歴史まちづくり回遊社会実験業務委託企画競争実施の公示
岡山市委託業務企画競争実施に関する要綱第7条第1項の規定により、次のとおり公示 します。
平成26年 5月28日
岡山市長 大森 雅夫
1 目 的
歴史まちづくり回遊社会実験業務を実施するにあたり、提案書の公募による企画競争を 実施し、受託事業者を特定するものです。
2 業務概要
(1)委 託 名 称 歴史まちづくり回遊社会実験業務委託 (2)業 務 内 容 別紙仕様書(案)参照のこと
(3)委 託 期 間 契約日から平成27年3月31日まで
(4)概算予算額 総額20,000,000円(消費税及び地方消費税を含む)以内 (5)支 払 条 件 完了後払い
(6)契 約 保 証 契約保証金
本契約に係る契約保証金の種類は、①契約保証金の納付、②有価証 券の提供、③銀行等の金融機関の保証、④履行保証保険による保証 のいずれかとする。
3 応募者の資格要件
(1)申し込みの資格要件
本事業の目的を理解し、以下の条件をすべて満たしていること。
①地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4及び岡山市契約規則(平
成元年市規則第63号)第2条第1項に掲げる者でないこと。
②参加申請書(様式5)の提出日から契約までの間,岡山市競争入札参加資格及び審査
等に関する事項について(昭和61年市告示第120号)に基づき岡山市一般競争(指
名競争)入札参加資格有資格者名簿役務部門の業種「イベント」に登載されているこ
と。
③参加申請書(様式5)の提出日から契約までの間,岡山市指名停止基準に基づく指名
停止又は指名留保(以下「指名停止等」という。)期間中でないこと。
合、協力者は有資格者名簿に登載されている必要はありません。ただし、岡山市指名
停止基準に基づく、指名停止を受けている者又は指名停止を理由として有資格者名簿
から削除された者で当該指名停止期間が満了していない者は、協力者となることはで
きません。また、協力者が、本案件に関する複数の提案に加わることはできません。
4 応募の手続き
(1)基本的な考え方
①本事業への参加を希望する事業者を公募します。
②応募者は、事業内容及び事業委託料に関し提案を行ってください。
なお、提案を求める事業のうち、旧内山下小学校跡地、石山公園及び岡山城本丸(烏 城公園)において実施を必須としている事業、街歩きツアー、調査事業については、 委託料を下記のとおり設定するため、これ以下の金額による提案とします。
・事業委託料 20,000,000円(消費税を含む額)
③事業者負担により、委託対象外の事業を委託対象事業と一体的に実施する場合、これ も含めた提案としてください。この場合、委託対象外事業についても、社会実験事業 の一環として扱い、公園等の市有施設の使用やPR等について、市が協力します。
(2)応募のスケジュール
応募・審査などは、次のスケジュールで行う予定です。
仕様書等の交付 5月28日(水)~6月13日(金) 旧内山下小学校跡地の現場開放 6月3日(火)~6月4日(水)要申込
仕様書等についての質問受付 6月5日(木)~6月6日(金)午後5時
仕様書等についての質問回答 6月11日(水)
参加意思表明書受付 6月12日(木)~6月13日(金)午後5時
提案書提出締切り 7月1日(火)午後5時
審査委員会(ヒアリング含む) 7月7日(月)
審査結果通知 7月上旬
(3)応募手続
①仕様書・様式等の入手方法
岡山市ホームページからダウンロードしてください。
(トップページ>事業者情報>入札・契約>その他の入札情報>企画競争・その他) ホームページアドレス
②旧内山下小学校跡地の現場開放
旧内山下小学校跡地(校舎含む)現場開放を下記のとおり実施します。現場説明会 への参加希望者は、事前に「現場開放参加申込書」(様式1)(以下「申込書」という。) を事務局に提出してください。なお、申込状況により、1法人当たりの参加者を制限 することもありますので予めご了承ください。
ア 日 時
平成26年6月3日(火)~6月4日(水) 両日とも午前10時から午後5時まで(予定)
イ 場 所
岡山市北区丸の内一丁目2番12号 旧内山下小学校跡地へ集合。 ウ 申込方法
申込書を事務局に、電子メールにて提出してください。これ以外の方法での申し込 みは受け付けません。
エ 申込期間
平成26年5月29日(木)~ 平成26年5月30日(金)午後5時まで(必着) ③仕様書等に関する質問受付
仕様書等に関する質問を下記のとおり受け付けます。
ア 質問の方法
(ア)仕様書等に関し質問がある場合は、「歴史まちづくり回遊社会実験業務委託に 関する質問書」(様式2)(以下「質問書」という。)に内容を簡潔に記載し、事 務局へ電子メール(添付ファイル)にて提出してください。これ以外の方法での 受付は行いません。
(イ)質問書は「Word」で作成してください。 イ 受付期間
平成26年6月5日(木)~ 平成26年6月6日(金)午後5時(必着) ④仕様書等についての質問回答
受け付けた質問に対する回答は、次のとおり岡山市ホームページで公表します。 ア ホームページ公表時期
平成26年6月11日(水)午後4時予定
イ ホームページアドレス
http://www.city.okayama.jp/seisaku/jigyoseisaku/jigyoseisaku_t00025.html (公示情報と同じページで公表します。)
ウ 留意事項
(ア)受け付けた質問に対する回答は個別に行いません。 (イ)質問を行った企業名は公表しません。
(エ)意見の表明と解される質問に対しては回答しません。 (オ)本事業に関係ない事項等の質問に対しては回答しません。 ⑤応募参加の手続き
本事業に参加を希望する事業者は、「参加意思表明書」(様式3)に所要の事項を記 入し、次のとおり提出してください。
ア 提出方法
事務局に持参するか、又は郵送(簡易書留)で提出してください。これ以外の方法 での受付は行いません。
※持参される場合の受付時間は、午前9時から正午及び午後1時から午後5時ま でとします。
イ 提出書類
「第5 応募書類」の「1 参加意思表明時の提出書類」による。
ウ 受付期間
平成26年6月12日(木)~ 平成26年6月13日(金)
※郵送の場合は、平成26年6月13日(金)までの消印を有効とします。 エ 参加意思表明後の辞退
参加意思表明後に辞退する場合は、速やかに「参加辞退届」(様式4)を提出し てください。
オ 参加意思表明者名の公表
表明者名については、最適な提案者発表時に公表する予定です。
カ 登録の取り消し
参加意思表明後、自ら辞退した場合のほか、表明者(代表者及び協力者)が次 に該当する場合には、参加意思表明の取り消し又は参加意思表明における協力者 の抹消を行う場合があります。
(ア)申し込みに必要な書類に虚偽の記載又は不備があった場合。
(イ)その他本事業の遂行にふさわしくないと認められた場合又は審査に関わる不正 な行為が認められた場合。
⑥提案書の受付
表明者は、提案書を下記の受付日時までに事務局へ持参してください。
ア 提出書類
「5 応募書類」の「(3)提案時の提出書類」による。 イ 受付締切り日時
平成26年7月1日(火)午後5時 ⑦留意事項
ア 提案書の変更の禁止
イ 著作権の取扱い
表明者が提出した提案書の著作権は、登録者に帰属しますが、本事業の範囲にお いて公表・展示するとき、その他市が必要と認めたときは、市は無償で使用できる ものとします。
ウ 提案書の取扱い
表明者が提出した提案書は、特定されなかったものは原則返却いたします。
エ 資料等の取扱い
市が公表する資料等は、応募に関わる検討以外の目的で使用することを禁じます。
オ 費用の負担
応募に関し必要な費用は、応募者の負担とします。
5 応募書類
応募等に当たっては、次の書類を提出してください。
(1)参加意思表明時の提出書類
参加意思表明時に、「参加意思表明書」(様式3)を1部提出してください。
(2)提案辞退時の提出書類
提案を辞退する場合は、「参加辞退届」(様式4)を1部提出してください。
(3)提案時の提出書類
提案時の提出書類は次の3種類であり、「(4)提案時提出書類の作成要領」に従い作 成してください。書類を提出するときには、所定の表紙をつけ、それぞれ1分冊とし、< > 内に示す部数を提出してください。
①提案提出書 <1部>
ア 参加申請書 (様式5)
イ 提出書類一覧書 (様式6)
②提案者に関する資料<15部>
ア 応募者の概要及び類似業務実績 (様式7) イ 協力者の概要及び類似業務実績 (様式8) ③実験事業に関する提案資料 <15部>
ア 提案書表紙 (様式9)
イ 提案概要説明書(1) (様式10-1)
エ 提案概要説明書(3)石山公園 (様式10-3)
オ 提案概要説明書(4)岡山城本丸 (様式10-4)
カ 提案概要説明書(5)その他(街歩きツアー含む) (様式10-5)
キ 事業実施スケジュール表 (様式11)
ク 事業実施会場別実施日星取表 (様式12)
ケ 収支計画表 (様式13)
※事業計画が分かる簡単な図面等(イメージ図、パースは必要ありません)を添付 してください。
(4)提案時提出書類の作成要領
提案時は提出書類の様式集に従い、以下の要領で作成してください。 ①一般的事項
ア 提出書類の分冊ごとに、各ページの下中央に通し番号をふってください。また、 参加申請書(様式5)を除き、住所、法人名、代表者名等は表示しないでください。
イ 言語は日本語とし、全て横書きとしてください。
ウ 指定の様式及び資料以外のものが提出された場合、評価の対象とはなりませんの
で注意してください。
エ 「様式集」は、市のホームページからダウンロードして使用できます。
http://www.city.okayama.jp/seisaku/jigyoseisaku/jigyoseisaku_t00025.html
6 提案の審査等
(1)審査体制
歴史まちづくり回遊社会実験業務委託企画競争審査委員会で、応募者から提出された提 案書等を、別紙資料3の審査基準に従い審査し、最適な提案者と次点以下の応募者を決定 します。
(2)審査方法
①審査委員会は、審査基準に関する検討や仕様書等、事業者の応募選定に関する書類の 審査を行います。
②審査委員会は、提出された応募書類等の書面審査及び応募者に対する提案内容につい てのヒアリングを行います。
(3)ヒアリングの実施
※詳細な時間、場所については後日お知らせします。 ②内容 1提案者15分の説明、30分程度の質疑応答
※説明は提出された提案書のみで行い、追加の資料及びパソコン等を使用した説明 はできません。
(4)主な審査予定事項
審査については、別紙資料3の審査基準に基づき行い、内容点95点満点、価格点5点 満点の合計100点満点で審査します。
なお、審査委員等の採点平均点が50点未満となった場合は、最適な提案者として選定 しません。
(5)審査結果と最適な提案者の決定公表
審査結果及については、最適な提案者の決定後に公表します。また、各提案者には審査 結果を送付することとします。
(6)提案者の失格
提案者が、次のいずれかに該当する場合は失格とします。
① 契約締結までに「3 応募者の資格要件」を満たさなくなった場合 ② 提出書類に虚偽又は不備があった場合
③ 契約の履行が困難と認められるに至った場合
④ 提案者が個別に審査委員会の委員と接触を持つなど審査の公平性を害する行為があ った場合
⑤ 提案者がヒアリングに出席しない場合
⑥ 価格点対象金額(消費税抜き)が概算予算額(消費税抜き)を超過している場合
⑦ その他審査委員会で、本事業の遂行にふさわしくないと認められた場合
7 契約に関する事項
(1)契約の枠組み
①対象者 最適な提案者
②契約締結時期
平成26年7月(予定) ③契約の概要
(2)契約手続き
市は契約書(案)に基づき、最適な提案者と速やかに契約交渉及び契約締結の手続きを 行います。また、事業実施に当たって市と合意した事項について、必要に応じ協定書等締 結の手続きを行います。
契約締結までの間に最適な提案者が契約相手としてふさわしくないと認められる行為又 は処分を受けた場合、若しくは契約交渉の結果、市と最適な提案者との間で契約締結に関 する合意がなされなかった場合、市は審査委員会の審査結果において次点を獲得した応募 者と、速やかに契約交渉及び契約締結の手続きを行うこととします。
また、市と次点を獲得した応募者との間で同様の事態が発生した場合は、同様に優先交 渉権を順次繰り上げるものとします。
なお、市と最適な提案者との間で契約締結に至らなかった場合、その理由の如何を問わ ず、市は最適な提案者に対し一切の損害賠償責任を負いません。
8 その他
(1)事務局(受付窓口)
現場開放参加申込書、質問書や提案書の提出等、本公示に記載されている手続きの受
付窓口は次のとおりです。
岡山市政策局事業政策課(市役所本庁舎5階)
〒700-8544 岡山市北区大供一丁目1番1号
電話 086-803-1042
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