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施設予約システムの利用について

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Academic year: 2021

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平成26年4月

尾張旭市

施設予約システム利用ガイド

東部市民センター

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1 施設予約システムについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・1ページ 2 施設予約システムを利用するには・・・・・・・・・・・・・・1~2ページ 3 施設を利用するまでのながれ・・・・・・・・・・・・・・・・2~3ページ 4 インターネットによる抽選申込み・予約申込み方法・・・・・・・・4ページ 5 窓口での抽選申込み・予約申込み方法・・・・・・・・・・・・・・4ページ 6 抽選の申込み・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4ページ 7 抽選結果の確認・意思表示・・・・・・・・・・・・・・・・・4~5ページ 8 先着予約の申込み ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5ページ 9 空き情報の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6ページ 10 使用料の支払い・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6ページ 11 予約の取消し(キャンセル)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6ページ 12 予約の変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6ページ 13 部屋の料金・設備等・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7~8ページ

目 次

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このシステムは、施設の利用をより便利にするためにつくられたものです。 利用申請を東部市民センター・渋川福祉センター受付窓口に限定せずに、インター ネット(携帯電話)からも予約や空き情報の確認などができるようになります。 インターネットを利用しない方は、受付窓口で利用申請ができます。 このシステムの対象となる施設は、以下の2施設です。 施設予約システムを利用する場合は、利用者登録が必要です。登録には団体登録 と個人登録の2種類がありますが、東部市民センター・渋川福祉センターは、団体 登録のみとなります。インターネットを利用しない方で、受付窓口で抽選申込みや 予約申込みする方も利用者登録が必要です。 【団体登録の資格】 団体の代表者が18 歳以上(高校生を除く)であることが登録条件となります。 会社・事業所等が利用する場合は、社内従業員を対象とした会議・研修会などに 限り利用できます(部外者を対象とした商品説明会等の目的では利用できません)。 【団体登録の方法】 登録申込みは、ご利用希望の施設受付窓口で行ってください。(申請書は窓口に 用意)なお、インターネットトップ画面の「システム利用ID 申請」ボタンからも利 用者登録できますが、情報入力をする際は、必ず「団体」の登録をしてください。 インターネットによりシステム利用IDを取得した場合は、必ず受付窓口で承認を 受けた後でなければ施設の抽選申込みや予約申込みはできません。 【利用者ID・パスワードについて】 利用者登録された団体には、利用者ID(8 桁の番号)を発行し、「利用登録証」 を交付します。パスワード(4 桁~8 桁の英数字)は、利用者登録申請の際に指定 していただきます。 なお、他の施設で登録され施設予約システム利用登録証が発行されている方は、 お持ちの利用登録証に施設利用可能の表示のみします。 インターネットによる施設の利用予約等をご利用される場合は、利用者ID の欄 に利用者ID を、パスワードの欄にパスワードを入力してご利用ください。 1.施設予約システムについて(東部市民センター・渋川福祉センター) ・東部市民センター ・渋川福祉センター (東部市民センター内の東部老人憩いの家は対象となりません) ※ 上記2施設のすべての部屋が施設予約システムの対象となります。(ただ し、東部市民センターのトレーニングルームの個人使用は対象外です。) 2.施設予約システムを利用するには 1

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また、各施設受付窓口で抽選申込みや予約申込みをされる場合も、この利用者I Dを各種申込書に記入していただきますので、その際には「利用登録証」を携帯し てください。 利用者登録証は、尾張旭市の公共施設(施設予約システム利用施設)は、統一と なっております。 利用登録証の有効期限は、登録・更新した日から3年間となります。 【複数の施設で登録している場合の有効期限】 複数の施設で登録している場合の有効期限は、最初に登録・更新した日から3年 間となります。 (例) 「東部市民センター」での登録・更新日:4月5日 「スカイワードあさひ」での登録・更新日:4月10日 この場合は、4月5日から3年間となります。 【先着順の利用予約】 …3か月前の1日から(詳細は 5ページ) ★窓口受付による先着受付は3か月前の1 日から開始します。 (例 9月分の先着受付は、6月 1日 午前9時から) (例 10月分の先着受付は、7月 1日 午前9時から) ★インターネットによる先着受付は3か月前の1日正午..から開始します。 (例 9月分の先着受付は、6月 1日 正午から) (例 10月分の先着受付は、7月 1日 正午から) ※ 3か月前の1日から先着順の利用予約が出来るのは、市内に在住、在勤、在学の 方に限ります。 ※ 市外の方は、2か月前の1日から利用予約が出来ます。 【抽選による利用申込み】…4か月前の1日~15日(詳細は 4ページ) 利用日の4か月前の1日から15日までに利用したい日の抽選申込みができ ます。抽選申込みはインターネットでも窓口でも申し込めますが、申し込める件 数は、1か月につき各5件(東部市民センター・渋川福祉センターそれぞれ)ま でです。 抽選で埋まらなかった部屋を先着順に開放します。 (例 10月分の抽選申込期間は、6月1日~15日) (例 11月分の抽選申込期間は、7月1日~15日)) ※ 抽選による利用申込みが出来るのは、市内に在住、在勤、在学の方に限ります。 ※ 市外の方は、抽選による利用申込みは出来ません。 3.施設を利用するまでの流れ 2

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施設使用申込みの流れ ※ 抽選申し込みを4ヶ月前の1日から15日、先着受付を3ヶ月前の1日から開始 ▼1日 ▼15日 ▼16日 ▼25日 ▼1日

東部市民センター・渋川福祉センター利用の流れ

予 約 申 込 ( イ ン タ ー ネ ッ ト ) 当 選 結 果 発 表 当 選 確 認 当 選 確 認 締 切 先 着 予 約 受 付 開 始 3ヶ月前 4ヶ月前 予 約 申 込 ( 窓 口 ) イ ン タ ー ネ ッ ト に て イ ン タ ー ネ ッ ト を 使 用 し な い 住 民 は 窓 口 か ら イ ン タ ー ネ ッ ト ( 携 帯 電 話 含 む ) か ら 抽 選 申 込 み 窓 口 に て 抽 選 申 込 受 付 開 始 ▼18日 当選確認期間 自 動 抽 選 予     約 抽 選 申 込 締 切 ・メールアドレス登録者は当選結果をメー ルで確認できます。また、インターネット 画面でも確認できます。 ・窓口申込者は、電話等で当落を確認し てください。 ・当選確認締切日までに、当落を確認し、 当選者は「利用する」とお知らせください。 インターネット利用者はこの作業がイン ターネットから行えます。 使用する意思表示 があったものについ て随時、データを予 約に振替えます。 抽選で埋まらな かったコマを先着 料金の支払いは、当 選確認後7日以内に 行ってください。 利用者は抽選結果 を確認し、実際の予 インター ネットの先 着申込み は1日正 午より受 インター ネットの先 着申込み は1日正 午より受 窓口の先 着申込み は1日午 前9時より 受付けま 3

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あらかじめ団体登録をしておけば、自宅などからパソコンや携帯電話のインターネ ットを利用して、施設の抽選申込みや予約申込みができます。 ◆抽選申込みや予約申込みの受付時間:24時間可能 ◆専用ホームページへの接続方法 【パソコンの場合】下記のアドレスから専用ホームページに接続してください。 h ttp s :// w w w .e -s hi se ts u .e -a ic hi .jp / us er / ※http のうしろに s がつきます。ご注意ください。 【携帯電話の場合】下記のアドレスを携帯電話のインターネット接続機能に入力し、専用ホ ームページに接続してください。なお、接続方法については、お持ちの 機種の取扱い説明書をご覧ください。 https://www.e-shisetsu.e-aichi.jp/keitai/ ※http のうしろに s がつきます。ご注意ください。 インターネットを利用しない方は、東部市民センター又は渋川福祉センター受付窓 口で抽選申込みや予約申込みができます。受付窓口職員が申請内容をシステムに入力 します。 平等性の確保の観点から抽選による利用予約を行っています。どうぞご理解くださ い。 利用日の4か月前の1日から15日の間に、インターネットか東部市民センター又 は渋川福祉センター窓口で抽選の申込みをしてください。抽選の結果、当選した方が ご利用いただけます。 ただし、抽選の申込みもあらかじめ利用者登録をしておく必要があります。 【受付時間】: ★インターネット ・・・利用日の4か月前の1日午前0時~ 15日の午後11時59分 ★ 利用施設受付窓口・・・利用日の4か月前の1日午前9時~ 15日の午後5時 (15 日以外は、午前9時~午後9時) ※ 抽選申込み受付期間中に限り、抽選の申込みを取消すこともできます。 抽選結果は、利用日の4か月前の18日から25日の間に確認し、当選分について 必ず、「利用する」意思をお知らせください。 【結果の確認方法】 ★イ ン タ ー ネ ッ ト 利 用 者・・・インターネットにより確認することができ ます。(利用者登録の際にメールアドレスを 記入された方へは、抽選結果をメールにおい ても配信します。) ★インターネットを利用しない方・・各施設の受付窓口で確認することができます。 (電話:東部0561-54-5667、渋川0561-51-1997) 4.インターネットによる抽選申込み・予約申込み方法 5.窓口での抽選申込み・予約申込み方法 6.抽選の申込み 7.抽選結果の確認・意思表示 4

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【利用する意思の伝達方法】 ★ インターネット・・・利用日の4か月前の18日午前0時~25日午後5時 (24時間可能) ★各施設の受付窓口 ・ ・・利用日の4か月前の18日午前9時~25日午後5時 (25日以外は、午前9時~午後9時) ※ 電話でも、抽選結果の確認と利用する意思の伝達(当選確認) を同時に行うことができます。 (電話:東部0561-54-5667、渋川0561-51-1997) 【抽選結果確認・意思表示の受付(例)】 ◎10 月 10 日(10 月分)を利用したい場合 抽選申込期間 抽選日 抽選結果の確認期間 先着申込み 6 月 1 日 ~ 6 月 15 日 6 月 16 日 6 月 18 日~25 日 この期間に当落を確認 し、利用する意思を伝え てください。 7 月 1 日から 10 月分の申込 みは先着順となります。 抽選後の空いた部屋については、利用日の3か月前の1日から受付けします。(先 着順) 【受付時間】 インターネット・・・・・・・・・・・・・・利用日の3か月前の1日 正午から利 用の10日前の午後11時59分ま で 東部市民センター・渋川福祉センター窓口・・利用日の3か月前の1日午前9時から 利用日の利用時間まで 8.先着予約の申込み 注意事項 ※ インターネット利用者は、利用する意思の伝達作業(当選確認)がインタ ーネットから行えます。利用する意思のあるものについて、「確認ボタン」 を押してください ※ 当選確認期間(18日~25日)に利用する意思表示がない場合は、キャ ンセル扱いとなります。当選をキャンセルする場合は、今後の当選率に影響 する場合もありますので、抽選申込みは慎重に行ってください。 5

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インターネットを利用し、施設の空き情報が確認できます。また、各施設受付窓口 でも空き情報の確認が可能です。 なお、インターネットを利用した空き情報の確認につきましては、施設予約システ ムに利用者登録していない方でもご利用いただけます。 当選後、利用する意思表示をしたもの、また先着順で予約がとれたものについては 次の期間内にご利用施設の受付窓口で使用料をお支払いください。 利用許可書を交付します。 ★抽選分・・・利用する意思を伝えた日(当選の確認作業をした日)から7日以内 ★ 先着分・・・予約した日から7日以内 ※いずれも予約した次の日を1日目とかかぞえた7日目が期限 ※窓口で申し込んだ方は、申込みと同時に使用料をお支払いください。 予約を取消す場合は、予約した施設の受付窓口へ届け出てください。 また、一旦納入された使用料は、納付された使用料に次に掲げる割合を乗じて得た 額を還付します。 (1) 天災地変等使用者の責によらない理由により使用することができない場合 100 分の 100 (2) 使用日の30日前までに使用取消届の提出があつた場合 100 分の 100 (2) 使用日の15日前までに使用取消届の提出があつた場合 100 分の 70 (3) 使用日の5日前までに使用取消届の提出があつた場合 100 分の 50 予約を変更する場合は予約した施設の受付窓口へ届け出てください。(インターネ ット・電話不可) ※ 日程・部屋の変更も、上記の割合に応じて計算したキャンセル料と申し込み金 額との差額分を徴収しますので、ご承知おきください。 上記11.12の手続き(取消・変更)は、インターネット及び電話では受付け ませんので、ご注意ください。 9.空き情報の確認 11.予約の取消し(キャンセル) 10.使用料の支払い 12.予約の変更 納期限までに支払いがない場合は予約を取消すことがあります。なお、連絡がない まま納期限を過ぎた場合は、抽選・予約申込みができなくなる場合がありますので ご注意ください。 6

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【東部市民センター 室名 面積 定員 単価(1時間) 使用用途 会議室 61.69 ㎡ 30人 250 円 研修・会議等 特別会議室 65.14 ㎡ 12人 250 円 研修・会議等 講習室 99.48 ㎡ 42人 400 円 研修・会議等 ふれあいホール 280.59 ㎡ 150人 1,150 円 研修・会議・パー ティー等 クッキングルーム 90.20 ㎡ 40人 350 円 料理 実習室 54.83 ㎡ 16人 200 円 洋裁等 和室 12.5 畳 12人 200 円 茶・華道等 コミュニティーホール 372.75 ㎡ 300人 750 円 研修・会議・軽 運動 トレーニングルーム 86.85 ㎡ 10人 350 円 トレーニング

注意事項

★ トレーニングルーム、コミュニティーホールは、軽い運動を目的に貸出を行い ますので、激しい振動や騒音が出る場合は、利用を制限させていただきます。 13.部屋の料金・設備等 7

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【渋川福祉センター(勤労福祉会館)】 室名 面積 定員 単価(1時間) 使用用途 会議室 120.00 ㎡ 78 人 350 円(勤 労 者 団 体) 500 円(その他のもの) 会議、研修等 小会議室 60.00 ㎡ 150 円(勤 労 者 団 体) 250 円(その他のもの) 会議、研修等 くすのきホール 400.00 ㎡ 1,150 円(勤 労 者 団 体) 1,650 円(その他のもの) 講演、セレモニ ー等 控室 30.80 ㎡ 100 円(勤 労 者 団 体) 100 円(その他のもの) 和室 171.52 ㎡ 650 円(勤 労 者 団 体) 950 円(その他のもの) 研修、(茶道、 華道)等 文化室 73.71 ㎡ 200 円(勤 労 者 団 体) 300 円(その他のもの) 軽音楽等 運動室 330.40 ㎡ 500 円(勤 労 者 団 体) 700 円(その他のもの) バトミントン、 社交ダンス等 研修室 176.40 ㎡ 500 円(勤 労 者 団 体) 700 円(その他のもの) AV 機器設置 研修など

注意事項

★ 音楽ができる部屋は、文化室に限ります。管楽器・打楽器等の演奏については、 他のお客様(会議使用)の使用状況により制限することがあります。 ★ 運動室は、軽い運動を目的に貸出を行いますので、激しい振動や騒音が出る場 合は、利用を制限させていただきます。 8

(11)

尾張旭市東部市民センター

住所 尾張旭市三郷町中井田136 電話 0561-54-5667

尾張旭市渋川福祉センター

住所 尾張旭市庄中町塚坪2099-1 電話 0561-51-1997

参照

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