダ →申請書類をスキャンしたデータを保存するフォルダ ②書類ファイル名変更後保存用フォルダ →上記フォルダにあるスキャンデータの名称を変更した後に保存するフォルダ 環境設定画面の「検索」ボタンをクリックすると、 右のようなフォルダ検索用の小さなウィンドウが 表示され、フォルダを選択できます。 フォルダを選択して「OK」ボタンを押すと、 そのフォルダが選択されます。 変更せずにそのまま設定すると、新規作成するかどうか のメッセージがでますので、「はい」をクリックして 新規作成します。 （２）画面サイズの選択 本システム利用時の画面サイズを選択してください。 画面サイズ欄の右側の▼をクリックすると、 「1024×768ドット」または「1280×900ドット」 が選択できます。

４． 環境設定

Ⅱ

システムのインストールと設定

【画面サイズ選択時の注意点】 選択するサイズは、PCのディスプレイの解像度を超えないサイズを選択してください。 解像度を超えたサイズを選択した場合には、画面下段や右側のボタン等が見えなくなり、 使用できなくなることがあります。 PCのディスプレイ解像度は、以下の方法にて確認できます。 ・デスクトップにて右クリック→「画像の解像度」 ・スタートメニューのコントロールパネル→ディスプレイ→「解像度の調整」 Page.4

Ⅱ

システムのインストールと設定

（３）利用ユーザー登録 本システム利用時に必要となる「ユーザーID」と「パスワード」の設定をしてください。 ＜登録・修正する場合＞ 登録・修正したい箇所をダブルクリックすると、文字が選択され、新しい文字の入力ができます。 ＜削除する場合＞ 一番右の削除欄にチェック（ㇾ）をすると、その組み合わせは削除されます。 （４）設定の終了 全ての設定が終わったら、「終了」ボタンをクリックして、環境設定は完了となります。 （５）環境設定の変更 インストール後の初起動時以外でも、下記の画面から環境設定の変更ができます。 【ログイン画面】 _{【メイン画面】} ユーザーID：shoene01 パスワード：pass01 初期設定 Page.5

Ⅲ

システムの利用方法

１． ログイン

環境設定後に本システムを起動すると、右のような ログイン画面が表示されます。 環境設定時に登録した「ユーザーID」及び「パス ワード」を入力し、「ログイン」ボタンをクリック します。 ※「ユーザーID」または「パスワード」が間違って いるとエラーメッセージが表示されますので、再 度正しく入力し直してください。 「処理終了」ボタンをクリックすると、システムを 終了します。 「環境設定」をクリックすると、環境設定画面が表 示されます。

２． メイン画面

ログイン後、以下のようなメイン画面が表示されます。 （「スキャナー取り込みファイル収納フォルダ」にデータがある場合） ２．（１） （P.7）へ ２．（２） （P.7）へ ２．（３） （P.7）へ ２．（４） （P.8）へ Page.6

（１）申請区分の選択 省エネ住宅ポイントには、以下の13種類の申請区分があります。 申請書１枚目の左上タイトル部分を確認し、該当の区分名を選択してください。 ※申請書画像が見ずらい場合には、P.13の「拡大表示」をご利用下さい。 （２）氏名の入力 申請書１枚目の申請者欄の氏名を入力欄に入力し ます。 氏名は漢字で入力し、姓と名の間にスペースを 空けないで入力してください。 （３）受付番号の入力 受付番号の入力には、以下の２種類の方法があり ます。 ＜スキャンデータに受付番号を付加しない場合＞ 左側の「本画面で受付番号を入力する場合」に チェックをし、入力欄に申請書１枚目の申請窓 口使用欄にある受付番号（半角数字9桁）を入 力します。 ＜スキャンデータに受付番号を付加した場合＞ 右側の「スキャナで受付番号を入力した場合」 にチェックをし、メイン画面右側の「ファイル 一覧」に表示されているファイルを選択すると そのファイル名の先頭9桁が受付番号入力欄に 自動的に表示されます。 ※半角数字桁ではない場合は、エラーメッセー ジが表示されます。

Ⅲ

システムの利用方法

Page.7 申請書名 タイプ 申請区分 新築 新築 ポイント発行・交換 い－１ い－１ 新築/申請 工事完了前ポイント発行・交換 い－２ い－２ 新築/工事完了前 完了報告 い－３ い－３ 新築/完了報告書 完成済購入 ポイント発行・交換 ろ－１ ろ－１ 新築/完成済購入 分譲事業者 予約 ポイント発行・交換 は－１ は－１ 新築/分譲予約/申請 工事完了前ポイント発行・交換 は－２ は－２ 新築/分譲予約/工事完了前 完了報告 は－３ は－３ 新築/分譲予約/完了報告書 リフォーム 戸別 ポイント発行・交換 に－１ に－１ リフォーム/戸別/申請 工事完了前ポイント発行・交換 に－２ に－２ リフォーム/戸別/工事完了前 完了報告 に－３ に－３ リフォーム/戸別/完了報告書 一括 ポイント発行・交換 ほ－１ ほ－１ リフォーム/一括/申請 工事完了前ポイント発行・交換 ほ－２ ほ－２ リフォーム/一括/工事完了前 完了報告 ほ－３ ほ－３ リフォーム/一括/完了報告書

Ⅲ

システムの利用方法

（４）ファイル名変換 以下の手順で、スキャンデータのファイル名の変換を行います。 ※氏名、受付番号の入力をしないと、（４）の作業（画像のドラッグ作業）はできません。 ①メイン画面右側の「ファイル一覧」からスキャンデータを選択します。 ②メイン画面左側の書類タブ欄から、変更したい名称のタブを選択します。 実際の申請書類とファイル名の略称（書類タブ名）が異なる場合がありますので、下表をご参照 の上、選択してください。 ① ② Page.8 新築・ リ フォーム 共 通 略称 書類名 リフォ ー ム 略称 書類名 申請書 申請書 請負契約書 工事請負契約書 工事証明 工事証明書 計画証明 リフォーム計画証明書 本人確認 申請者の本人確認書類 登記 不動産登記 代理確認 代理申請者の本人確認書類 性能証明（窓・ガラス） 性能証明書（窓・ガラス） 即時交換 即時交換申請書 納品・証明書（断熱材） 納品書または施工証明書（断熱材） 口座登録 即時交換用口座登録申込書 証明書（太陽熱） 性能証明書（太陽熱システム） 通帳 即時交換口座登録依頼書 証明書（トイレ） 対象製品証明書（節水型トイレ） 即時写真 即時交換工事写真 納品書（トイレ） 納品書（節水型トイレ） その他 その他書類 証明書（浴槽） 性能証明書（高断熱浴槽） 証明書（給湯器） 性能証明書（高効率給湯器） 新築のみ 略称 書類名 納品書（給湯器） 納品書（高効率給湯器） 契約書 工事請負契約書／不動産売買契約書 証明書（水栓） 性能証明書（節湯水栓） 検査済証 検査済証 納品書（水栓） 納品書（節湯水栓） 確認済証 確認済証 付保証明書 リフォーム瑕疵保険の保険付保証明書 性能証明書 省エネ対象住宅証明書 耐震申告書 耐震改修申告書 建築証明 建築内容証明書 耐震証明書 耐震改修証明書 予約通知 ポイント予約通知 工事写真 工事現場写真 売買契約書 既存住宅購入時の不動産売買契約書

Ⅲ

システムの利用方法

③②で選択したファイルが表示されていますので、画像イメージを左側へとドラッグ＆ドロップし ます。（画像イメージの上でマウスを左クリックしたまま、離さずに左側の書類タブ欄の枠内ま で移動し、マウスの左クリックを離します。） ドラッグ＆ドロップが完了すると、選択していた画像イメージが書類タブ欄へと移動し、下段に 変更されたファイル名（申請書類名_申請者名）が表示されます。 続いて、次のスキャンデータの画像イメージが表示されますので、①～③の手順を必要な申請書 類分だけ繰り返します。 Page.9 ドラッグ＆ドロップ

Ⅲ

システムの利用方法

＜書類タブ名が１つで、申請書類が複数枚ある場合＞ 契約書等の申請書が複数枚ある場合には、１枚目を①～③の手順で変換し、１枚目が表示されて いる書類タブ欄の枠内へと２枚目をドラック＆ドロップします。 ２枚目の変換が完了すると、自動的に書類タブ「書類名2」が追加されます。 複数枚あるものは、この手順を最終頁まで繰り返します。 （合計10枚ある場合には、書類タブが「書類名10」まで追加されます） Page.10 ドラッグ＆ドロップ

Ⅲ

システムの利用方法

＜操作をやり直したい場合＞ ファイルや書類タブを間違えた場合や誤ったドラッグ＆ドロップで操作してしまった場合は、 以下のいずれかの方法で元に戻すことができます。 ・一度のドラッグ＆ドロップ操作を戻す場合は、通常の動作と逆に、書類タブ欄の枠内から中央 の画像表示欄へとドラッグ＆ドロップすることでファイルを元に戻すことができます。 Page.11 ドラッグ＆ドロップ

Ⅲ

システムの利用方法

・全ての操作をやり直したい場合は、メイン画面右上のやり直し」ボタンをクリックすると、そ の申請者に関するドラッグ＆ドロップ操作を全て初期化し、最初の状態へと戻すことができます。 ※この場合はそれまで行った操作が全て無効となります。 ただし、途中で一度でも「確定」ボタンをクリックした場合には、クリックした直後まで戻 り、それ以前の状態には戻りません。 Page.12

Ⅲ

システムの利用方法

＜その他、操作中に行えること＞ ・「拡大表示」ボタン 選択している書類画像を別ウィンドウで拡大表示します。 ・「90°回転」、「180°回転」ボタン 選択している書類画像を90度または180度回転します。 スキャンの際に正しい角度でスキャンされなかった場合にご使用ください。 ・「削除」ボタン 選択している書類画像を削除します。 白紙や重複スキャン等、不良や不要画像を削除する場合にご使用ください。 Page.13

Ⅲ

システムの利用方法

（５）操作の完了 全ての申請書のドラッグ＆ドロップが終了したら、書類タブに移動した画像ファイルについて、 以下の部分をもう一度確認してください。 ①申請区分：画面申請区分と申請書１枚目タイトル ②申請者名：画面氏名と申請書１枚目申請者名 ③受付番号：画面受付番号と申請書１枚目受付番号 ④書 類 名 ：書類タブと申請書類名とファイル名 確認後、問題がなければ「確定」をクリックしてください。 確認のメッセージが出てきますので、保存する場合は「はい」をクリックしてください。 ファイルを保存しましたというメッセージが出ますので、「OK」をクリックしてください。 これでファイル変換操作が完了となります。 Page.14 ① ② ③ ④ ① ③ ② ④ ④

Ⅲ

システムの利用方法

＜不足書類がある場合＞ 申請書類に不足がある場合、右のようなエラーメッセージ が表示され、不足書類が表示されます。 表示された不足書類の確認をしてください。 ※不足書類があることを承知して、ファイルを保存したい 場合は、「はい」をクリックすれば保存できます。 （６）ファイル名変換後のデータ 操作完了後、「書類ファイル名変更後保存用フォルダ」に 「受付番号_申請者名」のファルダが作成され、その中に 「申請書名_申請者名」のJPGファイルが作成されます。 （７）操作完了後の追加・修正など 操作完了後の申請書類等について、追加・修正を行いたい場 合は、「受付番号」欄に変更操作時に入力した受付番号を入 力してEnterキーを押すと、操作完了したデータが画面に表 示され、追加・修正を行うことができます。 ＜追加・修正可能箇所＞ ①申請者名の修正 ②受付番号の修正 ③申請書類の追加・修正 追加・修正等は、２．（２）～（４）にしたがって操作を行い、 確認ができましたら２ ． （５）と同様に操作を完了してください。 【操作完了後の追加・変更時の注意点】 追加・修正を行いたい申請者のフォルダが「書類ファイル名変更後保存用フォルダ」にない場合 は、対象フォルダを移動してください。 ※対象フォルダが上記フォルダ内にない場合は、追加・変更等ができません。 ＜申請者名または受付番号の修正を行う場合＞ 例）01234567_給付太郎→01234566_給付花子へ修正する場合 修正操作を完了すると、修正前の「01234567_給付太郎」と修正後の「01234566_給付 花子」、２つのフォルダが「書類ファイル名変更後保存用フォルダ」に保存されますので、修 正前のフォルダは削除してください。 ＜申請区分を修正したい場合＞ 間違って名称変更したフォルダは削除し、最初からやり直してください。 ※操作完了したスキャンデータは、「スキャナー取り込みファイル収納フォルダ」から削除さ れていますので、スキャンデータを移動または再度スキャンを行ってください。 Page.15

Ⅲ

システムの利用方法

３． システムの終了

システムを終了する場合には、メイン画面右上の「終了」ボタンをクリックすると、 本システムは終了します。 終了前に保存していない操作があると、右のような 警告メッセージが表示されますので、終了して問題 なければ、「はい」をクリックしてください。 保存する場合には、「いいえ」をクリックし、２． （５）にしたがって、操作を完了した後で、「終了」 ボタンをクリックしてください。 Page.16