V2
給与情報システム
ソフトウェア説明書
サポートサービス製品
まえがき
このソフトウェア説明書(以降、本書と略記)は、 の導入操作の留意点について説明したものです。ソフトウェアの使用に先立ち、本書をご一読ください。 なお、以降「GLOVIA-BP V2 給与情報」を「本システム」と略記します。 サポートサービス製品:平成25年度年末調整対応プログラム(以降「本ソフトウェア」と略記)は、平成25 年度年末調整の制度改正に対応したプログラムです。 なお、「本ソフトウェア」は、以下の制度改正対応プログラムも同梱しています。 ・「平成24年度年末調整対応プログラム」「平成25年度所得賞与税対応プログラム」 ・「平成23年度年末調整対応プログラム」 ・「平成22年度労基法有給時間対応プログラム」 ・「平成21年度版源泉徴収票対応プログラム」 ・「平成20年度年末調整対応プログラム」 ・「平成19年度年末調整対応プログラム」 ・「平成19年度社会保険制度変更対応プログラム」 ・「平成18年度年末調整プログラム/平成19年度所得賞与税プログラム」 「本ソフトウェア」の導入に先立ち、別途、上記のプログラムをインストールする必要はありません。 平成25年10月 株式会社富士通九州システムサービスMicrosoft(R) Windows Server(R), Microsoft(R) Windows(R) XP, Windows Internet Explorer(R), は, 米国Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Adobe Reader は、Adobe Systems Incorporated (アドビシステムズ社)の登録商標または商標です。 GLOVIA は、富士通株式会社の登録商標です。
その他、記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。 GLOVIA®-BP V2 給与情報システム
目次
1. 概要 ... 1 1.1 「本システム」に影響する平成25年年末調整の改正内容 ... 1 1.2 平成25年年末調整の改正内容に対する「本ソフトウェア」での対応内容 ... 3 2. 提供内容 ... 4 3. インストールの前に ... 4 4. 本ソフトウェアのインストール ... 5 5. 対応内容一覧 ... 6 付録1. 概要
「本ソフトウェア」は平成25年年末調整に対応したプログラムです。 以下「本システム」に影響する改正内容並びに「本システム」の対応内容を記載します。 ※改正内容に関する詳しい内容については、最寄りの税務署にお問い合わせいただくか、国税庁ホームページ (http://www.nta.go.jp/)に公開されている「平成 25 年分 年末調整のしかた」をご確認ください。1.1 「本システム」に影響する平成25年年末調整の改正内容
※「平成25 年分 年末調整のしかた」 国税庁発行 より転載 (1) 復興特別所得税を源泉徴収することとされました。 ① 年末調整 毎月の給与や賞与から源泉徴収する税額は、所得税及び復興特別所得税の合計額となっていますので、年末調 整も所得税及び復興特別所得税の合計額で行います。 ② 報酬等に係る所得税及び復興特別所得税の源泉徴収 次のとおり源泉徴収の対象となる支払金額等に対して、所得税及び復興特別所得税の合計税率を乗じて計算し た金額を徴収し、納付します。 (2) 給与等の収入金額が 1,500 万円を超える場合の給与所得控除額については、245 万円の定額とすることとされ ました。この改正は、平成 25 年分以後の所得税について適用されます。 (注)上記の改正に伴い「給与所得の源泉徴収税額表(月額表、日額表)」「賞与に対する源泉徴収税額の 算出率の表」及び「年末調整等のための給与所得控除後の給与等の金額の表」が改正されました。 これらの改正は、平成 25 年1月1日以後に支払うべき給与等について適用されます。(3) 特定の役員等に対する退職手当等に係る退職所得の金額の計算については、退職所得控除額を控除した残額を2 分の1する措置が廃止されました 特定の役員等に対する退職手当等(特定役員退職手当等)に係る退職所得の金額の計算については、退職所得控除 額を控除した残額を2分の1する措置が廃止されました。これにより、特定役員退職手当等に係る退職所得の金額は、 特定役員退職手当等の収入金額から退職所得控除額を控除した残額となります。 (注)1 「特定役員退職手当等」とは、役員等勤続年数が5年以下である人が支払を受ける退職手当等のうち、その 役員等勤続年数に対応する退職手当等として支払を受けるものをいいます。 2 「役員等勤続年数」は、例えば、退職手当等の支払を受ける人がその支払者の下において退職の日まで引き 続き勤務した場合には、その引き続き勤務した期間のうち、役員等(次に掲げる人をいいます。)として勤 務した期間をいいます(役員等として勤務した期間に1年未満の端数があるときは、その端数は1年に切り 上げます。)。 イ 法人の取締役、執行役、会計参与、監査役、理事、監事及び清算人並びにこれら以外の者で法人の経営に 従事している一定の者 ロ 国会議員及び地方公共団体の議会の議員 ハ 国家公務員及び地方公務員 この改正は、平成25年分以後の所得税について適用されます。
1.2 平成25年年末調整の改正内容に対する「本ソフトウェア」での対応内容
「本ソフトウェア」では、平成25年分の「年調年税額」(以下「年税額」といいます。)について、制度改正が反映 された「平成 25 年分 年末調整のしかた」の「電子計算機等による年末調整」に基づき、算出するように対応しまし た。 (1) 源泉徴収すべき所得税及び復興特別所得税の額について 年調所得税額の計算で求めた年調所得税額に102.1%を乗じた金額が復興特別所得税を含む年調年税額 (100円未満の端数切捨て)となります。 (2) 給与等の収入金額が 1,500 万円を超える場合の給与所得控除額について ① 給与所得控除後の給与等の金額の計算 給与所得控除後の給与等の金額は、年調給与額の算出により求めた年調給与額を基にして、次の表により計算 します。 ② 課税給与所得金額に対する算出所得税額の計算 課税給与所得金額に対する算出年税額の計算は、次の算式により行います。この場合、課税給与所得金額に 1,000円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てます。 課税給与所得金額 × 税率(A)- 控除額(B)= 算出所得税額 ③ 保険料控除申告書兼配特別控除申告書 「給与所得者の配偶者特別控除申告書」欄、「退職所得」の「所得金額(a-b)」の書式を以下(赤枠)のよう に変更します。(オーバーレイのみ変更、プログラムの変更なし)2. 提供内容
「本ソフトウェア」はCD-ROM媒体(1枚)に格納されており、以下の内容で提供を行っています。 (収録内容)
CD-ROM\ACROBAT\AdbeRdr950_ja_JP.exe ・・・ Adobe Acrobat Reader 9.50
\KBV33L01S.EXE ・・・ 年末調整対応プログラム(スタンドアロンタイプ用) \KBV33L01L.EXE ・・・ 年末調整対応プログラム(LAN用) \KBV33L01T.EXE ・・・ 年末調整対応プログラム(ターミナルタイプ用) \ソフトウェア説明書.PDF ・・・ 本書 ※各国税局管轄税務署で配布している「平成 25 年度版源泉徴収票」用紙に対応したプログラムは、別途、要求 制による提供となります。(「本ソフトウェア」に格納されておりません。) その他、詳しい内容については、11月中旬以降、BPサポートホームページで広報いたします。 ご不明な点等ありましたら、お手数ですが、BPサポートホームページをご確認ください。 (GLOVIA-BP NET) http://jp.fujitsu.com/group/fqss/services/accounting-salaries/bpg/salaries/
3. インストールの前に
必ずお読みください (1) 「本ソフトウェア」のインストール条件 「本ソフトウェア」をインストールする為には、以下のいずれかの製品が導入されている必要があります。 ・『GLOVIA®-BP V2 給与 基本Advance・Standard/S V02L30』 ・『GLOVIA®-BP V2 給与 基本Advance・Standard/L V02L30』 ・『GLOVIA®-BP V2 給与 基本Advance・Standard/T V02L30』 【注意!】 上記以外の製品においては保守サービスを停止しており「本ソフトウェア」のインストールは行えません。 なお、以降、各製品を以下のように略記する場合があります。ご了承ください。 ・『GLOVIA®-BP V2 給与 基本Advance・Standard/S V02L30』-- スタンドアロンタイプ ・『GLOVIA®-BP V2 給与 基本Advance・Standard/L V02L30』-- LANタイプ ・『GLOVIA®-BP V2 給与 基本Advance・Standard/T V02L30』-- ターミナルタイプ ※「本ソフトウェア」は以下の制度改正対応プログラムも同梱しています。 ・「平成24年度年末調整対応プログラム」「平成25年度所得賞与税対応プログラム」 ・「平成23年度年末調整対応プログラム」 ・「平成22年度労基法有給時間対応プログラム」 ・「平成21年度版源泉徴収票対応プログラム」 ・「平成20年度年末調整対応プログラム」 ・「平成19年度年末調整対応プログラム」 ・「平成19年度社会保険制度変更対応プログラム」 ・「平成18年度年末調整プログラム/平成19年度所得賞与税プログラム」 「本ソフトウェア」の導入に先立ち、別途、上記のプログラムをインストールする必要はありません。 (2) カスタマイズ(改造)したプログラム等の退避及び確認 お客様の仕様で作成されたプログラム(オブジェクト、画面・帳票定義体、スクリプトファイル、メニューデ ータ等)は、本来、ユーザカスタマイズ環境(ex. D:¥BPRO¥JOYK¥USR)に作成する必要があります。パッ ケージ環境に格納している場合は、今回のインストールにより上書きされます。 その場合、製品とカスタマイズプログラムとの整合性がとれなくなり、誤動作の原因となりますので、作成・変 更されたプログラムをユーザカスタマイズ環境に格納していない場合は、必ずインストール前にユーザカスタマ イズ環境に複写する様にしてください。 また、本書の「5.対応内容一覧」を参照し、今回の仕様変更内容を参照し、カスタマイズしたプログラムに 影響がないか確認してください。 なお、上記についてご判断がつかない場合は、担当SEまでご連絡ください。4. 本ソフトウェアのインストール
「本ソフトウェア」のインストールを以下の手順に従って実施してください。 インストールを実行する前に必ず「3.インストールの前に」を参照し記述されているインストール条件を全て満たし た後にインストールを行ってください。 なお、ご使用の製品タイプによりインストールプログラム・インストール方法が異なりますのでご注意ください。 ご使用の製品タイプの確認方法。 製品タイプは、Windows の[スタート]ボタン→[すべてのプログラム]にある製品名称から、以下の表を参照す ることで確認を行います。 製品名称により以下の手順でインストール作業を行ってください。 製品名称 実施するインストール作業 GLOVIA-BP 給与/S 基本システム 「◆スタンドアロンタイプへのインストール」を行ってください。 GLOVIA-BP 給与/L 基本システム 「◆LANタイプへのインストール」を行ってください。 GLOVIA-BP 給与/T 基本システム 「◆ターミナルタイプへのインストール」を行ってください。 スタンドアロンタイプへのインストール(1) Microsoft(R) Windows(R) XP を起動し、管理者ユーザ(Administrator)でログオンします。
(2) 提供CD-ROMから「本ソフトウェア」(KBV33L01S.EXE)を実行します。表示される画面の指示に従って 順に入力を行うとインストールが完了します。
LANタイプへのインストール
(1) サーバインストール(Microsoft(R) Windows Server(R) 2003 /2000 サーバ)
以下の手順については、「本システム」がインストールされているサーバ(Microsoft(R) Windows Server(R) 2 003 /2000 サーバ)にて実施してください。なお、インストール作業を実施する前に、すべてのクライアントで 人事給与業務を停止していることを確認してください。
① Microsoft(R) Windows Server(R) 2003 /2000 サーバを起動し、管理者ユーザ(Administrator)でログオ ンします。その際[ログオン先]には、ドメインコントローラの場合、ドメインを、そうでない場合は、そ のコンピュータ名でログオンを行います。 ② 提供CD-ROMから「本ソフトウェア」(KBV33L01L.EXE)を実行します。表示される画面の指示に従っ て順に入力を行うとインストールが完了します。 (2) クライアントインストール(Microsoft(R) Windows(R) XP クライアント) 以下の手順について、「本システム」がインストールされているすべてのクライアントのコンピュータにて実施 してください。
① Microsoft(R) Windows(R) XP を起動し、本システムインストール時の管理者ユーザ(Administrator)で ドメインにログオンします。 ② サーバ側で上記サーバインストールが完了した状態で、Windows の[スタート]メニューの[ファイル名 を指定して実行(R)...]から、本システムをインストールしたサーバディレクトリ(基本システムインスト ール時にネットワーク割り当てを行ったドライブ)配下のBPRO¥JOYK¥CLIENT¥UPDATE フォルダ内 のインストールプログラム(KBV33L01C.EXE)を実行することにより行います。 例)F:¥BPRO¥JOYK¥CLIENT¥UPDATE¥KBV33L01C.EXE ↑ ネットワークドライブをFとした場合 ターミナルタイプへのインストール
(1) Microsoft(R) Windows Server(R) 2003 /2000 サーバを起動し、管理者ユーザ(Administrator)でログオンし ます。その際[ログオン先]には、そのコンピュータ名でログオンを行います。
(2) Windows の[スタート]ボタンをクリックし[設定]をポイントします。 次に[コントロールパネル]を開き[プログラムの追加と削除]を起動します。 (3) [プログラムの追加]より、提供CD-ROMから(KBV33L01T.EXE)を選択します。
5. 対応内容一覧
今回「本ソフトウェア」で対応を行った処理及び、対応内容は以下のとおりです。 № 処理名 対 応 内 容 1 保険料控除申告書兼 配特別控除申告書 ・「給与所得者の配偶者特別控除申告書」欄、「退職所得」の「所得金額(a-b)」の書 式を変更(オーバーレイのみ変更、プログラムの変更なし) 2 年末調整計算処理 年調再計算処理 (全社員対象) ・「年調所得税額」に所得税と復興特別所得税の合計税率を乗じて平成25 年度年調年 税額を算出(100 円未満切り捨て)する算出式を追加 ・給与所得控除額後の給与等の金額の計算式に、給与等の収入金額が1,500 万円を超 える場合、一律、245 万円を控除する算出式を追加 ・平成25 年分「年末調整のための所得税額の速算表」に伴い課税給与所得金額の上限 額を変更(1,692 万円→1,717 万円) 3 年末調整票照会 ・「税源移譲実施前年税額」の出力項目削除 ・「年調所得税額」の出力項目追加 4 年末調整票 ・「税源移譲実施前年税額」の出力項目削除 ・「年調所得税額」の出力項目追加 5 源泉徴収簿 ・賞与欄/税率の小数点以下を出力 ・備考欄/個人年金保険料支払額の出力項目を削除 ・年末調整欄/年調所得税額の出力項目を追加 ・年末調整欄/オーバーレイ文字の変更目次
I. 年調年税額を求めるまでの具体的な計算の流れ ... 1 II. 平成 25 年分給与所得・退職所得に対する所得税源泉徴収簿について ... 2 III. 平成 25 年分年調年税額算式及び源泉徴収簿に伴う管理帳表の対応内容について ... 3 ※付録の内の画面・帳表の画像は、「GLOVIA smart 人事給与 BP 給与基本」から取得した画像を使用しています。 予めご留意ください。I.
年調年税額を求めるまでの具体的な計算の流れ
「本ソフトウェア」のインストール後、[年調年税額]の算式は「平成25 年分の年調年税額の算式」に変更されま す。 (平成 25 年分の年調年税額の算式)※「平成 25 年分 年末調整のしかた」(国税庁発行)より転載 【平成25 年分からの変更点】(様式内の赤枠) ・[算出年税額]から[算出所得税額]に名称変更 ・「(特定増改築等)住宅借入金等特別控除額」減算後の[年調年税額]を[年調所得税額]に名称変更 ・[年調所得税額]に102.1%(内 2.1%は復興特別所得税)を乗算し算出した年税額を[年調年税額]に変更 ・「(特定増改築等)住宅借入金等特別控除額」減算後の端数整理(100 円未満切り捨て)を、102.1%乗算後、端数 整理(100 円未満切り捨て)に変更 ※「平成25 年分給与所得・退職所得に対する所得税源泉徴収簿」より記述。 (平成25 年分の年調年税額の算式)には未掲載。II. 平成 25 年分給与所得・退職所得に対する所得税源泉徴収簿について
「本ソフトウェア」のインストール後、「給与所得・退職所得に対する所得税源泉徴収簿」(以降、源泉徴収簿と略記) の様式が、平成25 年分に変更されます。 (本システムから出力した「源泉徴収簿」の「賞与等」欄及び「年末調整」欄) 【平成25 年分からの変更点】(様式内の赤枠) ・「賞与等」欄の税率の桁数を、平成25 年分の「賞与に対する源泉徴収税額の算出率の表」に合わせ、 小数点第三位まで印字 ・「年末調整」欄の「備考」欄から「個人年金保険料支払額」を削除 ・「年末調整」欄の○
18 の項目枠内の文面を「~算出年税額」から「~算出所得税額」に変更 ・「年末調整」欄の○
21 の項目枠内の文面を「年調年税額~」から「年調所得税額~」に変更 ・「年末調整」欄の○
22 に「年調年税額(○
21 × 102.1%)」を追加 ・「年末調整」欄に○
22 の追加に伴い、○
22 以降の項目番号を採番III. 平成 25 年分年調年税額算式及び源泉徴収簿に伴う管理帳表の対応内容について
「平成25 分の年調年税額算式」及び「源泉徴収簿」の変更に伴う「本システム」から出力される管理帳表の対応内 容について説明します。 (1) 年末調整票 (本システムから出力した「年末調整票」の[年税額]欄) 【平成25 年分からの変更点】(様式内の赤枠) ・[年税額]欄の[算出年税額]を[算出所得税額]に名称変更 ・[年税額]欄から「(税源移譲前年税額)」の削除 ・[年税額]欄の[年調年税額]の前に[年調所得税額]を項目追加し、[住宅借入金等特別控除額]減算後の[年調 所得税額]を出力 ・[年税額]欄の[年調年税額]に[住宅借入金等特別控除額]減算後、[102.1%]を乗算した[年調年税額]を出 力 また、「年末調整票照会」画面についても同様に変更されます。 (本システムから表示した「年末調整票照会」の[年税額]欄) 【平成25 年分からの変更点】(様式内の赤枠) ・[年税額]欄の[算出年税]を[算出所得]に名称変更 ・[年税額]欄から「(税源移譲)」の削除 ・[年税額]欄の[年調年税]の前に[年調所得]を項目追加し、[住宅控除]減算後の[年調所得]を出力 ・[年税額]欄の「年調年税」に[住宅控除]減算後、[102.1%]を乗算した[年調年税額]を出力 (留意事項) 「年末調整票照会」画面の項目名称は仕様上、漢字4文字までとなるため略称にて表示しています。 ・[算出所得税額]→[算出所得] ・[年調所得税額]→[年調所得] ・[年調年税額] →[年調年税](2) 源泉徴収合計表 「源泉徴収合計表」の転記先となる「給与所得の源泉徴収票合計表」の「a)俸給、給与、賞与等の総額」欄につい ては、平成25 年分の改正で変更がないため「源泉徴収合計表」についても変更はありません。 なお、転記方法については以下の「給与所得の源泉徴収票合計表」への転記方法を参照し転記を行ってください。 (「給与所得の源泉徴収票合計表」への転記方法) 「源泉徴収合計表」 (留意事項) [算出年税額]については[算出所得税額]に項目名称を読み替えてください。 e f d a+c-b a c d e f b
(3) 賃金台帳 ※「賃金台帳」「賃金台帳(詳細)」「賃金台帳(拡張)」を総じて「賃金台帳」と略記 「賃金台帳」の「年末調整等」欄の[年税額][差引年税額]の出力内容に変更はないため、「賃金台帳」の変更は ありません。なお、[年税額]等については、以下の内容が出力されます。 【「賃金台帳」の「年末調整等」欄の[年税額]等について】(様式内の赤枠) ・[年税額]・・・・・年末調整のための所得税額の速算表から算出された[算出所得税額]を出力 ・[差引年税額]・・・[年調年税額]を出力 (本システムから出力した「賃金台帳(詳細)」の「年末調整等」欄) (留意事項) ・[年税額]については[算出所得税額]に項目名称を読み替えてください。 ・[差引年税額]については「年調年税額」に項目名称を読み替えてください。 ・[年調所得税額]については、「賃金台帳」に出力していないため「年末調整票」の[年調所得税額]から確認し てください。