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立川市コンプライアンス実施計画

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Academic year: 2018

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全文

(1)

立川市

コン

実施計画

(2)

今日 コン ライアン 倫理 法 遵守 重要性 社会的 要請 あ 官民

問わ 高 い 民間企業 い コン ライアン 徹底

企業 存 関わ 問題 発展 ケ あ 一方 地

方公共団体 い コン ライアン 違反 市民 信頼関係 損 わ

信頼回復 大変 困難 伴う

市 成15 度 起 入 事件 深く反省 コン ライア

ン 業務点検 間 再発防 策 講 今

全 職員 常 市 コン ライアン 内容 く理解 実践

必要 あ 一人 一度 コン ライアン 違反

努力 水泡 帰 可能性 あ 常 念頭 い 行動

コン ライアン 推進 市民 信頼 得 時 職員自身 守

繋 今 職員一人 コン ライアン 推進 向 強い

意思 持 組 職場 組織全体 全体 奉仕者 誠

実 行動

(3)

計画 目的

計画 期間

計画推進 基本方針

コン ン 基本方針

組事

施策体系

組事

組 ュ 関連規程

(4)

立川市第4次長期総合計画

27

2015

度~

36

2024

計画

目的

市 成15 入 事件 降 立川市職員倫理条例

コン ライアン 施策 策定 実施 一方 市民 信頼

基 く市政運営 進 施策 事務 適 処理 執

行 求 い

成 18 策定 コン ライアン 読 掲 基 方針 組

踏 え 見直 行い コン ン 課題 対 積極的 組 自律的

改善を図 市民 信頼 組織 目指

計画

期間

成27 度 成31 度 間

前期基本計画

27

2015

度~

31

2019

将来像:

わい

交流都市

立川

都市像:分権型社会

対応

た持続可能

政策:行政経営

コミュニテ

施策:職場力

強化

職員力

向上

個別計画

立川市コンプライアンス実施計画

(5)

成15 入 事件 今日 コン ライアン 確立 職員倫理条

例 制定やコン ライアン 関係ガイ ック等 規準 整備 進 ほ 内部通

報制度 導入 内部管理 体制 構築 成16 職員倫理条

例 基 外部審査機関 弁護士 市民 立川市職員倫理審

査会 設置 公 職務 遂行や贈 等 い 審査 コン ライア

ン 施策 対 意見 い改善 活

成 17 コン ライアン 業務点検 間 毎 実施 職員 啓発

努 業務 見直 進

成23 立川市職員共済会 適 経理処理等 事案

市 コン ライアン 現状 課題 分析 行 市 コン ライアン

ベ 現状 段階 う 番目 ベ ( 動的) いう

手 確立 動的 実施 い いく 課題等 結果

十分 あ 示 複数 根拠 存在 いう

結果 市 現場業務 実態把握 徹底 納得感向 職

員一人 届く組織的啓発支援体制 構築 コン ライアン マネ メン

統括機能 明確化 いう 施策 11 組事 掲 成 24 度 26

度 期間 組 進

主 経過

成16 度 立川市職員倫理条例 規則 制定 立川市職員倫理審査会 設置

成17 度 個人情報保護 情報セ ュ テ 立川市職員ハン ッ 策定 コン ン 業務点検 間 実施

成18 度 立川市職員コン ン 推進委員会 設置 立川市職員コン ン 読本 策定

成19 度 立川市職員 懲戒処 指針 策定 成24 度 コン ン 強化策 策定

(6)

計画推進

基本方針

コン

市 い コン ライアン いわゆ 倫理 法令遵 いう概念 加

え 全体 奉仕者 求 価値観 倫理観 基 い 誠実 行動

定義 事務 適 執行 コン ライアン 含

基本方針

コン ライアン 課題 積極的 組 自 的 改善 図 組織 目指

職員一人 遵守 規範等 く理解 実践 い 必

要 自 的 改善 職員間 情報 共 コン ライアン 課題

気付 日常 改善 行う組織風土 求 時 コン ライアン 推

進 体制や業務 チェック 改善 図 体制 整 い 必要

計画 推進 あ 基 方針 定

法令等

を徹底

職員一人

市民

信頼

期待

応え

う高い倫理意識を持

行動

職員意識

向上

情報

気付

改善

風通

良い組織風土を築

事故や

祥事を未然

組織風土

醸成

(7)

組事

施策体系

先 示 基 方針 基 施策 定 各施策 22

組事 設 計画的 施策 推進 組事 コン ライアン 重要

性 鑑 的 行 い 含 成28 度 実施 く 検討 いく

基本方針

組事

法令 規範等 理解

e ニン を活用 研修 拡充

昇任機会を捉え ロ 実施

職員行動規範 周知

既存 改定 運用

コン ン FAQ 更新 周知

情報セ ュ テ 規則 実施手 書 活用

立川市公金等 扱指針 活用

実践 評価 改善

コン ン ン 定期実施

危機情報連絡表事例集 活用

情報 共

朝礼 終礼等 積極活用

危機情報連絡表周知 活用

コン ン 推進員 補助員 積極活用

職場全体 組 改善

ェッ 習慣化

業務改善改革運動 活用

コン ン 業務点検 間 充実

ッ 強化

管理職研修 強化

職場ビ ョン 策定 推進

ネ ン 連携 各統括部門 連携体制 構築

ェッ 体制 強化

内部監査 充実

計画 組状況 公表

業務基準書 活用

相談窓口 拡充

相談部署 明確化

(8)

<関関係係法法令令等等>> 職職員員倫倫理理条条例例 規規則則 情情報報セセキキュュ テテ 規規則則 実実施施手手 書書 公

公金金等等取取扱扱指指針針 職職員員行行動動規規範範

組事

組事

ニン

を活用

研修

拡充

実施内容

コン ン e ニン を実施 法令等へ 理解を深 特 倫

理条例 情報セ ュ テ 公金等 管理 い 重点的 組

組事

昇任機会を捉え

実施

実施内容

新任職員研修 加え 管理職昇任試験や役職昇任時 職階 応 必要 法令や規範を

習得 ロ を実施

組事

職員行動規範

周知

実施内容

立川市職員行動規範15 条 を 新任職員研修やコン ン 業務点検 間等 周知 理解 進を図

基本

本方

方針

職員

員意

意識

識の

の向

向上

目 的的

職 員 倫 理 条 例 や 情 報 セ キ ュ テ 規 則 等 法 令 や 規範へ 理解を深め

取組組事事

◆e ニン を活用 研修 拡充

◆昇任機会を捉え ロ 実施

◆職員行動規範 周知

(9)

<関関係係法法令令等等>> ココンンププ ンン FFAAQQ 情情報報セセキキュュ テテ 規規則則 実実施施手手 書書 会

会計計事事務務規規則則 公公金金等等取取扱扱指指針針

組事

コン

FAQ

更新

周知

実施内容

対 納得度向上を図 コン ン FAQ を更新 職員へ

周知を図

組事

情報セ

規則

実施手

活用

実施内容

情報セ ュ テ 研修等を実施 情報セ ュ テ 規則 実施手 書 内

容を職員 浸透 せ 実効性 あ

組事

立川市公金等

扱指針

活用

実施内容

特 準公金 い 現金を手元 置 い 入出金を 録 ェッ

原則 基 公金等 扱指針 を庁内 周知 各課 金銭 録 指針 定

運用を徹底 監査委員 監査対象

目 的的

既存 を最新 状況 照 改定 納得感 を伴う 運用

取組組事事

◆ コン ン FAQ 更新 周知

◆ 情報セ ュ テ 規則 実施手 書 活用

◆ 立川市公金等 扱指針 活用

既存 を社会通念や市民感覚 ネ ン 視点 見直 を行

(10)

<関関係係法法令令等等>> ココンンププ ンン 職職員員実実態態 ンンケケ トト 危危機機情情報報連連絡絡表表事事例例集集

組事

コン

定期実施

実施内容

成 19 度 実施 い 実態調査 ン を 定期的 実施 職員倫理条例を

法令等 理解や職員 意識 各課 運用状況を ェッ

組事

危機情報連絡表事例集

活用

実施内容

業務点検 間 い 危機情報連絡表事例集 を活用 再発防 策 内容 確認及 理

解 浸透を図 各課 運用 改善を推進 目

目 的的

全職員 法令 規範等 則 業務を遂行 い を 評価 改善 い

取組組事事

◆ コン ン 職員実態 ン 定期実

◆ 危機情報連絡表事例集 活用

職員 法令 倫理を 理解 適 業務執行 い う を評価 運用方

(11)

<関関係係法法令令等等>> 危危機機情情報報連連絡絡表表周周知知 トト

組事

朝礼

終礼等

積極活用

実施内容

部署 合わせ 柔軟 手法 朝礼等を実施 再任用職員や嘱 職員を含

情報共 を図 報告 連絡 相談 徹底を図

組事

危機情報連絡表周知

活用

実施内容

危機情報連絡表周知 を 所属長 コン ン 推進員 速や 朝礼

等 直接所属職員 周知 同 事案を繰 返 い う啓発

組事

コン

推進員

補助員

積極活用

実施内容

コン ン 推進員連絡会 情報共 機会を設 ほ 危機情報連絡表

事例集 基 職場 改善推進 コン ン 相談 浸透を進

基本

本方

方針

組織

織風

風土

土の

の醸

醸成

目 的的

朝礼等を実施 職場内 情報共有を図

取組組事事

◆ 朝礼 終礼等 積極活用

◆ 危機情報連絡表周知 活用

◆ コン ン 推進員 補助員 積極活用

コン ン ネ ン 観点 組織内 情報 共 い

(12)

<関関係係法法令令等等>> 業業務務改改善善表表彰彰制制度度 ココンンププ ンン 業業務務点点検検 間間

組事

ェッ

習慣化

実施内容

各課 い 特 影響度 高い個人情報や現金を扱う業務等を洗い出 職場内

ェッ 手 を作成 共

組事

業務改善改革運動

活用

実施内容

人材育成事業 一環 実施 い 業務改善改革運動 連携 業務 改善を通 風通

良い組織風土 醸成 組

組事

コン

業務点検

充実

実施内容

毎 11 実施 い コン ン 間 い 意識啓発 加え業務点検 内容

を充実 せ 最 効果的 実施時期 期間 い 検討 目

目 的的

事 故 や 事 務 ミ ス 減 少 う 職場全体 業務 改善 取 組

取組組事事

◆ ェッ 習慣化

◆ 業務改善改革運動 活用

◆ コン ン 業務点検 間 充実

(13)

組事

管理職研修

強化

実施内容

管理職 業務内容 関 知識 対人コ ュニ ョン技術や

ネ ン 手法 要求 知識 技術 姿勢 い 研修を強化

組事

職場ビ

ョン

策定

推進

実施内容

人材育成実施計画 掲 職場ビ ョン 策定を通 所属長 ネ ン 力を

養い ッ を強化

<関関係係法法令令等等>> 人人事事考考課課制制度度 面面談談制制度度 目

目 的的

コ ンプ ンス 関 社 会的要 請 応 え い た め 所属 長 シ ッ プを強化

取組組事事

◆ 管理職研修 強化

◆ 職場ビ ョン 策定 推進

所属長 コン ン 対 姿勢 所属職員 コン ン 対 姿勢 大

(14)

組事

各統括部門

連携体制

構築

実施内容

人事や情報 会計 危機管理 管理へ 影響度 高い部署 連携を強化

危機管理対策室を中心 ネ ン 体制を構築

基本

本方

方針

の確

確立

目 的的

コ ン プ ン ス を め た スク 対 自浄作用 働 連携 た組織を構築

取組組事事

◆各統括部門 連携体制 構築

コン ン を あ ゆ 対 組織的 連携を図 必

(15)

組事

内部監査

充実

実施内容

特 影響度 高い情報セ ュ テ や現金 扱等 い 決 手

的確 実施 い を関 部署 ェッ 充実 せ

組事

計画

組状況

公表

実施内容

コン ン 実施計画 進捗状況を 等 公表

組事

業務基準書

活用

実施内容

人材育成事業 い 各課 作成 業務基準書を活用 業務手 沿 事務 執

行 い を確認

<関関係係法法令令等等>> 内内部部通通報報制制度度 贈贈 等等報報告告書書 飲飲食食許許可可申申請請書書 相

相談談書書 倫倫理理審審査査案案件件報報告告書書

組事

相談部署

明確化

実施内容

コン ン 関 相談部署 内容 異 職員 わ や い

う明確 定 周知

組事

内部通報制度

活用

実施内容

内部通報制度 い 職員 理解を深 引 運用状況を周知 目

目 的的

業 務 執 行 状 況 ェ ッ ク 体 制を強化 こ 自浄作 用を働 せ

目 的的

相談窓口を拡充 コンプ ンス違反 未然防止 め

取組組事事

◆ 相談部署 明確化

◆ 内部通報制度 活用

取組組事事

◆ 内部監査 充実

◆ 計画 組状況 公表

◆ 業務基準書 活用

コン ン 関 施策 実効性を伴 運用 い を自 ェッ

異 視点 ェッ を 必要

(16)

基本方針 施策 組事

担当課 27 度 28 度 29 度 30 度 31 度

基本方針

法令等

を徹底

職員一人

市民

信頼

期待

応え

う高い倫理

意識を持

行動

施 策 [ ] 法令 規範等 理解

組事

e ニン を活用 研修 拡充

人事課

実 施

昇進機会を捉え ロ 実施

人事課

検 討 実 施

職員行動規範 周知

人事課

実 施

施 策 [ ] 既存 改定 運用

組事

コン ン FAQ 更新 周知

人事課

実 施

情報セ ュ テ 規則 実施手 書 活用

情報推進課 検 討 実 施

立川市公金等 扱指針 活用

人事課

会計課 実 施

施 策 [ ] 実践 評価 改善

組事

コン ン ン 定期実施

人事課

実 施 実 施 実 施

危機情報連絡表事例集 活用

人事課

実 施

基本方針 施策 組事 担当課 27 度 28 度 29 度 30 度 31 度

基本方針

情報

気付

改善

風通

良い組織風土を築

故や

祥事を未然

施 策 [ ] 情報 共

組事

朝礼 終礼等 積極活用

人事課

実 施

危機情報連絡表周知 活用

人事課

実 施

コン ン 推進員 補助員 積 極活用

人事課

実 施

施 策 [ ] 職場全体 組 改善

組事

ェッ 習慣化

人事課

生活 全課

検 討 実 施

業務改善改革運動 活用

人事課

検 討 実 施

コン ン 業務点検 間 充実

人事課

検 討 実 施 施 策 [ ] ッ 強化

組事

管理職研修 強化

人事課

検 討 実 施

職場ビ ョン 策定 推進

人事課

実 施

(17)

基本方針 施策 組事 担当課 27 度 28 度 29 度 30 度 31 度

基本方針

職員全体

浸透

自浄作用

を確立

施 策 [ ] ネ ン 連携

組事 各統括部門 連携体制 構築

人事課

情報推進課 生活 全課 会計課

検 討 実 施

施 策 [ ] ェッ 体制 強化

組事

内部監査 充実

人事課 情報推進課

会計課

検 討 実 施

計画 組状況 公表

人事課

検 討 実 施

業務基準書 活用

人事課

検 討 実 施

施 策 [ ] 相談窓口 拡充

組事

相談部署 明確化

人事課

検 討 実 施

(18)

関連規程

立 川 市 職 員 倫 理 条 例

規 則 ●

職 員 倫 理 条 例

規 則

(

接 待

贈 答

ン) ●

立 川 市 職 員 行 動 規 範

コ ン

読 本 ●

立 川 市 職 員

懲 戒 処

指 針 ●

コ ン

F A Q

事 例 集

立 川 市 情 報 セ

テ ィ 規 則 ●

情 報 セ

テ ィ 実 施 手

書 ●

個 人 情 報 保 護

情 報 セ

テ ィ 立 川 市 職 員 ハ ン

立 川 市 会 計 事 務 規 則 ●

立 川 市 公 金 等

扱 指 針 ●

立 川 市 立 学 校

私 費 負 担 金 会 計

扱 要 綱 ●

立 川 市 立 小 学 校 給 食 費

扱 要 綱 ●

立 川 市 立 中 学 校 給 食 費 等

扱 要 綱

立 川 市 職 員

内 部 通 報

要 綱 コン ン

徹底

公務員倫理

業務手

情報

(19)

推進体制

次 職位 者 コン ライアン 責任者及 推進者 実施計画 基

各職場 コン ライアン 関連諸施策 推進

コン ライアン 施策 関 全庁的 マネ メン 行い

コン

統括責任者…

副市長

コン

責任者

部長

コン

推進者

課長

コン

推進員

委員長イ副市長

立川市職員倫理審査会

弁護士 公募市民

コンプ

ンス推進委員会

コンプ

ンス

情報セキュ

合同部会

各課】

●所属長

●コンプ

ンス推進員

コンプ

ンス推進員連絡会

法令遵守対応室 総務課

内部通報窓口

(20)

立川市コン

実施計画

27

2015

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