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Kazasu アンケート機能
操作マニュアル
2 目次 【アンケート送信機能とは】 ... 3 〈利用の流れ〉 ... 3 〈質問形式の種類〉 ... 4 【アンケートの新規作成】 ... 6 〈テンプレートアンケート〉 ... 7 〈アンケートの基本構造〉 ... 8 〈テンプレートを使って作成〉 ... 14 〈項目内容の追加〉 ... 20 〈アンケート項目の削除〉 ... 23 〈アンケート登録〉 ... 23 〈回答画面の確認〉 ... 23 【項目の種類について】 ... 24 【アンケートの送信】 ... 27 【アンケートの回答状況】 ... 30 【アンケートの削除・複製】 ... 33
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【アンケート送信機能とは】
アンケート送信機能は、校舎に所属する生徒の保護者宛に、メールまたはアプリによる通知 でアンケートを送信できる機能です。アンケートは教室管理者によって任意のものを作成 することができます。回答済みのアンケートの結果一覧を確認することも可能な為、様々な 用途に利用可能です。 〈利用の流れ〉 アンケート送信機能は、「アンケート作成・編集」、「アンケート送信（選択）」、「アンケート 送信（全員）」、「アンケート回答状況」の 4 つの機能から成ります。 下記の流れに沿って利用を行います。 ① アンケートの目的・内容を決める。 ex.冬期講習の参加有無、イベントの評価、教室の改善アンケート等 ② 管理画面よりアンケート作成。 ➝次ページ記載の４つの質問項目を利用し、質問を作成・編集していきます。 詳細は P3～。 ③ 保護者へ送信。 ➝登録アドレスへのメール送信、アプリへの通知送信でアンケートの URL を保護者へ 送信します。ただしアンケートへの回答は、1 人の生徒につき 1 件の回答のみ有効です。 ※複数アドレスをご登録されている場合、全てのアドレスへアンケートが配信されますが、 期限までに回答された最新の内容 1 件のみが有効となります。 ④ アンケート結果の確認 ➝「アンケート回答状況」より各校舎の回答状況の確認、csv データの出力が可能です。 ⑤ アンケートの管理 アンケートの削除や再送信を行うことができます。4 〈質問形式の種類〉 アンケート機能では、下記の 選択式（ドロップダウン）、選択式（横並）、選択式（縦並）、 記述式の質問形式を利用いただけます。質問内容に応じて各質問形式をご活用ください。 選択式（ドロップダウン）： ドロップダウンの形式で選択肢が表示されます。選択肢を一つだけ選択する形式です。複数 の選択肢がある場合に有効です。 選択式（横並）、（縦並）： 任意の場合はチェックボックス、必須の場合はラジオボタンで選択肢が表示されます。回答 を複数選択に設定することも可能です。 ※スマホ・タブレット・ガラケーでの表示は、画面の都合上すべて縦並の表示になります。 ≪横並≫ ≪縦並≫ チェックボックス（任意） ラジオボタン（必須） ラジオボタン（必須） チェックボックス（任意）
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記述式：
自由記述型のアンケート項目を作成できます。回答時の最大文字数の上限は、2,000 字まで で自由に設定できます。意見収集の際などに活用いただけます。
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【アンケートの新規作成】
まずは送信するアンケートの作成を行うので、「アンケート作成・編集」ボタンをクリック します。 作成画面には、あらかじめアンケートのテンプレートを 1 つ登録しています（次ページ参 照）。はじめてアンケートを作成する際は、このテンプレートデータを基に、内容を書き換 えて作成を行うことをお勧めしております。 アンケートには、教室管理者がアンケートの内容を編集する〔作成画面〕と、そのデータを 反映させた、保護者が実際に閲覧し回答を行う〔回答画面〕があります。 以降のページでは、主に作成画面のデータ入力方法について記述していきます。 教室管理者 保護者 作成画面 回答画面 データ反映7 〈テンプレートアンケート〉 下図は、あらかじめ管理サイトの「アンケート一覧画面」に登録されているテンプレートア ンケートの回答画面です。このアンケートを作成する際に、作成画面で必要な手順を、次ペ ージより記載していきます。 アンケート作成・編集ボタン➝ No.1 のアンケート名「テンプレートアンケート」クリック テンプレートアンケート CLICK テンプレートアンケート回答画面の表示方法
8 〈アンケートの基本構造〉 アンケートを編集する前に、アンケートの基本構造を確認してください。アンケートは、以 下の 6 つの「項目の種類」を組み合わせることで構成されます。 「項目の種類」を選択して、アンケート項目に必要事項を入力し、「入力した項目を追加す る」ボタンをクリックすると、下図のような１つの項目ピースが画面の下部に作成されます。 この作業を繰り返し、アンケートを作成していきます。 ６つの項目ピースを組み合わせて、ひとまとまりの設問群を作成するイメージです。 コメント行 設問タイトル 選択式（縦並） 選択式（横並） 選択式（ドロップダウン） 記述式
9 例えば、下図のようなアンケートの回答画面の一部分も、作成画面では 5 つの項目ピース を組み合わせて作成されています。 コメント行 記述式 設問タイトル 選択式（横並） 選択式（縦並） 作成画面上での項目ピースの構成図 回答画面 この回答画面を作成するには、作成画面上で ５つの項目ピースの作成が必要です
10 また、アンケート機能では、管理をしやすくするために、設問群の内容（=設問タイトル） ごとに、項目番号を振ります。さらに、その中での表示順を上から順に定めます。 項目番号
1
という内容の設問群 設問タイトル 選択式（横並） 選択式（縦並） 記述式 表示順1
2
3
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回答画面 作成画面上でのイメージ 表示順 項目番号1
1
2
3
4
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以上の基本構造に沿って、内容ごとの設問群の作成を繰り返し、アンケートを作成していき ます。
次ページにテンプレートアンケートの作成画面・回答画面の画像がありますので、ご確認く ださい。
12 項 目 番 号 １ 項 目 番 号 ２ 項 目 番 号 ３ 項 目 番 号 ４ テンプレートアンケートの作成画面
13 項 目 番 号 ２ 項 目 番 号 ３ 項 目 番 号 １ 項 目 番 号 ４ ①コメント行 ②設問タイトル ②設問タイトル ②設問タイトル ⑤ 選 択 式 ( ド ロッ プダウン) ④選択式(横並) ③選択式(縦並) ⑥記述式 ④選択式(横並び) 項 目 の 種 類 テンプレートアンケート 回答画面 3-4 の質問は 3-3 の「関連質問」 詳細は P22 へ
14 〈テンプレートを使って作成〉 前ページ掲載のテンプレートアンケートのデータを利用・編集して、アンケートを作成する 方法を記述します。 〈テンプレートアンケートを複製〉 メニュー画面の「アンケート作成・編集」ボタンをクリックします。 アンケート一覧画面が表示されるので、No.1 の「テンプレートアンケート」を複製します。 画面下部のアンケート複製のチェックボックスにチェックを入れ、空欄に「1」を入力しま す。「アンケートを作成する」ボタンをクリックすると、作成画面が表示されます。 ※アンケート名をクリックすると、別ウィンドウで回答画面が表示されます。 テンプレートアンケート
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CLICK15 アンケート一覧画面に、No.2 の「テンプレートアンケート」が複製されます。No.2 の「テ ンプレートアンケート」の、「詳細」ボタンをクリックすると、画面下部にアンケート作成 画面が表示されます。 テンプレートアンケート テンプレートアンケート
アンケート作成画面
16 〈必須事項の編集〉 アンケート作成画面の上部、下図赤枠の必須事項を編集します。 No 内容 全校舎、または特定の校舎をアンケートの送信対象として選択できます。 アンケート結果を表示する際に、確認したい生徒情報（生徒名・校舎・クラス・学 年）を選択します。表示にチェックを入れた項目は、csv ファイルでデータを出力し た際に表示されます。生徒名を非表示にすることで、回答者が匿名のアンケートを 作成可能です。 アンケートの回答〆切期日を設定可能です。既定では作成開始日の 1 週間後の日付 が期限となっています。送信前に回答期限が切れた場合、編集ができなくなります。 ※期限が切れたアンケートを編集したい場合は、アンケートの複製（P33）を行ってください。 アンケートのタイトルを設定します。 1 2 3 4 1～4 までを入力後に、下部のアンケート項目を編集していきます。 1 2 3 4
17 〈項目内容の表示〉 次に、送信したいアンケート内容に合わせて、アンケート項目を編集していきます。 テンプレートを利用する場合は、すでに情報の入力された項目内容が画面下部表示されて います。この内容を編集し、アンケートを作成していきます。
テンプレートの項目内容
18 〈項目内容の編集〉 テンプレートをもとに作成する際は、項目ピースの内容を作成したい内容に合せて編集し ていきます。「テンプレートアンケート」の作成画面を開き、編集したい設問内容の「編集」 ボタンをクリックします。 という場合は項目番号 3-2 の項目ピースの 「編集」ボタンをクリックします。 教室管理者 選択肢のクラス名を 自分の教室のものに変更したい。
19 「編集」ボタンをクリックすると、該当の項目ピースが編集可能になります。 テキストや選択肢の編集や、回答を必須にするか等を目的に応じて書き換えます。書き換え が完了したら「登録」ボタンをクリックします。 より詳細な項目内容欄についての説明は、次ページに記載しています。 不要な項目ピースがあれば、左端のチェックボックスにチェックを打ち、「チェック中の項 目を削除する」ボタンをクリックします。全ての編集が終わったら「アンケートを登録する」 ボタンをクリックし、編集が完了します。 No. 内容 回答を必須にするか、任意にするか選びます。 表示される文章を編集できます。 「選択式」の項目の種類を編集する際、「選択肢」の入力が可能です。改行するごと に選択肢の表示がわかれます。また「選択肢のデータ表記」は、「選択肢」の内容をコ ピーペーストします。 ※アンケート結果のシステム連携などをお考えの場合は「選択肢のデータ表記」に英数字を入 力します。 テキストの書き換えが完了したらクリックします。 1 2 3 4 1 2 3 4
20 〈項目内容の追加〉 アンケートの項目ピースを新しく追加する場合は、次ページを見ながら作成するアンケー ト内容に合わせてアンケート項目に入力を行います。入力が完了したら「入力した項目を追 加する」ボタンをクリックします。さらにアンケートの項目を追加する場合は、同様に入力 を繰り返します。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ※項目を作成する際には「入力した項目を追加する」をクリックします。アンケート項目の 作成が完了したら「アンケートを登録する」ボタンをクリックします。 アンケート項目を編集し、「入力した項目を追加する」ボタンを クリックすると画面下部に追加内容が表示されていきます。
21 アンケート項目 項目 内容 アンケートの項目番号を設定できます。設問の内容ごと（「設問タイトル＋それに 関する設問」）に対して、1 つの項目番号を割り振ります。詳細はP10 へ。 2 同項目番号の中で表示する順番を決めます。詳細はP10 へ。 コメント行、設問タイトル、選択式（ドロップダウン）、選択式（縦並）、選択式（横 並）、記述式から選択します。詳細は P24～。 4 回答を必須項目か任意項目にするかを選択します。 5 設問内容、コメント、タイトルなどのテキストを入力する項目です。 「選択式」の項目を選択時に、選択肢の入力が可能です。改行するごとに選択肢の 表示がわかれます。 回答回収時に csv データ上で、6 の項目の回答をどう表示するかを決めます。改行 するごとに項目がわかれます。具体例は P32 へ。 8 「記述式」項目を選択時に、入力できる回答文字数の上限を決めます。 「選択式」項目を選択時に、選択できる回答数を決められます。「記述式」項目を 選択の場合は、１を入力します。 「選択させてその理由を回答させる問題」を作成する際に記入します。図 1 参考。 関連させたい質問の項目番号・表示順を入力すると、その番号の質問に答えていた 場合のみ、回答必須の設問になります。※3 の回答項目の設定よりも優先されます 11 関連質問にしたい質問の表示番号を入力します。図 1 参考。 1 2 11 5 7 6 10 9 8 3 4 アンケート項目欄の詳細 1 8 7 6 5 4 3 2 9 10 11 図 1 次ページ
22 〈図 1〉 「関連質問について」 〈回答画面〉 2-1 の質問を答えた場合に限り、2-2 の質問に必ず回答してもらいたい際には、 「関連質問の項目番号」及び「関連質問の表示順」を設定します。 〈作成画面〉 関連させたい設問の項目番号・表示順を入力。 11 10 項目番号 2-1 項目番号 2-2
23 〈アンケート項目の削除〉 作成したアンケート項目を削除する場合は、該当の項目の左端のチェックボックスにチェ ックを入れ、「チェックの項目を削除する」をクリックします。 〈アンケート登録〉 項目の追加が完了したら、「アンケートを登録する」をクリックします。 〈回答画面の確認〉 作成画面上部のアンケート名をクリックすると、実際に保護者が閲覧する際の反映画面を 確認できます。
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【項目の種類について】
コメント行、設問タイトル、設問内容、選択式（縦並）、選択式（横並）記述式の 6 つの 項目の種類について、下記に記載します。 ① コメント行： 太字で記載されます。アンケートについての説明や、回答に関する注意などを掲載する ことが来ます。 作成画面 回答画面 ② 設問タイトル： 緑の帯で表示されます。設問と設問を区切る際に見出しとして活用できます。 作成画面 回答画面25 ラジオボタン（必須） ③ 選択式（縦並）、④選択式（横並）： 任意の場合はチェックボックスで、必須の場合はラジオボタンで選択肢が表示されます。 選択肢の表示を縦並・横並に設定出来ます。 ※スマホ・タブレット・ガラケーでの表示は、画面の都合上すべて縦並の表示になります。 作成画面 回答画面 作成画面 反映画面 チェックボックス（任意） ≪縦並≫ ≪横並≫
26 ⑤ 選択式（ドロップダウン）： ドロップダウンの形式で選択肢が表示されます。選択肢を一つだけ選択する形式です。複数 の選択肢がある場合に有効です。 入力画面 反映画面 ⑥ 記述式：自由記述型のアンケート項目を作成できます。回答時の最大文字数の上限は、 2,000 字です。 作成画面 反映画面
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【アンケートの送信】
校舎に所属する生徒の保護者宛に、メールまたはアプリによる通知で作成したアンケート を送信できる機能です。アンケート作成画面で設定した送信対象に合わせて、送信先を選択 してください。 学年やクラス別など、特定の生徒に送信する場合は、「アンケート送信（選択）」を、全生徒 に送信する場合は「アンケート送信（全員）」をクリックします。送信選択の場合は、該当 の生徒を選択し「生徒を選択して次へ」をクリックします。 ※全員メール送信では生徒選択を行う画面は表示されません。 アンケート作成画面28 送信アンケートを選択する画面が出てくるので、該当アンケートの右端の「送信ボタン」を クリックします。クリックすると、メール本文の作成画面が表示されます。
必ずお読みください
アンケート配信に伴う注意事項
※アンケート送信後は、アンケート内容の編集ができなくなります。
※アンケートへの回答は、1 人の生徒につき 1 件の回答のみ有効です。
※複数アドレスをご登録されている場合、全てのアドレスへアンケートが配信されます が、期限までに回答された最新の内容 1 件のみが有効となります。
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アンケート送信用のメール作成画面に、送信したい文章を記入し、送信を行います。また、 アンケート未回答者のみにアンケートを再送信することも可能です。
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【アンケートの回答状況】
送信したアンケートの回答状況・回答結果を確認できます。 ＜回答状況の確認＞ 「アンケート回答状況」をクリックし、該当アンケートの詳細ボタンをクリックします。画 面下部で、各校舎のアンケート回収率を確認できます。 568 197 34.6％31 ＜csv データ出力＞
集計結果は CSV 形式でデータ出力が可能です。該当校舎にチェックを打ち、「アンケート結 果を CSV 出力する」ボタンからデータを確認可能です。
32 568 出力時に、「ヘッダー（1 行目）にアンケートの設問を表示する」にチェックを打っている と、一行目に質問項目が表示されます。表示されている回答番号は、選択式のアンケート項 目の作成画面で設定した「出力時の値」です。 〈出力時の値の設定〉 ① 英数字で設定 アンケート結果をシステム連携する場合は、半角英数で設定を行います。 作成画面 アンケート結果画面 ② 選択肢通りに設定 システム連携などの予定がない場合は、選択肢を表記した方がわかりやすくなります。 作成画面 アンケート結果画面 A さん回答 B さん回答 C さん回答 A さん回答 B さん回答 C さん回答 csv データ出力例 小 5 中 2 中 2
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