はじめに
こ の章では、アルフ ァ オ フ ィ スのサービ ス内容や、ご利用にあた っ てのお問い合わせ先な ど について ご案内 し ています。 ご利用いた だ く 前に必ずお読み く だ さ い。 サービ ス内容 ･･････････････････････････････････････････････････ 10 管理者に よ る利用者機能の制限････････････････････････････････ 12 αWeb サポー ト セ ン タ ー･･･････････････････････････････････････ 15 ご利用にあた っ て ･････････････････････････････････････････････ 16 ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて ･･･････････････････････････ 17 「アル フ ァ オ フ ィ ス登録完了のお知 らせ」 の見方･･･････････････ 19 オプ シ ョ ンサービ スのお申 し 込み方法 ･････････････････････････ 20は じ めに サービ ス内容
サ ー ビ ス内容
アルフ ァ オフ ィ スのサービ ス内容についてご案内 し ます。 こ のたびは、 アルフ ァ オ フ ィ スをお申 し 込みいただ き ま し て、 誠にあ り が と う ご ざいます。 本冊子は、 アルフ ァ オ フ ィ スの運用を管理 さ れる方向けの内容で構成 さ れてお り ます。 お客様のご利用環境 によ っ てはご紹介 し た画面や操作 と は異な る場合があ り ますが、 快適に ご利用いただ く ための参考資料 と し てご活用いただければ幸いです。 以下に、 アルフ ァ オ フ ィ スの主な機能を ご紹介 し ます。基本サ ー ビ ス
管理者機能
ご利用にな る前に、 まず管理者の方がユーザーの登録や、 必要な設定を行います。 すべての設定は、 ホームページ上の専用フ ォ ームか ら行います。 ＜主な内容＞ 基本設定 ユーザー管理 ユーザー と グループの登録、 変更、 削除がで き ます。 ロ グ イ ン履歴 アル フ ァ オ フ ィ スへのログ イ ン履歴を確認で き ます。 サーバー利用状況表示 サーバーの使用容量を確認で き ます。 アルフ ァ オ フ ィ ス利用機能選択 ユーザーの利用する機能を選択で き ます。 アルフ ァ オ フ ィ ス設定管理 利用者設定を一括変更 し た り 、 ユーザーの変更権限を設定で き ます。 表示設定 画面の タ イ ト ル、 一覧ページの表示件数を設定で き ます。 管理者設定 管理者情報の公開 ・ 非公開を設定で き ます。 また、 管理者パスワー ド を変更で き ます。 IP ア ド レ ス制限 アル フ ァ オ フ ィ スの利用を許可する IP ア ド レ ス と 、 IP ア ド レ ス制限の対象 と な るユーザーを設定で き ます。 グループウ ェ ア 掲示板管理 掲示板 と 掲示板グループの登録、 変更、 削除を行い、 掲示板グループへ登録で き るユーザーを設定で き ます。 スケジ ュ ー ラ管理 スケジ ュ ー ラへ登録で き るユーザーを設定 し 、 休日や分類を設定で き ます。 施設予約管理 施設 と 施設グループの登録、 変更、 削除を行い、 施設グループへ登録で き る ユーザーを設定で き ます。 リ ン ク管理 ユーザー間で共有する リ ン ク の登録、 変更、 削除がで き ます。 ア ド レ ス帳管理 ユーザー間で共有す る得意先ア ド レ ス帳を一括登録 し 、 ユーザーに登録、 変 更、 削除を許可するかど う かを設定で き ます。 また、 ア ド レ ス帳ご と のエ ク スポー ト 権限、 メ ール送信許可、 名称、 利用者選 択を設定で き ます。 お知 ら せ設定 ユーザーが閲覧する 「管理者から のお知ら せ」 を設定で き ます。 回覧板管理 回覧板の 「回覧先」 に表示 さ せるグループ ・ ユーザーの設定がで き ます。 また、 回覧期限のデ フ ォル ト 値の設定や、 履歴デー タ の管理やア ク セス履歴の 確認がで き ます。 ド キュ メ ン ト 管理 キャ ビ ネ ッ ト 管理 キ ャ ビ ネ ッ ト の登録、 変更、 削除を行い、 キ ャ ビ ネ ッ ト へ登録で き るユーザー を設定で き ます。 また、 サブ管理者 と し て、 キ ャ ビ ネ ッ ト の管理者権限の一部を任意のユーザー に設定する こ と がで き ます。11
は じ めに サービ ス内容利用者機能
利用者で ご利用にな るには、 まず管理者の方がユーザーの登録や、 必要な設定を行 う 必要があ り ます。 すべての設定は、 ホームページ上の専用フ ォ ームか ら行います。オ プ シ ョ ン サ ー ビ ス
オプシ ョ ンサービ スは、 管理者画面か ら お申 し 込みが可能です。 お申 し 込みにつき ま し ては、 「オプシ ョ ンサービ スのお申 し 込み方法」 （P.20） を ご覧 く だ さ い。モバ イ ル サ ー ビ ス
携帯電話か ら は、 「スケジ ュ ー ラ」 「掲示板」 「施設予約」 「ToDo」 「回覧板」 「ア ド レ ス帳」 「ク イ ッ ク メ ール」 「ワー ク フ ロ ー （オプシ ョ ンサービ ス）」 を利用で き ます。 ご利用の際は、 以下の URL か ら ア ク セス し て く だ さ い。 ＜主な内容＞ ポー タ ル 新着情報な どがす ぐ に確認で き ます。 ポー タ ル画面のレ イ アウ ト ・表示件数な どは、お好みに合わせて変更で き ます。 伝言 メ ール 簡単な メ モ程度の メ ールを、登録 さ れた メ ールア ド レ ス宛や指定 し た メ ールア ド レ ス宛に送信する こ と がで き ます。 スケジ ュ ー ラ 自分のスケジ ュ ールを登録 し た り 、グループ内のほかの メ ンバーの予定 も確認 で き ます。 施設予約 社内の施設や機材を予約登録で き ます。 施設の空き状況は、 画面上で確認する こ と がで き ます。 ToDo 仕事や約束について、いつま でに何を し なければな ら ないかを管理する こ と が で き ます。 掲示板 ニ ュ ース リ リ ースや人事異動な ど、 さ ま ざ ま な情報を伝え ら れます。 キャ ビ ネ ッ ト 社内のフ ァ イルサーバーに フ ォルダ を作成 し てデー タ を共有する よ う に、 Web 上でデー タ を共有する こ と がで き ます。 一括ダウン ロー ド 指定 し たキ ャ ビ ネ ッ ト 配下の全デー タ を ダウン ロー ド で き ます。 リ ン ク 共有 リ ン クの表示設定を変えた り 、プ ラ イ ベー ト リ ン ク を登録する こ と がで き ます。 ア ド レ ス帳 登録 し ている社員や得意先な どの所属部署、 電話番号、 メ ールア ド レ スな ど を 一覧で き ます。 お知 ら せ 「管理者か らのお知 ら せ」 を閲覧で き ます。 設定 個人設定、 全般、 ポー タ ル、 伝言 メ ール、 スケジ ュ ー ラ、 施設予約、 ToDo、 掲 示板、 キ ャ ビ ネ ッ ト 、 回覧板、 リ ン ク、 ア ド レ ス帳の各種設定を変更で き ます。 回覧板 自分宛の回覧板を確認で き ます。 また、 回覧板を作成 し 、 指定 し たユーザー宛 に送信で き ます。 管理機能 （サブ管理者） キ ャ ビ ネ ッ ト の設定、 一括登録、 デー タ 管理の機能を利用で き ます。 ※サブ管理者として設定されたユーザーのみ利用できる機能です。 ワー ク フ ロー 稟議書や申請書の承認 ・ 決裁な ど を、 アル フ ァ オ フ ィ スのユーザー間で効率的 に行え る機能です。 また、 キ ャ ビ ネ ッ ト 機能に連携 し て、 キ ャ ビ ネ ッ ト へのデー タ 登録手順に申請 ／決裁処理を組み込む こ と がで き ます。 i モー ド （NTT ド コ モ） http://www.alpha-plt.jp/i/ Yahoo! ケー タ イ （ソ フ ト バン ク モバイ ル） http://www.alpha-plt.jp/y/ EZweb （KDDI） http://www.alpha-plt.jp/ez/は じ めに 管理者によ る利用者機能の制限
管理者に よ る利用者機能の制限
管理者によ る利用者機能の制限について、 ご案内 し ます。 アルフ ァ オ フ ィ スで ご用意 し てい る利用者機能は、 管理者が さ まざ まな設定を行 っ た上で、 ユーザーに公開 さ れます。 こ こ では、 管理者が行 う 利用者機能の制限事項について、 ご説明いた し ます。IP ア ド レ ス に よ る利用制限
管理者は、 アルフ ァ オフ ィ スの利用を許可する IP ア ド レ ス と 、 IP ア ド レ ス制限の対象 と な るユーザーを設定 で き ます。 IP ア ド レ ス制限の対象 と な っ たユーザーは、 許可 さ れた IP ア ド レ ス以外か ら アルフ ァ オフ ィ スを利用する こ と がで き ません。 IP ア ド レ ス制限については、 「IP ア ド レ ス制限の設定」 （P.78） を ご覧 く だ さ い。携帯電話サ ー ビ ス の利用者選択
管理者は、 携帯電話サービ スの利用者を選択で き ます。 「利用 し ない」 と 設定 し た場合、 設定 さ れたユーザー はアルフ ァ オ フ ィ スの携帯電話サービ スを利用で きな く な り ます。 携帯電話サー ビ スの利用者選択については、 「携帯電話サー ビ スのユーザーを選択する」 （P.56） を ご覧 く だ さ い。利用者機能の選択
管理者は、 次の利用者機能か ら ユーザーの利用で き る機能を選択 し ます。 管理者が選択 し なか っ た機能は、 利用者画面の機能 メ ニ ュ ーに表示 さ れな く な り ます。 利用者機能の選択については、 「利用機能を設定する」 （P.63） を ご覧 く だ さ い。ア ド レ ス帳の利用制限
管理者は、 次の利用者機能において、 社員ア ド レ ス帳 ・ 得意先ア ド レ ス帳 ・ グループア カ ウ ン ト ア ド レ ス帳 ご と に、 利用を制限で き ます。 管理者が利用を制限 し たア ド レ ス帳の情報は、 次の利用者機能の選択肢に表示 さ れな く な り ます。 ア ド レ ス帳の利用制限については、 「ア ド レ ス帳の利用者をグループご と に設定する」 （P.158）、 「ア ド レ ス帳 の利用者をユーザーご と に設定する」 （P.159） を ご覧 く だ さ い。 利用者機能 ポー タ ル、 設定、 伝言 メ ール、 スケジ ュ ー ラ、 施設予約、 ToDo、 掲示板、 回覧板、 ツール、 リ ン ク、 ア ド レ ス帳、 お知 らせ、 キ ャ ビ ネ ッ ト 、 ワー ク フ ロー ポー タ ル機能を選択 し なかっ た場合、 ポー タ ル画面には、 アル フ ァ オ フ ィ スの メ ニ ュ ーおよび機能 メ ニ ュ ーのみが 表示 さ れます。 利用者機能 伝言 メ ール 伝言 メ ールの送信先 掲示板 掲示板の転送先 掲示板の登録通知先 ・ 変更通知先 キャ ビ ネ ッ ト キ ャ ビ ネ ッ ト の転送先 キ ャ ビ ネ ッ ト の登録通知先 ・ 変更通知先 ア ド レ ス帳 ア ド レ ス帳機能全般13
は じ めに 管理者によ る利用者機能の制限設定機能の一括変更 と 利用制限
管理者は、 次の設定機能において、 利用者画面の設定を一括変更で き ます。 管理者が一括変更 し た設定機能は、 それまでの設定にかかわ ら ず、 全ユーザーに同 じ 内容が反映 さ れます。 さ ら に、 管理者は、 ユーザーによ る設定変更の可否を設定で き ます。 管理者が変更を許可 し ない設定機能は、 ユーザーの設定画面に表示 さ れな く な り ます。 設定機能の一括変更 と 利用制限については、 「利用者設定の管理」 （P.64） 、 「得意先ア ド レ ス帳のグループ を 設定する」 （P.149） を ご覧 く だ さ い。 設定機能 全般 画面配色の設定、 最初に開 く ページの設定、 メ ニ ュ ー表示の設定、 タ イムアウ ト の設定 ポー タ ル レ イ アウ ト の設定、 表示件数の設定 伝言 メ ール 用件の設定 スケジ ュ ー ラ カ レ ン ダー表示内容の設定、 休日表示の設定、 入力の設定、 お知 ら せの設定、 最初に開 く ス ケ ジ ュ ールの設定、 週 ・ 月の表示形式の設定、 ダブルブ ッ キングの設定 施設予約 カ レ ン ダー表示内容の設定、 休日表示の設定、 入力の設定、 最初に開 く 施設グループの設定 ToDo 件名の設定 掲示板 一覧表示の形式の設定、 入力の設定、 最初に開 く 掲示板の設定 キャ ビ ネ ッ ト 最初に開 く キ ャ ビ ネ ッ ト の設定 回覧板 通知 メ ールの設定 ワー ク フ ロー 通知 メ ールの設定 ア ド レ ス帳 得意先ア ド レ ス帳のグループの設定 下記の設定については、 管理者が一括変更 し た り 、 利用を制限する こ と はで き ません。 ユーザー本人のみ、 設定 ・ 変更で き ます。 ･ 個人設定 ･ スケジ ュ ー ラ ： プ ラ イ ベー ト グループの設定 ･ 回覧板 ： プ ラ イ ベー ト グループの設定 ･ リ ン ク ： プ ラ イ ベー ト リ ン クの設定 ･ ア ド レ ス帳 ： プ ラ イ ベー ト ア ド レ ス帳のグループの設定は じ めに 管理者によ る利用者機能の制限
そ の他の利用制限
その他、 管理者が設定で き る利用者機能は、 次の通 り です。 利用者機能 参考 設定 パスワー ド ユーザー本人に よ る ロ グ イ ンパ スワー ド 変更の可否 「パ ス ワ ー ド 変 更 許 可 を 設 定 す る」 （P.53） スケジ ュ ー ラ ア ク セス権 ア ク セ ス権 （登録権 ・ 参照権 ・ 権利な し ） 「ア ク セ ス権 を グルー プ ご と に設定す る」 （P.111） 「ア ク セ ス権 を ユーザー ご と に設定す る」 （P.112） 施設予約 ア ク セス権 ア ク セ ス権 （登録権 ・ 参照権 ・ 権利な し ） 「ア ク セ ス権 を グルー プ ご と に設定す る」 （P.127） 「ア ク セ ス権 を ユーザー ご と に設定す る」 （P.129） 掲示板 ア ク セス権 ア ク セ ス権 （登録権 ・ 参照権 ・ 権利な し ） 「ア ク セ ス権 を グルー プ ご と に設定す る」 （P.95） 「ア ク セ ス権 を ユーザー ご と に設定す る」 （P.96） 参照履歴 参照履歴の表示 ・ 非表示 「参照履歴の表示を設定する」 （P.90） 掲示内容の転送 掲示内容の転送の可否 「 メ ール送信許可を設定する」 （P.155） 変更権限 掲示内容変更の可否 （登録者 ・ 管理者以外） 「変更権限を設定する」 （P.91） キャ ビ ネ ッ ト ア ク セス権 ア ク セ ス権 （登録権 ・ 参照権 ・ 権利な し ） 「ア ク セ ス権 を グルー プ ご と に設定す る」 （P.185） 「ア ク セ ス権 を ユーザー ご と に設定す る」 （P.187） ダウン ロー ド ロ グ ダウ ン ロー ド ロ グの表示 ・ 非表 示 「ダ ウ ン ロ ー ド ロ グ の 表 示 を 設 定 す る」 （P.191） デー タ の転送 デー タ の転送の可否 「 メ ール送信許可を設定する」 （P.155） 変更履歴 キ ャ ビ ネ ッ ト の履歴管理の実施 「履歴管理の表示を設定する」 （P.192） キ ャ ビ ネ ッ ト 用申請 書の利用 キ ャ ビ ネ ッ ト 用申請書利用の可 否 「キ ャ ビ ネ ッ ト 用申請書の利用者を グ ループ ご と に設定する」 （P.232） 「キ ャ ビ ネ ッ ト 用 申 請 書 の 利 用 者 を ユーザーご と に設定する」 （P.234） ア ド レ ス帳 ア ク セス権 得意先ア ド レ ス帳のア ク セス権 （制限 し ない ・ 参照のみ） 「ア ク セス権を設定する」 （P.153） エ ク スポー ト 社員ア ド レ ス帳 ・ 得意先ア ド レ ス帳のエ ク スポー ト の可否 「エ ク ス ポ ー ト 権 限 を 設 定 す る」 （P.154） ク イ ッ ク メ ール ク イ ッ ク メ ール利用の可否 「 メ ール送信許可を設定する」 （P.155） 回覧板 変更許可 回覧板の コ メ ン ト 変更の可否 「変更許可を設定する」 （P.172） 回覧先の選択 ユ ー ザ ー 一覧 に 表示 さ せ る グ ループ ・ ユーザーの選択 「回覧先表示を グルー プ ご と に設定す る」 （P.174） 「回覧先表示を ユーザー ご と に設定す る」 （P.176） ワー ク フ ロー 申請書の利用 申請書利用の可否 「申請書の利用者 を グルー プ ご と に設 定する」 （P.274） 「申請書の利用者 を ユーザーご と に設 定する」 （P.275） 確認者表示 確認者の表示 ・ 非表示 （申請書 の参照画面な ど） 「確認者表示を設定する」 （P.296） 確認者の コ メ ン ト 入 力 確認者の コ メ ン ト 入力の可否 「確認者表示を設定する」 （P.296） 判子表示 判子の表示 ・ 非表示 （申請書の 印刷用画面） 「判子表示を設定する」 （P.296）15
は じ めに αWeb サポー ト セ ン タ ーαWeb サ ポ ー ト セ ン タ ー
アルフ ァ オフ ィ スに関する ご質問は、専門ス タ ッ フ によ る フ リ ーダ イ ヤルでのサポー ト の他、 ホーム ページか ら も受け付けてお り ます。電話 ・ FAX でのお問い合わせ
フ リ ーダ イヤルにて受け付けてお り ます。 FAX のみ、 24 時間受け付けます。 （午後 7 時以降に受信 し た内容は、 翌日の対応 と な り ます。） フ リ ーダ イヤルの番号につ き ま し ては、 サービ ス ご利用開始時の書面を ご確認 く だ さ い。 ご不明な場合は、 下記ホームページから お問い合わせ く だ さ い。受付時間 午前 9 時～午後 7 時
（毎年 12 月 30 日～ 1 月 3 日を除 く ）
ホ ー ムペ ー ジか ら のお問い合わせ
お客様専用フ ォ ームから お問い合わせ く だ さ い。 （午後 7 時以降に受信 し た内容は、 翌日の対応 と な り ます。）https://www.alpha-web.jp/question/support.htm
対応時間 午前 9 時～午後 7 時
（毎年 12 月 30 日～ 1 月 3 日を除 く ）
お問い合わせの前に 会員サイ ト では、 お客様から のお問い合わせが多い質問 と その回答を掲載 し てお り ます。 お問い合わせの前に是非ご確認 く だ さ い。http://www.alpha-plt.jp/
は じ めに ご利用にあた っ て
ご利用にあ た っ て
アルフ ァ オ フ ィ スを ご利用いただ く 手順についてご案内 し ます。ご利用の手順
お客様のご利用環境につい て
アルフ ァ オ フ ィ スで動作確認を行な っ てい る環境以外でご利用の場合、 動作や表示に不具合が発生する可能 性があ り ます。 最新のご利用環境については、 会員サ イ ト でご確認 く だ さ い。http://mega.alpha-office.jp/support/environment/
1 イ ン タ ーネ ッ ト への 接続環境を準備する アルフ ァ オ フ ィ ス を ご利用いただ く には、お客様ご利用の コ ン ピ ュ ー タ ーに イ ン タ ーネ ッ ト へ接続する環境があ り 、 設定が済んでいる こ と が必要 と な り ます。 イ ン タ ーネ ッ ト への 接続環境が整っ ていない場合は、 事前にプ ロバイ ダな どへの契約をお済ませ く だ さ い。 設定方法について イ ン タ ーネ ッ ト への接続の設定方法は、 ご利用のプ ロバイ ダに直接お問い合わせ く だ さ い。 なお、αWeb 接続サービ ス を ご利用の場合は、専用のご利用手引き を ご覧 く だ さ い。 2 アル フ ァ オ フ ィ スの 設定をする アルフ ァ オ フ ィ スでは、 管理者専用の ID と パスワー ド によ っ て様々な設定が行え る管理 者機能を ご利用いただけます。 ユーザーやグループの登録な ど、 簡単に設定で き ます。17
は じ めに ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについてウ イ ル ス チ ェ ッ ク サ ー ビ ス について
アルフ ァ オ フ ィ スにはウ イ ルスチ ェ ッ クサービ スが搭載 さ れています。 特定の操作を行 っ た際に、 自動的にウ イ ルスチ ェ ッ ク が行われます。ウ イ ルス チ ェ ッ ク が行われ る操作
※表の「登録」と「参照」とで、ウイルスチェック後の処理が異なります。以下の「ウイルス付きのファイルを登録した場合」（P.17） と「ウイルス付きのファイルを参照した場合」（P.18）をご覧ください。ウ イ ルス付き の フ ァ イ ル を登録 し た場合
登録 し た フ ァ イ ルがウ イ ルスに感染 し ていた場合、 エ ラ ーが表示 さ れます。 ウ イ ルス付きの フ ァ イ ルは登録 さ れません。 ※表示される画面は、機能によって異なります。図は、キャ ビネットにウイルス付きのファイルを登録した場合の画 面です。 キャ ビ ネ ッ ト 「登録」 登録、 変更、 一括ア ッ プ ロー ド 「参照」 フ ァ イル参照、 ダウン ロー ド 、 転送、 一括ダウン ロー ド 掲示板 「登録」 登録、 登録予約、 フ ォ ロー、 変更 「参照」 フ ァ イル参照、 ダウン ロー ド 、 転送 ツール 「参照」 「一括ダウン ロー ド 」のダウン ロー ド 、「CabIT 形式ダウン ロー ド 」のダウン ロー ド 回覧板 「登録」 登録 「参照」 フ ァ イル参照、 ダウン ロー ド ワー ク フ ロー 「登録」 申請、 保存 「参照」 フ ァ イル参照、 ダウン ロー ドは じ めに ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて
ウ イ ルス付き の フ ァ イ ル を参照 し た場合
参照 ・ 転送 ・ ダウ ン ロ ー ド し た フ ァ イ ルがウ イ ルスに感染 し ていた場合、 エ ラ ーが表示 さ れます。 ウ イ ルス 付きのフ ァ イ ルは削除 さ れ、 以下のテキス ト フ ァ イ ルで置き換え ら れます。 ※「ウィルス感染ファイル削除 .txt」を開くと、次の内容が記 載されています。 フ ァ イ ル名 ウ ィ ルス感染 フ ァ イル削除 .txt 更新者 ウ ィ ルスチ ェ ッ カ ー 更新日時 ウ イルス感染 フ ァ イルが削除 さ れた日時 ■感染フ ァ イ ル ： フ ァ イ ル名 ウ イ ル ス 感 染 が検 知 さ れ た フ ァ イ ル名が記載 さ れていま す。 ■感染ウ ィ ルス名 感染 し ていたウ イ ルスの名称 が記載 さ れています。 ＜例＞ WORM_NETSKY.Q19
は じ めに 「アル フ ァ オ フ ィ ス登録完了のお知 らせ」 の見方「アル フ ァ オ フ ィ ス登録完了のお知ら せ」 の見方
「登録完了のお知 ら せ」 の見方についてご案内 し ます。 サービ スご利用開始時に送付 さ れる 「登録完了のお知 らせ」 には、 アルフ ァ オ フ ィ ス （アルフ ァ メ ールプ ラ チナ連動型） を ご利用いただ く 際に必要な情報が記載 さ れていますので、 大切に保管 し て く だ さ い。 ※お申 し 込みいただいたサービ スによ っ て、 記載内容が異な り ます。 お客様のご契約 内容です。 アルフ ァ メ ールプ ラ チナのお客様番号です。 ロ グ イ ンする ために必要な情報につ いては、 アル フ ァ メ ールプ ラ チナの 「登録完了のお知 ら せ」 と 『ご利用の 手引き』 を ご覧 く だ さ い。 アルフ ァ オフ ィ ス （アルフ ァ メ ール プ ラ チナ連動型） お客様番号です。 お問い合わせの際に 必要 と な り ます。は じ めに オプ シ ョ ンサービ スのお申 し 込み方法
オ プ シ ョ ン サ ー ビ ス のお申 し 込み方法
オプシ ョ ンサービ スは、 管理者 メ ニ ュ ーよ り お申 し 込みいただけます。1
管理者 メ ニ ュ ーを表示 し 、 「オプシ ョ ン」 を
ク リ ッ ク し ます。
※管理者メニューの表示方法→「ログイン／ログアウト」 （P.26） ※ここで表示されるメニューは、お申し込みのオプション サービスによって異なります。 オプ シ ョ ン契約申 し 込み画面が表示 さ れます。2
「お申 し 込み画面に進む」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
契約確認 ・ 変更サイ ト 画面が表示 さ れます。 オプシ ョ ン に よ っ て お申 し 込み方法が異 な り ます お申 し 込みする オ プ シ ョ ン に 「... は こ ち ら か ら」 と い う リ ン ク が表示 さ れてい る場合は、 本手順のお申 し 込み方法 と 異な り ます。 該当の リ ン ク を ク リ ッ ク し 、 表示 さ れた画面の指示に従 っ て、 お申 し 込みを 行 っ て く だ さ い。21
は じ めに オプ シ ョ ンサービ スのお申 し 込み方法3
必要事項を入力 し 、 「ロ グ イ ン」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
実務担当者 メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 ID 契約確認 ・ 変更サイ ト のお客様 番号が表示 さ れます。 パスワー ド 契 約 確 認 ・ 変 更 サ イ ト の パ ス ワー ド を入力 し ます。 ※アルファオフィスにログインす る際のパスワードとは異なりま す。 仮パス ワ ー ド を お客様任意のパス ワ ー ド に変更 し て く だ さ い 契約確認・変更サイ ト に初めて ログ イ ンする場合や、 仮パスワー ド のま ま で継続利用 し てい る場合、 手順 4 の前にパスワー ド 変更依頼画面が表示 さ れます。必 要情報を入力 し 、 お客様任意のパスワー ド に変更 し て く だ さ い。 変更作業が完了する と 、 実務担当者 メ ニ ュ ーが表示 さ れます。は じ めに オプ シ ョ ンサービ スのお申 し 込み方法
