基本操作
こ の章では、 サービ スの利用にあた っ て覚えておいていただき
たい基本的な操作について説明 し ます。
ロ グ イ ン/ロ グアウ ト ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 14 画面の操作 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17 個人設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 20 全般設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 21基本操作 ログ イ ン/ログアウ ト
ロ グ イ ン/ロ グ ア ウ ト
サービ スを利用する際には、 会員サ イ ト か ら ロ グ イ ンする必要があ り ます。 サービ スの利用後は、 必 ずロ グアウ ト し て く だ さ い。ロ グ イ ン す る
管理者か ら 割 り 当て ら れた ロ グ イ ン ID と パス ワー ド を入力 し て ロ グ イ ン し ます。1
会員サ イ ト にア ク セス し 、 「ロ グ イ ン」 を ク
リ ッ ク し ます。
https://dococab.tayoreru.com/2
必要事項を入力 し 、 「ロ グ イ ン」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
サービ スにログ イ ン し ます。 ロ グ イ ン ID 管理者か ら 割 り 当て ら れた ロ グ イ ン ID を入力 し ます。 パスワー ド 管理者か ら 割 り 当て ら れたパス ワー ド を入力 し ます。 ロ グ イ ンで きない IP ア ド レ ス制限の対象 と な っ ている場合、 許可 さ れ た IP ア ド レ ス以外か ら ログ イ ン し よ う と する と 、次 のよ う なエ ラ ー画面が表示 さ れます。 ※IP アドレス制限の設定状況については、管理者の方に確 認してください。基本操作 ログ イ ン/ログアウ ト
3
利用者画面が表示 さ れます。
ロ グ イ ン ID を保存する
ロ グ イ ン ID を保存する と 、 次回以降のロ グ イ ン操作でパスワー ド の入力のみで ロ グ イ ンで き る よ う にな り ま す。1
ロ グ イ ン ID を入力 し 、 「ID 保存」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
次回のログ イ ン時か ら、ログ イ ン ID が入力 さ れた状態 にな り ます。 パスワー ド の期限切れ パスワー ド の期限設定が有効 と な っ てい る場合、 パ スワー ド が期限切れにな っ てい る と 、 次のいずれか の画面が表示 さ れます。 ・ パスワー ド の変更が許可 さ れている場合 パスワー ド 変更画面が表示 さ れます。 パスワー ド を変更する と 、サービ スにログ イ ン し 、 手順 3 の画面が表示 さ れます。 ※パスワードの変更→「パスワードを変更する」(P.20) ・ パスワー ド の変更が許可 さ れていない場合 エ ラ ー画面が表示 さ れます。パスワー ド について、 管理者の方に確認 し て く だ さ い。基本操作 ログ イ ン/ログアウ ト
ロ グ ア ウ ト す る
1
メ ニ ュ ーで、ロ グ イ ン し ている利用者名を ク
リ ッ ク し 、 ア カ ウ ン ト メ ニ ュ ー を表示 し ま
す。
2
「ロ グアウ ト 」 を ク リ ッ ク し ます。
サービ スか ら ログアウ ト し ます。3
再度ロ グ イ ンする場合は、 「再ロ グ イ ン」 ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ます。
基本操作 画面の操作
画面の操作
利用者画面の画面説明
利用者画面の構成について説明 し ます。 ① タ イ ト ル 管理者が設定 し た タ イ ト ルが表示 さ れます。 ② メ ニ ュ ー ク リ ッ ク する と 、 各機能の画面が表示 さ れます。 管理者が設定 し た機能のボ タ ンのみが 表示 さ れます。 キ ャ ビ ネ ッ ト : キ ャ ビ ネ ッ ト の機能が表示 さ れます。 詳 し く は、 「キ ャ ビ ネ ッ ト 」 (P.25) を ご覧 く だ さ い。 フ ァ イル送受信 : フ ァ イル送受信の機能が表示 さ れます。 詳 し く は、 「フ ァ イル送受信」 (P.51) を ご覧 く だ さ い。 ア ド レ ス帳 : ア ド レ ス帳の機能が表示 さ れます。 詳 し く は、 「ア ド レ ス帳」 (P.75) を ご 覧 く だ さ い。 名刺 : 名刺の機能が表示 さ れます。 詳 し く は、 「名刺管理」 (P.95) を ご覧 く だ さ い。 設定 : 各機能での設定項目が表示 さ れます。 ツール : ツールの機能が表示 さ れます。 詳 し く は、 「ツール」 (P.121) を ご覧 く だ さ い。 ③ ロ グ イ ン ユ ー ザ ー 名 ロ グ イ ン し てい る利用者名が表示 さ れます。 ク リ ッ ク する と 、 ア カ ウ ン ト メ ニ ュ ーが表 示 さ れます。 ④ヘルプ ヘルプが表示 さ れます。 ⑤機能 メ ニ ュ ー メ ニ ュ ーで ク リ ッ ク し た機能が表示 さ れます。 ⑥機能画面 機能 メ ニ ュ ーで選択 し た機能の画面が表示 さ れます。 ③ ④ ② ① ⑤ ⑥基本操作 画面の操作
ア カ ウ ン ト メ ニ ュ ー の説明
ロ グ イ ンユーザー名を ク リ ッ ク する と 、 ア カ ウン ト メ ニ ュ ーが表示 さ れます。 メ ニ ュ ーの表示 メ ニ ュ ーのすべてのボ タ ン を画面に表示で き ない場合、 が表示 さ れます。 を ク リ ッ ク する と 、 残 り のボ タ ンが表示 さ れます。 機能画面の設定 管理者は、 最初に表示する機能画面を設定で き ます。 また、 管理者が変更を許可 し ている場合、 利用者 も機能画面 を設定する こ と がで き ます。 変更方法については、 「最初に開 く ページの設定を変更する」 (P.21) を ご覧 く だ さ い。 ツールでの初期画面 ツール機能の利用が許可 さ れているが、 キ ャ ビ ネ ッ ト と 名刺の機能が管理者によ っ て設定 さ れていない場合、 実際 にツールを使用で き る機能があ り ません。 こ の と き には、 メ ニ ュ ーで ツールを選択する と 、 ツールの初期画面が表 示 さ れます。 ①基本操作 画面の操作
処理結果を確認す る
機能画面での多 く の操作では、処理の結果が メ ッ セージ と し て画面下部に表示 さ れます。表示 さ れた メ ッ セー ジの詳細は、 処理の状況画面で確認で き ます。1
表示 さ れた メ ッ セージで 「詳細を確認する」
を ク リ ッ ク し ます。
処理の状況画面が表示 さ れます。2
処理結果を確認 し ます。
3
を ク リ ッ ク し て、 処理の状況画面を閉 じ
ます。
① ロ グ イ ン ユ ー ザ ー 名 ロ グ イ ン し てい る利用者名が表示 さ れます。 右端の配色切替を ク リ ッ ク する と 、 画面の 配色を変更で き ます。 ②処理結果の表示 処理の結果を確認 し ます。 詳 し く は、 「処理結果を確認する」 (P.19) を ご覧 く だ さ い。 ③ English 英語版表示に切 り 替え る こ と がで き ます。 ④パス ワー ド 変更 パスワー ド の変更画面を表示 し ます。 詳 し く は、 「パスワー ド を変更す る」 (P.20) を ご 覧 く だ さ い。 ⑤ ス マ ー ト デ バ イ ス 表示 スマー ト デバイ ス向けのサイ ト を表示 し ます。 ⑥ヘルプ ヘルプ を表示 し ます。 ⑦お問合せ先 問い合わせ先を表示 し ます。 ⑧管理者機能 本サービ スの管理者機能を利用で き ます。 詳 し く は、 別冊 『管理者編』 を ご覧 く だ さ い。 ※代理管理者として設定されたユーザーのみ、本項目が表示されます。 ⑨キャ ビ ネ ッ ト 管理 グループの メ ンバー設定、 キ ャ ビ ネ ッ ト の設定、 一括登録、 デー タ 管理の機能を利用で き ます。 詳 し く は、 「キ ャ ビ ネ ッ ト 管理 (キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者)」 (P.129) を ご覧 く だ さ い。 ※キャビネット管理者として設定されたユーザーのみ、本項目が表示されます。 ⑩ロ グアウ ト ログアウ ト し ます。 詳 し く は、 「ログアウ ト する」 (P.16) を ご覧 く だ さ い。 ア カ ウ ン ト メ ニ ュ ーで処理結果の表示を ク リ ッ ク す る こ と で も、 処理の状況画面を表示で き ます。 ・ 不要な処理結果を消去する場合は 「 ク リ ア」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 ・ すべての処理結果を消去する場合は 「すべて ク リ ア」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。 処理結果は、 以下の操作を行 っ た場合に も 消去 さ れ ます。 ・ ログアウ ト ・ 英語表示への切 り 替え ・ 管理者機能への切 り 替え ・ キ ャ ビ ネ ッ ト 管理機能への切 り 替え基本操作 個人設定
個人設定
パス ワー ド を変更で き ます。パ ス ワ ー ド を変更す る
管理者に よ っ て設定 さ れたパス ワー ド は、 利用者個人が変更で き ます。 セキ ュ リ テ ィ 保全のためにパス ワー ド 変更を お勧め し ます。1
設定画面を表示 し 、 個人設定の 「パスワー ド
変更」 を ク リ ッ ク し ます。
※設定画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」(P.17) パスワー ド の変更画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「変更する」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「個人設定」(P.162) メ ッ セージが表示 さ れます。 パスワー ド の変更が許可 さ れていない場合、 パスワー ド 変更画面は表示で き ません。 ア カ ウ ン ト メ ニ ュ ーでパスワー ド 変更を ク リ ッ ク す る こ と で も、パスワー ド の変更画面を表示で き ます。 新 し いパス ワ ー ド 新たに設定するパスワー ド を入 力 し ます。 パス ワ ー ド 確認 入力 「新 し いパスワー ド 」 に入力 し た パスワー ド を再度入力 し ます。基本操作 全般設定
全般設定
管理者が許可 し てい る場合、 全般の設定を変更で き ます。最初に開 く ペ ー ジ の設定を変更す る
ロ グ イ ン し た際に、 最初に開 く ページ を変更で き ます。 こ こ で設定 し た内容は、 利用者本人のみに有効です。1
設定画面を表示 し 、 全般の 「最初に開 く ペー
ジ」 を ク リ ッ ク し ます。
※設定画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」(P.17) 最初に開 く ページの設定画面が表示 さ れます。2
ロ グ イ ン 後に最初に開 く ペ ー ジ を 選択 し 、
「変更を保存する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
メ ッ セージが表示 さ れます。 管理者によ る設定変更について 管理者は、 すべての利用者の設定内容を一括 し て変更で き ます。 「指定 し たア ド レ スのページ」 を選択 し た場合は、 最 初に開 く ページの URL を指定 し ます。基本操作 全般設定
メ ニ ュ ー表示の設定を変更す る
メ ニ ュ ーの並び順を変更で き ます。 こ こ で設定 し た内容は、 利用者本人のみに有効です。1
設定画面を表示 し 、 全般の 「 メ ニ ュ ー表示」
を ク リ ッ ク し ます。
※設定画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」(P.17) メ ニ ュ ー表示の設定画面が表示 さ れます。2
メ ニ ュ ーの並び順を ド ラ ッ グ ア ン ド ド ロ ッ
プで変更 し 、 「変更を保存する」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
メ ッ セージ と 情報画面が表示 さ れます。3
情報画面で 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
メ ニ ュ ーの並びが変更 さ れます。 メ ニ ュ ーの項目を選択 し 、 以下のボ タ ン を ク リ ッ ク する こ と で も、 並び順を変更で き ます。 リ ス ト の先頭に移動 し ます。 1 つ上に移動 し ます。 1 つ下に移動 し ます。 リ ス ト の末尾に移動 し ます。基本操作 全般設定