（様式１）
参加申込書
平成 年 月 日 真庭市長 あて 住所（所在地） 商号又は名称 代表者職氏名 印 平成３０年５月１７日付けで公告のあった「真庭市議会会議・文書共有システム導 入等業務」に係る提案について、添付書類に事実と相違なく、参加資格要件に該当す ることを誓約し、参加を申し込みます。 担当者 部署名： 氏 名： 電 話： ＦＡＸ： E-mail： 添付書類等 １ 法人等の概要（様式２） ２ 業務実績報告書（様式３） ３ 商業登記の現在事項全部証明書又は履歴事項全部証明書 （写し可。提出日より３か月以内のもの） ４ 直近年度の国税（法人税及び消費税）、都道府県税及び市町村税の納税証明書 （写し可。滞納がないことを確認できるもの。提出日より３か月以内のもの） ※３及び４は、真庭市入札参加資格の登録がない場合にのみ提出すること。（様式２）
法人等の概要
法人等名称 本社所在地 代表者職氏名 会社設立年月日 委任先支店名 委任先所在地 受任者職氏名 連絡先 電話 /FAX 資本金 従業員数 （内技術系） 会社全体 名(内技術系 名) 内委任先支店 名(内技術系 名) 事業内容（様式３）
業務実績報告書
法人等名称過去５年間の実績：計 件
（以下には新しい年度の実績から最大５件まで抽出して記載してください。） ① 業務名称 発注団体名 業務期間 (導入予定) 平成 年 月 ～ 平成 年 月 内 容 ② 業務名称 発注団体名 業務期間 (導入予定) 平成 年 月 ～ 平成 年 月 内 容 ③ 業務名称 発注団体名 業務期間 (導入予定) 平成 年 月 ～ 平成 年 月④ 業務名称 発注団体名 業務期間 (導入予定) 平成 年 月 ～ 平成 年 月 内 容 ⑤ 業務名称 発注団体名 業務期間 (導入予定) 平成 年 月 ～ 平成 年 月 内容 ※５件分については、契約書等導入実績が確認できるもの（契約の要素が記載された 表書きの部分のみで可）の写しを添付してください。
（様式４）
質 問 書
平成 年 月 日 真庭市長 あて 住所（所在地） 商号又は名称 代表者職氏名 印 平成３０年５月１７日付けで公告のあった「真庭市議会会議・文書共有システム導 入等業務」について、次のとおり質問します。 番号 仕様書等文書名 ページ 質 問 内 容 １ ２ ３ ４ ５ ※質問欄は、適宜追加してください。 ※本書は電子メールにより提出してください。（様式５）
◆真庭市議会会議・共有システム導入等業務 機能要件確認書
（会議･文書共有システム、議会通信システム）
〈記入上の注意〉 ・ 対応度の欄には、次のいずれかを記入すること。 ○：標準パッケージ対応 △：代替案、もしくはカスタマイズにより対応可能（具体的な代替案及び必要な経費等を備考欄に記載すること） ×：対応不可 ※必須項目が対応不可な場合は失格 ・ 備考欄には、補足説明や対応内容、代替案、対応しない理由などをわかりやすく記入すること。 （備考欄に特に指示のある場合はその内容を記入すること。） ・ 仕様以外に特に優れている機能がある場合は、最終行以下に機能１件につき１行ずつ追加して記入すること。会議・文書
共有システ
ム
8-1 iOSのタブレット端末に対応していること。 必須 8-2 クラウド型でのサービスであること。 必須法人等名称:
必須項目〔 〕
項目 評価番号 機能要求事項 対応度 備考（特記事項、代替案による 提案などを記入してください）8-3 ユーザーとして50人が登録でき、そのすべてがタブレット端 末で同時にクラウドサーバーに接続して登録文書を閲覧でき ること。 必須 8-4 同時に複数の会議に対応できること。 必須 8-5 ユーザーは、一括登録が可能であること。 8-6 サーバーのデータ容量は10GB以上とし、全体で共有できるも のであること。 必須 8-7 必要に応じユーザーの追加、サーバーの容量の追加に対応で きること。 （容量追加は１GB単位が望ましい） 必須 追加の際の単位と費用を記入 8-8 PDF形式の文書ファイルが登録できること。 必須 8-9 PDF形式以外のファイルも登録できること。 （EXCEL、WORD、PowerPoint、mp3、mp4、png、jpg） 8-10 ファイルの容量制限ができること。 8-11 ユーザーごとにID・パスワードを設定できること。また、設 定変更ができること。 必須
8-12 パスワードに必要な文字数、文字種を設定できること。 8-13 IDとパスワード以外の要素でも認証が行えること。 8-14 管理者がユーザーごとに利用可能な処理機能の権限を設定で きること。 必須 8-15 管理者権限により、Windowsパソコン上からドラッグアンドド ロップ等の簡易な操作でサーバーにアップロードができるこ と。また、文書の差し替えや削除も随時可能であること。 必須 8-16 フォルダ又は会議室等（文書を格納する単位。以下、「フォ ルダ等」という。）について、閲覧者への公開に関する権限 を個別に設定できるものとし、閲覧権限は日付・時間の設定 が可能であること。 必須 8-17 各文書ファイルについて、閲覧者への公開に関する権限を個 別に設定できるものとし、閲覧権限は日付・時間の設定が可 能であること。 8-18 フォルダ等は、制限なく設置できること。 必須 8-19 フォルダ等は、制限なく階層化できること。 8-20 フォルダ等の容量制限ができること。
8-21 権限のない者には、文書ファイル又はフォルダ等自体が見え ないようにできること。 8-22 文書ファイルごとに読み取り専用、保存及び印刷の可否の設 定ができること。 必須 8-23 端末に保存できないようにできること。 8-24 会議参加ユーザーを設定できること。 必須 8-25 ユーザーを細かくグループに分けて管理することができるこ と。なお、ユーザーは複数グループの登録ができること。 必須 8-26 グループごとに文書ファイル又はフォルダ等の閲覧権限を簡 単に管理できること。 必須 8-27 発言者のページが会議の出席者全員と同期できること。 ただし、出席者側で同期をしない設定もでき、別の文書ファ イルを閲覧することができること。 必須 8-28 会議の出席者は誰でも自ら発言者に切り替わることができ、 会議の出席者全員とページ遷移などの同期ができること。 必須 8-29 発言者によるポインタやメモが会議出席者全員のページに同 期できること。
8-30 複数の資料を並べて表示ができること。 8-31 文書の各ページをサムネイル表示する機能を有しているこ と。 必須 8-32 簡単な操作で素早く文書のページ送りができること。 必須 8-33 高速かつスムーズに任意のページに移動できるスライダー機 能を有していること。 8-34 ピンチイン・ピンチアウトで文書の拡大や縮小ができるこ と。 必須 8-35 縦横の混在資料であっても自動的に表示領域100%で表示でき ること。 8-36 フォルダ等の文書一覧は、縮小されたサムネイルかリストで 表示でき、一覧からページの遷移が可能であること。 8-37 システム利用中でもWebブラウザの使用が可能であること。 必須 8-38 文書の閲覧履歴表示から最近見た文書に素早く切り替えが可 能であること。
8-39 登録した文書内をキーワードにより簡易に検索できること。 必須 8-40 閲覧権限のある文書すべてを対象にキーワードにより横断的 に検索できること。 必須 8-41 検索結果については、格納されているフォルダ等がわかりや すく表示され、一覧表示された検索結果から、求める文書を 簡単に表示できること。 8-42 読取専用の資料を除き、文書へのメモ書きが容易にできるこ と。 必須 8-43 メモ書きした内容は、PDFの資料に保存できること。 8-44 マーカーやアンダーラインが簡易で引きやすいこと。 8-45 Apple Pencilを利用する場合、手のひらを画面においても反 応しないパームレスト機能があること。 8-46 部分的にメモ書きの消去が可能であること。 必須 8-47 メモ書きの一括消去が可能であること。
8-48 メモ書きされた文書の一部差し替えを行っても、メモ書きが 維持されること。 8-49 メモをグループで共有できること。 8-50 文書にメモ書きしたページの一覧を表示することができ、そ こからページの遷移が可能であること。 8-51 付箋・しおり等のブックマーク機能により、該当ページに素 早く遷移できること。 必須 8-52 保存されたデータは定期的にバックアップができること。ま た、サーバー等の障害発生時には短時間でバックアップから 復元可能であること。 必須 8-53 アクセスログや操作ログの確認及び取得ができること。 8-54 システム利用終了時や議員の入れ替え時等に、当該ユーザー の文書やメモ書きデータを一括でダウンロードできること。 8-55 資料削除でゴミ箱に一時保存できること。 8-56 公開期間が過ぎた資料を自動で削除したり、外部サーバに転 送できること。
会議･文書共有 システム
上記以外に特に優れている機能がある場合は、以下に機能１件につき１行ずつ追加して記入してください。 （評価番号も付してください）
議会通信
システム
17-1 iOSのタブレット端末に対応していること。 必須 17-2 クラウド型でのサービスであること。 必須 17-3 ユーザーとして50人が登録でき、そのすべてがタブレット端 末で同時にクラウドサーバーに接続してメッセージの送受信 ができること。 必須 17-4 ユーザーごとにID・パスワードを設定できること。また、設 定変更ができること。 必須 17-5 管理者がユーザーごとに利用可能な処理機能のメニューを設 定できること。 必須 17-6 メッセージを送信する対象を個別又はグループでリストから 選択できるものであること。 必須 17-7 ユーザー名又はグループ名は、任意の名称で登録できるこ と。 必須 17-8 メッセージ送信画面は、簡易な操作でタブレット端末上に表 示することができること。 17-9 予め定型文を登録し、メッセージ送信の際に選択することが できること。17-10 メッセージは、手書きあるいはキーボード入力により作成で きるものであること。 17-11 メッセージの種類に応じて、フレームを色分けしたメッセー ジ送信ができる機能を有していること。 17-12 メッセージを受信したタブレット端末には、例えばポップ アップで情報を受信したことがわかるようにするなど、端末 を操作中であっても、情報を受信したことがひと目でわかる ようなものであること。 必須 17-13 メッセージの受信を知らせるポップアップなどは文書の閲覧 を妨げないサイズであること。 必須 17-14 受信メッセージに返信できる機能を有していること。 必須 17-15 送受信したメッセージはタイムラインで履歴表示されるこ と。 17-16 タイムライン上のメッセージを押すことで、メッセージの拡 大表示ができること。 17-17 メッセージ送信先の未読､既読の状態がリアルタイムで確認で きること。 17-18 万が一、送信エラーが発生した場合、即座にエラー対象者に 対して再送信できること。
17-19 保存されたデータは定期的にバックアップができること。ま た、サーバー等の障害発生時にはバックアップから復元可能 であること。 17-20 アクセスログや操作ログの確認及び取得ができること。 議会通信システ ム 上記以外に特に優れている機能がある場合は、以下に機能１件につき１行ずつ追加して記入してください。 （評価番号も付してください）
（様式６）
予定担当者調書
法人等名称 所属・役職 氏名 生年月日 年齢 歳 当該技術部門実務経験年数 年 保有資格（資格の種類、部門、登録番号、取得年月日） 主な業務経歴 類似業務経歴（過去５年間） 契約年度 発注団体名 業務名称 業務概要 （ として従事） （ として従事） （ として従事） （ として従事）（様式７）
