＜一般委託＞
市民税・県民税普通徴収納税通知書事後処理業務仕様書
市民税・県民税普通徴収納税通知書事後処理業務に基づく内容は、本仕様書の定めると ころによる。 １ 契約方法 請負契約 ２ 履行期間 契約締結日の翌日から平成２７年６月１５日まで ３ 施行場所 安城市桜町１８番２３号 安城市役所及び受注者所在地 ４ 業務内容 別紙のとおり ５ 特記事項 各印刷物仕様書のとおり ６ 関係法規 業務の履行にあたっては、安城市契約規則その他関係法令を遵守する こと。 ７ 入札方法 総価（消費税相当額抜き）による電子入札とする。 ８ 支払方法 委託料の支払いは、業務完了後一括払いとする。 ９ その他事項 この仕様書に定めのない事項及び疑義を生じた場合は、別途協議する ものとする。 納税通知書のサンプル（昨年度のもの）は、連絡をしていただければ お渡しします。 10 連絡先 安城市総務部市民税課 担当 谷澤 広軌 電話0566－76－1111（内線 2127） 0566－71－2214（直通） ＜指示又は希望事項＞ 環境配慮関係 本市は、環境の保全及び創造に向けて率先して行動し、環境に配慮し た自治体をめざすとともに、総合計画及び環境基本計画のめざす都市像 である「市民とともに育む環境首都・安城」の実現を図っていますので、 受注者においてもできる限り環境に配慮して業務を執行するようお願い します。市民税・県民税普通徴収納税通知書事後処理業務仕様書
平成２７年度市民税・県民税納税通知書（直接納付用）〔ZS14〕と（口座振替用） 〔ZS15〕及び、（公的年金からの特別徴収対象者用）〔ZS17〕（以下「納税通知書」と いう。）について、『帳票印刷及び封筒作成』、『帳票カット及びブッキング』、『封入』 及び『封緘』の処理業務は次のとおりとする。 １ 帳票印刷及び封筒作成 （１） 帳票 ア 様式 別添スペーシングチャートで指定のとおり イ 数量 〔ZS14〕再生紙７２Ｋ紙厚 ２２，０００枚（テスト帳票含まず） 〔ZS15〕再生紙７０Ｋ紙厚 １４，０００枚 〔ZS17〕再生紙７０Ｋ紙厚 ８，０００枚 ウ 校正 ・〔ZS14〕の４～８枚目（平成２７年１月頃） ・各帳票１～３枚目（平成２７年２月頃） エ 納品 ・納付書テスト用〔ZS14〕２００枚（平成２７年２月頃） ・〔ZS14〕〔ZS15〕１，５００枚、〔ZS17〕５００枚（同年３月頃） ・各帳票残部（同年５月中旬頃） （２） 封筒 ア 様式 別添仕様書で指定のとおり イ 数量 料金後納（アドヘヤ） ６，０００枚 （アラビア） ２，０００枚 区内特別（アドヘヤ） ４，０００枚 （アラビア） ３４，０００枚 ウ 校正 平成２７年２月頃 エ 納品 ・両封筒のアドヘヤのみ（平成２７年５月末頃） ・封入封緘済分を含めたアラビアの残部（同年６月上旬ごろ） ２ 印字済み帳票の引渡し （１） 仕様 平成２７年５月末（予定）に印字済み帳票を渡す。なお、各帳票の印字 は、次の8 種類（以下①～⑧という。）に区分されている。 ①住登外・家屋敷 ②一般（〒446）（２）数量 直接納付用（ZS14）においては、打ち出し内容に応じて、下記のとおりａ、ｂ、 ｃに分けて作業を進める。 直接納付用〔ZS14〕 ａ．納付書が１期のみのもの ①住登外・家屋敷 約 60 件 ②一般（〒446） 約 1,000 件 ③一般（〒444－12） 約 120 件 ④一般（〒444-11） 約 180 件 ⑤死亡者 約 20 件 ⑥転出者 約 20 件 ⑦外国人 約 100 件 ⑧年金特徴者 約 300 件 計 約１,８００件 ｂ．納付書が全期・１期及び２期のもの ①住登外・家屋敷 0 件 ②一般（〒446） 約 350 件 ③一般（〒444-12） 約 30 件 ④一般（〒444-11） 約 60 件 ⑤死亡者 0 件 ⑥転出者 0 件 ⑦外国人 0 件 ⑧年金特徴者 0 件 計 約４４０件 ｃ．納付書が全期及び１期～４期まであるもの ①住登外・家屋敷 約 70 件 ②一般（〒446） 約 10,000 件 ③一般（〒444-12） 約 850 件 ④一般（〒444-11） 約 1,200 件 ⑤死亡者 約 130 件 ⑥転出者 約 470 件 ⑦外国人 約 900 件 ⑧年金特徴者 約 630 件 計 約１４，２５０件 口座振替用〔ZS15〕 ①住登外・家屋敷 約 10 件 ②一般（〒446） 約 7,000 件 ③一般（〒444-12 ）約 1,250 件 ④一般（〒444-11） 約 1,300 件 ⑤死亡者 約 40 件 ⑥転出者 約 70 件 ⑦外国人 約 50 件 ⑧年金特徴者 約 2,000 件 計 約１１，７２０件 年金特別徴収用〔ZS17〕 ①住登外・家屋敷 0 件 ②一般（〒446） 約 4,800 件 ③一般（〒444-12 ） 約 560 件 ④一般（〒444-11） 約 750 件 ⑤死亡者 0 件 ⑥転出者 0 件 ⑦外国人 0 件 ⑧年金特徴者 0 件 計 約６，１１０件
３ 帳票カット及びブッキング それぞれの納税通知書【〔ZS14〕は８枚綴り、〔ZS15〕〔ZS17〕は３枚綴り】をカッ トし、順番に並べる。そして、次の要領で各帳票をブッキングする。 〔ZS14〕ａ 税額通知部分（１枚目～３枚目）は左側二箇所をホッチキス止め（糊付け）を し、納付書部分（4 枚目～８枚目）はホッチキス止め（糊付け）はしない。納付 書部分の１枚目及び後ろ３枚（４枚目及び６枚目～８枚目）を抜き取り、封入 しないようにする。抜き取った４枚はまとめて成果物等と一緒に返却する。 〔ZS14〕ｂ 税額通知部分（１枚目～３枚目）は左側二箇所をホッチキス止め（糊付け）を し、納付書部分（4 枚目～８枚目）はホッチキス止め（糊付け）はしない。納付 書部分の後ろ２枚（７枚目、８枚目）を抜き取り、封入しないようにする。抜 き取った２枚はまとめて成果物等と一緒に返却する。 〔ZS14〕ｃ 税額通知部分（１枚目～３枚目）は左側二箇所をホッチキス止め（糊付け）を し、納付書部分（4 枚目～８枚目）はホッチキス止め（糊付け）はしない。 〔ZS15〕〔ZS17〕 左側二箇所をホッチキス止め（糊付け）する。 ４ 封入 （１） 封入する使用封筒の区別は次のとおりとする。 郵便区内特別 …全帳票の②～④および⑧のもの 料金後納 …上記以外のもの （２） 封入物（別添「封入封緘事務の流れ」等も参照のこと） 〔ZS14〕ａおよびｃ ア 納税通知書 ①～⑧ イ 口座振替加入促進のチラシ ②～④ ウ 口座振替依頼書（返信ハガキ）②～④ エ 死亡者課税の通知文書 ⑤ オ 納税通知書の見方（外国人用） ⑦ カ 年金特徴案内チラシ ⑧ キ 税制改正チラシ ①～⑧ 〔ZS14〕ｂ ア 納税通知書 ②～④ イ 口座振替加入促進のチラシ ②～④ ウ 口座振替依頼書（返信ハガキ）②～④ エ 年金特徴案内チラシ ②～④ オ 税制改正チラシ ①～⑧
エ 年金特徴案内チラシ ⑧ オ 税制改正チラシ ①～⑧ 〔ZS17〕 ア 納税通知書 ②～④ イ 税制改正チラシ ①～⑧ ５ 封緘 〔ZS14〕a ①及び⑤以外を封緘する。 〔ZS14〕b 全て封緘する。 〔ZS14〕c ⑤以外を封緘する。 〔ZS15〕 ①及び⑤以外を封緘する。 〔ZS17〕 全て封緘する。 ６ 確認 （１） 事前に渡す件数表の区分で枚数を確認する。 （２） 無作為に抜き取り、目視によるチェックを行い、上記の業務が確実に遂行さ れていることを確認すること。 ７ 納品 （１）納期限 成果品については、平成２７年６月４日（木）までに安城市役所市民税課におい て引き渡しとする。 （２）納品方法 ア 封緘した封書を帳票種類及び①～⑧に分類し、５０通ごとに輪ゴムで束ね（端 数は付箋処理）箱ごと納品すること（引渡し時との数をチェックすること）。 イ 各帳票、封筒、その他の封入文書等の残部も併せて納品すること ※ 納品場所は、安城市役所市民税課内とする。 ８ その他 作業内容等に疑義が生じた場合は直ちに安城市役所市民税課市民税係に確認するこ と。
