京都市社会福祉研修情報システム
京・福祉の研修情報ネット
操作マニュアル
－主催者編－
第1.3版
2016年5月16日
目次
１ ログインする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１
２ 研修情報を登録する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２
step1 登録フォームに入力する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２ step2 プレビューで入力内容を確認する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・18 step3 下書き保存する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20 step4 登録する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・21 step5 管理者による承認を待つ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・21 step6 利用者画面で掲載を確認する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・22３ 研修情報を変更する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・25
step1 研修情報を検索する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・25 step2 研修情報を変更する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・28 step3 管理者による承認を待つ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・29 step4 利用者画面で掲載内容の変更を確認する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・29４ 研修情報を削除する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・30
step1 研修情報を検索する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・30 step2 研修情報を削除する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・31 step3 研修情報による承認を待つ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・32 step4 利用者画面で掲載の削除を確認する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・32５ 注目情報へ掲載する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・33
step1 研修情報を検索する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・34 step2 注目情報への掲載を設定する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・34 step3 利用者画面で注目情報への掲載を確認する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・35６ 受付終了の設定をする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・36
step1 研修情報を検索する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・36 step2 受付終了の設定をする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・37 step3 利用者画面で受付終了を確認する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・37７ 申込状況を確認する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・38
step1 申込通知メールが届く・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・38 step2 受講申込一覧を表示する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・39 step3 受講申込を確認する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・41１ ログインする
手順
① ログイン画面（https://www.miyako-kenshu-net.jp/onr/）
にアクセスします。 ② 管理者より発行されたアカウント ID および、パスワードを入力します。 ③ ログインボタンをクリックします。 ▲ ログイン画面 ④ ログインできましたら、次のような画面に切り替わります。２ 研修情報を登録する
研修情報の登録のながれ
step1 登録フォームに入力する
step2 プレビューで入力内容を確認する
step3 下書き保存する（
すぐに登録する場合は省略することができます
）
step4 登録する
step5 管理者による承認を待つ
step6 利用者画面で掲載を確認する
step1 登録フォームに入力する
▲トップページ▼拡大図
① トップページで左メニューの「研修情報登録」をクリックします。クリックすると、 「研修情報登録画面」に進みます。
研修情報登録画面の説明（上部）
▼研修情報登録画面 入力項目（拡大上部） ① 対象（必須） 研修情報の対象について、あてはまるものにチェックを入れます。（複数選択 可） ② 分野（必須） 研修情報の分野について、あてはまるものにチェックを入れます。（複数選択 可） ③ 名称（必須） 研修情報の名称を入力します。（全角で入力してください。60文字まで入力 可） ④ テーマ（必須） 研修情報のテーマを入力します。（全角で入力してください。60文字まで入 力可） ⑤ 開催日時（必須） 研修情報の開催日時を▼から選択します。時間を0時0分～24時0分と入力 すると「時間設定なし」になり、情報表示時に時間が表示されません。 ⑥ 回数 研修情報の回数を入力します。 ⑦ 会場（必須） 研修情報の会場名を入力します。（全角で入力してください。60文字まで入力 可） ⑧ 会場 URL 研修情報の会場のホームページがある場合 URL（アドレス）を入力します。 ⑨ 形態（必須） 研修情報の形態についてあてはまるものにチェックを入れます。（複数選択 可） ⑩ 内容（必須） 研修情報の内容について入力します。（全角で入力してください。120文字以 内）⑥
①
②
③
④
⑤
⑦
⑧
⑨
⑩
研修情報登録画面の説明（下部）
▼研修情報登録画面 入力項目 （拡大下部）⑪
詳細（必須） 研修情報の詳細について入力します。この部分では、入力した文字に装飾がで きるようにエディターがついています。文字色の変更、太字、斜体、下線、リスト項目、行揃 えなどをすることができます。また、テキストにリンクをつけたり、画像を張り付けることも できます。ただし、一度アップロードしたファイルや画像は削除できません。（詳細について は、次ページを参照してください。） ⑫ 募集定員 研修情報の 募集定員を入力します。 ⑬ 参加費・受講料 研修情報の参加費・受講料を入力します。 ⑭ 受講対象限定 研修情報の 受講条件（受講対象の職種等）について当てはまるものチェッ クを入れます。（複数選択可）指定しない場合は「受講対象限定なし」になります。 ⑮ メルマガ メールマガジンに研修情報を掲載する場合にチェックを入れてください。 ⑯ 申込（必須） 研修の受講に申込が必要であれば「要」、必要なければ「不要」にチェックを 入れます。⑪
⑫
⑬
⑭
⑮
⑯
こんなこともできます
• テキストの色を変更する
変更したい文字列を選択し、上図の赤い枠で囲まれたボタンを押すと、カラーパレットが出て きます。文字の色を選択することができます。• テキストの背景色を変更する
変更したい文字列を選択し、上図の赤い枠で囲まれたボタンを押すと、カラーパレットが出て きます。文字の背景色を選択することができます。• テキストにリンクを付ける
リンクさせたい文字列を選択し、上図赤い枠で囲まれたボタンを押すと、下のような画面が出 てきます。リンク先 URL（アドレス）を赤い枠の部分に記入し、「OK」ボタンをクリックすると リンクが完成です。• PDF ファイルをダウンロードできるようにする
リンクさせたい文字列を選択し、上図の赤い枠で囲まれたボタンを押すと、下のような画面が 出てきます。「アップロードタブ」を選択し、アップロードしたい PDF ファイルを「参照」ボタ ンから選択します。次に「サーバーに送信」ボタンをクリックします。 送信ボタンをクリックすると、下図のように「ハイパーリンク情報」タブに切り替わります。 「OK」ボタンをクリックすると完了です。 一度アップロードしたファイルを流用することができます。同じファイルを複数の研修情報で 使用する場合、その都度アップロードする必要はなく、流用することができます。 「サーバーブラウザ」ボタンから、現在サーバにアップロードされているファイルを表示する ことができます。
この画面からもファイルをアップロードしたり、新しいフォルダを作成したりすりることがで きます。同じファイルを使いたい時は、アップロードされているファイル名をクリックすると そのファイルを選択できます。 ※作成したフォルダや、一度アップロードしたファイルは、削除できません。 • 画像を表示する まず、表示させたい画像を選択します。 上図の赤い枠で囲まれたボタンを押すと、下のような画面が出てきます。アップロードタブを 選択します。
アップロードしたい画像ファイルを参照ボタンから選択します。次にサーバーに送信ボタンを クリックします。 プレビューに選択した画像が表示されました。代替テキスト欄に画像の名前を入力し、「OK」ボ タンをクリックして完了です。 画像が反映されました。 ※サーバーにアップロードした画像は削除できません。
申込で「要」にチェックを入れた場合
⑯申込（必須）の「要」にチェックを入れた場合に、下図のように追加入力項目が現れます。申込 に必要な項目内容を選択してください。 ① 応募方法（必須） 利用者の応募方法についてあてはまるものにチェックを入れます。（複数 選択可） 応募方法で「研修情報ネット」を選択すると、研修情報ネットからの受講申込が可能となりま す。受講者が閲覧する研修情報詳細ページでは、下記のような「申し込む」ボタンが現れま す。 ② 様式ファイル（必須） 研修の応募要綱などのファイルを利用者がダウンロードできるように する場合は、参照ボタンから、パソコン内の任意のファイルを選択します。 ③ 受付開始日（必須） 研修の申し込みの受付開始日を選択します。 ④ 受付終了日（必須） 研修の申し込みの受付終了日を選択します。 ⑤ 決定方法（必須） 研修の申し込みの決定方法にあてはまるものにチェックを入れます。 ⑥ 決定通知（必須） 研修の申し込みの決定の通知方法についてあてはまるものにチェックを入 れます。 （複数選択可） ⑦ 申込み通知メール（必須） 研修の申し込みがあった時に通知メールを受け取るかどうか、 また、受信する場合はその頻度についてあてはまるものにチェックを入れます。POINT！
こまめに登録した情報を下書き保存しておくことをおすすめします。▼研修情報登録画面 ページ右上部
申込フォームのカスタマイズ
Web による研修の申込みについて、申込みフォームの項目をカスタマイズすることができま す。こんなことができます！
カスタマイズは、あらかじめ設定されている項目の利用、自由に設定した項目の追加・変更・ 削除が可能です。 ▲受講申し込み画面（フォームをカスタマイズしてない場合） 上図のように、申込みフォームのカスタマイズをしない場合は、項目数も少なく、シンプルで す。◆ 項目をカスタマイズする（あらかじめ登録されている項目を表示させる）
あらかじめ設定されている項目は、表示・非表示の選択、および入力が必須か否かの選択がで きます。 ▼ 研修情報登録画面 ▼ 研修情報登録画面 （拡大） ① 研修情報画面の右上部の「申込みフォーム編集」をクリックします。①
② 下図の受講申込フォーム編集画面になります。
▼ 受講申込みフォーム編集編集画面
③ 左列の黄色の背景になっているそれぞれの必要な項目に対して、中央列の表示のチェックボッ クスにチェックを入れます。
◆ 詳細なカスタマイズのしかた（自由に項目作成し表示させる）
自由に設定した項目については、表示・非表示／入力必須の選択に加え、フォームタイプとし て、テキスト（単一行）、プルボタン（単一選択）、ラジオボタン（単一選択）、チェックボック ス（複数選択）のいずれかを選択できます。テキストの場合は文字数、選択の場合は項目の設 定が行えます。 ① 先ほどの受講申込みフォーム編集で、左上部にある、「詳細設定へ」というテキストリンクを クリックします。 ② 上図、赤枠部分で自由項目の編集を行います。①
＜フォームタイプについて＞ フォームタイプ 使い方 例 テキスト （単一行） 文字・文章の入力に使いま す。 最大入力文字数の設定ができ ます。 プルダウン （単一選択） 複数の選択肢から1つだけを 選択する場合に使います。 ラジオボタン （単一選択） 複数の選択肢から1つだけを 選択する場合に使います。 チェックボックス （複数選択） 選択肢の中から複数の項目を 選択する場合に使います。
③
一番左の列のボックスに「項目名」、左から２列目のチェックボックスは「表示」、左から３列 目は「必須」、４列目のボックスは表示される並び順、5列目はフォームタイプです。 ＜並び順の入力の仕方＞ 【例１】「備考」の続きに項目を作る場合 備考の並び順230に続く数字を作成した項目の並び順に入力します。 【例２】「職名」と「勤務先勤務年数」の間に「資格」を入れる場合 「職名」の並び順の160と、「勤務先勤務年数」の並び順の170の間の数字（この場合は165）を 「資格」の並び順に入力します。④ 例としてプルダウンの項目を作成します。下記のようにＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄの４つが選択できる項 目です。
⑤ 右上にある「編集終了」ボタンをクリックします。
⑥ 受講申込フォーム編集画面に戻ります。右上の「編集終了」で「研修情報編集」画面に戻りま す。
⑦ ラジオボタン（単一選択）、複数選択（チェックボックス）、単一行テキストについても同じよ うに入力し、プレビューして確認します。
step2 プレビューで入力内容を確認する
①
① プレビューで選択した項目を確認する場合は、「プレビュー」ボタンをクリックします。ここで は仮に、「自宅住所」と「自宅電話番号」の項目を追加しました。それぞれ必須項目にしていま す。
② 「申し込む」ボタンをクリックして、プレビューを確認します。
step3 下書き保存する
（すぐに登録する場合は省略することができます）
編集を途中で中断する場合や、あらかじめ下書きとして入力しておくことができます。また、 せっかく入力したデータが何かの事態で消えてしまっても、元に戻せるように、こまめに下書 き保存することができます。
step4 登録する
登録ボタンをクリックすると、登録を確認するダイアログが現れます。よろしければ OK、やめ る場合はキャンセルをクリックしてください。 エラーがでなければ、左上に「登録完了しました。」と表示されます。 お疲れ様でした。これで登録完了です。step5 管理者による承認を待つ
登録が完了しますと、管理者の承認を経てからの公開になります。 ※承認対象となった研修情報は、管理者によって承認、または差し戻しされるまで、 情報の変更や削除はできません。管理者によって承認されると、下記のような内容の研修情報登録承認通知メールが届きます。 [京・福祉の研修情報ネット] をご利用いただきありがとうございます。 次の研修情報の登録が承認されました。 --- 登録 No. ：12345 研 修 名：○○研修 開催日時：2009年11月01日（日） 10:00～12:00 開催会場：○○研修会場 → http://www.miyako-kenshu-net.jp/xxxxx --- ※このメールは送信専用アドレスより送信しております。返信いただいても お答えいたしかねますのでご了承ください。 ■京・福祉の研修情報ネットに関するお問い合わせは:
http://www.miyako-kenshu-net.jp/xxxxx
step6
利用者画面で掲載を確認する
利用者画面で、研修情報が掲載されていることを確認します。こんなこともできます
既存の研修情報のコピーから新規登録
コピーから新規登録のながれ
step1
登録情報のコピー
step2
研修情報の登録
step1 登録情報のコピー
① コピーしたい既存の研修情報にチェックを入れ選択します。 ② 「選択した項目をコピーして新規作成」をクリックします。①
②
編集画面に移り、既存の研修情報のデータが、あらかじめ初期値として入っていることを確認 する 「申込フォーム編集」および「詳細設定」で、既存の研修情報のフォーム設定が初期値として 入っていることを確認します。 「プレビュー」を実行し、データが正しく表示されることを確認します。
step2
研修情報の登録
基本的に通常の登録と同じ操作です。 コピーしたデータを編集し、「登録ボタン」をクリックします。 研修情報の検索を行い、登録したデータが「新規登録承認待ち」状態であることを確認しま３ 研修情報を変更する
研修情報の検索・変更のながれ
step1
研修情報を検索する
step2
研修情報を変更する
step3 管理者による承認を待つ
step4 利用者画面で掲載内容の変更を確認する
step1
研修情報を検索する
メニュー「研修情報検索」を選択します。
上図のような画面に移ります。拡大して見てみましょう。 上図の項目のように「研修名称」、「応募方法」、「開催期間」、「状態」より、検索したい条件で 検索することができます。検索したい項目から入力し右上にある検索ボタンをクリックしま す。 POINT! 登録した研修情報の数が少ない場合は、そのまま検索ボタンをクリックすると、結果 一覧がでます。
▼ 検索結果画面
step2
研修情報を変更する
研修情報検索結果一覧で、状態が「編集中」か「掲載中」のものを選択し、名称をクリックして編 集画面を開き、登録内容の変更をします。 状態が「掲載中」のものを変更する場合は、入力項目の最後に「変更箇所」が現れますので、変更 を行った箇所や管理者への連絡事項を記入します。 プレビューで確認する場合、「変更箇所」に記入した内容は、画面の最上部に表示されます。※ 研修情報の変更を行うと、その研修の申込状況がリセットされます。すでに申込がなされて いる場合は、申込状況の確認を行うことができなくなりますのでご注意ください。 ※ 研修情報の変更の前に、受講申込一覧データを一括ダウンロードすることをおすすめします （操作マニュアル p38～ 参照）。 ※「編集中」または「掲載中」以外のものは、研修情報の変更はできません。 ※「掲載中」の研修情報を変更するには、管理者の承認が必要です。
step3 管理者による承認を待つ
掲載中の研修情報を変更した場合は、管理者による承認を待ちます。承認されると、「研修情報変更 承認通知メール」が届きます。step4 利用者画面で掲載内容の変更を確認する
掲載中の研修情報を変更した場合は、利用者画面で、掲載内容が変更されていることを確認しま す。４ 研修情報を削除する
研修情報の削除のながれ
step1
研修情報を検索する
step2 研修情報を削除する
step3 管理者による承認を待つ
step4 利用者画面で掲載の削除を確認する
step1 研修情報を検索する
メニュー「研修情報検索」を選択します。研修情報検索結果一覧で、状態が「掲載中」または「編集中」であるものを選択し、名称をク リックして編集画面を開きます。
step2 研修情報を削除する
削除確認のダイアログが開きます。「ＯＫ」で削除します。 ※「編集中」または「掲載中」以外のものは、研修情報の削除はできません。 ※「掲載中」の研修情報を削除するには、管理者の承認が必要です。
step3 管理者による承認を待つ
掲載中の研修情報を削除した場合は、管理者による承認を待ちます。承認されると、「研修情報削除 承認通知メール」が届きます。step4 利用者画面で掲載の削除を確認する
掲載中の研修情報を削除した場合は、利用者画面で、掲載が削除されていることを確認します。５ 注目情報へ掲載する
▼利用者画面トップページの注目情報注目情報の掲載のながれ
step1
研修情報を検索する
step2
注目情報への掲載の設定をする
step3 利用者画面で注目情報への掲載を確認する
step1
研修情報を検索する
メニュー「研修情報検索」を選択します。
step2
注目情報への掲載の設定をする
研修情報検索結果一覧で、設定を行う研修を選択し、「注目情報への掲載」にチェックを入れま す。管理者による承認は不要です。 ※ 注目情報への掲載は、掲載中の研修情報で、受付が終了していないもの（申込が必要な 場合）に対してのみ行えます。 ※ 注目情報に掲載できる研修情報は１つまでです。step3 利用者画面で注目情報への掲載を確認する
６ 受付終了の設定をする
受付終了の設定のながれ
step1
研修情報を検索する
step2
受付終了の設定をする
step3 利用者画面で受付終了を確認する
step1
研修情報を検索する
メニュー「研修情報検索」を選択します。
step2
受付終了の設定をする
研修情報検索結果一覧で、設定を行う研修を選択し、「受付終了」にチェックを入れます。 管理者による承認は不要です。 ※ 受付終了の設定は、申込みが必要な掲載中の研修情報で、受付期間が過ぎていないものに 対してのみ行えます。step3 利用者画面で受付終了を確認する
利用者画面で、設定した研修情報の受付状態が「受付終了」であることを確認します。７ 申込状況を確認する
申込状況の確認のながれ
step1 申込通知メールが届く
step2 受講申込一覧を表示する
step3 受講申込を確認する
step1
申込通知メールが届く
下記のような申込み通知メールが届きます。 [京・福祉の研修情報ネット] をご利用いただきありがとうございます。 次のとおり受講申込を受け付けました。 --- 受付 No. ：12345 申込日時：2009年10月23日(金) 00:00 登録 No. ：23456 研 修 名：○○研修 開催日時：2009年10月31日（土） 12:00 ～ 13:00 開催会場：○○研修会場 主催者名：○○センター --- 京・福祉の研修情報ネット主催者向けページにログインの上、受講申込一覧を ご確認ください。 ■京・福祉の研修情報ネット主催者向けページは： https://www.miyako-kenshu-net.jp/onr/ ※このメールは送信専用アドレスより送信しております。返信いただいても お答えいたしかねますのでご了承ください。 ■京・福祉の研修情報ネットに関するお問い合わせは: http://www.miyako-kenshu-net.jp/xxxxx
step2 受講申込一覧を表示する
①
「申込状況確認」メニューを選択します。② 受講申込一覧を表示したい研修を検索します。
③ 申込状況を確認したい研修情報にチェックをいれ、「選択した研修の受講申込み一覧を表示」 ボタンをクリックします。
step3 受講申込を確認する
受講申込の一覧が表示されます。
こんなこともできます
受講申込一覧データをダウンロードする
「選択した受講申込み一覧を表示」をクリックし、受講申込一覧を表示します。次に画面右上 にある「このデータをダウンロード」ボタンをクリックすると、一覧のデータをダウンロード することができます。ダウンロードしたデータは、Microsoft Excel で開くことができます。受講申込通知メールから受講申込データをダウンロードする
研修情報の登録時に「申込み通知メール（必須）」を「申込み時」に設定した場合は、受講通知 メール中に記載されたリンクをクリックすると、当該申込データ1件をダウンロードすることが できます。 [京・福祉の研修情報ネット] をご利用いただきありがとうございます。 次のとおり受講申込を受け付けました。 --- 受付 No. ：248 申込日時：2016年03月30日(水) 21:34:38 登録 No. ：384 研 修 名：Ｈ２７改修テスト 開催日時：2016年04月01日(金)～2016年04月30日(土) 10:00～12:00 開催会場：会場 主催者名：テスト主催者 --- 京・福祉の研修情報ネット主催者向けページにログインの上、受講申込一覧を ご確認ください。 ■京・福祉の研修情報ネット主催者向けページは： https://www.miyako-kenshu-net.jp/study/onr/ ■受講申込データのダウンロードは：メール中のリンクをクリックすると、「京・福祉の研修情報ネット」の主催者ログイン画面が開 きますので、アカウント ID とパスワードを入力してログインします。 ログイン後、ダウンロードを確認するダイアログが表示されます。 「OK」を選択すると、当該受講申込みデータをダウンロードすることができます。 ※受講通知メール中にリンクが表示されるのは、研修情報の登録時に「申込み通知メール（必 須）」を「申込み時」に設定した場合のみです。「1日1回」に設定した場合は表示されません。 ※ダウンロードできる受講申込データは１件のみです。
