追加オプションメニュー
セレクト型クラウドサービス
登録した行事は、スケジュールやMagicHat画面 にも表示。文字色や背景色も設定できる、行事 管理機能 。 不在者宛の電話・来客のメッセージを確実に伝 える伝言機能。お知らせメール機能、複数人宛 て入力機能も装備。 宛先確認画面表示、フィルタリング機能など、 セキュリティ機能も充実のWebメール。携帯電 話からの利用も可能。添付ファイルの自動パス ワード付ZIPファイル化機能も搭載。 Ｗｅｂメール 伝言メモ 行き先ボード オフィスにある手書きの行き先ホワイトボード をJobMagicに。社内・離れた事業所でも、社 員の在席・不在状況を一目で確認可能。スケ ジュールとの連動機能も装備。 代理承認・条件分岐承認など多様な承認条件や 計算機能にも対応した、電子ワークフロー機能。 現在、利用されているフォームに近いイメージ で作成可能なフリーフォーム機能も搭載。 申請・承認 ブラウザのお気に入りのように、よく利用する URL・Webページを登録。 パソコンが違っても、いつものWebページにら くらく接続。 情報リサーチ 画像ファイルの添付が可能な掲示板機能。閲覧 権限設定も装備し、特定のメンバー間での意見 交換が可能に。コラボレーション機能で社内は もちろん、社外（協力会社）との情報交換も実 現。 閲覧状況の確認・返答機能を装備した電子回覧 板。ペーパーレス＆確実な社内への情報伝達が 可能に。 会社行事 掲示板 回覧板 アドレス帳 手間をかけずに、勤怠管理。申請承認との連携 機能で、残業管理もスムーズに。 PCA・OBCの勤怠管理・給与計算ソフト・ア マノの就業ソフトに連携対応。 タイムカード 社内業務の当番管理が簡単に。 複数日の一括入力も簡単。内容は、スケジュー ルやMagicHatにも表示され、当番忘れ防止に も最適。 当番 給与や賞与明細を電子データで配布。ペーパレ ス化の推進、用紙・配送コストの大幅削減に！ 「PCA給与」・「給与奉行」に対応。 給与・賞与明細書 いつでもどこでも必要なドキュメントがダウン ロード可能。申請承認との連携で、承認後の重 要文書の管理も簡単。コラボレーション機能で 社内だけではなく、社外（協力会社）とのファ イル共有も可能に。 ドキュメント集 日報・週報を電子化。上司に、毎日・毎週の活 動報告を提出。上司からは、コメントの返信が 可能。 日報・週報 Web上で公開できるアンケートフォームを作成 し、社内外にメールで配布できる機能。結果は、 グラフ化して表示する事も可能。CSV出力機能 も装備。 アンケート JobMagic内にデータベースの作成が可能。 CSVファイルの取込み・出力機能も装備。デー タの収集・公開・集計が簡単に。 データベース 社員のメンタルヘルスをチェック。心の不調を 早期発見。災害・インフルエンザ状況確認のテ ンプレートも装備。 メンタルヘルス
追加オプション機能一覧1
追加オプション機能一覧1
追加 機 能 モバイル対応 外出先でもアドレス帳データの検索が可能。 インポート機能も装備し、既存のアドレスデー タの取込みも簡単に。 名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO」に連携対応。受信したFAXを、外出先からも確認が可能に。 インターネット環境があれば、どこででもFAX 確認。自動振分け機能により、FAXデータの管 理も簡単。 ※FAXには、imagioもしくはRIFAXが必要です。 ドキュメント集との連携で、リコーのimagioか らPCレスで直接文書管理が可能に。imagioの 操作パネル上からJobMagicにログインして、 直接JobMagic内の文書管理が。 ＦＡＸ受信トレイ スキャン＆プリント メールサーバ側で効率的にウイルス付メール値 策が可能です。パターンファイルの更新作業、 PCへの負荷が軽減されます。 ウイルス対策 [スパムメール対策] トレンドマイクロ社の
Trend Micro Spam Prevention Solutionを使用
※Trend Micro Spam Prevention Solutionは、 トレンドマイクロ株式会社の登録商標です スパムメール対策 メールサーバ側で効率的にスパムメール対策を。
追加オプション機能一覧2
追加オプション機能一覧2
Ｉｍａｇｉｏ機 能 セキュリテ ィ 機 能 モバイル対応JobMagicならではの便利な機能が沢山！！
z初期値保存 新規作成画面で「送信保存」「受信確認」 「署名リスト」の初期値を設定することが可能。 zメールチェック機能 新着メールのポップアップ表示、MagicHatの 連絡事項での表示機能によって確認漏れを防止。 z携帯版 携帯電話からもメールの作成、受信が可能。 《新着ポップアップ画面》 《MagicHat連絡事項画面》 《受信メール画面》 《メール作成画面》 《携帯画面》 z件名やアドレス等でのフォルダーへの自動 振分やキーワードによる検索・複数署名 対応・本文の文字修飾対応等、より使い やすい機能を提供。Webメール1
Webメール1
パスワード付き添付ファイルも簡単送信！！
①「パスワード付きZIP」 ファイルを作成 ②「パスワード付きZIP」ファイルを 添付してメールを送信 ③パスワードを書いた メールを送信 今までは・・・ JobMagicを利用すると！！ 見積書.xls 詳細説明.doc 説明会.ppt 重要なファイルだけどもわ ざわざパスワードを付けて 送るのが面倒だ。 時々パスワード付きのファイル でもパスワードのメールが届い ていない事があるので困る。 チェックを付けて送信するだけで自動的に「パスワード付きZIPファイル」に変換されるので楽々！ パスワードの通知も自動的に送信されるので送信漏れもなく安心！！ 「パスワード付きZIP」 ファイルを作成 パスワードを書いた メールを送信 ①ファイルを添付してメールを送信 宛 先：to@sample.com 件 名：見積書(見積№SAMPLE0001) 送信者：from@sample.com 本 文：見積書を送付いたします。 ご査収の程宜しくお願い申し上げます。 見積一式.zip 見積書.xls 詳細説明.doc 説明会.ppt 見積一式.zip 送信時にチェックを付けるだけ！！ 宛 先：to@sample.com 件 名：【ZIPパスワード通知】見積書 送信者：from@sample.com 本 文：ファイル名：見積一式.zip パスワード：******** 見積一式.zip パスワード付き ZIPメール パスワード通知 メール 宛 先：to@sample.com 件 名：見積書(見積№SAMPLE0001) 送信者：from@sample.com 本 文：見積書を送付いたします。 ご査収の程宜しくお願い申し上げます。 宛 先：to@sample.com 件 名：【ZIPパスワード通知】見積書 送信者：from@sample.com 本 文：ファイル名：XXXXXXXXX.zip パスワード：******** XXXXXXXXX.zip パスワード付き ZIPメール パスワード通知 メールWebメール2
Webメール2
z情報漏洩に繋がるキーワードを含むメールの送信を遮断。 例）顧客情報、個人情報、住所録、社外秘 等 z添付ファイルを含むメールの送信を遮断。 z遮断されたメールは送信者に通知する事ができます。 z遮断されたメールは管理者に添付ファイル付きのメール で通知する事ができ、管理者はメールの内容を確認 することができます。
送信メールのフィルタリングにより情報漏洩防止！！
《送信者通知画面》 《管理者通知メール画面》 インターネット 情報漏洩の疑いのあるメールを送信前に遮断します。 うちの会社に限っては大丈夫だと思 うが情報漏洩が心配だ。 メールは使わないわけにはいかない し、どうすればいいのだろうか？ (社外秘)顧客情報.xlsWebメール3
Webメール3
宛先確認で誤送信防止！！
z宛先確認 誤送信を防止するため、送信前に宛先確認画面を 表示する事が可能。 z宛先表示 メール作成画面にて、入力した宛先を一覧画面で 確認可能。 z外部メール送信禁止 外部へのメールの送信を禁止することが可能。 社内 社内 社外 社内 インターネット 送信ボタン押下後、送信前に宛先確認画面の表示が行えます。 外部へのメールの送信を禁止できます。 メールの送信宛先の間違いで 頻繁にクレームになるのだが 未然に防ぐ方法はないのだろ うか？ 《宛先確認画面》 インターネット インターネットWebメール4
Webメール4
zJobMagicアドレス帳に登録しておけば、 同じ情報をどこからでも検索可能。 さらに、携帯からも検索できます。 表示された電話番号を押せば、電話発信。 メールアドレスを押せば、メール作成画面へ。 z現在ご利用のアドレス帳データの取込みも簡単。 《アドレス帳一覧画面》
外出先でもアドレス帳データの検索が！携帯からも検索可能！！
出張先にて… アドレスがわからない…。 社内パソコンの アドレス帳に登録しているけど 出先からは見られない…。 《携帯画面》 TEL発信 メール作成アドレス帳
アドレス帳
名刺管理ソフトとの データ連携が可能です。 メディアドライブ株式会社 名刺管理ソフト 『やさしく名刺ファイリング PRO』の名刺データが取り込み可能です。 《アドレス帳変更画面》z承認依頼や申請結果はMagicHatに表示。 お知らせメールも送信可能で見落とす心配がありません。 z承認状況が一目で確認でき、決済のスピードアップが図れます。 z携帯電話からも申請＆承認が可能。 《申請入力画面》
申請業務の電子化で、承認者の不在や拠点間をまたがる決済もスムーズに！
《承認状況確認画面》 《携帯申請入力画面》 《携帯承認画面》 井出課長で承認が とまっています。申請承認1
申請承認1
z定型フォームが業務にあわない場合、独自で申請 フォームの作成ができます。（明細型フォーム対応） z自動計算機能で金額などの計算ミスを最小限に。 z事前に申請した内容に対する結果報告も作成対応。
目的に合わせて申請フォームを自由にカスタマイズ！
残業、予定より早く 終わった！ 《結果報告機能利用例 ： 残業申請》 ※結果報告フォーム 事前に残業予定時間を申告 残業後、残業結果時間を報告 （そのままタイムカードへ出力も可能） 合計金額を自動で計算！ 見出しや表示位置が設定可能！ 《明細型フォーム利用例 ： 交通費清算》 only申請承認2
申請承認2
zその他、承認者の不在に備え「代理承認」の設定も可能で業務の停滞を防ぎます。 《通常承認》
承認ルートは多様な条件に対応可能！ 承認段階、承認者数の設定は無制限！
申請者 1次承認者 2次承認者 3次承認者 申請者 1次承認者 2次承認者 3次承認者 （条件：2人以上） （条件：全員） 承認 承認 承認 承認 却下 1つの承認段階に1人の承認者を設定、順次承認を行います。 申請者の判断で承認ルートを自由に変更できるようにすることも可能です。 申請者 1次承認者 2次承認者 3次承認者 2次承認者 1次承認者 50万未満 50万以上 《並行承認》 同一の承認段階に複数の承認者を設定、複数人へ同時に申請書を流します。 「全員の承認が必要」など承認人数の条件設定も可能です。 《条件分岐》 申請金額などの条件に応じて。適切なルートを自動選択します。 《スキップ機能＆段階指定》 承認ルートに申請者本人が含まれる場合、次の承認順序からはじめます。 また指定された段階数で承認を完了させることも可能です。 2次承認者 3次承認者 4次承認者 1次承認者 申請者 1次承認者 2次承認者 申請者 2次承認者 3次承認者 Aさんが 申請した場合 承認ルート （条件：2段階で完了） 1次承認者のBさんが 申請した場合 一般社員 Aさん Bさん申請承認3
申請承認3
z申請の内容をドキュメント集へ自動登録。 重要な文書を承認手順を踏んで社内公開が可能です。 《申請承認入力画面》
ドキュメント集との連携で、ワークフロー文書管理！
タイムカードとの連携で、勤怠データを自動登録！
《申請承認入力画面》 《タイムカード一覧画面》 承認完了後 タイムカードへ自動登録！ z勤怠申請、残業申請の結果をそのままタイムカードへ登録可能。 承認完了後 ドキュメント集へ自動登録！ 《ドキュメント集一覧画面》申請承認4
申請承認4
《勤怠データ一覧画面》 一覧表の下部には勤怠集計表を表示可能！ z残業項目が4つまで設定可能。 z残業名の変更が可能。
「電子承認」・「書類承認」どちらでも運用可能！！
印刷用画面を利用 すれば、印刷し書類 での承認が可能！ 毎日、勤務記録に 上司が検印。 月末には、 1ヶ月分を検印。 承認機能を利用すれば 電子承認が可能！ 承認 は 2パターン で 運用 可能タイムカード
タイムカード
《申請画面》 《給与賞与明細イメージ画面》 《タイムカード一覧画面》 データを出力し、PCA・OBC・アマノの 勤怠管理・給与計算ソフトに利用可能！ 指定のPDF形式に 給与データを作成 ※OBC給与計算ソフトとJobMagic給与賞与明細連携につきましては、PDF出力の為の奉行オプション『給与明細配信 for 給与奉行』が必要になります。 ※対応ソフトの製品・バージョン情報につきましては 以下のURLにて御確認下さい。 http://www.e-kamone.com/top/manual/jobmagic7/jobkinou_v7_soft_list.html 承認された勤怠・残業の結果を 勤怠データに反映！
残業・勤怠・給与計算、手間の掛かる業務がJobMagicでスムーズに！！
給与計算 申請・承認 給与賞与明細 集計データを給与ソフトへ 給与ソフトにて作成された明細 表のPDFファイルをアップロード！ 出力ファイル を勤怠管理ソフトで取り込み タイムカード ボタン1つで出退社時刻を登録！ 注目 給与明細配信 for 給与奉行 勤怠管理タイムカード（給与賞与明細連携イメージ）
タイムカード（給与賞与明細連携イメージ）
タイムカード（給与賞与明細連携イメージ）
タイムカード（給与賞与明細連携イメージ）
z毎月必ずかかっている明細書の郵送コスト・印刷代、 用紙代一切不要になり、経費の見直しができます。 zPCA・OBCの給与ソフトに連動が可能です。 ※OBC給与奉行シリーズは奉行オプションの『給与明細配信 for 給与奉行』が必要です。 ※対応ソフトの製品・バージョン情報につきましては 以下のURLにて御確認下さい。 http://www.e-kamone.com/top/manual/jobmagic7/jobkinou_v7_soft_list.html 《給与・賞与明細書選択画面》
郵送コストやペーパーレス化によるコスト削減が実現！
給与明細書はPDF保存 ※OBC給与奉行シリーズは奉行オプションの『給与明細配信 for 給与奉行』が必要 表示をクリック JobMagicへアップロード 給与明細配信 for 給与奉行給与・賞与明細
給与・賞与明細
反映 《会社行事入力画面》 《会社行事一覧画面》 z全社行事や部署の行事、プロジェクトメンバー毎の行事 を設定できます。 z行事予定はMagicHatや携帯のMagicHat画面、 スケジュール画面に自動的に反映されます。 z行事ごとの文字色やグループ毎の背景色を設定できます。
全社行事やグループでの行事予定も簡単入力！
《MagicHat画面》 《携帯MagicHat画面》 《背景色設定画面》 《スケジュール画面》 より一覧が みやすい！会社行事
会社行事
《回覧板入力画面》 《回覧板返答一覧画面》 z自動的に返答の集計がされ、 同時に返答時のコメントも記載されるので、 返信管理が簡単。 z返信項目ごとに流用ボタンがあるので、 再度宛先を入力することなく追加回覧を 作成することができます。
メールより返信管理が簡単！
回覧送信 携帯からも閲覧と 返答が可能（新着 回覧のみ） 参加する人だけに 詳細情報を送信 《携帯回覧板詳細画面》回覧板
回覧板
《MagicHat》 《スケジュール月表示画面》 z社内業務の当番表を簡単に作成。 z複数日の一括入力も可能。
社内業務の当番も大事な仕事！当番表をラクラク作成！！
《当番一覧画面》 当番担当日には色が付くの で一覧表示も一目で確認！ 《MagicHat携帯画面》 うっかり忘れる こともない！ 当番日が、様々な画面で表示！当番
当番
z複数人への伝言入力も可能。 z伝言入力と同時に、お知らせメールを送信する 機能を装備。MagicHatにもお知らせを掲載し、 確実に伝言が伝わるように。 z既読／未読の管理はもちろん 対応完了／未対応のチェックも付けられます。 z自分宛の伝言は、携帯電話からも閲覧できます。
複数人への伝言入力、未対応・完了のチェックも可能！！
あれ？！ この伝言の件、対応したっけ？ 理工と井出に 伝言しておきます。 未読・既読・済など、状態の確認ができます。 他のメンバーの状態も確認。 《同報確認画面》 《伝言一覧画面》 《携帯一覧画面》 外出先でも伝言チェック！伝言メモ
伝言メモ
z外出先での急な予定も、携帯電話から 入力可能。 zスケジュールとの連動機能を使うと、 スケジュールの予定を自動で表示。 （行き先の入力は不要です） 《行き先ボード一覧画面》 《行き先入力画面》
社員の在席・不在状況を一目で確認！そのまま伝言メモの作成も行えます！！
転送メールの設定状況も一目で確認 《携帯入力画面》 クリックで伝言作成画面へ 社員名クリックでスケジュールを確認 《スケジュール確認画面》行き先ボード
行き先ボード
zJobMagicにWebページを登録すれば、 使用するパソコン・携帯が変わっても 閲覧できます。 zさらにそのWebページ情報を他の社員とも 共有できます。 《携帯画面》 《情報リサーチ一覧画面》
よく利用する
Webページを登録！どこからでも閲覧可能！
《リンク先のページ》 《情報リサーチ携帯画面》 PCブラウザを利用すると・・・ あのWebページ、 どのパソコンのお気に入りに 登録したか忘れた！情報リサーチ
情報リサーチ
どんな勉強会を 開催すればいい？ zカテゴリ毎に、閲覧者、入力者の設定が可能。 伝えたい情報を、伝えたいメンバーだけに。 z投稿内容を自動的にメールで通知する機能 を装備。 MagicHatにも、掲載のお知らせを表示し、 確実に情報が伝わるように。 《掲示板一覧画面》
特定のメンバーでの、確実な情報交換を実現！！
各地の営業部門全体で お客様の声について 意見交換したい！ 今回の新商品、 本社や●●事業所では どんな意見が？ 《掲載のお知らせメール》 現場ではこんな意見も！ 携帯ですぐに返答！ 《携帯一覧画面》 《閲覧状況確認画面》掲示板1
掲示板1
z画像ファイルを添付する事が可能です。 z文字のフォント・色・サイズを変えたり、 リンクをつけたり。文字の装飾も可能です。 《掲示板詳細画面》
画像ファイルの添付が可能。使い道広がる掲示板！！
会社行事の様子や 新人紹介・事業所案内など 写真付きで社内報を 発信したいのですが。 社長が「社長室から」 という社内向けのブログを 立ち上げたいと。 《掲示板詳細画面》 例えば、こんな社内報を！ 例えば、こんな「社長室から」を！掲示板2
掲示板2
z社外の人達とも、JobMagic掲示板で 情報交換が可能です。 z専用URL・ログインID・パスワードでログイン。 コラボレーションメニューのみのJobMagic が開きます。
取引先・協力会社とも
JobMagic上で情報交換。
コラボレーション機能で、掲示板を共有利用！！
JobMagic コラボレーション機能をご利用ください！ 今後、この件は、 弊社メンバーと御社メンバー間で 自由活発な意見交換・情報提供 をして、進めていきたい。 《コラボレーション機能ログイン画面》 協力会社 ○○○○株式会社 様 ○○○○株式会社 様 《コラボレーション機能：掲示板一覧画面》掲示板3
掲示板3
zパソコンからのファイルアップロードはもちろん、 携帯電話からの画像アップロード機能も装備。
zScan To JobMagic／Print JobMagic機能装備。
z携帯電話からもドキュメントの検索が可能。 ビューアソフト導入の機種なら、 携帯電話からもドキュメントの閲覧が可能。 《ドキュメント集一覧画面》
いつでもどこでも必要なドキュメントをダウンロード可能！！
今ここで見積書を作成したい！ でも、定型フォーム、 会社のファイルサーバー にしかない！ 客先・出張先にて ファイルアップロード ファイル検索 PC・携帯・複合機からも 《携帯画面》 添付ファイル 携帯のドキュメント ビューアを利用して Excelファイルの閲覧 もできます！！※ ※ドキュメントビューア 対応機種に限ります。ドキュメント集1
ドキュメント集1
z申請承認との連携機能を装備。 重要な文書を承認手順を踏んでから、 社内公開する事が可能になります。 z申請承認にて、承認が完了した時点で、 申請の内容がドキュメント集へ自動登録。 《申請承認 申請書作成画面》
申請承認との連携が可能。承認後にドキュメント集へ自動登録！！
承認 申請者 1次承認者 2次承認者 最終承認者 《ドキュメント集一覧画面》 承認 承認承認が必要な重要文書の管理も簡単！
自動的にドキュメント集へ掲載！ 同時にお知らせメールも送信！ こういった重要なドキュメント。 きちんと上司が承認した物が、 掲載されている？ドキュメント集2
ドキュメント集2
z社外の人達とも、JobMagicドキュメント集で ファイル共有が可能です。 メールで送付できない大容量ファイルの交換 共有にも便利です。 z専用URL・ログインID・パスワードでログイン。 コラボレーションメニューのみのJobMagic が開きます。
取引先・協力会社とも
JobMagic上でファイル共有。
コラボレーション機能で、ドキュメント集を共有利用！！
JobMagic コラボレーション機能をご利用ください！ 《コラボレーション機能ログイン画面》 協力会社 ○○○○株式会社 様 ○○○○株式会社 様 《コラボレーション機能：ドキュメント集一覧画面》 この図面ファイル、 ○○○○社の担当者全員に 渡しておきたい。 でもサイズ大きいし…。 図面がいるわ×
ドキュメント集3
ドキュメント集3
《日報・週報入力携帯画面》 月末にはエクスポート 出力で集計 z自由集計項目も設定が可能なため、 日々の活動状況だけでなく、 作業時間のデータ収集も同時にできます。 zエクスポート出力機能も標準装備のため 収集したデータを有効活用できます。 《日報・週報入力画面》
日報・週報を電子化、上司からのコメントも入力可能！
《検印画面》 《携帯検印画面》 《集計項目エクスポート画面》 自由集計項目日報・週報
日報・週報
zHTMLやプログラムの 知識がなくても簡単に アンケートフォームを作成可能。 z回答データはリアルタイムに集計、簡単分析。 （CSVファイルへ出力も可能） 《アンケートフォーム作成画面》
Webアンケートを簡単作成！ラクラク集計！
《アンケートフォーム》 《集計データ分析画面》 Webアンケートフォームを自動作成！ アンケートはメールで配布 《送信メール例》 クリックアンケート1
アンケート1
社内での利用例
今すぐフェア来場者アンケートを実施したい。 けど、郵送では時間とコストが… 全社員対象に社員満足度調査を実施したい。 けど、紙ベースでは収集・集計に時間が…社外での利用例
《アンケートフォーム例》 《アンケートフォーム例》 郵送不要でコスト削減！ メールで送信で時間短縮！ Web上でアンケートに回答 回答データも自動で集計！アンケート2
アンケート2
簡単にデータの収集・公開が可能！
エクスポート機能で集計も楽々！！
《データ入力画面》 z「データベース」なら 売上データをわざわざメールで送ら なくても、営業所からに直接入力が 可能。 入力されたデータはCSV形式でエクス ポートできるので集計・分析も楽々。 《CSV形式ファイル出力画面》 《Excelグラフ画面》 各営業所から直接 入力ができます。 毎日、各営業所から売上データが メールで送られてくるのでデータの 収集・集計が大変！！ もっと効率よくできないのか？データベース
データベース
《一覧画面》 ※メンタルヘルス？ 様々なストレスがはびこる現代社会。 社員の『心の健康管理』が注目されています。 企業としてメンタルヘルスケアへの組織的かつ 計画的な取組が必要となっています。 《入力画面》 z社員が毎日入力するメンタルヘルスデータから、 社員の日々のメンタルヘルスをチェック。 心の不調を早くキャッチできます。 z社員のメンタルヘルスを社内だけではなく、 専用サイトから心療内科医がチェックすることも できます。
メンタルヘルスチェックで社員の
SOSを早期発見！
※グラフとして使用できるグラフモード一覧表示もできます。 心療内科医 上司 集計 インフルエンザ 対策・災害安否 状況のテンプ レートもご用意。 様々な分析に柔 軟に対応！ メンタルの不調で休職社員や離 職者が増え、会社の士気も低下 しているしコストもかか る・・・何か対策をとる方法は ないかな？ 理工は毎日イライラ しているな。話をき いてみよう。 理工さんのメンタルヘル スが不調だな。会社に電 話をしよう。メンタルヘルス
メンタルヘルス
《FAX受信トレイ携帯画面》
受信したFAXを、リコーのOA機器を利用して外出先から確認できる！！
z自動振分けにより、データ管理も簡単。 z携帯電話からもFAXの確認可能。 インターネットのできる環境があれば、 どこででもFAXが確認できる！ 《FAX受信トレイ画面》 用途に分けてフォルダ作成可能！FAX受信トレイ1
FAX受信トレイ1
パソコンが無くても、外出先から携帯電話でFAXを確認できる！！
z携帯電話からもFAXの内容を確認可能。 《FAX受信トレイ携帯画面》 《FAX受信トレイ拡大携帯画面》 「至急FAXを確認して」っ て連絡来たけど、今、外出中 なんだよね・・・。 困ったなぁ。 9分割の拡大表示で詳細 内容も確認可能！ 確認させてもらいま した。 至急手配するように します！ ありがとう。 よろしく 頼みますね。FAX受信トレイ2
FAX受信トレイ2
《FAX受信トレイ連動画面》 《FAX受信トレイ画面》
FAX文書を即利用！機能連鎖で他メニューへ簡単添付！！
機能連鎖で他メニューへ FAXデータを添付ファイルとして 即利用可能！ そっちの事務所に届い ているFAXをメール で送ってくれない？ 大変だなぁ。 ①FAXをスキャンし・・。 ②メールに添付して送信。 はい、 わかりました。 自動で添付ファイル を挿入！FAX受信トレイ3
FAX受信トレイ3
リコーの複合機から
PCレスで直接文書管理！！
複合機の操作パネル上からJobMagicにログインして、直接JobMagic内の文書管理が行えます。 《メニュー画面》 スキャンと同時に指定したカテゴリへ登録できます。 《ログイン画面》 インターネット ドキュメント集 ファイルを指定して印刷できます。スキャン＆プリント1
スキャン＆プリント1
店舗間でのドキュメント共有も
PCレスで簡単に行えます！！
本部 ①チラシのスキャン ②スキャンしたチラシをメール に添付して各店舗へ送信 ③本部からのチラシの メールをPCで受信 ④受信したチラシを印刷 ①ドキュメント集へ直接 チラシをスキャン ②ドキュメント集から 直接チラシを印刷 今までは・・・ 毎日各店舗にチラシ のメールを作成する のが手間だ。 PCの使い方 がよく分か らない。 よくPCが動かな くなって仕事に ならない。 昼間は事務所に人が いないけどPCのセ キュリティは大丈 夫？ JobMagicを利用すると！！ zリコーの複合機だけで本部と各店舗間のチラシデータの共有が可能。 PCレスなので煩わしいPCの運用管理も不要です。 本部 店舗A 店舗A スキャンとドキュメン ト集への登録が複合機 から同時にできて手間 いらず！！ PCを使わずに複合機か ら直接印刷できるので 誰でも簡単に利用でき て大助かり！！スキャン＆プリント2
スキャン＆プリント2
《手帳画面》 スケジュール・共有アクションを手帳として持ち運べるようになりました。
