奈良県物品電子入札等システム
操作説明資料
資料3
平成24年2月
1.ご利用までの流れ
2.利用のためのPC環境設定
3.電子入札コアシステム対応
民間認証局 連絡先情報一覧
4.利用者登録手順
5.一般競争入札操作手順
6.指名競争入札操作手順
7.オープンカウンター操作手順
8.オープンカウンター(複数品目・単価契約)操作手順
9.再入札・不落随契手順
10.同等品申請・質問回答手順
11.電子くじの仕組みについて
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目
次
※資料で示している画面等は作成中のため、実際と異なる場合があります。
1.ご利用までの流れ
電子入札のご利用にあたり、必要な準備をご説明します。
電子入札システムを初めてご利用になる方
下記1~5までの全ての準備と設定が必要です。
国土交通省等他団体の電子入札コアシステムを既にご利
用されている方
「通信回線の確認」
「4.java.policyファイルの設定」
「5.利用者登録」の設定が必要です。
※通信回線の確認について
電子入札に参加するにあたり、LDAPという通信プロトコルが必要です。セ
キュリティ設定が厳しい環境では、LDAPを使えない場合も考えられるため、
社内ネットワーク管理者、又はご利用のプロバイダへのご確認をお願いしま
す。
11.ご利用までの流れ
1. 必要なパソコンとソフトウェア
パ ソ コ ン と ソフトウェア ICカードの 購入 ICカードリーダー のインストール Java.policyの 設定 利用者登録 お持ちのパソコン(ハードウェア・ソフトウェア)が電子入札システムの推奨仕様と適 合しているか、■利用のためのPC環境設定 を参照してください。また、必要に応 じてポップアップブロックの解除を行ってください。2. ICカードの購入
パ ソ コ ン と ソフトウェア ICカードの 購入 ICカードリーダー のインストール Java.policyの 設定 利用者登録 電子入札システムをご利用いただくためには、入札参加資格者名簿に登録されて いる代表者(受任者を登録されている場合は受任者)名義のICカードが必要です。 対応のICカードをお持ちでない方は電子入札コアシステム対応の認証局よりご購 入ください。ICカードのお申し込みから取得まではおよそ2週間~1ヶ月ほどかかり ます。 21.ご利用までの流れ
3.ICカードリーダーのインストール
パ ソ コ ン と ソフトウェア ICカードの 購入 ICカードリーダー のインストール Java.policyの 設定 利用者登録 ICカード、ICカードリーダーが認証局より届きましたら、付属の設定マニュアルに 沿って、ICカードリーダーのインストールを行ってください。インストール方法に関す るお問い合わせはICカードを購入した各認証局までお願いします。インストールに 不備があった場合、電子入札システムを操作する際にデバイスエラーが発生する 可能性があります。 ※この作業はお使いになるパソコン毎に行っていただく必要があります。4.java.policyファイルの設定
電子入札システムをご利用いただくために、java環境ファイル『java.policy』を更新 する必要があります。 『環境設定ツール』は各認証局によって、ICカードリーダーに添付、もしくはホーム ページよりダウンロード等で提供されています。詳細は各認証局にお問い合わせく ださい。 パ ソ コ ン と ソフトウェア ICカードの 購入 ICカードリーダー のインストール Java.policy の設定 利用者登録 設定済みJavaポリシー数が少ない方が、電子入札システムの処理が速くなりま す。ご利用になる発注機関のみ設定されることをお勧めいたします。 31.ご利用までの流れ
4.java.policyファイルの設定(続き)
環境設定ツールにて 下記アドレスをご登録ください。5.利用者登録
電子入札システムから、電子入札の利用者登録を行ってください。利用者登録の 詳細は、「システム説明資料 4.利用者登録手順」 及びHPに掲載している操作 マニュアルをご参照ください。 パ ソ コ ン と ソフトウェア ICカードの 購入 ICカードリーダー のインストール Java.policyの 設定 利用者登録https://www.ebs-asp.fwd.ne.jp/CALS/
※httpではなく、httpsです。お間違いにご注意ください。 ※この作業はお使いになるパソコン毎に行っていただく必要があります。 ご登録が完了しましたら、電子入札システムをご利用できます。 42.利用のためのPC環境設定
(1)ハードウェア 項目 要件 CPU PentiumⅢ800MHz同等以上(1.2GHz以上推奨) メモリ 256MB以上(512MB以上推奨) HDD 1ドライブの空きが、500MB以上の空き容量 ポート ICカードリーダライタが接続できること ディスプレイ解像度 1,024×768ピクセル(XGA)以上 項目 要件 CPU Core Duo 1.6GHz同等以上推奨 メモリ 1.0GB以上推奨 HDD 1ドライブの空きが、1GB以上の空き容量 グラフィック プロセッサ(GPU) WDDM対応グラフィックプロセッサ(VRAM128MB以上) 推奨 ポート ICカードリーダライタが接続できること ディスプレイ解像度 1,024×768ピクセル(XGA)以上 Windows XPの場合 Windows Vista/Windows7の場合 52.利用のためのPC環境設定
(2)ソフトウェア
項目 要件
OS(基本ソフト) 以下の何れかのOSであること。 ①Windows XP Professional SP3
②Windows Vista Business SP1、SP2 ③Windows 7 Professional
各OSは32bit版のみ対象。また、Windows 7のXPモードに ついては対象外。
ブラウザ OSの種類により対応しているブラウザのバージョンが異 なります。
①Windows XPの場合 Internet Explorer 6、7、8 ②Windows Vistaの場合 Internet Explorer 7、8 ③Windows 7の場合 Internet Explorer 8
注:Internet Explorer以外のブラウザソフト(Firefox等)には 対応しておりません。 電子入札システム 関連ソフト 電子入札コアシステム対応認証局より提供されます。 JAVA 電子入札コアシステム対応認証局が提供または指定する JAVAソフトをインストールしてください。 6
2.利用のためのPC環境設定
(3)インターネット回線 項目 要件 回線速度 ADSL 1.5Mbps以上を推奨 電子メール 電子メールが送受信できる環境であること プロトコル 下記のプロトコルによる通信が可能なこと・HTTP:Hyper Text Transfer Protocol
・HTTPS:Hyper Text Transfer Protocol Security ・LDAP:Lightweight Directory Access Protocol
2.利用のためのPC環境設定
(4)その他 項目 要件 使用するWindowsユーザ名 2バイト文字(※)を使用していないこと。 ※2バイト文字:全角文字のこと。 使用するWindowsネット ワークのドメイン名 JAVAインストール時の ユーザ名 セキュリティに関する設定 Internet Explorerではセキュリティが強化されてい るため、電子入札システムをご利用するにあたり、 以下の設定が必要となります。 設定方法については、※1を参照ください。 ・ポップアップブロック機能 ・ダウンロード防止機能 Internet Explorer 8に 関する設定Internet Explorer8ではInternet Explorer 7以前と 仕様が異なるため、設定が必要となります。 設定方法については、※2を参照ください。 使用フォントに関する設定 電子入札システムで文字を正常に表示するため にはJIS2004使用制限に関する設定が必要となり ます。 設定方法については、※3を参照ください。 8
3.電子入札コアシステム対応
民間認証局 連絡先情報一覧
株式会社NTTネオメイト(旧株式会社NTTアプリエ)(e-ProbatioPS2)
URL http://www.e-probatio.com/ E-mail [email protected]
TEL 0120-851-240(フリーダイヤル) FAX 06-6348-1016 ジャパンネット株式会社
URL http://www.japannet.jp/ E-mail [email protected]
TEL 03-3265-9256 FAX 03-5276-6426 株式会社帝国データバンク
URL http://www.tdb.co.jp/typeA/ E-mail [email protected]
TEL 0570-011999(ナビダイヤル) FAX 03-5775-3128 東北インフォメーション・システムズ株式会社
URL https://www.toinx.net/ebs/info.html E-mail [email protected]
TEL 022-799-5566 FAX 022-799-5565 日本電子認証株式会社
URL http://www.ninsho.co.jp/aosign/ E-mail ホームページの「お問い合わせ」か
ら送信してください。
TEL 0120-714-240(フリーダイアル) FAX 03-5148-5695
(1)新規の証明書(ICカード)を発行している認証局 2012年/1月時点
3.電子入札コアシステム対応
民間認証局 連絡先情報一覧
(2)新規の証明書を発行していない認証局 日本商工会議所 株式会社中電シーティーアイ 株式会社ミロク情報サービス(MJS電子証明書サービス) 四国電力株式会社 株式会社エネルギア・コミュニケーションズ 国際認証センター株式会社 ※これらの認証局が発行した証明書(ICカード)も、有効期間内はご利用頂けます。 2012年/1月時点 10システム参加申込み 業者 奈良県会計局総務課 電子入札システム(発注機関) 電子入札システム(業者) ●資格者登録情報及び 利用者登録番号等 の取込 登録業者名、業者番号(登録番号 と別の番号)など ●利用者登録 ①ICカードログイン ICカードセットアップ ②資格審査情報検索 ③業者情報登録 ●電子入札システム利用可能 ●電子入札業者として判断 利用者登録用番号等発行 郵送 又は持参 郵送 競争入札参加資格審査申請 競争入札参加資格者登録 ※競争入札参加資格審査申請とは別に実施
4.利用者登録手順
11①ICカードログイン
奈良県物品電子入札等システム ポータルサイトアドレス http://www.pref.nara.jp/dd_aspx_menuid-26215.htm
※本操作以降は、ICカードリーダに ICカードを挿入して実施ください。
②資格審査情報検索
【注意事項】 ・「業者番号」欄については以下の点に注意し入力してください。 ①「業者番号」欄は9桁必須となっています。 ②システム参加申込みに対して奈良県から交付された「業者番号」を入力してください。 ※物品購入等競争入札参加資格の「登録番号」とは異なりますので、ご注意ください。 ・「商号又は名称」欄については以下の点に注意し入力してください。 ①システム参加申込みに対して奈良県から交付された文書に記載の「商号又は名称」を 正確に入力してください。 ※受任先で業者登録している場合は、受任先の名称を入力することになります。 支店名等の前は1文字スペースを空けてください。 ②株式会社、有限会社については(株)、(有)にて入力してください。 ※()カッコ、株及び有は、すべて全角としてください。 入力例: 株式会社A商会 奈良支店 → (株)A商会 奈良支店 B印刷有限会社 → B印刷(有) ・「ユーザID」「パスワード」欄については、以下の点に注意し入力してください。 ①「ユーザID」欄には、「業者番号」と同時に奈良県から交付された「ユーザID」を入力し てください。 ②「パスワード」欄には、「業者番号」と同時に奈良県から交付された「パスワード」を入力 してください。 ご不明なときは、下記までお問い合わせください。 奈良県 会計局 総務課 調達契約係 0742-27-8908 19
③業者情報登録
【入力時の注意事項】 ①「企業情報」について 奈良県物品購入等競争入札参加資格者(支店等に権限を委任している場合は受任者)の情報が企業情報 に表示されます。 ※1代表者役職は空白で表示されます。 ※2資格の種類の表示内容は以下のとおりです。 ◆営業種目区分の大分類A~Nの登録 →「物品の販売」:登録がある場合→「A」にチェック 登録がない場合→「無し」にチェック ◆営業種目区分の大分類O又はQの登録 →「役務等の提供」:登録がある場合→「A」にチェック 登録がない場合→「無し」にチェック ◆営業種目区分の大分類Pの登録 →「物品の購入」:登録がある場合→「A」にチェック 登録がない場合→「無し」にチェック ※3「支店名等」の入力方法は以下のとおりです。 ◆支店等に権限を委任している場合 →支店名等を入力 ◆支店等に権限を委任していない場合 →「本社」と入力 ②「代表窓口情報」について 代表窓口情報の連絡先メールアドレスには、指名通知書が発行された際のお知らせメールが送信されます。 ③「ICカード利用部署情報」について 「代表窓口情報」と同じ内容でも問題ありません。 ICカード利用部署情報の連絡先メールアドレスには、指名通知書以外の各通知書等が発行された際のお知 らせメールが送信されます。 ④その他注意事項 入力したメールアドレスに誤りがあるとお知らせメールが届かないため、入力間違いがないか確認ください。 24